內部推薦招聘管理辦法

內部推薦招聘管理辦法版本號：受控編號：主辦單位：審批：年月日實施日期：年月日密級：□秘密■機密修訂記錄（修訂要點詳見末頁）修訂前編號/版本號修訂后編號/版本號修訂前總頁數(shù)（含附件）修訂后總頁數(shù)（含附件）修訂日期內部推薦招聘管理辦法第一章總則第一條目的為規(guī)范··集團有限公司（以下簡稱“公司”）員工內部推薦流程，充分發(fā)揮內部員工推薦的積極性，拓寬人才引進渠道，提升招聘活動的及時性和匹配度，通過健全人才供應體系以實現(xiàn)公司戰(zhàn)略及經(jīng)營目標，特制定此管理辦法。第二條適用范圍本管理辦法適用于公司及其分子公司。第三條人才推薦原則（一）誠信原則：推薦人需確保被推薦人的基本條件符合應聘崗位的任職資格，且所提交的資料真實有效；（二）公平原則：為保持招聘流程及甄選標準的一致性，人力資源及用人部門面試官不因其它因素而使標準傾斜；（三）回避原則：推薦人與被推薦人如為親屬關系，應在推薦時中注明，并進行回避；（四）優(yōu)先順序原則：如有兩個以上的推薦人同時推薦一個候選人，以最先將候選人電子簡歷發(fā)送到人力行政中心為準；（五）先內后外原則：堅持同等條件優(yōu)先錄用內部推薦的原則。第四條名詞解釋（一）員工推薦：內部員工推薦空缺職位候選人的行為。（二）成功推薦：員工推薦的候選人成功入職。（三）推薦人：有內部推薦行為的員工。（四）推薦獎金：為鼓勵及表彰員工推薦行為對某些崗位成功推薦而給予的獎勵。第二章內部推薦組織第五條權責管理（一）人力行政中心1．結合公司戰(zhàn)略及發(fā)展階段，借鑒行業(yè)推薦獎金最佳實踐，對本方案進行持續(xù)改善；2．定期發(fā)布、更新員工推薦公告，確保甄選全過程的公平公正；3．對推薦的候選人的資格審核，面試評價及人員錄用建議，推薦結果反饋；4．獎勵評審和獎金發(fā)放。（二）用人需求部門遵照崗位要求進行面試評價及人員錄用建議，遵守員工推薦流程和原則。（三）推薦人遵守員工推薦流程及原則進行推薦工作，確保推薦簡歷真實有效。第六條推薦管理（一）推薦方式員工通過郵件、微信、QQ等形式，主動向人力行政中心提供候選人完整簡歷。（二）推薦獎金員工成功推薦適用“推薦獎金”職位可獲得相應獎勵，根據(jù)崗位招聘的難易程度并結合公司戰(zhàn)略及階段目標，各層級職位相應推薦獎金如下（如有特殊情形以人力行政中心公告為準）。1．內部推薦獎勵政策推薦職級對應職位獎金標準（稅前）發(fā)放時間A級中心/公司總經(jīng)理3000元順利入職發(fā)放50%成功轉正發(fā)放50%中心/公司副總經(jīng)理、總工程師2500元中心總經(jīng)理助理、副總工程師1500元B級部門總監(jiān)1200元部門副總監(jiān)、專業(yè)總監(jiān)、專業(yè)副總監(jiān)1000元高級經(jīng)理800元C級經(jīng)理、副經(jīng)理、高級主管、主管300元2．“推薦獎金”領取條件原則上任何成功推薦適用“推薦獎金”的職位都可獲得相應現(xiàn)金獎勵，但下列情形除外：（1）推薦人肩負人力資源管理職責，如人力行政條線人員、S級管理干部；（2）推薦人與被推薦人有直接或間接匯報關系或推薦人參與被推薦人的錄用決策過程；（4）獎金發(fā)放時推薦人已因個人過錯被辭退（正常離職或非過錯辭退仍有資格領?。唬?）員工推薦的候選人簡歷已經(jīng)存在于人力行政中心人才庫中；（6）被推薦人為公司或關聯(lián)公司員工；（7）被推薦人為現(xiàn)職員工或前員工（離職超3年的情形除外）；（8）被推薦人于自推薦日期3個月后達成入職意向（以接受《錄用通知書》為準）；（9）推薦人的推薦行為未遵循本辦法規(guī)定的原則、流程執(zhí)行。（三）推薦流程（1）職位需求發(fā)布人力行政中心定期通過郵件或微信等窗口發(fā)布和更新內部崗位推薦信息。（2）推薦簡歷接收與登記推薦人通過郵件、微信、e家等形式向招聘崗同事提供候選人簡歷。（3）資格評審與面試人力行政中心收到簡歷后，將被推薦人納入正常招聘流程，即簡歷篩選、面試評估、定薪、背景調查等環(huán)節(jié)，用人部門同樣嚴格按照崗位的任職資格要求進行篩選評估。（4）錄用決策錄用決策由人力行政中心會同用人部門共同決定，此過程當中，推薦人不得通過任何渠道對錄用決策施加影響，參與錄用決策的面試官也不得因任何理由而傾斜錄用標準，否則人力行政中心可中斷此候選人的錄用決策流程，并對當事人提出警告。（5）結果反饋人力行政中心及時對推薦信息進行維護：面試通過的，應于候選人報到時將信息反饋給推薦人；如面試通過且發(fā)送錄用函但候選人回絕的，也應將該信息及時反饋給推薦人。（6）獎金發(fā)放每月初人力行政中心統(tǒng)計上月符合推薦獎金發(fā)放的人員名單，并于當月發(fā)薪日統(tǒng)一發(fā)放獎金，發(fā)放對象以郵件、微信或QQ記錄中的推薦人為準。實際到賬金額為稅后金額。（7）推薦流程圖作業(yè)流程權責部門備注簡歷狀態(tài)維護簡歷狀態(tài)維護薦人提供候選人簡歷歷用人部門篩選簡歷薦人提供候選人簡歷歷HR面試薦人提供候選人簡歷歷用人部門面試薦人提供候選人簡歷歷入職手續(xù)辦理薦人提供候選人簡歷歷對應獎金發(fā)放人才庫對應獎金發(fā)放發(fā)布員工推薦職位信息對應獎金發(fā)放推薦人提供候選人簡歷對應獎金發(fā)放YNNYYNYNNY人力行政中心推薦人人力行政中心用人部門人力行