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流程說明:編號任務(wù)說明處理方式文檔輸入文檔輸出負責部門監(jiān)控要點核對和輸入應(yīng)付數(shù)據(jù)核對供應(yīng)商/公用部門或其他無采購單的雜項費用付款通知單的準確性。然后,把有關(guān)雜項應(yīng)付數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)。對于一些每期應(yīng)付不同金額的重復(fù)性的雜項費用,如水、電費,經(jīng)適當?shù)墓芾韺訉徟?,亦可以利用系統(tǒng)自動制成重復(fù)性的帳務(wù)處理,待收到費用付款通知單才由計劃財務(wù)部(會計-應(yīng)付)輸入應(yīng)付金額。應(yīng)付模塊付款通知單付款通知單/費用核銷申請單計劃財務(wù)部
(應(yīng)付)輸入雜項費用應(yīng)付前,對付款通知單和有關(guān)合同協(xié)議作適當?shù)暮藢θ缓笞鳛閼{證。審批部門主管對費用事項的真實性、必要性、合理性進行審批。對于事項有問題或帳務(wù)處理不準確的,返回會計修改。審核無誤后,系統(tǒng)自動根據(jù)核銷的性質(zhì)進行適當?shù)膸?wù)處理。如果經(jīng)現(xiàn)金、銀行付款,轉(zhuǎn)現(xiàn)金、銀行付款流程,由司庫(出納會計)進行付款。應(yīng)付模塊付款通知單/費用核銷申請單付款通知單/費用核銷申請單計劃財務(wù)部
(應(yīng)付)對于每一筆的報銷都要有適當級別的用款部門領(lǐng)導(dǎo)審批。報銷事項的合法性、合規(guī)性;報銷所附發(fā)票、附件的完整性、規(guī)范性;帳務(wù)處理的準確性;報銷金額不可以超出預(yù)算。過帳如果經(jīng)銀行自動直接轉(zhuǎn)帳,即由司庫(出納會計)進行過帳。應(yīng)付模塊付款通知單/費用核銷申請單付款通知單/費用核銷申請單計劃財務(wù)部
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