常規(guī)檔案整建規(guī)范課件

榆陽(yáng)區(qū)人民政府教育督導(dǎo)室2014年10月創(chuàng)建教育強(qiáng)區(qū)“常規(guī)檔案”整建規(guī)范常規(guī)檔案整建規(guī)范意義和作用直觀性、實(shí)用性、觀賞性1.是現(xiàn)代教育管理的客觀要求2.是學(xué)校精細(xì)化管理的客觀需要1.便以學(xué)校信息的儲(chǔ)存，形成學(xué)校發(fā)展的第一手資料，是最寶貴的教育優(yōu)質(zhì)資源意義：作用：3.是學(xué)校工作實(shí)績(jī)的真實(shí)體現(xiàn)4.是評(píng)價(jià)學(xué)校發(fā)展的重要依據(jù)2.便以校際之間相互學(xué)習(xí)和交流3.便以上級(jí)部門(mén)檢查，指導(dǎo)常規(guī)檔案整建規(guī)范榆陽(yáng)區(qū)中小學(xué)“常規(guī)檔案”整建要求基本要求：.1.獨(dú)立設(shè)置檔案室（柜），專(zhuān)人負(fù)責(zé)，材料詳實(shí)、具體。2.按照檔案“整建規(guī)范”分類(lèi)整建，統(tǒng)一購(gòu)置檔案盒和印制標(biāo)簽，卷宗編號(hào)清晰。1.按照2013年“雙高雙普檔案建設(shè)規(guī)范”完善2012-2013年、2013-2014年學(xué)校各類(lèi)檔案。

2.按照2014年“檔案建設(shè)規(guī)范”新建2014-2015年學(xué)校各類(lèi)檔案。熟悉檔案建設(shè)新要求，專(zhuān)人負(fù)責(zé)解讀和收集整理。抓住學(xué)校工作重點(diǎn)，凸顯學(xué)校工作亮點(diǎn)，充分體現(xiàn)“教育創(chuàng)強(qiáng)”達(dá)標(biāo)要求，特別是過(guò)程材料要齊全、真實(shí)，查核有說(shuō)服力。做好學(xué)校檔案建設(shè)自查和整改工作。2014-2015年檔案于9月中下旬開(kāi)始填建，逐步完善。具體要求：常規(guī)檔案整建規(guī)范

學(xué)校檔案資料準(zhǔn)備重點(diǎn)1.章程、發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃、規(guī)章制度。2.校本教研、校本教材、校本課程。3.素質(zhì)教育、規(guī)范辦學(xué)、課程表、作息時(shí)間表。4.入學(xué)率、鞏固率。5.辦學(xué)條件，內(nèi)部配備。6.教師隊(duì)伍。7.教育經(jīng)費(fèi)。8.安全應(yīng)急預(yù)案、安全演練；人防、物防、技防；

每年一次安全疏散演練、一次安全教育、一次安全隱患排查。9.學(xué)校其他工作亮點(diǎn)常規(guī)檔案整建規(guī)范常規(guī)管理檔案辦學(xué)方向領(lǐng)導(dǎo)班子教師隊(duì)伍規(guī)范辦學(xué)教育科研高效課堂一級(jí)指標(biāo)12個(gè)財(cái)務(wù)管理辦學(xué)條件校園安全教育質(zhì)量文書(shū)檔案榮譽(yù)檔案二級(jí)指標(biāo)5個(gè)二級(jí)指標(biāo)6個(gè)二級(jí)指標(biāo)6個(gè)二級(jí)指標(biāo)9個(gè)二級(jí)指標(biāo)3個(gè)二級(jí)指標(biāo)3個(gè)二級(jí)指標(biāo)2個(gè)二級(jí)指標(biāo)6-24個(gè)二級(jí)指標(biāo)2個(gè)二級(jí)指標(biāo)6個(gè)二級(jí)指標(biāo)1個(gè)二級(jí)指標(biāo)1個(gè)常規(guī)檔案整建規(guī)范分類(lèi)材料內(nèi)容辦學(xué)方向一級(jí)指標(biāo)（A）二級(jí)指標(biāo)（B）三級(jí)指標(biāo)（C）（材料整建主要內(nèi)容）檔案編號(hào)盒號(hào)A1辦學(xué)方向B1發(fā)展規(guī)劃C1學(xué)校中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃（3-5年），有審議過(guò)程材料C2學(xué)校年度實(shí)施計(jì)劃，有實(shí)施過(guò)程中階段小結(jié)和年度工作總結(jié)C3黨的教育方針、規(guī)劃和計(jì)劃教師熟知率高，有檢測(cè)統(tǒng)計(jì)材料1-1(x)

B2素質(zhì)教育C1制定《素質(zhì)教育實(shí)施方案》、《素質(zhì)教育常規(guī)教學(xué)實(shí)施方案》及細(xì)則C2制定《素質(zhì)教育評(píng)估制度》1-2(x)

B3教育公平C1留守兒童少年管理制度及關(guān)愛(ài)服務(wù)體系，進(jìn)城務(wù)工子女管理制度C2建立控輟保學(xué)“雙線”目標(biāo)責(zé)任制，“四書(shū)”齊全C3建立殘疾適齡兒童、少年入學(xué)檔案及幫困、幫扶、補(bǔ)助材料C4消除大班額措施，有招生計(jì)劃、分班方案，現(xiàn)有學(xué)生班額統(tǒng)計(jì)表1-3(x)

B4普及程度C1填建學(xué)校自查統(tǒng)計(jì)表（小學(xué)14表21冊(cè)，初中13表21冊(cè)),有電子學(xué)籍檔案1-4(x)

B5評(píng)價(jià)制度C1教師職業(yè)道德考核方案和評(píng)價(jià)細(xì)則，制定評(píng)價(jià)制度及相關(guān)材料C2教師常規(guī)教學(xué)考核方案和評(píng)價(jià)細(xì)則，制定評(píng)價(jià)制度及相關(guān)材料C3學(xué)生綜合素質(zhì)考核方案和評(píng)價(jià)細(xì)則，制定評(píng)價(jià)制度及相關(guān)材料C4班主任考核方案和評(píng)價(jià)細(xì)則，制定評(píng)價(jià)制度及相關(guān)材料C5教師表彰獎(jiǎng)勵(lì)方案和懲處問(wèn)責(zé)機(jī)制及相關(guān)材料1-5(x)

常規(guī)檔案整建規(guī)范分類(lèi)材料內(nèi)容領(lǐng)導(dǎo)班子A2領(lǐng)導(dǎo)班子B1班子素養(yǎng)C1班子成員機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖和工作職責(zé)C2校長(zhǎng)及班子成員治校方略（報(bào)告、演講稿）C3校長(zhǎng)的培訓(xùn)證書(shū)、聽(tīng)課記錄、專(zhuān)題報(bào)告、校本研修、課題、述職報(bào)告，班子成員深入教學(xué)一線的檢查記錄和指導(dǎo)工作等材料C4教職工、學(xué)生家長(zhǎng)及社會(huì)滿意度測(cè)評(píng)等相關(guān)材料2-1(x)

B2黨建工作C1支部管理及培養(yǎng)發(fā)展黨員材料C2支部活動(dòng)和民主生活會(huì)材料，有記錄、心得體會(huì)等2-2(x)

B3學(xué)校制度C1學(xué)校職能機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖，職能部門(mén)工作職責(zé)C2校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，制定學(xué)校章程C3健全學(xué)校各項(xiàng)制度，要求具體明確，責(zé)任到人（形成制度管理集）C4教職工代表大會(huì)及相關(guān)材料C5家長(zhǎng)委員會(huì)及民主決策相關(guān)材料C6校務(wù)公開(kāi)，有教職工和社會(huì)監(jiān)督相關(guān)材料C7績(jī)效工資制及考核方案，過(guò)程材料C8完全小學(xué)以上有法制副校長(zhǎng)或法制輔導(dǎo)員。普法宣傳常態(tài)化，法制教育做到“課時(shí)、教材、師資、經(jīng)費(fèi)”四落實(shí)，材料齊全2-3(x)

B4政教管理(農(nóng)村校務(wù)會(huì))C1政教工作機(jī)構(gòu)，人員和工作職責(zé),有校務(wù)日志C2學(xué)生管理制度、工作規(guī)劃和安排，具體工作材料C3學(xué)校德育活動(dòng)實(shí)施方案及活動(dòng)相關(guān)材料C4學(xué)生表彰獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)材料C5團(tuán)、隊(duì)工作計(jì)劃、安排、檢查和指導(dǎo)材料2-4(x)

B5教務(wù)管理C1教務(wù)工作機(jī)構(gòu)，人員和工作職責(zé)，有教務(wù)日志C2教學(xué)工作計(jì)劃和安排，教學(xué)常規(guī)管理的制訂、落實(shí)C3教學(xué)業(yè)務(wù)檢查記錄（學(xué)科計(jì)劃、備課、上課、作業(yè)、課外活動(dòng)等）C4填建教師成長(zhǎng)檔案2-5(x)

B6后勤管理C1后勤工作機(jī)構(gòu)，人員和工作職責(zé),有后勤管理日志C2學(xué)校辦學(xué)條件基本情況統(tǒng)計(jì)（用地、校舍、設(shè)施設(shè)備等）C3學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理（包括基建、公用經(jīng)費(fèi)、寄宿生補(bǔ)助、蛋奶工程等）C4開(kāi)展各種后勤工作的相關(guān)材料2-6(x)

常規(guī)檔案整建規(guī)范分類(lèi)材料內(nèi)容教師隊(duì)伍建設(shè)

A3教師隊(duì)伍B1師德建設(shè)C1教師職業(yè)道德基本要求（一票否決）C2師德師風(fēng)自查、檢查活動(dòng)材料（自查報(bào)告、檢查通報(bào)）C3教職工滿意度測(cè)評(píng)材料3-1(x)

B2編制與結(jié)構(gòu)C1教職工編制花名冊(cè)、寄宿制學(xué)校生活指導(dǎo)教師、宿舍、餐廳管理人員花名冊(cè)；炊事員、保安人員、醫(yī)務(wù)人員、鍋爐工相應(yīng)的任職資格證和其它證件C2教師結(jié)構(gòu)情況統(tǒng)計(jì)表（學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)層次、學(xué)科結(jié)構(gòu)、職稱等）3-2(x)

B3教師技能C1教師基本功培訓(xùn)和比賽活動(dòng)材料C2現(xiàn)代教育技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)；教師運(yùn)用信息技術(shù)開(kāi)展教育教學(xué)活動(dòng)的材料（95%以上），有教師自主研發(fā)的電子作品和獲獎(jiǎng)情況登記3-3(x)

B4教師培訓(xùn)C1建立教師培訓(xùn)計(jì)劃和安排（每年不低于72課時(shí)）C2培訓(xùn)相關(guān)材料（國(guó)培、省培、市區(qū)培訓(xùn)和校本培訓(xùn)），有教師讀書(shū)心得（填寫(xiě)教師培訓(xùn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)表）C3骨干梯隊(duì)建設(shè)（名師、教學(xué)能手、學(xué)科帶頭人統(tǒng)計(jì)花名冊(cè)），“雙師型”教師隊(duì)伍建設(shè)材料C4培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)落實(shí)（培訓(xùn)項(xiàng)目、金額、不低于5%）3-4(x)

B5班主任隊(duì)伍C1建立班主任培訓(xùn)制度，班主任評(píng)價(jià)機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度C2班主任培訓(xùn)和考核相關(guān)材料C3建立學(xué)生操行檔案C4班主任工作滿意度測(cè)評(píng)材料3-5(x)

常規(guī)檔案整建規(guī)范分類(lèi)材料內(nèi)容規(guī)范辦學(xué)A4規(guī)范辦學(xué)B1德育工作C1德育教育工作計(jì)劃、安排（機(jī)構(gòu)、基地、經(jīng)費(fèi)、措施和途徑）C2“三愛(ài)、三節(jié)”，“中華經(jīng)典誦讀和規(guī)范漢字書(shū)寫(xiě)”教育活動(dòng)及其它德育系列主題活動(dòng)，有過(guò)程和影像材料（“三愛(ài)”指的是愛(ài)學(xué)習(xí)、愛(ài)勞動(dòng)、愛(ài)祖國(guó)，“三節(jié)”指的是節(jié)水、節(jié)電、節(jié)糧）C3“三結(jié)合”德育工作體系和活動(dòng)相關(guān)材料C4團(tuán)、隊(duì)組織機(jī)構(gòu)，活動(dòng)計(jì)劃、安排及活動(dòng)材料C5國(guó)旗下講話匯編4-1(x)

B2校園文化C1校園文化建設(shè)實(shí)施方案C2師德高尚教師，三好學(xué)生和特色發(fā)展學(xué)生的宣傳材料C3校徽、校歌、校訓(xùn)的內(nèi)涵4-2(x)

B3課業(yè)負(fù)擔(dān)C1減負(fù)機(jī)構(gòu)，監(jiān)測(cè)、舉報(bào)、公告和問(wèn)責(zé)制度，減負(fù)目標(biāo)和保障措施，督導(dǎo)與檢查材料（包括時(shí)間、教輔、家庭作業(yè)、考試、補(bǔ)課、辦班等)C2周五下午“無(wú)課日”活動(dòng)安排及活動(dòng)記錄表4-3(x)

B4課程計(jì)劃C1學(xué)校課程開(kāi)設(shè)計(jì)劃、教材(三級(jí)課程)使用及統(tǒng)計(jì)表C2課程表、教師課程分擔(dān)表4-4(x)

B5家庭教育C1家長(zhǎng)學(xué)校工作方案，建立家校合作共育機(jī)制C2每學(xué)期召開(kāi)1次家長(zhǎng)會(huì)，專(zhuān)題講座和家長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)交流材料匯編成冊(cè)4-5(x)

B6校園體育C1制定實(shí)施體育課程，大課間活動(dòng)和課外體育活動(dòng)等“三位一體”的陽(yáng)光體育運(yùn)動(dòng)方案及各項(xiàng)組織活動(dòng)材料C2學(xué)校體檢，體質(zhì)健康水平測(cè)試上報(bào)材料（上報(bào)率100%,合格率85%）,建立學(xué)生健康檔案C3春秋兩季運(yùn)動(dòng)會(huì)及學(xué)校體育社團(tuán)活動(dòng)材料4-6(x)

B7衛(wèi)生與心理健康C1師生心理健康狀況自查、調(diào)查分析，常態(tài)監(jiān)控等材料C2師生團(tuán)體（每學(xué)期不少于9個(gè)學(xué)時(shí)）、個(gè)體心理輔導(dǎo)、咨詢、驕正等材料C3學(xué)生體質(zhì)、營(yíng)養(yǎng)狀況監(jiān)測(cè)和傳染病預(yù)防教育工作4-7(x)

B8藝術(shù)教育C1音樂(lè)、美術(shù)校外教育基地材料；音樂(lè)、美術(shù)社團(tuán)及活動(dòng)材料C2“體育、藝術(shù)2+1”活動(dòng)材料（掌握兩項(xiàng)體育運(yùn)動(dòng)技能和一項(xiàng)藝術(shù)特長(zhǎng)）C3校園藝術(shù)節(jié)（音樂(lè)節(jié)、美術(shù)書(shū)法節(jié)）活動(dòng)材料4-8(x)

B9綜合實(shí)踐C1綜合實(shí)踐活動(dòng)實(shí)施方案和記錄C2參加社區(qū)服務(wù)，社區(qū)實(shí)踐活動(dòng)，勞動(dòng)技術(shù)，信息技術(shù)、地方課程學(xué)習(xí)的活動(dòng)材料4-9(x)

常規(guī)檔案整建規(guī)范分類(lèi)材料內(nèi)容教育科研A5教育科研B1機(jī)構(gòu)制度C1教育科研機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖及職責(zé)，科研工作人員職責(zé),科研隊(duì)伍建設(shè)材料C2學(xué)校教育科研工作實(shí)施方案（教育教學(xué)、安全和后勤管理），獎(jiǎng)懲措施、激勵(lì)機(jī)制，科研項(xiàng)目年度申報(bào)、中期評(píng)估和結(jié)題報(bào)告制度C3與優(yōu)質(zhì)學(xué)校和科研單位合作、聘請(qǐng)專(zhuān)家指導(dǎo)活動(dòng)材料C4每周一次科研活動(dòng)，有科研成果報(bào)告和成果展示等活動(dòng)材料；教研組活動(dòng)有計(jì)劃、安排，能經(jīng)常開(kāi)展且活動(dòng)材料齊全5-1(x)B2校本科研C1校本研修計(jì)劃安排，研修活動(dòng)記錄C2校本研修科題的申請(qǐng)、審核、認(rèn)定相關(guān)材料C3校本科研課題匯編、編寫(xiě)校本教材5-2(x)B3科研成果C1中、省、市科研課題材料C2論文發(fā)表，獲獎(jiǎng)材料C3小論文和教育教學(xué)隨筆材料匯編C4填好本年度科研成果統(tǒng)計(jì)表5-3(x)常規(guī)檔案整建規(guī)范分類(lèi)材料內(nèi)容高效課堂A6高效課堂B1實(shí)施方案C1制定高效課堂實(shí)施方案，確定課堂教學(xué)改革的模式；制訂適合本校實(shí)際的“高效課堂”教學(xué)具體要求C2教師“高效課堂”研究計(jì)劃及學(xué)校階段實(shí)施情況的分析，報(bào)告、整改等材料6-1(x)

B2實(shí)施措施C1針對(duì)“高效課堂”，開(kāi)展教師基本功和技能訓(xùn)練活動(dòng)材料C2開(kāi)展“高效課堂”觀摩、示范活動(dòng)，有領(lǐng)導(dǎo)參與的指導(dǎo)性材料C3開(kāi)展“高效課堂”匯報(bào)，成果發(fā)布和推廣性活動(dòng)，有總結(jié)、報(bào)告6-2(x)

B3班級(jí)建設(shè)C1班主任研討、培訓(xùn)材料；班級(jí)“自主管理”和“小組建設(shè)”行動(dòng)方案及活動(dòng)材料C2班、團(tuán)、隊(duì)干部輪換制度，各類(lèi)活動(dòng)學(xué)生輪流參與材料C3班級(jí)表彰獎(jiǎng)勵(lì)制度及相關(guān)材料6-3(x)

常規(guī)檔案整建規(guī)范分類(lèi)材料內(nèi)容財(cái)務(wù)管理A7財(cái)務(wù)管理B1經(jīng)費(fèi)管理C1財(cái)務(wù)管理制度、公示制度、教代會(huì)審議制度C2預(yù)算，決算相關(guān)材料，落實(shí)公用經(jīng)費(fèi)，“營(yíng)養(yǎng)計(jì)劃、農(nóng)村寄宿生生活補(bǔ)助、困難學(xué)生資助”等相關(guān)材料C3教職工工資、養(yǎng)老、醫(yī)療、住房公積金等相關(guān)材料7-1(x)

B2經(jīng)費(fèi)使用C1“雙審聯(lián)批”制度，事業(yè)性收費(fèi)和其它所有收費(fèi)統(tǒng)一管理C2勤工儉學(xué)材料及單獨(dú)定期公開(kāi)材料7-2(x)

常規(guī)檔案整建規(guī)范分類(lèi)材料內(nèi)容辦學(xué)條件A8辦學(xué)條件B基本情況C1辦學(xué)資格法人證書(shū)、租賃合同書(shū)、校園布局示意圖C2有學(xué)校網(wǎng)站（小學(xué)網(wǎng)頁(yè)），有校本資源庫(kù)，數(shù)字教育資源學(xué)習(xí)平臺(tái)C3填寫(xiě)辦學(xué)條件基本情況統(tǒng)計(jì)表8(x)

部室要求C1功能部室齊全（城小21室、農(nóng)村完小1部14室、教學(xué)點(diǎn)1部5室；城初24室、農(nóng)初18室、九年一貫制1部20室，均有配套輔助用房7個(gè)）C2各部室建有“固定資產(chǎn)賬”、“實(shí)物流水賬”和“管理明細(xì)賬”，有教學(xué)活動(dòng)使用記錄C3按功能部室布置，懸掛或張貼制度、職責(zé)、使用規(guī)范、掛圖和課程表等從8-1(x)至8-X按部室依次編號(hào)

常規(guī)檔案整建規(guī)范分類(lèi)材料內(nèi)容校園安全A9校園安全B1安全管理C1安全機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖、工作職責(zé)、專(zhuān)職保安信息C2各項(xiàng)安全管理制度、應(yīng)急機(jī)制、信息報(bào)送制度、定期檢查制度、傳染病防制制度等；“三防”措施到位C3專(zhuān)項(xiàng)安全檢查，排查記錄（食品安全、交通安全、校園安全、教學(xué)安全、周邊環(huán)境安全等）；校車(chē)管理和使用材料9-1(x)

B2安全教育C1安全知識(shí)宣傳與培訓(xùn)（有專(zhuān)題發(fā)言、培訓(xùn)材料、宣傳材料等）；安全教育課（每學(xué)年不少于12課時(shí)）材料C2安全防護(hù)基本技能演練（防火、防洪、防震等）過(guò)程材料9-2(x)

常規(guī)檔案整建規(guī)范分類(lèi)材料內(nèi)容教育質(zhì)量A10教育質(zhì)量B1品德素質(zhì)C1制定學(xué)生思想品德操行方案和細(xì)則C2學(xué)生操行評(píng)定過(guò)程材料（合格率達(dá)到98%以上）10-1(x)

B2文化素養(yǎng)C1文化課程綜合評(píng)價(jià)方案及等級(jí)評(píng)價(jià)細(xì)則C2綜合評(píng)價(jià)過(guò)程材料（合格率達(dá)到98%以上）及對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣、能力、成績(jī)的分析、報(bào)告材料C3實(shí)驗(yàn)操作、計(jì)算機(jī)操作測(cè)試過(guò)程材料（95%以上）10-2(x)

B3身體素養(yǎng)C1學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試、公示材料（及格率85%以上），學(xué)生健康檔案C2視力不良年度新發(fā)病率防控措施（低于4%）C3學(xué)生掌握2種以上體育運(yùn)動(dòng)技能（測(cè)試過(guò)程材料）10-3(x)

B4心理素養(yǎng)C1學(xué)生心理素質(zhì)測(cè)試方案及測(cè)試過(guò)程材料C2學(xué)生心理健康知識(shí)測(cè)試及分析、統(tǒng)計(jì)材料 10-4(x)B5藝術(shù)素養(yǎng)C1制定藝術(shù)（音樂(lè)、美術(shù)）素養(yǎng)提高實(shí)施方案C2藝術(shù)文化知識(shí)（音樂(lè)、美術(shù)）測(cè)試材料C3學(xué)生參與藝術(shù)活動(dòng)相關(guān)材料（合格率90%以上）10-5(x)

B6創(chuàng)新精神，實(shí)踐能力C1學(xué)校制訂科技發(fā)明創(chuàng)建實(shí)施方案，成立科研興趣社團(tuán)C2學(xué)生參與小發(fā)明、小制作、小創(chuàng)造輔導(dǎo)材料，每年組織一次“科技節(jié)”

C3科技成果統(tǒng)計(jì)表10-6(x)

常規(guī)檔案整建規(guī)范分類(lèi)材料內(nèi)容文書(shū)檔案榮譽(yù)檔案A11文書(shū)檔案B1文秘管理C1文秘管理登記、批閱、保存制度C2上級(jí)來(lái)文來(lái)函、下發(fā)部門(mén)文件11-1(x)

A12榮譽(yù)檔案B1各類(lèi)榮譽(yù)C1學(xué)年度各級(jí)各類(lèi)榮譽(yù)，稱號(hào)的文件、證書(shū)、獎(jiǎng)牌復(fù)印件、有榮譽(yù)展室C2學(xué)年度各級(jí)各類(lèi)特色活動(dòng)音像材料，歸類(lèi)成冊(cè)，并有文字說(shuō)明12-1(x)

常規(guī)檔案整建規(guī)范檔案建設(shè)的操作說(shuō)明單擊添加熟悉指標(biāo)、分解任務(wù)、落實(shí)責(zé)任部門(mén)個(gè)人檔案管理人員按照部門(mén)任務(wù)逐條整理材料按照個(gè)人要求逐條準(zhǔn)備材料按照指標(biāo)要求逐條收集材料常規(guī)檔案整建規(guī)范雙擊添加標(biāo)題文字檔案管理人員任務(wù)3.準(zhǔn)備制作檔案目錄1.對(duì)照指標(biāo)逐項(xiàng)審核4.準(zhǔn)備檔案盒，制作盒脊、盒面2.查漏補(bǔ)缺常規(guī)檔案整建規(guī)范檔案目錄制作專(zhuān)職管理人員

XXX學(xué)校2014-2015年“常規(guī)檔案”目錄卷宗編號(hào)：檔案盒序號(hào)：序號(hào)材料內(nèi)容責(zé)任部門(mén)（人）保存年限1學(xué)校職能機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖，部門(mén)工作職責(zé)校委會(huì)短期2學(xué)校章程及民主審議材料校委會(huì)短期3學(xué)校各項(xiàng)制度（制度管理集）政教處短期4教職工代表大會(huì)及相關(guān)材料政教處短期5家長(zhǎng)委員會(huì)及民主決策相關(guān)材料德育處短期6校務(wù)公開(kāi)，教職工和社會(huì)監(jiān)督相關(guān)材料政教處短期7績(jī)效工資考核方案，過(guò)程材料校委會(huì)短期8學(xué)校法制教育工作機(jī)構(gòu)，普法宣傳材料政教處短期9法制教育課“課時(shí)、教材、師資、經(jīng)費(fèi)”落實(shí)材料政教處短期注：依據(jù)指標(biāo)要求確定常規(guī)檔案整建規(guī)范如何整理材料對(duì)照目錄，整理相關(guān)部門(mén)和個(gè)人材料大忌：出現(xiàn)空盒12分類(lèi)整理，用塑料書(shū)夾、長(zhǎng)尾夾或釘書(shū)針等將相同一類(lèi)的材料放在一起3目錄編號(hào)XXX學(xué)校2014-2015年“常規(guī)檔案”目錄卷宗編號(hào)：２－３（1）檔案盒序號(hào)：８序號(hào)材料內(nèi)容責(zé)任部門(mén)（人）保存年限1學(xué)校職能機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖，部門(mén)工作職責(zé)校委會(huì)短期2學(xué)校章程校委會(huì)短期3學(xué)校各項(xiàng)制度（制度管理集）政教處短期4教職工代表大會(huì)及相關(guān)材料政教處短期5家長(zhǎng)委員會(huì)及民主決策相關(guān)材料德育處短期6校務(wù)公開(kāi)，教職工和社會(huì)監(jiān)督相關(guān)材料政教處短期7績(jī)效工資考核方案，過(guò)程材料校委會(huì)短期8學(xué)校法制教育工作機(jī)構(gòu)，普法宣傳材料政教處短期9法制教育課“課時(shí)、教材、師資、經(jīng)費(fèi)”落實(shí)材料政教處短期常規(guī)檔案整建規(guī)范按材料先后順序編號(hào)先方案、計(jì)劃、安排，后活動(dòng)材料和總結(jié)在同一類(lèi)材料最前面右上角壓橡皮印章，手工填寫(xiě)盒號(hào)和該材料在該盒里的序號(hào)，便以查閱后再整理常規(guī)檔案整建規(guī)范裝盒依次放入目錄放在材料最前面或粘在盒面背面常規(guī)檔案整建規(guī)范盒脊、盒面制作注意：根據(jù)材料多少購(gòu)置檔案盒(一般為深藍(lán)或淺藍(lán)色)大忌：出現(xiàn)空盒12榆陽(yáng)區(qū)“常規(guī)檔案”盒簽?zāi)０澹影澹┖屑梗?cm*16cm）盒面（9cm*5.5cm）粉色或白色榆林市第七中學(xué)

2014-2015學(xué)年度領(lǐng)導(dǎo)班子學(xué)校制度2—3(1)8

注：“2”代表檔案分類(lèi)的第二類(lèi)（即第二個(gè)一級(jí)指標(biāo)）

“3”代表該指標(biāo)的第三個(gè)二級(jí)指標(biāo)

“1”代表該二級(jí)指標(biāo)中第一盒檔案

“8”代表這個(gè)檔案盒是總檔案（卷宗）的第八盒2014---2015領(lǐng)導(dǎo)班子學(xué)校制度大忌：出現(xiàn)空盒常規(guī)檔案整建規(guī)范盒脊、面

盒脊

盒面常規(guī)檔案整建規(guī)范整體效果常規(guī)檔案整建規(guī)范入柜

XXX學(xué)校2014-2015年“常規(guī)檔案”柜簽柜號(hào)：管理員：上層1-1（1）——2-1（2）短期中層2-1（3）——2-3（5）短期下層3-2（1）——4-1（3）短期常規(guī)檔案整建規(guī)范影像材料檔案常規(guī)檔案整建規(guī)范目錄索引

XXX學(xué)校2014-2015年“常規(guī)檔案”目錄索引

一級(jí)指標(biāo)（A）二級(jí)指標(biāo)（B）三級(jí)指標(biāo)（C）（材料整建主要內(nèi)容）柜號(hào)盒號(hào)檔案編號(hào)A1辦學(xué)方向B1發(fā)展規(guī)劃C1學(xué)校中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃（3-5年），有審議過(guò)程材料C2學(xué)校年度實(shí)施計(jì)劃（每一年），有實(shí)施過(guò)程中的階段小結(jié)和年度工作總結(jié)C3黨的教育方針、規(guī)劃和計(jì)劃教師熟知率高，有檢測(cè)統(tǒng)計(jì)材料1-1(x)

B2素質(zhì)教育C1制定《素質(zhì)教育實(shí)施方案》、《素質(zhì)教育常規(guī)教學(xué)實(shí)施方案》及細(xì)則C2制定《素質(zhì)教育評(píng)估制度》1-2(x)

B3教育公平C1留守兒童少年管理制度及關(guān)愛(ài)服務(wù)體系，進(jìn)城務(wù)工子女管理制度C2建立控輟保學(xué)“雙線”目標(biāo)責(zé)任制，“四書(shū)”齊全C3建立殘疾適齡兒童、少年入學(xué)檔案及幫困、幫扶、補(bǔ)助材料C4消除大班額措施，有招生計(jì)劃、分班方案，現(xiàn)有學(xué)生班額統(tǒng)計(jì)表1-3(x)

B4普及程度C1填建學(xué)校自查統(tǒng)計(jì)表（小學(xué)14表21冊(cè)，初中13表21冊(cè)）1-4(x)B5評(píng)價(jià)制度C1教師職業(yè)道德考核方案和評(píng)價(jià)細(xì)則，制定評(píng)價(jià)制度及相關(guān)材料C2教師常規(guī)教學(xué)考核方案和評(píng)價(jià)細(xì)則，制定評(píng)價(jià)制度及相關(guān)材料C3學(xué)生綜合素質(zhì)考核方案和評(píng)價(jià)細(xì)則，制定評(píng)價(jià)制度及相關(guān)材料C4班主任考核方案和評(píng)價(jià)細(xì)則，制定評(píng)價(jià)制度及相關(guān)材料C5教師表彰獎(jiǎng)勵(lì)方案和懲處問(wèn)責(zé)機(jī)制及相關(guān)材料1-5(x)常規(guī)檔案整建規(guī)范

XXX學(xué)校教師結(jié)構(gòu)基本情況統(tǒng)計(jì)表教職工編制數(shù)在崗教職工數(shù)專(zhuān)任教師人數(shù)學(xué)生總數(shù)其中班級(jí)數(shù)其中教職工與學(xué)生配置比生活指導(dǎo)教師和宿舍管理人員人數(shù)占教職工比例七八九七八九教師結(jié)構(gòu)專(zhuān)業(yè)教師對(duì)口情況（按專(zhuān)科以上符合專(zhuān)業(yè)學(xué)歷填寫(xiě)）單位：人科目政治語(yǔ)文數(shù)學(xué)物理化學(xué)歷史地理生物綜合地校五學(xué)科專(zhuān)業(yè)對(duì)口教師五科前四科體育音樂(lè)美術(shù)計(jì)算機(jī)勞技人數(shù)對(duì)口率教師學(xué)歷教師職稱類(lèi)別研究生人數(shù)本科以上專(zhuān)科以上中師及以下高級(jí)教師一級(jí)教師二級(jí)教師員級(jí)人數(shù)比例教師技能計(jì)算機(jī)總數(shù)（臺(tái)）師均（臺(tái)）教師運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)的能力項(xiàng)目會(huì)使用多媒體會(huì)設(shè)計(jì)和制作多媒體課件會(huì)自制教具人數(shù)比例注：九年一貫制學(xué)校、附設(shè)小學(xué)分別按中學(xué)、小學(xué)填建。附件1常規(guī)檔案整建規(guī)范在校學(xué)生數(shù)教職工數(shù)師生比

學(xué)前班一年級(jí)二年級(jí)三年級(jí)四年級(jí)五年級(jí)六年級(jí)

班數(shù)學(xué)生數(shù)班數(shù)學(xué)生數(shù)班數(shù)學(xué)生數(shù)班數(shù)學(xué)生數(shù)班數(shù)學(xué)生數(shù)班數(shù)學(xué)生數(shù)班數(shù)學(xué)生數(shù)

1、教學(xué)及輔助用房3、教學(xué)設(shè)備配備情況4、教師配備情況（人）

評(píng)估要素?cái)?shù)量使用面積(m2)評(píng)估要素?cái)?shù)量?jī)r(jià)值(萬(wàn)元)評(píng)估要素實(shí)有差額

實(shí)有差額實(shí)有差額普通教室通用教學(xué)設(shè)備專(zhuān)任教師數(shù)

實(shí)驗(yàn)室學(xué)科教學(xué)設(shè)備大專(zhuān)學(xué)歷教師數(shù)

圖書(shū)室現(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備本科以上學(xué)歷教師數(shù)

微機(jī)室計(jì)算機(jī)中級(jí)職稱教師數(shù)

語(yǔ)音室圖書(shū)高級(jí)職稱教師數(shù)

2、體育運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地本列小計(jì)骨干教師數(shù)評(píng)估要素實(shí)有標(biāo)準(zhǔn)差額填表說(shuō)明：1、小學(xué)填寫(xiě)本表。2、按照《陜西省義務(wù)教育階段學(xué)?；巨k學(xué)標(biāo)準(zhǔn)（試行）》（陜教發(fā)[2011]39號(hào)），確定教學(xué)設(shè)備分類(lèi)。3、計(jì)算機(jī)和圖書(shū)單獨(dú)統(tǒng)計(jì)。4、學(xué)生比，是指專(zhuān)任教師數(shù)/在校學(xué)生數(shù)。5、骨干教師，是指由縣級(jí)及其以上教育行政部門(mén)認(rèn)定的骨干教師。6、九年制學(xué)校按1個(gè)小學(xué)生：1個(gè)初中生=1:1.1拆分辦學(xué)條件；完全中學(xué)按1個(gè)初中生：1個(gè)高中生=1:1.2拆分辦學(xué)條件。辦學(xué)條件拆分后分別按小學(xué)部、初中部單獨(dú)填寫(xiě)本表。環(huán)道長(zhǎng)度直道長(zhǎng)度操場(chǎng)面積操場(chǎng)地面鋪設(shè)(在□劃√)□塑膠□混凝土□磚塊□三合土XXX小學(xué)辦學(xué)條件基本情況統(tǒng)計(jì)表附件2-1常規(guī)檔案整建規(guī)范教學(xué)及輔助用房辦公用房生活用房評(píng)估要素?cái)?shù)量使用面積(m2)評(píng)估要素?cái)?shù)量使用面積(m2)評(píng)估要素?cái)?shù)量使用面積(m2)實(shí)有差額實(shí)有差額實(shí)有差額自然教室教學(xué)辦公室教工宿舍音樂(lè)教室行政辦公室學(xué)生宿舍美術(shù)教室廣播社團(tuán)室食堂加工間書(shū)法教室會(huì)議接待室餐廳計(jì)算機(jī)教室德育展覽室鍋爐房勞動(dòng)教室少隊(duì)部浴室多功能教室總務(wù)庫(kù)房開(kāi)水房電教器材室維修管理室汽車(chē)庫(kù)閱覽室傳達(dá)值班室配電室科技活動(dòng)室衛(wèi)生保健室?guī)睦碜稍兪倚∮?jì)小計(jì)體育活動(dòng)室體育器材室小計(jì)

XXX小學(xué)辦學(xué)條件基本情況統(tǒng)計(jì)表附件2-2常規(guī)檔案整建規(guī)范XXX中學(xué)辦學(xué)條件基本情況統(tǒng)計(jì)表在校學(xué)生數(shù)教職工數(shù)師生比七年級(jí)八年級(jí)九年級(jí)班數(shù)學(xué)生數(shù)班數(shù)學(xué)生數(shù)班數(shù)學(xué)生數(shù)1、教學(xué)及輔助用房3、教學(xué)設(shè)備配備情況4、教師配備情況（人）評(píng)估要素?cái)?shù)量使用面積(m2)評(píng)估要素?cái)?shù)量?jī)r(jià)值(萬(wàn)元)評(píng)估要素實(shí)有差額實(shí)有差額實(shí)有差額普通教室通用教學(xué)設(shè)備專(zhuān)任教師數(shù)實(shí)驗(yàn)室學(xué)科教學(xué)設(shè)備大專(zhuān)學(xué)歷教師數(shù)圖書(shū)室現(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備本科以上學(xué)歷教師數(shù)微機(jī)室計(jì)算機(jī)中級(jí)職稱教師數(shù)語(yǔ)音室圖書(shū)高級(jí)職稱教師數(shù)2、體育運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地本列小計(jì)骨干教師數(shù)評(píng)估要素實(shí)有標(biāo)準(zhǔn)差額填表說(shuō)明：1、初中填寫(xiě)本表。2、按照《陜西省義務(wù)教育階段學(xué)?；巨k