建筑行業(yè)-人力資源部-培訓(xùn)外事主管崗位說(shuō)明書(shū)

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔培訓(xùn)外事主管崗位說(shuō)明書(shū)基本信息崗位名稱(chēng)培訓(xùn)外事主管崗位編號(hào)所在部門(mén)人力資源部所轄人數(shù)無(wú)崗位定員1人分析日期2003-8-11工作關(guān)系直接上級(jí)部門(mén)經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)內(nèi)部協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部各崗位，其他職能部門(mén)，各項(xiàng)目部，少數(shù)需要出國(guó)的員工外部協(xié)調(diào)上級(jí)主管部門(mén)，外交部，有關(guān)國(guó)家駐華使館，公證處第一崗位代理人招聘人事主管第二崗位代理人薪酬勞資主管崗位職責(zé)主要工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)公司人員培訓(xùn)的組織工作，為出國(guó)人員辦理出國(guó)手續(xù)，負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部質(zhì)量管理、技術(shù)職稱(chēng)和工會(huì)的相關(guān)管理工作。職責(zé)一職責(zé)表述：具體負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作工作任務(wù)經(jīng)常性關(guān)注業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，為編制培訓(xùn)計(jì)劃提供依據(jù)評(píng)估員工培訓(xùn)要求，創(chuàng)建適合其職業(yè)生涯發(fā)展的培訓(xùn)課程擬訂年度培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后具體負(fù)責(zé)實(shí)施規(guī)劃、創(chuàng)建、管理面向員工或管理層的培訓(xùn)課程找尋相關(guān)培訓(xùn)講師資源，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)服務(wù)評(píng)估培訓(xùn)效果，提交評(píng)估報(bào)告以改進(jìn)培訓(xùn)工作執(zhí)行新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn)工作以助于新員工迅速進(jìn)入角色職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)外事工作的管理工作任務(wù)擬訂出國(guó)任務(wù)報(bào)告，辦理公司出國(guó)人員的護(hù)照、簽證等手續(xù)為公司國(guó)外項(xiàng)目順利實(shí)施提供支持協(xié)調(diào)上級(jí)相關(guān)部門(mén)關(guān)系，確保出國(guó)團(tuán)組尤其是執(zhí)行重大項(xiàng)目任務(wù)團(tuán)組按期出訪職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)本部門(mén)質(zhì)量貫標(biāo)管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)本部門(mén)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的監(jiān)控?cái)M訂本部門(mén)質(zhì)量管理的方針協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好質(zhì)量體系的內(nèi)審和外審工作職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司技術(shù)職稱(chēng)和工會(huì)的日常管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)員工評(píng)定技術(shù)職稱(chēng)的日常管理工作建立并負(fù)責(zé)維護(hù)員工技術(shù)檔案協(xié)助部門(mén)經(jīng)理執(zhí)行新員工的轉(zhuǎn)正、定級(jí)工作負(fù)責(zé)整理、上報(bào)和歸檔申報(bào)高一級(jí)技術(shù)職稱(chēng)員工的申報(bào)材料按照工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的部署，做好員工的文化體育活動(dòng)和其他相關(guān)工作職責(zé)五職責(zé)表述：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)工作任務(wù)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)權(quán)力和責(zé)任權(quán)力：對(duì)員工培訓(xùn)計(jì)劃與內(nèi)容，根據(jù)具體實(shí)施情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整按照出國(guó)團(tuán)組任務(wù)的輕重緩急安排辦理手續(xù)的時(shí)間順序員工職稱(chēng)檔案的管理權(quán)部門(mén)內(nèi)部質(zhì)量貫標(biāo)管理權(quán)責(zé)任：培訓(xùn)效果的好壞員工職稱(chēng)檔案的完好出國(guó)手續(xù)的及時(shí)辦理任職資格學(xué)歷要求大專(zhuān)以上學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)從事人力資源管理或人事管理實(shí)務(wù)工作3年以上專(zhuān)業(yè)及水平人力資源管理、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)，具備人力資源管理員以上職稱(chēng)技能技巧熟悉公司主營(yíng)業(yè)務(wù)基本知識(shí)，能夠解決一般的人事管理實(shí)際問(wèn)題，善于和有關(guān)部門(mén)、外國(guó)使館建立良好關(guān)系，熟練使用辦公軟件。外語(yǔ)種類(lèi)及水平英語(yǔ)，應(yīng)具備日常及外事方面的口語(yǔ)和基本寫(xiě)作能力個(gè)人素質(zhì)具有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力和人際交往能力，具有高度的責(zé)任心。工作條件使用工具設(shè)備電話、傳真、電腦、汽車(chē)等工作環(huán)境良好工作時(shí)間特征工作時(shí)間固定，有時(shí)需要加班考核指標(biāo) 精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔統(tǒng)計(jì)社保主管崗位說(shuō)明書(shū)基本信息崗位名稱(chēng)統(tǒng)計(jì)社保主管崗位編號(hào)所在部門(mén)人力資源部所轄人數(shù)無(wú)崗位定員1人分析日期工作關(guān)系直接上級(jí)人力資源部經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)內(nèi)部協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部各崗位，公司內(nèi)部各部門(mén)外部協(xié)調(diào)社會(huì)保險(xiǎn)部門(mén)、羊坊店街道統(tǒng)計(jì)科、海淀區(qū)統(tǒng)計(jì)局，集團(tuán)公司人力資源部、二級(jí)公司第一崗位代理人薪酬勞資主管第二崗位代理人招聘人事主管崗位職責(zé)主要工作內(nèi)容：具體負(fù)責(zé)辦理公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、實(shí)業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)及工傷保險(xiǎn)，負(fù)責(zé)公司的勞動(dòng)年檢工作，負(fù)責(zé)文件檔案管理、考勤工作以及勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作。職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦理員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)工作任務(wù)依據(jù)員工上年度的工資收入進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核定、編報(bào)養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)，使用社會(huì)保險(xiǎn)軟件輸入每個(gè)人的明細(xì)；負(fù)責(zé)編報(bào)養(yǎng)老保險(xiǎn)月繳費(fèi)表、單位、個(gè)人明細(xì)表，并及時(shí)向社會(huì)保險(xiǎn)部門(mén)繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)，同時(shí)為財(cái)務(wù)部提供職工個(gè)人扣款明細(xì)；負(fù)責(zé)編報(bào)養(yǎng)老保險(xiǎn)新參統(tǒng)、調(diào)入、調(diào)出變動(dòng)人員的明細(xì)表及轉(zhuǎn)移手續(xù)；負(fù)責(zé)編報(bào)公司離退休人員審批表、養(yǎng)老金統(tǒng)籌表；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決養(yǎng)老保險(xiǎn)遺留的有關(guān)問(wèn)題職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦理員工的醫(yī)療保險(xiǎn)工作任務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、核定、編報(bào)員工的醫(yī)療保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)，并輸入社會(huì)保險(xiǎn)軟件報(bào)出；負(fù)責(zé)編報(bào)員工的醫(yī)療保險(xiǎn)月繳費(fèi)表，單位繳費(fèi)、個(gè)人繳費(fèi)明細(xì)表，并向社保部門(mén)繳納醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)，同時(shí)為財(cái)務(wù)部提供職工個(gè)人扣款明細(xì)；負(fù)責(zé)編報(bào)員工醫(yī)療保險(xiǎn)新參統(tǒng)、調(diào)入、調(diào)出人員變動(dòng)明細(xì)表，并辦理醫(yī)療保險(xiǎn)手冊(cè)、醫(yī)?？ǖ茸儎?dòng)手續(xù)；負(fù)責(zé)編報(bào)員工個(gè)人情況明細(xì)表并使用社保軟件輸入個(gè)人明細(xì)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決醫(yī)療保險(xiǎn)的有關(guān)問(wèn)題。職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦理員工的工傷保險(xiǎn)工作任務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、核定、編報(bào)員工的工傷保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)，并使用軟件輸入職工的明細(xì)；負(fù)責(zé)編報(bào)工傷保險(xiǎn)的月繳費(fèi)表，并及時(shí)向社會(huì)保險(xiǎn)部門(mén)繳納職工工傷保險(xiǎn)費(fèi)，同時(shí)向財(cái)務(wù)部提供職工個(gè)人扣款明細(xì)；負(fù)責(zé)編報(bào)新參統(tǒng)人員、調(diào)入、調(diào)出人員工傷保險(xiǎn)明細(xì)表；負(fù)責(zé)辦理員工工傷保險(xiǎn)索賠手續(xù)，協(xié)調(diào)解決工傷保險(xiǎn)的有關(guān)問(wèn)題。職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦理員工的失業(yè)保險(xiǎn)工作任務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、核定、編報(bào)員工的失業(yè)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)，并使用軟件輸入員工的明細(xì)；負(fù)責(zé)編報(bào)失業(yè)保險(xiǎn)的月繳費(fèi)表，個(gè)人單位繳費(fèi)明細(xì)表，并向社會(huì)保險(xiǎn)部門(mén)及時(shí)繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)，同時(shí)向財(cái)務(wù)部提供職工個(gè)人扣款明細(xì)；負(fù)責(zé)編報(bào)新參統(tǒng)人員、調(diào)入、調(diào)出人員失業(yè)保險(xiǎn)明細(xì)表及轉(zhuǎn)移手續(xù)；負(fù)責(zé)辦理失業(yè)人員的失業(yè)保險(xiǎn)待遇，協(xié)調(diào)解決失業(yè)保險(xiǎn)的有關(guān)問(wèn)題。職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)勞動(dòng)年檢工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)收集監(jiān)督勞動(dòng)合同訂立情況、執(zhí)行工資規(guī)定情況、繳納社會(huì)保險(xiǎn)情況、辦理就業(yè)證情況、執(zhí)行工時(shí)情況、建立勞動(dòng)管理規(guī)章制度情況、執(zhí)行職業(yè)資格情況、女工保護(hù)情況、按比例安置殘疾人就業(yè)情況等信息負(fù)責(zé)勞動(dòng)年檢資料信息整理、分析和自檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)糾正；負(fù)責(zé)編報(bào)單位自檢報(bào)告上報(bào)勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)參加年檢工作。職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)文件檔案管理及考勤工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)本部門(mén)相關(guān)文件的簽收、登記、注冊(cè)；負(fù)責(zé)文件檔案的查找使用、存檔保管、文件傳閱、文件發(fā)放；負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理工作。職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)收集二級(jí)公司的勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表并對(duì)報(bào)表進(jìn)行整理、加工、對(duì)比、分析后編報(bào)出勞動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)。負(fù)責(zé)編報(bào)企業(yè)管理人員及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員基本情況表；負(fù)責(zé)編報(bào)中央企業(yè)離退休人員的基本情況表；負(fù)責(zé)編報(bào)企業(yè)人員、工資情況月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)；負(fù)責(zé)編報(bào)勞動(dòng)情況104表。負(fù)責(zé)人力資源開(kāi)發(fā)統(tǒng)計(jì)分析，為公司的人力資源開(kāi)發(fā)提供依據(jù)。職責(zé)八職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的臨時(shí)工作工作任務(wù)完成上級(jí)交辦的臨時(shí)工作權(quán)力和責(zé)任權(quán)力：按規(guī)定統(tǒng)計(jì)、核定、編報(bào)養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)的權(quán)力；按規(guī)定辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)的權(quán)力；按規(guī)定統(tǒng)計(jì)編報(bào)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的權(quán)力。責(zé)任：對(duì)職工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)負(fù)責(zé)對(duì)職工辦理醫(yī)療保險(xiǎn)負(fù)責(zé)對(duì)職工辦理失業(yè)保險(xiǎn)負(fù)責(zé)對(duì)職工辦理工傷保險(xiǎn)負(fù)責(zé)對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)數(shù)字負(fù)責(zé)任職資格學(xué)歷要求大專(zhuān)以上學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)從事人力資源部工作3年以上，有從事人力資源工作的經(jīng)驗(yàn)。專(zhuān)業(yè)及水平人力資源管理、行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)，人力資源管理員以上級(jí)別技能技巧熟練掌握社會(huì)保險(xiǎn)的各項(xiàng)政