執(zhí)法文書填寫說明

.z.平安生產行政執(zhí)法文書使用說明一、平安生產行政執(zhí)法文書的種類1.立案審批表:是對平安生產監(jiān)視檢查發(fā)現、舉報投訴，上級交辦、下級報請、有關部門移送來的案件，按照規(guī)定的權限和程序對受理的案件進展初步核實，確認有**事實，屬于本部門管轄，不能當場作出行政處分，需對案件展開調查，向平安生產監(jiān)視管理部門負責人提出的書面審批文書。2.詢問通知書:是執(zhí)法機關在依法行使職權，對單位進展檢查或調查時、查辦**案件過程中為查明事實，要求當事人或證人在一定時間到達地點承受詢問下達的書面文書。3.詢問筆錄：是執(zhí)法人員為查明案件事實、收集證據，而向案件當事人、證人或其他有關人員調查了解有關情況并經過當事人的質證所作的記錄，作為認定案件事實的依據。4.勘驗筆錄：是指平安生產監(jiān)察機關為了查明案件的事實，指派勘驗人員對與案件有關的現場、物品、或物體進展查驗、拍照、測量、技術分析，并將查驗情況與結果形成文字所做的記錄。5.抽樣取證憑證：是行政機關對能證明**活動的物品，在證據保存中為防止因質量、種類、型號、標準發(fā)生異議，今后難以取證而采集樣品進展保存的憑證。是采集案件相關產品用于鑒定檢驗和保全證據的文書。必要時要附上取樣物品的照片。6.先行登記保存證據審批表：是在調查取證過程中，執(zhí)法人員認為證據可能滅失或者以后難以取得需要先行登記保存時填寫、報本單位主管負責人審批的法律文書。7.先行登記保存證據通知書〔證據清單〕：是在辦案過程中證據可能滅失或者以后難以取得的情況下，經負責人審批后，通知當事人先行登記保存證據物品的書面通知文書。8.先行登記保存證據處理審批表：是對單位先行登記保存證據物品由本部門平安生產執(zhí)法監(jiān)察機構或股室負責人審核后報分管負責人審批進展處理的法律文書。9.先行登記保存證據處理決定書：是經審批對單位先行登記保存證據物品做出處理決定的法律文書10.現場檢查記錄：是在平安檢查或案件調查過程中，對檢查中發(fā)現的**事實或與案件有關的地點和物證場所進展實地查看、探訪時所作的記錄。11.責令改正指令書：是對生產經營單位〔個人〕**行為、事故隱患提出立即整改或限期整改的指令性文書。12.整改復查意見書：是對"責令改正指令書"或"強制措施決定書"所指出的**行為和事故隱患的整改情況進展復查并提出意見的文書。13.強制措施決定書：是對重大事故隱患排除前或者排除過程中無法保證平安的，責令其從危險區(qū)域內撤出作業(yè)人員，責令暫時停產停業(yè)或者停頓使用或對不符合國家標準或行業(yè)標準的設施、設備、器材，予以查封或者扣押的文書。14.鑒定委托書：是平安生產監(jiān)視管理部門委托技術機構對有關物品進展專門鑒定檢驗時使用的文書。適用于在檢查中疑心設備、設施、器材、材料等不符合行業(yè)規(guī)定或在事故調查中*種物品需要進一步檢驗情況。15.行政處分告知書：是在作出行政處分決定前，告知當事人將要作出的行政處分決定的事實、理由、依據以及當事人依法應當享有權利的文書。16.當事人陳述申辯筆錄：是根據當事人收到行政處分告知書后三日內對**行為進展陳述申辯所做的筆錄。17.聽證告知書：是在下達行政處分告知書的同時，符合聽證條件的，告知當事人具有聽證權利的法律文書。18.聽證會通知書：是經有權要求舉行聽證的當事人提出，平安生產監(jiān)視管理部門決定舉行聽證時向當事人發(fā)出的書面通知。19.聽證筆錄：是對聽證過程和內容的記錄。20.聽證會報告書：是聽證完畢后，聽證主持人就聽證情況及聽證人員對該案件的意見，結合聽證筆錄做出的書面報告。21.案件處理呈批表：是在下達告知書后，當事人經過充分的陳述申辯后執(zhí)法機關作出的處理審批法律文書。22.行政處分集體討論記錄：是在下達告知書后，當事人經過充分的陳述申辯或經過聽證后仍需要進展較大處分所進展集體討論的文書。該記錄為下達處分決定書的依據。23.行政〔當場〕處分決定書〔單位〕：是對案情簡單、**事實清楚、證據確鑿的**案件〔單位〕按照簡易程序依法當場作出處理決定的文書。24.行政〔當場〕處分決定書〔個人〕：是對案情簡單、**事實清楚、證據確鑿的**案件〔個人〕按照簡易程序依法當場作出處理決定的文書。25.行政處分決定書〔單位〕：是對事實清楚、證據確鑿的平安生產**案件，根據情節(jié)輕重依法作出行政處分決定的文書。本文書在安監(jiān)執(zhí)法部門作出一般程序的行政處分決定時使用。26.行政處分決定書〔個人〕：是對事實清楚、證據確鑿的平安生產**案件，根據情節(jié)輕重依法作出行政處分決定的文書。本文書在安監(jiān)執(zhí)法部門作出一般程序的行政處分決定時使用。27.罰款催繳通知書：是作出行政處分的行政機關在當事人收到行政處分決定書后15日內未繳納罰款時對被處分單位下達的催繳文書。28.延期〔分期〕繳納罰款審批表：是在當事人收到行政處分決定書后15日內向作出行政處分的行政機關提出延期〔分期〕繳納罰款申請后，行政機關內部進展審批的法律文書。29.延期〔分期〕繳納罰款批準書：是在當事人收到行政處分決定書后15日內向作出行政處分的行政機關提出延期〔分期〕繳納罰款申請后，經審批批準延期〔分期〕繳納的法律文書。30.文書送達回執(zhí)：是將平安生產行政執(zhí)法文書送交有關當事人以證明受送達人已收到的憑證。應寫明送達文書及文號、送達地點、送達方式、受送達人等內容。送達方式有直接送達、郵寄送達、留置送達等，在當事人拒絕簽字而采用留置送達方式時，應說明有關情況，并邀請見證人簽字并注明日期；應用于詢問通知書、行政處分告知書、聽證告知書、行政處分決定書、強制措施決定書、案件移送書等法律文書。31.強制執(zhí)行申請書：是在當事人逾期不履行行政處分決定書中給予的處分時，平安生產監(jiān)視管理部門為請求人民法院強制執(zhí)行而提交給人民法院的書面申請。32.結案審批表：是對立案調查的案件，在行政處分決定履行或執(zhí)行后，或不作行政處分的案件，相應隱患整改完畢后報請負責人批準結案的文書。本文書在行政處分案件完畢后，履行結案首選時使用。33.案件移送審批表：是經審批，將立案后不屬于自已管轄的案件，移送有管轄權單位或部門處理時報請本行政機關負責人批準而制作的內部法律文書。移送案件的行政機關與承受案件的其他機關一般應事先溝通，做好銜接工作，被移送單位應留原件，移送單位應留復印件，移送案件的安監(jiān)部門應當將案件相關材料一并移送。34.案件移送書：是經審批，將立案后不屬于自已管轄的案件，移送有管轄權單位或部門處理時給對方發(fā)出的書面通知文書。35.案卷首頁：是平安生產監(jiān)視管理部門處理案件完畢后將案件材料裝訂成卷時所作的有關案卷內材料總的提示封面。36.卷內目錄：是平安生產監(jiān)視管理部門處理案件完畢后將案件材料裝訂成卷時所作的有關的提示性文書。二、執(zhí)法文書使用的一般要求1、平安生產行政執(zhí)法文書全部都是填充式文書，分為一聯式和兩聯復寫式兩種。一聯式由平安生產監(jiān)視管理部門備案，兩聯復寫式一份由平安生產監(jiān)視管理部門備案，一份交相關方如被檢查單位、被處分當事人、被詢問人、申請人等。文書應按照規(guī)定的格式，使用藍色或黑色水筆、簽字筆或打印填制，要保證字跡清楚、文字標準、書面清潔，語言標準、簡練、嚴謹、真實。文書欄目應逐項填寫，不得有空項。摘要填寫的，應簡明、準確、完整。2、文書中當事人情況應當按如下要求填寫：〔1〕根據案卷情況確定"個人〞或者"單位〞，"個人〞、"單位〞兩欄不能同時填寫?！?〕當事人為個人的，**應填寫**或戶口簿上的**；住址應填寫常住地址或居住地址；"年齡〞應以公歷周歲為準。〔3〕當事人為法人或者其它組織的，填寫的單位名稱、法定代表人〔負責人〕、地址等事項應與工商登記注冊信息一致，并填寫全稱。〔4〕當事人名稱前后應一致。3、文書中平安生產監(jiān)視管理部門的名稱應填寫具有獨立執(zhí)法主體資格的部門全稱。4、地址應填寫××縣××街〔路〕××號或××縣××鄉(xiāng)〔鎮(zhèn)、辦事處〕××村。5、設定文號的，應在文書標注的"文號〞位置填寫相應的文號，文號形式為：〔地區(qū)簡稱〕+安監(jiān)管文書類別+[年份]第〔序數〕號，文書類別已在文書上印出，序數按各自單位的統一排序填寫。如鳳凰縣平安生產監(jiān)視管理局"責令改正指令書"編號"鳳安監(jiān)管責改字[201]第〔00〕號〞。為方便工作，各股室執(zhí)法文書可單獨編號，在文書中參加科室編碼如"鳳安監(jiān)管煙花責改字[201]第〔00〕號〞6、文書首頁不夠記錄時，可另附頁，但應注明頁碼并由當事人簽名并注明日期，當事人如對文書有意見，先簽署意見，后簽名，均填在"被檢查單位負責人〔簽名〕〞一欄。7、案件名稱以當事人**事實簡寫。例如：*****公司平安培訓**案。8、案由應自簡要填寫案件的**類型或主要內容，如果欄目空格較少，需要簡寫時可寫為：當事人名稱〔〕+具體**行為，例如：***強令冒險作業(yè)；*****公司特種作業(yè)人員無證上崗。9、當場制作的文書，應當場交有關當事人審閱或者直接向當事人宣讀，并由當事人逐頁簽字確認。當事人認為記錄有遺漏或者有過失的，應當提出補充和修改，并在改動處用指紋或印鑒覆蓋，當事人認為內容真實無誤的，應在筆錄上注明"以上屬實〞等內容并簽名。因書寫錯誤需要對文書進展修改的，應用橫杠線劃去需修改處，在其上方或其后續(xù)寫上正確內容。對外使用的文書做出修改的，應在改動處由對方當事人按手印。10、需要交付當事人的文書中設有簽收欄的，由當事人直接簽收；也可以由其成年直系親屬代簽收。文書中沒有設簽收欄的，應當使用送達回執(zhí)。11、文書