企業(yè)保密管理制度

公司保密管理制度保密規(guī)定第一章總則為保障公司整體利益和久遠利益,使公司能夠長久穩(wěn)定高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,根據(jù)公司實際狀況特制訂本規(guī)定。公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范疇內(nèi)人員知悉的事項。公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,在安全工作委員會領(lǐng)導(dǎo)下工作。行政總監(jiān)任組長,領(lǐng)導(dǎo)公司保密工作,日常保密監(jiān)督檢查工作由公司辦公室負責(zé)。各部門負責(zé)人為本部門的保密工作負責(zé)人。全部公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密,看待保密工作必須慎之又慎。對公司秘密的知曉范疇執(zhí)行壓縮控制的原則,員工只在管轄范疇內(nèi)根據(jù)工作需要知曉有關(guān)的公司秘密。本制度合用于公司全體員工。第二章公司秘密的范疇公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。公司對外活動(涉及外事活動)中的秘密事項以及對外承當(dāng)保密義務(wù)的事項。維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。客戶檔案、合同及公司營銷網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。公司重要會議決策、重要決定中的秘密事項。其它公司秘密事項。第三章密級分類公司秘密分為三類:絕密、機密、秘密。絕密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,如泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,重要涉及:公司股份構(gòu)成、投資狀況及其載體。公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷方略、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、正式合同及合同文書、成本及利潤率。公司內(nèi)部重要決定及重要會議紀要。按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的多個檔案資料。機密是指與我司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項,重要涉及:尚未擬定的公司重要人事調(diào)節(jié)及安排狀況,人力資源部對員工的績效考核材料。公司與外部高層人士來往狀況及其載體。公司薪酬制度,財務(wù)專用印簽、帳號,保險柜密碼,月、季、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,計算機啟動密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其寄存位置。經(jīng)銷品牌車的進價。公司大事記。獲得競爭對手狀況的辦法、渠道及公司對應(yīng)對策。外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。公司總監(jiān)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。客戶檔案及有關(guān)資料。按檔案法規(guī)定屬于機密級別的多個檔案資料。秘密是指與我司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系,泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,重要涉及:消費層次調(diào)查狀況,市場潛力調(diào)查預(yù)測狀況,將來新產(chǎn)品市場預(yù)測狀況及其載體。廣告企劃、營銷企劃方案。安保部、人力資源部、財務(wù)管理部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀事件狀況和載體。財務(wù)部門的安全保衛(wèi)方法狀況。多個檢查成果。按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的多個檔案資料。第四章各密級內(nèi)容知曉范疇絕密級:董事會組員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。掌握核心絕密的核心崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會同意。機密級:總監(jiān)級別以上的管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,允許知曉與本工作有關(guān)的機密事項。秘密級:部門經(jīng)理級別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,允許知曉與本工作有關(guān)的秘密事項。第五章保密方法員工在公司任職期間的工作成果歸公司全部,并按<保守商業(yè)秘密合同>及本制度進行管理。員工必須含有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準開展本崗位外的業(yè)務(wù)活動,不準串崗。對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項,應(yīng)先由行政總監(jiān)同意,特殊狀況須經(jīng)總經(jīng)理、董事長同意。員工對公司秘密必須承當(dāng)保密責(zé)任和義務(wù)。嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項。不準在私人交往中泄露公司秘密。公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立刻采用補救方法并及時報告行政總監(jiān),行政總監(jiān)須立刻作出對應(yīng)解決。有計算機、復(fù)印機、傳真機的部門都要根據(jù)本制度制訂本部門保密細則,并加以嚴格執(zhí)行。掌握公司秘密的人員在工作變動時,應(yīng)即時辦理交接手續(xù),并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴格保密。第六章保密環(huán)節(jié)文獻打印由文獻原稿提供部門負責(zé)人簽字,簽字人對文獻內(nèi)容負責(zé)任,不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時擬定文獻編號、保密級別、發(fā)放范疇、打印份數(shù)。打印部門要做好登記,打印、校對人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文獻由辦公室負責(zé)打印。打印完畢,全部文獻廢稿應(yīng)全部銷毀,計算機存盤視狀況應(yīng)刪除或加密碼保存。文獻發(fā)送文獻打印完畢,由文印室專人負責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。嚴禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文獻。保密文獻應(yīng)交由發(fā)文部門負責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其它人員。發(fā)文部門下發(fā)文獻應(yīng)認真做好發(fā)文登記,對于剩余文獻應(yīng)妥善保管,不得遺失。文獻復(fù)印原則上保密文獻不得復(fù)印,特殊狀況由行政總監(jiān)同意。文獻復(fù)印應(yīng)做好登記。復(fù)印件只能交給部門負責(zé)人或其指定人員,不得交給其它人員。普通文獻復(fù)印應(yīng)有部門負責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。文獻借閱:保密文獻限下發(fā)范疇內(nèi)人員借閱,必須經(jīng)借閱方負責(zé)人、行政總監(jiān)簽字同意。提供方加以專項登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無關(guān)人員透露。確需摘抄、復(fù)印時,須經(jīng)行政總監(jiān)簽字并注明。傳真件保密文獻傳遞,不得通過公用傳真機。收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。保密傳真件發(fā)件人只能為部門負責(zé)人或其指定人員,不得為其它人。音像制品董事長、總經(jīng)理等重要領(lǐng)導(dǎo)講話,公司錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。音像制品由各部門兼職檔案員負責(zé)收集歸檔。音像制品統(tǒng)一由檔案室集中存檔管理。檔案室檔案室為資料保管重地,無關(guān)人員一律不準出入內(nèi)。保密文獻保管應(yīng)與普通文獻區(qū)別,按等級、期限加強保護。過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加,由行政總監(jiān)、總經(jīng)理簽字同意,并做好登記?？腿嘶顒臃懂爜碓L客人要遵照<出入公司管理制度>?？腿嗽诠净顒臃懂?wèi)?yīng)嚴格遵照事先劃定的區(qū)域,陪伴人對此負責(zé)?？腿说礁鞑块T參觀,不得讓其接觸公司保密文獻。保密部門管理凡涉及公司秘密事項的部門均為保密部門。保密部門出入人員應(yīng)進行控制,無關(guān)人員不得進入、停留。保密部門對外文獻、資料交流應(yīng)由部門負責(zé)人指定專人負責(zé)操作。保密部門應(yīng)根據(jù)自己狀況制訂保密細則,指定專人做好保密文獻、資料的登記、保管、使用統(tǒng)計、定時歸檔工作,不得遺失。人走要上鎖,并嚴加保管鑰匙,下班后嚴禁明放秘密文獻。清潔衛(wèi)生要有專人負責(zé)或者在專人監(jiān)督下進行。會議全部重要會議由安保部協(xié)助有關(guān)部門做好保密工作。參加會議人員應(yīng)嚴格控制,無關(guān)人員不準參加。會議召集部門應(yīng)認真做好到會人員簽到、材料發(fā)放登記工作。會議錄音、攝影、攝像人員由辦公室指定。重要會議的紀要由統(tǒng)計員在指定地點整頓。第七章違紀解決員工泄露公司秘密,視情節(jié)和所造成后果的嚴重程度,根據(jù)<員工