標書制作流程培訓技巧

投標流程1.一、投標工程報名及招標文件購置1.工程選定：收通過各大采招網或市場人員，搜尋工程信息，確定工程〔了解工程規(guī)模及了解市場是否有中標可能性，〕2.招標文件購置：詳細閱讀招標文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用，并準備報名所需的資料及報名費用，注意報名截止日期。〔審核是否符合報名資格、〕3.報名方式分為：現(xiàn)場報名或線上報名〔詳見各招標文件具體要求〕。3.1現(xiàn)場報名：需攜帶報名所需的資質文件及報名費用到指定地點進行報名。報完名后，向招標代理機構索取招標文件和發(fā)票或收據(jù)。3.2線上報名：1〕運營商或招標代理機構的電子招標系統(tǒng)；2〕郵件形式4.報名時間：工程審核確定參與后，盡快報名2.二、報名費用和保證金的繳納

1.報名費用繳納方式：現(xiàn)金繳納、銀行轉賬、微信、支付寶。1.1現(xiàn)金繳納：需要委托代理人攜帶招標文件規(guī)定的報名費用到招標文件要求的指定地點進行現(xiàn)場繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。1.2其他方式：采用轉賬或電子方式交費的應當按照招標文件要求備注工程編號或工程名稱相關信息，并及時與收款方確認2.投標保證金繳納方式：銀行轉賬、銀行保函、銀行匯票等形式?！簿唧w操作需嚴格按照招標文件要求執(zhí)行〕2.1保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。2.2保證金轉賬要在工作時間內完成，確保保證金能在投標截止前到賬。2.3保證金匯款回單必須掃描交給制作標書人員，并按招標文件要求密封。3.三、閱讀標書認真閱讀招標文件2-3遍，對招標文件個別條款不明確的，應及時與招標機構溝通，標示出重點局部及必須提供的材料，最好建立個備忘表〔有些材料必須得提供，否那么會導致廢標〕；思考以下問題：1.招標人是哪個單位？2.哪些是控標點？〔評分標準中的得分點〕3.報價有哪些要求？4.哪些材料需要及時處理？5.是否需要尋求合作伙伴？6.是否需要廠家授權？7.哪些要求我司達不到？8.裝訂密封、份數(shù)要求9.業(yè)績要求〔合同〕、財務報表？10.是否參與此次投標？4.標書結構一般標書的結構：(1)商務局部(2)技術局部(3)報價局部〔招標文件特殊要求格式除外〕四、制作標書5.首先應根據(jù)招標文件的要求擬定本次投標文件的整體關于商務和技術局部章節(jié)的名稱和大致內容要求，一定要按招標文件的要求內容依次進行編排并填充相應內容，以充分說明我方能夠滿足招標方的要求。1.1.對招標方的商務要求，例企業(yè)資質、財務指標、工期等投標方所需具備的條件能否滿足招標方要求；1.2.對招標方的技術要求〔技術方案、人員、工器具配置等〕，我方有那些不能滿足，應及時提出來，以便研究如何投標。1.3.對招標方的報價要求，上限價格或折扣是否能滿足工程運作并盈利。標書整體結構的考慮6.4.1商務局部：一般包括投標函、資格審查材料、業(yè)績、產品授權書、法人授權書、交貨期、商務承諾書、商務局部應答、商務偏離表等、保證金要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。保證金要在投標截止日之前，按照要求提前辦理7.4.2技術局部包括施工組織設計〔技術效勞方案〕、技術條款應答、技術偏離表、效勞承諾等，要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。技術方案是中人員、工器具、車輛是客觀得分項，按照評分標準總分值配置；其他局部盡可能詳細、優(yōu)化、全面。8.4.3報價局部1.包含：報價一覽表(總價〕、分項報價表2.格式一定要和招標方要求的格式一樣3.有法人或委托人簽字并蓋公章，否者無效9.1.初次目標編排：根據(jù)招標文件的要求，初步編寫投標文件目錄；為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優(yōu)勢應在初步目錄中標注，其目的為了讓標書制作者重視該局部文檔。2.后期編排：按事先擬定好的投標文件目錄，對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等，然后自動生成投標文件的目錄，對目錄設置大小字體格式、行間距等。3.目錄盡量做到詳細明了，便于評標者迅速查找關鍵點4.假設要提交電子版的投標文件，需設置好目錄索引五、目錄編排10.1.制作標書常用的內容在標書制作前，對于標書內容常要填空的名稱〔如公司名稱、投標人、日期、投標工程、工程編號等〕單獨提供制作一個文件〔格式與投標文件要求格式一致〕，這樣可實現(xiàn)快速復制，提高效率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。如：授權代表姓名：投標人名稱：*******〔公章〕日期：20**年0*月**日招標編號：****工程名稱：****2.圖文混合排版本卷須知圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間〔特別是低版本的word〕等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設為無即可。如：

六、編輯技巧文字內容*****需要插入圖片位置*文字內容*******文字內容***************需要插入圖片位置11.投標文件格式參考頁面布局：左邊距3cm（裝釘線），右邊距2cm，上邊距3cm，下邊距2cm字體：中文宋體小4號（部分黑體以突出重點），表格部分可以采用5號字體英文TimesNewRoman或Arial數(shù)字宋體、TimesNewRoman或Arial（推薦Arial）其它格式：標點正文部分采用中文半角狀態(tài)部分標點如金額、項目符號采用英文半角狀態(tài)段間距、行間距均為1.5倍段前、段后均為0標題格式規(guī)范：一、一級標題（小二／加粗／居中／1.5倍／段前后均為０）２、二級標題（小三／加粗／居中／1.5倍／段前后均為０）2.1三級標題（小四或是四號／加粗／左對齊／1.5倍／段前后均為０）2.1.1四級標題（小四／加粗／空２格／1.5倍／段前后均為０）12.標書編輯中常用的word快捷鍵Ctrl+C復制Ctrl+V粘貼Ctrl+X剪切Ctrl+Z撤銷Ctrl+F查找Ctrl+G跳到指定頁面Ctrl+D字體設置Ctrl+S保存Ctrl+A全選Ctrl+鼠右拖動復制Ctrl+U加下劃線Ctrl+鼠標滾動頁面放大/縮小Tab制表符/向下切換鍵Shift+Tab向上切換Ctrl+B字體加粗Alt+Tab多窗口切換鍵Win+D最小化13.1.在標書電子版制作完成后，讓參與人員進行互審，對錯誤的地方進行指正修改，并通報各個組員以防重復出現(xiàn)錯誤。2.正本制作正副本內容一致，正本是整個招標的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打印3.字體、格式是否統(tǒng)一4.審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細〔包括產品型號和數(shù)量〕，分項〔分包〕報價是否符合和正確，這點一定要仔細查對；5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致，進行仔細核對和校對；6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致7.互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終。8.各個文檔要詳細命名，并存放清楚。七、互審標書14.1.打印標書，按招標文件要求打印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司打印即可。2.需檢查排版是否有錯亂，確認后才可打印3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理4.彩打，其他文本黑白即可5.認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現(xiàn)象。6.對于大工程需打印一份給投標代表使用7.打印后需及時徹底刪除文檔8.按照招標文件要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。八、標書打印、裝訂15.1.需簽字處：含授權書法人代表、投標代表簽字2.需蓋章處：騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、“與原件一致〞、簽字處注意：1.根據(jù)招標文件要求蓋章2.公章需蓋正清晰，假設一個不明顯，需重新再蓋一個，且兩個不能重疊一起3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上九、標書簽字蓋章16.1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全3.是否需要將原件、彩頁放入標書中4.標書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯誤十、標書最后審查17.1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝，在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處〞等加蓋公章。2.假設需要提交電子文檔，將和正本一起封裝。3.如有條件的話可以單獨制作一個投標專用箱將所有文件裝在一起，既方便又美觀。4.封口：在未得到工程負責人或投標代表同意的前提下，投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口，由投標代表整理后自行密封十一、文件的密封

18.1.查詢登記：開標時間、開標地點、招標機構聯(lián)系人、聯(lián)系、乘車路線、交通方式、乘車時間2.整理收集：招標文件、投標文件明細清單及招標文件規(guī)定其他在開標前需要提交的資料3.資料如下：包括但不限于：投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁、代理證書、合同原件、公章〔假設可以〕、印盒、文具等十二、開標前的準備工作

19.1.記錄開標情況，如各投標單位名稱、數(shù)量、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等2.可與其他投標單位