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精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔第一篇 理念篇第一章 企業(yè)簡介希波集團始建于是1993年,經(jīng)過10年的建設(shè),目前已發(fā)展成為擁有佳木斯市希波食品公司、佳木斯佳佳食品廠、天津市希波食品公司三個全資子公司的集團化企業(yè)。集團現(xiàn)擁有肉串、肉丸、肉片、肉卷、涮肚、火鍋底料六大系列、五十多個品種。集團注重科研和新產(chǎn)22間速凍技術(shù)和獨特的生產(chǎn)工藝,使產(chǎn)品口味及營養(yǎng)價值極具特色,深受廣大消費者青睞。50050200家。集團與上海華聯(lián)、聯(lián)華、北京華聯(lián)、天津家樂等國內(nèi)大型連銷超市;美國沃爾瑪、法國家樂福等國際零售巨頭有著長期、2萬家,在全國速凍食品行業(yè)中處于領(lǐng)先地位。集團堅持“塑希波形象,創(chuàng)中國名牌”的宗旨,實施品牌戰(zhàn)略。幾年來,分別獲得國家、省、市榮譽稱號40余項。目前集團已全面通過ISO9001:2000質(zhì)量管理認證體系認證,產(chǎn)品被國家綠色食品中心認證為綠色食品;連續(xù)多年被農(nóng)行評為信譽AAA級企業(yè);在中國食“希波”“希波”3.180“希波”就是肉串、肉串就是希波”。集團依托于科技進步,堅持以市場為導(dǎo)向的原則,不斷進行優(yōu)化管理,全力把集團構(gòu)筑成為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)多元化、生產(chǎn)技術(shù)現(xiàn)代化、人力資源的優(yōu)質(zhì)化、企業(yè)管理規(guī)范化的國際性知名企業(yè)。第二章希波企業(yè)創(chuàng)始人簡介劉平,佳木斯人,1974年參加工作,歷任佳木斯機械局工程公司段長、構(gòu)件廠廠長、公198711EMBA1993創(chuàng)辦民營企業(yè),現(xiàn)任佳木斯希波集團有限公司董事長兼總經(jīng)理。同時,他還身兼多個職務(wù),佳市慈善協(xié)會理事、佳市私營企業(yè)協(xié)會副會長、省工商聯(lián)執(zhí)委、省私營企業(yè)協(xié)會副會長、黑龍江省第九次黨代會代表,因為業(yè)績突出,黨和人民給予他很多稱號,市優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、市勞模標(biāo)兵、省勞動模范、省光彩企業(yè)家等。劉平所領(lǐng)導(dǎo)的佳木斯希波集團有限公司是生產(chǎn)速凍肉制食品的大型民營企業(yè),始建于1993年10月,現(xiàn)已成為聞名全國的跨地區(qū)、跨所有制的現(xiàn)代化企業(yè)集團,希波產(chǎn)品已覆蓋全國各大中城市并已打入香港、澳門市場。希波集團已成為促進地方經(jīng)濟發(fā)展的重要力量。第三章希波集團的企業(yè)文化企業(yè)文化是在一定的社會環(huán)境下企業(yè)及企業(yè)的員工在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中逐漸形成的觀念形態(tài)、文化形式和價值體系的總和。希波的企業(yè)文化是對希波的制度上沒有規(guī)定的部分進行補充和完善,反映了希波集團的發(fā)展方向和公司的對員工的基本要求?!竟咀谥肌浚核芟2ㄐ蜗?,創(chuàng)中國名牌。希波集團在經(jīng)歷了十年的發(fā)展以后,在社會中已經(jīng)樹立了一個良好的希波形象,它具體包括:希波在公眾心目中的知名企業(yè)的形象,希波產(chǎn)品在消費者心目中的名牌形象。希波的形象是全體希波人在長期的工作共同塑造的,它反映了希波人的凝聚力和奮進進取的精神。名牌是良好企業(yè)形象的縮影,是產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的證明;同時,名牌是時尚的凝聚,是企業(yè)的無形財富。企業(yè)創(chuàng)出名牌,擁有名牌并保持名牌,就能占領(lǐng)市場,這是爭奪戰(zhàn)略的制高點。企業(yè)的知名度高,形象良好,又是企業(yè)創(chuàng)造名牌的催化劑,卓越的企業(yè)十分重視形象塑造和知名度的提高,以給顧客極大的感染力和吸引力,從而促進名牌產(chǎn)品的創(chuàng)造和推出。名牌名價,名牌是振興我國民族工業(yè)的基石.因此希波將創(chuàng)中國名牌作為企業(yè)的志高目標(biāo)?!竟揪瘛浚鹤晕壹訅?,爭創(chuàng)一流。希波集團對公司的每位員工在不同時期設(shè)立了不同的目標(biāo)。希波集團的員工在工作中都能感覺到來自工作的壓力。但希波的公司精神“自我加壓”強調(diào)的是做為員工更主要的壓力應(yīng)來源于自己。只有從思想上主動承擔(dān)壓力,才能在工作中做到輕裝上陣,達到快樂工作的目的。作為希波的員工應(yīng)該做到無論在工作中所遇到的壓力有多大,公司領(lǐng)導(dǎo)的要求有多高,都能用一顆平常心來面對,真正最大的壓力來源于自己。希波集團的員工無論何時都要進行自我反醒,在自我加壓的同時為自己設(shè)立更高的工作目標(biāo),不斷的挑戰(zhàn)自我,爭創(chuàng)一流。在工作中不斷挑戰(zhàn)自己最高記錄,不能滿足于自己過去所擁有的成就。因為過去不等于將來,今天的成功不等于明天依然成功。每位希波人都能把自己的工作做得更好,都有爭創(chuàng)一流的共同目標(biāo),希波集團的發(fā)展才會更加迅速。【公司目標(biāo)】:創(chuàng)希波百年基業(yè),辦世界一流企業(yè)。希波集團的目標(biāo)創(chuàng)希波的百年基業(yè),表明了希波人的遠大的志向,要把希波集團建設(shè)成為像可口可樂、通用電氣一樣的百年企業(yè),讓希波的產(chǎn)品進入更高的消費者的家庭。因此在希波內(nèi)部建立了員工推薦人才的獎勵制度;對錄用的人才,為了更好地幫助其發(fā)揮才能,集團為各類員工組織安排了系統(tǒng)的培訓(xùn),人力資源部為其設(shè)計了職業(yè)生涯的規(guī)劃,使人才在希希波集團的目標(biāo)另一個是辦世界一流企業(yè),使希波集團在百年的發(fā)展過程中具有更強的生命力和吸引力。希波的領(lǐng)導(dǎo)人認為這是對“創(chuàng)希波百年基業(yè)”的有力補充,希波集團不僅要做到長久發(fā)展,更要使集團的規(guī)模不斷壯大,達到世界一流企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。即西文世界一流企業(yè)的昨天就是我們希波人的今天,西文世界一流企業(yè)的今天就是我們希波人的明天?!窘?jīng)營方針】:永遠生產(chǎn)社會最需要的產(chǎn)品。一個好產(chǎn)品,可以給企業(yè)帶來好的發(fā)展前景,甚至帶動一個行業(yè)的發(fā)展。希波肉串在整80被消費者食用。說明希波肉串產(chǎn)品是被廣大消費者所接受的并且喜歡的產(chǎn)品,隨著公司銷售隊伍的發(fā)展壯大,將會有更多的消費者了解希波,喜歡希波的產(chǎn)品。為延續(xù)企業(yè)的生命,導(dǎo)下,通過集團各部門辛苦的工作,希波肉串、肉丸系列產(chǎn)品才能不斷地向社會推出新產(chǎn)品,才能滿足不同層次消費者的需求,從根本上保證了希波的產(chǎn)品能不斷發(fā)展,市場份額越來越大的一個總體趨勢。希波僅肉串產(chǎn)品就有幾十個品種,這是我們競爭的對手所不具備的。不斷推陳出新,這也是希波肉串產(chǎn)品能在市場中暢銷十年不衰敗的一個重要的原因?!句N售宗旨】:市場份額第一,經(jīng)濟效益第二。希波的銷售宗旨,一直以市場占有率為中心。市場份額的增加不僅僅是指單純銷售量的增加,更是企業(yè)綜合實力的一種體現(xiàn)?,F(xiàn)代企業(yè)的規(guī)模優(yōu)勢不是指企業(yè)資金的優(yōu)勢,也不是指企業(yè)員工數(shù)量的優(yōu)勢,而是指企業(yè)的市場份額在行業(yè)中是否具有優(yōu)勢地位。占據(jù)市場份額第一的位置,在行業(yè)中會有更大的影響力,對經(jīng)銷商具有更強的吸引力,對消費者20000其中一些國際超級賣場的進店等各類費用比較大,甚至超過了希波所得到的利潤。但希波人認為,為了更多的消費者能夠在第一時間內(nèi)購買到希波的產(chǎn)品,在這些國際超級賣場里希波的產(chǎn)品一定要有醒目的陳列,讓廣大的消費者方便購買,同時也是極好的廣告宣傳作用。只有消費者的利益得到了保障,公司的利益才能得到真正的保障?!举|(zhì)量原則】:效益服從產(chǎn)品質(zhì)量。企業(yè)的生命在于產(chǎn)品,而產(chǎn)品的生命在于質(zhì)量。在當(dāng)今社會,消費者對產(chǎn)品的質(zhì)量要求越來越高。高質(zhì)量的產(chǎn)品就是他們消費的最大的保障。企業(yè)要開拓市場,鞏固市場,發(fā)展市場,必須通過提供給消費者滿意的產(chǎn)品和服務(wù)才能實現(xiàn)。企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量就是企業(yè)的生命,1997的產(chǎn)品由于發(fā)貨司機的個人原因,導(dǎo)致產(chǎn)品出現(xiàn)了緩化問題,當(dāng)時公司的做法是把價值數(shù)十萬元的產(chǎn)品及時的銷毀。公司的效益降低了,但公司的質(zhì)量保證了,信譽保證了。正是靠這種精神,希波才能在消費者心目中樹立了良好的企業(yè)形象?!竟ぷ髟瓌t】:只可改變過程,不可改變目標(biāo)。希波的工作原則,首先是在工作中必須持有的原則和態(tài)度,就是在工作中要堅定一個信每個星期的工作目標(biāo)。并且根據(jù)這些確定的目標(biāo),做出相應(yīng)的工作計劃。在實際的工作中每個人都嚴(yán)格按制定的工作計劃執(zhí)行,工作目標(biāo)的設(shè)立時要注意目標(biāo)不要過高或過低,使每個人通過努力都能夠完成,這樣希波集團整體的工作目標(biāo)才能確保完成,工作效率才能真正提高;其次工作方法要講求技巧,在希波集團工作,制訂的公司目標(biāo)、部門目標(biāo),個人目標(biāo)都不能輕易改變。在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中,會遇到各種各樣的困難。當(dāng)一種辦法行不通時,就要換另外一種辦法,要全方位思考,在工作中要具有創(chuàng)新的精神,這樣才能確保目標(biāo)的實現(xiàn)。目標(biāo)管理會讓每位希波人的能力越來越強,希波集團就是在不斷的突破創(chuàng)新中,在實現(xiàn)一個個的目標(biāo)過程中而發(fā)展壯大起來的?!竟ぷ鞣结槨浚嘿|(zhì)量第一、發(fā)貨第二、降耗第三、產(chǎn)量第四。質(zhì)量包括產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。希波集團非常注重質(zhì)量問題,不合格的產(chǎn)品是不能提供給消費者的,否則就會給消費者造成一定的損害,同時會降低希波集團的信譽,造成不良影響。不管市場需求是多少,一定要遵循質(zhì)量第一的原則,如果產(chǎn)品質(zhì)量不合格,公司儲運部是不能發(fā)貨的,堅絕不能讓質(zhì)量有問題的產(chǎn)品進入流通渠道。其它部門的工作質(zhì)量,服務(wù)質(zhì)量也是公司很重視的,是第一位的。在保證各方面的質(zhì)量前提下,就應(yīng)以市場需求為先,保證經(jīng)銷商的需求,滿足市場上消費者的需要,不能只考慮成本而影響正常工作的進度。在保證質(zhì)量,保證市場需求供應(yīng)的前提下,還要做到最大限度的節(jié)能降耗。如果單純?yōu)榱送瓿扇蝿?wù)而是通過增加耗損量得到的,那么這種任務(wù)的完成是沒有意義的,工作任務(wù)的完成量應(yīng)是在降耗的基礎(chǔ)上得到的。其它的部門也是一樣,要以工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量為先,然后是保證工作和其它部門的需求,其次是考慮成本,最后才是工作任務(wù)的完成量?!竟ぷ餍膽B(tài)】:相互溝通,快樂工作。思想一致、行動一致,希波的向心力和凝聚力才能變得更強大,希波的工作效率才能更快速地提高。集團高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布置才能真正貫徹執(zhí)行,制定的各項工作計劃才能按時、保質(zhì)保量地完成。在希波其它的部門也要加強相互溝通,所以在希波實行部門間的換崗工作,讓各部門的員工有更多相互了解和溝通的機會。通過溝通在希波的內(nèi)部就會產(chǎn)生無形的力量,會激勵人們以更高的熱情,更積極的態(tài)度去面對所做的一切,才會營造出愉快的工作氛圍。員工就能把工作能當(dāng)成一種樂趣,愿意在希波工作。同時把企業(yè)中的每個同事當(dāng)成自己的兄弟姐妹,真正做到相互關(guān)心和相互幫助。而且希波集團為大家辦理了養(yǎng)老和醫(yī)療保險,為大家組織了各種層次的培訓(xùn),開展各種豐富多彩的娛樂活動。真正營造出家庭般的親情氛圍,從而鍛造成一支戰(zhàn)無不勝的優(yōu)秀團隊?!咀鋈死砟睢浚阂哉\為本,實事求是。這不僅是希波領(lǐng)導(dǎo)者對公司員工的基本要求,也是每位員工做人的基本理念。要想做好事,首先做好人。以人為本,以誠為本。希波的發(fā)展不是靠弄虛做假支撐的,是靠每一個希波人實實在在的工作積累起來的,只有這種真實的積累才能經(jīng)得起考驗。在希波的發(fā)展過程中,不是一帆風(fēng)順的,也有過許多困難,犯過許多錯誤。但希波今天的發(fā)展壯大,是和希波人的這種實事求是的態(tài)度分不開的。錯誤并不可怕,怕的是有了錯誤不知道悔改,沒有一個對待錯誤的正確態(tài)度。尤其對待工作中的失誤情況,要敢于第一時間真實的反映,不能因為隱瞞、虛報事實而耽誤了解決問題的最佳時機,否則給公司造成的損失是不可估量的。無論【做事理念】:態(tài)度決定一切。態(tài)度對人具有一種魔力,有什么樣的態(tài)度就會得到什么樣的結(jié)果。正確的態(tài)度,能夠指導(dǎo)并幫助員工快速進步,態(tài)度在某種意義上講比方式方法更重要。希波企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人劉平董事長對集團公司的態(tài)度:企業(yè)是大家的,不是自己掙錢的機器。希波員工對集團公司的態(tài)度:企業(yè)是自己的,是個人施展才華的大舞臺。希波的發(fā)展壯大凝聚了無數(shù)員工的心血,是他們對希波集團的忠誠和無私奉獻,造就了希波十年的輝煌。希波員工對工作的態(tài)度:工作要認真,敢于承擔(dān)責(zé)任;工作內(nèi)容要簡單化、例行化;工作方法要多樣化,敢于創(chuàng)新;在做好本職工作的前提下,出色的完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。【信譽理念】:世界上最難賺的不是錢。希波集團的信譽理念是,世界上最難賺的不是錢,而是信譽。中國古代的商鞅正是憑借“城門立竿十兩金”為自己、為秦國贏得了極佳的信譽,才使秦國真正的強大起來。而春都集團為了眼前的利益,賣給消費者的是不合格的產(chǎn)品,最終企業(yè)失去了信譽,同時也失去了原的信譽、對商場的信譽、對消費者的信譽、對員工的信譽十年來都是非常好的。也正是擁有AAA級的信貸資格。【成功理念】:人生及事業(yè)的道路上,充滿了“不”……只有將“不”戰(zhàn)勝,迎接你的才是“行”。在當(dāng)今社會中任何企業(yè)和個人的成功不會是一帆風(fēng)順的,只有戰(zhàn)勝挫折和困難,才會取得最終的勝利。面對挫折,希波同樣采取的是一種積極主動的樂觀態(tài)度:即在人生及事情的道路上,挫折對于成功者來說是最大的保護屏障。希波人認為沒有失敗,只有暫時的停止成功。正如《真心英雄》中所唱到的:“”因此希波在十年的發(fā)展過程中,雖然經(jīng)歷了許多的磨難,但是希波人仍以一種無畏的精神,克服了各種困難,才取得了今天的成績。在以后的發(fā)展道路中依然會有意想不到的問題,可能【領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)】:每一位領(lǐng)導(dǎo)者都應(yīng)當(dāng)具備全面、獨立的工作能力,公司所能給予你的只有兩條:指標(biāo);資金。困難及工作由你來完成。希波的領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),要有扎實的專業(yè)知識技能;要有良好的人際溝通能力;要有全面細致的分析判斷能力;要有快速的診斷問題解決問題的能力;要有很強的控制自己、控制時間、【決策方針】:事前調(diào)查細致研究;思維超前全面考慮;計劃明確清晰具體;周密交底詳盡安排;工作結(jié)束分析總結(jié)。希波集團的任何決策不是盲目的,新產(chǎn)品的開發(fā)、銷售策略的制定、產(chǎn)品廣告的策劃等都是在細致的調(diào)查研究基礎(chǔ)上作出的。這也表現(xiàn)了希波企業(yè)做事的原則,要以事實為依據(jù),體現(xiàn)一種務(wù)實的態(tài)度。決策要有前瞻性,要考慮到全局,思維敏銳并且要超前。作為希波的決策層的領(lǐng)導(dǎo)者,必然要考慮希波未來五年、十年的發(fā)展。有了明確的決策目標(biāo),必須相應(yīng)的制訂好的計劃來實施。計劃要讓員工都能夠了解,領(lǐng)導(dǎo)者也十分明確具體的計劃步驟。在希波公司有八定工作法,對于每一個人做好計劃有非常實際的指導(dǎo)意義。對于決策的事情,要按時完成,并及時作出分析總結(jié),成功和失敗的經(jīng)驗對于企業(yè)來講是一樣的重要?!就顿Y方針】:項目選擇不要考慮投資多少;效果效益比較決定最后選擇;具體實施應(yīng)當(dāng)節(jié)約每一分錢。希波的投資方針,首先是項目選擇要敢于創(chuàng)新,只要是對希波集團的發(fā)展有利,就不要企業(yè)的發(fā)展需要有好的項目,立項很重要。只有好的可開發(fā)的項目,才會付予企業(yè)很強大的生命力并持續(xù)發(fā)展。希波集團的投資方針,投資時要考慮幾套成熟方案,比較選擇出最佳方案,實施方案要有詳細的預(yù)算,實施過程中要有嚴(yán)格的控制,具體實施應(yīng)當(dāng)節(jié)約每一分錢,使投資的費用效果達到最大化。實施結(jié)束后,要進行全面的考核。希波選擇項目,關(guān)鍵在于項目的投資對于希波集團的發(fā)展有多大的促進作用,投資的質(zhì)量如何。第四章 1993至2003年希波十周年大事記1、1993年10月18日,希波公司的前身佳佳食品廠在佳木斯正式成立。2、1996年4月,希波產(chǎn)品被國家專利局授予兩項發(fā)明創(chuàng)造,十一項包裝設(shè)計專利。3、1996年7月,劉平同志在佳木斯成立了希波食品有限公司,并在同月希波產(chǎn)品在“96中國新產(chǎn)品博覽會”上榮獲金獎。4、1996年8月,劉平同志租賃了佳木斯肉聯(lián)廠,使產(chǎn)銷量翻了一番。5、1997年1月18日,佳木斯希波食品有限公司榮獲省級消費者信得過產(chǎn)品榮譽證書。6、1997年6月,佳木斯希波食品有限公司榮獲“重合同,守信用”單位證書。7、1998年4月,佳木斯希波集團有限公司榮獲98推薦品牌榮譽證書。8、1999年1月12日,佳木斯希波集團有限公司榮獲黑龍江省十大地方品牌榮譽證書。9、1999年6月2日,佳木斯希波集團有限公司被評為黑龍江省百強私營企業(yè)。101319998AAA4000萬元人民幣。11、1999年9月,佳木斯希波集團有限公司獲得使用綠色食品商標(biāo)標(biāo)志證書。12、2000年3月28日佳木斯希波集團有限公司榮獲希波清真肉串、希波清真肉片、希波清真肉丸證書。13、2000年6月17日,首批出口香港的希波產(chǎn)品在大連海關(guān)順利通過,希波產(chǎn)品首次打入國際市場。14、2000年12月,劉平同志在天津成立了天津希波食品有限公司。15、2001年1月3日,佳木斯希波集團有限公司榮獲國家質(zhì)量達標(biāo)食品證書。16、2001年9月25日,佳木斯希波集團有限公司希波牌肉串、肉片、肉丸榮獲黑龍江省名牌產(chǎn)品證書。17、2002年10月16日,佳木斯希波集團有限公司榮獲國家質(zhì)量信得過食品證書。18、2002年12月,希波集團有限公司獲得A級納稅信譽企業(yè)稱號。19、2002年12月,佳木斯希波集團有限公司獲得黑龍江省著名商標(biāo)證書。20、2003年3月5日,佳木斯希波集團有限公司獲得綠色食品證書。21、2003年3月26日,佳木斯希波集團有限公司獲得2002年度速凍食品市場綜合占有率同類產(chǎn)品前十名榮譽證書。22、2003年7月1日,佳木斯希波集團有限公司獲得ISO9001:2000質(zhì)量管理體系認證證書。第二篇 產(chǎn)品篇一、產(chǎn)品系列:希波集團產(chǎn)品分六大系列:肉串、肉丸、肉片、涮肚(麻辣燙系列二、產(chǎn)品種類:希波產(chǎn)品依據(jù)五種不同的劃分方法,主要分為:1、按原料取材不同分:牛肉制品、羊肉制品、雞肉制品、豬肉制品、其它制品。注:佳木斯佳佳食品廠主要生產(chǎn)非清真的產(chǎn)品。2、按產(chǎn)品規(guī)格(單位:克)不同分:肉串:主要有340、216、540、480、240、270、360、90、500、2000等。肉丸:主要有150、210、540、500、2500等。肉片:400。涮肚:400、700。肉卷:2500?;疱伒琢希?00。3、按包裝形式不同分:精裝(高檔肉串、盒裝、袋裝(含簡易裝。4、按口味不同分:肉串類:分為A、B、C、DA為有孜然的產(chǎn)品,B為沒有孜然的產(chǎn)品,C為麻辣無孜然的產(chǎn)品,D為適合兒童和老人口味的香甜產(chǎn)品。肉丸類:分為鮮香滑嫩、爽脆硬彈、外脆里嫩、無肉產(chǎn)品和特種風(fēng)味海鮮丸。5、按品名不同分:見表格。三、產(chǎn)品的特點:1、先進的工藝:采用瞬間速凍工藝,最大程度保證產(chǎn)品的鮮度、口味、色澤不變。2、采取滾揉的技術(shù),通過機械原理改變?nèi)赓|(zhì)組織纖維,使產(chǎn)品口感、感觀更好。3、精良的配方,除膻技術(shù)的應(yīng)用。4ISO9001-2000150余種原輔料都必須經(jīng)過嚴(yán)格的檢驗。5、方便、快捷、的特點。6、綠色技術(shù),色澤鮮艷。7、產(chǎn)品無需緩化,直接進行油炸。四、希波產(chǎn)品的特點產(chǎn)品簡介(適用于2004.2.18前生產(chǎn)產(chǎn)品)類別品名)規(guī)格(袋裝)口味分類比率肉串高檔山姆羊肉串330盒裝總計為7%新西蘭無骨羊排串330新西蘭無骨牛排串330普通麻辣牦牛肉串340\216480\240A\B\C25%-30%11%—15%2%—5%2%3%香甜系列總計為1%咖喱牦牛排肉串480\240A\B\C咖喱羊肉串340\216480\240A\B\C孜然羊肉串480\240羔羊肉串480\240A\B\C咖喱羊排肉串340480\240A\B\C三江豬仔串340\216480A\B沙茶雞肉串340\216480\240香甜牛肉串(香甜小肉串)360羊肉串(香甜小肉串)360豬肉串(香甜小肉串)360雞肉串(香甜小肉串)360散裝牛肉串500\2000羊肉串500\2000肉丸普通特味牛肉丸210肉丸總計為21%—26%風(fēng)味羊肉丸210\2500五彩豬肉丸210鮮香雞肉丸210客滿堂牛肉丸(客滿堂)500\2500羊肉丸(客滿堂)150\210\500\2500香辣香辣涮烤丸540肉片麻辣牛肉片400涮肚麻辣燙涮肚400\700麻辣燙什錦700肉卷希波羊肉卷2500第三篇 福利篇第一章 高層管理人員福利待遇規(guī)定20015200通訊費按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、集團副總經(jīng)理以上級別高層管理人員交通補助為每月400元,補助標(biāo)準(zhǔn)按每月25.516元出租車費計算(病事假相應(yīng)扣除。20025.58元出租車費計算(病事假相應(yīng)扣除。四、公司提供專車接送上下班或在公司住宿的高層管理人員不額外享受交通補助。五、集團副總經(jīng)理以上級別高層管理人員外出住宿,應(yīng)選擇星級賓館,住宿標(biāo)準(zhǔn)為180—280元/天。六、高管人員去分公司出差,分公司應(yīng)安排車輛接送。第二章 關(guān)于員工公出的管理規(guī)定一、集團系統(tǒng)員工出差補助標(biāo)準(zhǔn):職 務(wù)級別地區(qū)住宿伙食交通通訊集團董事長集團副董事長集團總經(jīng)理一級一類地區(qū)實報50實報實報二類地區(qū)實報45實報實報三類地區(qū)實報40實報實報四類地區(qū)實報35實報實報集團副總經(jīng)理分公司總經(jīng)理二級一類地區(qū)實報35實報30二類地區(qū)實報30實報30三類地區(qū)實報25實報30四類地區(qū)實報20實報30理理三級一類地區(qū)120302025二類地區(qū)100252025三類地區(qū)80251525四類地區(qū)70201025二、地區(qū)劃分標(biāo)準(zhǔn)一類地區(qū):經(jīng)濟特區(qū)(深圳、汕頭、廈門、海南、珠海、廣州、上海市。二類地區(qū):直轄市、省會及沿海開放城市(北京、大連、秦皇島、煙臺、青島、連云港、序號級 別飛機序號級 別飛機火車輪船出租車軟臥硬臥軟席硬席一等艙二等艙三等艙四等艙1董事長、副董事長、集團總經(jīng)理YYYYYYYYYY2集團副總、總工、分公司總經(jīng)理PYYYYYYYYY3集團總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理、銷售公司總經(jīng)理助理、區(qū)域經(jīng)理、分公司副總經(jīng)理PPYYYPYYYP4銷售公司市場經(jīng)理、PNYPYNPYYP5集團專員、研發(fā)員、開發(fā)員、市場調(diào)研員、分公司部門副經(jīng)理NNYNYNNYYP6文員以下NNYNYNNNYN第三章 希波集團養(yǎng)老保險費交繳細則一、目的:為加強和規(guī)范養(yǎng)老保險交繳工作,明確佳木斯籍及外地員工繳納養(yǎng)老保險費的實施辦法,切實解決希波員工的后顧之憂,現(xiàn)結(jié)合集團公司的具體情況,制定本細則。鑒于希波集團所屬管理機構(gòu)、分公司、所屬辦事處分布全國各地,養(yǎng)老保險費統(tǒng)一交繳難以實施的實際情況,制定本細則。二、參加養(yǎng)老保險相關(guān)政策:(一(二、參保時間:自員工轉(zhuǎn)正之日次月起參加養(yǎng)老保險,終止于離職前一個月。(三、養(yǎng)老保險繳費方式:1、所有佳木斯籍、天津籍員工均可在佳木斯分公司、天津分公司參保。佳木斯分公司、天津分公司分別在公司所在地的社保經(jīng)辦機構(gòu)開立養(yǎng)老保險賬戶,并每月定期為員工繳納養(yǎng)老保險費。養(yǎng)老保險費個人負擔(dān)部分由企業(yè)在參保員工的工資中代扣代繳。2、哈爾濱籍員工繳費方式:、已參保無檔案的員工,其本人養(yǎng)老保險個人賬戶、職工養(yǎng)老保險手冊內(nèi)容齊全的以上人員可持繳費憑據(jù)年終到公司財務(wù)部報銷,中途離崗者可按轉(zhuǎn)正后為企業(yè)服務(wù)的月份給予報銷。3辦理個人繳費,報銷辦法同哈爾濱籍員工。(三、養(yǎng)老保險費繳費額度:1、佳木斯分公司員工:繳費基數(shù)為340元/月,繳費比例為37%,其中企業(yè)繳費比例為29%,個人繳費比例為8%;2、天津分公司員工:繳費基數(shù)為680元/月,繳費比例為26%,其中企業(yè)繳費比例為19%,個人繳費比例為7%;38792元/會平均工資的60%、100%、200%、300%作為個人年繳費基數(shù)(繳費基數(shù)根據(jù)每年的社會平均工資進行調(diào)整。公司按社會平均工資的60%作為年繳費基數(shù),繳費比例為30%,其中企業(yè)繳費比例為22%,個人繳費比例為8%。公司予以報銷企業(yè)應(yīng)負擔(dān)的部分,即8792×60%×22%÷12=96.71元/月;496.71元/低于標(biāo)準(zhǔn)的據(jù)實報銷。(四、養(yǎng)老保險費繳費或報銷流程:1一參保;2中途離職者在離職時予以報銷公司應(yīng)負擔(dān)部分。(五、以上為集團公司養(yǎng)老保險費繳納暫行辦法。公司將根據(jù)情況適時調(diào)整并完善此細則,盡全力解決員工的后顧之憂。此細則解釋權(quán)歸集團人力資源部。第四章 醫(yī)療報銷的規(guī)定一、享受待遇人員:12、患病職員住院期間工資照發(fā),獎金取消。34、希波集團在職員工工作中發(fā)生傷亡、傷害、喪失勞動能力等,公司將按國家《勞動法》有關(guān)規(guī)定處理。二、希波工齡:以參加希波集團的工作時間為準(zhǔn)。三、報銷范圍:1、職員自身患病,需住院治療,應(yīng)有市甲級醫(yī)院開具醫(yī)療診斷書后方可住院,住院期間用于治療的費用公司按規(guī)定比例報銷。工齡級工齡級 比別滿1年滿2年滿3年滿4年滿5年滿6年滿7年8年以上普通管理人員30%35%40%45%50%55%60%65%中層干部40%45%50%55%60%65%70%75%公司領(lǐng)導(dǎo)50%55%60%65%70%75%80%85%第五章 員工休假的規(guī)定一、員工婚、喪、產(chǎn)假1可休假七天,非晚婚員工休假三天,員工主管領(lǐng)導(dǎo)代表公司參加婚禮。2、產(chǎn)假:女員工可休產(chǎn)假90天,在政府規(guī)定的計劃生育假期內(nèi)休息的,在法定休息期間,照發(fā)月基薪工資。計算方法為:(日薪+日獎金)*實際出勤天數(shù)+日基薪*休息天數(shù)=應(yīng)領(lǐng)工資3、喪假:員工直系親屬(指父母、配偶、子女)死亡,可享受三天有薪休假(不含路途,超過三日按事假的有關(guān)規(guī)定辦理;員工主管領(lǐng)導(dǎo)帶公司小車參加。二、年休假1、在集團工作滿一年以上的員工可享受每年帶薪休假三天;工作滿五年以上的員工可享受每年帶薪休假五天,工作滿十年以上的員工可享受每年帶薪休假七天;2、工作滿一年的分公司部門經(jīng)理以上級別的員工可享受每年帶薪休假五天;工作滿五年以上的員工可享受每年帶薪休假七天,工作滿十年以上的員工可享受每年帶薪休假十天;3、工作滿一年的副總經(jīng)理以上人員可以享受每年帶薪休假七天;工作滿五年以上的員工可享受每年帶薪休假十天,工作滿十年以上的員工可享受每年帶薪休假十五天;4、休假期間工資、獎金、補助照發(fā);515當(dāng)年未休年假可在次年享受,休假可累存但不可連休。三、法定假日13“五一”33如法定假日與公休日重合,則按法定假日與公休日合計天數(shù)休息,工資正常計發(fā)。第六章 關(guān)于贈送股票的規(guī)定公司每年對優(yōu)秀員工和部經(jīng)理以上的管理人員贈送公司內(nèi)部股,詳見股票發(fā)放規(guī)定一、每股面值為人民幣壹元,以記名方式贈送股票。(工作滿一年贈送捌萬股。試用期滿工作不足一年者按月分解計算。三、紅利收益前八年每年按股票面值的6%支付股票持有人做為紅利。第四篇 制度篇第一章 希波集團請示、匯報制度為了提高工作效率,節(jié)省工作時間,加強與領(lǐng)導(dǎo)的有效溝通,特制定本制度:第一條:請示、匯報的定義1要領(lǐng)導(dǎo)做出決定批準(zhǔn)的事項。2、匯報是指下級部門以較正式的口頭形式向上級領(lǐng)導(dǎo)說明工作的進展情況或工作的完成情況。第二條:請示的條件和要求1、以下三種情況需向上級領(lǐng)導(dǎo)請示:⑴公司文件未明確規(guī)定;⑴超出自己職權(quán)范圍不能解決的問題;⑴沒有處理過的、難以判斷無法執(zhí)行的問題;⑴外出人員在異地結(jié)束工作將離開時,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)請示有無其他工作安排;2、請示的對象和時間重要的事情下級24小時內(nèi)兩次以上向領(lǐng)導(dǎo)請示仍未得到領(lǐng)導(dǎo)明確批示的,可向更上一級領(lǐng)導(dǎo)反映情況;第三條:匯報的條件和要求1、以下三種情況需向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報:⑴工作進行中遇到特殊困難,嚴(yán)重阻礙工作進展的;⑴在規(guī)定時間內(nèi)未能按計劃完成工作的;⑴外出人員到達異地后要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報其異地住址及電話等。2、匯報的對象和時間:⑴24有權(quán)向第二匯報對象即更上一級領(lǐng)導(dǎo)反映情況;⑴按公司規(guī)定的時間向領(lǐng)導(dǎo)匯報一段時期內(nèi)的工作進展及完成情況;⑴匯報工作完成的情況;⑴直屬領(lǐng)導(dǎo)工作中出現(xiàn)違反公司規(guī)定的問題,應(yīng)予以提醒;對主管領(lǐng)導(dǎo)存在的嚴(yán)重問題,下級有權(quán)向更好上一級主管領(lǐng)導(dǎo)匯報反映情況。第四條:請示、匯報的程序⑴事先列出提綱,做到重點突出;⑴請示、匯報前應(yīng)事先電話預(yù)約,溝通時要使用規(guī)范行為。⑴溝通中應(yīng)直接說明請示的原因或匯報發(fā)生事件的結(jié)果。在領(lǐng)導(dǎo)授意的情況下,再將事件的時間、地點、原因、過程向領(lǐng)導(dǎo)進行說明;溝通中要向領(lǐng)導(dǎo)闡述個人的建議和提供兩套以上的解決辦法供領(lǐng)導(dǎo)選擇;⑴溝通過程中如果對領(lǐng)導(dǎo)做出的工作指示有不明白之處,應(yīng)當(dāng)場反饋加以確認,要獲知領(lǐng)導(dǎo)指示的真實意思,從而避免造成誤解進而影響工作的正常開展;⑴與領(lǐng)導(dǎo)溝通后,在4小時內(nèi)未得到領(lǐng)導(dǎo)明確批示的,下級部門要及時跟催并負責(zé)到底;⑴在得到領(lǐng)導(dǎo)針對請示或匯報內(nèi)容做出的明確指示后,應(yīng)及時將結(jié)果告知相關(guān)部門或個人。第五條:向總經(jīng)理請示、匯報工作的注意事項:1、各部門向總經(jīng)理請示、匯報工作必須使用文件夾,將材料夾呈送總經(jīng)理。2、請示、匯報工作所用的書面材料必須字跡清楚,簡明扼要。3總經(jīng)理,可將材料、報表一并送到總經(jīng)辦文員處,由文員在下午連同報紙一并送總經(jīng)理室;總經(jīng)理要求立即報送的材料、報表應(yīng)立即報送。4、向總經(jīng)理匯報工作時應(yīng)簡明扼要、開門見山,匯報前應(yīng)準(zhǔn)備好提綱;匯報中要講實質(zhì)性內(nèi)容,不要為自己的工作失誤做客觀辯解。第二章 希波集團員工日??记诠芾磙k法為加強企業(yè)管理,提高工作效率,特制訂考勤管理制度如下:一、作息時間:1、員工每周工作六天,每天8小時。2、工作日:周一至周六。3、工作時間:上午:8:00----12:00 下午:13:00 17:00各分公司在保證8小時工作時間的前提下可自行調(diào)整作息時間。二、考勤制度130元。2、員工不得遲到、早退,病事假提前持請假單書面請假(事后、電話請假無效,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后集團員工交人力資源部門備案,分公司員工交人行部備案,特殊情況不能請假者必須于24小時之內(nèi)補填請假單。3方可外出,外出時間按事假處理(事后、電話請假無效,無請假單視為曠工。4、因公外出或出差,須提前填寫公出(差)申請單,并經(jīng)部門經(jīng)理簽批后方可外出,如部門經(jīng)理外出可由人力資源部門代簽,事后補簽無效。外出時集團員工將公出(差門衛(wèi),分公司員工將公出(差)申請單交予人行部。5,凡遲到或早退超過半小時者,30退超過半小時兩次者,按曠工一天處理。遲到一次罰款十元,每月累計超過兩次(不含兩次)扣10%。6、請假:請假方式:員工請假,無論何種假,除緊急情況(指個人急癥或發(fā)生意外事件,直系親屬急癥或發(fā)生意外事件),24小時之內(nèi)履行書面請假手續(xù)外,一律事前填寫請假單,按照準(zhǔn)假程序經(jīng)批準(zhǔn)方可生效。準(zhǔn)假權(quán)限:分公司部門經(jīng)理:三天;集團部門經(jīng)理:副總、總經(jīng)理助理及分公司總經(jīng)理:十五天;總經(jīng)理:十五天以上。準(zhǔn)假程序:分公司部門員工病事假、公出(差)須持請假單或公出(差)申請單按審批程序報批后由分公司部門經(jīng)理簽字,送到人行部門備案。分公司部門副經(jīng)理以上人員病事假、公出(差)須持請假單或公出(差)申請單由分公司總經(jīng)理簽字,送到人行部備案,分公司總經(jīng)理出差或病事假需經(jīng)集團總經(jīng)理批準(zhǔn)。集團員工病事假、公出(差)須持請假單或公出(差)申請單由部門經(jīng)理簽字,部門經(jīng)理病事假、公出(差)須持請假單或公出(差)申請單由集團分管副總簽字或人力資源部門代簽。按審批權(quán)限審批后的請假單或公出(差)申請單應(yīng)在休息或公出前交到集團公司門衛(wèi)處,由門衛(wèi)轉(zhuǎn)至人力資源部備案。(包括集團副總經(jīng)理公出(差)須持請假單或公出(差)申請單經(jīng)集團總經(jīng)理同意后,在請假單和申請單上標(biāo)注總經(jīng)理同意字樣后,交由門衛(wèi)轉(zhuǎn)至人力資源部備案。7與公司人事部門核對后報財務(wù)部;部門副經(jīng)理以上人員的病事假由人事部門審核報備。當(dāng)月考勤記錄不符合公司要求的,財務(wù)可推遲發(fā)放該部門工資的日期,直至符合要求。8、本規(guī)定自二零零四年一月一月起執(zhí)行。第三章 危機事件的處理規(guī)定為防止企業(yè)危機事件對企業(yè)造成嚴(yán)重的損害,現(xiàn)對危機事件的處理做出如下規(guī)定:一、危機事件的內(nèi)容:1、在原有的客訴處理內(nèi)容中投訴人反映強烈涉及到媒體的;23、消費者因食用我公司產(chǎn)品導(dǎo)致人身損害的,并有醫(yī)療證據(jù),在媒體發(fā)布的;4、出現(xiàn)的假貨產(chǎn)品威脅企業(yè)形象并被媒體宣傳的;5、在媒體上出現(xiàn)對企業(yè)形象有詆毀的和失實報道的;6、企業(yè)有質(zhì)量問題產(chǎn)品流入市場的;7、相關(guān)部門檢查生產(chǎn)廠出現(xiàn)問題的。以上的內(nèi)容被列入危機事件管理程序中。二、危機事件處理的領(lǐng)導(dǎo)小組:組 長:劉平組 員:孫慧敏、金成年、韓爽、楊曉東、廉淑杰、楊曉軍、宋君相關(guān)部門:與事件有關(guān)的部門三、危機事件處理的原則:1、所有的危機事件處理必須向總經(jīng)理匯報(具體時間見處理辦法中的時間規(guī)定),總經(jīng)理242“人道原則”是處理的大原則。3受采訪,也不能簡單拒絕,而必須有禮貌的告訴他們企業(yè)對外傳播的人和對外新聞熱線。4、只有確切了解事故真相后,才能對外發(fā)布消息,不發(fā)布猜測和不準(zhǔn)確的消息。5、在危機處理中,重要的原則是“導(dǎo)勢“,即通過引導(dǎo)勢局,使原來不利于企業(yè)的事情向著有利于企業(yè)的方向發(fā)展,這是企業(yè)的危機處理的重要原則。6、7面的影響。四、危機事件的處理辦法:1報,銷售總監(jiān)在一小時內(nèi)向總經(jīng)理和市場部說明情況,市場部專人負責(zé)與相關(guān)部門和人員協(xié)調(diào),拿出解決辦法向總經(jīng)理請示,并將總經(jīng)理指示傳達到市場執(zhí)行,15天內(nèi)處理完畢。2員必須在兩小時之內(nèi)將信息內(nèi)容傳遞給銷售總監(jiān),由銷售總監(jiān)在一小時內(nèi)向總經(jīng)理和市場部天內(nèi)處理完畢。如果已經(jīng)在媒體公布的,還必須由市場部專人負責(zé)與媒體溝通,發(fā)布新聞稿,向媒體說明情況,告訴新聞界將采取的措施。必要時企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)出面,向公眾表明企業(yè)對此事的重視態(tài)度,并加強可信度。對于受害者以“人道原則”處理,要冷靜傾聽他們的意見,了解受害情況,確認有關(guān)的賠償損失的要求。3體上公布的、假貨產(chǎn)品在媒體公布對企業(yè)不利的:公司所有人員都有責(zé)任將事件在兩小時內(nèi)告之市場部,市場部專人在兩個小時內(nèi)向總經(jīng)理匯報,由市場部專人負責(zé)與媒體溝通,并要求媒體更正。當(dāng)不正確的新聞有向全國擴散的危險時,實在不得已,可以考慮向新聞出版部門仔細說明情況,向他們求救。在成熟時間召開記者招待會或新聞發(fā)布會,考慮周全并有合理的解釋和圓滿的答復(fù),用事實說話。(法定檢查部門的結(jié)果原則上應(yīng)控制在媒體公布之前)4、企業(yè)有質(zhì)量問題流入市場:生產(chǎn)、品控部門發(fā)現(xiàn)有問題的產(chǎn)品流入市場,或市場人員在市場上發(fā)現(xiàn)大批量的產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,必須在發(fā)現(xiàn)的兩小時內(nèi)通知銷售總監(jiān)和市場部,由市場部專人在兩個小時內(nèi)向總經(jīng)理匯報,拿出解決辦法,并將解決辦法告之市場人員。市場人員發(fā)現(xiàn)市場有大批量的產(chǎn)品質(zhì)量問題,首先應(yīng)將產(chǎn)品暫時封存,不要銷售,等待解決辦法。五、危機事件的內(nèi)部責(zé)任認定:危機事件一旦發(fā)生處理后,市場部根據(jù)事件的具體情況,會同企管部和相關(guān)的部門按照責(zé)任歸屬認定具體的責(zé)任人及損失。最后由危機事件處理小組最終確定內(nèi)部處理辦法。第四章 財務(wù)制度一、借款程序⑴ 差旅費用借款:借款單(寫清出差地點、時間、路線、預(yù)計出差天數(shù),截止日期按標(biāo)準(zhǔn)計算借款金額。110001000經(jīng)理簽字后,再由副總簽字;借款金額超過副總權(quán)限由總經(jīng)理簽字。2、借款流程:(借款人)填寫借款單財務(wù)部門審核是否符合借款原則、借款單簽批人是否越權(quán),票據(jù)合格,簽字(借款人)填寫借款單財務(wù)部門審核是否符合借款原則、借款單簽批人是否越權(quán),票據(jù)合格,簽字()不合格返回借款人重新簽批出納(復(fù)核是否手續(xù)齊全、支付款項)⑴ 日常零星采購借款:1、填寫借據(jù),要求填寫借款用途、購買物品的數(shù)量。50元以內(nèi)的急用物品,經(jīng)部門經(jīng)理同意,可先購買后審批。2、借款金額在1000元之內(nèi),由部門經(jīng)理簽字后即可到財務(wù)領(lǐng)款。⑴ 11、事先填寫事項請示單;2、請示批準(zhǔn)后詢問三家以上的合理價格后,報價管員批準(zhǔn);3、起草合同,并由我公司法律顧問簽字后簽訂正式合同;4、付款時填寫付款申請單,并由主管領(lǐng)導(dǎo)在權(quán)限內(nèi)簽字同意后,將付款請示單、事項申請單及合同一并交到財務(wù),辦理付款。二、財務(wù)報銷制度要點報銷人(代辦人提供票據(jù)資料、簽字報銷人(代辦人提供票據(jù)資料、簽字不合格返回報銷部門重新辦(票據(jù))合格移交報銷不合格返回報銷部門重新辦(票據(jù))合格移交報銷))(若需其他相關(guān)權(quán)限人核簽(監(jiān)督事項或提供報銷輔助資料)部門權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核簽(事實、權(quán)限金額)(不需)副總以上權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核(不需)副總以上權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核若需副總以上權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核簽()()1、單位名稱應(yīng)為“佳木斯希波集團有限公司”。2、票面蓋章應(yīng)為財務(wù)章,或發(fā)票專用章。3、發(fā)票票面應(yīng)按規(guī)定填寫,不應(yīng)漏項。⑴⑴財務(wù)報銷注意事項:1、公司管理人員出差借支差旅費的,須于返回后三天內(nèi)報銷。2、對于已給予交通補助的公司員工,不予報銷月票同路車票。3票費、送票服務(wù)費、退票費,一律不予報銷。4(含享受副總待遇請示集團總經(jīng)理同意后,方可乘坐。56報銷聯(lián),且有正規(guī)發(fā)票專用章或財務(wù)專用章。乘坐汽車的,報銷時要提供微機制出的、標(biāo)明乘車時間的車票。7、廣告費報銷應(yīng)提供以下資料:請示單、合同、正式發(fā)票、電視廣告監(jiān)播單、戶外廣告照片位置標(biāo)示圖、報紙廣告的報紙實樣、條幅標(biāo)示牌照片、承辦單位名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。四、稅法規(guī)定個人所得稅納稅說明(一(二)納稅方式:公民應(yīng)在當(dāng)?shù)囟悇?wù)局主動交納或所在單位代扣代繳。(三)計算所得稅來源1、工資、薪資、所得(工資、薪金所得指個人因任職或者受雇而取得的工資、薪金、獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼、補貼以及與任職或者受雇有關(guān)的其他所得;2、勞務(wù)報酬所得;利息、股息、紅利所得;(四)計稅比率應(yīng)付工資扣除計稅標(biāo)準(zhǔn)880元后余額:不超過500元以上的,稅率為5%;500元—200010%25元;2000元—500015%125超過2000元—20000元的部分,稅率為20%,速算扣除數(shù)為375元;精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔合生創(chuàng)展集團公司工程檔案管理規(guī)定(試行版)二○一○年十月
1、目的為了加強對全集團工程檔案管理,規(guī)范工作流程,確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),有效地保護和利用檔案,使工程檔案資源更好地服務(wù)于公司的改革與發(fā)展,特制訂本規(guī)定。2、適用范圍本管理辦法適用于集團工程檔案管理工作。3、引用標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)文件3.1《中華人民共和國檔案法》3.2《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T185-20093.3《北京市建筑工程資料管理規(guī)程》DB11/T695-20103.4集團下發(fā)的《工程管理辦法(2010-07修訂版)》4、定義4.1企業(yè)檔案:是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和各項管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)具有利用和保存價值的各種形式的文件材料。4.2工程檔案:在工程項目前期立項、施工、竣工過程中形成的具有保存、查考價值,應(yīng)歸檔的各種工程資料。4.3立卷歸檔:是指將辦理完畢具有保存價值的文件材料按其形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系分門別類進行系統(tǒng)整理、保存的過程。4.4歸檔文件:是指立檔單位在其職能活動中形成的,辦理完畢應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。4.5件:是指歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件,文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件,報告與批復(fù)為一件。4.6案卷:是由互有聯(lián)系的若干文件材料組合而成的檔案保管單位。4.7電子文件是指能被計算機系統(tǒng)識別、處理,按一定格式存儲磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上,并可在網(wǎng)上傳送的數(shù)字代碼序列。4.8電子檔案:是指具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持產(chǎn)品軟件、硬件說明和相關(guān)數(shù)據(jù)。5、各級公司工程檔案管理職責(zé)5.1根據(jù)《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和其它政策性文件,集團工程管理中心制定本集團工程檔案歸檔管理制度,并對各級工程檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。5.2地區(qū)總經(jīng)理為地區(qū)檔案第一負責(zé)人,地區(qū)工程管理中心總監(jiān)為地區(qū)工程檔案第一負責(zé)人,全面負責(zé)地區(qū)工程檔案管理工作,對項目工程檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),組織互檢,并定期指派工程資料管理人員到所屬項目公司對工程文件立卷歸檔移交情況進行巡檢,特別是工程文件準(zhǔn)確性、完整性狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出整改意見。5.3項目總經(jīng)理為項目檔案第一負責(zé)人,項目工程負責(zé)人為項目工程檔案第一負責(zé)人,全面負責(zé)項目工程檔案管理工作,嚴(yán)格加強本項目工程檔案管理,提升員工對檔案重要性認識,督促本項目檔案管理員及時進行工程檔案歸檔及臺帳登記。5.4地區(qū)公司、項目公司工程檔案管理人員必須持證上崗,并定期參加當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)部門組織的工程資料培訓(xùn)。5.5地區(qū)公司根據(jù)本地區(qū)負責(zé)參照本管理辦法建立本地區(qū)項目所有工程檔案的保管、保密、鑒定、統(tǒng)計、借閱等管理制度的細則。5.6地區(qū)公司負責(zé)驗收并接收項目移交的已竣工程檔案,負責(zé)長期保管、保密、鑒定、統(tǒng)計、借閱等工作。5.7項目公司負責(zé)本項目工程全過程檔案的收集、簽認、整理、保管、保密、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等工作,地區(qū)公司負責(zé)定期檢查跟蹤,并形成記錄。6、工程檔案人員配備及崗位職責(zé)6.1人員配備:地區(qū)檔案室配備具備相應(yīng)資格的專職檔案管理人員,各項目檔案室根據(jù)文件材料形成、收集、整理和歸檔的需要配備專職檔案管理人員。6.2崗位職責(zé):檔案工作人員應(yīng)持證上崗,熱愛檔案工作,忠于職守、遵紀(jì)守法、嚴(yán)守檔案,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。7、檔案工作的基本內(nèi)容7.1收集:7.1.1將項目在各項管理工作中形成的應(yīng)歸檔案文件材料、資料收集齊全。7.2整理7.2.1分類7.2.1.1工程檔案分類原則:以全部檔案為對象,依據(jù)企業(yè)管理職能,結(jié)合檔案內(nèi)容及其特點,保持檔案之間的有機聯(lián)系,便于科學(xué)管理與開發(fā)利用。7.2.1.2工程檔案設(shè)置兩個一級類目即:《建筑工程資料管理規(guī)程》規(guī)定的工程資料類和集團內(nèi)部資料類。詳見附表《工程資料歸檔范圍和分類表》。7.2.1.3工程檔案分類中的二級類目按照企業(yè)管理職能和檔案特點設(shè)置。7.2.2立卷方法:7.2.2.1歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、編目、裝盒,使之有序化,裝訂時使用不銹鋼釘書針。文件左側(cè)、下側(cè)對齊。正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)文在后;批復(fù)在前,報告(請示)在后。頁數(shù)的計算為正本與定稿的合計,以次類推。7.2.2.2工程資料組卷,詳見《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T185-2009,以各地區(qū)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。7.2.2.3特殊載體檔案按年度分榮譽檔案、聲像檔案、電子檔案和印章檔案以件為單位立卷。7.3保管7.3.1保存檔案必須有專門庫房和專用柜架,各種門類檔案相對集中存放,案卷的排列科學(xué)有序,自左向右、自上而下地進行。柜、架應(yīng)注明標(biāo)識,方便利用、便于存取。7.3.2施工設(shè)計圖紙存放應(yīng)平放或卷放。7.3.3保存檔案的庫房應(yīng)具備良好的衛(wèi)生環(huán)境,應(yīng)采取有效措施對檔案進行安全保管。7.3.3.1庫房安放溫濕度記錄儀表,每天監(jiān)控記錄登記,安裝必備的設(shè)備,掌握變化情況,隨時采取相應(yīng)措施。7.3.3.2溫濕度儀表每年檢測一次,以確保其準(zhǔn)確性。7.3.3.3庫房溫濕度應(yīng)盡可能地控制在14—24?C和45—60%之間。7.3.3.4做好檔案的防火、防盜、防蟲、防塵等工作,并在每年的五月底之前擦拭所有的檔案柜架,投放防蟲藥物,發(fā)現(xiàn)蟲霉及時處理。7.3.3.5每年對檔案庫房進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取措施予以處理,以確保檔案庫房安全。7.
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