國有企業(yè)公務(wù)車交通補貼管理制度

集團公司公務(wù)自備車交通補貼管理制度總則為提高工作效率,規(guī)范員工自備公務(wù)用車補貼管理,制訂本方法。公務(wù)自備車，指車輛由個人購置，產(chǎn)權(quán)屬個人，用于本人駕車上下班和公司需求的辦事車輛，公司提供公務(wù)車定額補貼。本制度合用于公司各部門主管級以上人員，行政外勤，財務(wù)出納可根據(jù)實際工作需要特別申請。公務(wù)自備車交通補貼由辦公室歸口管理。補貼原則根據(jù)職位高低設(shè)立月度補貼原則具體以下：補貼對象補貼原則（元/月）總經(jīng)理2800副總經(jīng)理2500部門經(jīng)理2200部門副經(jīng)理、主管集團行政外勤、財務(wù)出納根據(jù)實際工作報總經(jīng)理特批本補貼原則除包含正常行車費用補貼以外，還包含了車體廣告費、私車公用折舊費、修理費、保險費、車檢費等補貼。交通補貼申請程序須提交材料：車輛補貼申請/審批表、本人駕駛證及復(fù)印件、車輛行駛證及復(fù)印件。申請人攜以上材料，經(jīng)部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后提交至人力資源部審批，呈報總裁同意。簽批后的“車輛補貼申請表”、駕駛證復(fù)印件、行駛證復(fù)印件等材料交由人力資源部歸檔保存，“車輛補貼申請表”復(fù)印件交財務(wù)部備案。享有公務(wù)自備車交通補貼的人員在職位發(fā)生變化時，應(yīng)重新辦理申請程序，以次月起享有新的補貼原則。交通補貼發(fā)放程序公務(wù)自備車交通補貼按月發(fā)放，每月由人力資源部造冊，遞交財務(wù)部審核，由財務(wù)部發(fā)放。享有補貼人員領(lǐng)取補貼時應(yīng)向財務(wù)部遞交同等金額的有效票據(jù)，如油費、過路過橋費、停車費、修理費、搶修拖車費等，且票面上開具客戶名稱應(yīng)為我司名稱，個人名稱無效。長途出差管理程序長途出差是指到武漢市以外的周邊都市出差，以上海、蘇州、無錫、南京等地為參考區(qū)域。長途出差應(yīng)以執(zhí)行專項任務(wù)為必要條件，填寫“自備車長途出差申請表”，經(jīng)部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字，報人力資源部核定補貼原則并備案，否則不予補貼。超出參考區(qū)域范疇以外路途較遠的地區(qū)出差應(yīng)以公共交通為主，確應(yīng)工作需要自備車出差的，須總裁同意方可。長途出差補貼在原則范疇內(nèi)，按照財務(wù)管理流程，即時報銷，出差申請單作為報銷之附件。公務(wù)自備車使用管理程序享有交通補貼的公務(wù)自備車輛，不再報銷其它費用。享有交通補貼的人員，公司原則上不再另派工作用車。公務(wù)自備車須服從公司的調(diào)配使用，車主本人無法外出時，車輛應(yīng)交由公司指定的外出辦事人員使用（持有駕照人員）。公務(wù)自備車車主如有不服從公司調(diào)配的狀況，公司有權(quán)減少補貼原則或取消車輛補貼。各部門對外聯(lián)系發(fā)生的公務(wù)用車，如接送合作單位人員等情形需要用車時，由部門主管安排部門公務(wù)自備車使用，分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌解決。附則本制度由人力資源部負責(zé)修訂，自公布之日起執(zhí)行。附件：一、車輛補貼申請/審批表二、公務(wù)自備車出差申請單車輛補貼申請/審批表部門：申請日期：年月日姓名職務(wù)駕駛證號準駕車型車輛號牌補貼原則本人承諾:已認真學(xué)習(xí)并承認公司《公務(wù)自備車交通補貼管理制度》規(guī)定之全部條款；對公司統(tǒng)一制作廣告語、標記等車身廣告無異議，并承諾不隨意改動或毀壞；對公司因商務(wù)活動調(diào)用本車，無條件服從調(diào)度；4、在享有補貼期間，本車重要為本人工作使用或公司因工作、商務(wù)等使用，不轉(zhuǎn)讓，工作期間不借給與公司工作無關(guān)的其它人使用。5、若違反以上承諾，公司有權(quán)取消本人車輛補貼。簽字：年月日部門領(lǐng)導(dǎo)意見：年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見：年月日人力資源部意見：年月日總裁意見：年月日公務(wù)自備車出差申請表部門：日期：年月日申請人車輛號牌出差地點出差日期隨行人員共人出差事由部門主管意見公管領(lǐng)導(dǎo)意見人力資源部核定補貼原則注:申請到周邊都市出差使用本表公務(wù)自備車出差申請表部門：日期：年月