教育局國有資產(chǎn)管理制度

固定資產(chǎn)管理制度為加強(qiáng)單位固定資產(chǎn)的管理，確保其安全規(guī)范使用，做到合理調(diào)配、資源共享，提高運(yùn)用的綜合效益，確保單位每一名員工能在一種穩(wěn)定、高速、便捷的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下工作，在《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理方法》等有關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上制訂本制度。1、固定資產(chǎn)所屬范疇涉及電教館和信息中心的全部電子設(shè)備及辦公物品。2、嚴(yán)格執(zhí)行《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理方法》等有關(guān)固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，對所屬管理的設(shè)備進(jìn)行編號、登記，建立完善、精確的檔案，擬定專人負(fù)責(zé)。3、購進(jìn)固定資產(chǎn)時(shí)，由需求人員填寫《固定資產(chǎn)添置更換申請表》，提出現(xiàn)在碰到的困難和所需固定資產(chǎn)性能規(guī)定；由技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定，部門負(fù)責(zé)人簽字，電教館信息中心負(fù)責(zé)人簽字；上級主管部門分析固定資產(chǎn)需求后，形成設(shè)備調(diào)撥或采購方案，如需采購則根據(jù)政府采購原則進(jìn)行統(tǒng)一采購。全部固定資產(chǎn)，應(yīng)按規(guī)定在有關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)登記，填寫固定資產(chǎn)卡，同時(shí)進(jìn)行備案。購置固定資產(chǎn)須由技術(shù)部有關(guān)負(fù)責(zé)人與供貨人共同啟封，核對固定資產(chǎn)規(guī)格、型號、數(shù)目及軟件和文字資料，并進(jìn)行質(zhì)量檢查。核對無誤，驗(yàn)收合格后，方可簽字并辦理有關(guān)手續(xù)。4、每件固定資產(chǎn)都應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管（涉及闡明書及有關(guān)附件），實(shí)施包干管理負(fù)責(zé)制。技術(shù)部負(fù)責(zé)定時(shí)檢查固定資產(chǎn)使用狀況，進(jìn)行需求分析，制訂使用方案。未特別指定管理人員的固定資產(chǎn)由操作人員負(fù)責(zé)管理，并切實(shí)負(fù)起保管、維護(hù)責(zé)任。在使用固定資產(chǎn)前，應(yīng)掌握操作規(guī)程，閱讀有關(guān)手冊，經(jīng)培訓(xùn)合格后方可進(jìn)行有關(guān)操作。愛惜好固定資產(chǎn)，做好防塵、防水、防磁、防震等工作。未經(jīng)管理員允許不得隨意更改系統(tǒng)設(shè)立。固定資產(chǎn)若出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向管理員反映，由管理員及時(shí)查明因素，組織維修。5、固定資產(chǎn)按各部門需求狀況進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)撥。從電教館、信息中心借出設(shè)備，必須經(jīng)電教館、信息中心負(fù)責(zé)人承認(rèn)，同意后，方可調(diào)出。并填寫《外來人員借用固定資產(chǎn)記錄表》。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得外借固定資產(chǎn)及其附件給其它單位和個(gè)人使用。6、對電教館信息中心所屬重要固定資產(chǎn)，建立檔案系統(tǒng)，確保其技術(shù)資料完整，填寫《淄博市電教館信息中心固定資產(chǎn)記錄表》。每年末，對固定資產(chǎn)清查一次7、實(shí)施固定資產(chǎn)定時(shí)維護(hù)制度。季度維護(hù)：（1）徹底清掃固定資產(chǎn)和周邊環(huán)境衛(wèi)生；（2）排除設(shè)備在使用中出現(xiàn)的故障和缺點(diǎn)；（3）檢查、測試電源工作狀況，UPS系統(tǒng)的充放電操作，并做好維護(hù)統(tǒng)計(jì)；（4）其它檢查。換季維護(hù)：（1）完畢季度維護(hù)的內(nèi)容；（2）檢查多個(gè)電纜和導(dǎo)線的固定、走向及通電后溫升狀況與否符合規(guī)定；（3）檢查多個(gè)安全設(shè)備、防火設(shè)備及報(bào)警設(shè)備；（4）夏季來臨之前，檢查固定資產(chǎn)防水、防雷電方法狀況；（5）其它檢查。針對重大任務(wù)的設(shè)備維護(hù)（1）完畢季度維護(hù)內(nèi)容；（2）根據(jù)任務(wù)規(guī)定，重點(diǎn)檢查有關(guān)設(shè)備的工作狀況；（3）需臨時(shí)增設(shè)某些設(shè)備，事先安裝并調(diào)試；（4）其它有關(guān)設(shè)備維護(hù)。每年末，對電教館信息中心固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全方面檢查和維護(hù)。同時(shí)，對固定資產(chǎn)保管和使用環(huán)境評定檢查一次，看與否達(dá)標(biāo)，并及時(shí)采用主動(dòng)方法。持續(xù)使用兩年左右時(shí)間，根據(jù)實(shí)際使用狀況對固定資產(chǎn)進(jìn)行中修。持續(xù)使用五年左右時(shí)間，對固定資產(chǎn)進(jìn)行大修。8、對于超出有效使用期的固定資產(chǎn)、裁減固定資產(chǎn)或毀壞固定資產(chǎn)，各部門負(fù)責(zé)人提出報(bào)廢申請，經(jīng)技術(shù)部鑒定無二次運(yùn)用價(jià)值時(shí)，根據(jù)我館有關(guān)規(guī)定辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)，同時(shí)進(jìn)行備案，填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢備案表》。9、電教館信息中心設(shè)備使用和管理人員，應(yīng)本著對國家財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)的態(tài)度嚴(yán)格執(zhí)行操作和管理程序。對操作不當(dāng)或管理不善造成固定資產(chǎn)損失的，要追查責(zé)任，予以對應(yīng)處分，故意破壞的移交司法部門解決。附：1、《固定資產(chǎn)添置更換申請表》2、《外來人員借用固定資產(chǎn)記錄表》3、《設(shè)備使用記錄表》4、《固定資產(chǎn)報(bào)廢備案表》

固定資產(chǎn)添置更換申請表所需固定資產(chǎn)名稱：配備方案□添置□更換數(shù)量：部門名稱使用人（簽字）申請日期：固定資產(chǎn)需求詳情現(xiàn)在碰到的困難：所需固定資產(chǎn)性能規(guī)定：技術(shù)部技術(shù)鑒定原固定資產(chǎn)性能狀況分析與需求分析：費(fèi)用預(yù)算：部門負(fù)責(zé)人意見經(jīng)費(fèi)來源：□科技支撐□其它【】簽字：日期主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：日期負(fù)責(zé)人意見簽字：日期外來人員借用設(shè)備登記表借用日期設(shè)備編號名稱型號配備使用人單位姓名電話擬償還日期使用時(shí)放置地點(diǎn)借用人簽字領(lǐng)導(dǎo)審核簽字經(jīng)手人簽字償還狀況日期設(shè)備狀況接受人簽字注：1、兩千元以上的大型貴重儀器設(shè)備必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、一式三份，借用、借出、技術(shù)部各執(zhí)一份。

設(shè)備使用登記表登記時(shí)間設(shè)備名稱數(shù)量使用人用途經(jīng)手人收回時(shí)間接收人注：1、五千元以上的大型貴重儀器設(shè)備必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、一式三份，借用、借出、技術(shù)部各執(zhí)一份。固定資產(chǎn)報(bào)廢備案表編號：單位