會(huì)務(wù)保密協(xié)議

會(huì)務(wù)保密協(xié)議為了保證會(huì)務(wù)的順利進(jìn)行以及涉及到的敏感信息不被泄露，制定本協(xié)議。一、協(xié)議目的：為了維護(hù)會(huì)議相關(guān)信息的機(jī)密性、保證會(huì)議的成功召開(kāi)以及參與者利益，制定本協(xié)議，明確會(huì)議中各方應(yīng)依據(jù)的保密責(zé)任與義務(wù)。二、協(xié)議范圍：本協(xié)議適用于會(huì)議及相關(guān)環(huán)節(jié)中所有參與者，包括但不限于主辦方、參會(huì)人員、工作人員、服務(wù)商及其員工。三、協(xié)議內(nèi)容：1.保密義務(wù)：1.1保密信息范圍本協(xié)議中所指保密信息包括但不限于會(huì)議議程、會(huì)議場(chǎng)所、參會(huì)人員名單、外部參會(huì)嘉賓名單、簽到信息、參會(huì)者所提交的文件、演講材料、視頻、錄音、照片等一切與會(huì)議相關(guān)的信息。1.2保密義務(wù)保密義務(wù)要求各方在會(huì)議過(guò)程中嚴(yán)格保守所知悉的保密信息，除了依據(jù)法律、政府行政指令、或者本協(xié)議另有約定外，未經(jīng)明確授權(quán)，任何人或機(jī)構(gòu)不得將所知悉的任何會(huì)議信息以任何形式公開(kāi)或透漏給第三方，更不得以其它方式利用會(huì)議信息謀取不正當(dāng)?shù)睦妗?.意外泄露應(yīng)急處置：2.1泄露認(rèn)定：如發(fā)生意外泄露事件，雙方應(yīng)及時(shí)通報(bào)，并委派專人進(jìn)行調(diào)查和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)，認(rèn)真核實(shí)并追查泄密責(zé)任人，將依據(jù)泄露程度及影響范圍作出處置意見(jiàn)。2.2處置措施：根據(jù)泄密情況，可能采取的應(yīng)急措施包括但不限于如下：立即中止與存在安全漏洞的組織和人員的合作；暫時(shí)關(guān)閉存在安全漏洞的設(shè)備或系統(tǒng)，召開(kāi)緊急會(huì)議進(jìn)行報(bào)告和服務(wù)；立即啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管控和安全審計(jì)，并報(bào)告主辦單位的工作領(lǐng)導(dǎo)。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：3.1版權(quán)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)會(huì)議組委會(huì)擁有對(duì)本次會(huì)議的主題、內(nèi)容、相關(guān)物品、資料等造成的所有權(quán)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)主辦方許可，任何參與者不得私自復(fù)制、攝錄、轉(zhuǎn)載或傳播本次會(huì)議及其相關(guān)的資料和信息。3.2保密協(xié)議同意書(shū)簽署所有使用會(huì)議組委會(huì)提供的文字、圖片、音頻、視頻等資源的參與者，都需事先在書(shū)面上簽訂保密協(xié)議同意書(shū)，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的保密義務(wù)。四、責(zé)任追究：本協(xié)議所述保密義務(wù)和責(zé)任追究不限于協(xié)議生效期間，包括協(xié)議解除或終止之后也同樣適用。對(duì)于違反本協(xié)議的任何行為，相關(guān)方應(yīng)由違約方承擔(dān)賠償責(zé)任，不良影響由違約方全權(quán)負(fù)責(zé)，相關(guān)責(zé)任由違約方承擔(dān)。五、其他：5.1生效時(shí)間本協(xié)議自雙方簽名或蓋章之日起生效，至?xí)h結(jié)束并解除協(xié)議時(shí)間為止。5.2協(xié)議修改和變更協(xié)議條款的修改和變更必須經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)某绦蚝统绦虻耐?，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)進(jìn)行。任何一方應(yīng)在另一方知悉的情況下對(duì)有關(guān)協(xié)議的任何修改或變更提出書(shū)面報(bào)告，且協(xié)議的修改或變更須由雙方以書(shū)面形式達(dá)成一致意見(jiàn)后方可生效。5.3協(xié)議