Excel數(shù)據(jù)透視表入門到精通

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數(shù)據(jù)透視表入門到精通1整理課件Contents初識(shí)數(shù)據(jù)透視表1數(shù)據(jù)透視表入門篇2數(shù)據(jù)透視表進(jìn)階篇3數(shù)據(jù)透視表活用篇42整理課件初識(shí)數(shù)據(jù)透視表－概述從Excel數(shù)據(jù)列表、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)文件或OLAP〔聯(lián)機(jī)分析處理〕多維數(shù)據(jù)集中的特殊字段中總結(jié)信息的分析工具。一種交互式報(bào)表，可以快速分類匯總比較大量的數(shù)據(jù)，并可以隨時(shí)選擇其中頁(yè)、行和列中的不同元素，以到達(dá)快速查看源數(shù)據(jù)的不同統(tǒng)計(jì)結(jié)果?？梢噪S意顯示和打印出你所感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。3整理課件初識(shí)數(shù)據(jù)透視表－用處對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式動(dòng)態(tài)表格，能幫助用戶分析、組織數(shù)據(jù)?？梢詫?duì)數(shù)據(jù)透視表重新安排，以便從不同的角度查看數(shù)據(jù)。具有“透視〞表格的能力，從大量看似無(wú)關(guān)的數(shù)據(jù)中尋找背后的聯(lián)系，從而將紛繁的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有價(jià)值的信息，以供研究和決策所用。4整理課件入門篇－創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表11.在工作表中，選擇包含數(shù)據(jù)的任意單元格。在“數(shù)據(jù)〞菜單上，單擊“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖〞。將顯示向?qū)А?.在向?qū)У牟襟E1中，選擇“MicrosoftExcel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫(kù)〞。3.選擇“數(shù)據(jù)透視表〞。4.單擊“完成〞。5整理課件入門篇－創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表2新工作表包括三個(gè)工程：“數(shù)據(jù)透視表字段列表〞、報(bào)表的布局區(qū)域〔其中包括各個(gè)用于放置拖放字段的帶外邊框的獨(dú)立拖放區(qū)域〕和“數(shù)據(jù)透視表〞工具欄。6整理課件入門篇－設(shè)置報(bào)表布局1從“數(shù)據(jù)透視表字段列表〞中，將“銷售人員〞字段拖動(dòng)到標(biāo)簽為“將行字段拖至此處〞的拖放區(qū)域。注意：拖放字段名稱后，它們?nèi)员４嬖诹斜砩?，但是更改為黑體。7整理課件入門篇－設(shè)置報(bào)表布局21.從“數(shù)據(jù)透視表字段列表〞中，將“訂單金額〞字段拖動(dòng)到標(biāo)簽為“請(qǐng)將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處〞的拖放區(qū)域。2.將字段拖放到數(shù)據(jù)項(xiàng)的拖放區(qū)域中時(shí)，將顯示報(bào)表，其中顯示有每位銷售人員的銷售總額。8整理課件入門篇－轉(zhuǎn)動(dòng)報(bào)表1.單擊“銷售人員〞字段標(biāo)題2.拖放“銷售人員〞字段標(biāo)題到“匯總〞正上方的單元格。拖動(dòng)時(shí)，只要獲得灰色框光標(biāo)并把光標(biāo)指向目標(biāo)單元格即可。9整理課件入門篇－重命名字段標(biāo)題在工作表的底部單擊數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)卡，以便看到數(shù)據(jù)透視表。然后單擊單元格〔在“銷售人員〞字段標(biāo)題之上的灰色框中的字段標(biāo)題〕中的“求和項(xiàng):訂單金額〞，鍵入“全部訂單〞，按Enter鍵。10整理課件入門篇－創(chuàng)立頁(yè)視圖頁(yè)字段：在數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表中指定為頁(yè)方向的字段。在頁(yè)字段中，既可以顯示所有項(xiàng)的匯總，也可以一次顯示一個(gè)項(xiàng)，而篩選掉所有其他項(xiàng)的數(shù)據(jù)。將“國(guó)家/地區(qū)〞字段從“數(shù)據(jù)透視表字段列表〞拖放到“將頁(yè)字段拖至此處〞區(qū)域。11整理課件入門篇－從報(bào)表中拖出字段單擊工作表上的“國(guó)家/地區(qū)〞字段標(biāo)題，然后拖放到外邊框外面的任何位置。單擊工作表上的“訂單金額總額〞字段標(biāo)題，然后拖放到外邊框外面的任何位置。單擊工作表上的“銷售人員〞字段標(biāo)題，然后拖放到外邊框外面的任何位置。注意：將字段拖動(dòng)到布局區(qū)域外面后，一個(gè)紅“X〞顯示在插入點(diǎn)下方。這個(gè)X表示該字段已從報(bào)表布局中刪除。12整理課件入門篇－小節(jié)創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表設(shè)置報(bào)表布局轉(zhuǎn)動(dòng)報(bào)表重命名字段標(biāo)題創(chuàng)立頁(yè)視圖從報(bào)表中拖出字段13整理課件進(jìn)階篇－更改排序次序1.單擊“銷售人員〞2.在“數(shù)據(jù)透視表〞工具欄上，單擊“數(shù)據(jù)透視表〞，然后單擊“排序并顯示前10項(xiàng)〞。3.在“自動(dòng)排序選項(xiàng)〞下，單擊“降序〞。4.在“使用字段〞列表中，單擊向下箭頭，選擇在練習(xí)1中為“訂單金額總和〞字段指定的新標(biāo)題進(jìn)行排序。例如，如果將該字段重命名為“全部訂單〞，那么單擊該名稱。單擊“確定〞。注意：也許需要單擊菜單底部的燕尾箭頭才能看到“排序并顯示前10項(xiàng)〞命令。14整理課件進(jìn)階篇－設(shè)置數(shù)字的格式1.單擊數(shù)據(jù)拖放區(qū)域中包含數(shù)值的任一單元格。2.單擊“數(shù)據(jù)透視表〞上的“字段設(shè)置〞按鈕，然后單擊“數(shù)字〞。3.在“單元格格式〞對(duì)話框中，單擊“分類〞列表中的“貨幣〞。4.在“小數(shù)位數(shù)〞列表中，單擊向下箭頭使列表中的值為0。這將去掉小數(shù)位。5.單擊“確定〞兩次。15整理課件進(jìn)階篇－刷新數(shù)據(jù)1. 在工作表的底部，單擊“練習(xí)〞選項(xiàng)卡切換到源數(shù)據(jù)。2. 在單元格C2中，將“￥440.00〞修改成“￥5,000.00〞，按Enter鍵。3. 單擊工作表底部的“sheet1〞選項(xiàng)卡，切換回?cái)?shù)據(jù)透視表。注意，Buchanan的總額是￥68,792。4. 單擊“數(shù)據(jù)透視表〞工具欄上的“刷新數(shù)據(jù)〞按鈕。16整理課件進(jìn)階篇－更改數(shù)據(jù)匯總的方式單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任何單元格。單擊“數(shù)據(jù)透視表〞工具欄上的“字段設(shè)置〞按鈕。在“匯總方式〞列表中，單擊“計(jì)數(shù)〞，然后單擊“確定〞。17整理課件進(jìn)階篇－刪除數(shù)據(jù)透視表單擊數(shù)據(jù)透視表。在“數(shù)據(jù)透視表〞工具欄上，單擊“數(shù)據(jù)透視表〞，指向“選定〞，然后單擊“整張表格〞。在“編輯〞菜單上，指向“刪除工作表〞，然后單擊“確定〞注意：也許需要單擊菜單底部的燕尾箭頭才能看到“選定〞命令。18整理課件進(jìn)階篇－同一拖放區(qū)使用兩字段

將“訂單日期〞字段添加到報(bào)告的“行〞拖放區(qū)，這會(huì)使得“訂單日期〞成為報(bào)告的第二行字段。從“數(shù)據(jù)透視表字段列表〞將“訂單日期〞字段拖動(dòng)到“銷售人員〞字段的左邊。19整理課件進(jìn)階篇－按季度組合訂單日期在“訂單日期〞字段的單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵。在快捷鍵菜單上指向“組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)〞，單擊“組合〞。在“組合〞對(duì)話框中，單擊“季度〞。如果同時(shí)選擇了“月〞，請(qǐng)單擊取消選擇它，然后單擊“確定〞。注意：本步驟中不能單擊報(bào)告中的任何單元格，必須單擊包含在“訂單日期〞字段中的某個(gè)單元格。20整理課件進(jìn)階篇－交換位置以獲得不同的視圖將“季度〞字段拖到“銷售人員〞字段的右邊。記住，該字段在報(bào)告中是灰色框，包含“季度〞。在列B與列C的中間看到灰色框時(shí)釋放鼠標(biāo)鍵。21整理課件進(jìn)階篇－嘗試新的技術(shù)Buchanan在第一季度取得成功的背后是什么呢？在本次練習(xí)中，您將發(fā)現(xiàn)這個(gè)秘密。雙擊單元格C5，它包含了Buchanan第一季度的銷售數(shù)據(jù)。新工作表Sheet1會(huì)添加到工作簿中。它包含所有用來(lái)匯總以得到Buchanan第一季度結(jié)果的銷售數(shù)據(jù)。

22整理課件進(jìn)階篇－小節(jié)更改排序次序設(shè)置數(shù)字的格式刷新數(shù)據(jù)更改數(shù)據(jù)匯總的方式刪除數(shù)據(jù)透視表同一拖放區(qū)使用兩字段按季度組合訂單日期交換位置以獲得不同的視圖嘗試新的技術(shù)

23整理課件活用篇－使用同一數(shù)據(jù)字段并更改字段匯總方式在“數(shù)據(jù)透視表字段列表〞上單擊“訂單金額〞，并將它拖動(dòng)到包含訂單金額字段的任何地方。單擊任何標(biāo)為“訂單金額總和2〞的單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)透視表〞工具欄上的“字段設(shè)置〞按鈕。在“匯總方式〞列表中，單擊“計(jì)數(shù)〞，然后單擊“確定〞。24整理課件活用篇－格式化報(bào)告單擊報(bào)告，然后單擊“數(shù)據(jù)透視表〞工具欄上的“設(shè)置報(bào)告格式〞按鈕。在“自動(dòng)套用格式〞對(duì)話框中，單擊“報(bào)告5〞，然后單擊“確定〞?，F(xiàn)在更改“訂單金額計(jì)數(shù)2〞字段的名稱。25整理課件活用篇－以總和的百分比顯示數(shù)值數(shù)據(jù)單擊“訂單#〞字段中的任一單元格。在“數(shù)據(jù)透視表〞工具欄上，單擊“字段設(shè)置〞按鈕。在“匯總方式〞列表中，單擊“求和〞將匯總方式由“計(jì)數(shù)〞更改為“求和〞。我們希望顯示總計(jì)的百分比，而不是計(jì)數(shù)。單擊“選項(xiàng)〞按鈕。在“數(shù)據(jù)顯示方式〞列表中，單擊箭頭，向下滾動(dòng)列表，然后單擊“占總和的百分比〞。單擊“確定〞。26整理課件活用篇－確定獎(jiǎng)金百分比1銷售人員每季度會(huì)得到7%的獎(jiǎng)金，但今年每個(gè)銷售額超過(guò)￥25,000的銷售人員會(huì)在任何季度獲得10%的獎(jiǎng)金。在本次練習(xí)中您將使用計(jì)算字段輸入公式。這里是公式：=IF(‘訂單金額’>25000,10%,7%)。27整理課件活用篇－確定獎(jiǎng)金百分比2單擊報(bào)告內(nèi)部。然后在“數(shù)據(jù)透視表〞工具欄上單擊“數(shù)據(jù)透視表〞，指向“公式〞，然后單擊“計(jì)算字段〞。在“名稱〞框中輸入公式名。例如，輸入“獎(jiǎng)金%〞。刪除“公式〞框中的文字。在框中，輸入=IF(。28整理課件活用篇－確定獎(jiǎng)金百分比3在“字段〞列表中，單擊“訂單金額〞，然后單擊“插入字段〞。注意

盡管“訂單金額〞字段重新命名為“訂單￥〞，但該字段名在“插入計(jì)算字段〞對(duì)話框中仍為“訂單金額〞。接著輸入公式的其他局部：>25000,10%,7%)，然后單擊“確定〞。名為“獎(jiǎng)金%〞的新字段將插入報(bào)告中。29整理課件活用篇－關(guān)閉自動(dòng)分類匯總單擊“銷售人員〞字段中的任何地方，因?yàn)槟ＭP(guān)閉該字段的分類匯總。在“數(shù)據(jù)透視表〞工具欄上單擊“數(shù)據(jù)透視表〞，然后單擊“分類匯總〞去除復(fù)選標(biāo)記。30整理課件活用篇－確定獎(jiǎng)金額創(chuàng)立另一個(gè)計(jì)算字段公式以確定每位銷售人員每季度的獎(jiǎng)金額。這里是公式：

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