化妝品管理制度參考制度

化化妝品管理制度目錄1、經(jīng)營場合衛(wèi)生管理制度 2292162、化妝品人員培訓(xùn)制度 2186103、化妝品經(jīng)營公司索證索票管理制度 324、化妝品進貨查驗制度 5117995、化妝品儲存制度 6205956、不合格品管理制度 71、經(jīng)營場合衛(wèi)生管理制度

一、公司全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營場合的干凈、整潔。

二、經(jīng)營場合內(nèi)不得寄存有毒、有害物品。

三、經(jīng)營場合內(nèi)不得隨處吐痰、亂丟果皮、雜物等。

四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場合內(nèi)。

五、個人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整潔，辦公臺上不得擺放與辦公無關(guān)的物品。

六、不得在經(jīng)營場合內(nèi)用餐，如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。

七、注意個人衛(wèi)生，不得穿背心，拖鞋進入辦公區(qū)域。

八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應(yīng)保持有效狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報告衛(wèi)生管理員，衛(wèi)生管理員應(yīng)立刻采用方法加以解決。2、化妝品人員培訓(xùn)制度一、各級管理人員應(yīng)嚴格按照《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》的規(guī)定，根據(jù)各自的職責(zé)接受培訓(xùn)教育。二、衛(wèi)生管理員負責(zé)制訂年度員工培訓(xùn)計劃，按照培訓(xùn)計劃和安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作。并負責(zé)建立職工教育培訓(xùn)檔案。任何人無正當(dāng)理由，均不得缺席公司的培訓(xùn)，并自覺完畢學(xué)習(xí)計劃。三、新錄入員工、轉(zhuǎn)崗員工上崗前須進行質(zhì)量教育與培訓(xùn)，重要培訓(xùn)內(nèi)容涉及《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》等有關(guān)法律法規(guī)、崗位職責(zé)、各類質(zhì)量臺賬、統(tǒng)計的登記辦法等，考核合格后方可上崗。四、參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員，應(yīng)將考核成果或?qū)?yīng)的培訓(xùn)教育證書留復(fù)印件存檔。定時組織員工對我司化妝品的有關(guān)知識進行培訓(xùn)。五、公司內(nèi)部培訓(xùn)教育的考核，根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試，現(xiàn)場操作等考核方式，并將考核成果存檔。3、化妝品經(jīng)營公司索證索票管理制度一、為規(guī)范化妝品經(jīng)營行為，確保化妝品的質(zhì)量安全，保障消費者健康，根據(jù)《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實施細則等有關(guān)法規(guī)，制訂本制度。二、化妝品經(jīng)營公司應(yīng)當(dāng)建立索證索票制度，認真查驗供應(yīng)商及有關(guān)質(zhì)量安全的有效證明文獻，留存有關(guān)票證文獻或復(fù)印件備查，加強臺賬管理，如實統(tǒng)計購銷信息。以確?；瘖y品來源渠道正當(dāng)、質(zhì)量安全。三、化妝品經(jīng)營公司應(yīng)當(dāng)由專人負責(zé)索證索票和臺賬管理工作，有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)通過培訓(xùn)。四、經(jīng)營公司索證最少應(yīng)當(dāng)涉及下列內(nèi)容：（一）化妝品生產(chǎn)公司或供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照；（二）化妝品生產(chǎn)公司衛(wèi)生許可證；（三）化妝品行政（衛(wèi)生）許可批件或備案憑證、國產(chǎn)非特殊化妝品備案登記憑證；（四）化妝品檢查報告或合格證明；（五）進口化妝品的有效檢查檢疫證明。不能提供原件的，能夠提供復(fù)印件。但復(fù)印件應(yīng)加蓋化妝品生產(chǎn)公司或供應(yīng)商的公章并存檔備查。五、經(jīng)營公司索票最少應(yīng)當(dāng)向供貨商索取正式銷售發(fā)票及有關(guān)憑證，注明化妝品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期、單價、金額、銷貨日期以及生產(chǎn)公司或供應(yīng)商的名稱、住所和聯(lián)系方式。六、索證索票應(yīng)當(dāng)按供應(yīng)商名稱或者化妝品種類建檔備查，有關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保存，保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品使用期延長6個月，激勵有條件的化妝品生產(chǎn)經(jīng)營公司實施電子化管理。七、化妝品經(jīng)營公司應(yīng)當(dāng)實施臺賬管理，建立購貨臺賬。八、購貨臺賬按照每次購入的狀況如實統(tǒng)計，內(nèi)容涉及：名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期限、產(chǎn)地、購進價格、購貨日期、供應(yīng)商名稱及聯(lián)系方式等信息。九、購貨臺賬按照供應(yīng)商、供貨品種、供貨時間次序等分類管理。十、購貨臺賬應(yīng)當(dāng)妥善保存，保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品使用期延長6個月。4、化妝品進貨查驗制度一、化妝品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立化妝品進貨查驗制度。二、對配送的化妝品應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)和化妝品安全原則推行檢查義務(wù)，檢查化妝品感官質(zhì)量和標(biāo)簽;查驗本單位的生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照和化妝品合格證明。銷售進口及特殊化妝品的，應(yīng)當(dāng)查驗其正當(dāng)證明。三、化妝品經(jīng)營者對進入商場、超市、便利店懸掛“總經(jīng)銷”、“總代理”字樣牌匾的，必須查驗與否持有正當(dāng)有效的授權(quán)文書，并將文書復(fù)印件留存歸檔備查。四、實施統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的化妝品經(jīng)營公司，能夠由公司總部統(tǒng)一提供生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格的證明文獻并進行化妝品進貨查驗統(tǒng)計。公司總部應(yīng)當(dāng)向所屬經(jīng)營者提供進貨查驗的證明，除統(tǒng)一配送的產(chǎn)品之外所屬經(jīng)營者無權(quán)自行采購任何產(chǎn)品。五、對包裝、標(biāo)記等不符合規(guī)定或質(zhì)量有疑問的化妝品，就地封存并及時上報質(zhì)量管理人員。產(chǎn)品驗收合格后方可入庫或上柜銷售。5、化妝品儲存制度一、嚴格按照化妝品的儲存規(guī)定分別寄存在常溫庫（區(qū)）、恒溫庫（區(qū)）。二、庫存化妝品應(yīng)按化妝品批號和使用期遠近依序集中堆碼，不同批號的化妝品不得混垛。三、對儲存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的化妝品，應(yīng)立刻將營業(yè)場合陳列和庫存的化妝品集中控制并停售，并及時告知質(zhì)量管理人員進行解決。四、對近使用期的化妝品，應(yīng)按月填報“低于16個月產(chǎn)品盤點”；對使用期低于6個月的產(chǎn)品進行封存并停售；對不合格化妝品應(yīng)單獨寄存，專賬統(tǒng)計，并有明顯標(biāo)志。五、倉務(wù)員工應(yīng)按化妝品儲存規(guī)定檢查化妝品儲存、陳列條件與否合理。每天定時檢查庫（區(qū)）、營業(yè)場合溫度狀況并填寫《溫度統(tǒng)計表》。如所經(jīng)營品種儲存條件有特殊規(guī)定的，應(yīng)按其包裝標(biāo)記規(guī)定儲存；如超出規(guī)定范疇，立刻采用調(diào)控方法，并予以統(tǒng)計。六、保持庫內(nèi)環(huán)境、貨架的清潔衛(wèi)生，定時進行清理和消毒，庫區(qū)內(nèi)必須配備足夠的消防器材，以及防塵、防潮、防污染、防鼠設(shè)施。七、建立設(shè)施、設(shè)備管理檔案，并做好設(shè)施、設(shè)備運行使用、檢查、維修、保養(yǎng)統(tǒng)計。八、建立健全化妝品進貨驗收、銷貨憑證、進銷臺賬資料的完整檔案。6、不合格品管理制度一、經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行不合格化妝品管理制度。二、經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營的化妝品不符合產(chǎn)品安全原則，應(yīng)當(dāng)立刻停止經(jīng)營，下架單獨寄存，告知有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營者和消費者，并統(tǒng)計停止經(jīng)營和告知的狀況，將有關(guān)狀況報告轄區(qū)工商行政管理機關(guān)。化妝品經(jīng)營者接到有關(guān)監(jiān)管部門有關(guān)不合格化妝品退市告知后，應(yīng)按上述規(guī)定立刻解決。三、化妝品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)協(xié)助生產(chǎn)者執(zhí)行不合格產(chǎn)品召回制度。生產(chǎn)者對召回的