營銷代理招標文件

xxxxxxxx項目銷售代理招標文獻招標單位：xxxxxxx公司目錄第一章招標項目介紹第一節(jié)項目概況第二節(jié)代理范疇第三節(jié)代理形式第二章投標方須知第一節(jié)定義第二節(jié)招標時間表第三節(jié)招標闡明第四節(jié)招標書第五節(jié)投標書的編制第六節(jié)投標書的份數(shù)和書寫第七節(jié)投標書的密封、遞交和解決第八節(jié)投標方資格證明文獻第九節(jié)開標、評標第十節(jié)合同授予附件一、承諾書（格式）附件二、法人代表授權書第一章招標項目介紹第一節(jié)項目概況該項目地塊由1#、2#、3#三宗地塊構成。其中：1#地塊位于基地北側，北側、南側、東側均為規(guī)劃道路，西側為太湖大道高架?？傆玫孛娣e43304.7㎡，容積率≤2.0；用地性質為城鄉(xiāng)居住用地。2#地塊位于基地中部，北側、東側均為規(guī)劃道路，南側為馬運路、太湖大道高架，西側為太湖大道高架?？傆玫孛娣e72668.6㎡，容積率≤2.0；用地性質為城鄉(xiāng)居住用地。3#地塊位于基地東南側，東側為規(guī)劃道路，北側為馬運路，西側、南側均為已建住宅社區(qū)?？傆玫孛娣e9418.9㎡，容積率≤1.2；用地性質為商業(yè)用地。項目現(xiàn)在還處在規(guī)劃方案階段，公司將視市場形勢分1-2期進行開發(fā)建設。第二節(jié)代理范疇該地塊住宅占地面積115973.3平方米，容積率2，規(guī)劃建筑面積約23.2萬平方米，預計將于上六個月開工建設，底開始銷售，12月前竣工交付。（實際銷售、竣工時間將視工程進度另行擬定）。具體銷售代理的樓棟號等細節(jié)待總規(guī)劃擬定后，在于中標方的代理合同中或此后以合同補充合同的形勢予以明確。第三節(jié)代理形式本次銷售代理將采用聯(lián)合代理的形式，由兩家代理公司來共同合作執(zhí)行，其中一家代理公司為單純銷售代理，另一家代理公司為全程銷售代理，還必須負責整個項目的包裝、企劃和推廣。第二章招標項目介紹第一節(jié)定義1、招標方：即本項目發(fā)展商，xxxxxxx建設集團有限公司。2、投標方：通過資格審查，符合本次招標規(guī)定的，并受到書面邀標告知的專業(yè)房地產(chǎn)銷售代理公司。3、中標方：最后被授予合同洽談資格的投標方。4、評標小組：由招標方公司規(guī)定組織的，負責具體的評審工作的小組。第二節(jié)投標時間表序號程序時間1領取招標文獻時間：根據(jù)“投標邀請書”規(guī)定，法人代表（或授權委托人）于11月5日（周五）14：00-15：00至公司領取2疑問提交及答疑疑問提交截止期：11月8日（周一）12：00時疑問提交郵箱：答疑會召開時間：11月10日（周三）14:00時會議地點：3提交投標書時間：11月29日（周一）14:00-17:00投標書親自遞交至：投標書接受人：4商務投開標時間：12月3日（周五）13:30開始，投標方全部人員到場后當場啟封，同事抽取明天的技術標提報次序。地點：六樓會議室5技術標開標、答疑時間：12月7日（周二）9:00開始，投標方按抽取次序輪流提報，時間不超出60分鐘，結束后接受評委提問，每家總時間不超出70分鐘，上午兩家，下午兩家。地點：6發(fā)合同洽談告知書時間：12月15日前上述時間如有調(diào)節(jié)，將另行告知第三節(jié)招標闡明1、領取招標文獻的投標方，請務必在24小時內(nèi)，以快件方式將承諾書（見附件一）寄給招標方，否則將視為自動放棄。2、投標方收到招標文獻后，如有疑問需要解答的，按上表規(guī)定的時間應以電子郵件形式向投標人提出，由招標方在現(xiàn)場答疑會上予以解答，解答的內(nèi)容經(jīng)審核后以電子郵件形式分發(fā)給各投標方。3、本招標書及附件和現(xiàn)場答疑會的補充文獻均為本次招標正式文獻。4、招標文獻應以書面文字為準，投標方對招標文獻未明確的條件和規(guī)定所作出的推論‘解釋和結論。招標方概不負責。5、投標截止日期前，招標方若需補充告知的方式修改招標文獻，書面補充告知則是招標文獻的構成部門，含有與招標文獻同等的效力。6、投標方應承當其編制投標文獻及遞交投標文獻所涉及的一切費用，無論投標成果如何，招標方對上述費用不承當任何責任。7、違反招標文獻規(guī)定及在投標過程中違法違紀，或以任何方式采用不正當競爭手段的，一經(jīng)查實，取消本次投標資格，已經(jīng)中標的終止合同，一切后果和責任自負。8、本招標文獻的解釋權歸招標方xxxxxxx建設集團有限公司全部。第四節(jié)招標書1、招標文獻涉及本招標書及根據(jù)本節(jié)有關條款所進行的補充回復及告知等。2、投標方應認真閱讀招標文獻中全部的內(nèi)容。如果投標方?jīng)]有按照投標文獻規(guī)定提交全部資料，或者投標方?jīng)]有對招標文獻在各方面都作出實質性響應（所謂實質性響應是指符合招標文獻的全部規(guī)定、條款、條件和規(guī)定，且沒有偏離），其風險應由投標方承當。3、招標書的修改在投標截止期前三天的任何時候，無論出于何種因素，招標方均可主動地或在解答投標方提出的澄清問題時對招標文獻進行修改，招標文獻的修改將以書面形式（涉及傳真和電子郵件）告知全部領取招標文獻的投標方，并對其含有約束力。投標方應立刻以書面形式（傳真或電子郵件）回復招標方，確認已收到修改文獻。第五節(jié)投標書的編制一、商務標1、資格證明文獻（1）、《營業(yè)執(zhí)照》（經(jīng)年審合格）副本復印件（加蓋投標方公司公章）1份。（2）、《組織機構代碼證書》（經(jīng)年審合格）復印件（加蓋投標方公司公章）1份。（3）、稅務登記證復印件（加蓋投標方公司公章）1份。（4）、法人代表證明書原件及法人代表身份證復印件，法人代表授權委托書原件及授權代理人身份證復印件1份。（5）、公司介紹、近兩年的銷售代理業(yè)績（非個人）和公司發(fā)展方向等的介紹。（6）、近二年經(jīng)濟行為所涉及的訴訟狀況。2、商務標報價（均按聯(lián)合代理形式中全程銷售代理方的角度來報）（1）、代理傭金比例：報比例，每0.1%作為一檔，代理傭金比例≥1.3%或者≤0.7%的均作為廢標，在有效值范疇內(nèi)的，數(shù)值越小得分越高。（2）、溢價分成比例：報乙方但愿分得的溢價部分的比例，每1%作為一檔，分成比例≥20%或者≤2%即為廢標，在有效值范疇內(nèi)的，比例數(shù)值越小得分越高。（3）、溢價封頂額：報人民幣金額，每5元為一檔，金額≥200元或者≤50元的均作為廢標，在有效值范疇內(nèi)的，比例數(shù)值越小得分越高。（4）、初次提擁銷售率（按一期14萬方計算）：報比例，每1%作為一檔，銷售率≤10%的或者≥30%的均作為廢標，在有效值范疇內(nèi)，比例數(shù)值越大得分越高。（5）、銷售均價：報一期住宅14萬德整盤均價報，每100元/㎡為一檔，招標方會綜合各類因素設定一種評分的合理參考價，于此價格越靠近者得分越高，偏離絕對值越大得分越低。（此均價僅作為評標根據(jù)，具體銷售執(zhí)行均價在開盤前一種月根據(jù)市場狀況另行擬定，但不得低于所報均價）二、技術標1、市場篇：宏觀及微觀市場調(diào)研及深層分析。2、產(chǎn)品篇：產(chǎn)品建議、目的客源定位及分析。3、企劃篇：樓盤案名和樓盤LOGO、VI系統(tǒng)設計、廣告總精神、樓盤形象定位、廣告訴求重點及樓盤形象包裝方略、平面廣告體現(xiàn)、廣告方略及媒體投放計劃、廣告費用預算及投放安排。4、銷售及執(zhí)行篇：銷售方略、銷售總訴求建議及賣點提煉、產(chǎn)品市場導入方略、項目銷售價格方略、銷售進度計劃、銷售業(yè)務執(zhí)行方略、公司品牌提高方略、本項目案場重要負責人或團體組員背景介紹、現(xiàn)場管理思路及架構、管理制度、培訓計劃、各類工作表單等。三、銷售代理合同1、總則2、委托代理范疇3、委托代理內(nèi)容4、代理期限5、銷售價格6、銷售進度7、傭金比例及結算方式8、代理權限9、確保金10、稅費11、廣告投入12、合同雙方的權利與義務13、雙方違約責任14、不可抗力15、合同的變更、修改和終止16、其它事項第六節(jié)1、投標方應提供3套投標書。2、投標書及投標方和招標方之間與投標有關的來往告知、函件和文獻均應使用簡體中文。3、全套投標書無涂改和行間插字，除非這些刪改是根據(jù)投標方的規(guī)定進行的，或者是投標方造成必須修改的錯誤，修改處必須由投標辦法人代表或其授權代表簽字并蓋章。第七節(jié)一、投標書的密封1、投標書封面應寫明標方名稱、招標項目名稱及投標方名稱、地址和郵編，加蓋投標辦法人單位公章及法定代表人印章。2、投標方應將投標書分別按商務標和技術標分開裝訂成冊，分別裝入文獻袋，在文獻袋上注明商務標和技術標。文獻袋的接縫處用薄紙黏封，并在封條與文獻袋的接縫處加蓋法定代表人印章及法人單位公章。3、投標書沒有按規(guī)定密封的，將回絕接受，并原封退回投標方。4、投標方未按投標書的構成內(nèi)容編制的作廢標解決。二、投標截止日期投標方應在前表中規(guī)定的投標文獻截止日期之前遞交至前表中規(guī)定的地址。超出投標截止日期送達的投標書將被回絕并原封退給投標方。三、投標文獻的修改和撤回投標截止日期之前，投標方可對所遞交的投標文獻進行修改和撤回，但所遞交的修改或撤回告知必須按投標文獻的規(guī)定進行編制、密封、標志（在包封上標明“修改”或“撤回”字樣，并注明修改或撤回的時間）和遞交。投標截止時間之后，投標方不得修改或撤回投標文獻。四、投標書解決1、中標方和未中標方的投標書一律不予退回。2、招標方有權免費使用未中標標書中的文字、圖片、內(nèi)容和創(chuàng)意，未中標方無權干涉。第八節(jié)投標方資格證明文獻資格證明文獻屬于商務標的一部分，必須按序裝訂，放入商務標書中一并密封。復印件的原件必須在商務標開封時帶至現(xiàn)場核查。投標方提供的資格證明文獻有任何一項缺漏，都將被回絕參加投標。（投標方提供的有關公司資質、業(yè)績等的文獻材料必須真實精確、不得弄虛作假。如經(jīng)業(yè)主核算有誤的，其標書將被視為無效）。第九節(jié)開標、評標一、注意事項1、投標方應按招標文獻的規(guī)定提交投標文獻，并確保所提供的全部資料內(nèi)容的真實性，并對招標文獻作出實質性響應，否則，將被回絕參加投標。2、如提交的文獻中有外文資料，其中文翻譯件必須經(jīng)公證處公證；如有提供附件必須明確表述對某內(nèi)容的闡明，并經(jīng)法人代表及代表授權委托人簽字并加蓋公章，否則，不予承認為文獻的構成部分。3、開標過程中，投標方若對已提供的文獻有澄清修正，則應在投標現(xiàn)場由投標人法人代表或授權代表人訂立書面澄清修正文獻，但書面澄清修正文獻不得就投標文獻內(nèi)容作實質性修改和變更?，F(xiàn)場訂立的書面澄清修正文獻為投標文獻的構成部分，具同等約束力。二、評標組織由我司有關人員構成評標小組負責評標。其組員構成由招標方在開標現(xiàn)場公布，并經(jīng)投標方訂立《評標小構組員確認表》后生效。投標方能夠提出實證，規(guī)定某位評標小構組員回避，實證與否足以影響某位評標小構組員的公正性，與否應當回避，均由招標方做出判斷。三、評標原則本項目采用聯(lián)合代理銷售的方式，因此評標成果將產(chǎn)生兩個中標方。按照綜合得分由高終究的次序，前兩名者為中標方，自動獲得合同洽談的資格，后兩位作為候選合同洽談方，現(xiàn)在兩位中標方中任何一位（或兩位）不管出于何種因素，未能與招標方達成一致訂立《銷售代理合同》的，候選合同洽談放即按次序上升為中標方，獲得與招標方進行合同洽談的資格。四、評標程序1、商務標和技術標開標每個投標單位參加人員不超出5人。投標辦法定代表人或總經(jīng)理、擬任案場經(jīng)理或項目企劃負責人必須參加。如果法定代表人或總經(jīng)理因故不能參加，其授權委托人應攜帶身份證、法定代表人證明和授權委托書參加。投標辦法定代表人或委托代理人不參加的視作自動棄權。2、在商務標開標結束后以抽簽方式擬定第二天的技術標提報次序。技術標開標過程中每家投標單位將有60分鐘的提報時間，結束后評標小組將有10分鐘提問時間。3、在具體評標之前，評委會將首先審查每份投標書與否實質性響應了招標文獻的規(guī)定，實質性響應的投標應當是與招標文獻的全部條款、條件和規(guī)格相符，沒有重大偏離或保存的投標。所謂重大偏離或保存是指影響合同的內(nèi)容、服務質量，或者在實質上與招標文獻不一致，并且限制了合同中招標方的權利和義務，糾正這些偏離和保存將會對其它實質上響應規(guī)定的投標方的競爭地位產(chǎn)生不公正的影響。4、如果投標書實質上沒有響應招標文獻的規(guī)定，將予以回絕，投標方不得通過修改或者撤銷不合規(guī)定的偏離或保存而使投標成為實質上影響的投標。對商務標部分、技術標部分、綜合部分將分別實施評定。（一）商務標部分：商務標部分占分值40%，按100分制計分，將對照評標小組制訂的評分原則對5個單項逐項計算得分，最后累加得出總分，各分項目的評分值分派以下：1、代理傭金比例（30分）：2、溢價分成比例（30分）：3、溢價封頂額（20分）4、初次提傭銷售率（10分）5、銷售均價（10分）（二）技術標部分：技術標部分占總分值的60%，按100分制計分，同樣對照評標小組制訂的評分原則，每一位評標小構組員單獨對技術標部分的最后得分，技術標各細分項目的評分值分派以下：1、市場部分（15分）2、產(chǎn)品部分（10分）3、企劃部分（40分）4、銷售執(zhí)行部分（20分）5、現(xiàn)場提報綜合體現(xiàn)分（15分）：擬任企劃負責人和專案經(jīng)理原則上必須出席，否則會影響該項的得分。（三）綜合得分綜合得分=商務標得分×0.4+技術標得分×0.6第十節(jié)合同授予1、中標方必須在接到“合同洽談告知書”的規(guī)定時間內(nèi)與招標方訂立銷售代理合同，若借故遲延或拒簽合同的，招標方有權取消其中標資格，候選合同洽談方上升為中標方。2、招標方與中標方如果不能在合同中對本招標書中未明確事項細則達成一致訂立合同的，招標方有權取消對方中標資格，候選中標單位依次自然上升為第一合同洽談方。必須寫入合同的其它規(guī)定：1、項目的廣告費用支出不得高于總銷售金額的1.2%。（售樓處、樣板間裝修、家具布置不含在內(nèi)）。2、中標方需明確承諾全部提供的策劃，廣告創(chuàng)意和一系列文案，若涉及侵犯別人知識產(chǎn)權問題是，全部的侵權責任均于業(yè)主無關，如因此侵權行為給業(yè)主造成直接和間接經(jīng)濟算是的，需由中選中負責配唐。若不涉及任何侵權則上述條款廣告創(chuàng)意知識產(chǎn)權業(yè)主全部。3、中標方需為確保推行全部將在合約中訂立的義務，設定或提出能夠令業(yè)主信服的推行確保方法。