建筑行業(yè)-人力資源部-培訓(xùn)外事主管崗位說明書

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔培訓(xùn)外事主管崗位說明書基本信息崗位名稱培訓(xùn)外事主管崗位編號所在部門人力資源部所轄人數(shù)無崗位定員1人分析日期2003-8-11工作關(guān)系直接上級部門經(jīng)理直接下級無內(nèi)部協(xié)調(diào)部門內(nèi)部各崗位，其他職能部門，各項目部，少數(shù)需要出國的員工外部協(xié)調(diào)上級主管部門，外交部，有關(guān)國家駐華使館，公證處第一崗位代理人招聘人事主管第二崗位代理人薪酬勞資主管崗位職責主要工作內(nèi)容：負責公司人員培訓(xùn)的組織工作，為出國人員辦理出國手續(xù)，負責部門內(nèi)部質(zhì)量管理、技術(shù)職稱和工會的相關(guān)管理工作。職責一職責表述：具體負責公司員工的培訓(xùn)工作工作任務(wù)經(jīng)常性關(guān)注業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)進展情況，為編制培訓(xùn)計劃提供依據(jù)評估員工培訓(xùn)要求，創(chuàng)建適合其職業(yè)生涯發(fā)展的培訓(xùn)課程擬訂年度培訓(xùn)計劃，報部門經(jīng)理批準后具體負責實施規(guī)劃、創(chuàng)建、管理面向員工或管理層的培訓(xùn)課程找尋相關(guān)培訓(xùn)講師資源，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)服務(wù)評估培訓(xùn)效果，提交評估報告以改進培訓(xùn)工作執(zhí)行新進員工的崗前培訓(xùn)工作以助于新員工迅速進入角色職責二職責表述：負責外事工作的管理工作任務(wù)擬訂出國任務(wù)報告，辦理公司出國人員的護照、簽證等手續(xù)為公司國外項目順利實施提供支持協(xié)調(diào)上級相關(guān)部門關(guān)系，確保出國團組尤其是執(zhí)行重大項目任務(wù)團組按期出訪職責三職責表述：負責本部門質(zhì)量貫標管理工作任務(wù)負責本部門質(zhì)量管理體系運行的監(jiān)控擬訂本部門質(zhì)量管理的方針協(xié)助部門經(jīng)理做好質(zhì)量體系的內(nèi)審和外審工作職責四職責表述：負責公司技術(shù)職稱和工會的日常管理工作工作任務(wù)負責員工評定技術(shù)職稱的日常管理工作建立并負責維護員工技術(shù)檔案協(xié)助部門經(jīng)理執(zhí)行新員工的轉(zhuǎn)正、定級工作負責整理、上報和歸檔申報高一級技術(shù)職稱員工的申報材料按照工會領(lǐng)導(dǎo)的部署，做好員工的文化體育活動和其他相關(guān)工作職責五職責表述：完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)工作任務(wù)完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)權(quán)力和責任權(quán)力：對員工培訓(xùn)計劃與內(nèi)容，根據(jù)具體實施情況進行適當?shù)恼{(diào)整按照出國團組任務(wù)的輕重緩急安排辦理手續(xù)的時間順序員工職稱檔案的管理權(quán)部門內(nèi)部質(zhì)量貫標管理權(quán)責任：培訓(xùn)效果的好壞員工職稱檔案的完好出國手續(xù)的及時辦理任職資格學(xué)歷要求大專以上學(xué)歷經(jīng)驗從事人力資源管理或人事管理實務(wù)工作3年以上專業(yè)及水平人力資源管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)，具備人力資源管理員以上職稱技能技巧熟悉公司主營業(yè)務(wù)基本知識，能夠解決一般的人事管理實際問題，善于和有關(guān)部門、外國使館建立良好關(guān)系，熟練使用辦公軟件。外語種類及水平英語，應(yīng)具備日常及外事方面的口語和基本寫作能力個人素質(zhì)具有較強的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力和人際交往能力，具有高度的責任心。工作條件使用工具設(shè)備電話、傳真、電腦、汽車等工作環(huán)境良好工作時間特征工作時間固定，有時需要加班考核指標 精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔統(tǒng)計社保主管崗位說明書基本信息崗位名稱統(tǒng)計社保主管崗位編號所在部門人力資源部所轄人數(shù)無崗位定員1人分析日期工作關(guān)系直接上級人力資源部經(jīng)理直接下級無內(nèi)部協(xié)調(diào)部門內(nèi)部各崗位，公司內(nèi)部各部門外部協(xié)調(diào)社會保險部門、羊坊店街道統(tǒng)計科、海淀區(qū)統(tǒng)計局，集團公司人力資源部、二級公司第一崗位代理人薪酬勞資主管第二崗位代理人招聘人事主管崗位職責主要工作內(nèi)容：具體負責辦理公司員工的養(yǎng)老保險、實業(yè)保險、醫(yī)療保險及工傷保險，負責公司的勞動年檢工作，負責文件檔案管理、考勤工作以及勞動統(tǒng)計工作。職責一職責表述：負責辦理員工的養(yǎng)老保險工作任務(wù)依據(jù)員工上年度的工資收入進行統(tǒng)計、核定、編報養(yǎng)老保險繳費基數(shù)，使用社會保險軟件輸入每個人的明細；負責編報養(yǎng)老保險月繳費表、單位、個人明細表，并及時向社會保險部門繳納養(yǎng)老保險費，同時為財務(wù)部提供職工個人扣款明細；負責編報養(yǎng)老保險新參統(tǒng)、調(diào)入、調(diào)出變動人員的明細表及轉(zhuǎn)移手續(xù)；負責編報公司離退休人員審批表、養(yǎng)老金統(tǒng)籌表；負責協(xié)調(diào)解決養(yǎng)老保險遺留的有關(guān)問題職責二職責表述：負責辦理員工的醫(yī)療保險工作任務(wù)負責統(tǒng)計、核定、編報員工的醫(yī)療保險繳費基數(shù)，并輸入社會保險軟件報出；負責編報員工的醫(yī)療保險月繳費表，單位繳費、個人繳費明細表，并向社保部門繳納醫(yī)療保險費，同時為財務(wù)部提供職工個人扣款明細；負責編報員工醫(yī)療保險新參統(tǒng)、調(diào)入、調(diào)出人員變動明細表，并辦理醫(yī)療保險手冊、醫(yī)?？ǖ茸儎邮掷m(xù)；負責編報員工個人情況明細表并使用社保軟件輸入個人明細；負責協(xié)調(diào)解決醫(yī)療保險的有關(guān)問題。職責三職責表述：負責辦理員工的工傷保險工作任務(wù)負責統(tǒng)計、核定、編報員工的工傷保險繳費基數(shù)，并使用軟件輸入職工的明細；負責編報工傷保險的月繳費表，并及時向社會保險部門繳納職工工傷保險費，同時向財務(wù)部提供職工個人扣款明細；負責編報新參統(tǒng)人員、調(diào)入、調(diào)出人員工傷保險明細表；負責辦理員工工傷保險索賠手續(xù)，協(xié)調(diào)解決工傷保險的有關(guān)問題。職責四職責表述：負責辦理員工的失業(yè)保險工作任務(wù)負責統(tǒng)計、核定、編報員工的失業(yè)保險繳費基數(shù)，并使用軟件輸入員工的明細；負責編報失業(yè)保險的月繳費表，個人單位繳費明細表，并向社會保險部門及時繳納失業(yè)保險費，同時向財務(wù)部提供職工個人扣款明細；負責編報新參統(tǒng)人員、調(diào)入、調(diào)出人員失業(yè)保險明細表及轉(zhuǎn)移手續(xù)；負責辦理失業(yè)人員的失業(yè)保險待遇，協(xié)調(diào)解決失業(yè)保險的有關(guān)問題。職責五職責表述：負責勞動年檢工作工作任務(wù)負責收集監(jiān)督勞動合同訂立情況、執(zhí)行工資規(guī)定情況、繳納社會保險情況、辦理就業(yè)證情況、執(zhí)行工時情況、建立勞動管理規(guī)章制度情況、執(zhí)行職業(yè)資格情況、女工保護情況、按比例安置殘疾人就業(yè)情況等信息負責勞動年檢資料信息整理、分析和自檢，發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正；負責編報單位自檢報告上報勞動監(jiān)察部門參加年檢工作。職責六職責表述：負責文件檔案管理及考勤工作工作任務(wù)負責本部門相關(guān)文件的簽收、登記、注冊；負責文件檔案的查找使用、存檔保管、文件傳閱、文件發(fā)放；負責公司員工的考勤管理工作。職責七職責表述：負責勞動統(tǒng)計工作工作任務(wù)負責收集二級公司的勞動統(tǒng)計報表并對報表進行整理、加工、對比、分析后編報出勞動情況統(tǒng)計月報、季報、年報。負責編報企業(yè)管理人員及專業(yè)技術(shù)人員基本情況表；負責編報中央企業(yè)離退休人員的基本情況表；負責編報企業(yè)人員、工資情況月報、季報、年報；負責編報勞動情況104表。負責人力資源開發(fā)統(tǒng)計分析，為公司的人力資源開發(fā)提供依據(jù)。職責八職責表述：完成上級交辦的臨時工作工作任務(wù)完成上級交辦的臨時工作權(quán)力和責任權(quán)力：按規(guī)定統(tǒng)計、核定、編報養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險繳費基數(shù)的權(quán)力；按規(guī)定辦理養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險的權(quán)力；按規(guī)定統(tǒng)計編報各項統(tǒng)計報表的權(quán)力。責任：對職工辦理養(yǎng)老保險負責對職工辦理醫(yī)療保險負責對職工辦理失業(yè)保險負責對職工辦理工傷保險負責對統(tǒng)計報表的統(tǒng)計數(shù)字負責任職資格學(xué)歷要求大專以上學(xué)歷經(jīng)驗從事人力資源部工作3年以上，有從事人力資源工作的經(jīng)驗。專業(yè)及水平人力資源管理、行政管理相關(guān)專業(yè)，人力資源管理員以上級別技能技巧熟練掌握社會保險的各項政