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檔案代辦委托書模板檔案代辦委托書模板委托人信息-姓名:-聯(lián)系地質:-受托人信息-姓名:-聯(lián)系地質:-本委托書由委托人自愿簽署,旨在授權受托人代表委托人進行檔案相關業(yè)務的辦理。雙方達成以下約定:1.委托內容委托人授權受托人代表委托人進行如下檔案相關業(yè)務的辦理:1.1檔案查詢:受托人有權代表委托人進行檔案的查詢;1.2檔案借閱:受托人有權代表委托人向相關機構或部門申請檔案借閱,并代辦借閱手續(xù);1.3檔案復印:受托人有權代表委托人向相關機構或部門申請檔案復印,并代辦復印手續(xù);1.4檔案整理:受托人有權代表委托人進行檔案整理、分類和歸檔;1.5其他委托人書面明確的檔案相關業(yè)務。2.權限與義務2.1受托人有權代表委托人對上述委托事項進行一切合法合理的操作;2.2受托人不得超出本委托書約定的權力范圍進行其他未經委托人授權的行為;2.3受托人擔任代辦時,應嚴格遵守相關法律法規(guī)、規(guī)章制度和政策,保護委托人的合法權益;2.4委托人保證所提供的委托事項和委托資料真實、準確,如有不實,委托人需承擔相應的法律責任;2.5受托人在辦理委托事項時,如發(fā)現(xiàn)與檔案相關的涉密、保密事項,應及時向委托人報告,并按照相關規(guī)定妥善處理;3.代辦期限3.1受托人應在接到委托事項后,盡快著手辦理,確保辦理進度和效率;3.2受托人應在受托期限內完成委托事項的辦理,并將辦理結果及時通知委托人;3.3如委托事項涉及到檔案借閱等需要他人配合的事項,受托人應盡量提前預約、安排好時間。4.委托代理費用4.1受托人代理委托人辦理檔案相關業(yè)務時,由委托人承擔相應的代理費用;4.2代理費用包括但不限于檔案查詢費用、檔案復印費用等,具體費用由雙方協(xié)商確定;5.通知與5.1雙方約定以書面或口頭形式進行通知和聯(lián)系;5.2委托人與受托人的通信地質、及其他如有變動,應及時通知對方;5.3委托人與受托人應保持常態(tài)化的溝通合作,及時解決各類問題和疑慮。本委托書自雙方簽署之日起生效,委托事項視為授權受托人自委托人接獲并認可的那一刻起
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