校友會規(guī)章制度

上海外國語大學賢達經(jīng)濟人文學院校友會章程第一章總則為提高院校友會部內(nèi)組員的綜合素質(zhì)，提高院校友會的整體工作效率，增進院校友會工作的全方面開展，充足發(fā)揮學生干部的模范帶頭作用，現(xiàn)就院校友會組員活動及會議的考勤、工作狀況等方面制訂《上海外國語賢達經(jīng)濟人文學院校友會章程》。第一條公平客觀原則：校友會各部部長由常委會考核評分，校友會干事考核評分由組織部與各部部長共同完畢；制訂考核方法，開展考核工作都必須從被考核者的實際出發(fā)，不能違反事實。第二條民主公開原則：在考核中，各部部長認真統(tǒng)計好每次各部干事任務的完畢狀況，確保考核成果全方面、精確。考核的成果將在學期末校友會全體會議上公布。第三條考核對象為院校友會全體組員。第四條校友會組員基本規(guī)定（一）、校友會人員要愛國、愛黨、愛校，堅持正義，反對邪教及一切不良之風。即堅定共產(chǎn)主義信念，堅持四項基本原則，努力在工作實踐中貫徹、執(zhí)行黨的路線、方針和政策，并堅持馬克思主義的立場、觀點和辦法，對的分析和解決問題。（二）、校友會人員要主動參加校友會各部組織的各項活動，嚴格規(guī)定自己，以身作則，起表率作用。即實事求是，敢想敢干，堅持原則，朝氣蓬勃，堅持民主集中制，能經(jīng)常性地進一步基層進行調(diào)查研究。（三）、校友會人員帶頭遵紀遵法。嚴格恪守學校的多個規(guī)章制度以及學生會工作原則和組織紀律。（四）、校友會組員要主動貫徹執(zhí)行學校的章程和決策，配合學校完畢的各項任務。（五）、校友會組員在工作中要顧全大局，不計較個人得失，加強團結(jié)，主動配合校友會其它部門開展工作，反對一切形式的小團體主義。（六）、校友會組員需要有較強的工作責任心，含有全局觀念，勤于思考，勤于實踐，勇于創(chuàng)新，主動主動地在同窗中開展工作。（七）、校友會組員在工作中要勇于開拓，奮力進取，勇于創(chuàng)新，任勞任怨。（八）、校友會組員要端正學習態(tài)度，明確學習目的，勤奮刻苦，妥善解決好學習與工作的關(guān)系。（九）、校友會工作人員應愛惜校友會徽章，維護校友會尊嚴。第七條考核目的制訂本章程，對校友會組員所作的工作和工作中的體現(xiàn)起到一定的監(jiān)督、督促、激勵作用。第八條考核內(nèi)容校友會組員考核內(nèi)容分為考勤制度和部長評定兩部分，分別占總評的40%與60%。第二章組織機構(gòu)第一條校友會組織原則是民主集中制。常委會是最高決策機構(gòu)，常委會由校友會會長及常委會委員構(gòu)成，會長、常委會會員及各部部長實施例會制度，定時舉辦，重要負責討論和審查校友會的工作。第二條校友會設立會長，副會長，常委會委員。臨時常委會設立臨時會長及臨時常委會委員（臨時會長及臨時常委會委員在正式會長及常委會委員投票選出后，自動取消其職責及義務）。下設部門有組織部，外聯(lián)部，宣傳部和財務部。重要負責各部門日常事務。第三條校友會實施會（部）長負責制，組織和審查本部門開展日?；顒?第四條校友會干事由校友會統(tǒng)一筆試，部長面試后選拔產(chǎn)生，任期為一年。第五條校友會正式會長及正式常委會委員由畢業(yè)生代表及校友會部長、干事們選舉產(chǎn)生，任期暫定兩年。第六條校友會組員享有下列權(quán)利；（一）參加校友會組織的多個活動以及根據(jù)校友會有關(guān)規(guī)定，使用活動場地和設施。（二）對校友會領(lǐng)導層含有選舉權(quán)以及監(jiān)督權(quán)（三）對校友會工作含有監(jiān)督，建議的權(quán)利第六條校友會組員推行下列義務；（一）維護本章程，支持校友會各項工作（二）服從組織安排，準時完畢任務（三）不做任何有損校友會利益的行為第七條校友會組員的會議、活動出席狀況由組織部負責考勤，該部分考勤分數(shù)在考核總分的40%校友會組員任務完畢狀況由部長評分，該分數(shù)占總分的60%。（具體評分原則參見附則）第八條本章程最后解釋權(quán)歸校友會全部。第三章部門職能及職責組織部分為活動組和文字組。組織部含有為加強校友會組員思想建設、組織建設及干部培養(yǎng)和管理的重要職能?；顒咏M職責：（一）策劃校友會的重要活動，并上交策劃書。如干事所策劃活動被采納，需執(zhí)行改活動。（二）統(tǒng)計每次會議及活動的參加人數(shù)，實到人數(shù)和未參加的人數(shù)。做好組織工作的多個數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料收集工作。并且輪流負責每次活開工作組的簽到。（三）校友會活動需要租用教室時，統(tǒng)一由組織部上報至上級管理老師處，進行教室的租借。文字組職責：（一）撰寫、更改校友會各部部長及干事考核的章程以及校友會會員章程。在每次校友會活動結(jié)束后的5天內(nèi)文字組同窗輪流上交活動的新聞稿及照片。由組織部統(tǒng)一存檔。（二）凡校友會會議，由文字組同窗做好有關(guān)會議統(tǒng)計，整頓并備案。（三）每年結(jié)束前上交總結(jié)報告，以及下學期的工作計劃，交由會長審視。為了公平及培養(yǎng)干事們在各方面的綜合能力，活動組與文字組以學期為單位交換。即第一學期為文字組的同窗，第二學期為活動組；第一學期為活動組的同窗，第二學期為文字組。成為校友與學校溝通的橋梁。配合學校招生畢業(yè)辦公室收集、跟蹤校友信息。外聯(lián)部組員有義務為校友會籌集必要資金，以維持組織正常運作。外聯(lián)部干事有義務聯(lián)系外界公司來我院召開校園招聘會，或協(xié)助招生畢業(yè)辦公室召開校園招聘會。第三條宣傳部重要工作內(nèi)容校友會宣傳部下設三個小組：手工繪畫組、電子海報組和網(wǎng)站維護組。手工繪畫組重要負責繪制手繪海報和板報。電子海報組重要負責制作電子海報、宣傳單和電子幻燈片。網(wǎng)站維護組重要負責素材收集和網(wǎng)站維護。負責校友會會徽設計工作負責校友會活動的布景工作。第四條財務部重要工作內(nèi)容重要負責日?；顒咏?jīng)費和上報大型活動預算、經(jīng)費報銷、審核結(jié)算工作，做好校友會各部門的財務工作，負責各部門年度、學期財務預算和財務結(jié)算，每學期期末公開本學期的財務狀況。財務部向校友會常委會以及校友會指導老師報告日常工作并接受其監(jiān)督。篇二：校友會辦公室管理制度海南校友會辦公室管理制度為了加強對校友會辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，發(fā)明良好的工作環(huán)境，樹立校友會的良好形象，特出臺了一下管理制度：一、基本制度第一條請愛惜辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，部門或個人使用者請做好清潔工作。第二條因校友會辦公室的隔壁是政教部主任室，請保持辦公室安靜，不要大聲喧嘩，不干擾別人辦公與學習。第三條不得在辦公室內(nèi)進行會餐、同窗聚會、酗酒等非辦公活動。第四條請節(jié)省用電，注意安全，最后離開者請負責關(guān)掉電燈、音響、電腦設備，鎖好門窗。第五條全部組員必須以主人翁的態(tài)度來愛惜辦公室的全部財務，任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。第六條辦公室鑰匙保管人應恪守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦，不得隨意亂配鑰匙及隨意借予別人。第七條如外人需借辦公室公干，必須由負責人同意，否則不將鑰匙借出。第八條辦公室的辦公用品，如有借出，可先報負責人，經(jīng)同意，方可借出，如有損壞、丟失，須照價賠償，并填寫辦公室財產(chǎn)使用記錄表。第九條因本辦公室寄存有其它部門的物品，其它部門若需取用其物品時，倡導在值班時間取用。如有急用，必須通過會長同意，并填寫校友會辦公室使用記錄表，否則不將鑰匙借出。第十條海南校友會使用電腦需本著必要和效率原則，嚴禁私人使用，損壞電腦要賠償。電腦只用于辦公、查詢資料，不能用于私人聊天，玩游戲；發(fā)現(xiàn)電腦有異常狀況出現(xiàn)，要采用果斷方法并及時上報。第十一條校友會辦公室是海南校友會干部辦公及活動的重要場合，由海南校友會秘書處負責統(tǒng)一管理。二、值班制度第一條值班時間安排周一至周六早上8：00—12：10下午14：30—17：50第二條值班規(guī)定1、值班采用負責人制。2、值班人員：參考《校友會辦公室值班表》如確實有事必須提前一天找好其它干事替班，并向秘書處請假，必要時進行人員調(diào)節(jié)。3、請值班人員務必保持辦公室清潔，每次請做好下列清潔工作：（1）整頓室內(nèi)物品；（2）掃地，擦桌椅；（3）其它機動任務。（4）最后一班值班人員，將垃圾桶內(nèi)垃圾清理干凈。4、值班鑰匙：由前一天第一班值班人員轉(zhuǎn)交到次日第一班值班人員手中，必須做好交接工作。5、請值班人員如實填寫《值班記錄表》，內(nèi)容涉及：當天在社團聯(lián)合會辦公室內(nèi)工作的負責人，時間和地點。發(fā)生在辦公室里的一切狀況。6、如有來訪者，請值班人員熱情接待，并做好統(tǒng)計。海南校友會辦公室3月篇三：xx校友會章程xx大學校友會章程第一章總則第一條本會定名為xx校友會（下列簡稱“校友會”）。第二條本會附屬xx大學校友總會，是由xx開辦的非營利組織機構(gòu)。第三條xx大學校友會的宗旨是：繼承和弘揚xx大學的優(yōu)良傳統(tǒng)，搭建校友、學校、公司與社會的交流平臺，使會員最大程度地獲得知識、人際關(guān)系和財富的增量。本會恪守憲法、法律、法規(guī)和國家政策，恪守社會道德風尚。第四條本會駐會地址設在xx。第二章活動范疇第五條本會的活動范疇：（一）加強校友間、校友和學院之間的聯(lián)系和交流，增進與各地校友組織的聯(lián)系與交流；（二）開展項目開發(fā)、事業(yè)合作、學術(shù)交流，增進共同發(fā)展；（三）組織聯(lián)誼活動，建立并發(fā)展校友公共關(guān)系；（四）推動學院及有關(guān)單位的校友工作；（五）接受校友捐贈，籌集和管理校友活動基金。第三章校友會會員第六條本會會員分為個人會員、理事會員、單位會員、榮譽會員。個人會員應是xx學位班在讀、已畢業(yè)的學員；單位會員是學員為重要負責人的公司,且含有一定社會出名度、美譽度的單位；榮譽會員是對校友會做出過重大奉獻的黨政領(lǐng)導、出名公司家及社會出名人士；理事會員是從會員中推舉產(chǎn)生的。第七條校友會對承認和恪守本章程及其有關(guān)管理規(guī)定的xx大學歷屆學員和在讀生自愿申請加入、符合入會條件的，辦理入會手續(xù)。第八條會員入會的程序是：（一）提交《入會申請記錄表》，單位會員提交申請表時需加蓋單位公章；（二）校友會理事會的秘書處是受理睬員申請的機構(gòu)，秘書處在收到申請表的15個工作日內(nèi)，經(jīng)資格審核通過，告知申請人交納會費。第九條校友會會員的權(quán)利（一）享有校友會的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；（二）參加校友會組織的各項活動，享有優(yōu)先權(quán)和優(yōu)惠權(quán)；（三）有權(quán)對校友會的建設、發(fā)展提出意見和建議等；（四）個人或單位會員可在其對應的資信材料中標示會員資格；（五）有權(quán)理解、查詢或質(zhì)詢校友會財務狀況或財務資料；（六）享有校友會持續(xù)開發(fā)的其它服務。第十條校友會會員的義務（一）會員應恪守中華人民共和國法律、法規(guī)，尊重行業(yè)規(guī)則，恪守本章程及校友會其它有關(guān)規(guī)定；（二）自覺維護西南財經(jīng)大學和校友會的名譽；（三）會員應提供真實、精確的個人資料或單位信息，方便校友會與會員聯(lián)系；（四）會員應按規(guī)定交納會費及校友會明示的其它費用；（五）未經(jīng)校友會同意并授權(quán)，會員不得以校友會的名義對外公布培訓、論壇、咨詢、招商等信息或組織有關(guān)商務活動并謀求利益；（六）提供力所能及的支持,涉及捐資捐物等。第十一條會員有下列行為，校友會有權(quán)取消其會員資格（一）嚴重違反校友會章程、規(guī)章制度損害校友會名譽造成嚴重影響的，嚴重破壞工作秩序，妨礙校友會正常運行的；（二）兩年內(nèi)不參加校友會活動且無任何聯(lián)系的會員暫停會員資格，直至恢復聯(lián)系經(jīng)會員重新申請并交納會費后方可恢復會員資格。第十二條會員持續(xù)兩年未交會費視為自動放棄會員資格；單位會員一年未交會費視為自動放棄會員資格。第四章組織機構(gòu)和負責人職責第十三條校友會設顧問委員會和理事會。第十四條顧問委員會是校友會的顧問機構(gòu)。顧問委員會組員由西南財經(jīng)大學領(lǐng)導、教師及部分專家構(gòu)成，由mba教育中心推薦、校友會聘任。第十五條理事會由理事會員構(gòu)成，理事會是校友會開展活動的管理和工作機構(gòu)。第十六條校友會秘書處是校友會的常設辦事機構(gòu)，設在xx，秘書處負責校友會的日常事務解決和業(yè)務開拓。第十七條校友會理事會由會長、榮譽會長、執(zhí)行會長、副會長、常務理事、理事、秘書長、副秘書長構(gòu)成。第二屆常務理事由各班級班長擔任，每班1名，理事由各班級推選擔任，每班不少于1名。常務理事由理事會組員推舉產(chǎn)生，每班不超出2名常務理事。第十八條校友會的一切重大事項由理事會決策，其職權(quán)是：（一）制訂、修改校友會章程，審議年度預算和結(jié)算報告，審議校友會的發(fā)展計劃、各項工作計劃和工作報告；（二）重大活動策劃和項目的立項審批；（三）決定機構(gòu)設立；（四）擬定常務理事、理事的人選；（五）決定校友會重要行政和工作人員的聘任及薪酬等事項。第十九條理事會會議（一）理事會由會長和執(zhí)行會長召集主持，每年最少定時召開兩次，負責討論、決定理事會的重大事宜；（二）理事會必須是10人以上的理事到會才干召開,其決策須經(jīng)出席會議半數(shù)以上理事表決才干生效；（三）如遇突發(fā)重大事宜，可由會長決定提前或推遲，或召開臨時緊急會議；（四）理事會常務理事和理事任期三年，期滿舉辦換屆選舉。第二十條會長（理事長）的職責（一）全心全意為校友會服務；（二）召集和主持校友會會員大會及理事會；（三）檢查理事會決策的貫徹狀況,審議校友會經(jīng)費的使用狀況；（四）制訂校友會的年度工作計劃,制訂內(nèi)部工作管理制度；（五）代表校友會參加有關(guān)社會活動。第二十一條秘書長的職責（一）組織實施校友會的年度工作計劃,發(fā)展、審批校友會會員的加入；（二）負責收集、管理校友會會費及贊助費；（三）報告校友會年度會費的收入、支出及使用狀況；（四）策劃、組織多個活動的日常業(yè)務及管理工作。第五章資產(chǎn)管理及資金使用原則第二十二條本會經(jīng)費來源（一）校友會實施會籍管理制，會員須按規(guī)定交納會費：人民幣1000元/年/人；（二）校友或其它社會組織資助和捐贈，募捐參考信息以下：1、推薦擬任副會長級不低于人民幣x萬元/屆；2、推薦擬任理事級不低于人民幣x千元/屆。第二十三條校友會設專戶對會費進行管理，校友會經(jīng)費在本章程規(guī)定的范疇內(nèi)使用,不得在會員中分派。第二十四條校友會建立嚴格的財務管理制度,每年度經(jīng)費的收入、支出及使用狀況應公示報告給各會員。第二十五條校友會的資產(chǎn)，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。第二十六條會費使用范疇重要涉及：（一）行政辦公費：日常辦公費、交通差旅費等行政性開支；（二）事業(yè)活動費、會議費、資料費和其它必要支出。第六章其它第二十七條本章程未能盡述之條款和細節(jié)，將由xx校友會理事會另行修改、制訂，以校友會管理方法和工作細則的形式頒布，含有與本章程等同效力。第二十八條會員在校友會活動中的言論僅代表該會員個人觀點，不能代表校友會在同一問題上的立場和觀點。第二十九條本章程自校友會成立之日起生效。第三十條校友會的終止須經(jīng)理事會一致決策通過。第三十一條本章程之最后解釋權(quán)屬于xx校友會理事會。篇四：校友會章程校友會章程第一章總則第一條本會名稱：華中師范大學農(nóng)業(yè)推廣碩士唐山班校友會（下列簡稱“華師唐山校友會”或“本會”），英文全名為alumniassociationofcheungkonggraduateschoolofbusiness,英文縮寫aack。第二條華師唐山校友會的性質(zhì)：由全部華師唐山校友會的在校同窗和畢業(yè)校友，涉及高層管理教育短訓班同窗自愿構(gòu)成的非盈利性社團組織，是經(jīng)學院同意，由同窗自發(fā)自治、自我管理、自我運行的聯(lián)誼組織。第三條華師唐山校友會的宗旨：弘揚“學以致用、超團體文化、社會責任感”的華師文化；聚集各界精英，建立交流平臺，增進共同發(fā)展。第四條華師唐山校友會的工作風格：精誠團結(jié)，真情互動、無私奉獻、高效務實。第五條華師唐山校友會的工作原則：和諧相融、資源共享。第六條華師唐山校友會的使命：成為同窗與同窗、同窗與學院、同窗與社會之間永久聯(lián)系的橋梁，相識、相知、相助的紐帶，終身學習和交流的平臺。第七條華師唐山校友會的議事機構(gòu)是理事會，理事會的常設執(zhí)行機構(gòu)是常務理事會。理事會大會由常務理事會召集。第二章基本任務第八條華師唐山校友會的基本任務：統(tǒng)籌團體會員和個人會員的會籍管理，每年主辦最少一次全體參加的大型活動；增進各地校友會和行業(yè)俱樂部、愛好俱樂部的成立和完善，增進各組織之間的溝通與資源分享，敦促各組織按照各自章程進行換屆改選或增補，以確保各組織的有效性和延續(xù)性，并承當與校外機構(gòu)交流與合作的任務。第九條華師唐山校友會與學院、地方校友會、行業(yè)或愛好俱樂部及同窗之間的關(guān)系：；各地方校友會或同窗會（含分會）、各行業(yè)或愛好俱樂部均為華師唐山校友會的構(gòu)成部分，接受華師唐山校友會的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)，地方校友會（含分會）、行業(yè)或愛好俱樂部在成立之時須向華師唐山校友會秘書長報備，自動成為華師唐山校友會的團體會員單位；華師唐山校友會由以上會員單位和有關(guān)組員構(gòu)成，代表全體會員的利益，為全體會員服務，受全體會員監(jiān)督。第三章會員第十條華師唐山校友會會員分團體會員和個人會員兩種。前者為地方校友會（含分會）、行業(yè)或愛好俱樂部等團體，后者為未成立地方同窗會的同窗。第十一條尚未成立地方校友會的省份，如果本地同窗人數(shù)在十人以上（含十人），應盡快成立；如果人數(shù)少于十人，可與周邊省份聯(lián)合成立區(qū)域性校友會或掛靠已成立的相鄰地方同窗會。第十二條會籍管理一、入會：凡符合本章程第一章第二條規(guī)定的同窗，承認本章程、熱心參加校友會活動、樂于為同窗服務、同意每年準時交納會費，能夠通過本人所在的華師唐山校友會（同窗會）地方分會或行業(yè)、愛好分會向本會提出申請，經(jīng)本會審核后，可按有關(guān)規(guī)定繳納會費，會籍自動成立。二、退會：會員如有嚴重違反本章程或嚴重損害華師唐山校友會或各組織利益的行為，經(jīng)全體理事會組員三分之二以上表決通過，能夠取消其會員資格；如會員主動提出退會，應書面對本會常務理事會提出退會申請，并交回會員證；如果未交會費，在三個月內(nèi)，經(jīng)兩次提示仍未繳納者，視為自動退會；重新提出申請，經(jīng)同意并補繳會費后，可恢復會籍。第四章組織機構(gòu)第十三條本會設立理事會、常務理事會。理事會是本會的議事機構(gòu)；常務理事會是理事會的執(zhí)行機構(gòu)，人選由會長提名，經(jīng)理事會大會選舉產(chǎn)生，在閉會期間領(lǐng)導本會開展日常工作，對理事會負責。理事會第十四條理事會的職責涉及：一、制訂和修改本章程以及監(jiān)督本章程的實施；二、選舉校友會的會長；三、根據(jù)當選會長的提名，決定常務理事會及秘書處人選；四、審議常務理事會提交的議案；五、審議常務理事會的工作報告和財務報告；六、審議本會其它重大事項。第十五條理事會由各地校友會（同窗會）、各行業(yè)和各愛好俱樂部重要負責人、班委代表、其它同窗代表協(xié)商、選舉產(chǎn)生，原則上實施席位制與推選制結(jié)合方式，體現(xiàn)跨區(qū)域、跨行業(yè)和跨屆別的廣泛性原則，如果各分會負責人改選，則由新當選的負責人自動替代原理事席位；第十六條理事會大會原則上每年六月召開一次，聽取并審議會長所做年度工作報告；如遇突發(fā)重大事件，可召集理事會臨時大會。常務理事會第十七條常務理事會職責涉及：一、制訂本會工作制度；二、擬定設立本會的職能機構(gòu)；三、執(zhí)行理事會決策；四、向理事會提交議案；五、向理事會提交年度工作報告；六、向各地校友會及行業(yè)、愛好俱樂部及全體校友通報六個月度工作報告；七、籌辦召開理事會年度大會或臨時大會；九、決定會員的入會和退會。第十八條常務理事的入選原則是：有熱情、有時間、有能力為同窗服務的理事代表，常務理事由當選會長與各屆、各地區(qū)、各行業(yè)理事代表充足溝通后提名，經(jīng)理事大會審議通過產(chǎn)生，人數(shù)初定為十五人（視發(fā)展狀況酌定），常務理事一屆任期兩年，視工作需要能夠連任；第十九條常務理事會下設秘書處，設專門的辦公場合、辦公電話、專人負責執(zhí)行常務理事會決策，聯(lián)系、協(xié)調(diào)各地方校友會秘書處工作對接，領(lǐng)導各職能機構(gòu)的各項日常工作。名譽會長第二十條華師唐山校友會設名譽會長一名，原則上由長江商學院院長出任。第二十一條本會設名譽副會長若干名，目的是擴大華師唐山校友會在社會上更廣泛的影響力，為了更加好地為同窗服務；會長、副會長、秘書長、副秘書長第二十二條本會會長、副會長、秘書長、副秘書長必須含有下列條件：一、含有完全民事行為能力；二、在會員中有廣泛影響力、號召力；三、品行端正，顧全大局，含有為同窗主動服務的奉獻精神；第二十三條會長、副會長、秘書長、副秘書長一屆任期兩年，原則上不再連任，視工作需要經(jīng)理事大會審議通過后可連任，但最多不超出兩屆。在任期滿前兩個月，由理事會召開換屆選舉大會，推選產(chǎn)生新的校友會會長，由新的會長醞釀新的常務理事，向理事大會提名，并在兩個月內(nèi)完畢換屆交接，交接期內(nèi)仍由原機構(gòu)負責各項日常工作，交接期滿，新的會長和常務理事會正式推行職責，以保障工作的穩(wěn)定性和持續(xù)性。第二十四條會長是本會代表人，行使下列職權(quán)：一、提名常務理事會和秘書處人選，經(jīng)理事大會通過后組建常務理事會和秘書處；二、全方面負責本會領(lǐng)導工作；三、召集和主持理事會大會和常務理事會；四、督察理事會和常務理事會決策的執(zhí)行狀況；五、提名副會長、秘書長、副秘書長等待選人；六、代表本會訂立有關(guān)重要文獻；七、代表本會參加有關(guān)社會活動。第二十五條副會長配合會長完畢各項工作，行使下列職責：一、協(xié)助會長完畢各項領(lǐng)導工作。在擔任副會長后一種月內(nèi)制訂華師唐山校友會年度工作計劃；二、當會長不能正常履職或空缺時，由常務理事會選定一名副會長代行會長職務，直至選出新會長為止；三、指導協(xié)調(diào)各地方校友會和其它行業(yè)及俱樂部工作；四、負責校友會資金籌集及協(xié)助會長進行資金管理；五、其它會長交辦的事宜；第二十六各位常務理事負責協(xié)助會長及副會長做好各地、各行業(yè)、各愛好分會的協(xié)調(diào)組織工作；第二十七條秘書長行使下列職責：一、對會長全方面負責；二、全方面實施本會各項工作。三、負責起草有關(guān)決策、報告；四、負責各具體職能部門的設立并有效督促各項工作協(xié)同開展；五、負責與長江商學院內(nèi)、外部有效聯(lián)系和溝通。第二十八條本會副秘書長行使下列職責：協(xié)助秘書長完畢各項工作。第二十九條如會長、副會長、秘書長、副秘書長因個人因素在任期內(nèi)無法推行各自職責，常務理事會召開特別大會，在理事中增補。第四章資產(chǎn)管理第三十條本會的資產(chǎn)來源：一、會費：每年七月，由團體會員和個人會員準時繳納會費，會費原則為0年/人；二、捐贈：本會接受校友或其它社會和諧人士、機構(gòu)的定向捐贈（含現(xiàn)金和實物）；三、募集：本會向校友或其它社會和諧人士、機構(gòu)募集資金或財物；四、其它正當收入。第三十一條華師唐山校友會資產(chǎn)管理原則是：本會須建立嚴格的財務管理制度，資產(chǎn)使用權(quán)由常務理事會集體決定，由會長具體負責，以資產(chǎn)確保資產(chǎn)安全和合理使用。本會須六個月度向全體會員公布資產(chǎn)明細，嚴格審計。第三十二條華師唐山校友會的一種財務年度（簡稱一財年）為當年六月一日至第二年五月三十一日。第三十三條本會經(jīng)費完全用于對全體會員的服務，不在會員中以現(xiàn)金和實物的方式進行分派。第三十四條每年六月，在召開華師唐山校友會理事會大會之前，必須出具上一財年的財務審計報告，并向全