擔保公司合同管理制度

******擔保有限公司合同管理制度1．目的為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防備與控制合同風險，有效維護公司的正當權(quán)益，制訂本制度。2．合用范疇本制度合用于公司對外訂立、推行的建立民事權(quán)利義務關系的各類合同、合同等，涉及買賣合同、擔保、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務合同等。3．職責3．１公司綜合管理部負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：3．２負責各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)訂立合同；3．３負責對合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理；3．４負責各部門提交的各類合同的正當性、可行性、有利性審查；3．５負責經(jīng)濟合同糾紛的解決；3．６負責經(jīng)濟合同的檔案管理；3．７負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。4．合同的訂立4．1合同的主體訂立合同的主體必須是公司中含有法人資格，能獨立承當民事責任的組織，其它部門不得私自訂立合同。訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承當民事責任的組織訂立合同，也不得與法人單位訂立與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。公司普通不與自然人訂立經(jīng)濟合同，確有必要訂立經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。4．2合同的形式訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡樸小額經(jīng)濟事務外，應當采用書面形式。“書面形式”是指合同書、補充合同、公文信件、數(shù)據(jù)電文（涉及電報、傳真、電子郵件等），除狀況緊急或條件限制外，公司普通規(guī)定采用正式的合同書形式。4．3合同的內(nèi)容4．3．1當事人的名稱、住所：合同昂首、落款、公章以及對方當事人提供的資信狀況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。4．3．2合同標的：合同標的應含有唯一性、精確性，買賣合同應具體商定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務合同應商定具體的服務內(nèi)容及規(guī)定；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。4．3．3數(shù)量：合同應采用國標的計量單位，普通應商定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法商定確切數(shù)量的應商定數(shù)量的擬定方式（如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等）。4．3．4質(zhì)量：有國標，部門行業(yè)原則或公司原則的，應商定所采用原則的代號；化工產(chǎn)品等能夠用指標描述的產(chǎn)品應商定重要指標規(guī)定（原則已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應商定樣品的產(chǎn)生方式及樣品寄存地點。4．3．5價款或酬勞：價款或者酬勞應在合同中明確，采用折扣形式的應商定合同的實際價款；價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確；價款或酬勞的支付期限應商定確切日期或商定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。4．3．6推行期限、地點和方式推行期限應具體明擬定，無法商定具體時間的，應在合同中商定推行期間的方式；合同推行地點應力求作對本方有利的商定，如買賣合同普通商定交貨地點為我司倉庫或我司的住所地；商定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級；4．3．7合同的擔保合同中對方事人規(guī)定提供擔?；虮痉揭?guī)定對方當事人提供擔保的，應結(jié)合具體狀況根據(jù)《擔保法》的規(guī)定辦理有關手續(xù)。4．3．8合同的解釋合同文本中全部文字應含有排它性的解釋，對可能引發(fā)歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。4．3．9保密條款對技術(shù)類合同和其它涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應商定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。4．3．10合同聯(lián)系制度推行期限長的重大經(jīng)濟合同應當商定合同雙方聯(lián)系制度。4．3．11違約責任根據(jù)《合同法》作適宜商定，注意合同的公平性。4．3．12解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確商定仲裁機構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構(gòu)。4．4訂立合同的工作程序4．4．1訂立合同前，業(yè)務人員或公司指定的其它談判人員應按照本制度4.1條對對方當事人的有關狀況進行審查，并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。4．4．2合同由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由綜合管理部編寫合同編號并加蓋公章。4．4．３合同正式訂立后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應當隨合同會審表交存公司辦公室一份備案。5、合同的變更、解除5．1在合同推行期間由于客觀因素需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面合同，新合同未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人規(guī)定解除或變更的告知書后，應當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面回復。5．2存在下列情形之一的，本方能夠單方解除合同5．2．1因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；5．2．2在推行期限屆滿之前，對方明確表達或者以自己的行為表明不推行重要債務；5．2．3對方遲延推行重要債務，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未推行；5．2．4對方遲延推行債務或其它違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；5．2．5法律規(guī)定的其它情形。5．3變更或解除經(jīng)濟的，應當采用書面形式（涉及書信、電報）；5．4變更或解除經(jīng)濟合同的合同應按照合同訂立程序報原審批人員同意。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理同意登記等手續(xù)的，應依法及時辦理；6．合同的推行6．1公司及所屬公司應當按照合同商定全方面推行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時推行其義務。6．2在合同推行過程中，對我司的推行狀況應及時做好統(tǒng)計并經(jīng)對方確認。推行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性昂首的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。6．3在推行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列狀況之一的，應立刻中斷推行，并及時書面上報公司綜合管理部解決，并報總經(jīng)理。6．3．1經(jīng)營狀況嚴重惡化；6．3．2轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務；6．3．3喪失商業(yè)信譽；6．3．4有喪失或者可能喪失推行債務能力的其它情形；6．4債權(quán)債務的定時確認和發(fā)生重大變動時確實認；6．4．1在常年合同特別是常年銷售、采購合同推行過程中，經(jīng)辦人員應定時對帳，確認雙方債權(quán)債務；6．4．2在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其它重大事項以及我司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權(quán)債務。7．經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟7．1合同雙方在推行過程中發(fā)生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決；7．2合同雙方在一定時限（普通為一種月）內(nèi)無法就糾紛的解決達成一致意思或?qū)Ψ疆斒氯藷o意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定解決意見，報總經(jīng)理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立刻報告公司辦公室和總經(jīng)理。7．3公司決定采用訴訟或仲裁解決的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，有關部門應及時將合同的訂立、推行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商狀況整頓成書面材料連同有關證據(jù)報公司辦公室。8．合同的日常管理8．1我司實施二級合同管理，公司綜合管理部全方面負責公司的合同管理。8．2公司的空白合同、授權(quán)委托書由專人管理，業(yè)務人員不得隨帶公章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊狀況，由總經(jīng)理同意。公章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、（已訂立的合同）遺失的，應及時向本地公安機關報案，并登報聲明。8．3已訂立的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務往來傳真、信函、對帳單等資料，業(yè)務人員應自行保管好；重要資料應將原件交公司綜合管理部隨合同保管。8．4合同經(jīng)辦人員與我司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關部門確認后方可辦理有關手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與我司終止勞動關系或因其它因素發(fā)生變更的，公司綜合管理部應在狀況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關單位。9．考核與獎懲9．1公司全體職工應當嚴格恪守本制度，有效訂立、推行合同，切實維護公司的整體利益。公司綜合管理部負責本制度執(zhí)行狀況的監(jiān)督考核。9．2對在合同訂立、推行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，主動采用補救方法，使我司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛解決過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。9．3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列狀況之一，給公司造成損失的，公司將依法向負責人員追償損失：9．3．1未經(jīng)授權(quán)同意或超越職權(quán)訂立合同；9．3．2為別人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書；9．3．3應當訂立書面合同而未訂立書面合同。9．4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列狀況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失：9．4．1因工作過失致使公司被詐騙；9．4