信息組織-信息組織緒論完整版

信息組織

InformationOrganization

?課程性質(zhì)《信息組織》課程是信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的核心課程，是集內(nèi)容、技術(shù)和方法，信息管理學(xué)、計算機(jī)科學(xué)等相關(guān)學(xué)科知識為一體的知識體系。《信息組織》課程的開展，不僅可以讓本專業(yè)的學(xué)生系統(tǒng)學(xué)習(xí)信息組織的基礎(chǔ)知識與核心知識，了解新興的信息技術(shù)環(huán)境下的各種信息組織技術(shù)和方法以及網(wǎng)絡(luò)信息組織方法，更可以為學(xué)生掌握和增強(qiáng)組織與處理信息的能力提供堅實(shí)的基礎(chǔ)。課程內(nèi)容主要包括信息組織的基本概念、基本理論及基本方法。信息組織的描述法、分類法和主題法，以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息組織等。信息組織的元數(shù)據(jù)及其資源描述框架，標(biāo)記語言—HTML和XML語言等。教學(xué)目標(biāo)通過對信息組織基本理論和方法的學(xué)習(xí)，使學(xué)生在了解信息組織原理的基礎(chǔ)上，掌握信息整序的主要工具、手段和技術(shù)方法，從而具備從事各類型信息資源管理工作的基本技能。理論基礎(chǔ)與實(shí)踐能力并重強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)過程中的吸收率和接受率教學(xué)方法以課堂講授為主，輔之以小組討論、實(shí)際操作以及自學(xué)等形式。部分章節(jié)布置習(xí)題強(qiáng)化。針對某焦點(diǎn)問題，采取學(xué)生參與式教學(xué)。教學(xué)要求正確理解信息組織的相關(guān)概念了解網(wǎng)絡(luò)信息組織方法與技術(shù)掌握信息組織的分類及主題標(biāo)引方法掌握計算機(jī)描述信息的方法應(yīng)用基本方法和技術(shù)解決實(shí)際問題上課記筆記、下課多動手、作業(yè)按時交課程教材戴維民主編.信息組織（第二版）.北京：高等教育出版社，2009，5肖小旦，張士靖主編.醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)主題標(biāo)引.北京：高等教育出版社，2008，10課程參考儲節(jié)旺，郭春俠.信息組織原理、方法和技術(shù)[M].合肥：安徽大學(xué)出版社.2002冷伏海.信息組織概論[M].北京：科學(xué)出版社，2003馬張華.信息組織[M].北京：清華大學(xué)出版社，2004張帆.信息組織學(xué)[M].北京：科學(xué)出版社，2005ArleneG.Teylor.信息組織[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2006黃如花.網(wǎng)絡(luò)信息組織：模式與評價.北京：北京圖書館出版社，2003課程考核方法考核總分為100分形成性考核占考核總分的30％考勤+課堂回答問題+作業(yè)終末考試占考核總分的70％期末考試課程章節(jié)與安排第一章信息組織緒論（6個學(xué)時）沈麗寧第二章信息組織描述法（14學(xué)時）第三章信息組織分類法（38學(xué)時）第四章信息組織主題法（50學(xué)時）第五章網(wǎng)絡(luò)信息組織法（12學(xué)時）沈麗寧沈麗寧張士靖夏晨曦第一章信息組織緒論學(xué)習(xí)知識固然重要，創(chuàng)新知識更為重要。本章內(nèi)容2.信息組織的定義與目的1.信息組織實(shí)施的必要性3.信息組織的功能與要求5.信息組織的內(nèi)容與成果4.信息組織的原理與方法★身邊的信息及其作用為醫(yī)生提供醫(yī)療方面的參考，更好的服務(wù)于病人。軍事情報對戰(zhàn)爭的重要性，決定著戰(zhàn)爭的走向與勝負(fù)。為日常生活提供基本的常識、知識、方法和信息。科技經(jīng)濟(jì)政治軍事文化宗教自然其他1.信息組織實(shí)施的必要性★目前的信息狀況現(xiàn)在一天的信息總量相當(dāng)于1985年全年信息總量的6.5倍。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)十分發(fā)達(dá)的美國和日本，近年來的信息吸收率僅為1%左右。大約60％～80％在網(wǎng)站上搜索信息的人并不能找到他們所想要的東西。在全球信息系統(tǒng)中，文獻(xiàn)中信息垃圾所占的比例不少于50%，在個別學(xué)科領(lǐng)域甚至高達(dá)80%。世界上已有幾千種病毒傳播流行，它們被指令插入磁盤引導(dǎo)區(qū)、引導(dǎo)程序或應(yīng)用程序中，搗亂甚至銷毀系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)、刪除文件等。信息污染真假難辨信息不能充分被利用信息龐雜、膨脹與泛濫信息難以方便直接獲取1.信息組織實(shí)施的必要性★對社會造成的危害使決策者無法獲得有價值的信息，從而使決策出現(xiàn)偏差。醫(yī)生無法了解到最新的醫(yī)療信息，耽誤病情，不利于患者的健康。戰(zhàn)時情報的錯誤可能導(dǎo)致無法挽回的損失。對人們的日常生活帶來不便。不利于人的身心健康發(fā)展?！ぁぁぁぁぁ?.信息組織實(shí)施的必要性★世界在擔(dān)憂?。?！網(wǎng)絡(luò)文化哲學(xué)家邁克爾·海姆無奈地指出：“我們的頭腦似乎成了一個不停轉(zhuǎn)動的水輪機(jī)，每天由大量信息推動它旋轉(zhuǎn)，我們甚至來不及記住它信息，更不用說思考和消化它，當(dāng)然有的人根本就不想思考它”?！靶畔⒖癯弊璧K而不是促進(jìn)智慧”。歷史學(xué)教授西奧多·羅斯扎克驚呼到：“到處都是信息，唯獨(dú)沒有思考的頭腦”。1.信息組織實(shí)施的必要性★當(dāng)信息失控或無組織會是什么樣呢？奈斯比特曾說過：“失去控制和無組織的信息，在社會中不再構(gòu)成為資源，相反，它構(gòu)成污染并成為信息工作者的敵人?！?.信息組織實(shí)施的必要性★信息失控舉例四、

信息泛濫或信息過剩二、

不良信息滋生五、

知識產(chǎn)權(quán)和隱私權(quán)受到侵害一、

計算機(jī)病毒三、

虛假信息充斥為什么說“失去控制和無組織的信息不再是一種資源”？1.信息組織實(shí)施的必要性★信息組織是必要的信息空間的信息環(huán)境信息檢索需求的多樣化信息檢索技術(shù)的進(jìn)步信息組織獲取信息的方法和工具調(diào)解用戶需求與檢索的矛盾服務(wù)于信息檢索的信息增值過程信息超載，信息垃圾，信息爆炸專業(yè)的高度選擇性、內(nèi)容的精良性和時間的緊迫性手工檢索—機(jī)械檢索—計算機(jī)檢索社會信息化進(jìn)程的推進(jìn)需要大力發(fā)展信息組織工作1.信息組織實(shí)施的必要性信息組織的內(nèi)涵（1）馬張華認(rèn)為：“信息組織，亦稱為信息資源組織，是根據(jù)信息檢索的需要，以文本及各種類型的信息資源為對象，通過對其內(nèi)容特征等的分析、選擇、標(biāo)引、處理，使其成為有序化集合的過程?！?.信息組織的定義與目的信息組織的內(nèi)涵（2）柯平等認(rèn)為：“信息組織是信息管理的一個重要環(huán)節(jié)。它是根據(jù)信息的內(nèi)容特征和外部特征，采用一定的原則和方法，對信息進(jìn)行加工處理，使之有序可用的過程?！?.信息組織的定義與目的信息組織的內(nèi)涵（3）周寧認(rèn)為：“信息組織，即信息序化或信息整序，也就是利用一定的科學(xué)規(guī)則和方法，通過對信息外在特征和內(nèi)容特征的描述和序化，實(shí)現(xiàn)無序信息流向有序信息流的轉(zhuǎn)換，從而保證用戶對信息的有效獲取和利用及信息的有效流通和組合。”2.信息組織的定義與目的信息組織的內(nèi)涵（4）戴維明認(rèn)為：“信息組織是為了方便人們檢索、獲取信息而將龐雜、無序的信息進(jìn)行系統(tǒng)化和有序化的過程。從廣義上來說，信息組織的內(nèi)容包括信息搜集與選擇、信息分析與揭示、信息描述與加工、信息整理與存儲?！彼€認(rèn)為，對信息的描述與揭示以及序化是信息組織的中心內(nèi)容。2.信息組織的定義與目的信息組織的內(nèi)涵（5）馬費(fèi)成認(rèn)為：“信息組織，亦稱信息整序，是利用一定的規(guī)則、方法和技術(shù)對信息的外部特征和內(nèi)容特征進(jìn)行揭示和描述，并按給定的參數(shù)和序列公式排列，使信息從無序集合轉(zhuǎn)換為有序集合的過程?！?.信息組織的定義與目的信息組織的專業(yè)界定根據(jù)信息檢索的需要，以各種類型的信息資源為對象，運(yùn)用適宜的工具和方法，依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則，通過對信息外在特征和內(nèi)容特征的表征和排序，實(shí)現(xiàn)無序信息流向有序信息流的轉(zhuǎn)換，從而使信息集合達(dá)到科學(xué)組合，保證用戶對信息的有效獲取和利用。2.信息組織的定義與目的信息組織內(nèi)涵之要素有信息需求各種類型的信息資源科學(xué)規(guī)則和技術(shù)方法對信息資源進(jìn)行分析、選擇、標(biāo)引保證用戶對信息的有效獲取和利用前提對象保障手段目的2.信息組織的定義與目的信息組織的層次（1）序化（整序）對于信息而言，序化即是把雜亂無序的信息整理為有序的活動。經(jīng)序化過的信息會變得一目了然，便于管理和利用。信息的無序狀態(tài)一是信息內(nèi)容無序，即組成信息的各個語言要素處于一種分散無序的狀態(tài)，或組成信息的各個載體要素處于一種零散錯位的狀態(tài)，這種信息無法準(zhǔn)確、科學(xué)地表述信息內(nèi)涵、形成信息實(shí)體，也就無法被信息用戶理解和利用；二是信息體及其相互之間的組織，即不同信息個體處于彼此毫無關(guān)聯(lián)的自然狀態(tài)，缺乏科學(xué)穩(wěn)定的框架體系，沒有信息的深層次加工，無法融合成一個可以科學(xué)地把握其信息內(nèi)容、有效地查檢其信息內(nèi)容、完善地維護(hù)其信息形態(tài)、良好地排列其信息形態(tài)、充分地實(shí)現(xiàn)其信息價值的有序的信息集合體。2.信息組織的定義與目的信息組織的層次（2）優(yōu)化（重組）優(yōu)化即指使某物變得更優(yōu)秀的方法或技術(shù)等。信息的優(yōu)化是在序化的基礎(chǔ)上，按照結(jié)構(gòu)功能優(yōu)化的目的對信息進(jìn)行再序化的過程。信息優(yōu)化或重組通常是對信息資源的調(diào)整和組合，謀求利用信息的效能最大化。序化是基礎(chǔ)，優(yōu)化是延伸。序化是結(jié)果，優(yōu)化是目標(biāo)。2.信息組織的定義與目的信息組織的專業(yè)目的無序信息通過信息組織有序集合信息組織目的提高信息產(chǎn)品的質(zhì)量和價值減少社會信息流的混亂程度建立信息產(chǎn)品與用戶的聯(lián)系節(jié)省社會信息活動的總成本2.信息組織的定義與目的信息組織的功能基本功能全面揭示和再現(xiàn)信息的外在特征和內(nèi)容特征，科學(xué)反映和描述信息的特色。增值優(yōu)化功能信息單元、數(shù)據(jù)依據(jù)邏輯方法再現(xiàn)和重組的過程是一個序化增值過程。

目標(biāo)功能減少信息間的相互干擾，控制信息的運(yùn)動方向，有效地將信息組織起來，形成一定的成果。社會功能通過信息合理而規(guī)范的組織，能有效控制信息流向，從而實(shí)現(xiàn)一定的社會目標(biāo)。3.信息組織的功能與要求★回顧性學(xué)習(xí)1★為什么要對信息進(jìn)行組織（原因、現(xiàn)狀）信息組織的專業(yè)定義（構(gòu)成要素）信息組織的層次結(jié)構(gòu)（遞進(jìn)關(guān)系）信息組織應(yīng)達(dá)到的目的（微觀、宏觀角度）信息組織有哪些功能（基本、增值、目標(biāo)、社會）信息內(nèi)容有序化有系統(tǒng)、條理、秩序、啟發(fā)信息流向明確化考慮用戶需求下，使其流向明確信息流速適度化把握信息傳遞時期信息數(shù)量精約化內(nèi)容簡練、簡明扼要信息質(zhì)量最優(yōu)化提高精確度、保證可靠性、先進(jìn)性信息組織的要求3.信息組織的功能與要求信息組織的原理（1）

系統(tǒng)原理信息組織是一個系統(tǒng)化的過程，其最終目的是將無序的零散的信息層次化、結(jié)構(gòu)化，形成一種有序的體系或系統(tǒng)，因此，系統(tǒng)科學(xué)是信息組織的重要理論基礎(chǔ)，對信息組織有極為重要的指導(dǎo)意義。語言學(xué)原理沒有語言就不可能有對事物的準(zhǔn)確認(rèn)識。人對事物的認(rèn)識幾乎都要轉(zhuǎn)化語言，只可意會不可言傳的事物不能為其他人所了解。在信息組織的現(xiàn)代技術(shù)手段的使用上，信息的編碼、算法語言、程序語言、機(jī)器語言運(yùn)用和自然語言理解和處理都充分體現(xiàn)了語言的重要作用。4.信息組織的原理與方法信息組織的原理（2）邏輯學(xué)原理信息組織是一種智力活動，離不開人的邏輯思維，信息組織本身是思維的一種表現(xiàn)形式，概念是思維的元素，邏輯則是思維的規(guī)則。所以信息組織自然包含相應(yīng)的邏輯學(xué)問題?？茖W(xué)分類原理揭示了各門學(xué)科之間的相互聯(lián)系和區(qū)別，反映了各學(xué)科在科學(xué)整體中的地位和作用，建立了一個符合時代的科學(xué)發(fā)展水平的科學(xué)整體結(jié)構(gòu)，為辯證唯物主義關(guān)于世界統(tǒng)一性和多樣性的原理提供了科學(xué)論證和說明。4.信息組織的原理與方法信息組織的方法專用方法一般方法哲學(xué)方法關(guān)于認(rèn)識世界、改造世界、探索實(shí)現(xiàn)主觀世界與客觀世界相一致的最普遍的方法理論。具體的泛化方法，帶有一定普遍意義，適用于許多領(lǐng)域的方法理論。研究某一具體學(xué)科，涉及某一具體領(lǐng)域的方法理論。4.信息組織的原理與方法信息組織方法信息組織的方法思維方法1一般方法2具體方法4理論方法3聚合思維發(fā)散思維目標(biāo)思維逆向思維形象思維布拉德福定律齊夫定律羅特卡定律系統(tǒng)論、信息論控制論耗散結(jié)構(gòu)論協(xié)同論超循環(huán)論號碼組織法分類組織法主題組織法權(quán)值組織法概率組織法4.信息組織的原理與方法本課程涉及的組織方法以信息資源的外部特征為檢索依據(jù)，提供從資源外在形式進(jìn)行檢索的途徑。描述法（著錄、編目）以表達(dá)信息資源主題內(nèi)容的標(biāo)識為依據(jù)，提供從資源內(nèi)容角度進(jìn)行檢索的途徑。分類法和主題法模糊對應(yīng)外部特征內(nèi)容特征精確對應(yīng)

信息4.信息組織的原理與方法事物的屬性事物的屬性總體上可以分為外在屬性和內(nèi)在屬性。在信息組織工作中，外在屬性稱為外表特征，內(nèi)在屬性稱為內(nèi)容特征。

主題、內(nèi)容等責(zé)任者、提名、機(jī)構(gòu)名、出版地、出版社、標(biāo)準(zhǔn)書號、專利號、文獻(xiàn)登錄號外在屬性內(nèi)在屬性4.信息組織的原理與方法39文獻(xiàn)信息文獻(xiàn)題名文獻(xiàn)著者出版單位外部特征4.信息組織的原理與方法40內(nèi)容特征

文獻(xiàn)的主要內(nèi)容、中心思想、提取的主題詞、關(guān)鍵詞、摘要等。文獻(xiàn)信息4.信息組織的原理與方法41網(wǎng)絡(luò)信息網(wǎng)址網(wǎng)站名稱內(nèi)容特征

網(wǎng)站簡介網(wǎng)站目錄網(wǎng)頁內(nèi)容所屬知識范圍網(wǎng)站制作者網(wǎng)站生成時間外部特征網(wǎng)絡(luò)信息4.信息組織的原理與方法信息組織的內(nèi)容按信息組織的活動類型分馬費(fèi)成教授認(rèn)為

信息存貯

信息描述與揭示

信息分析信息選擇5.信息組織的內(nèi)容與成果信息組織的內(nèi)容按信息組織的層次分信息組織BECDA描述報道層次序化控制層次揭示開發(fā)層次聚焦重組層次濃縮增值層次5.信息組織的內(nèi)容與成果信息組織的成果（1）目錄著錄一批相關(guān)的文獻(xiàn)，按一定的次序編排而成的一種登記、報道和宣傳文獻(xiàn)實(shí)體和虛擬信息的檢索工具。包括文獻(xiàn)收藏目錄和書目。5.信息組織的內(nèi)容與成果目錄信息組織的成果（2）索引索引是將原始文獻(xiàn)中某些重要的或有意義的信息，如書名、刊名、篇名、主題、人名、地名等分別摘錄出來，進(jìn)行標(biāo)引，再按一定方式編排，并注明出處，以供檢索的工具。SCI:科學(xué)引文索引SSCI:社會科學(xué)引文索引CSSCI:中文社會科學(xué)引文索引CSCD:中國科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫5.信息組織