2023年秘書部工作計劃集合8篇

2023年秘書部工作計劃集合8篇秘書部工作安排篇1

本部門將與其他部門聯(lián)手，接著完善分團委工作中的各項規(guī)章制度。

1、關(guān)于辦活動的經(jīng)費問題

眾所周知辦一個勝利的活動，經(jīng)費是不行或缺的，但是我院經(jīng)費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認(rèn)為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化，從而削減我院經(jīng)費的流失。還有，鑒于以往的閱歷，我覺得由活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表，秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦，這可減免很多不必要的麻煩。

2、關(guān)于開會簽到的問題

每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設(shè)計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項指標(biāo)，我建議這表可供全院開會運用。

3、關(guān)于“優(yōu)秀干部評比表”

上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不便利。因此，我建議：以后大型的干部評比，表格應(yīng)用a4紙，按個人出場依次，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應(yīng)參與表格的填寫，因此，表格可分老師和學(xué)生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。

4.關(guān)于“評比表”

在上學(xué)期，我部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計了許多評比表，但在這過程中，我發(fā)覺評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名字，既便利別人的填寫，又便利我部門的統(tǒng)計。

秘書部工作安排篇2

我是學(xué)生會秘書部的一員，在學(xué)生會的一年里我學(xué)會了許多東西，也明白了許多道理。時間荏苒，大一的生活已經(jīng)過去了，總結(jié)了秘書部一年的工作之后，應(yīng)當(dāng)規(guī)劃一下我們不下學(xué)期的工作安排了。

回首過去的一年，我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學(xué)期中，為更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神，更好地完成工作，秘書部特支配20xx年下班學(xué)年工作安排如下：

一、工作定位及目標(biāo)

1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄

2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

3、整理并妥當(dāng)保管好各部門、各項活動的安排、總結(jié)，做好期末存檔工作。

4、參加到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)

二、本學(xué)年工作安排

（一）仔細(xì)完成本職工作

秘書部的主要職能：

1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作，接著施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

（二）主動參與學(xué)生會活動

由于系學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時賜予大力協(xié)作。便利部門之間的合作，使學(xué)生會正常運行。

（三）加強部門自身建設(shè)

培育熬煉干事實力：作為一個非職能部門，秘書部須要與各部緊密聯(lián)系，參加到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作實力，必需全面培育內(nèi)部成員，清晰的了解各部門的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、加強本部門的團隊精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。

2、加強與團委辦公室各成員的合作與溝通，合理支配工作。

3、學(xué)習(xí)，力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成果優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。

4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。

5、努力變更創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必需要注意的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)微環(huán)節(jié)都可以創(chuàng)新。

三、工作要求

1、“第一看法”，工作看法要仔細(xì)懇切，待人接物要熱忱禮貌，開展工作要全面細(xì)致。

2、“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能剛好保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

3、“第一效率”，工作要講求方法，剛好總結(jié)思索，遇到事情要剛好調(diào)整，提高工作進(jìn)程。加強工作效率。

以上就是本部門的大體工作安排，我們部在以后的工作中會根據(jù)我們的工作安排走，將秘書部發(fā)揚光大！

秘書部工作安排篇3

一、總體工作安排

1、做好前期的納新工作。

2、駕馭學(xué)生會各個成員之前的聯(lián)系方式，并制成表格，便利以后的各個部門的通知工作。

3、將學(xué)生會各個干事、部長的檔案進(jìn)行管理。并將實行的各大活動的詳細(xì)時間、地點、內(nèi)容進(jìn)行記錄。

4、做好辦公室的值班工作的支配，將每個人的狀況考慮在內(nèi)，爭取讓值班時間與個人上課時間不沖突。

5、每月份進(jìn)行一次總結(jié)，將本月各部門所舉辦的活動進(jìn)行總記錄，以便學(xué)期總結(jié)參考。

二、詳細(xì)工作支配事項

1.納新工作

秘書部是一個特別的、綜合的部門，在新學(xué)期里的招新安排人數(shù)在8—10人，適當(dāng)?shù)娜藬?shù)可以合理安排干事的工作量，努力組成一個團結(jié)合作的團隊，有條不紊的進(jìn)行我部的工作。

對于招新的詳細(xì)過程，可以分為以下幾個步驟：

1、對納新事宜進(jìn)行宣揚。

2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學(xué)填寫。

3、統(tǒng)一進(jìn)行招新詢問，面試。

4、提交新干事資料給主席團審核。

2.通知、通訊工作

通知方面，這是秘書部最基本的工作，無論什么活動、會議都要通知到位，確認(rèn)被通知方收到了完整、精確的消息。

通訊方面這是我們與他人溝通的主要條件，納新工作完成之后要盡快聯(lián)系到各部長拿到新干事及各班的班長、團支書等聯(lián)系方式，并且備份，制成規(guī)范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系。

3.檔案收集管理工作

1、存檔備份各部門活動文件策劃書，活動總結(jié)和報告。

2、從新學(xué)期起先，將會對每個新干事備份檔案，對干事的工作狀況進(jìn)行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時間、班級職務(wù)。每次例會及各大活動的出勤率，參與的活動及獲獎狀況、工作看法等，以及因特別緣由中途退會或轉(zhuǎn)部門的人員資料也要記錄。各個部門的干事檔案將由各個部門的部長監(jiān)督記錄。每個月秘書部將會將檔案收上來送主席團審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。

4.辦公室值班工作

今年秘書部要求干事值班簽到，在到辦公室后需寫下日期、時間、姓名，然后進(jìn)行值班。

關(guān)于值班工作應(yīng)當(dāng)讓每位干事都盡心盡責(zé)，堅持搞好衛(wèi)生狀況，桌椅擺放，以及幫助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當(dāng)中。

5.活動方面

針對秘書部的工作性質(zhì)，運用office的機會還比較多，可以舉辦office技巧挑戰(zhàn)大賽，ppt創(chuàng)意制作大賽等等。

6.后續(xù)工作

1、秘書部在新學(xué)期里，會嚴(yán)格執(zhí)行例會制度，按程序來做好記錄，將各部門的狀況照實的反映給主席團。

2、主動協(xié)作主席團及各部門的工作，剛好和各個部門溝通，以確保學(xué)生會各項工作一一協(xié)議，有序的開展。

三、部門展望

鑒于秘書部“上傳下達(dá)，內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，我部將站在前人的肩膀上，在本學(xué)期進(jìn)一步加強我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之前的紐帶作用；加強對各部門的監(jiān)督考勤工作；剛好溝通各部門，開展各部門、學(xué)院的各項工作，與各部門成員團結(jié)互助。希望通過秘書部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質(zhì)量能夠有所提升。為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力氣。

秘書部工作安排篇4

大二的其次學(xué)期就這樣來臨了，秘書部將在上一學(xué)期的工作閱歷上，對部門的工作要做重新的規(guī)劃，大二秘書部新學(xué)期工作安排。我們將會總結(jié)以往工作的不足，接著做好本部常規(guī)工作，并主動協(xié)作學(xué)校老師和學(xué)生會其他部門開展好活動，

目前，我們秘書部的工作安排如下：

1．每月剛好整理學(xué)生會的工作安排與總結(jié)，整理各部門的工作安排與總結(jié)。

2．撰寫每次學(xué)生會活動的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室，是活動通訊稿能剛好掛網(wǎng)。

3.博客：我部安排每星期至少掛一篇稿到我們學(xué)生會的博客上。

4．每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。

5．主動協(xié)調(diào)各部門開展活動，一心一意投入工作當(dāng)中。制作活動邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動活動得資料。

6.舉辦活動：我部安排和宣揚部開展“七彩橡皮泥大賽”（安排見附件）

這學(xué)期，對我來說是一個勞碌的學(xué)期。但我們會正確處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。我們會主動主動的投入到工作中去，并盡量做到保質(zhì)保量。做好學(xué)生會的工作。

秘書部工作安排篇5

檔管部

檔案管理是一個學(xué)院的重要工作，這關(guān)系到學(xué)生的今后的工作和學(xué)習(xí)。所以檔案的管理須要細(xì)致和精確。在新的學(xué)期里我覺得檔案管理應(yīng)當(dāng)數(shù)字化，把學(xué)生檔案做成電子檔案，應(yīng)用電腦技術(shù)把檔案做的更加調(diào)理，更加規(guī)范，讓懂得電腦操作的同學(xué)去負(fù)責(zé)電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細(xì)致。

檔管部的常規(guī)工作就是把通報輸入電腦備份，通報和學(xué)生的綜合成果掛鉤，這是一件特別肅穆的事情，所以我們應(yīng)當(dāng)更加細(xì)致，仔細(xì)，負(fù)責(zé)。我們要告知干事備份通報的肅穆性，讓他們知道心中有一個度，把通報按時精確的輸入電腦中。通報要按時間依次來輸入，以便利查找，做到心中有數(shù)。

收發(fā)票也是檔管部的工作之一，在收發(fā)票時要記錄清晰，什么部辦的什么活動花費多少都要清晰的記錄，把發(fā)票分類，粘貼在發(fā)票單上，分類標(biāo)準(zhǔn)可以是按時間，或者按部門，或者是根據(jù)活動來分，做到有條理，有依次。讓老師看明白各項花費，各項花費的用途，在花費的問題上沒有一點懷疑。

另外，統(tǒng)計返校狀況，也是我們的工作，在這學(xué)期我想要采納電話通知，電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校狀況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委，我們把信息統(tǒng)計輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個班級的負(fù)責(zé)人不用再到分團委報告，干脆用電話或信息來報告就可以了，這樣節(jié)約了時間提高了辦事效率。我們要規(guī)定一個合理的時間段，這樣可以節(jié)約時間，必較集中地處理好事情。

秘書處是個分部不分工的部門，在別的部門忙的時候，我們要幫忙，努力使秘書處成為一個團結(jié)友愛高效的部門，為協(xié)調(diào)幫助其他部門的工作打好基礎(chǔ)。

統(tǒng)籌部、勤務(wù)部

主要作用是幫助其他部門開展活動，在做打算過程起著至關(guān)重要的作用，這就要求統(tǒng)籌部、勤務(wù)部做好本職工作，主動的選購 舉辦活動須要的物品，掛好條幅，做好活動的宣揚工作，以下是我們詳細(xì)的工作安排。

1.購買物品：我們須要選購 一些舉辦活動時所必需的物品，這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品，我們要多去一些批發(fā)市場，到哪里去選購 物品，并和固定的幾家商店達(dá)成長期合作關(guān)系，以便利今后的工作須要。

2.物品外借：在以前外借物品時，出現(xiàn)的問題就是沒有做好記錄，導(dǎo)致一些物品的丟失，我們找不到責(zé)任人。所以，在這學(xué)期，我們要做好記錄，什么部門借的什么物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯(lián)系方式，見證人的聯(lián)系方式，以便在物品丟失時我們會找到負(fù)責(zé)人。

3.掛條幅：這是為各個部門舉辦活動做好宣揚工作的基礎(chǔ)，我們要找到能引人留意的地方達(dá)到宣揚效果。

4.貼展板：

展印部

新一屆的干事已經(jīng)選出，為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及熬煉他們的實力，我們將秘書處新干事分組，才用一對多的方式，由老成員對新成員進(jìn)行培訓(xùn)，了解并熟識負(fù)責(zé)工作的運行。

秘書處作為學(xué)生會的核心部門，我們的工作就是為其他部門更好的服務(wù)，幫助其他社團聯(lián)合會順當(dāng)?shù)呐e辦活動，在做好常規(guī)工作之外，加強部門同學(xué)之間的凝合力和團結(jié)力也是非常重要的，我們會提高大家的工作熱忱，促進(jìn)各個部門的溝通，為保證學(xué)生工作順當(dāng)?shù)拈_展打好基礎(chǔ)。

秘書部工作安排篇6

本學(xué)期工作安排：

1.快到學(xué)期末了，主動協(xié)作青協(xié)領(lǐng)導(dǎo)做好志愿者網(wǎng)上注冊工作，通知部員注冊個人信息。對有的部員不知道怎么注冊和有不懂的地方賜予相應(yīng)的幫助!

2.對本學(xué)期的工作做一個總結(jié)，反省自己哪些地方做得好，哪些地方有待提高。做到每做一件事都有相應(yīng)的收獲!

下學(xué)期工作安排：

1.主動打算招新迎新工作，前期寫一個招新策劃書。

2.新生到來的時參與迎新生活動，帶領(lǐng)新生報名和找宿舍，對他們生活中遇到的困難盡最大努力賜予他們幫助!讓他們感受到師大人的熱忱!

3.在新生軍訓(xùn)期間組織招新工作，探望學(xué)弟學(xué)妹們，向他們介紹青協(xié)這個大家庭，對青協(xié)感愛好的人，讓他們填寫報名表!

4.軍訓(xùn)完之后選擇時間進(jìn)行面試!

5.對于秘書部的招新，我認(rèn)為要招更多實干的，招人要精，不要追求人數(shù)的多少。在面試時設(shè)想更多的場景，推斷他們是否喜愛這個部門，是否有這方面的愛好!

6.招新結(jié)束后，組織部員進(jìn)行學(xué)習(xí)，讓他們更快的了解這個部門，了解秘書部的工作任務(wù)，學(xué)會基本技能，更快的參與到秘書部的工作中!(秘書部：XXX)

秘書部工作安排篇7

一、學(xué)生會秘書部擔(dān)當(dāng)著學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作并幫助學(xué)生會主席團工作，秘書部的`樞紐關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要。我會仔細(xì)履行秘書部的職能，仔細(xì)剛好的做到上傳下達(dá)，左右疏通，使各部門建立良好的工作溝通，便利學(xué)生會順當(dāng)進(jìn)行。

二、仔細(xì)做好學(xué)生會會議的工作記錄，剛好負(fù)責(zé)收集好各部門的活動資料。由于學(xué)生會各部門分工不分家，所以，我們除了做好本職工作外，在其他部門組織活動時，賜予大力協(xié)作。

三、從自身做起增加與干事的溝通，培育彼此的默契程度，加強部內(nèi)的合作意識，提高人際交往實力，主動協(xié)作或參與各部門組織的活動。

四、燥熱六月份的結(jié)束，秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來，新一屆的學(xué)生也在涼快的秋風(fēng)的來臨，學(xué)生會干事也將為新一屆的到來而做充分的工作打算。

1)充分主動協(xié)作部門的招新工作。

2)駕馭學(xué)生各個成員之間的聯(lián)系方式，便利以后各個部門的通知。

3)幫助各部門做好招新工作，并進(jìn)行本部門的招新工作，吸納一批有細(xì)心，耐性，責(zé)任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展打算充分的人力資源。

4)學(xué)生會招新。秘書部做好信息記錄。嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督，自己在工作中，總結(jié)上學(xué)期工作閱歷，做好本學(xué)期的工作。

5)為了讓新一屆的學(xué)弟學(xué)妹們，感受到高校生活的樂趣，我們將做好一切打算，為學(xué)弟學(xué)妹們打算一場精彩的迎新晚會，主動協(xié)作各部門工作，讓工作順當(dāng)進(jìn)行。

身為學(xué)生干事秘書部的成員之一，我會更加努力接著將以熱忱，踏實的工作看法堅持不懈主動工作。會在總結(jié)以往閱歷的