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精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔工作手冊(技術(shù)部)多寶公司員工手冊部門崗位設(shè)置任職要求崗位職責(zé)管理制度質(zhì)量記錄清單編寫:受控狀態(tài):審核:發(fā)放編號:批準(zhǔn):文件編號:浙江多寶工貿(mào)有限公司2006年6月目錄一、工作手冊多寶公司員工手冊總經(jīng)理崗位職責(zé)行政辦公室崗位職責(zé)會計、出納崗位職責(zé)財務(wù)管理制度辦公室管理制度二、工作手冊(生產(chǎn)部)多寶公司員工手冊生產(chǎn)部崗位設(shè)置和崗位要求生產(chǎn)部經(jīng)理崗位職責(zé)金工車間主任崗位職責(zé)機具車間崗位職責(zé)裝配車間崗位職責(zé)拋光車間崗位職責(zé)半成品管理員崗位職責(zé)金工車間管理制度機具車間管理制度裝配車間管理制度三、工作手冊(技術(shù)部)多寶公司員工手冊技術(shù)部崗位設(shè)置和崗位要求技術(shù)部經(jīng)理崗位職責(zé)工藝技術(shù)科科長崗位職責(zé)技術(shù)開發(fā)科科長崗位職責(zé)四、工作手冊(品質(zhì)部)多寶公司員工手冊品質(zhì)部崗位設(shè)置和崗位要求質(zhì)量管理科科長崗位職責(zé)檢驗科科長崗位職責(zé)質(zhì)量管理制度檢驗科管理制度五、工作手冊(供銷部)多寶公司員工手冊供銷部崗位設(shè)置和崗位要求外貿(mào)科科長崗位職責(zé)物資供應(yīng)科科長崗位職責(zé)倉庫管理管理員崗位職責(zé)及管理制度物資供應(yīng)科管理制度崗位名稱:總經(jīng)理

下屬崗位:生產(chǎn)部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理、品質(zhì)部經(jīng)理、供銷部經(jīng)理、辦公室、財務(wù)科

崗位性質(zhì):公司法定代表人、行政工作的首腦

管理權(quán)限:行使對公司經(jīng)營工作全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務(wù)

管理責(zé)任:全面主持公司經(jīng)營工作,對所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé)

主要職責(zé):

a)主持公司的質(zhì)量管理體系的建立、實施和保持,主持公司質(zhì)量管理評審。制定年度經(jīng)營計劃,并負(fù)責(zé)組織實施;

b)擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案、公司基本管理制度、各崗位職責(zé)分配和制定公司的具體規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)組織實施;

c)對公司各部門管理工作的指揮、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理,負(fù)責(zé)主持總經(jīng)理會議,檢查各部門的工作進(jìn)展,安排工作計劃,加強各部門工作透明度;d)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、部門的質(zhì)量策劃輸出文件,處理公司重大突發(fā)事件;

e)負(fù)責(zé)對各部門經(jīng)理工作布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評價和考核管理工作,提請聘任或者解聘公司各部門經(jīng)理。

崗位要求:

1·熱愛本公司,具有德、勤、能、誠的品格;

2·具有較強的綜合管理能力和工作協(xié)調(diào)能力;

3·大專以上文化程度和企業(yè)營銷管理知識;

4·擅長組織、帶領(lǐng)班子成員團(tuán)結(jié)、努力工作。崗位名稱:行政辦公室

直接上級;總經(jīng)理

崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)主持行政辦公所有的管理工作

管理權(quán)限:行使公司行政辦公秩序的指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)

主要職責(zé):a)貫徹落實各科室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作;

b)負(fù)責(zé)公司有關(guān)證照、證本的管理和使用;依照法律維護(hù)企業(yè)利益,辦理企業(yè)所有法律事務(wù);

c)組織匯總公司年度綜合性資料、年度大事記,草擬公司年度總結(jié)和其它綜合性文稿,嚴(yán)格按行文件程序辦理,保證文稿質(zhì)量,對公司文書工作進(jìn)行規(guī)范化管理;

d)組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司大事記;

e)負(fù)責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況;

f)負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;

g)參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

h)負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作;i)負(fù)責(zé)公司重大活動的籌備工作;j)負(fù)責(zé)組織員工上崗基礎(chǔ)教育和培訓(xùn)并監(jiān)督實施。負(fù)責(zé)生產(chǎn)部對實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的工作環(huán)境進(jìn)行控制,負(fù)責(zé)公司公共活動場所的使用管理。

k)負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作;

l)負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

崗位要求:

1·具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力;

2·熱愛本公司,有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力;

3·努力學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心。崗位名稱:會計、出納直接領(lǐng)導(dǎo):財務(wù)科科長管理權(quán)限:行使對公司的財務(wù)的控制、管理的權(quán)力,確保公司財務(wù)的正常運轉(zhuǎn)管理責(zé)任:全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)工作,對所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé)會計主要工作職責(zé):a)按照國家會計制度的規(guī)定、記賬、復(fù)帳、報賬,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,按期報賬。

b)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。c)會計人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級財務(wù)部門報告。

d)妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。出納的主要工作職責(zé):

a)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。

b)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

c)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。d)積極配合銀行做好對帳、報賬工作。

e)配合會計做好各種帳務(wù)處理。財務(wù)管理制度1)會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整,并符合會計制度的規(guī)定;2)

財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字;

3)

財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同相關(guān)部門的人員定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符;4)財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。

會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章;

5)財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,有權(quán)可以不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,可以予以退回,要求更正、補充;

6)財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,做出處理;

7)出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作;8)

財務(wù)審計每年一次。委托審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理;9)財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù);

財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交;10)對于報銷時短缺的金額,財務(wù)人員要及時催辦,到月底如還不能補全的話,從當(dāng)月工資中扣除;

11)公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。總經(jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補簽;

12)公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:(一)職員工資、津貼、獎金;(二)個人勞務(wù)報酬;(三)出差人員必須攜帶的差旅費;(四)結(jié)算起點以下的零星支出;(五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。

13)除本規(guī)定第十五條外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金;

14)財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);

15)

公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《費用預(yù)支單》,經(jīng)會計審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還;

16)職工出差報銷或發(fā)放工資,憑發(fā)票、差旅費單、工資單、及公司認(rèn)可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金;17)

出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。

18)會計檔案管理

(一)凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔;

(二)會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂;

(三)會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并做相應(yīng)的記錄。

(四)

會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,并分類填制目錄;辦公室管理制度1.上班時著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象;2.

辦公室謝絕吸煙,嚴(yán)禁大聲喧嘩和閑聊,營造良好的工作環(huán)境;3.

未經(jīng)許可,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理,維護(hù)辦公室的權(quán)威性;4.

辦公室須有專人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話和來訪接待;5.

禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說;6.

辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好請謝謝對不起再見;7.

辦公室傳真機、復(fù)印機由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修,不得傳真復(fù)印個人資料;8.公司的文件由辦公室擬稿,文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā),由辦公室負(fù)責(zé)報送;9.辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用;

10.所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用;11.

辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。12.公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。13.做好保密工作,尊重別人隱私和公司制度,做到不聽、不問、不傳。14.下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,

鎖門。1.生產(chǎn)部崗位設(shè)置生產(chǎn)部經(jīng)理生產(chǎn)車間生產(chǎn)計劃室主任金工車間主任拋光車間主任裝配車間主任機具車間主任半成品庫管理員2.崗位任職要求生產(chǎn)部經(jīng)理及各車間主任:至少應(yīng)滿足下列條件之一:具備相關(guān)專業(yè)的技術(shù)職稱。大專院校以上的學(xué)歷,并已有相關(guān)工作三年以上的經(jīng)驗。受過相關(guān)的職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。具備五年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。崗位名稱:生產(chǎn)部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理下設(shè)崗位:生產(chǎn)計劃室、金工車間主任、拋光車間主任、裝配車間主任、機具車間主任、半成品庫管理員管理權(quán)限:行使對公司的產(chǎn)品實現(xiàn)過程的策劃、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,確保產(chǎn)品符合顧客和法律、法規(guī)的要求,以增進(jìn)顧客滿意;

主要職責(zé):全面負(fù)責(zé)下屬生產(chǎn)計劃室、金工車間、拋光車間、裝配車間、機具車間和半成品庫的日常管理和生產(chǎn)過程的控制。根據(jù)公司定單任務(wù)的要求,安排好生產(chǎn)計劃,并協(xié)調(diào)和處理車間之間的工作銜接和平衡;節(jié)約能源、節(jié)約產(chǎn)品制造費用、平衡用電、降低生產(chǎn)成本。貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與外貿(mào)、技術(shù)、質(zhì)量等部門的工作聯(lián)系,加強與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作。溝通渠道暢通,確保顧客的要求得到確定和滿足,了解生產(chǎn)和質(zhì)量狀況,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)中遇到的問題。負(fù)責(zé)組織編制上報年、季、月度生產(chǎn)作業(yè)計劃。定期組織召開公司月度生產(chǎn)計劃排產(chǎn)會,安排和控制生產(chǎn)作業(yè)進(jìn)度,合理組織好對生產(chǎn)人員的調(diào)配管理工作,對生產(chǎn)作業(yè)計劃情況的檢查。負(fù)責(zé)牽頭召開公司每周一次調(diào)度會,與營銷部門密切配合,確保產(chǎn)品合同的履行,力爭公司生產(chǎn)任務(wù)全面、超額完成。配合技術(shù)開發(fā)部參加技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝流程、新產(chǎn)品開發(fā)方案審定工作,及時安排、組織試生產(chǎn),不斷提高公司產(chǎn)品的市場競爭力。動員車間員工參與質(zhì)量管理體系的工作,鼓勵員工提合理化建議,提高勞動生產(chǎn)率,提高產(chǎn)品質(zhì)量,堅持持續(xù)改進(jìn)。負(fù)責(zé)抓安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、勞動防護(hù)、環(huán)境保護(hù)專項工作。嚴(yán)格管理、秉公辦事、不徇私情、獎罰分明。提倡團(tuán)隊精神,建立和諧、團(tuán)結(jié)的人際關(guān)系和良好氛圍。負(fù)責(zé)本部人員業(yè)績檔案的建立,有權(quán)向總經(jīng)理提出金工車間、拋光車間、機具車間、裝配車間及半成品庫人選,有對所屬部門人員進(jìn)行考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘的權(quán)力。崗位名稱:金工車間主任

直接上級:生產(chǎn)部經(jīng)理

崗位性質(zhì):全面主持金工車間的工作

管理權(quán)限:對本車間職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力

管理責(zé)任:對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé):

a)根據(jù)生產(chǎn)部下達(dá)的指令,對本車間進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度管理和生產(chǎn)材料的計劃工作,組織好車間安全生產(chǎn)、指導(dǎo)協(xié)調(diào)、督促各小組的生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量管理,在生產(chǎn)上,起到現(xiàn)場指揮員的作用。b)嚴(yán)格掌握工藝規(guī)程和成品規(guī)格、尺寸以及制作工藝要求,向組長闡明工序安排,及時向相關(guān)科室部門反映并提出執(zhí)行工藝規(guī)程中的改進(jìn)措施,現(xiàn)場解決問題,保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。c)有對下屬人員的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán)。對嚴(yán)重影響產(chǎn)品質(zhì)量、毀壞材料和設(shè)備的員工,有提出處分或清退的建議權(quán)、報公司經(jīng)理室研究決定。d)遇到加班趕貨,主任應(yīng)跟班到底,抓好組織管理,確保任務(wù)的圓滿完成。e)負(fù)責(zé)對各規(guī)格圓片下料的排料方案的制訂及取材率的計算工作。f)負(fù)責(zé)對物料領(lǐng)用和其他車間交接的批準(zhǔn)。g)協(xié)助人力資源部對車間人員的培訓(xùn);協(xié)助質(zhì)檢人員對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中各工序的質(zhì)量監(jiān)督管理。h)抓好安全文明生產(chǎn)、注意保持和改善工作環(huán)境,調(diào)度好物流走向、保證物流暢通,工完場地清,保養(yǎng)好設(shè)備,保證生產(chǎn)的正常運行。i)負(fù)責(zé)生產(chǎn)進(jìn)度管理,并填寫《生產(chǎn)日報表》抄送生產(chǎn)計劃室。j)注意加強平常業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和知識更新,在實踐中不斷改進(jìn)管理方式和業(yè)務(wù)水平。崗位名稱:裝配車間主任

直接上級:生產(chǎn)部經(jīng)理

崗位性質(zhì):全面主持裝配車間的工作

管理權(quán)限:對本車間職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力管理責(zé)任:對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé):服從命令,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)本車間生產(chǎn)調(diào)度管理和生產(chǎn)材料的計劃工作。嚴(yán)格遵循工藝規(guī)程和成品規(guī)格要求,認(rèn)真完成各工序、中間檢驗等工作,做到井然有序,堆放整齊。遇到趕貨加班時,主任應(yīng)跟班到底,抓好組織管理和質(zhì)量監(jiān)督,確保任務(wù)的圓滿完成。負(fù)責(zé)對物料領(lǐng)用和其他車間交接的批準(zhǔn)。抓好安全文明生產(chǎn),注意保持和改善工作環(huán)境,不污染成品,完工的產(chǎn)品及時入庫交驗,保證物流暢通,自覺做到工完料盡、場地清。負(fù)責(zé)生產(chǎn)進(jìn)度管理,并填寫《生產(chǎn)日報表》抄送生產(chǎn)計劃室。負(fù)責(zé)本車間的安全生產(chǎn)和防火管理,做好生產(chǎn)環(huán)境保護(hù)工作。對下屬人員有使用、調(diào)整、督促、考核的權(quán)力;并對下屬有獎罰權(quán)、人事推薦權(quán)。協(xié)助辦公室對本車間人員的培訓(xùn),協(xié)助質(zhì)檢人員對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中各工序的質(zhì)量監(jiān)督管理崗位名稱:機具車間主任

直接上級:生產(chǎn)部經(jīng)理

下屬崗位:模具工、機修工、設(shè)備管理員、水、電工崗位性質(zhì):全面主持機具車間的工作

管理權(quán)限:對本車間職責(zé)范圍內(nèi)工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力

管理責(zé)任:對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé):了解本廠各種機械設(shè)備的性能和特點與操作規(guī)程,對所有設(shè)備、模具和量器具都要分類逐臺建立設(shè)備臺帳。并保管好各種設(shè)備的隨機資料和附件。為了保證設(shè)備和模具完好和維持正常的生產(chǎn)秩序,應(yīng)針對不同設(shè)備的要求和生產(chǎn)節(jié)奏,制定設(shè)備和模具維修保養(yǎng)計劃,重點設(shè)備和模具還要加強巡回監(jiān)視,并指導(dǎo)操作工做好日常的保養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)本車間物料領(lǐng)用和申購的批準(zhǔn),負(fù)責(zé)公司模具的制作的管理工作。要按質(zhì)量管理體系的要求,對設(shè)備的購置、維修、報廢的整個壽命周期實行控制。對新的設(shè)備和模具,要首先掌握其性能和特點,完成安裝調(diào)試符合生產(chǎn)后,并對操作工進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),直至能獨立操作。對設(shè)備的易損件的調(diào)換和補充要做到心中有數(shù),適時地備足備品、備件、保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)對監(jiān)視和測量設(shè)備的校準(zhǔn)及發(fā)生偏離時的追蹤處理。會同工藝技術(shù)科對設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。對下屬人員有使用、調(diào)整、督促、考核的權(quán)力;并對下屬有獎罰權(quán)、人事推薦權(quán)。崗位名稱:半成品管理員

直接上級:生產(chǎn)部經(jīng)理

崗位性質(zhì):全面負(fù)責(zé)半成品的統(tǒng)計和交接的管理工作

管理責(zé)任:對其半成品的管理工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé):

a)在生產(chǎn)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持半成品管理的全面工作,完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

b)負(fù)責(zé)對卷料來料、下料的規(guī)格、型號、數(shù)量、毛凈重的登記和統(tǒng)計工作;c)負(fù)責(zé)對半成品庫內(nèi)的物資的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識、儲藏;d)負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度半成品的盤纏工作,并報送相關(guān)部門;

e)負(fù)責(zé)半成品庫的物資的發(fā)放和各生產(chǎn)車間半成品的交接;

f)有權(quán)拒絕未經(jīng)檢驗合格的半成品的入庫和交接;

g)有權(quán)拒絕未經(jīng)車間主任批準(zhǔn)的領(lǐng)料單;

h)按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

崗位名稱:拋光車間主任

直接上級:生產(chǎn)部經(jīng)理

崗位性質(zhì):全面主持拋光車間的工作

管理權(quán)限:對本車間職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力管理責(zé)任:對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé):a)根據(jù)生產(chǎn)部下達(dá)的指令,對本車間進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度管理和生產(chǎn)材料的計劃工作,組織好車間安全生產(chǎn)、指導(dǎo)協(xié)調(diào)、督促各小組的生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量管理,在生產(chǎn)上,起到現(xiàn)場指揮員的作用。b)嚴(yán)格掌握工藝規(guī)程和成品規(guī)格以及制作工藝要求,向組長闡明工序安排,及時向相關(guān)科室部門反映并提出執(zhí)行工藝規(guī)程中的改進(jìn)措施,現(xiàn)場解決問題,保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。c)有對下屬人員的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán)。對嚴(yán)重影響產(chǎn)品質(zhì)量、毀壞材料和設(shè)備的員工,有提出處分或清退的建議權(quán)、報公司經(jīng)理室研究決定。d)遇到加班趕貨,主任應(yīng)跟班到底,抓好組織管理和質(zhì)量監(jiān)督、確保任務(wù)的圓滿完成。e)負(fù)責(zé)對物料領(lǐng)用和其他車間交接的批準(zhǔn)。e)抓好安全文明生產(chǎn)、注意保持和改善工作環(huán)境,調(diào)度好物流走向、保證物流暢通,工完場地清,保養(yǎng)好設(shè)備,保證生產(chǎn)的正常運行。f)注意加強平常業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和知識更新,在實踐中不斷改進(jìn)管理方式,以增強管理能力和提高業(yè)務(wù)水平。一、金工車間管理制度1.上班前必須先檢查機器設(shè)備和工裝夾具是否正常,并及時給潤滑部位添加潤滑油。2.工序產(chǎn)品實行首檢制,經(jīng)檢驗人員確認(rèn)后方可批量生產(chǎn)。3.產(chǎn)品尺寸、公差要嚴(yán)格按照圖紙要求控制,按規(guī)定操作,自檢后由檢驗人員進(jìn)行巡檢和抽檢。4.生產(chǎn)過程中嚴(yán)禁野蠻操作,不允許為趕產(chǎn)量而偷工減料,并做好當(dāng)班生產(chǎn)數(shù)、報廢數(shù)、正品數(shù)的登記。5.嚴(yán)禁違反操作規(guī)程,確保安全生產(chǎn),上班時嚴(yán)禁吸煙或與人閑談。6.養(yǎng)成良好習(xí)慣,每日完工后要對鐵屑、邊角料進(jìn)行清理,并運到規(guī)定地點存放。7.下班時關(guān)機斷電后,方可離崗。二、機具車間管理制度每位員工都要努力認(rèn)真的鉆研技術(shù),提高自身素質(zhì)和技術(shù)水平,養(yǎng)成認(rèn)真、細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。對于新制造的模具、工夾具,應(yīng)先組織人員商量研究分析,確定最佳方案后,方可取料生產(chǎn),以免造成不必要的損失。模具或自制設(shè)施制作過程中,模具工不得擅自更改上級下發(fā)的圖紙,如發(fā)現(xiàn)圖紙確實有誤的,及時與有關(guān)人員溝通,研究確定后再行加工。正規(guī)圖紙的修改必須經(jīng)技術(shù)部審核后執(zhí)行。應(yīng)按時保質(zhì)完成模具和自制設(shè)施制作任務(wù)。使用新模具或新設(shè)施前,機具人員需把工藝注意事項及操作要領(lǐng)交待清楚后方可安排上機操作,機具人員不在場不允許其他人員上機操作。裝卸模具時,模具工應(yīng)進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,確認(rèn)機具正常,試樣符合技術(shù)質(zhì)量要求后,方可移交生產(chǎn),確保順利生產(chǎn)。新模具或設(shè)施安裝調(diào)試后,機具車間設(shè)施管理員應(yīng)填寫《設(shè)施驗收單》,并要求使用部門簽字移交。最后由設(shè)施管理員建立《設(shè)備管理卡》,制定《設(shè)備日常保養(yǎng)項目表》跟蹤檢查管理。生產(chǎn)結(jié)束,除操作工的日常保養(yǎng)外,設(shè)施管理員應(yīng)對模具和設(shè)施進(jìn)行檢查,確定是否需要修理,未達(dá)到要求的模具一律不得入庫,發(fā)現(xiàn)不合格的設(shè)施應(yīng)在最短時間內(nèi)得到維修和處理。量器具管理員應(yīng)不定期對公司量器具(量具、衡具、壓力表等)進(jìn)行校準(zhǔn)管理,保證各崗位所使用的量器具合格有效。模具車間應(yīng)每天打掃,保持機器設(shè)備的良好狀態(tài)與工作場所的整潔。嚴(yán)守技術(shù),嚴(yán)格妥善保管好模具制造圖紙,不得帶出廠區(qū)。三、裝配車間管理制度1、遵守廠規(guī)廠紀(jì),爭做合格員工。2、主動學(xué)習(xí)鉆研壓力鍋的功能結(jié)構(gòu),掌握壓力鍋裝配的專門技巧。要求對壓力鍋裝配的整體流程有了解并能獨立完成裝配各道工序。3、服從領(lǐng)導(dǎo)工作的安排,不允許拈輕怕重,挑精撿肥,按時保質(zhì)保量地完成生產(chǎn)任務(wù)。4、加強團(tuán)結(jié),營造寬松的工作環(huán)境,不利于團(tuán)結(jié)、不利于工作的話不說、事不做。有建議或意見的可通過找領(lǐng)導(dǎo)談心或投建議意見箱表述。5、嚴(yán)把工序關(guān),每個員工既是自檢員,又是上道工序的互檢員,以最認(rèn)真的工作態(tài)度和最努力的行動來保證產(chǎn)品的質(zhì)量,為打造過硬的產(chǎn)品品質(zhì)盡心盡力。6、愛護(hù)機械設(shè)備,杜絕野蠻違章操作,對個人領(lǐng)用的工具妥善保管。7、注意個人儀表,保持工作場所的整潔衛(wèi)生。技術(shù)部崗位設(shè)置:1.1技術(shù)部經(jīng)理1.2相關(guān)科室1)工藝技術(shù)科長2)技術(shù)開發(fā)科科長2.崗位要求:2.1技術(shù)部經(jīng)理及相關(guān)科室:

a)具有大學(xué)以上文化程度、較全面的專業(yè)技術(shù)水平和技術(shù)管理知識;

b)熱愛本公司,有較強的技術(shù)業(yè)務(wù)能力和相當(dāng)?shù)墓ぷ鲄f(xié)調(diào)能力;

c)虛心好學(xué),積極進(jìn)取,有較強的工作責(zé)任心和事業(yè)心;

d)技術(shù)上不自滿、不保守、易于接受新技術(shù),勇于技術(shù)革新和創(chuàng)新;

e)敢于堅持原則,以身作則,具有科學(xué)、求學(xué)、開拓創(chuàng)新精神和品格。

崗位名稱:技術(shù)部經(jīng)理

直接上級:總經(jīng)理

下屬崗位:工藝技術(shù)科科長、技術(shù)開發(fā)科

崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)主持本部的技術(shù)管理工作

管理權(quán)限:行使公司技術(shù)引進(jìn)、新產(chǎn)品開發(fā)研究、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)程及工作指令的義務(wù)

管理責(zé)任:對其分管的工作全面負(fù)責(zé)

主要職責(zé):

a)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本部的全面工作,組織并監(jiān)督全部人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與生產(chǎn)、質(zhì)量、供銷等部門的工作關(guān)系,加強與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作;識別和確定客戶的需求和期望,充分發(fā)掘公司的特點和優(yōu)勢,關(guān)心國際流行趨勢和潮流,大膽采用新的技術(shù),新工藝,新材料,協(xié)同供銷、生產(chǎn)部,完成大貨的生產(chǎn)任務(wù),促進(jìn)客戶滿意;負(fù)責(zé)組織和編制公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)措施規(guī)劃,并組織規(guī)劃的確定、修改、補充、實施等一系列技術(shù)組織和技術(shù)管理工作;配合供銷部外貿(mào)科完成產(chǎn)品開發(fā)的策劃,實施、評審、驗證等工作。確保新產(chǎn)品的開發(fā)成功率100%完成;負(fù)責(zé)及時指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,保證生產(chǎn)經(jīng)營工作的正常進(jìn)行,確保公司生產(chǎn)計劃的按時完成;督促工藝技術(shù)科對產(chǎn)品工藝方法、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、機器設(shè)備的作業(yè)指導(dǎo)書和技術(shù)安全等有關(guān)的技術(shù)規(guī)定的編制;熟悉國家和有關(guān)方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),關(guān)注新版本的發(fā)布和實施貫徹。逐步建立適合本公司的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)做好本部的技術(shù)圖紙,技術(shù)資料的歸檔管理工作。負(fù)責(zé)制定嚴(yán)格的技術(shù)資料保管制度,合理、充分的利用技術(shù)資料;抓好公司技術(shù)管理隊伍建設(shè)工作,抓好人員的技術(shù)培訓(xùn)和提高工作;負(fù)責(zé)組織技術(shù)成果及技術(shù)經(jīng)濟效益的專業(yè)評價工作;有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬科長(副科長)人選,并對其工作考核評價;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位名稱:工藝技術(shù)科科長

直接上級:技術(shù)部經(jīng)理

崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)主持公司工藝技術(shù)工作

管理權(quán)限:行使公司新工藝技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)程及工作指令的義務(wù)

管理責(zé)任:對其分管的工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé):結(jié)合公司的設(shè)備,人員素質(zhì)的實際狀況,協(xié)助技術(shù)開發(fā)科確定切實可行的工藝規(guī)程和檢驗規(guī)范;負(fù)責(zé)了解當(dāng)今國內(nèi)、不銹鋼壓力鍋加工發(fā)展趨勢,以及新材料、新工藝、新技術(shù)的應(yīng)用,對加工工藝的技術(shù)改進(jìn)負(fù)責(zé)制訂或修改技術(shù)規(guī)程,編制工藝操作方法、機器設(shè)備及工器具的正確使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)的技術(shù)規(guī)定;負(fù)責(zé)組織編制公司產(chǎn)品的凈材積定額標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合生產(chǎn)實際,及時組織年度審核、補充、修訂其產(chǎn)品定額內(nèi)容;負(fù)責(zé)及時指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,保證生產(chǎn)經(jīng)營工作的正常進(jìn)行,確保公司生產(chǎn)計劃的按時完成;負(fù)責(zé)做好工藝技術(shù)資料的歸檔管理工作,負(fù)責(zé)制定嚴(yán)格的技術(shù)資料保管制度,合理、充分的利用技術(shù)資料;抓好公司技術(shù)管理隊伍建設(shè)工作,抓好人員的技術(shù)培訓(xùn)和提高工作;負(fù)責(zé)組織技術(shù)成果及技術(shù)經(jīng)濟效益的專業(yè)評價工作;有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位名稱:技術(shù)開發(fā)科科長

直接上級:技術(shù)部經(jīng)理

崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)主持公司技術(shù)開發(fā)工作

管理權(quán)限:行使公司新產(chǎn)品引進(jìn)、開發(fā)研究、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)程及工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對其分管的工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé):a)在技術(shù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,積極鉆研業(yè)務(wù),關(guān)心、了解當(dāng)今國內(nèi)、不銹鋼壓力鍋加工發(fā)展趨勢,以及新材料、新工藝、新技術(shù)的應(yīng)用,開拓思路,不斷推陳出新,盡量滿足客戶的需求;b)認(rèn)真做好新產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)工作,結(jié)合公司的設(shè)備,人員素質(zhì)的實際狀況,會同工藝技術(shù)科充分考慮新產(chǎn)品工藝制作手段和技術(shù)要求,確定切實可行的新產(chǎn)品制作工藝流程。c)負(fù)責(zé)公司新技術(shù)引進(jìn)和產(chǎn)品開發(fā)工作計劃、實施,確保產(chǎn)品品種擴大;d)負(fù)責(zé)組織抓好新產(chǎn)品的開發(fā)和研究工作,及時組織新產(chǎn)品的試制工作;e)

負(fù)責(zé)及時組織編制公司技術(shù)開發(fā)計劃,按時上報公司領(lǐng)導(dǎo)及計劃部門;

f)

負(fù)責(zé)做好本部的技術(shù)圖紙,技術(shù)資料的歸檔管理工作。負(fù)責(zé)制定嚴(yán)格的技術(shù)資料保管制度,合理、充分的利用技術(shù)資料;

g)有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;

h)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1.品質(zhì)部崗位設(shè)置:1.1品質(zhì)部經(jīng)理1.2相關(guān)科室1)質(zhì)量管理科科長2)檢驗科科長崗位要求:2.1品質(zhì)部經(jīng)理:a)具有大專以上文化程度、較全面的專業(yè)技術(shù)水平和技術(shù)管理知識;

b)熱愛本公司,有較強的工作協(xié)調(diào)能力;

c)虛心好學(xué),積極進(jìn)取,有較強的工作責(zé)任心和事業(yè)心;

d)敢于堅持原則,以身作則,具有廉潔奉公精神和品質(zhì)。2.2相關(guān)科室:

a)具有大專以上文化程度和較強的組織能力;

b)熱愛本公司,有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力;

c)努力學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心。崗位名稱:質(zhì)量管理科科長

直接上級:品質(zhì)部經(jīng)理下屬崗位:質(zhì)量管理員

崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)主持質(zhì)量管理科所有的管理工作

管理權(quán)限:行使公司質(zhì)量管理秩序的指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)

管理責(zé)任:對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)

主要職責(zé):

a)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

b)貫徹落實各科室崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作;

c)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量手冊和體系文件的編寫以及質(zhì)量管理體系的建立,推行全面質(zhì)量管理,確保質(zhì)量管理體系的正常運行,協(xié)助總經(jīng)理做好管理評審;

d)組織收集和了解各部門的質(zhì)量動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司質(zhì)量活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議;e)保證質(zhì)量活動各類標(biāo)準(zhǔn)確實執(zhí)行;

f)負(fù)責(zé)各部門質(zhì)量記錄表格的編制、備案以及對現(xiàn)有文件的定期評審;

g)原料供應(yīng)商,外協(xié)加工廠商等交貨質(zhì)量實績的整理與評價;

h)監(jiān)督相關(guān)單位對檢驗儀器與量規(guī)的管理與校正,執(zhí)行庫存品的抽驗;

i)制程管理與分析,組織專案研究并作改善,落實預(yù)防措施;

j)客戶抱怨案件及銷貨退回的分析、檢查與改善措施;k)資料回饋有關(guān)單位;l)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。崗位名稱:檢驗科科長

直接上級:品質(zhì)部經(jīng)理

下屬崗位:檢驗員

崗位性質(zhì):全面主持質(zhì)檢科的工作

管理權(quán)限:對本科職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力

管理責(zé)任:對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)

主要職責(zé):

a)全面負(fù)責(zé)公司的產(chǎn)品、物資的質(zhì)量檢查管理;

b)對下屬人員的考核、評價、激勵;

c)對進(jìn)公司所有原材料、輔助材料及其他材料的質(zhì)量檢查;

d)對產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中各工序的質(zhì)量檢查;

e)對出廠的產(chǎn)品的質(zhì)量檢查;

f)對產(chǎn)品質(zhì)量合格數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計;g)協(xié)助人力資源部對質(zhì)量人員的業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn);

h)協(xié)助工藝技術(shù)科擬訂產(chǎn)品質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn);

i)協(xié)助質(zhì)量管理科做好對公司ISO9000產(chǎn)品質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn);

j)定期或不定期組織人員進(jìn)行分析討論;

k)有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán);一、檢驗科管理制度1、質(zhì)檢人員必須以嚴(yán)肅、公平、公正、負(fù)責(zé)、準(zhǔn)確為工作原則,外協(xié)檢驗人員不能徇私舞弊,收取他人賄賂,嚴(yán)格按圖紙或檢測要求來檢驗,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)者將處以經(jīng)濟罰款,情節(jié)嚴(yán)重者開除出廠。車間巡檢人員必須嚴(yán)格按《QC工程圖》進(jìn)行檢驗,做好首檢工作。對容易出問題的工序應(yīng)重點關(guān)注,嚴(yán)格控制,發(fā)現(xiàn)問題必須責(zé)令其停機,并通知到有關(guān)人員或部門,待其解決后再生產(chǎn)。如果生產(chǎn)中出現(xiàn)批量次品或報廢,當(dāng)事質(zhì)檢員將受到處罰,因此所造成的經(jīng)濟損失將由有關(guān)人員負(fù)責(zé)。對于全檢的工序,如果出現(xiàn)數(shù)量較多的漏檢,因而造成生產(chǎn)上返工,則所產(chǎn)生相關(guān)費用由當(dāng)事檢驗員負(fù)責(zé)。各檢驗員必須每天做好質(zhì)檢日記表,其數(shù)據(jù)要求準(zhǔn)確、真實,并在次日上班前上交質(zhì)科,以便分析原因。外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)廠后若到待檢區(qū),檢驗人員再按國家抽樣檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽檢或全檢,檢驗完成后填寫《進(jìn)貨驗證記錄》表,并寫上產(chǎn)品標(biāo)識卡,以便入庫。成品檢驗時,要求對產(chǎn)品安全功能檢驗放在第一位,并對外觀、包裝、配件進(jìn)行檢查,有問題及時匯報,保證出廠產(chǎn)品的合格。保證工量具與檢具的精度,不定期進(jìn)行精度校正,并進(jìn)行調(diào)整。1.供銷部崗位設(shè)置1)外貿(mào)科科長2)物質(zhì)供應(yīng)科科長3)原材料倉庫管理員4)成品倉庫管理員2.崗位要求2.1供銷部經(jīng)理:

a)具有大專以上文化程度和供銷管理專業(yè)知識;

b)熱愛公司,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;

c)堅持原則,廉潔奉公,有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心;

d)熟悉本公司產(chǎn)品供銷流程,了解和掌握供銷管理基本內(nèi)容。2.2相關(guān)科室;

2.2.1外貿(mào)科科長:

a)具有大專以上文化程度和外貿(mào)知識;

b)有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和熟悉公司業(yè)務(wù)流程情況;

c)有較強工作責(zé)任感和事業(yè)心。

2.2.2物資供應(yīng)科科長:a)具有大專以上文化程度;

b)堅持原則,廉潔奉公,具有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心2.2.3倉庫管理員:

a)具有高中以上文化程度或較豐富的倉庫管理的實踐經(jīng)驗;

b)堅持原則,廉潔奉公,有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心;

c)熟悉本職流程,虛心好學(xué),了解和掌握倉庫管理知識;崗位名稱:外貿(mào)科科長

直接上級:供銷部經(jīng)理下屬崗位:外貿(mào)業(yè)務(wù)員

崗位性質(zhì):營銷業(yè)務(wù)管理工作

管理權(quán)限:行使產(chǎn)品外貿(mào)業(yè)務(wù)的監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)程及工作指令的義務(wù)

主要指責(zé):服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售過程的管理工作;負(fù)責(zé)識別顧客對產(chǎn)品的需求和期望,根據(jù)顧客規(guī)定的訂貨要求,填寫《產(chǎn)品要求評審表》,組織相關(guān)單位進(jìn)行評審;確保顧客的要求再接受前得以確認(rèn);負(fù)責(zé)組織對每批訂單的制作進(jìn)程的跟蹤;負(fù)責(zé)進(jìn)行對顧客滿意度調(diào)查,組織處理顧客投訴,確定責(zé)任部門并監(jiān)督實施,并保存相關(guān)服務(wù)記錄;負(fù)責(zé)組織樣品室的維護(hù)和布置以及客戶來廠參觀的接待;協(xié)助做好每半年一次公司銷售情況的評價;定期或不定期地組織對銷售情況的分析、討論和上報;負(fù)責(zé)草擬年季月度銷售和預(yù)算的計劃工作;負(fù)責(zé)對銷售辦法的研究和提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)組織對營銷廣告策劃工作;負(fù)責(zé)做好本科室資料的歸檔管理工作。負(fù)責(zé)制定嚴(yán)格的商業(yè)資料保密制度,合理、充分的利用資料;崗位名稱:物資供應(yīng)科科長

直接上級:供銷部經(jīng)理下屬崗位:采購員

崗位性質(zhì):物資的采購、供應(yīng)管理權(quán)限:行使公司物資的采購、供應(yīng)的監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)程及工作指令的義務(wù)

管理責(zé)任:對其分管的工作全面負(fù)責(zé)

主要職責(zé):

a)服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;

b)根據(jù)公司定單任務(wù)的要求,安排好物資采購計劃,并協(xié)調(diào)和處理與相關(guān)單位之間的工作銜接,合理組織好對采購人員的調(diào)配管理工作,降低采購成本,對采購作業(yè)計劃情況的監(jiān)督和檢查;

c)全面負(fù)責(zé)公司物資供應(yīng)日常管理和供應(yīng)過程的控制;

d)負(fù)責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作,負(fù)責(zé)辦理交驗、報賬手續(xù);e)負(fù)責(zé)對采購物資的分類,根據(jù)采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編制《采購物資分類明細(xì)表》;f)負(fù)責(zé)組織對供方物資的質(zhì)量、價格、供貨期比較,填寫《供方評定記錄表》,進(jìn)行對供方的評價,編制《合格供方名錄》,并每年進(jìn)行一次跟蹤評審,填寫《供方業(yè)績評定表》;g)負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報;h)協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;崗位名稱:倉庫管理員直接領(lǐng)導(dǎo):供銷部經(jīng)理管理權(quán)限:對公司的原材料及成品的出庫、入庫、倉儲的控制和管理管理責(zé)任:對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé)及管理制度:要加強對物資的管理工作,堅守工作崗位,在倉庫內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,非庫房工作人員不得擅自入內(nèi),并認(rèn)真做好防火、防盜、防霉、防銹蝕工作;進(jìn)行物資裝卸過程中的管理,保持庫房內(nèi)及其周圍的環(huán)境衛(wèi)生。要保持原材料的質(zhì)量合格狀態(tài),要保證成品的包裝完整無損,并積極配合裝車發(fā)貨工作;加強庫房物資管理,做好臺帳。認(rèn)真做到帳、卡、物三者相符。入庫物品堆放有序,并掛有明確的物品標(biāo)識卡,做好記錄;負(fù)責(zé)每季度要定期進(jìn)行盤點,對帳、卡、物進(jìn)行核對,盡量做到先進(jìn)先出、后進(jìn)后出。對長期積壓、呆滯物品,應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo),以免造成損失;嚴(yán)格原材料倉庫的物資領(lǐng)用制度,秉公辦事,出入庫材料應(yīng)有憑據(jù),憑單入庫、憑單出庫,要清點好品名、規(guī)格、數(shù)量,并予以登記記錄;倉庫應(yīng)配合質(zhì)檢科嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),未經(jīng)檢驗合格的物資不得入庫;倉庫若發(fā)現(xiàn)物資緊急短缺,應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)安排采購,以免耽誤出貨期;配合財務(wù)做好核算管理工作,倉庫管理員在每一次出貨后及每月月底須填報倉庫庫存表,分別報送物資供應(yīng)科和財務(wù)科;原材料倉庫做好工量具領(lǐng)用借用管理,具體如下:倉庫管理員應(yīng)對生產(chǎn)工具編號,建立登記臺帳,并建立個人工具領(lǐng)用卡;對于通用工具(如電磨、鉆頭、鋸架、絲攻、板手等),借用人用畢要及時歸還,若發(fā)生人為損壞或丟失的由借用人負(fù)責(zé)賠償;專用工具倉庫按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù),生產(chǎn)工人因生產(chǎn)需要方可領(lǐng)借生產(chǎn)工具。掌握正確使用方法并予以妥善保管;若生產(chǎn)工具因人為損壞或丟失的,由倉庫管理員注銷并報告于財務(wù),財務(wù)根據(jù)實際情況開出賠償票據(jù),在領(lǐng)借人工資中扣除;非人為的損壞生產(chǎn)工具,得到倉庫管理人員的確認(rèn)后,可到倉庫以舊換新,并辦理調(diào)換登記手續(xù)后再領(lǐng)用;機床設(shè)備專用工具按照配套管理的要求,由設(shè)備管理使用責(zé)任人負(fù)責(zé)領(lǐng)取和保管,并作好登記和記錄;領(lǐng)借人離廠或調(diào)離崗位,需到倉庫辦理生產(chǎn)工具退還手續(xù),由倉庫管理員清點、簽字確認(rèn),發(fā)現(xiàn)損壞或丟失的由倉庫管理員注銷并報告于財務(wù),財務(wù)根據(jù)實際情況開出賠償票據(jù),在領(lǐng)借人工資中扣除。二、物資供應(yīng)管理制度廉潔自律,嚴(yán)守工作紀(jì)律。不接受供應(yīng)商禮金、禮品和宴請;嚴(yán)格遵守采購規(guī)范流程,按流程辦事;能及時按質(zhì)按量地采購到所需物品;嚴(yán)格供應(yīng)商選擇、評價、甑選以保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量;加強采購的事前管理,建立完善的物資信息檔案,做好采購相關(guān)文檔的存檔、備份工作,以有效地控制和降低采購成本并保證采購質(zhì)量;處理好與供應(yīng)商的關(guān)系,認(rèn)真分析采購工作,改進(jìn)流程、規(guī)范和采購標(biāo)準(zhǔn),提出有助改進(jìn)公司和供應(yīng)商服務(wù)水平的建議;在滿足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購成本;所有采購項目,必須事前計劃審核并獲得批準(zhǔn),未經(jīng)計劃的急購需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可進(jìn)行采購;凡具有共同特性的物品,盡最大可能以集中計劃辦理采購,可以核定物品項目,通知各申購部門依計劃提出申購,然后集中辦理采購;采購物品在條件相同的前提下應(yīng)在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認(rèn)的供應(yīng)商處購買,不得隨意變更供應(yīng)商;精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔浙江紅黃藍(lán)集團(tuán)管理標(biāo)準(zhǔn)文件編號:QM01管理手冊(A版)2002年8月1日發(fā)布2002年8月1日實施紅黃藍(lán)集團(tuán)發(fā)布第一層次管理手冊總則……………(2)第一節(jié)公司簡介…………(2)第二節(jié)手冊使用…………(3)第二章質(zhì)量方針………………………(5)第三章環(huán)境方針………………………(6)第四章體系策劃………………………(8)第一節(jié)管理職責(zé)…………(8)第二節(jié)管理體系………………………(12)第三節(jié)環(huán)境因素………………………(15)第四節(jié)法律與其它要求………………(16)第五節(jié)目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案…………(17)第五章過程管理……………………(18)第一節(jié)合同評審………………………(18)第二節(jié)培訓(xùn)……………(20)第三節(jié)交流……………(21)第四節(jié)文件控制………………………(22)第五節(jié)采購……………(23)第六節(jié)服務(wù)過程控制…………………(25)環(huán)境管理運行控制……………(27)第六章監(jiān)測、分析和改進(jìn)…………(32)第一節(jié)檢驗和檢查……………………(32)第二節(jié)不合格控制……………………(34)第三節(jié)測量設(shè)備控制…………………(35)第四節(jié)內(nèi)部審核………………………(37)第五節(jié)記錄和資料分析………………(38)第六節(jié)糾正和預(yù)防措施………………(40)第七節(jié)管理評審………………………(42)第一章總則企業(yè)概況紅黃藍(lán)集團(tuán)有限公司組建于1998年9月,其前身紅黃藍(lán)童裝有限公司成立于1996年,是國內(nèi)一流的專業(yè)設(shè)計、生產(chǎn)、銷售中高檔童裝集團(tuán)企業(yè),年產(chǎn)童裝350萬件(套),擁有“紅黃藍(lán)”、“金少爺”二大品牌。企業(yè)榮獲¥¥省重點私營企業(yè)、中國十強童裝企業(yè)、溫州市百家重點骨干企業(yè)、創(chuàng)建中國服裝名城功勛企業(yè)、通過ISO9001認(rèn)證企業(yè)、并獲農(nóng)行¥¥省分行“AAA”級資信企業(yè)、溫州市“重合同、守信用”企業(yè)。企業(yè)積極引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備,采用一流的制作工藝,建立完善的質(zhì)量保證體系,產(chǎn)品設(shè)計以市場為導(dǎo)向,追求產(chǎn)品的舒適性、實用性和時尚性,生產(chǎn)的產(chǎn)品具有“休閑、簡潔、優(yōu)雅、個性、充滿童真童趣”的品牌風(fēng)格。榮獲中國十大優(yōu)秀童裝品牌、¥¥省著名商標(biāo)、國家服裝質(zhì)量最高等級“優(yōu)等品”。公司在全國建立較為完善的營銷體系,(截止2002年8月,紅黃藍(lán)童裝專賣店140多家),產(chǎn)品還遠(yuǎn)銷歐洲、北美等地區(qū)。紅黃藍(lán)集團(tuán)于1999年全面導(dǎo)入CI形象系統(tǒng)工程,通過整合企業(yè)優(yōu)勢資源,實施名牌戰(zhàn)略,紅黃藍(lán)人已走在全國同行的前列,面對中國加入WTO,紅黃藍(lán)人將抓住機遇,加快發(fā)展,站在新世紀(jì)的起跑線上,聆聽兒童的心聲,立足于兒童服飾王國,躋身中國馳名童裝品牌行列并堅定不移的朝著《紅黃藍(lán)集團(tuán)“十五”發(fā)展規(guī)劃》目標(biāo):期未實現(xiàn)年銷售額5億元而邁進(jìn)。隨著全球環(huán)保意識的加強,紅黃藍(lán)集團(tuán)極積響應(yīng),在集團(tuán)內(nèi)推行ISO14000環(huán)保管理體系。聯(lián)系方法:地址:郵編:電話:傳真:網(wǎng)址:E-mail第三節(jié)手冊使用1.手冊基本內(nèi)容和作用:管理的科學(xué)化程度直接影響到企業(yè)形象、服務(wù)質(zhì)量、市場占有率等。作為溫州知名品牌,必須依據(jù)科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系作為保證。ISO9000/ISO14000體系的實施,標(biāo)志著我們的管理已經(jīng)進(jìn)入了標(biāo)準(zhǔn)化、法制化和國際化階段。管理手冊對ISO9001:2000和ISO14001標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了概述,規(guī)定了本公司的質(zhì)量方針、環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo)、措施、職責(zé)等的管理內(nèi)容,以及相關(guān)程序文件的查詢、手冊的評審、修改、控制規(guī)定等內(nèi)容。手冊適用于本公司各部門的管理活動,是公司管理體系建立、健全、完善和實施的綱領(lǐng)性文件。本手冊描述了體系的構(gòu)成,對各要素的內(nèi)容及其相互之間的聯(lián)系和接口作了系統(tǒng)明確的規(guī)定。管理手冊可作為公司管理活動統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和共同的行動準(zhǔn)則,也可作為顧客、社會公眾、政府機關(guān)及對本公司服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境保證能力予以信賴的重要證實文件。本手冊對外是公司質(zhì)量的承諾、環(huán)境管理的承諾,也可作為第二方或第三方認(rèn)證時,證實本公司質(zhì)量、環(huán)境管理保證能夠滿足相關(guān)規(guī)定要求。對內(nèi)是進(jìn)行管理活動的綱領(lǐng)性文件,是落實管理體系運行的內(nèi)部法規(guī),是全體員工行為規(guī)范的準(zhǔn)則。2.目的:指導(dǎo)管理體系的正常運行。3.適用范圍:管理手冊適用于公司各部門所有服務(wù)過程的質(zhì)量控制和環(huán)境管理。4.引用標(biāo)準(zhǔn):TdtISO9001:2000:《質(zhì)量管理體系——要求》ISO14001:《環(huán)境管理體系—規(guī)范及使用指南》ISO14004-1996:《環(huán)境管理體系—原則、體系和支持技術(shù)通用指南》ISO14011:《環(huán)境審核指南—審核程序—環(huán)境管理體系審核》5.手冊管理:5.1手冊發(fā)放5.1.1手冊為公司性的重要文件,持有者應(yīng)注意保管,不得丟失、不得擅自外傳。5.1.2手冊由行政部負(fù)責(zé)編號發(fā)放,發(fā)放對象為公司董事會、公司中層以上職能部門管理人員和質(zhì)檢、環(huán)境管理人員,持有者須辦理領(lǐng)取簽字登記手續(xù)。5.1.3由手冊派生的其它文件發(fā)至相關(guān)職能部門和專職人員。5.1.4手冊持有者崗位調(diào)動或離開公司,應(yīng)到行政部辦理移交手續(xù),登記注銷。5.2管理要素的選擇和手冊評審5.2.1內(nèi)審和管理評審時,對管理手冊進(jìn)行評審。5.2.2在體系運行中或內(nèi)部審核中,發(fā)現(xiàn)實際工作與程序、手冊有較大不符時,可及時對手冊進(jìn)行評審。5.3手冊修改5.3.1管理手冊的修改、變更和換屬于行政部,手冊的修改、變更、換版后由行政部報請董事長批準(zhǔn)后即行實施。5.3.2導(dǎo)致手冊修改、變更、換版的主要因素為:a)公司組織結(jié)構(gòu)、服務(wù)(生產(chǎn))活動發(fā)生重大變更時;b)公司管理職能部門機構(gòu)有較大變動時;c)手冊中規(guī)定的各項控制活動內(nèi)容有所變動時;d)經(jīng)實施后,發(fā)現(xiàn)手冊中規(guī)定內(nèi)容有重大錯誤或不足之處時;e)手冊中所引用的標(biāo)準(zhǔn)或法規(guī)有變動或改變時;f)內(nèi)外部審核對管理體系結(jié)構(gòu)設(shè)計提出必要的改進(jìn)要求時;g)公司經(jīng)營管理有所變化時。5.3.3手冊一經(jīng)修改、變更或換版后,由行政部對手冊持有者履行更換手續(xù)。5.4手冊的宣貫編寫手冊,應(yīng)全面發(fā)動有關(guān)人員參與起草、討論等活動,起到事先宣貫作用,并通過協(xié)調(diào)使管理手冊和其它管理文件保持一致。5.4.1按ISO9001/ISO14001標(biāo)準(zhǔn)要求。5.4.2對以往的經(jīng)驗予以吸收提高。5.4.3對現(xiàn)時管理方式予以總結(jié)深化。各級領(lǐng)導(dǎo)要積極參與宣貫活動,行政部、文件編寫人員,應(yīng)積極參加講解、督促、指導(dǎo),通過宣貫進(jìn)一步落實各級各類人員的管理職能,促使公司全體員工、各職能部門能嚴(yán)格按職能認(rèn)真開展各項管理活動。5.5手冊的裝訂為了便于更改手冊采取活頁裝訂。5.6非受控的文本為了便于投標(biāo)而提供顧客使用的手冊以及為其它目的而發(fā)放的手冊,對這類手冊的版本有效性不作進(jìn)一步控制,這樣的手冊作為非受控文本。6.相關(guān)文件:《文件和資料控制程序》第二章質(zhì)量方針1.目的:追求全面質(zhì)量管理,使公司的目標(biāo)及客戶的期望和要求相一致,讓客戶對提供的產(chǎn)品和服務(wù)建立信心。2.適用范圍:適用于公司服務(wù)質(zhì)量的全面管理。3.引用標(biāo)準(zhǔn):TdtISO9001:2000:《質(zhì)量管理體系——要求》4.職責(zé):4.1董事長負(fù)責(zé)質(zhì)量方針制定。4.2行政部負(fù)責(zé)實施監(jiān)督。4.3行政部負(fù)責(zé)對全體員工有關(guān)質(zhì)量方針內(nèi)容的宣傳和培訓(xùn)。4.4各職能部門制訂相應(yīng)的制度,保證服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。5.要素控制:5.1質(zhì)量方針全心引導(dǎo)童裝時尚傾心制造一流產(chǎn)品一心服務(wù)全球顧客用心推動企業(yè)進(jìn)步真心奉獻(xiàn)兒童事業(yè)董事長/日期:_______________注釋:“全心引領(lǐng)童裝時尚”體現(xiàn)了“紅黃藍(lán)”品牌的領(lǐng)先地位和引領(lǐng)童裝市場的決心和信心,更是體現(xiàn)了公司強大的新產(chǎn)品開發(fā)能力,體現(xiàn)了“公司向市場提供的必將是最新款式的童裝”的指導(dǎo)思想;“傾心制造一流產(chǎn)品”體現(xiàn)了公司堅持以“質(zhì)量為企業(yè)的生命”的質(zhì)量宗旨,想顧客之所想,想顧客之未想,承諾向顧客提供高品質(zhì)的產(chǎn)品;“一心服務(wù)全球顧客”表明了公司員工一切以顧客為中心,全心全意為顧客服務(wù),服務(wù)是無國界的,特別是中國加入WTO后,公司對外貿(mào)易業(yè)務(wù)不斷發(fā)展,公司將以全球化的長遠(yuǎn)眼光,為全球的顧客提供一流的服務(wù);4)“用心推動企業(yè)發(fā)展”,表明了公司將不斷取得進(jìn)步,體現(xiàn)了公司堅持持續(xù)改進(jìn)的信心,讓“紅黃藍(lán)”牌產(chǎn)品告訴顧客:“我們每天都在進(jìn)步”,發(fā)展是企業(yè)永恒的主題,加強為顧客服務(wù)的本領(lǐng),通過努力,公司不斷提升競爭力,讓利于顧客;5)“真心奉獻(xiàn)兒童事業(yè)”,紅黃藍(lán)集團(tuán)是致力于兒童及相關(guān)產(chǎn)業(yè)開發(fā)、制造、銷售、服務(wù)的企業(yè)集團(tuán),企業(yè)具有強烈的社會使命感,“真心奉獻(xiàn)兒童事業(yè)”是企業(yè)的最終宗旨,同時也確定了公司追求的目標(biāo),以利于激勵企業(yè)的全體員工團(tuán)結(jié)一致,共同推動企業(yè)的發(fā)展。5.2質(zhì)量目標(biāo)成品一次交檢合格率≥95%顧客退貨率1%以下年度顧客投訴≤30次交貨達(dá)成率100%顧客滿意率≥80%本年度通過ISO9000:2000版質(zhì)量體系認(rèn)證董事長/日期________________注:本公司將以部門管理指標(biāo)方式將公司質(zhì)量目標(biāo)分解到各職能部門管控并定期追蹤達(dá)成狀況,必要時可修訂質(zhì)量目標(biāo).5.3方針宣貫5.3.1對員工的宣貫各職能部門必須有加強對員工質(zhì)量方針內(nèi)容的培訓(xùn),使管理人員與全體員工在服務(wù)意識上達(dá)到共識,避免出現(xiàn)斷層。教育各級各類人員用愛崗敬業(yè)精神保證公司服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性,自覺用國際標(biāo)準(zhǔn)檢查一切管理行為和服務(wù)行為,并將優(yōu)質(zhì)服務(wù)擴大影響到社會,確保公司信譽度。5.4.2對外宣傳公司可通過新聞媒介、公司宣傳手冊、標(biāo)語等方式宣傳,也可以通過在服務(wù)過程中與顧客進(jìn)行交流達(dá)到宣傳的目的。第三章環(huán)境方針1.目的:增強全員環(huán)保、節(jié)能意識,全面實施環(huán)境管理,倡導(dǎo)綠色消費,提高經(jīng)濟效益,樹立公司新形象。2.適用范圍:適用于公司各部門環(huán)境管理。3.引用標(biāo)準(zhǔn):ISO14001/4.2環(huán)境方針4.職責(zé):4.1董事長負(fù)責(zé)環(huán)境方針的制定。4.2行政部負(fù)責(zé)方針實施與監(jiān)督。4.3行政部負(fù)責(zé)對本方針的全員培訓(xùn)。4.4各職能部門制定相應(yīng)措施宣貫并落實環(huán)境方針之內(nèi)容。5.要素控制:5.1環(huán)境方針預(yù)防為上不斷降低污染以法為基滿足政府要求持續(xù)改進(jìn)創(chuàng)建綠色企業(yè)董事長/日期__________________紅黃藍(lán)集團(tuán)有限公司是專業(yè)制衣廠,生產(chǎn)過程中會耗費能資源,并且會產(chǎn)生出廢氣、廢棄物等,針對廢棄物的改善措施、能資源節(jié)省及有效利用是我們對環(huán)境保護(hù)的主要方向。并且我們承諾在任何階段、時間、過程中,都會做到:遵守國家與地方法規(guī)及其它相關(guān)方的規(guī)定并達(dá)到公司本身的環(huán)境保護(hù)要求。提供和維護(hù)一個注重及落實環(huán)境保護(hù)的管理體系,持續(xù)改善、污染預(yù)防,降低公司活動對環(huán)境的沖擊。教育員工環(huán)境保護(hù)意識,了解環(huán)境保護(hù)的重要性,并能落實于日常工作中。改善制程技術(shù),盡可能的達(dá)成綠色設(shè)計、節(jié)省能資源之目的。本公司將通過適當(dāng)媒體向公眾公布上述原則。5.2公司將持續(xù)教育員工,使員工了解并支持公司環(huán)境方針,并將透過適當(dāng)媒體向社會公眾公開及宣傳本方針,為教育大眾環(huán)保理念及建立與持續(xù)進(jìn)行改善提供完整的框架。1、遵守法律法規(guī)。2、加強污染預(yù)防。3、開展5R活動。4、持續(xù)不斷改進(jìn)。5R:節(jié)約資源,減少污染(Reduce)綠色消費,環(huán)保選購(Reevaluate)重復(fù)使用,多次利用(Reuse)分類回收,循環(huán)再生(Recycle)保護(hù)自然,萬物共存(Rescue)5.3員工環(huán)保行為規(guī)范保護(hù)環(huán)境人人有責(zé)節(jié)約能源從嚴(yán)把關(guān)節(jié)電節(jié)水養(yǎng)成習(xí)慣廢水廢氣切勿污染物品替代節(jié)省資源大力倡導(dǎo)綠色消費努力建成綠色企業(yè)5.4綠色企業(yè)理念環(huán)境是我們公司密切相關(guān)的要素,公司的環(huán)境管理直接與環(huán)境質(zhì)量有關(guān)。創(chuàng)建綠色企業(yè)強調(diào)的就是注重環(huán)境保護(hù)。公司對環(huán)境的影響,主要體現(xiàn)在耗能、污染、固體廢棄物、物資的過量消耗等問題上。我們創(chuàng)建綠色企業(yè),最基本的首先要為顧客提供綠色產(chǎn)品,倡導(dǎo)綠色消費。產(chǎn)品要求達(dá)到安全、衛(wèi)生、不損于人體健康的標(biāo)準(zhǔn);在公司廠區(qū)種植花草、樹木草皮、優(yōu)化美化環(huán)境。公司的所有排放物均達(dá)到國家排放的濃度標(biāo)準(zhǔn)和排放總量要求;設(shè)施設(shè)備的運行要符合環(huán)境保護(hù)和節(jié)能的要求;在經(jīng)營和生產(chǎn)過程的全過程中,要節(jié)約資源和能源,盡量使用能回收、易降解、不會造成環(huán)境污染的消耗品;生產(chǎn)經(jīng)營中的廢棄物要分揀、分類包裝,以利于對垃圾的分級處理;全員參于、全面檢測、全過程改進(jìn)。節(jié)能降耗、治理污染,更新觀念、追求全面環(huán)境管理。5.5方針的評審與修改公司每年管理評審時應(yīng)對環(huán)境方針的適宜性以及符合性作出評價與修改,以適應(yīng)體系持續(xù)改進(jìn)的需求。體系策劃第一節(jié)管理職責(zé)1.目的:完善本公司的組織結(jié)構(gòu),落實各職能部門的責(zé)任和權(quán)限。2.適用范圍:本節(jié)適用于全公司各服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境有關(guān)的管理實施、驗證部門和人員。3.引用標(biāo)準(zhǔn):3.1ISO9001/5.5職責(zé)和權(quán)限3.2ISO14001/4.4.1結(jié)構(gòu)與職責(zé)。4.職責(zé):董事長負(fù)責(zé)本要素的實施。5.要素控制:5.1建立并保持各類各級人員管理職責(zé)書面控制程序。5.2組織5.2.1建立和保持符合ISO9001:2000和ISO14001標(biāo)準(zhǔn)并適合于公司實際的組織體系。組織體系應(yīng)高效、精干、反應(yīng)快捷、和諧。董事長負(fù)責(zé)組織體系的設(shè)置,必要時報董事會。5.2.2行政組織結(jié)構(gòu)圖見附圖1。5.2.3主要人員管理職責(zé)5.2.3.1董事長:制定企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計劃、管理的目標(biāo)、指標(biāo),確定企業(yè)發(fā)展方向,并指揮實施。主持制定和完善公司的各項規(guī)章制度,建立和健全內(nèi)部組織系統(tǒng),建立公司內(nèi)部合理而有效的運行機制。研究并掌握市場的變化和發(fā)展情況,制定價格體系,適時調(diào)整階段性工作重點,并指揮實施。保證必要的資源以滿足質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系的有效運行;向全體員工傳達(dá)滿足客戶要求和法律法規(guī)要求的重要性意識5.2.3.2管理者代表:經(jīng)董事長授權(quán)為管理體系的負(fù)責(zé)人,協(xié)助董事長建立、實施和審核管理體系運行的符合性、有效性、完善性;貫徹企業(yè)的經(jīng)營方針、質(zhì)量方針、環(huán)境管理的目標(biāo)與指標(biāo)以及公司的其它目標(biāo)、指標(biāo);組織質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系內(nèi)部審核工作,定期向董事長匯報管理體系運行狀況,并提出改進(jìn)意見與建議,協(xié)助管理評審活動;負(fù)責(zé)內(nèi)部組織接口的協(xié)調(diào)和外部管理體系的溝通聯(lián)絡(luò)。5.2.3.4營銷部經(jīng)理在董事長領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司市場開發(fā)、組織市場調(diào)查,定期分析市場動向、特點、發(fā)展趨勢,制定市場銷售策略,選擇確定公司目標(biāo)市場,市場結(jié)構(gòu)和營銷原則、方針,報董事長審批后組織實施。提出公司重要銷售活動,參加國內(nèi)國際展銷活動方案。廣泛宣傳公司產(chǎn)品和服務(wù),并做出企業(yè)銷售活動、廣告宣傳活動及公共關(guān)系活動的預(yù)算。負(fù)責(zé)管理與簽訂產(chǎn)品的營銷合約;負(fù)責(zé)處理、跟進(jìn)及答復(fù)客戶之投訴;負(fù)責(zé)成品倉之管理以及產(chǎn)品交付工作。負(fù)責(zé)顧客方面的環(huán)保意識宣傳和交流。負(fù)責(zé)本部門的環(huán)境意識員工培訓(xùn)和考核。負(fù)責(zé)成品倉庫的消防管理和環(huán)境因素控制。負(fù)責(zé)承運商方面的環(huán)境影響控制和交流。負(fù)責(zé)本部門的質(zhì)量目標(biāo)和環(huán)境目標(biāo)控制和管理。配合行政部完成各項環(huán)境管理方案的執(zhí)行。5.2.3.5副董事長(供應(yīng)部):負(fù)責(zé)供貨商的選擇和組織評估;負(fù)責(zé)生產(chǎn)原料采購計劃的制訂和落實采購;負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)用材料的控制;負(fù)責(zé)監(jiān)控生產(chǎn)用料的領(lǐng)用、退倉及報廢;負(fù)責(zé)物料收發(fā)及儲存管理;負(fù)責(zé)向公司之供應(yīng)商傳遞環(huán)保意識;負(fù)責(zé)料帳管理和查倉管理;負(fù)責(zé)處理不合格及報廢物料。對供應(yīng)商進(jìn)行環(huán)境影響評估并施加影響。負(fù)責(zé)原材料倉庫的消防管理和環(huán)境控制。負(fù)責(zé)環(huán)保材料的選購和分析。負(fù)責(zé)原材料回收品的管理和相關(guān)回收商管理。負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量目標(biāo)和環(huán)境目標(biāo)的實施和監(jiān)控。配合行政部完成各項環(huán)境管理方案的執(zhí)行。5.2.3.6財務(wù)部:在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟政策、財經(jīng)制度、財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)會計制度,貫徹公司經(jīng)營方針,各項規(guī)章制度和領(lǐng)導(dǎo)決策,負(fù)責(zé)公司財務(wù)各項管理工作。會同財務(wù)人員,建立健全公司內(nèi)部財務(wù)管理制度,組織公司的全面核算,監(jiān)督公司資金管理、成本管理、利潤管理和財產(chǎn)管理,組織公司的經(jīng)濟活動分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素的管理和監(jiān)控負(fù)責(zé)各改善項目的資金評估和支援。負(fù)責(zé)統(tǒng)計公司能源消耗的統(tǒng)計和監(jiān)控。負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量目標(biāo)和環(huán)境目標(biāo)的實施和監(jiān)控。配合行政部完成各項環(huán)境管理方案的執(zhí)行。5.2.3.7行政部經(jīng)理:。根據(jù)董事長指示管理董事長室的日常行政事務(wù)和全體工作人員;協(xié)助董事長協(xié)調(diào)各部工作,以使董事長的決策得到貫徹和落實;根據(jù)檔案管理和保密制度,及時收發(fā)文件,做好整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔工作;負(fù)責(zé)人事管理工作;。負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、考績等人事工作;負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)及后勤工作;負(fù)責(zé)辦公室文秘工作;負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù);負(fù)責(zé)環(huán)境管理體系的運行監(jiān)控和信息處理負(fù)責(zé)鍋爐使用、維護(hù)之一切事宜。負(fù)責(zé)全員質(zhì)量意識和環(huán)境意識培訓(xùn)規(guī)劃、實施和評估。負(fù)責(zé)環(huán)境管理體系的外部聯(lián)絡(luò)事宜。負(fù)責(zé)公司食堂,員工宿舍的環(huán)境管理和消防管理。負(fù)責(zé)整個公司內(nèi)消防設(shè)施的配置和檢查。定期進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)的收集和更新、鑒定和宣貫工作。組織各部門制訂、修改公司的環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案。負(fù)責(zé)廢棄物回收商的管理工作。5.2.3.8設(shè)備科:在董事長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,制定、貫徹、執(zhí)行有關(guān)工程和能源管理方面的方針、政策、規(guī)定和制度。深入現(xiàn)場審核運行報表,跟蹤控制所有水、電、氣的能源消耗,保證公司最大限度的節(jié)能。發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時采取糾正措施?!叭龔U”排放,確保符合國家標(biāo)準(zhǔn)。制定公司設(shè)施的維修計劃,使用周期,更新改造各項維修保養(yǎng)計劃,保障公司設(shè)施的不斷完善,處于正常完好狀態(tài)。負(fù)責(zé)對新設(shè)備的環(huán)境影響評估和設(shè)備改造。負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量目標(biāo)和環(huán)境目標(biāo)的實施和監(jiān)控。配合行政部完成各項環(huán)境管理方案的執(zhí)行。5.2.3.9生產(chǎn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)特殊合同評審事宜;負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃、物控的制訂和落實;按照技術(shù)和程序文件的要求組織生產(chǎn),保質(zhì)保量;負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)半成品的控制,及不合格品的管理;負(fù)責(zé)處理及跟進(jìn)客戶之投訴;負(fù)責(zé)監(jiān)控生產(chǎn)用料的領(lǐng)用、退倉及報廢;負(fù)責(zé)按生產(chǎn)計劃生產(chǎn);負(fù)責(zé)部門內(nèi)使用物料的管理,半制品的倉存管理;負(fù)責(zé)裝配工序的品質(zhì)控制和品質(zhì)改善;負(fù)責(zé)設(shè)備的使用點檢和預(yù)防維護(hù)保養(yǎng);負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的消防管理并做好預(yù)防工作。負(fù)責(zé)本部門的員工質(zhì)量意識和環(huán)保意識的宣導(dǎo)和培訓(xùn)。負(fù)責(zé)本部門的環(huán)境要素的鑒定、監(jiān)控和廢棄物分類處理。負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量目標(biāo)和環(huán)境目標(biāo)的實施和監(jiān)控。配合行政部完成各項環(huán)境管理方案的執(zhí)行。5.2.3.10開發(fā)部負(fù)責(zé)編寫技術(shù)文件(包括工藝文件和檢驗文件);負(fù)責(zé)技術(shù)資料管理;進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)和過程優(yōu)化;參加不合格評審并完成相應(yīng)糾正;對外技術(shù)聯(lián)絡(luò);自身工作場所的環(huán)境整理;負(fù)責(zé)新型環(huán)保材料和加工工藝替代方案提出和跟進(jìn)。負(fù)責(zé)本部門的環(huán)境因素的鑒定和管理。負(fù)責(zé)新工藝的環(huán)境影響的評估和改進(jìn)方案的提出和跟進(jìn)。負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量目標(biāo)和環(huán)境目標(biāo)的實施和監(jiān)控。配合行政部完成各項環(huán)境管理方案的執(zhí)行。5.2.3.11品管部審核質(zhì)量體系的實施情況和有效性;協(xié)調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃;提出糾正措施要求并進(jìn)行跟蹤;協(xié)調(diào)持續(xù)改進(jìn)計劃;執(zhí)行最終產(chǎn)品檢驗(入庫檢驗);記錄控制及信息數(shù)據(jù)的管理;進(jìn)行供應(yīng)商的質(zhì)量調(diào)查和審核。維護(hù)并校準(zhǔn)測量和試驗設(shè)備;對材料和產(chǎn)品進(jìn)行檢驗和試驗;處理不合格產(chǎn)品;組織對顧客抱怨事件處理。負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量意識和環(huán)境意識的宣導(dǎo)和培訓(xùn)。負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素的識別、鑒定和管理。負(fù)責(zé)安全儀表的管理和校準(zhǔn)。負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量目標(biāo)和環(huán)境目標(biāo)的實施和監(jiān)控。配合行政部完成各項環(huán)境管理方案的執(zhí)行。5.2.3.12內(nèi)審員:堅持審核客觀公正的原則,以標(biāo)準(zhǔn)程序文件為依據(jù),以客觀事實為證據(jù)實施審核,堅持審核的有效性、適宜性、符合性;在審核過程中,發(fā)現(xiàn)不合格項進(jìn)行跟蹤,提出糾正措施的建議,并驗證其糾正措施的實施情況和效果;做好審核記錄,編制審核報告,為管理評審提供依據(jù)。5.2.3.13副總經(jīng)理(水洗車間):負(fù)責(zé)水洗車間之工作安排;負(fù)責(zé)水洗車間之財務(wù)獨立核算;負(fù)責(zé)外來加工物料之管理;負(fù)責(zé)水洗車間環(huán)境污染改善之實施及控制。負(fù)責(zé)水洗車間污水排放改善。負(fù)責(zé)水洗車間化學(xué)品管理和合理使用。負(fù)責(zé)本部門員工環(huán)境意識和質(zhì)量意識的培訓(xùn)和宣導(dǎo)。負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量目標(biāo)和環(huán)境目標(biāo)的實施和監(jiān)控。配合行政部完成各項環(huán)境管理方案的執(zhí)行。5.2.3.14公司各級員工1)了解本職工作對環(huán)境的影響。2)遵守環(huán)境管理系統(tǒng)的要求。3)有責(zé)任維護(hù)環(huán)境管理系統(tǒng)和提出改善的建議。5.2.4各部門主要管理職能活動分配見附表2。5.3資源5.3.1本公司配備具有滿足外貿(mào)服裝生產(chǎn)的整套生產(chǎn)硬件設(shè)施、環(huán)境檢測設(shè)備和完善的服務(wù)溝通渠道及工具。5.3.2具有與生產(chǎn)服務(wù)配套的操作規(guī)范和完善的檢查、督導(dǎo)制度。5.3.3本公司所需主要能源消耗:水、電、鍋爐燃油、有力保證了公司的正常運行。5.3.4本公司擁有經(jīng)培訓(xùn)上崗的技術(shù)人員、操作工,管理人員具有專業(yè)管理知識,特殊工種員工經(jīng)培訓(xùn)考核合格后持證上崗,并將通過不斷培訓(xùn)提高素質(zhì)。5.3.5經(jīng)委托培訓(xùn)合格并授權(quán),本公司有內(nèi)審員6人。5.3.6本公司的主要產(chǎn)品為“紅黃藍(lán)”牌、“金少爺”牌男女系列童裝,經(jīng)營額趨勢穩(wěn)中有升,經(jīng)濟效益穩(wěn)定。能為實現(xiàn)質(zhì)量方針、環(huán)境方針和目標(biāo)提供所需資金。5.4管理者代表經(jīng)授權(quán)已確定管理者代表一名,(主管質(zhì)量與環(huán)境)。管理者代表做好體系工作,以保證按ISO9001和ISO14001標(biāo)準(zhǔn)要求建立、維護(hù)和改進(jìn)管理體系。6.記錄:本要素記錄由行政部負(fù)責(zé)管理。7.相關(guān)文件:無(附圖一)紅黃藍(lán)集團(tuán)組織機構(gòu)圖董事長總經(jīng)理總經(jīng)理管理者代表管理者代表副董事長副總經(jīng)理副董事長副總經(jīng)理供應(yīng)部營銷部水洗車間行政部品管部開發(fā)部生產(chǎn)部供應(yīng)部營銷部水洗車間行政部品管部開發(fā)部生產(chǎn)部企劃科物流科拓展科市場科儲運科總務(wù)科鍋爐組人事科財務(wù)部生產(chǎn)車間設(shè)備科計劃科企劃科物流科拓展科市場科儲運科總務(wù)科鍋爐組人事科財務(wù)部生產(chǎn)車間設(shè)備科計劃科材料倉庫成品倉庫材料倉庫成品倉庫附表2:管理職能分配表職能部門要素活動董事長總經(jīng)理管理者代表生產(chǎn)部開發(fā)部品管部行政部設(shè)備科財務(wù)部供應(yīng)部營銷部質(zhì)量方針☆△△△△△△△△△環(huán)境方針☆△△△△△△△△△管理職責(zé)☆△△△△△△△△△管理體系△☆△△△△△△△△環(huán)境因素△△△△△☆△△△△法律與其他要求△☆△△△△△△△△目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案△☆△△△△△△△△合同評審△△△△△△△△△☆培訓(xùn)△△△△△☆△△△△交流△☆△△△☆△△△△文件控制△△△△△☆△△△△采購△△△△△△△△☆△過程控制生產(chǎn)過程△△☆△△△☆△△△全員設(shè)備管理△△☆△△△☆△△△消防管理、安全、保衛(wèi)△△△△△☆☆△△△注:☆主要責(zé)任者△配合部門管理職能分配表職能部門要素活動董事長總經(jīng)理管理者代表生產(chǎn)部開發(fā)部品管部行政部設(shè)備科財務(wù)部供應(yīng)部營銷部環(huán)境管理運行控制△△△△△☆△△△△檢驗和檢查進(jìn)料檢驗△△△△☆△△△△△過程檢驗△△△△☆△△△△△最終檢驗△△△△☆△△△△△環(huán)境控制△△△△△☆△△△△不合格控制環(huán)境不合格控制△△△☆△☆△△△△產(chǎn)品不合格控制△△☆△☆△△△△△測量設(shè)備控制△△△△☆△△△△△內(nèi)部審核△☆△△△△△△△△記錄和數(shù)據(jù)分析△☆△△☆△△△△△糾正和預(yù)防措施△△△△☆☆△△△△管理評審☆△△△△△△△△△成本管理△△△△△△△☆△△工程項目合同評審△△△△△☆☆△△△注:☆主要責(zé)任者△配合部門第二節(jié)管理體系1.目的:健全和保持文件化的管理體系,確保產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境符合規(guī)定要求,實現(xiàn)管理方針、目標(biāo),并不斷改進(jìn)完善管理體系。2.適用范圍:本節(jié)適用于全公司與管理體系運行相關(guān)的職能部門和區(qū)域。3.引用標(biāo)準(zhǔn):3.1ISO900/4質(zhì)量管理體系3.2ISO14001/4.4.4環(huán)境管理體系4.職責(zé):4.1管理者代表負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)管理體系的建立、運行和完善。4.2行政部負(fù)責(zé)管理體系日常管理。4.3各部門負(fù)責(zé)貫徹、實施管理體系文件和各項管理活動。5.要素控制:5.1顧客要求收集、反饋本公司的管理圍繞顧客滿意、維護(hù)環(huán)保這一中心展開,從各方面廣泛收集產(chǎn)品要求、顧客期望和法規(guī)要求,作為本公司實施管理的起點,并在管理過程中不斷收集和反饋這些意見,作為生產(chǎn)和環(huán)境改善的依據(jù)。5.2產(chǎn)品特點:產(chǎn)品工藝簡單,質(zhì)量要求不高;供應(yīng)商質(zhì)量穩(wěn)定而且有較強的質(zhì)量保證能力;顧客穩(wěn)定,多年合作往來已經(jīng)建立起牢固的信任關(guān)系和技術(shù)交流;過程質(zhì)量點比較好控制,主要集中在外觀項目的控制。5.3環(huán)境特點:公司環(huán)境特點主要是能資源消耗和三廢排放,尤其是水洗車間的污水排放及能源消耗方面,如下:1)能源消耗:水約100噸/天電約1000度/天油約4噸/天紙張、塑制品使用2)廢氣排放:1臺(6T/H)鍋爐燃煤造成的廢氣,含SO2及NOX等有害氣體。3)廢水排放:公司每天約有100噸左右的廢水經(jīng)處理后排入城市廢水總管網(wǎng)。4)火災(zāi):公司使用原物料均為易燃物,一旦發(fā)生火災(zāi),危害性較大。5.4本公司管理體系根據(jù)生產(chǎn)特性和環(huán)境特點以及ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)ISO14001標(biāo)準(zhǔn),鑒別生產(chǎn)、服務(wù)過程的控制要點,提高目標(biāo)、要求和措施。從而編制本《管理手冊》和相關(guān)管理程序文件,并加以不斷完善。鑒于本公司之生產(chǎn)工藝已趨于成熟,且主要以顧客提

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