公共圖書館的檔案管理數(shù)字化建設(shè)獲獎科研報告

公共圖書館的檔案管理數(shù)字化建設(shè)獲獎科研報告摘

要：在如今的時代背景之下，我國的公共圖書館檔案管理方式存在著一定的不足，紙質(zhì)化管理已經(jīng)不能滿足日益進(jìn)步的發(fā)展需要，在這種情況下，對檔案進(jìn)行數(shù)字化的管理已然成為必然趨勢。公共圖書館為人們的閱讀提供了場所，增加了人們對于知識的需求度，合理的運(yùn)用數(shù)字化管理建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的智能化和信息化，促進(jìn)公共圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展。本文對現(xiàn)在公共圖書館的檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，了解了公共圖書館檔案管理的重要性，提出了一些建議，希望能夠?qū)矆D書館的檔案管理工作有所幫助。

關(guān)鍵詞：公共圖書館;檔案管理;數(shù)字化建設(shè)

引言

隨著時代的進(jìn)步，人們對于知識的渴求也越來越強(qiáng)烈，信息技術(shù)作為這個時代的產(chǎn)物，和人們的生活息息相關(guān)，在一定的程度上社會的發(fā)展已經(jīng)開始趨向數(shù)字化。而在公共服務(wù)行業(yè)，圖書館作為重要的服務(wù)管理記過，為人們的閱讀提供了有利的場所。為了能夠促進(jìn)公共圖書館更好的發(fā)展，相關(guān)部門需要加強(qiáng)對于公共圖書館的檔案管理工作。將信息技術(shù)作為載體，創(chuàng)建數(shù)字化、智能化的管理體系，以便能夠促進(jìn)公共圖書館的深入建設(shè)發(fā)展。

一、公共圖書館檔案管理數(shù)字化建設(shè)面臨的問題

1、和傳統(tǒng)檔案管理工作的聯(lián)系

隨著科技浪潮的沖擊，人們越來越重視數(shù)字化的管理模式。但是傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式還是有一定優(yōu)勢的，如果單純的是為了數(shù)字化建設(shè)，而忽視了傳統(tǒng)的管理體系這對于公共圖書館的深入發(fā)展是有害的?，F(xiàn)在很多公共圖書館的檔案管理人員并沒有對兩者之間的關(guān)系，有一個正確的認(rèn)識，崇尚數(shù)字化管理，而忽視紙質(zhì)化管理對于公共圖書館未來的發(fā)展存在一定的害處。我們必須針對這一問題加強(qiáng)他們思想方面的重視，并想辦法解決這項(xiàng)問題，以便促進(jìn)公共圖書館檔案管理數(shù)字化建設(shè)的順利開展。

2、公共圖書館檔案管理數(shù)字化建設(shè)不夠完善

雖然現(xiàn)在的公共圖書館檔案管理在向著數(shù)字化建設(shè)方向發(fā)展，但是，在數(shù)字化建設(shè)的還存在一些不足之處，導(dǎo)致檔案管理工作受到阻礙，管理的效果不太明顯。首先，是在檔案管理的數(shù)字化建設(shè)方案中，存在規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)不夠明確的問題，所以使得很多公共圖書館的建設(shè)工作存在一定的局限性。第二，在檔案管理方面，還存在著一些查詢以及其他系統(tǒng)建設(shè)方面的問題不夠明確。這對這些問題，相關(guān)的部門需要從心里上高度重視起來，并且采取措施進(jìn)行解決，只有這樣才能使得公共圖書館的工作有效開展。

3、公共圖書館檔案管理數(shù)字化建設(shè)體制不夠全面

在對于數(shù)字化建設(shè)方面缺乏正確的思想認(rèn)知，只是一味的強(qiáng)調(diào)知識的更新，而忽略了對于技術(shù)的優(yōu)化，所以導(dǎo)致在檔案管理過程中實(shí)際的建設(shè)和發(fā)展同公共圖書館真是的發(fā)展需要存在一定的差距。對于管理細(xì)節(jié)處理的不夠妥當(dāng)，也會增加檔案管理的風(fēng)險，導(dǎo)致管理工作效率不高，管理效果存在明顯的局限性。

4、檔案管理人員素質(zhì)水平不高

公共圖書館檔案管理人員的素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量。而在實(shí)際的工作中，由于相關(guān)部門缺乏對于檔案管理工作的重視，沒有對于公共圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展做出規(guī)劃，忽略了對于人才的培養(yǎng)和需求。從而導(dǎo)致相關(guān)管理人員素質(zhì)不高，管理意識薄弱，對于管理工作不能順利進(jìn)行。而對于數(shù)字化管理體系管理人員掌握起來有些吃力，不能熟練的進(jìn)行操作，導(dǎo)致檔案管理工作不夠規(guī)范，不能順利開展。

二、公共圖書館檔案管理數(shù)字化建設(shè)未來發(fā)展

1、完善公共圖書館檔案管理數(shù)字化建設(shè)配套設(shè)施

在公共圖書館的發(fā)展過程中，有關(guān)部門應(yīng)該重視檔案管理工作，并且順應(yīng)時代的發(fā)展，科學(xué)合理的進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，建立健全檔案管理相關(guān)的設(shè)施，營造一個舒適優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境。所以相關(guān)不能應(yīng)該重視對于檔案管理工作的開展，引進(jìn)先進(jìn)的計算機(jī)設(shè)備，構(gòu)建完整的數(shù)字化建設(shè)體系，優(yōu)化檔案管理工作體系，還有具體的服務(wù)功能。與此同時，還需要加強(qiáng)對于資金的投入，重點(diǎn)引進(jìn)服務(wù)器、掃描儀等硬性設(shè)備。在保證硬件設(shè)施完備的前提下，促進(jìn)檔案管理工作順利前行。

2、重塑原文資料庫

雖然需要加強(qiáng)對于數(shù)字化管理體系的建設(shè)，但是也不能忽略了紙質(zhì)檔案管理的優(yōu)點(diǎn)。需要用辯證的眼光看待問題，將數(shù)字化管理模式和傳統(tǒng)模式進(jìn)行有效的統(tǒng)一，綜合性運(yùn)用，從而保證檔案管理公祖能夠更加全面，呈現(xiàn)出更加理想的效果。工作人員在進(jìn)行檔案管理的過程中需要對紙質(zhì)版的檔案進(jìn)行管理以及備份，從而為檔案管理工作進(jìn)行雙重保障，有效的規(guī)避風(fēng)險，以便防止由于數(shù)字化系統(tǒng)出現(xiàn)故障而出現(xiàn)的檔案信息丟失現(xiàn)象。

3、建立健全的數(shù)字化檔案管理工作體制

為了能夠保證數(shù)字化管理功能能夠有效的發(fā)揮他的功能，需要有關(guān)不能進(jìn)行高度重視，針對工作需要，對工作體制以及工作流程進(jìn)行規(guī)范，公共圖書館相關(guān)的管理部門，需要對檔案管理工作尤其是管理體制進(jìn)行創(chuàng)新，規(guī)范管理工作流程，為工作人員有效的開展管理工作提供有利的依據(jù)。與此同時，我們也需要制定合理的監(jiān)督管理規(guī)范，提高工作人員的責(zé)任意識，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案管理工作的開展。

4、提高人員素質(zhì)水平

為了促進(jìn)公共圖書館檔案管理數(shù)字化建設(shè)順利開展，我們需要加強(qiáng)人才的培養(yǎng)工作。和高校合作，就檔案管理工作進(jìn)行專門的人才培養(yǎng)，從而豐富高素質(zhì)人才的儲備。與此同時，為了檔案管理工作改革和創(chuàng)新發(fā)展，需要加強(qiáng)對于檔案管理工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)，提高檔案管理工作人員的數(shù)字化專業(yè)技能培訓(xùn)，進(jìn)而保證檔案管理數(shù)字化建設(shè)的穩(wěn)步進(jìn)行，高效工作。

結(jié)束語

綜上所述，隨著時代的發(fā)展，人們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)文化需要，傳統(tǒng)的公共圖書館的管理模式已經(jīng)不能滿足人們的需求，我們必須與時俱進(jìn)，跟上時代的步伐，加強(qiáng)公共圖書館檔案管理數(shù)字化建設(shè)，提高檔案管理水平。在進(jìn)行檔案管理這方面，我們必須積極的引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)