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會(huì)策劃方案主要內(nèi)容怎么寫2017年會(huì)策劃方案主要內(nèi)容怎么寫
年會(huì)不僅是一個(gè)展現(xiàn)企業(yè)文化的最佳機(jī)會(huì),還能提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。那么年會(huì)應(yīng)該怎么策劃呢?我們一起來(lái)看看!
一、2017年年會(huì)策劃目的:
首先要明確舉辦本次年會(huì)的目的是什么?可以是對(duì)2016年的總結(jié)表彰+2017年新一輪的啟動(dòng)展望未來(lái);可以是公司上下普天同慶對(duì)一年的付出與豐收贊美,開心與被服務(wù)(平時(shí)都是服務(wù)客戶,這次也享受一次被服務(wù));也可以做成一次公關(guān)活動(dòng);也可以做成一次事件營(yíng)銷,也可以是一場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)講戰(zhàn)略和夢(mèng)想,統(tǒng)思想的收心活動(dòng),激勵(lì)員工的活動(dòng);也可以做品牌宣傳與圈粉;也可以增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等。
二、年會(huì)時(shí)間按排:
提前挑選好時(shí)間,并具體到哪一天的幾點(diǎn)鐘(一般下午3點(diǎn)開始比較,也可以是晚上,如果沒(méi)有全員用餐,一般就控制在3小時(shí)左右,有用餐就看牌在6小時(shí)內(nèi),如果項(xiàng)目很多很豐富,那就安排1天帶住酒店)。
三、年會(huì)地點(diǎn)選擇:
時(shí)間定好了還得為年會(huì)策劃活動(dòng)定一個(gè)地點(diǎn),根據(jù)公司的實(shí)際情況來(lái)選擇是戶外還是室內(nèi)。(如果人數(shù)較少,50人以下可安排戶外,以游戲,野餐選擇戶外,或是人數(shù)1500人以上也可安排大型廣場(chǎng),戶外就是受天氣,和環(huán)境氛圍不好把控,要么就要做成演唱會(huì)那種規(guī)模,才能形成一個(gè)氣場(chǎng)。室內(nèi)一般選擇高檔酒店會(huì)場(chǎng),會(huì)場(chǎng)+用餐型最好。這種場(chǎng)合就是,特備齊全,安全保障,且容易營(yíng)造氛圍,把控氣場(chǎng)。)
四、年會(huì)人員管理:
人數(shù)的統(tǒng)計(jì),人員的邀請(qǐng),禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。(一次年會(huì)就像拍一集電影,離不開有效的組織,和人員保障。(年會(huì)一年一次,哪個(gè)員工不想多看一眼)
五、年會(huì)餐飲管理:
參與年會(huì)策劃活動(dòng)的人喜歡吃什么,不喜歡吃什么,喝什么?(酒是必備的',是助興佳品,但要控制量)。
六、年會(huì)節(jié)目策劃:
年會(huì)策劃活動(dòng)準(zhǔn)備了哪些節(jié)目,可以邀請(qǐng)演出團(tuán)隊(duì)表演,但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年會(huì)重點(diǎn)策劃:
年會(huì)重點(diǎn)亮點(diǎn)在哪,他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng),是否能給來(lái)賓帶來(lái)回味無(wú)窮的感覺(jué)。
八、年會(huì)策劃活動(dòng)流程按排:
時(shí)間安排很重要什么該領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)什么時(shí)候是節(jié)目時(shí)間,晚會(huì)的整體時(shí)間控制。
九、年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制:
年會(huì)策劃活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人是誰(shuí),現(xiàn)場(chǎng)的總控和現(xiàn)在效果由誰(shuí)負(fù)責(zé)比較好。
十、年會(huì)場(chǎng)地布置:
年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
十一、年會(huì)預(yù)算控制:
年會(huì)總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。
十二、年會(huì)物料的管理:
演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
十三、年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建:
背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成。
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