員工管理制度

員工管理制度對員工的管理管理方法在諸多公司都會有，只有好的管理管理方法，員工才會服，因此制訂管理管理方法是核心。

第一章入職指導(dǎo)

第一節(jié)入職與試用

一、用人原則：重選拔、重潛質(zhì)、重品德。

二、招聘條件：合格的應(yīng)聘者應(yīng)含有應(yīng)聘崗位所規(guī)定的年紀(jì)、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件，同時含有敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。

三、入職

第二節(jié)考勤管理

一、工作時間公司每七天工作五天半，員工每日正常工作時間為7.5小時。其中：

周一至周五：上午：8：30-12：00

下午:13：30-17：30為工作時間

12：00-13：30為午餐休息

周六：上午：8：30-12：00為工作時間

實施輪班制的部門作息時間經(jīng)人事部門審查后施行。

二、考勤

1、全部專職工工必須嚴(yán)格恪守公司考勤管理方法，上下班親自打卡(午休不打卡)，不得替代別人打卡。⑵遲到、早退、曠工(1)遲到或早退30分鐘以內(nèi)者，每次扣發(fā)薪金10元。

30分鐘以上1小時以內(nèi)者，每次扣發(fā)薪金20元。

超出1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù)，否則按曠工解決。

(2)月遲到、早退累計達(dá)五次者，扣除對應(yīng)薪金后，計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。

3、請假(1)病假

a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi)，即8：30-9：00致電部門負(fù)責(zé)人，請假一天以上的，病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。b、員工因患傳染病或其它重大疾病請假，病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明，經(jīng)人事部門核定后，由公司予以工作安排。(2)事假：緊急突發(fā)事故可由自己或委托別人告知部門負(fù)責(zé)人同意，其它請假均應(yīng)填寫《請假單》，經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，報人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。

4、出差(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)同意后，報人事部門備案，否則按事假進行考勤。(2)出差人員原則上須在手冊時間內(nèi)返回，如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人，返回后在《出差申請單》上注明事由，經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。

5、請假出差同意權(quán)限：三天以內(nèi)由直接上級審批，三天以上十天以內(nèi)由隔級上級審批，十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批，子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。

6、加班(1)加班應(yīng)填寫《加班單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報人事部門備案，否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準(zhǔn)，統(tǒng)一以《勞動合同》商定規(guī)范為基數(shù)，以天為單位計算。

(2)加班工資按下列規(guī)范計算：

工作日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)×150%

休息日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)×200%

法定節(jié)日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)×300%

(3)人事部門負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率。

(4)公司內(nèi)臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。

(5)公司實施輪班制的員工及駕駛員加班費計算規(guī)定將另行手冊。

7、考勤統(tǒng)計及檢查(1)考勤負(fù)責(zé)人需對公司員工出勤狀況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，報人事部門歸納，并對考勤精確性負(fù)責(zé)。(2)人事部門對公司考勤行使檢查權(quán)，各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查(每月最少兩次)和隨機檢查。(3)對于在考勤中故弄玄虛者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以100元以上罰款，情節(jié)嚴(yán)重者作辭退解決。

第四節(jié)人事異動

一、調(diào)動管理

1、由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動告知單》，由調(diào)出及調(diào)入部門負(fù)責(zé)人雙方同意并報人事部門經(jīng)理同意，部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總裁(子公司由總經(jīng)理)同意。2、同意后，人事部門應(yīng)提前以書面形式告知本人，并以人事變動發(fā)文通報。3、普通員工須在三天之內(nèi)，部門負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。4、員工本人應(yīng)于指定日期履任新職，人事部門將有關(guān)文獻存檔備查，并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換。5、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé)，對其進行人事考核，評價員工的異動成果。

二、辭職管理

1、公司員工因故辭職時，本人應(yīng)提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》，經(jīng)同意后轉(zhuǎn)送人事部門審核，高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁同意。2、收到員工辭職申請報告后，人事部門負(fù)責(zé)理解員工辭職的真實因素，并將信息反映給有關(guān)部門,以確保及時進行有針對性的工作改良。3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》，辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。4、人事部門統(tǒng)計辭職工工考勤，計算應(yīng)領(lǐng)取的薪金，辦理社會保險變動。5、員工到財務(wù)部辦理有關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取薪金。6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等有關(guān)資料存檔備查，并進行員工信息資料置換。

三、辭退管理

1、見本手冊第一章第二節(jié)六.1及六2.

2、部門辭退員工時，由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》，經(jīng)審查后報總裁同意。3、人事部門提前一種月告知員工本人，并向員工下發(fā)《離職告知書》。4、員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù);員工在商定日期到財務(wù)部辦理有關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取薪金和離職賠償金。⑸員工無理取鬧，糾纏領(lǐng)導(dǎo)，影響我司正常生產(chǎn)、工作秩序的，我司將提請公安部門按照《治安管理處分條例》的有關(guān)手冊解決。6、人事部門在辭退員工后，應(yīng)及時將有關(guān)資料存檔備查，并進行員工資料信息置換。

第二章行為原則

第一節(jié)職業(yè)守則

一、基本原則1、公司倡導(dǎo)正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德，規(guī)定全體員工自覺恪守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章管理方法。2、員工的一切職務(wù)行為，必須以公司利益為重，對社會負(fù)責(zé)。不做有損公司形象或名譽的事。3、公司倡導(dǎo)簡樸和諧、坦誠平等的人際關(guān)系，員工之間應(yīng)互相尊重，互相協(xié)作。4、公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。

二、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或同意，不能從事下列活動：1、以公司名義考察、談判、簽約2、以公司名義提供擔(dān)保或證明3、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息4、代表公司出席公眾活動

三、公司嚴(yán)禁下列情形兼職1、運用公司的工作時間或資源從事兼職工作2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手3、所兼職工作對本單位構(gòu)成商業(yè)競爭4、因兼職影響本職工作或有損公司形象

四、公司嚴(yán)禁下列情形的個人投資1、參加業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的2、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的

五、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中，若發(fā)生回扣或傭金的，須一律上繳公司財務(wù)部，否則視為貪污。

六、保密義務(wù)：1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機密，務(wù)必妥善保管所持有的涉密文獻。2、員工未經(jīng)授權(quán)或同意，不準(zhǔn)對外提供公司密級文獻、技術(shù)配方、工藝以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。

第二節(jié)行為守則

一、工作期間穿著、發(fā)式整潔，大方得體，嚴(yán)禁奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā)，女士不留怪異發(fā)型，不濃妝艷抹。

二、辦公時間不從事與本崗位無關(guān)的活動，不準(zhǔn)在上班時間吃零食、睡覺、干私活、閱讀與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報刊。

三、嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)抽煙，隨時保持辦公區(qū)整潔。

四、辦公接聽電話應(yīng)使用普通話，首先使用“您好，ＸＸ公司”，通話期間注意使用禮貌用語。如當(dāng)事人不在，應(yīng)代為統(tǒng)計并轉(zhuǎn)告。

五、嚴(yán)禁在工作期間串崗聊天，辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。

六、恪守電話使用原則，工作時間應(yīng)避免私人電話。如確實需要，應(yīng)以重要事項陳說為主，嚴(yán)禁運用辦公電話閑聊。

七、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量，并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具，并節(jié)省使用。

八、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。

九、未征得同意，不得使用別人計算機，不得隨意翻看別人辦公資料物品。需要保密的資料，資料持有人必須按手冊保存。

十、根據(jù)公司需要及職責(zé)手冊主動配合同事開展工作，不得遲延、推諉、回絕;對別人咨詢不屬自己職責(zé)范疇內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對象，不得充耳不聞。

十一、為保障公司高效運行，員工在工作中有義務(wù)遵照下列三原則：

1、如果公司有對應(yīng)的管理原則，并且合理，按手冊辦。2、如果公司有對應(yīng)的管理原則，但手冊有不合理的地方，員工需要按手冊辦，并及時向制訂例定部門提出修改建議，這是員工的權(quán)利，也是員工的義務(wù)。3、如果公司沒有對應(yīng)的原則，員工在進行請示的同時能夠建議制訂對應(yīng)的管理方法。

第三節(jié)獎懲

一、獎懲品種

獎懲分行政、經(jīng)濟兩類。其中：行政獎勵涉及表彰、記功、記大功、升職或晉級，經(jīng)濟獎勵涉及加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處分涉及警告、記過、記大過、除名，經(jīng)濟處分涉及降薪、罰款、扣發(fā)獎金。

二、獎勵條件1、維護團體榮譽，重視團體利益，有具體事跡者2、研究發(fā)明成果突出，對公司確有重大奉獻者3、生產(chǎn)技術(shù)或管理管理方法，提出具體改良方案或合理化建議，采納后含有成效者4、主動參加公司集體活動，體現(xiàn)優(yōu)秀者5、節(jié)省物料、資金，或?qū)ξ锪线\用品有成效者6、遇有突變，勇于負(fù)責(zé)，解決得當(dāng)者7、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者8、為社會做出奉獻，并為公司贏得榮譽者9、含有其它特殊功績或優(yōu)良行為，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人呈報上級考核通過者

三、處罰條件

1、違法犯罪，觸犯刑律者2、運用公司名義在外招搖撞騙，謀取非法利益，以致公司名譽蒙受重大損害者3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或別人財物者4、虛報、私自篡改統(tǒng)計或偽造各類年報、報表、人事資料者5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機密者6、咒罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo)，制造事端，查證確鑿者7、工作時間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者8、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全手冊方法9、管理和監(jiān)視人員未認(rèn)真推行職責(zé)，造成損失者10、遺失經(jīng)管的重要文獻、物件和工具，浪費公物者11、談天嬉戲或從事與工作無關(guān)的事情者12、工作時間擅離工作崗位，以致工作發(fā)生錯誤者13、因無視造成設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及別人14、工作中發(fā)生意外而不及時告知有關(guān)部門者15、對有期限的指令，無正當(dāng)理由而未如期完畢者16、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評者17、無端不參加公司安排的培訓(xùn)課程者18、發(fā)現(xiàn)損害公司利益，聽之任之者19、玩忽職守或違反公司其它規(guī)章管理方法的行為;

四、獎懲有關(guān)手冊

1、行政獎勵和經(jīng)濟獎勵可同時執(zhí)行，行政處分和經(jīng)濟處懲可同時執(zhí)行，獎懲輕重酌情而定。

2、獲獎勵的員工在下列狀況發(fā)生時，將作為優(yōu)先考慮對象：(1)參加公司舉辦或參加的多個社會活動(2)學(xué)習(xí)培訓(xùn)時機(3)職務(wù)晉升、加薪(4)公司高層領(lǐng)導(dǎo)年終接見

3、一年內(nèi)功過相稱可抵消，但前功不能抵后過?？苫ハ嗟窒墓^以下：(1)大過一次與大功一次(2)記過一次與記功一次(3)警告一次與表彰一次

4、表彰三次等于