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財務共享背景下財務人員的轉(zhuǎn)型和培養(yǎng)
企業(yè)集團財務共享中心要求各業(yè)務部門指定或配置專員,協(xié)助和配合財務共享中心的財務管理工作,使得業(yè)務部門與財務部門有效溝通,財務部門也能進一步了解各業(yè)務部門的工作情況。以下是蒲公英閱讀網(wǎng)我為大家收集的內(nèi)容,希望能夠幫助到大家。
目前,依托"云計算'"大數(shù)據(jù)'等互聯(lián)網(wǎng)信息技術,企業(yè)集團財務共享這種新型的財務管理模式應運而生。企業(yè)集團財務共享中心通過對企業(yè)集團業(yè)務實施標準化集中處理以及流程再造,達到優(yōu)化財務管理組織結(jié)構(gòu)、提高財務管理質(zhì)量和效率、加強財務管控、提高企業(yè)綜合財務管理水平的目的。
1、財務共享對財務人員的影響
企業(yè)集團財務共享服務中心的建立,有助于財務人員的角色從"核算型財務'向"管理型財務'轉(zhuǎn)型。這種轉(zhuǎn)型不僅符合員工個人職業(yè)發(fā)展的需要,而且能夠提高企業(yè)財務分析和預測決策的質(zhì)量。
在傳統(tǒng)的財務管理模式下,企業(yè)集團下屬的各個分支機構(gòu)皆要安排財務人員進行各項費用的審核、資金收付、會計憑證制單和財務報表填報等基礎業(yè)務,財務人員的工作僅限于會計核算,其角色為"核算型財務'。財務部門工作存在較高的重復性,加之財務人員冗余,造成人工成本居高,工作效率難以提高。
企業(yè)集團建立財務共享服務中心后,許多相同的基礎財務工作都匯集到了財務共享中心,財務人員無需再去處理重復性強、枯燥乏味的核算業(yè)務,進而向財務分析與預測決策方面發(fā)展。這時,財務人員就能真正地參與企業(yè)的財務管理工作,其角色為"管理型財務'。
財務人員利用大數(shù)據(jù),科學地預測、分析企業(yè)各主要經(jīng)營環(huán)節(jié)存在的問題,并就改進措施出具可行性報告。財務人員還可配合管理層的工作,提供更具體更準確的財務數(shù)據(jù),及時應對行業(yè)市場變化、調(diào)整眼光部署與資金投入、幫助企業(yè)制訂科學的發(fā)展規(guī)劃。因此,財務共享帶來的財務人員角色轉(zhuǎn)型,提高財務人員的工作效率和服務質(zhì)量。
2、財務人員轉(zhuǎn)型應具備的基本素質(zhì)
通常,企業(yè)集團財務共享中心要求各業(yè)務部門指定或配置專員,協(xié)助和配合財務共享中心的財務管理工作,使得業(yè)務部門與財務部門有效溝通,財務部門也能進一步了解各業(yè)務部門的工作情況。財務共享中心屬于綜合性的信息系統(tǒng),財務人員要與企業(yè)內(nèi)外部的利益相關者進行接觸,因此,財務人員應該具備以下基本素質(zhì):
一是豐富的知識體系。在財務共享背景下,財務人員的知識體系涉及會計核算、財務管理、管理會計、信息系統(tǒng)、法律、金融、稅務等多個領域,這就要求財務人員掌握專業(yè)的會計理論知識、豐富的財務管理知識以及管理會計工作技能,精通法律、金融、稅務以及計算機等學科的知識。
二是有效的溝通協(xié)作能力。財務人員轉(zhuǎn)型后,在參與企業(yè)管理的過程中,要與企業(yè)內(nèi)外諸多人員進行接觸,需要具有溝通協(xié)作能力。財務人員要能正確地處理好與領導、同級和下級、銀行、稅務、供應商等企業(yè)內(nèi)外部利益相關者的關系,減少工作中的摩擦,提高工作質(zhì)量和效率。
三是準確高效的數(shù)據(jù)分析能力。財務人員轉(zhuǎn)型后,能夠從海量的數(shù)據(jù)中挖掘出對企業(yè)有價值的信息,在分析財務數(shù)據(jù)時,不但要看到數(shù)據(jù)本身代表的內(nèi)容,也要分析財務數(shù)據(jù)可能造成盈虧的情況以及采取的措施,甚至包括企業(yè)下一階段的預算編制、企業(yè)策略等內(nèi)容。準確高效的數(shù)據(jù)分析有利于實現(xiàn)對企業(yè)整體運營的財務管控。
3、財務人員轉(zhuǎn)型應做好的基本功課
一是準確定位自身的職業(yè)角色,做好職業(yè)規(guī)劃。企業(yè)集團實施財務共享后,財務部門功能有所變化,財務人員結(jié)構(gòu)也會做出調(diào)整,負責會計核算業(yè)務的人員將會減少,大部分財務人員轉(zhuǎn)向新崗位。
財務共享后,大型企業(yè)一般將財務人員分為共享財務、業(yè)務財務和眼光財務3種類型。共享財務是執(zhí)行環(huán)節(jié),業(yè)務財務是控制環(huán)節(jié),眼光財務是指導環(huán)節(jié)。其中,共享財務是由財務共享服務中心來完成的,集中處理基礎會計工作,提供高效會計服務。業(yè)務財務主要負責管理會計職能,有效整合企業(yè)會計,使財務工作與具體的業(yè)務相融合,把管理會計職能應用于業(yè)務前端,從而支持業(yè)務的發(fā)展。眼光財務主要是為了制定和推行集團眼光并予以落實,負責全面預算管理、優(yōu)化資源配置、創(chuàng)新盈利模式、績效管理等業(yè)務。財務人員可以從職業(yè)規(guī)劃出發(fā),結(jié)合自己的知識結(jié)構(gòu)來選擇適合自己的崗位。
二是加強學習,提高自身專業(yè)技能。隨著企業(yè)集團財務共享的推廣,財務人員面臨的工作逐步復雜化、多樣化、層次化,這對財務人員的職業(yè)素質(zhì)、業(yè)務能力、知識水平提出更高的要求。優(yōu)秀的財務人員,應該注重積累更多的工作經(jīng)驗,掌握豐富的理論知識以及行業(yè)的政策和法律法規(guī)。這就需要財務人員樹立"終生學習'的理念,積極參加各種培訓活動獲取新的知識和技能,深入學習國家各項財政法規(guī)、會計準則等增強自身的業(yè)務技能。
4、企業(yè)培養(yǎng)財務人員的側(cè)重點
目前,國內(nèi)的財務共享還處于初級階段,尚未成熟,在財務人員轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)應該重點做好以下工作:
一是量才而用,人盡其才。企業(yè)應當合理配置人才資源,充分調(diào)動各類員工的積極性,最大限度地發(fā)揮員工的潛能。
二是循序漸進地推進財務人員的轉(zhuǎn)型。在財務人員轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)人力資源管理部門發(fā)揮著重要的作用,需要循序漸進地培養(yǎng)一批適合財務共享管理模式的具有財務管理技能和經(jīng)驗的財務人員。
三是以多種方式做好財務人員培訓。在財務人員轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)應提供有針對性的、內(nèi)容豐富的培訓。培訓的內(nèi)容包括財務共享中心與財務管理制度、財會政策、稅務、職業(yè)道德、金融、法律、信息技術等知識點。培訓的方式可以借助網(wǎng)絡視頻、微信平臺、平臺,將最新的專業(yè)知識和行業(yè)信息進行推送。
四是實施輪崗制度。輪崗制度是企業(yè)培養(yǎng)"全能型'財務人才的有效方式。首先,輪崗便于互相監(jiān)督,加強企業(yè)的內(nèi)部控制,有效的防范財務風險。其次,輪崗后財務人員可以接受新事物,去除枯燥感,保持工作的激情與新鮮感。最后,輪崗后財務人員更加熟悉企業(yè)的業(yè)務流程,通過在更多崗位上鍛煉,財務人員就會不斷學習,進一步拓展知識面、培養(yǎng)新技能,提高財務人員自身綜合專業(yè)能力,成為企業(yè)全能型的財務人才。
五是加強績效考核,提供晉升渠道。企業(yè)應構(gòu)建科學合理的績效考核標準,以定性和定量相結(jié)合的方式,全面地評價財務人員工作業(yè)績??冃Э己四軌蚣ぐl(fā)財務人員的責任意識和競爭精神,激勵其進取心,讓財務人員明確今后目標和改進的方向。
目前,信息技術日新月異
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