2011年迎新晚會(huì)計(jì)劃書

經(jīng)濟(jì)系迎新晚會(huì)計(jì)劃書PAGEPAGE10經(jīng)濟(jì)學(xué)子展增院之風(fēng)采，迎評(píng)促建樹學(xué)術(shù)之雄風(fēng)——經(jīng)濟(jì)系首屆學(xué)術(shù)節(jié)開幕式暨2011迎新晚會(huì)一、背景經(jīng)過了軍訓(xùn)的磨練，新生以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖藨B(tài)開始了大學(xué)豐富的生活。在此轉(zhuǎn)秋之際，我們將以一場(chǎng)迎新晚會(huì)為新生提供展現(xiàn)自我的舞臺(tái)，希望能引導(dǎo)新生開始新穎，激情的一站，進(jìn)而迎合迎評(píng)促建，為新一年新現(xiàn)象的開展鋪通新的天地。二、目的為了給新生一個(gè)展現(xiàn)自我的舞臺(tái)，溝通班級(jí)建設(shè)的橋梁，發(fā)揚(yáng)經(jīng)濟(jì)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)的光芒，文娛部在經(jīng)濟(jì)系團(tuán)學(xué)的指引下，積極策劃了2011年經(jīng)濟(jì)系迎新晚會(huì)，聯(lián)手整個(gè)團(tuán)學(xué)嚴(yán)密地策劃了2011年經(jīng)濟(jì)系迎新晚會(huì)，希望能帶領(lǐng)新生在學(xué)院開啟光輝的一站，從而讓新生在接下來的大學(xué)生活中能越戰(zhàn)越勇。三、時(shí)間和地點(diǎn)時(shí)間：2011年10月20日星期四7:30pm地點(diǎn)：田徑場(chǎng)舞臺(tái)四、參與對(duì)象經(jīng)濟(jì)系11屆全體新生以及相關(guān)嘉賓和工作人員五、經(jīng)費(fèi)詳情見經(jīng)費(fèi)預(yù)算表六、主辦單位經(jīng)濟(jì)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)七、協(xié)辦單位經(jīng)濟(jì)系文娛部八、組織機(jī)構(gòu)藝術(shù)指導(dǎo)：葉釗漢、黃曉燕晚會(huì)籌備負(fù)責(zé)：經(jīng)濟(jì)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)書記處、主席團(tuán)籌備成員：團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門成員九、人員安排負(fù)責(zé)人組別部門工作要點(diǎn)部門負(fù)責(zé)人陳曉純張寶珠通訊組秘書處協(xié)助策劃組籌備迎新晚會(huì)邀請(qǐng)函的制作與派發(fā)晚會(huì)嘉賓席的布置節(jié)目單與獎(jiǎng)狀的打印5、晚會(huì)簽到處工作陳葉萍彭寧能學(xué)習(xí)部1、完成晚會(huì)嘉賓發(fā)言稿2、協(xié)助布置晚會(huì)會(huì)場(chǎng)劉劍娜林偉桃李澤歡后勤組生宿部協(xié)助布置晚會(huì)的嘉賓席購(gòu)買嘉賓用水布置演員所需教室李嘉悅禮儀組女生部1、禮儀隊(duì)的培訓(xùn)2、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)禮儀工作黃嘉煒禮品組公關(guān)部1、準(zhǔn)備晚會(huì)所需的部分經(jīng)費(fèi)2、準(zhǔn)備晚會(huì)所需的禮品并包裝好3、購(gòu)買晚會(huì)道具（禮炮等）陳寶珠葉釗漢袁微秩序組紀(jì)保部晚會(huì)的場(chǎng)地劃分晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律維持和保衛(wèi)工作范小靜編輯組編輯部1、收集晚會(huì)前期準(zhǔn)備工作的剪影2、晚會(huì)的攝影和采稿工作黃芳設(shè)備組網(wǎng)絡(luò)部技術(shù)部準(zhǔn)備晚會(huì)所需的音樂及燈光效果晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備控制梁靜雯葉釗漢黃曉燕節(jié)目組文娛部晚會(huì)節(jié)目、主持人的篩選、排練晚會(huì)所需音響設(shè)備申請(qǐng)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)節(jié)目黃哲輝科技部體育部1、晚會(huì)設(shè)備搬運(yùn)2、準(zhǔn)備晚會(huì)節(jié)目中所需道具黃子聰熊銀輝實(shí)踐調(diào)研部晚會(huì)節(jié)目評(píng)分表的制作晚會(huì)節(jié)目評(píng)分的統(tǒng)計(jì)工作黃煒聰袁微李澤歡場(chǎng)景組宣傳部1、制作晚會(huì)宣傳橫幅、海報(bào)等2、晚會(huì)場(chǎng)景布置崔幸儀黃楊純應(yīng)急組組織部負(fù)責(zé)協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)遇突發(fā)情況時(shí)供緊急調(diào)配溫淳備注：晚會(huì)結(jié)束后，所有部門一起清理會(huì)場(chǎng)。十、活動(dòng)前期準(zhǔn)備時(shí)間工作內(nèi)容部門負(fù)責(zé)人總負(fù)責(zé)人9月29日星期四2、把晚會(huì)的方案與具體安排下發(fā)到團(tuán)學(xué)各部門秘書處楊升藍(lán)沖陳曉純張寶珠3、與各班負(fù)責(zé)任開會(huì)了解節(jié)目情況，通知篩選時(shí)間和具體要求文娛部黃哲輝葉釗漢備注：各部門必須認(rèn)真看計(jì)劃書，明確本部門的工作任務(wù)和時(shí)間；文娛部需安排干事負(fù)責(zé)每個(gè)班的節(jié)目，與各班負(fù)責(zé)人溝通和聯(lián)系。時(shí)間工作內(nèi)容部門負(fù)責(zé)人總負(fù)責(zé)人10月星期二1、節(jié)目進(jìn)行第一輪篩選，對(duì)新生節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)并總結(jié)文娛部張漢城葉文曉葉釗漢2、召開書記處主席團(tuán)會(huì)議，明確責(zé)任分工，討論迎新晚會(huì)工作主席團(tuán)書記處李澤歡林偉桃李澤歡林偉桃備注：1、文娛部要針對(duì)晚會(huì)主題和需要挑選出有質(zhì)量的節(jié)目；2、選好主持人和邀請(qǐng)好嘉賓節(jié)目；3、各部門對(duì)晚會(huì)進(jìn)程有何意見要及時(shí)提出。時(shí)間工作內(nèi)容部門負(fù)責(zé)人總負(fù)責(zé)人10月12日星期三1、制作邀請(qǐng)函、申請(qǐng)多媒體教室秘書處楊升陳曉純2、準(zhǔn)備晚會(huì)嘉賓水晶架彭寧能張寶珠3、落實(shí)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的大合唱節(jié)目文娛部黃哲輝黃曉燕4、收集晚會(huì)所需節(jié)目音樂技術(shù)部梁靜雯5、申請(qǐng)借音響設(shè)備文娛部黃哲輝葉釗漢6、申請(qǐng)嘉賓席所需桌凳紀(jì)檢部范小靜7、準(zhǔn)備嘉賓發(fā)言稿學(xué)習(xí)部劉劍娜黃曉燕8、準(zhǔn)備禮儀服女生部黃嘉煒備注：1、迎新工作安排需落實(shí)責(zé)任制，具體工作由各組負(fù)責(zé)人落實(shí)到部門負(fù)責(zé)人；2、邀請(qǐng)函的制作需經(jīng)審核、確保名單無誤、無漏；申請(qǐng)A棟一樓教室一間供演員使用；3、制作好晚會(huì)當(dāng)晚的嘉賓牌，若數(shù)量不足需及時(shí)向其他系借；4、大合唱節(jié)目需做一次動(dòng)員，各部門需積極配工作并學(xué)會(huì)唱合唱的歌曲；5、晚會(huì)所需背景音樂可向文娛部收集，節(jié)目音樂、燈光效果要與各班的負(fù)責(zé)任認(rèn)真核對(duì)；6、確保晚會(huì)所需音響設(shè)備到位，包括麥克風(fēng)（6個(gè)）、麥架（3個(gè)）等；7、根據(jù)場(chǎng)地劃分安排和實(shí)際需要向?qū)W院申請(qǐng)桌凳，確保數(shù)量；8、根據(jù)晚會(huì)主題寫好嘉賓發(fā)言稿上交審閱；9、借禮儀服盡可能選擇在當(dāng)天上午，確保數(shù)量和借用時(shí)間。時(shí)間工作內(nèi)容部門負(fù)責(zé)人總負(fù)責(zé)人10月星期四1、禮儀隊(duì)根據(jù)晚會(huì)當(dāng)晚工作進(jìn)行培訓(xùn)女生部黃嘉煒葉釗漢2、跟進(jìn)新生節(jié)目、嘉賓節(jié)目的排練、主持人訓(xùn)練文娛部黃哲輝黃曉燕3、統(tǒng)計(jì)出席晚會(huì)的各班觀眾人數(shù)，劃分場(chǎng)地（包括演員區(qū)），安排考勤保衛(wèi)工作紀(jì)檢部范小靜林偉桃李澤歡4、準(zhǔn)備嘉賓用水生宿部李嘉悅5、申請(qǐng)嘉賓發(fā)言臺(tái)科技部黃子聰6、準(zhǔn)備晚會(huì)游戲禮品及表演嘉賓小禮品公關(guān)部陳寶珠袁微7、制作晚會(huì)獎(jiǎng)狀學(xué)秘書處楊升藍(lán)沖張寶珠8、制作嘉賓簽到處團(tuán)秘書處9、落實(shí)晚會(huì)節(jié)目記分工作實(shí)踐調(diào)研部黃煒聰林偉桃備注：禮儀隊(duì)培訓(xùn)需嚴(yán)格執(zhí)行、注重每一個(gè)細(xì)節(jié)問題，熟悉晚會(huì)流程、及到場(chǎng)嘉賓；晚會(huì)的觀眾不包括當(dāng)晚的工作人員，由策劃組統(tǒng)籌劃分場(chǎng)地、根據(jù)場(chǎng)地安排布點(diǎn)、分區(qū)域安排考勤保衛(wèi)工作；嘉賓席用水?dāng)?shù)量需商討；嘉賓發(fā)言臺(tái)可根據(jù)實(shí)際需要再申請(qǐng)、可與策劃組商量；晚會(huì)游戲環(huán)節(jié)的禮品需經(jīng)過等級(jí)分類，然后包裝；晚會(huì)獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)狀根據(jù)文娛部設(shè)置的獎(jiǎng)項(xiàng)填寫；制作嘉賓簽到處要求簡(jiǎn)潔大體，向武術(shù)協(xié)會(huì)借架與畫板（2套）；晚會(huì)節(jié)目的記分工作需嚴(yán)格分工，準(zhǔn)備好手提電腦，記分所需紙筆，操作員需熟悉所負(fù)責(zé)的工作，晚會(huì)前需模擬一次。評(píng)分登記表需向文娛部咨詢。時(shí)間工作內(nèi)容部門負(fù)責(zé)人總負(fù)責(zé)人10月14日星期五各部門匯報(bào)晚會(huì)準(zhǔn)備情況各部門各部長(zhǎng)李澤歡林偉桃2、制作晚會(huì)流程團(tuán)秘書處彭寧能張寶珠3、召開班長(zhǎng)、紀(jì)委、文娛委員會(huì)議主席團(tuán)黃哲輝熊銀輝黃曉燕4、派發(fā)嘉賓（包括嘉賓節(jié)目）邀請(qǐng)函學(xué)秘書處陳葉萍陳曉純5、進(jìn)行晚會(huì)第二次節(jié)目篩選文娛部黃哲輝黃曉燕備注：根據(jù)各部門匯報(bào)的情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，再次進(jìn)行查漏補(bǔ)缺；晚會(huì)流程須用彩紙打印，排版要大方美觀，檢查清楚確保無誤；會(huì)議內(nèi)容：通知晚會(huì)集中時(shí)間、地點(diǎn)，要求自帶凳子、自備啦啦隊(duì)道具，強(qiáng)調(diào)注意會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、衛(wèi)生、節(jié)目流程、游戲環(huán)節(jié)；要求注意禮儀、佩戴胸卡；可根據(jù)舞臺(tái)搭建情況更方便布置會(huì)場(chǎng)；節(jié)目走場(chǎng)需注意控制時(shí)間和秩序，若發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)調(diào)整，以保證晚會(huì)當(dāng)晚的舞臺(tái)效果；文娛部一定要再次落實(shí)好催場(chǎng)工作，確保晚會(huì)順利進(jìn)行。時(shí)間工作內(nèi)容部門負(fù)責(zé)人總負(fù)責(zé)人10月1星期一1、各組別負(fù)責(zé)人跟進(jìn)部門工作主席團(tuán)書記處各部長(zhǎng)李澤歡林偉桃2、跟進(jìn)宣傳部工作宣傳部崔幸儀黃楊純黃曉燕備注：各組別負(fù)責(zé)人根據(jù)部門工作進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，提出解決方案繼續(xù)跟進(jìn)宣傳部工作，如工作量大仍無法完成，須及時(shí)調(diào)集力量幫忙解決十一、晚會(huì)當(dāng)天安排晚會(huì)前布置晚會(huì)背景，現(xiàn)場(chǎng)裝飾（場(chǎng)景組：宣傳部、學(xué)習(xí)部、組織部）內(nèi)容：A、將晚會(huì)背景布掛好、進(jìn)行檢查B、裝飾現(xiàn)場(chǎng)，營(yíng)造晚會(huì)氣氛要求：背景布懸掛工作需在上午完成，現(xiàn)場(chǎng)裝飾在下午6：30前完成晚會(huì)節(jié)目走場(chǎng)（節(jié)目組，后勤組，設(shè)備組）內(nèi)容：A、全體節(jié)目人員走場(chǎng)B、舞臺(tái)工作人員到位再次重申工作注意事項(xiàng)，負(fù)責(zé)人再次檢查各班節(jié)目的音樂、燈光要求要求：A、節(jié)目走場(chǎng)在中午進(jìn)行，其中團(tuán)委學(xué)生會(huì)合唱需彩排一次B、禮儀組、設(shè)備組、節(jié)目組人員要求全部參加彩排C、彩排工作在中午完成布置嘉賓席、評(píng)委席。（秘書處、生活宿管部）內(nèi)容：A、把桌凳排好，并清理干凈B、在桌子上鋪紅布，需事先準(zhǔn)備C、擺放晚會(huì)流程表D、擺放嘉賓用水E、擺放嘉賓水晶架F、給評(píng)委席派發(fā)評(píng)分表和筆要求：嘉賓席和評(píng)委席要在下午6：30前完成11級(jí)新生觀眾入席，（秩序組：紀(jì)檢保衛(wèi)部）內(nèi)容：A、11級(jí)新生觀眾在旗桿前草地集中，并與各班負(fù)責(zé)人做好考勤工作B、安排新生進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，按劃分區(qū)域坐好C、再次強(qiáng)調(diào)觀眾注意事項(xiàng)和現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律要求：新生觀眾在6：45PM進(jìn)場(chǎng)完畢布置好簽到處，禮儀隊(duì)準(zhǔn)備（通訊組：秘書處，禮儀組：女生部）內(nèi)容：A、安排好簽到位置、擺放簽到牌B、禮儀隊(duì)到位要求：簽到處工作要求在6：45PM前完成設(shè)備到位、調(diào)試工作完成（設(shè)備組：網(wǎng)絡(luò)部、技術(shù)部；節(jié)目組：科技部、體育部）內(nèi)容：A、科技部、體育部提前將所借設(shè)備搬到現(xiàn)場(chǎng)，安裝并調(diào)試B、清點(diǎn)晚會(huì)所需道具，包括麥克風(fēng)、新生節(jié)目道具等要求：設(shè)備要求在上午到位，調(diào)試好后進(jìn)行中午的彩排，安排干事了解各班節(jié)目當(dāng)晚所需道具的使用情況，清楚流程，以便晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的道具傳遞評(píng)分工作人員到位，調(diào)試設(shè)備（節(jié)目組：實(shí)踐調(diào)研部）內(nèi)容：人員熟悉節(jié)目流程、熟悉評(píng)分表格錄入操作要求：評(píng)分工作人員調(diào)試好設(shè)備、熟悉操作，參與中午的彩排布置演員所需教室（后勤組：生宿部）內(nèi)容：A、將秘書處申請(qǐng)到的A棟一樓教室進(jìn)行布置B、安排好干事負(fù)責(zé)協(xié)助演員工作，包括演員物品的看管等要求：用報(bào)紙貼好窗戶，下午6：45前完成將嘉賓名單交給主持人（通訊組：秘書處）內(nèi)容：A、注意嘉賓排名順序B、及時(shí)將嘉賓名單交給主持人要求：須經(jīng)老師或主席團(tuán)書記處確認(rèn)無誤后，及時(shí)交給主持人晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)晚會(huì)節(jié)目（節(jié)目組、后勤組、設(shè)備組、禮儀組）要求：A、嘉賓宣布晚會(huì)開始時(shí)，準(zhǔn)備放禮炮（體育部）B、節(jié)目銜接要緊湊，催場(chǎng)調(diào)度及時(shí)（文娛部）C、節(jié)目所需道具管理及傳遞，包括麥克風(fēng)、節(jié)目所需道具（科技部）D、設(shè)備操作人員需在晚會(huì)前與各節(jié)目負(fù)責(zé)人有良好的溝通，包括舞臺(tái)燈光控制、節(jié)目音樂播放（網(wǎng)絡(luò)部）E、明確嘉賓發(fā)言、頒獎(jiǎng)、游戲等需要禮儀的環(huán)節(jié)（禮儀組）F、禮品看守（外聯(lián)部）維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序（秩序組：紀(jì)檢保衛(wèi)部）要求：A、工作時(shí)需注意形象與禮貌B、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)安排好節(jié)目評(píng)分工作（節(jié)目組：實(shí)踐調(diào)研部）要求：A、在規(guī)定的時(shí)間收集每個(gè)節(jié)目的評(píng)分表，并將數(shù)據(jù)及時(shí)輸入電腦B、節(jié)目成績(jī)?cè)谕頃?huì)結(jié)束前注意保密C、獲獎(jiǎng)節(jié)目的統(tǒng)計(jì)結(jié)果與文娛部確認(rèn)后要及時(shí)上交給主持人攝影采稿（編輯組：編輯部）要求：A、保證相片以及稿件的質(zhì)量B、有條件的可進(jìn)行錄像晚會(huì)后所有工作人員合影留念后勤人員幫忙歸還主席臺(tái)桌凳做好設(shè)備、桌椅的保管工作（網(wǎng)絡(luò)部、體育部）所有工作人員清理會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生十二、各部門的安排文娛部：總負(fù)責(zé)，整場(chǎng)晚會(huì)的策劃，組織和安排負(fù)責(zé)。秘書處：負(fù)責(zé)嘉賓的邀請(qǐng)函，節(jié)目單和獎(jiǎng)狀的打印。宣傳部：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及嘉賓席的布置，嘉賓簽到板的準(zhǔn)備，所需材料的購(gòu)買，以及晚會(huì)的橫幅宣傳工作。公關(guān)部：負(fù)責(zé)晚會(huì)所需用品的贊助與購(gòu)買，包括獎(jiǎng)品、禮炮等。網(wǎng)絡(luò)部、技術(shù)部：負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備、燈光效果、音樂等的操控。紀(jì)檢部：負(fù)責(zé)場(chǎng)地的劃分，維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序和紀(jì)律。女生部：負(fù)責(zé)晚會(huì)的嘉賓簽到和接待工作，以及頒發(fā)獎(jiǎng)品等。體育部：負(fù)責(zé)晚會(huì)所需用品（桌、椅、設(shè)備、地毯、發(fā)言臺(tái)、4把大傘等）的搬運(yùn)，以及當(dāng)晚放禮炮。編輯部：負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)晚的攝影和采稿。生宿部：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)嘉賓席布置，會(huì)后清理總指揮以及清理會(huì)場(chǎng)工具?？萍疾浚贺?fù)責(zé)當(dāng)晚道具包括麥克風(fēng)的傳遞和道具的擺放