辦公室管理制度集合（21篇）

第辦公室管理制度集合（21篇）

辦公室管理制度集合（精選21篇）

辦公室管理制度集合篇1

一、成立本部門治安、安全、防火工作的組織機(jī)構(gòu)，明確治安、安全、防火責(zé)任人，責(zé)任上墻，實(shí)行目標(biāo)管理。

二、認(rèn)真貫徹治安、消防法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)安全規(guī)定，接受上級(jí)公安、消防部門和學(xué)校保衛(wèi)科對(duì)治安、安全、防火的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

三、及時(shí)研究和解決本部門治安、安全、防火工作中存在的問題。

四、經(jīng)常對(duì)本部門人員進(jìn)行治安、安全、防火教育，不斷提高安全防范、防火意識(shí)和遵紀(jì)守法的自覺性。

五、按照有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金、票證、物資、計(jì)算機(jī)等貴重儀器設(shè)備的安全管理，保證其完好有效。

六、認(rèn)真落實(shí)值班制度，明確值班責(zé)任。值班人員要做到能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，果斷處理問題。

七、經(jīng)常進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和消除安全隱患。對(duì)上級(jí)公安消防部門、學(xué)校保衛(wèi)部門指出的安全隱患和提出的改進(jìn)建議，無(wú)條件執(zhí)行，對(duì)重大隱患暫時(shí)難以解決的，要及時(shí)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)處，并采取臨時(shí)安全措施。

八、對(duì)本部門發(fā)生的各類火災(zāi)、刑事、治安案件，要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，采取有效措施防止事態(tài)擴(kuò)大，并及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)處(接警電話：)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，如發(fā)生火災(zāi)要立即組織人員撲救，防止火勢(shì)蔓延。

九、雇傭臨時(shí)工作人員應(yīng)嚴(yán)格檢查身份證，加強(qiáng)管理，教育他們遵守法律、法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。本單位所管理的`房屋，無(wú)合法手續(xù)及未經(jīng)單位主管安全保衛(wèi)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，禁止居住。

十、按照“預(yù)防為主，確保重點(diǎn)”的方針，加強(qiáng)對(duì)要害部位的管理，明確安全責(zé)任人，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安全保衛(wèi)措施。

十一、舉辦大型群眾性集會(huì)等活動(dòng)，事先按程序報(bào)告學(xué)校審批，落實(shí)安全責(zé)任人，確保疏散通道和安全出口暢通，保證活動(dòng)安全。

十二、將安全、防火、治安工作納入內(nèi)部考核、考評(píng)內(nèi)容，對(duì)本部門在防火、治安、安全工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反安全規(guī)定的責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育，后果嚴(yán)重的，按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任。

辦公室管理制度集合篇2

學(xué)生會(huì)辦公室例會(huì)制度

第一條學(xué)生會(huì)定于每周周一12：10，在學(xué)生會(huì)辦公室召開例會(huì)。例會(huì)召開前辦公室主任要做好議題準(zhǔn)備，值班干事要提前10分鐘到達(dá)辦公室做好衛(wèi)生打掃及各項(xiàng)準(zhǔn)備事宜。

第二條如有特殊情況，遲到或無(wú)法出席例會(huì)者，需提前向主任請(qǐng)假；無(wú)故遲到或缺席例會(huì)者，將被記錄在案，列入學(xué)生干部考核。無(wú)故遲到六次或無(wú)故缺席三次者視為自動(dòng)辭職。

第三條會(huì)議上規(guī)范發(fā)言，不得嬉笑打鬧，未經(jīng)主持人批準(zhǔn)不得私自交頭接耳，嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律。

第四條各部門會(huì)議，必須作會(huì)議記錄，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)交至辦公室處。

辦公室管理制度集合篇3

第一章總則

為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細(xì)則

2.1職業(yè)道德

忠誠(chéng)、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè);

2.2形象規(guī)范

2.2.1形象、衛(wèi)生:整潔、大方、得體

1、保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、留長(zhǎng)胡須，不可赤膊、穿背心上崗;

2、女員工需整潔上崗，可適度化淡妝，打扮應(yīng)適度，不可濃妝艷抹、當(dāng)眾照鏡子、梳頭、化妝等;

3、員工鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋;

4、常剪指甲，注意衛(wèi)生，無(wú)汗味，異味;

2.2.2言行舉止:文雅、禮貌、精神

1、不遲到，不早退，出滿勤，干滿點(diǎn)。工作時(shí)間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在辦公區(qū)域和禁煙區(qū)域吸煙，不私拿或損壞公物，不做有損團(tuán)結(jié)之事;

2、上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進(jìn)取;

3、對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù);

4、開誠(chéng)布公，坦誠(chéng)待人，平等尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中，不拉幫結(jié)派;

5、保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人;

6、出入會(huì)議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)門;

2.3言語(yǔ)規(guī)范

1、使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語(yǔ)。與客人相遇要主動(dòng)相讓，與客人同行時(shí)，應(yīng)禮讓客人先行;

2、語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和、語(yǔ)意明確言簡(jiǎn);

3、與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠;

4、嚴(yán)禁說臟話、忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ);

5、同事之間溝通問題時(shí)，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語(yǔ)言應(yīng)禮貌，委婉;

6、見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確;

2.4社交活動(dòng)

2.4.1敬客戶

1、接待客人時(shí)面帶微笑，與賓客談話時(shí)應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭(zhēng)辯，講話時(shí)聲音適度，有分寸，語(yǔ)氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評(píng)時(shí)不辯解、冷靜對(duì)待，及時(shí)上報(bào);

2、遇到服務(wù)對(duì)象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會(huì)、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的'態(tài)度待客;

3、尊重服務(wù)對(duì)象風(fēng)俗習(xí)慣，不議論、指點(diǎn)，不譏笑有生理缺陷的客人;

4、接聽電話時(shí)，要先說“您好，富倉(cāng)集團(tuán)”，然后仔細(xì)聆聽，聲調(diào)溫和，不可粗聲粗氣，言語(yǔ)不文明;

2.4.2作客

準(zhǔn)時(shí)赴約，作客時(shí)間不宜太長(zhǎng)，告別時(shí)應(yīng)向主人表示謝意;

2.4.3社交注意點(diǎn)

參加社交活動(dòng)，應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象;男員工頭發(fā)梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態(tài)大方得體;女員工應(yīng)適當(dāng)化妝，衣著色彩協(xié)調(diào)，大方得體，入時(shí)美觀;

2.5環(huán)境規(guī)范

1、杜絕長(zhǎng)明燈，長(zhǎng)流水，節(jié)約使用文具和器材，愛惜各種設(shè)備和物品，下班不忘關(guān)電腦、空調(diào)、引水機(jī)等用電器材，不長(zhǎng)時(shí)間占用辦公電話打私人電話，打印、復(fù)印節(jié)約紙張，節(jié)約成本;

2、員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所;

3、辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔;

4、員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺(tái)及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊;

5、在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等，須及時(shí)處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

2.6辦公用品申領(lǐng)

1、各部門根據(jù)日常所需填報(bào)部門《月度辦公用品申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確定后于每月25號(hào)前交人事行政部。

2、人事行政部每月只按各部門填報(bào)的《月度辦公用品申請(qǐng)單》審核發(fā)放辦公用品。

3、辦公用品的領(lǐng)用時(shí)間為次月1日―3日(遇節(jié)假日順延)，各部門按申請(qǐng)明細(xì)據(jù)實(shí)領(lǐng)用，并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。人事行政部將此單作為出庫(kù)憑證。

4、如無(wú)特殊情況，原則上每月辦公用品只領(lǐng)取一次，其他時(shí)間不予受理。

5、新員工在辦理入職手續(xù)后可根據(jù)其崗位級(jí)別的不同，到人事行政部申請(qǐng)入職人員辦公用品一套。

6、水性筆、圓珠筆等領(lǐng)用后、使用期內(nèi)只能更換筆芯，不得重復(fù)領(lǐng)用。

第三章附則

1、本通知自20__年11月1日起生效，本辦法為暫行辦法，今后若需完善與修改的，則以最新通知為準(zhǔn);

2、本辦法最終解釋權(quán)歸人事行政部。

辦公室管理制度集合篇4

現(xiàn)舉某公司辦公室文具管理制度范例，用以說明辦公室文具管理制度各條文的具體

內(nèi)容。

第一條為使本公司辦公用品管理規(guī)范化，特制定本制度。

第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種，具體定義如f：

1.消耗品

鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子等。

2.管理消耗品

簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。

3.管理品

剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥等。

第三條本公司的文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用是指?jìng)€(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮、直尺等。部門領(lǐng)用是指本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)、訂書機(jī)、打碼機(jī)等。

第四條本公司的消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

第五條本公司的消耗品應(yīng)限定人員使用，白第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。

第六條本公司的管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購(gòu)。

第七條本公司的文具申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門填寫“文具用品申請(qǐng)單”，交管理部統(tǒng)一采購(gòu)，并于次月5日前發(fā)放，但管理性文具的申請(qǐng)不受上述時(shí)間限制。

第八條本公司各部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”，由管理部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)作登記使用，并控制文具領(lǐng)用狀況。

第九條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購(gòu)，其中必需品、采購(gòu)不易或耗用量大的物品，應(yīng)酌量庫(kù)存；管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊文具，可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門白行采購(gòu)。

第十條新進(jìn)人員到職時(shí)，由各部門提出文具申請(qǐng)單向管理部領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具～并交管理部。

辦公室管理制度集合篇5

第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤簽到制度，按時(shí)上班按時(shí)下班，冬春時(shí)間按8：30-12：00下午14：00-18：00、夏秋時(shí)間8：30-12：00下午14：30-18：30執(zhí)行。

第二條上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，需要外出須征得主管領(lǐng)導(dǎo)允許，午休后應(yīng)按時(shí)上班。

第三條不得將影響辦公環(huán)境的或工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

第四條員工上班時(shí)必須統(tǒng)一著工服，著裝整潔、得體，不得穿軍靴、涼鞋、及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。第五條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，時(shí)間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡(jiǎn)短。

第六條上班時(shí)間內(nèi)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站；任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。第七條每日上班后各部門或個(gè)人必須認(rèn)真清理公共場(chǎng)所和個(gè)人房間的衛(wèi)生、自覺做到清潔、干凈。

第八條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時(shí)歸位；辦公室內(nèi)不得擺放與工作無(wú)關(guān)的雜物；不得隨地吐痰、亂丟紙屑。第九條工作期間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待客人的除外.

第十條下班后、必須關(guān)閉所有電器設(shè)備、關(guān)閉門窗、鎖門后方可離開。

第十一條遵守保密紀(jì)律，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律“十不準(zhǔn)”嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密。

第十二條文明入廁，節(jié)約用水，不能將雜物倒入洗手池，確保暢通。第十三條愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修，無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

第十四條日常辦公/物資采購(gòu)由所需部門采購(gòu)人員填寫辦公采購(gòu)申請(qǐng)表報(bào)行政辦公室，辦公室報(bào)總經(jīng)理簽字審批；采購(gòu)用品完畢做好采購(gòu)記錄表，提供采購(gòu)小票和發(fā)票.第十五條公司用車提前審批、行政部統(tǒng)一派車方可出行。

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

辦公室管理制度集合篇6

一、印章管理制度

(一)公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負(fù)責(zé)保存管理，對(duì)印章、介紹信要妥善管理，確保安全。

(二)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負(fù)責(zé)人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。

(三)嚴(yán)格印章登記。使用印信經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，用完后及時(shí)收存保管。(詳見附件表1)

(四)嚴(yán)肅印信管理紀(jì)律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。

二、公文檔案管理制度

為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

(一)歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

(二)公司的檔案管理由辦公室負(fù)責(zé)。

(三)檔案管理職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

(四)資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區(qū)分開，分別用標(biāo)簽寫明歸檔。

(五)檔案的銷毀：公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料，由公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

三、員工著裝管理規(guī)定

為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象，進(jìn)一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝：

(一)員工在上班時(shí)間內(nèi)，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應(yīng)戴在左胸前適當(dāng)位置。

(二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統(tǒng)一加工制作(購(gòu)買)和發(fā)放，任何部門和個(gè)人不得隨意更改。

(三)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。

四、衛(wèi)生管理準(zhǔn)則

(一)辦公室人員負(fù)責(zé)公司全面衛(wèi)生工作，每天早上應(yīng)提前30分鐘(8：00)到公司進(jìn)行衛(wèi)生打掃工作，嚴(yán)格按照月排班表執(zhí)行。

(二)衛(wèi)生分工：對(duì)辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。

(三)衛(wèi)生打掃范圍：辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔，茶具、煙灰缸、垃圾桶及時(shí)清洗、清倒。飲水機(jī)、桶注意擦洗、更換，保持室內(nèi)空氣流通、清新，及時(shí)做好門窗、燈的關(guān)閉。

五、值班管理制度

(一)日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應(yīng)做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對(duì)公司影墻燈的開閉工作，做到早開晚閉。

(二)周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生應(yīng)做好當(dāng)天衛(wèi)生清潔工作(參照上條衛(wèi)生管理準(zhǔn)則)。值日生不得中途停歇或隨意外出，個(gè)人如有突發(fā)事項(xiàng)需及時(shí)聯(lián)絡(luò)好代值班人員。

六、公司計(jì)算機(jī)管理制度

(一)負(fù)責(zé)專人登記核實(shí)辦公計(jì)算機(jī)臺(tái)數(shù)，分配到哪些員工辦公，做好登記并存檔。

(二)辦公如需繼續(xù)配置新機(jī)，專職人員負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)工作。

(三)日常做好計(jì)算機(jī)的軟硬件維護(hù)工作，非辦公室人員嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)，公司計(jì)算機(jī)只僅用于辦公，嚴(yán)禁辦公時(shí)間玩游戲看影片等。

七、辦公用品管理制度

(一)采購(gòu)范圍

辦公設(shè)備、辦公耗材(各種辦公用紙、計(jì)算機(jī)耗材、復(fù)印機(jī)耗材、衛(wèi)生用具等)。

(二)采購(gòu)程序

根據(jù)實(shí)際需求和庫(kù)存情況填寫《物資申購(gòu)表》(附件表3)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，財(cái)務(wù)部復(fù)核，領(lǐng)導(dǎo)審批后交由專人采購(gòu)，特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指定人員采購(gòu)。

(三)物資管理

購(gòu)回的物資由辦公室安排專人負(fù)責(zé)管理，建立辦公用品管理臺(tái)帳，切實(shí)做到實(shí)物與帳目一致。同時(shí)，領(lǐng)用發(fā)放物資時(shí)必須嚴(yán)格履行領(lǐng)用手續(xù)，做好發(fā)放記錄。

(四)紀(jì)律要求

采購(gòu)工作人員要嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，自覺維護(hù)單位利益，嚴(yán)禁收取回扣、中介費(fèi)、好處費(fèi)等，一經(jīng)舉報(bào)查實(shí)將嚴(yán)肅處理。公司員工要厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)減少運(yùn)行成本。

八、保密制度

(一)屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

(二)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。

(三)記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內(nèi)容。

九、來訪接待制度

(一)熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對(duì)來訪客戶咨詢問題不推諉，做到首問首接。

(二)接待來訪要耐心聽、仔細(xì)問、認(rèn)真記、全面分析。

(三)對(duì)來訪客戶提出的問題不輕易表態(tài)、許愿。

(四)如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應(yīng)提前做好場(chǎng)地布置及茶水訂餐等工作。

附則

本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室

本規(guī)定從發(fā)布之日起生效

辦公室管理制度集合篇7

l、學(xué)習(xí)管理：以構(gòu)建學(xué)習(xí)型辦公室為目標(biāo)。各辦公室要組織教師積極主動(dòng)參加各類學(xué)習(xí)，加強(qiáng)討論、交流，并做好記錄。

2、教學(xué)管理：辦公室所有成員要自覺履行教育教學(xué)職責(zé)，發(fā)揚(yáng)合作精神，在教學(xué)工作中不斷創(chuàng)新，辦好省級(jí)特色示范學(xué)校。對(duì)于突發(fā)工作任務(wù)或問題，能在室長(zhǎng)的安排下及時(shí)完成或解決。

3、衛(wèi)生管理：制定辦公室值日制度，辦公室所有成員輪流打掃，做到常掃常新，窗明幾凈，地面干凈、物品擺放整齊。

4、備品管理：辦公室公用物品由室長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)取，成員本著節(jié)約的原則妥善使用，對(duì)備品的人為損壞予以責(zé)任追究。每天下班前須關(guān)閉所有電源，鎖好門窗。

5、書刊管理：辦公室訂閱的書刊由室長(zhǎng)統(tǒng)一管理，每學(xué)期期末，室長(zhǎng)將所定書刊按期號(hào)順序交圖書室并做好登記手續(xù)。

6、辦公室人員在室長(zhǎng)帶領(lǐng)下，遵守學(xué)校規(guī)章制度，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，互相關(guān)心、互相幫助、精誠(chéng)合作。教師語(yǔ)言文明，尊重學(xué)生人格，平等對(duì)待家長(zhǎng)。

辦公室管理制度集合篇8

一、公司是員工工作的重要場(chǎng)所，為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境，

增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感，推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、程序化、樹立公司形象，特制定辦公室值日制度（以上簡(jiǎn)稱制度）。

二、本制度自發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度運(yùn)行，任務(wù)

明確，責(zé)任到部門、到人，切實(shí)落實(shí)制度各事項(xiàng)。

三、值日人員職責(zé)及范圍如下：

1.日常衛(wèi)生打掃時(shí)間：早上上班后的30分鐘以內(nèi)

每周衛(wèi)生打掃時(shí)間：每周五下午下班前45分鐘以內(nèi)。

2.打掃范圍：辦公區(qū)一到三樓樓梯，三樓公共走道，三樓各辦公室，總經(jīng)理辦公室，三樓公議室。

3.衛(wèi)生要求：

1）注意地面清潔、死角的清掃，桌椅、電腦、線路整潔有序。

2）保持辦公桌椅及辦公桌上的辦公用品清潔，擺放整齊、有

序。

3）文件柜內(nèi)資料擺放整齊有序，柜頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象。

4）公共衛(wèi)生環(huán)境：門窗干凈，無(wú)塵土，玻璃清潔透明。

5）衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔，擺放整齊。

4、要求做好防火防盜工作，下班后各部門負(fù)責(zé)關(guān)好門窗、切斷電源

5、日常衛(wèi)生的清潔，實(shí)行分部門責(zé)任制，各部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。

1）各部門辦公室的日常衛(wèi)生由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。

2）公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé)制，區(qū)域劃分如下（以各部現(xiàn)有人員數(shù)量而定）

行政部：李總辦公室桌椅、沙發(fā)、茶幾、窗臺(tái)等

接待室、展柜，銷售經(jīng)理辦公室的清潔。

財(cái)務(wù)部：李總辦公室的地面的清潔

三樓樓梯以北走道的清潔

業(yè)務(wù)部：樓梯的清潔（一至三樓）

樓梯以南的走道的清潔

接待室和行政辦公室地面的清潔

備：各部門具體人員值日安排情況由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)

6、周衛(wèi)生的清潔，除各部門負(fù)責(zé)人外，辦公室各人員必須參加。主要清潔范圍：公共走道的墻壁、窗戶，會(huì)議室的清潔。具體區(qū)域安排：以每周五下午辦公室實(shí)際上班人數(shù)，由行政辦

公室牽頭，另行劃分。

7、日常保潔和責(zé)任區(qū)衛(wèi)生的清理，由行政辦公室進(jìn)行監(jiān)督和不定

期查檢，發(fā)現(xiàn)不清潔不合格的部門，令其重新打掃，打掃時(shí)間不能在上班時(shí)間段內(nèi)。

行政辦公室對(duì)衛(wèi)生清潔不合格部門，進(jìn)行記錄、累計(jì)、存檔匯

總，在每周管理部門周會(huì)上進(jìn)行通報(bào)，并列入年終評(píng)先樹優(yōu)工作內(nèi)容，

8、請(qǐng)各部門認(rèn)真對(duì)待衛(wèi)生清潔及檢查工作，積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清潔工作。

辦公室管理制度集合篇9

一、公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度。

二、上班打卡后不得私自外出辦私事。

三、不得將無(wú)關(guān)人員隨意帶人公司，上班時(shí)不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。

四、公司員工上班時(shí)須衣著整潔、得體。除午休時(shí)間外，一律著西裝。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的`服裝;不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。

五、辦公時(shí)間不得因私會(huì)客;午休時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動(dòng);因私打電話必須簡(jiǎn)短。

六、辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語(yǔ)言。

七、辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰。

八、按規(guī)定時(shí)間到食堂用餐，不得飲酒。

九、下班或辦公室無(wú)人時(shí)，須關(guān)閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。

十、遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。

十一、墻壁不得亂刻亂畫、加釘，打開水時(shí)嚴(yán)禁亂潑亂倒，剩茶水只準(zhǔn)倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機(jī)應(yīng)保持有水狀態(tài)。

十二、愛護(hù)公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修，無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

十三、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

辦公室管理制度集合篇10

為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)物業(yè)辦公室工作性質(zhì)特制定本制度。

一、辦公室謝絕吸煙，嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊，營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

二、禁止使用辦公室電話聊天，包括打入的.電話。接撥電話時(shí)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(zhǎng)話短說。

三、辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí)，對(duì)待住戶提出的問題要及時(shí)處理，不能解決的需上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)。

五、上班時(shí)間不得使用電腦和用手機(jī)玩游戲以及網(wǎng)購(gòu)與工作無(wú)關(guān)事情。

六、做好保密，做到不聽、不問、不傳。

七、辦公室人員請(qǐng)假需事先填寫申請(qǐng)單，獲物業(yè)辦領(lǐng)導(dǎo)簽字后，在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)體現(xiàn)。

八、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌，關(guān)閉空調(diào)，關(guān)好門窗。

辦公室管理制度集合篇11

第一章總則

為了合理管理辦公用品，適應(yīng)工作需要，合理節(jié)約費(fèi)用，特制定本規(guī)定。這項(xiàng)規(guī)定的執(zhí)行部門是辦公室。

第二章材料的分類

1.公司辦公用品分為低值易耗品、控制類產(chǎn)品、貴重物品和實(shí)物資產(chǎn)。

2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3.管材產(chǎn)品:訂書機(jī)、鉆床、剪刀、美術(shù)刀、文件夾、計(jì)算器等

4.(三)個(gè)人保管物:三百元以上的自用自留費(fèi)用;

5.實(shí)物資產(chǎn):空調(diào)、電腦、相機(jī)、相機(jī)等材料300元以上。

第三章辦公用品的采購(gòu)

1.公司辦公用品、辦公材料的采購(gòu)原則上由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。特殊材料經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，由采購(gòu)部自行采購(gòu)。

購(gòu)買物品需填寫《購(gòu)買申請(qǐng)表》，300元以內(nèi)的物品需報(bào)部門經(jīng)理審批，辦公室審批;300元以上(含300元)由部門主任批準(zhǔn)，辦公室審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.指定專人負(fù)責(zé)物資采購(gòu)，采取以下方式:

1)定點(diǎn)采購(gòu):公司訂購(gòu)大型超市采購(gòu)商品。

2)時(shí)間安排:每月初進(jìn)貨。

3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證立柱材料的庫(kù)存合理性。

4)特殊商品:從多個(gè)廠家選擇產(chǎn)品進(jìn)行比較選擇。

第四章物資領(lǐng)用管理

1.公司根據(jù)物料分類進(jìn)行不同的收集方式:

2.低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領(lǐng)取

3.控制下的產(chǎn)品:直接由辦公室管理員簽字領(lǐng)取

4.貴重物品:根據(jù)特殊文件的收集程度

辦公室管理制度集合篇12

第一條維護(hù)總公司機(jī)關(guān)安全，保持良好的工作秩序，加強(qiáng)辦公場(chǎng)所管理，特制定本辦法。

第二條總公司鑰匙主要包括領(lǐng)導(dǎo)辦公室、大會(huì)議室、檔案室、庫(kù)房及印信文書存放抽屜和文件的鑰匙。

第三條總公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管、復(fù)制、使用。特殊部位的房門鑰匙經(jīng)公司批準(zhǔn)后可責(zé)成專人單獨(dú)保管。

第四條總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛(wèi)掌管。

第五條部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理本科室鑰匙的使用，不得任意復(fù)制發(fā)放或借給他人使用，否則出現(xiàn)問題負(fù)連帶責(zé)任。

第六條總公司會(huì)議室、庫(kù)房、檔案室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的`鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹(jǐn)慎使用外，其他未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)不得擅用。

第七條鑰匙保管人員應(yīng)遵守下列規(guī)定：

（一）仔細(xì)保管，合理使用，高度負(fù)責(zé)，嚴(yán)肅認(rèn)真；

（二）不得將鑰匙隨處丟放，以防止被盜或仿制；

（三）不得隨意借給他人使用；

（四）如鑰匙遺失，應(yīng)立即向辦公室主任和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并采取補(bǔ)救保護(hù)措施；

（五）未經(jīng)辦公室主任同意不得復(fù)制公司任何鑰匙；

（六）因工作關(guān)系變動(dòng)離開工作崗位時(shí)，將所有鑰匙交總公司辦公室主任點(diǎn)驗(yàn)收回；

第八條辦公場(chǎng)所存放印信文書的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統(tǒng)一保管一套，以備急用。

第九條總公司鑰匙出現(xiàn)破損遺失時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)知辦公室主任處理，禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。

第十條各科室使用會(huì)議室、庫(kù)房后，應(yīng)及時(shí)鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室。

辦公室管理制度集合篇13

院內(nèi)各辦公房間及其對(duì)應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭；領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。

室內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項(xiàng)：

1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文卷柜上無(wú)雜物，室內(nèi)無(wú)與辦公無(wú)關(guān)的物品；

2、棚頂無(wú)灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無(wú)灰塵，墻上不得亂釘亂掛；

3、門窗及玻璃干凈、明亮，室內(nèi)、外無(wú)污漬；

4、地面清掃及時(shí)、干凈；

5、桌椅、板凳、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭；房門拉手處、燈開關(guān)無(wú)污漬；

6、飲水機(jī)、水杯等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤上無(wú)灰塵污漬；

7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅(jiān)持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng)，要物見本色，窗明幾凈，一塵不染，無(wú)衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，以用心的.態(tài)度認(rèn)真對(duì)待，按照要求和時(shí)限完成，并自覺維護(hù)和持續(xù)。

為持續(xù)辦公室內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

1、持續(xù)地面清潔干凈，嚴(yán)禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。

2、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi)，不要隨處堆放。

1、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查，列入目標(biāo)考核資料。考核由紀(jì)檢組長(zhǎng)牽頭，辦公室組織實(shí)施，相關(guān)科、所參加檢查、評(píng)分。

2、評(píng)分結(jié)果每月在全場(chǎng)進(jìn)行公布，并由考評(píng)小組將其列入崗位目標(biāo)考核，與考核工資掛鉤。

3、凡違反第二條所列資料之一的，扣發(fā)全單位考核工資人平5元；凡違反第三條所列資料之一的，扣發(fā)職責(zé)人考核工資10元。

4、各單位可根據(jù)以上考評(píng)辦法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級(jí)考評(píng)辦法，并認(rèn)真加以落實(shí)。

辦公室管理制度集合篇14

（一）員工守則

第一條遵法制學(xué)習(xí)理解并模范遵守國(guó)家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章行政管理制度，爭(zhēng)當(dāng)一名好公民，好市民、好職員。

第期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油，以示首次使用。

四、印章的保管、交接和停用

（一）集團(tuán)各類印章必須有專人保管。

1、董事會(huì)、集團(tuán)的正式印章、專用印章、鋼印、手章應(yīng)指定辦公室保管；

2、各部門、中心印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管；

3、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

（二）印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。特制印章要放在保險(xiǎn)柜。印章要放在辦公室，不準(zhǔn)委托他人代管。

（三）印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及進(jìn)匯報(bào)，配合安保部門查處。

（四）印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交手續(xù)證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

（五）有下列情況，印章須停用：

1、機(jī)構(gòu)變動(dòng)機(jī)構(gòu)名稱改變；

2、上級(jí)部門通知改變印章圖樣；

3、印章使用損壞；

4、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（六）印章停用要提出處理辦法，并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

五、印章的使用

（一）使用范圍。

1、凡屬以集團(tuán)名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表簽訂協(xié)議等一律加蓋集團(tuán)印章；

2、凡屬集團(tuán)內(nèi)部行文、通知，使用集團(tuán)內(nèi)部印章；

3、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章；

4、凡屬合同類的用合同專用章；

5、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

（二）使用印章，一律實(shí)行審批制度。凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可蓋印，其權(quán)限分級(jí)掌握，使用哪級(jí)印章，由哪級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由其負(fù)責(zé)。凡不符合用印需要的，均應(yīng)拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿，領(lǐng)導(dǎo)在該表上簽批。

（三）使用印章，一律實(shí)行登記制度，注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。

1、使用印章時(shí)，保管人應(yīng)對(duì)蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。

2、嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長(zhǎng)期外出時(shí)須將印章妥善移交，以免貽誤工作。

六、介紹信管理

1、介紹信種類：存根介紹；信箋介紹；證明信（材料）。

2、介紹信一般由辦公室負(fù)責(zé)保存。

3、介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后辦公室審批，重要事宜需由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批，方可開具。

4、嚴(yán)禁開出空白介紹信。

七、附則

1、未按本辦法要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。

2、本辦法由辦公室解釋、補(bǔ)充，由集團(tuán)總經(jīng)理頒布生效。

（六）招待用餐管理規(guī)定

第一條用餐程序

1、各部門、中心在集團(tuán)安排用餐須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并提前將用餐通知書送交辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排。用餐通知書要列明來客單位、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)。

2、如遇特殊情況，可口頭請(qǐng)示，同意后先用餐，再補(bǔ)辦手續(xù)。

第二條用餐標(biāo)準(zhǔn)餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)分為a、b、c三個(gè)檔次（酒水除外）。即一般客人用c檔，較重要客人用b檔，重要客人為a檔。

第三條酒水標(biāo)準(zhǔn)除有明確批示外，招待一律只提供適量的本地啤酒及飲料。其余如香煙、烈性酒、葡萄酒等經(jīng)批準(zhǔn)后方可按量供應(yīng)。

第四條用餐后的核算

1、所有招待用餐費(fèi)用，接待部門須及時(shí)報(bào)批，辦理結(jié)算。

2、對(duì)不符合手續(xù)、不按規(guī)定辦理的，一切費(fèi)用由接待人承擔(dān)。

第五條注意事項(xiàng)

1、必須注意接待費(fèi)用支出項(xiàng)目與接待用途及目的一致。

2、接待費(fèi)用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，合理接待，有效使用經(jīng)費(fèi)開支。

辦公室管理制度集合篇15

一、作息制度

為便加強(qiáng)思想、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練的交流、_和管理，根據(jù)國(guó)防生的生活特點(diǎn)規(guī)律，辦公室實(shí)行每周五天半工作制度，并將休息時(shí)間調(diào)整到周一、周二、其中，周一下午休息半天，周二休息全天，周六、周日不休息。按照學(xué)校的作息時(shí)間安排，每日實(shí)行7小時(shí)工作制度。上午8:00上班、12:00下班；下午2:30上班、5:30下班。

二、崗位職責(zé)制度

(一)、主任職責(zé)

1、在_選培辦的指導(dǎo)下、在省_黨委首長(zhǎng)、_部黨委首長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)總部、_、省_關(guān)于依托培養(yǎng)各項(xiàng)政策、規(guī)定、措施在本單位的全面落實(shí)；

2、按照南京_依托高校培養(yǎng)_隊(duì)干部協(xié)議和國(guó)防生培養(yǎng)目標(biāo)要求，接受高校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，協(xié)調(diào)相關(guān)部門，共同研究制定以提高國(guó)防生培養(yǎng)質(zhì)量為核心的具體措施和辦法，共同解決日常工作中遇到的困難和矛盾；

3、國(guó)防生招生、選拔、教育、訓(xùn)練、管理及辦公室自身建設(shè)等各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌計(jì)劃、部署安排、檢查督促、跟蹤落實(shí)和質(zhì)量評(píng)估；

4、對(duì)所屬人員思想、行為和車輛使用的管控，防止失控和出現(xiàn)不安全因素；關(guān)心所屬人員個(gè)人、家庭生活，幫助解決實(shí)際問題。

(二)、副主任職責(zé)

在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任抓好各項(xiàng)工作落實(shí)。主任不在位時(shí)，自動(dòng)履行主任職責(zé)。

(三)、參謀職責(zé)

1、按照國(guó)防生_事訓(xùn)練培養(yǎng)方案，負(fù)責(zé)年度_事訓(xùn)練工作(包括平時(shí)訓(xùn)練、新生_訓(xùn)、暑期集中訓(xùn)練、當(dāng)兵鍛煉)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié)；

2、協(xié)調(diào)省_機(jī)關(guān)、承訓(xùn)部隊(duì)和依托院校相關(guān)部門，抓好集中訓(xùn)練中訓(xùn)練骨干的配備、參訓(xùn)人員思想動(dòng)員、訓(xùn)練時(shí)間、內(nèi)容的落實(shí)、訓(xùn)練器材物資的保障、訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)的結(jié)算、訓(xùn)練成績(jī)的核定、登記等各項(xiàng)工作的落實(shí)；

3、早_和周六_事技能、體能訓(xùn)練的計(jì)劃安排、檢查指導(dǎo)和落實(shí)；

4、協(xié)助做好_事理論課教學(xué)。

(四)、干事職責(zé)

1、辦公室年度、學(xué)期、每月、每周工作、辦公室_、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié)以及各種會(huì)議的紀(jì)錄、保密辦公有關(guān)規(guī)定的落實(shí)；

2、國(guó)防生招生、選拔的計(jì)劃、宣傳、考核面試、_、體(復(fù))檢、錄取等工作的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié)；

3、國(guó)防生思想_教育計(jì)劃擬制、落實(shí)和黨團(tuán)組織建設(shè)、典型的培養(yǎng)、宣傳以及畢業(yè)后的跟蹤；

4、國(guó)防生畢業(yè)派遣、考研、保研、讀研、優(yōu)秀國(guó)防生(畢業(yè)生)評(píng)選、國(guó)防生違紀(jì)違規(guī)、違約處理以及修訂、制作、發(fā)放、回收；

5、國(guó)防生網(wǎng)站的制作、維護(hù)，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)宣傳在國(guó)防生招生選拔和思想_教育中的作用。

(五)、助理員職責(zé)

1、國(guó)防獎(jiǎng)學(xué)金的請(qǐng)領(lǐng)、發(fā)放和違約金的追繳、管理；

2、發(fā)放、填寫、回收；國(guó)防生檔案材料的整理、交接以及國(guó)防生管理數(shù)據(jù)庫(kù)的充實(shí)完善。

3、辦公室日常消耗物資的統(tǒng)籌、采購(gòu)和貴重物資的登記、保管、維護(hù)；業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的管理、使用、核銷和成員_、福利的請(qǐng)領(lǐng)；國(guó)防生服裝發(fā)放；

4、報(bào)刊、雜志、影像制品的征訂、發(fā)放、保管；文電的收發(fā)、登記、保管；

5、來人來客的接待安排以及車輛的調(diào)派、保養(yǎng)；

(六)、教員職責(zé)

1、國(guó)防生_政理論教學(xué)工作的統(tǒng)籌和質(zhì)量_；

2、協(xié)_務(wù)、_事理論學(xué)等相關(guān)部門抓好課程安排、教員選騁、備課示教、課堂紀(jì)律及考試考核和教學(xué)補(bǔ)助等工作的落實(shí)；

3、根據(jù)統(tǒng)一安排，承擔(dān)部分_政課程的教學(xué)任務(wù)；

4、協(xié)助做好_事技能、體能訓(xùn)練的落實(shí)。

三、分片負(fù)責(zé)制度

根據(jù)兩所高校學(xué)生分布情況，將日常管理、教育、訓(xùn)練工作劃分成三個(gè)片區(qū):廈大老校區(qū)、廈大漳州校區(qū)、集美大學(xué)片區(qū)。每個(gè)片區(qū)設(shè)負(fù)責(zé)人1名，在辦公室主任的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照年度工作安排，負(fù)責(zé)該片區(qū)國(guó)防生思想跟蹤、日常管理、學(xué)習(xí)管控、_事訓(xùn)練等各項(xiàng)工作的落實(shí)。

四、跟訓(xùn)督學(xué)促管制度

1、早_跟班。每周二、四、六早晨統(tǒng)一安排國(guó)防生早_，時(shí)間為40分鐘，其中周六早晨1、5小時(shí)，主要進(jìn)行體能訓(xùn)練，值班干部必須跟_；

2、周末跟訓(xùn)。每周六或周日安排半天時(shí)間，組織_事技能訓(xùn)練或_教育，具體由每個(gè)片區(qū)按年度教育訓(xùn)練計(jì)劃，制訂月計(jì)劃。每次訓(xùn)練，片區(qū)干部必須到位進(jìn)行具體組織、指導(dǎo)；

3、到課檢查。每天正課時(shí)間，片區(qū)干部要根據(jù)各_課程安排，組織到課情況檢查。未到課的要及時(shí)查明原因；

4、晚自習(xí)檢查。晚自習(xí)時(shí)間，原則上由各模擬連排按_統(tǒng)一帶到公教或圖書館，片區(qū)干部進(jìn)行抽查。

5、就寢檢查。每晚11:30統(tǒng)一組織就寢，就寢后值班干部要逐個(gè)宿舍檢查人員在位情況、電腦使用情況，督促按時(shí)就寢。人員不在位要及時(shí)查找，禁止在熄燈后繼續(xù)使用電腦，禁止大一學(xué)生購(gòu)買電腦。

6、衛(wèi)生檢查。每周至少組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生檢查。每月組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生流動(dòng)紅旗評(píng)比，按每個(gè)連隊(duì)兩個(gè)宿舍的數(shù)量，評(píng)選出優(yōu)秀宿舍。

五、會(huì)議制度

1、領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議。每學(xué)年結(jié)束時(shí)，召開一次國(guó)防生工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，主要對(duì)本學(xué)年國(guó)防生思想、學(xué)習(xí)、教育、訓(xùn)練、管理以及辦公室自身建設(shè)和_校聯(lián)合培養(yǎng)機(jī)制運(yùn)行情況進(jìn)行全面總結(jié)，部署安排下學(xué)年工作；

2、后備_官團(tuán)干部會(huì)議。每學(xué)期開學(xué)初召開一次國(guó)防生后備_官團(tuán)干部會(huì)議，主要對(duì)學(xué)期各項(xiàng)工作進(jìn)行籌劃安排，研究解決工作中存在的矛盾和問題；

3、思想形勢(shì)分析會(huì)議。每月最后一個(gè)星期三上午，召開一次國(guó)防生思想形勢(shì)專題分析會(huì)，主要對(duì)國(guó)防生的思想情況進(jìn)行專題分析，查找有不穩(wěn)定因素的人和事，提出有針對(duì)_的解決辦法；

4、辦公會(huì)議。每月中旬第一星期三上午，召開一次辦公會(huì)議，主要對(duì)辦公室重要工作、重要決定、經(jīng)費(fèi)開支使用等情況進(jìn)行專門研究；

5、周工作會(huì)議。每周三組織一次工作例會(huì)，主要匯報(bào)上周早_、周末訓(xùn)練、到課、晚自習(xí)、就寢、衛(wèi)生檢查情況，部署安排本周工作。

六、談心制度

辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次；每個(gè)片區(qū)干部每學(xué)期至少要與分管的國(guó)防生逐個(gè)談心一次。在增加情感交流的同時(shí)，全方了解國(guó)防生的家庭、個(gè)人學(xué)習(xí)、生活及思想情況，盡最大努力幫助解決實(shí)際困難和問題。

七、工作評(píng)比制度

辦公室每半年組織對(duì)每個(gè)人的表現(xiàn)情況進(jìn)行一次綜合評(píng)定，并作為省_優(yōu)秀機(jī)關(guān)干部評(píng)選和提升使用的依據(jù)。主要根據(jù)以下幾種情況進(jìn)行評(píng)定:

1、在崗在位情況。是否按時(shí)上下班，正課時(shí)間及周六周日是否在位，有沒有不假外出現(xiàn)象；

2、職責(zé)履行情況。按照職責(zé)分工，需要協(xié)調(diào)落實(shí)的工作，是否及時(shí)協(xié)調(diào)落實(shí)、跟_跟訓(xùn)情況是否良好、工作中是否經(jīng)常出現(xiàn)紕漏、學(xué)校相關(guān)部門人員及國(guó)防生對(duì)分管工作是否滿意；

3、工作完成質(zhì)量情況。辦公室每月組織對(duì)各片區(qū)工作落實(shí)情況進(jìn)行檢查評(píng)比，評(píng)選出學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、管理先進(jìn)連隊(duì)，評(píng)選結(jié)果與片區(qū)干部的工作業(yè)績(jī)掛鉤；

4、用稿情況。每人每月必須在本辦國(guó)防生網(wǎng)頁(yè)用稿4篇以上、學(xué)校報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)和_前線等報(bào)刊、雜志用稿1篇以上。每月用稿情況及時(shí)公布上網(wǎng)。

八、學(xué)習(xí)制度

每周三下午安排_(tái)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。主要學(xué)習(xí)黨的創(chuàng)新理論、時(shí)事_、依托培養(yǎng)工作政策規(guī)定、上級(jí)傳真、電報(bào)、電話通知精神，交流工作體會(huì)，研究新情況新問題。

九、組織生活制度

每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會(huì)、模擬連黨團(tuán)支部活動(dòng)。其中辦公室黨小組生活會(huì)安排在星期一上午，模擬連黨團(tuán)支部活動(dòng)安排在周六或周日，分別由黨小組長(zhǎng)和片區(qū)負(fù)責(zé)人組織。主要匯報(bào)自己思想、學(xué)習(xí)、工作、生活情況，開展批評(píng)和自我批評(píng)。

十、登記統(tǒng)計(jì)制度

公室建立:

1、大事記；2、各種會(huì)議紀(jì)錄本；3、值班記錄本；4、用稿情況登記本；5、收、發(fā)文登記本。

片區(qū)建立:

1、工作日志；2、各種檢查登記本。

個(gè)人建立:

1、談心紀(jì)錄本；2、學(xué)習(xí)紀(jì)錄本。

辦公室管理制度集合篇16

為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)工作人員行為，改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng)，提高工作效率，強(qiáng)化考勤管理，特制定本制度。

第一條本制度適用于局機(jī)關(guān)大樓內(nèi)全體工作人員。

第二條采取面部識(shí)別的方式進(jìn)行考勤。

第三條在正常工作日內(nèi)，每天分早晚兩次進(jìn)行考勤。即每天早上7：00-8：30，晚上17：00-18：30，為考勤時(shí)間。

第四條考勤管理工作由局辦公室孟江艷具體負(fù)責(zé)，做好《因公未考勤人員情況說明表》的制定、收集和匯總。

第五條因公務(wù)活動(dòng)不能正常參加考勤的，應(yīng)履行書面批準(zhǔn)手續(xù)，到考勤管理人員處領(lǐng)取并填寫《因公未考勤人員情況說明表》，經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，報(bào)考勤管理人員。凡不填寫《因公未考勤人員情況說明表》的均視為曠工。經(jīng)批準(zhǔn)的外出培訓(xùn)或?qū)W習(xí)，視同公務(wù)。

第六條凡因事假、病假、年假及其他情況等不能參加考勤的，按照請(qǐng)銷假制度，嚴(yán)格履行請(qǐng)銷假手續(xù)。

第七條認(rèn)真遵守作息時(shí)間，凡超過正常上班和提前下班時(shí)間即為遲到和早退。當(dāng)天一次未考勤視為曠工半天，兩次未考勤視為曠工一天。

第八條建立考勤月通報(bào)制度。在每月的前三個(gè)工作日內(nèi)，由考勤管理人員依據(jù)考勤系統(tǒng)記錄和《因公未考勤人員情況說明表》，對(duì)上個(gè)月的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，報(bào)送局主管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)。

第九條由局組織部、監(jiān)察室、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)考勤情況進(jìn)行不定期監(jiān)督抽查。

第十條考勤情況將作為個(gè)人年終考評(píng)的重要依據(jù)，凡無(wú)故不參加考勤全年在10天以上的.，將取消年度考核評(píng)優(yōu)資格。

本制度自公布之日起施行。

辦公室管理制度集合篇17

為維護(hù)良好的工作秩序，嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律，根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本局實(shí)際，作如下規(guī)定：

一、考勤對(duì)象

局機(jī)關(guān)及下屬事業(yè)單位在職并在本局上班的全體工作人員（外借的人員由借用單位考核）。

二、考勤方式

工作人員必須按考勤要求逐日如實(shí)填寫出勤登記表，嚴(yán)禁弄虛作假或委托他人代簽，如有發(fā)現(xiàn)一律扣除雙方當(dāng)事人當(dāng)日一倍的分?jǐn)?shù)。工作人員外出開會(huì)、出差或下鄉(xiāng)時(shí)應(yīng)在公告欄中說明，并告知辦公室，允許事后在考勤登記表中補(bǔ)簽。經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)的加班時(shí)間可折抵事假時(shí)間，月度內(nèi)調(diào)用有效。所有事假（含病假、休假、產(chǎn)假等），每缺勤半天扣2.5分（分值另行決定）。

三、考勤記錄

局辦公室負(fù)責(zé)考勤的收集匯總，按“日記、周清、月公布、季兌現(xiàn)”的要求做好工作，加減分欄目應(yīng)載明情況，考勤記錄統(tǒng)一整理成冊(cè)后報(bào)考勤工作分管領(lǐng)導(dǎo)審核、局長(zhǎng)審批。

四、考核效用

按照本局《局機(jī)關(guān)效能考核辦法》的要求，工作人員的考勤是效能考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是年終考核評(píng)先進(jìn)的一項(xiàng)重要依據(jù)。

辦公室管理制度集合篇18

學(xué)校各辦公室電器管理制度

辦公室電器

為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)辦公室的電腦管理,使之更加充分發(fā)揮其在學(xué)校管理、教師教育、教學(xué)、科研方面的功能,特制訂如下制度。

一、每個(gè)辦公室由年級(jí)組長(zhǎng)或辦公室負(fù)責(zé)人作為本辦公室的專職電腦管理員,電腦管理員職責(zé)如下:

1、每天放學(xué)后檢查電腦是否切斷電源,是否為電腦蓋上防塵罩。

2、發(fā)現(xiàn)電腦有故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告校信息中心,由校信息中心負(fù)責(zé)維修。

3、每學(xué)期開學(xué)檢查電腦的運(yùn)行情況。

二、年級(jí)組長(zhǎng)或辦公室負(fù)責(zé)人,每天到校后即打開電腦,接收學(xué)校校長(zhǎng)室及各條線的有關(guān)校內(nèi)通知、公告,并及時(shí)傳達(dá)至本室教師。

三、工作時(shí)間不使用電腦時(shí),電腦一律轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。

四、學(xué)校的電腦是我們工作學(xué)習(xí)的工具,嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無(wú)關(guān)的相關(guān)網(wǎng)站,嚴(yán)禁上不健康網(wǎng)站。

五、外帶光驅(qū)、光盤工作時(shí),必須先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無(wú)關(guān)的'內(nèi)容。

六、不得在辦公室電腦內(nèi)私自安裝與本職教育教學(xué)工作無(wú)關(guān)的相關(guān)軟件,如發(fā)現(xiàn)學(xué)校信息中心有權(quán)予以清除。

七、講究職業(yè)道德,不私自打開本室其他人員的相關(guān)文件夾,尊重他人的權(quán)利(共享部分例外)。

八、學(xué)校信息中心要及時(shí)向各辦公室通報(bào)電腦病毒的發(fā)作情況及處理方法,各電腦管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相關(guān)處理,以免病毒對(duì)機(jī)器的損害。

九、辦公室空調(diào)使用規(guī)則:室外溫度超過30℃,允許開空調(diào),但溫度必須定在26℃以上,由年級(jí)組長(zhǎng)或辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)關(guān)閉空調(diào)。

教室電器

一、各班教室由各班主任作為本本班的電器管理員,管理員職責(zé)如下:

1、每天放學(xué)后檢查多媒體設(shè)備是否切斷電源。

2、發(fā)現(xiàn)多媒體設(shè)備有故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告校信息中心,由校信息中心負(fù)責(zé)維修。

3、每學(xué)期開學(xué)檢查電腦的運(yùn)行情況并與信息中心簽訂接收協(xié)議。

4、使用投影儀時(shí)最好幾位任課教師協(xié)商后集中使用,盡量避免長(zhǎng)時(shí)間不使用開著或剛關(guān)了又馬上開機(jī)使用。(盡一切可能延長(zhǎng)燈泡使用壽命)

5、錄音機(jī)由班主任全權(quán)負(fù)責(zé)保管,其他教師若需使用,自行與各班主任聯(lián)系。

6、飲水機(jī)使用注意安全,特別是天冷燒水需提醒學(xué)生當(dāng)心燙傷,同時(shí)避免飲水機(jī)干燒(易引起火災(zāi))。每天放學(xué)需檢查電源。

7、其他一些常用電器必須做到人離電斷(電燈、電扇等),盡量節(jié)約電量。

廣播室電器

廣播室電器由信息中心指定專人負(fù)責(zé)使用(學(xué)生廣播員),設(shè)備出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告信息中心進(jìn)行維修,信息中心需盡力保證設(shè)備的正常使用。

學(xué)校信息中心匯同行政辦和后勤組成員,負(fù)責(zé)定期與不定期的檢查。

其它

會(huì)議室、各專用教室等的電器使用后由專門召集會(huì)議的負(fù)責(zé)人及各專用教室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)關(guān)閉。

辦公室管理制度集合篇19

教師辦公室是是教師辦公和開展活動(dòng)的場(chǎng)所，教師辦公室的工作由教師辦公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)，各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

一、按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班，辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出，1小時(shí)之內(nèi)應(yīng)到教務(wù)處請(qǐng)假，1小時(shí)以上的到校長(zhǎng)室請(qǐng)假，并登記外出時(shí)間。回校后及時(shí)到教務(wù)處登記回校時(shí)間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認(rèn)，同時(shí)當(dāng)事人應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)外出情況，由室負(fù)責(zé)人作好具體記載。

二、平時(shí)上課及早早讀、晚自習(xí)、雙休日補(bǔ)課時(shí)要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，晚自習(xí)值班不得隨便調(diào)動(dòng)。

三、辦公室辦公期間認(rèn)真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù)?，不吃零食，不做與工作無(wú)關(guān)的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò)娛樂活動(dòng)。

四、營(yíng)造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說粗俗的話語(yǔ)，學(xué)生及家長(zhǎng)在場(chǎng)時(shí)尤其注意對(duì)來客來賓有禮貌、熱情接待。

五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。

六、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作，并負(fù)責(zé)整天的辦公室衛(wèi)生工作。

七、愛護(hù)公物，節(jié)約用電，不開無(wú)人燈、無(wú)人扇、無(wú)人空調(diào)。

八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集會(huì)時(shí)最后離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機(jī)，并鎖好門窗。

九、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況，每天做好記載，每周末將記載表交教務(wù)處檢查。

十、學(xué)校根據(jù)《文明辦公室評(píng)比條例》每月評(píng)一次文明辦公室，授予“文明辦公室”稱號(hào)，并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

十一、本制度從20__年十月起執(zhí)行。

附一

文明辦公室評(píng)比細(xì)則

一、上下班遲到、早退、中途外出（1小時(shí)之內(nèi)）每人每次扣1—2分，不請(qǐng)假離崗或不上班每人每次扣15分，事假每人每半天扣2分。

二、平時(shí)到課堂上課有遲到、中途離開教室、提前下課的每人每次扣4分，早早讀、雙休日補(bǔ)課出現(xiàn)上述現(xiàn)象的扣8分。

三、晚自習(xí)值班應(yīng)按安排表認(rèn)真值班，原則上不許調(diào)換，確有事的應(yīng)書面請(qǐng)假，準(zhǔn)假后方可調(diào)換，每月調(diào)換次數(shù)超過應(yīng)值班次數(shù)1/4的，每次調(diào)換扣5分。晚自習(xí)遲到、早退、中途離崗扣8分。

四、辦公期間有吃零食、做私事、無(wú)故亂串辦公室、上網(wǎng)聊天、玩游戲等違反辦公紀(jì)律現(xiàn)象的，視情節(jié)輕重，每人每次扣5—10分。

五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛(wèi)生情況較差的，每次扣1—3分。

六、辦公室有開無(wú)人燈、無(wú)人扇、無(wú)人空調(diào)等浪費(fèi)能源現(xiàn)象的，每次扣5分。

七、辦公室負(fù)責(zé)人每天應(yīng)如實(shí)對(duì)本室情況做好記載，記載情況與實(shí)際情況不符的，每次扣15分。

八、評(píng)比資料來源：通過個(gè)人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料

九、每月初由檢查評(píng)比小組對(duì)上月各辦公室進(jìn)行考核評(píng)比，獲得“文明辦公室”稱號(hào)的全室人員可得獎(jiǎng)金100元，室負(fù)責(zé)人另獎(jiǎng)50元。

注：“文明辦公室”的必要條件如下：

1、每月扣分率最低的二個(gè)室。

2、整個(gè)辦公室總扣分人均不高于2分。

辦公室管理制度集合篇20

第一節(jié)：日常管理制度

一、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作，工作有章可循，無(wú)拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象，與各部門緊密配合。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真細(xì)致地做好后勤服務(wù)保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。

二、按照總公司有關(guān)精神及中心黨總支的要求，認(rèn)真做好各項(xiàng)工作和精神禮貌建設(shè)工作，聯(lián)系實(shí)際，注重工作實(shí)效，不斷提高中心的黨建和精神禮貌建設(shè)水平。

三、組織會(huì)議，會(huì)務(wù)工作周密、細(xì)致，準(zhǔn)確通知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、資料及參加人員，議題明確，記錄詳細(xì)，構(gòu)成的會(huì)議紀(jì)要、決議、決定等文件及時(shí)、無(wú)誤。

四、對(duì)會(huì)議決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，必須認(rèn)真督查辦理，按時(shí)間、進(jìn)度要求完成。

五、文件材料處理及時(shí)、準(zhǔn)確。嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)公文行文格式，文稿起草、校對(duì)、印發(fā)無(wú)原則性差錯(cuò)。分類管理文件、資料，并按規(guī)定及時(shí)移交歸檔。

六、信息資料收集報(bào)送工作及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況，貼合規(guī)定要求。

七、認(rèn)真落實(shí)管理制度，辦公用品記錄健全，厲行節(jié)儉。

八、自覺遵守工作紀(jì)律，不遲到、不早退，嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，不擅離崗位，不懈怠工作。

第二節(jié)：財(cái)務(wù)管理制度

一、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)中心財(cái)務(wù)管理，按照厲行節(jié)儉、量力而行的原則，科學(xué)合理，有計(jì)劃地安排使用經(jīng)費(fèi)。

二、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度，不得弄虛作假、隨意擴(kuò)大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)，主動(dòng)理解財(cái)務(wù)管理部門的檢查與監(jiān)督。

三、中心各種費(fèi)用報(bào)銷由經(jīng)辦人員、負(fù)責(zé)人、中心主要負(fù)責(zé)人審核簽字后方可開支。財(cái)務(wù)報(bào)賬員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理，對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補(bǔ)充。

四、加強(qiáng)對(duì)各科室辦公經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)成本開支的審核，做到按期報(bào)賬、按月清結(jié)；將開支情景及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并說明情景。

五、加強(qiáng)票據(jù)管理，嚴(yán)格按規(guī)定做好票據(jù)的領(lǐng)取、發(fā)放、收繳、保管工作，做到帳目清楚、帳款相符、手續(xù)齊全。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)餐卡的管理和監(jiān)督。

六、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，嚴(yán)禁公款私存、擅自私借和挪用公款。

七、嚴(yán)格控制費(fèi)用開支，防止鋪張浪費(fèi)，提倡勤儉節(jié)儉。

第三節(jié)：文印服務(wù)管理制度

一、文印室必須堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、高效和節(jié)能的原則，做好文印工作，為校院教學(xué)科研和行政后勤供給優(yōu)質(zhì)的打印、復(fù)印、名片及宣傳橫幅、會(huì)標(biāo)制作等服務(wù)。

二、應(yīng)嚴(yán)格按稿件資料、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行打印或復(fù)印，不得私自接收和擅自擴(kuò)大文印的品種及數(shù)量。

三、嚴(yán)格按照行文格式規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行，文件打印做到及時(shí)、準(zhǔn)確，打字差錯(cuò)率不超過2‰；排版格式規(guī)范，表格設(shè)計(jì)合理。

四、凡打印、復(fù)印的文件、材料，字跡清晰、整潔、美觀、無(wú)錯(cuò)別字、無(wú)漏行，文頭與資料相符，裝訂整齊。按要求及時(shí)處理各種急件。

五、文印設(shè)備及附件輔料由文印室工作人員負(fù)責(zé)管理，了解電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的基本構(gòu)造，會(huì)熟練操作并能處理一般故障。按規(guī)范要求操作、使用，其他人員不得擅自動(dòng)用。

六、愛護(hù)設(shè)備，定期做好檢查維護(hù)、保養(yǎng)工作，出現(xiàn)故障及時(shí)修理，提高設(shè)備使用率。因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞和業(yè)務(wù)流失的，除批評(píng)教育外，應(yīng)照價(jià)賠償，如造成不良影響，追究職責(zé)。

七、加強(qiáng)文印成本核算，厲行節(jié)儉、降低成本。

八、認(rèn)真做好文印記錄，包括文印日期、版數(shù)、印數(shù)、標(biāo)題資料、簽名等項(xiàng)目。

九、堅(jiān)持工作場(chǎng)地整潔衛(wèi)生，遺留物品及時(shí)清掃。下班時(shí)注意切斷電源，確保安全。

第四節(jié)：接待工作管理辦法

為加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，貫徹執(zhí)行校院有關(guān)規(guī)定，本著“熱情周到，規(guī)范節(jié)儉”的原則，認(rèn)真做好來賓的`接待工作，特制定本規(guī)定：

一、中心接待工作實(shí)行統(tǒng)一管理，對(duì)口接待的原則。

二、凡因公務(wù)來客的接待費(fèi)一律由學(xué)校支付，中心需參與陪同的，可派有關(guān)人員陪同。

三、來訪客人一般安排在學(xué)員樓住宿，住宿費(fèi)自理；特殊情景需報(bào)批中心領(lǐng)導(dǎo)同意。

四、來訪客人一般安排在校內(nèi)用餐。中心招待用餐標(biāo)準(zhǔn)參照學(xué)校接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

五、中心接待工作嚴(yán)格控制用餐標(biāo)準(zhǔn)，未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得用高檔煙、酒，不準(zhǔn)在外用餐，同一批客人不得重復(fù)招待。凡未經(jīng)批準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)招待、重復(fù)招待的，一律不予報(bào)銷。

六、來訪客人外出參觀活動(dòng)的門票原則上來客自理，特殊情景需要中心承擔(dān)的參觀門票，先報(bào)告中心主任同意后開支。

七、接待來客的所有科室都要嚴(yán)格遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，一律不得用公款陪同客人進(jìn)入營(yíng)業(yè)性舞廳、卡拉OK廳、按摩廳、桑拿浴室等高檔消費(fèi)場(chǎng)所。

八、接待經(jīng)費(fèi)由中心統(tǒng)一管理，按照本規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。接待費(fèi)用單據(jù)由中心領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，到辦公室審核報(bào)銷；接待業(yè)務(wù)屬經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)接待的，由各科負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按規(guī)定施行接待事宜，費(fèi)用在所屬各科成本中列支。

第五節(jié)：中心辦公電話管理辦法

為了加強(qiáng)對(duì)辦公電話的管理，根據(jù)有關(guān)文件精神，本著保證工作正常需要和節(jié)儉開支的原則，結(jié)合我中心的實(shí)際情景，特制定如下管理辦法。

一、辦公電話分配情景

各科室辦公電話座機(jī)費(fèi)由學(xué)校補(bǔ)貼。按科室、班組和公共場(chǎng)所分配如下：

1、中心主任：4臺(tái)

2、膳食科：2臺(tái)（科室、食堂一樓各1臺(tái)）

3、住宿科：2臺(tái)（科室、德政樓辦公室）

4、動(dòng)力科：8臺(tái)

5、維修科：3臺(tái)（科室、水電維修班、倉(cāng)庫(kù)各1臺(tái)）

6、園林科：2臺(tái)（科室、花園）

7、物業(yè)科：2臺(tái)（科室、德政樓辦公室）

8、車管科：1臺(tái)（科室）

9、辦公室：3臺(tái)（科室、財(cái)務(wù)室、打印室）

二、辦公室的管理

1、任何科室和個(gè)人均不得擅自安裝、撤并、轉(zhuǎn)移辦公電話，因工作原因確需調(diào)整的，各科室通知中心辦公室，由辦公室統(tǒng)一通知信息技術(shù)部辦理。

2、辦公電話的電