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如何加強(qiáng)藥品檢驗(yàn)所
實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理主要內(nèi)容質(zhì)量管理的基本概念我國(guó)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證認(rèn)可情況介紹藥檢系統(tǒng)質(zhì)量管理介紹如何加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理一、質(zhì)量管理的基本概念質(zhì)量管理理論與實(shí)踐的進(jìn)步
—出廠檢驗(yàn); —過程控制; —全面和系統(tǒng)管理。美國(guó)軍用標(biāo)準(zhǔn)(MIL)英國(guó)民用標(biāo)準(zhǔn)(BS5750:1979)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO9001:1987——InternationalOrganizationforStandardization1質(zhì)量管理八項(xiàng)原則八項(xiàng)質(zhì)量管理原則
—以顧客為關(guān)注焦點(diǎn);
—領(lǐng)導(dǎo)作用;
—全員參與;
—過程方法;
—管理的系統(tǒng)方法;
—持續(xù)改進(jìn);
—基于事實(shí)的決策方法;
—與供方互利的關(guān)系。質(zhì)量管理的八項(xiàng)原則1)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn):組織依賴于顧客誰(shuí)是顧客?
藥監(jiān)局,相關(guān)部門,企業(yè)和研發(fā)單位等,
如:正確處理指令性任務(wù)和合同檢驗(yàn)的關(guān)系顧客的需求是什么? 報(bào)告的可信度、時(shí)限、收費(fèi)等如何滿足需求? 確保實(shí)驗(yàn)的各項(xiàng)目標(biāo)與顧客的需求一致
質(zhì)量管理的八項(xiàng)原則2)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)者確立組織統(tǒng)一的宗旨方向
實(shí)驗(yàn)室的資源、宗旨、方向,奮斗目標(biāo)等;
如:大到質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)的制定,小到部門的發(fā)展規(guī)劃價(jià)值觀和道德榜樣;風(fēng)氣、文化、發(fā)展活力寬松和諧的環(huán)境,公開透明管理,誠(chéng)懇交流與溝通;資源、培訓(xùn)、發(fā)展需求完善與提高
質(zhì)量管理的八項(xiàng)原則3)全員參與:各級(jí)人員是組織之本以人為本為是全員參與的基礎(chǔ)和保證本職工作的要求與目標(biāo),知識(shí)、能力與經(jīng)驗(yàn)的提高;使命感與責(zé)任感質(zhì)量意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、效率意識(shí)、群體意識(shí)、公關(guān)意識(shí)、誠(chéng)信意識(shí)(職業(yè)道德)質(zhì)量管理的八項(xiàng)原則4)過程方法:更高效地得到期望的結(jié)果任何活動(dòng):輸入—輸出(過程)將活動(dòng)和相關(guān)的資源作為過程進(jìn)行管理:目標(biāo)、資源、因素、環(huán)節(jié)、評(píng)價(jià)有效使用資源、降低成本、縮短周期。必須對(duì)每個(gè)過程,特別是關(guān)鍵過程要素進(jìn)行識(shí)別和管理。
如:檢驗(yàn)流程管理質(zhì)量管理的八項(xiàng)原則5)管理的系統(tǒng)方法:有助于組織提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率每個(gè)過程的結(jié)果都在不同程度上影響著最終產(chǎn)品的質(zhì)量,將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識(shí)別、理解和管理
如:收檢-檢驗(yàn)-審簽-報(bào)告制作-發(fā)送建立質(zhì)量管理大體系(大質(zhì)量概念),明確管理過程的順序和相互作用;控制與協(xié)調(diào)手段;分析與評(píng)價(jià)方式質(zhì)量管理的八項(xiàng)原則6)持續(xù)改進(jìn):組織永恒目標(biāo)可變性與可調(diào)節(jié)性,需求是變化的,資源是變化的,持續(xù)改進(jìn)是永恒的漸進(jìn)式與突破式改進(jìn)
如:文件的修改質(zhì)量管理的八項(xiàng)原則7)基于事實(shí)的決策方法:有效決策建立在數(shù)據(jù)和信息分析基礎(chǔ)上
有意識(shí)地收集數(shù)據(jù)確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析基于真實(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策
如:檢驗(yàn)結(jié)果的趨勢(shì)性分析
年度產(chǎn)品回顧質(zhì)量管理的八項(xiàng)原則8)與供方的互利關(guān)系:互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力
充分考慮供應(yīng)商、承包方的利益“雙贏”局面利于實(shí)驗(yàn)室長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展
如:與計(jì)量院商討對(duì)儀器設(shè)備的檢定如何滿足 藥典的要求; 請(qǐng)化學(xué)試劑公司來(lái)院介紹情況二、我國(guó)認(rèn)證認(rèn)可情況介紹計(jì)量認(rèn)證:依據(jù)85年9月頒布的《計(jì)量法》和87年1月發(fā)布的《計(jì)量法實(shí)施細(xì)則》實(shí)施的一項(xiàng)行政許可制度審查認(rèn)可:原指依據(jù)《標(biāo)準(zhǔn)化法》及其實(shí)施條例實(shí)施的行政許可。如:SFDA實(shí)行的醫(yī)療器械檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)資格認(rèn)可,化妝品行政許可檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定資質(zhì)認(rèn)定資質(zhì)認(rèn)定:06年2月,質(zhì)檢總局86號(hào)令:為行政、司法、仲裁機(jī)關(guān)和社會(huì)公益活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)或者貿(mào)易關(guān)系人提供具有證明作用的數(shù)據(jù)和結(jié)果的實(shí)驗(yàn)室和檢查機(jī)構(gòu)以及其他法定需要通過資質(zhì)認(rèn)定的機(jī)構(gòu),必須通過資質(zhì)認(rèn)定食品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定:從2011年5月1日起,對(duì)食品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)開始實(shí)行單獨(dú)的資質(zhì)認(rèn)定《資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》第七條從事下列活動(dòng)的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過資質(zhì)認(rèn)定:(一)為行政機(jī)關(guān)作出的行政決定提供具有證明作用的數(shù)據(jù)和結(jié)果的;(二)為司法機(jī)關(guān)作出的裁決提供具有證明作用的數(shù)據(jù)和結(jié)果的;(三)為仲裁機(jī)構(gòu)作出的仲裁決定提供具有證明作用的數(shù)據(jù)和結(jié)果的;(四)為社會(huì)公益活動(dòng)提供具有證明作用的數(shù)據(jù)和結(jié)果的;(五)為經(jīng)濟(jì)或者貿(mào)易關(guān)系人提供具有證明作用的數(shù)據(jù)和結(jié)果的;(六)其他法定需要通過資質(zhì)認(rèn)定的。實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可:由國(guó)家認(rèn)監(jiān)委授權(quán)的權(quán)威機(jī)構(gòu)(CNAS)對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的基本條件和能力的評(píng)價(jià)和承認(rèn)實(shí)驗(yàn)室的基本條件:指實(shí)驗(yàn)室應(yīng)滿足的法律地位、獨(dú)立性和公正性、安全、環(huán)境、人力資源、設(shè)施、設(shè)備、程序和方法、質(zhì)量體系和財(cái)務(wù)等方面的要求。實(shí)驗(yàn)室的能力:實(shí)驗(yàn)室運(yùn)用其基本條件以保證其出具的具有證明作用的數(shù)據(jù)和結(jié)果的準(zhǔn)確性、可靠性、穩(wěn)定性的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和水平。實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的本質(zhì)人員personnel設(shè)備Equipments樣品sample方法method環(huán)境environment*是關(guān)于能力的承認(rèn)RecognitionofCompetence*不只是管理體系的符合性*NotjusttheConformanceoftheManagementSystemISO9000認(rèn)證不能替代認(rèn)可ISO9000Certificationisnotenough管理Management不同認(rèn)證認(rèn)可之間的比較資質(zhì)認(rèn)定實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可依據(jù)實(shí)驗(yàn)室和檢查機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法國(guó)際通行做法評(píng)審對(duì)象向社會(huì)出具具有證明作用數(shù)據(jù)的產(chǎn)品質(zhì)檢機(jī)構(gòu)社會(huì)各界的實(shí)驗(yàn)室(包括企業(yè)實(shí)驗(yàn)室)實(shí)施主體及發(fā)證部門CNCA和省級(jí)技術(shù)監(jiān)督局CNAS評(píng)審準(zhǔn)則實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則GB/T154812006及19條CNAS-CL01:2006及相關(guān)應(yīng)用說(shuō)明強(qiáng)制與志愿強(qiáng)制志愿效力獲證機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告具有法律效力國(guó)際互認(rèn)三、藥檢系統(tǒng)質(zhì)量工作簡(jiǎn)要回顧上世紀(jì)九十年代初,隨著《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》的頒布實(shí)施,藥檢所作為政府部門設(shè)置的、向社會(huì)出具公正數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),必須滿足計(jì)量認(rèn)證的基本要求在原先多年工作的基礎(chǔ)上,從建立《質(zhì)量手冊(cè)》等文件入手,初步建立了現(xiàn)代意義上的質(zhì)量體系;目前絕大部分藥檢所都通過了有關(guān)部門的計(jì)量認(rèn)證(資質(zhì)認(rèn)定)檢查
九十年代中后期,隨著《中華人民共和國(guó)藥品管理法》的頒布實(shí)施,衛(wèi)生部制定發(fā)布了《藥品檢驗(yàn)所管理辦法》和《藥品檢驗(yàn)所實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量規(guī)范》上述文件,特別是后兩個(gè)文件對(duì)藥檢所的質(zhì)量工作都提出了十分具體和明確的要求,之后又組織開展了全國(guó)藥檢系統(tǒng)開展了實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證工作(省所),藥檢所質(zhì)量體系得到了進(jìn)一步加強(qiáng)世紀(jì)之交,隨著實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可在藥檢系統(tǒng)的實(shí)施,藥檢系統(tǒng)的質(zhì)量管理體系在更高的水平上得到了進(jìn)一步發(fā)展和完善。自98年武警藥檢所,2002年中檢所、上海所通過實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可以來(lái),目前已經(jīng)有近70個(gè)藥檢所通過了國(guó)家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可。2003年,CNAS技術(shù)委員會(huì)藥品專業(yè)委員會(huì)的成立,搭建了全國(guó)藥檢系統(tǒng)質(zhì)量管理工作技術(shù)交流的平臺(tái)2009年,全國(guó)藥檢系統(tǒng)質(zhì)量管理工作會(huì)議的召開,進(jìn)一步明確藥檢系統(tǒng)質(zhì)量管理工作發(fā)展的方向2010年,中檢院接受并通過WHO疫苗評(píng)估2012年,中檢院通過WHO化學(xué)藥品實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證結(jié)合全球基金項(xiàng)目的實(shí)施,中檢院牽頭制定藥品實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理規(guī)范(討論稿)WHO專家到6個(gè)省所、口岸所進(jìn)行指導(dǎo)檢查
加快與國(guó)際接軌的步伐2013年,召開第二次質(zhì)量管理工作會(huì)議,建立質(zhì)量管理學(xué)組研究質(zhì)量管理問題質(zhì)量管理發(fā)生可喜變化
質(zhì)量意識(shí)明顯提高管理體系不斷完善服務(wù)意識(shí)逐漸增強(qiáng)管理隊(duì)伍不斷壯大
質(zhì)量管理依然存在問題全員質(zhì)量意識(shí)薄弱:
質(zhì)管隊(duì)伍能力欠缺:
國(guó)際化程度還很低:
信息化水平不夠高:
四、如何做好藥檢所質(zhì)量管理?技術(shù)支撐質(zhì)量樹立全員質(zhì)量?jī)?yōu)先的意識(shí),并加強(qiáng)監(jiān)督落實(shí)制訂追趕國(guó)際先進(jìn)水平的戰(zhàn)略目標(biāo)不斷完善和提高質(zhì)量管理水平將實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理與技術(shù)管理、行政后勤支持密切融合,構(gòu)建穩(wěn)健的鐵三角《藥品檢驗(yàn)所實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理規(guī)范(試行)》(國(guó)家藥品監(jiān)督管理局,2000年9月12日《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》(CNAS-CL01:2006),同采用ISO/IEC17025:2005檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求3.WHO質(zhì)控實(shí)驗(yàn)室良好操作規(guī)范(WHOGood PracticeforQualityControlLaboratories,GPCL)(WHOTechnicalReportSeries,No.957,2010)目前藥檢所遵守的質(zhì)量管理文件
11章39條,3個(gè)附件:(1)人員要求(2)檢品收檢、檢驗(yàn)、留樣制度(3)檢驗(yàn)記錄與核驗(yàn)報(bào)告書的書寫細(xì)則第一章總則第二章人員第三章質(zhì)量保證體系第四章實(shí)驗(yàn)室設(shè)施第五章儀器設(shè)備第六章標(biāo)準(zhǔn)品和對(duì)照品的管理第七章標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程第八章實(shí)驗(yàn)室管理制度第九章檢驗(yàn)記錄與檢驗(yàn)報(bào)告書第十章檔案資料管理第十一章附則
《藥品檢驗(yàn)所實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理規(guī)范》的主要內(nèi)容《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》的主要內(nèi)容(25個(gè)要素,105條)1范圍2引用標(biāo)準(zhǔn)3術(shù)語(yǔ)和定義4管理要求(15個(gè)要素)5技術(shù)要求(10個(gè)要素)《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》:是CNAS對(duì)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可的依據(jù);也可作為實(shí)驗(yàn)室建立質(zhì)量、行政和技術(shù)運(yùn)作的管理體系,以及為實(shí)驗(yàn)室的客戶、法定管理機(jī)構(gòu)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的能力進(jìn)行確認(rèn)或承認(rèn)提供指南《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》的主要內(nèi)容《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》
基本要素4.1組織4.2管理體系4.3文件控制4.4要求、標(biāo)書和合同的評(píng)審4.5檢測(cè)和校準(zhǔn)的分包4.6服務(wù)和供應(yīng)品的采購(gòu)4.7服務(wù)客戶4.8投訴4.9不符合檢測(cè)工作的控制4.10改進(jìn)4.11糾正措施4.12預(yù)防措施4.13記錄的控制4.14內(nèi)部審核4.15管理評(píng)審5.1總則5.2人員5.3設(shè)施和環(huán)境條件5.4檢測(cè)方法及方法的確認(rèn)5.5設(shè)備5.6測(cè)量溯源性5.7抽樣5.8檢測(cè)樣品的處置5.9檢測(cè)結(jié)果的質(zhì)量保證5.10結(jié)果報(bào)告名稱全部準(zhǔn)則管理部分技術(shù)部分要素251510條1055253+款462620目631845小條目202注釋712744《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》的主要內(nèi)容
WHO質(zhì)控實(shí)驗(yàn)室良好操作規(guī)范(WHOGood PracticeforQualityControlLaboratories,GPCL)是WHO對(duì)藥品
質(zhì)量控制實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系的技術(shù)要求文件:適用于任何藥品質(zhì)控實(shí)驗(yàn)室(國(guó)家實(shí)驗(yàn)室、商業(yè)實(shí)驗(yàn)室、非政府實(shí)驗(yàn)室等)與WHOGMP和ISO17025:2005一致微生物實(shí)驗(yàn)良好操作規(guī)范另文發(fā)布專門針對(duì)質(zhì)控實(shí)驗(yàn)室,與17025相比細(xì)化增加了一些內(nèi)容,如:GMP,GLP的許多要求WHOGoodPracticeforQualityControlLaboratories,GPCL總則術(shù)語(yǔ)第一部分組織結(jié)構(gòu)和管理
1組織和管理2質(zhì)量管理體系3文件控制4記錄5數(shù)據(jù)處理設(shè)備6人員7實(shí)驗(yàn)設(shè)施8儀器設(shè)備9合同WHOGoodPracticeforQualityControlLaboratories,GPCL第二部分材料、儀器設(shè)備和其他設(shè)備
10試劑11標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)12儀器設(shè)備和檢定和校準(zhǔn)13溯源性第三部分工作程序
14收樣15實(shí)驗(yàn)記錄格式16方法驗(yàn)證17檢驗(yàn)18檢驗(yàn)結(jié)果評(píng)價(jià)19檢驗(yàn)報(bào)告20留樣第四部分安全21通則附件影響實(shí)驗(yàn)結(jié)果正確性和可靠性的因素正確性可靠性法料機(jī)人環(huán)測(cè)抽樣實(shí)驗(yàn)結(jié)果足夠、能勝任工作的人員崗位職責(zé)描述:根據(jù)崗位能力需求,確定標(biāo)準(zhǔn)具備相應(yīng)技能:判斷是否滿足要求,要有明確的可量化的判定標(biāo)準(zhǔn),并做好記錄培訓(xùn):采取行動(dòng)達(dá)到要求,合格后進(jìn)行相應(yīng)授權(quán)監(jiān)督:看是否真正達(dá)到要求資格確認(rèn)及再確認(rèn):上崗證的有效期
人員培訓(xùn)工作培訓(xùn)需求分析培訓(xùn)計(jì)劃的制定:短期、中長(zhǎng)期培訓(xùn)的組織實(shí)施培訓(xùn)的效果評(píng)價(jià)培訓(xùn)檔案及人員技術(shù)檔案配備滿足檢驗(yàn)工作要求的設(shè)備數(shù)量足夠:藥檢所配置要求
滿足要求:準(zhǔn)確度、量程范圍、檢驗(yàn)結(jié)果的確認(rèn)儀器確認(rèn)、校準(zhǔn)、維護(hù)和記錄保存機(jī)應(yīng)對(duì)所有需要校準(zhǔn)的儀器、設(shè)備和其他裝置進(jìn)行標(biāo)識(shí)、編號(hào),標(biāo)明其校準(zhǔn)狀態(tài)及下次校準(zhǔn)的日期。(租借儀器的管理)設(shè)備4Q評(píng)定(設(shè)計(jì)評(píng)定、安裝評(píng)定、運(yùn)行評(píng)定和性能評(píng)定)e.g:pH計(jì)校準(zhǔn)的SOP中要求校準(zhǔn)用緩沖液的pH值在4到7之間,沒有考慮到被測(cè)樣品pH值的因素。
按合理的周期對(duì)儀器性能進(jìn)行確認(rèn):編制年度計(jì)劃,以及每一設(shè)備如何進(jìn)行核查、核查什么項(xiàng)目和如何對(duì)核查結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)的程序并加以實(shí)施。e.g:儀器期間核查的間隔時(shí)間沒有規(guī)定。定期對(duì)測(cè)量設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn),e.g:天平日常檢查(內(nèi)部校準(zhǔn))的程序沒有在SOP中進(jìn)行描述。日常檢查的記錄應(yīng)提供更多關(guān)于檢查操作的信息。設(shè)備的操作授權(quán):對(duì)特別貴重、操作技術(shù)難度較高、涉及安全的儀器設(shè)備,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)授權(quán)和固定操作人員,并實(shí)施操作資格管理。設(shè)備檔案:設(shè)備操作記錄,特別是維護(hù)維修記錄設(shè)備維護(hù):如:SOP中沒有對(duì)儀器維護(hù)的要求,維護(hù)記錄沒有保存;pH計(jì)的電極沒有合理維護(hù)。
儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)為什么做??jī)x器設(shè)備在日常使用中,由于外部、內(nèi)部各種因素影響,如零配件的正常磨損、潤(rùn)滑物品的腐蝕、自然侵蝕、老化等,都會(huì)改變儀器設(shè)備的工作性能。維護(hù)是保證儀器設(shè)備處于良好狀態(tài)的一個(gè)非常重要的手段。維護(hù):防止壞,延長(zhǎng)使用壽命,確保儀器功能正常所作的工作。維護(hù)的設(shè)備不需進(jìn)行檢定/校準(zhǔn)維修:以損壞,為恢復(fù)儀器功能所做的工作。修復(fù)的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行檢定/校準(zhǔn)證明功能恢復(fù)。試劑試液耗材,如:色譜柱試驗(yàn)用水標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)滴定液等等料服務(wù)和供應(yīng)品采購(gòu)采購(gòu)類型采購(gòu)內(nèi)容供應(yīng)商供應(yīng)商評(píng)價(jià)服務(wù)檢定/校準(zhǔn)(過渡與不足)檢定/校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)①質(zhì)量及技術(shù)能力和質(zhì)量保證能力;②價(jià)格;③質(zhì)量管理體系;④以往工作業(yè)績(jī)及社會(huì)信譽(yù);⑤供貨能力和交付時(shí)間;⑥售后服務(wù);⑦其它;環(huán)境設(shè)施(含水電)的設(shè)計(jì)、改造、施工建筑工程設(shè)計(jì)施工單位儀器設(shè)備的運(yùn)輸、安裝、調(diào)修儀器生產(chǎn)廠家(含維修部)和運(yùn)輸公司人員培訓(xùn)人員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)采購(gòu)服務(wù)供應(yīng)品經(jīng)銷商技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)查詢標(biāo)準(zhǔn)化部門或技術(shù)情報(bào)機(jī)構(gòu)試樣加工加工廠廢棄物處置環(huán)保部門或廢棄物處置機(jī)構(gòu)供應(yīng)品儀器設(shè)備(含計(jì)算機(jī)軟件)及其零配件、試驗(yàn)負(fù)載供應(yīng)品生產(chǎn)廠家玻璃量具蒸餾水化學(xué)試劑及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、試驗(yàn)用的氣體清洗劑/洗滌劑(如無(wú)水酒精、航空汽油)試驗(yàn)用的介質(zhì)(如變壓器油、蓖麻油)其它影響輸出質(zhì)量的易損易耗品試劑試劑的質(zhì)量(供應(yīng)商選擇、驗(yàn)收:現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、進(jìn)貨檢驗(yàn)、查合格證等)需按照藥典的要求制訂相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)價(jià)。試液和滴定液的配制記錄試劑標(biāo)簽:e.g有化學(xué)試劑(如NaClO4)沒有保存在原始容器中,實(shí)驗(yàn)室配制的試劑/溶液(如.緩沖液和HPLC流動(dòng)相)標(biāo)簽信息不全分發(fā)試劑時(shí)進(jìn)行外觀檢查試劑的貯存(開瓶日期及效期)e.g沒有設(shè)置化學(xué)藥品的有效期,開瓶時(shí)間沒有記錄。水水是一種特殊的試劑不同試驗(yàn)應(yīng)選用不同的水不同的水應(yīng)達(dá)到不同的質(zhì)量要求水的質(zhì)量要求(如:食品檢驗(yàn)用水應(yīng)達(dá)到GB5749要求)外購(gòu)水的質(zhì)量控制
耗材不要小看耗材的影響設(shè)備耗材和試驗(yàn)耗材色譜柱的管理:按規(guī)定條件存放和必要的記錄標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用和期間核查(標(biāo)準(zhǔn)菌種也應(yīng)當(dāng)做標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理)一級(jí)和二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的標(biāo)簽和登記指定專人負(fù)責(zé)管理標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)保存標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書(或記錄)工作標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)制備記錄標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)再測(cè)試和記錄(期間核查)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)滴定液應(yīng)盡可能把滴定液當(dāng)做標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理配制及標(biāo)化記錄詳細(xì),具有可追蹤性同樣注意藥品和食品所用滴定液的區(qū)別優(yōu)先使用國(guó)家批準(zhǔn)的方法方法的確認(rèn)新方法的驗(yàn)證企業(yè)方法的轉(zhuǎn)移法方法驗(yàn)證需考慮的內(nèi)容檢驗(yàn)項(xiàng)目鑒別定量(雜質(zhì))限度(雜質(zhì))含量測(cè)定準(zhǔn)確度-+-+精密度-+-+重復(fù)性-+-+中間精密度a++++專屬性--b+-檢測(cè)限-+--定量限-+-+線性-+-+范圍-+-+a如需要進(jìn)行重復(fù)性研究,不要求中間精密度,b有時(shí)會(huì)要求如何對(duì)方法進(jìn)行能力證實(shí)
人員經(jīng)過有效培訓(xùn),熟練掌握標(biāo)準(zhǔn)方法備齊檢測(cè)所需的參考標(biāo)準(zhǔn)和參考物質(zhì)儀器設(shè)備、環(huán)境條件要滿足方法的要求記錄表格齊全、規(guī)范、適用,必要時(shí)編制了作業(yè)指導(dǎo)書;按要求進(jìn)行模擬實(shí)驗(yàn)
相關(guān)檢測(cè)/校準(zhǔn)的典型報(bào)告和不確定度評(píng)定報(bào)告;是否制定了質(zhì)量控制計(jì)劃結(jié)果分析與報(bào)告實(shí)驗(yàn)結(jié)果的審核不合格結(jié)果的調(diào)查OOS應(yīng)該事先確定可接受的范圍檢驗(yàn)報(bào)告的內(nèi)容
環(huán)境設(shè)施不但是實(shí)驗(yàn)室,同樣包括儲(chǔ)存場(chǎng)所適于開展實(shí)驗(yàn)清潔、舒適:區(qū)域空間、休息室:安全:水電氣,專門部門管理劇毒、致畸物質(zhì),廢物處理,易燃易爆物品、強(qiáng)酸強(qiáng)堿、揮發(fā)性胺、易自燃物質(zhì)和氣體的存放設(shè)施與安全處置,急救措施等,致癌樣品(鉑爾定)操作的安全措施不足。
特殊要求:動(dòng)物實(shí)驗(yàn)室、微生物實(shí)驗(yàn)室等環(huán)境設(shè)施環(huán)境滿足要求監(jiān)測(cè)記錄:對(duì)環(huán)境條件比較敏感的檢測(cè)項(xiàng)目,實(shí)驗(yàn)室必須滿足相 關(guān)要求并進(jìn)行監(jiān)測(cè)、控制和記錄,如:潔凈區(qū)監(jiān)測(cè)等維持與維護(hù):生物安全柜定期維護(hù)等控制與隔離:區(qū)域隔離,設(shè)備隔離,人員隔離等,避免相互影響, e.g:潔凈環(huán)境的更衣間與潔凈區(qū)之間沒有明確分割以區(qū)分“潔凈區(qū)”和“非潔凈區(qū)”。
內(nèi)務(wù)管理:
e.g:實(shí)驗(yàn)室不夠清潔(通風(fēng)櫥里遺留有帶有有機(jī)溶劑的注射器;一些儀器上有灰塵;空盒子、臟工作臺(tái);墻面開裂有污漬甚至霉菌)如何對(duì)檢測(cè)區(qū)域的進(jìn)入和使用實(shí)施有效控制?(1)按功能對(duì)實(shí)驗(yàn)室區(qū)域進(jìn)行劃分 不同工作對(duì)環(huán)境要求不同,對(duì)實(shí)驗(yàn)室區(qū)域進(jìn)行劃分和指示。實(shí)驗(yàn)室可按功能劃分為辦公區(qū)與實(shí)驗(yàn)區(qū)分開,實(shí)驗(yàn)室根據(jù)不同要求分別設(shè)置,無(wú)菌室、生物安全實(shí)驗(yàn)室等。(2)對(duì)人員進(jìn)入的控制 對(duì)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的外來(lái)人員應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)。為避免不正常的干擾,對(duì)一些限制性區(qū)域,如:無(wú)菌室等,實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部人員也應(yīng)予以控制,以限制非授權(quán)人員的進(jìn)入。(3)對(duì)實(shí)驗(yàn)區(qū)域使用的控制 天平和水浴鍋擺放在一起;抗生素含量測(cè)定與農(nóng)藥殘留在同一區(qū)域操作;在磁測(cè)校準(zhǔn)區(qū)域,不得帶入手機(jī)等。環(huán)境設(shè)施的基本安全要求保證檢驗(yàn)人員安全保證檢驗(yàn)結(jié)果安全保證周圍環(huán)境安全檢驗(yàn)結(jié)果的質(zhì)量控制質(zhì)量控制是質(zhì)量管理的一部分,致力于滿足質(zhì)量要求。其重點(diǎn)是防止差錯(cuò)或問題的發(fā)生,充分發(fā)揮現(xiàn)有控制系統(tǒng)能力,使全過程處于受控狀態(tài)。但受控不等于沒有波動(dòng),即使在相同條件下,由于隨機(jī)因素的影響,每次檢測(cè)不一定會(huì)得到完全相同的結(jié)果檢測(cè)過程是檢測(cè)機(jī)構(gòu)質(zhì)量體系運(yùn)行的主要過程,影響過程輸出的因素很多。包括人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)、抽等。為確保檢測(cè)結(jié)果的有效性,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有質(zhì)量控制程序和質(zhì)量控制計(jì)劃沉睡項(xiàng)目的質(zhì)量控制所有文件的控制和審核程序:批準(zhǔn)、現(xiàn)行有效內(nèi)部、外部文件(與質(zhì)量活動(dòng)相關(guān)制度納入體系文件管理)文件的審核與更新)文件版本和發(fā)布一覽表文件要在合適的地方放置文件的修訂應(yīng)體現(xiàn)可追溯性文件的批準(zhǔn)變更控制文件的一致性(全院文件的統(tǒng)一)文件控制《藥品檢驗(yàn)所質(zhì)量管理規(guī)范》中對(duì)檢驗(yàn)記錄和報(bào)告填寫的要求除了技術(shù)記錄外,還要特別注意質(zhì)量活動(dòng)記錄記錄要求:記錄格式的一致性,記錄的清晰、原始、真實(shí)、完整,修改要求,電子記錄的管理,質(zhì)量管理記錄的規(guī)范等。檔案:記錄的保存期限(除國(guó)家規(guī)定或合同特別約定外,上市藥品的檢測(cè)記錄保存期限是該藥品的有效期加一年,而研究性樣品的檢測(cè)記錄應(yīng)保存15年)軟件硬件的維護(hù)記錄GPCL的要求:原始、真實(shí)、及時(shí)、完整原始記錄上需要記錄的信息,e.g利福平膠囊(批號(hào)1001021
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