基礎(chǔ)設(shè)施管理規(guī)范

東莞市XXX東莞市XXX環(huán)境設(shè)備科技有限公司第三層次文獻(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施管理規(guī)范文獻(xiàn)編號：LH-WI-D-07版次：A/0生效日期：-11-24編制：日期：審核：日期：同意：日期：

版本變更歷史版本頁次變更內(nèi)容簡單描述生效日期A/03新發(fā)行/11/24目的為確保公司范疇內(nèi)多個基礎(chǔ)設(shè)施和機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)作，以保障提供符合生產(chǎn)需求的設(shè)施設(shè)備和良好的辦公條件，提高生產(chǎn)效率，特制訂本規(guī)范。合用范疇合用于公司內(nèi)全部的基礎(chǔ)設(shè)施。職責(zé)3.1人事行政部3.1.1對公司范疇內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行分類、編號匯總；3.2.2公司日常新增基礎(chǔ)設(shè)施的統(tǒng)計，建立公司基礎(chǔ)設(shè)施清單并最少每六個月進(jìn)行一次更新；3.2.3有關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的維修事項協(xié)調(diào)和組織工作。3.2其它部門3.2.1對于本部門使用之基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)；3.2.2對于本部門新增的基礎(chǔ)設(shè)施或設(shè)施設(shè)備報修及時上報到人事行政部。定義基礎(chǔ)設(shè)施：組織運(yùn)行所必需的設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)的體系。作業(yè)程序5.1.基礎(chǔ)設(shè)施的購置基礎(chǔ)設(shè)施購置前，有關(guān)部門應(yīng)填寫《采購訂單》交總經(jīng)理審批。與生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備的購置依《設(shè)備管理控制程序》執(zhí)行。基礎(chǔ)設(shè)施交付時，使用部門應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真查驗，有質(zhì)量問題應(yīng)立刻拒收并更換。驗收時由使用部門及人力資源部行政組協(xié)同進(jìn)行驗收，并由人事行政部對該設(shè)備進(jìn)行對應(yīng)的編號和固定資產(chǎn)登記存檔。5.2基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)5.2.1與生產(chǎn)有關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)由有關(guān)部門進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，根據(jù)《設(shè)備管理控制程序》和《測量和監(jiān)控設(shè)備控制程序》執(zhí)行。5.2.2計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電話、門禁監(jiān)控系統(tǒng)5.2.2.1人事行政部應(yīng)保持計算機(jī)系統(tǒng)的安全，避免病毒破壞，影響正常的辦公和公司數(shù)據(jù)安全，應(yīng)采用殺毒軟件或防火墻系統(tǒng)對計算機(jī)進(jìn)行防病毒保護(hù)，并及時更新殺毒軟件的版本。5.2.2.2計算機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)生故障后，由使用部門直接聯(lián)系人事行政部主管，由其安排維修。5.2.3水電配套設(shè)施及廠房5.2.3.1公司的新增水電、廠房設(shè)施必須在通過工程驗收后方可投入使用。5.2.3.2水電配套設(shè)施發(fā)生故障后，發(fā)現(xiàn)者應(yīng)立刻聯(lián)系人事行政部，人事行政主管應(yīng)快速派人進(jìn)行緊急修理，確保水電設(shè)施良好。5.2.4消防設(shè)施5.2.4.1建筑消防設(shè)施在施工前，其設(shè)計圖紙必須通過消防部門的審批，經(jīng)審批合格后方可進(jìn)行施工。施工完畢后，經(jīng)消防部門進(jìn)行消防驗收合格后方可投入使用。5.2.4.2對于滅火器、消防栓、應(yīng)急燈等設(shè)施，由人事行政部組織人員每月進(jìn)行檢查一次，確保滅火器的可使用性、消防栓的消防水流暢通，水壓正常、應(yīng)急燈能夠正常使用。檢查后應(yīng)將檢查狀況統(tǒng)計于《消防設(shè)備安全檢查表》，出現(xiàn)異常的應(yīng)立刻維修或更換。5.2.4.3對于自動消防報警系統(tǒng)，應(yīng)由保安進(jìn)行日常監(jiān)視，確保消防報警系統(tǒng)主機(jī)運(yùn)行正常，同時應(yīng)由人事行政或委托消防維護(hù)機(jī)構(gòu)每六個月對自動消防報警系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，重要進(jìn)行消防探頭的清洗和測試，聲光報警、手動報警、噴淋系統(tǒng)的實驗，確保其正常運(yùn)行。5.2.5電梯、貨梯管理5.2.5.1電梯、貨梯屬于國家規(guī)定的特種設(shè)備，在使用前必須至質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門進(jìn)行注冊登錄，經(jīng)同意后方可投入使用。5.2.5.2人力資源部每年必須對在用載人或載貨電梯進(jìn)行檢查申請，通過特種設(shè)備檢查所檢查并獲得合格證，若檢查不合格，應(yīng)立刻停止使用，貼封條，待修理完畢再次檢查合格后方可投入使用。5.2.6個人使用基礎(chǔ)設(shè)施公司發(fā)放給個人使用的基礎(chǔ)設(shè)施，涉及辦公電腦、桌椅和其它辦公用品等，由個人進(jìn)行保管和維護(hù)，如發(fā)生損壞需向部門主管及時反饋，人事行政部根據(jù)實際狀況進(jìn)行解決。5.2.7公司基礎(chǔ)設(shè)施的登記上述提到的基礎(chǔ)設(shè)施以及公司范疇內(nèi)全部的基礎(chǔ)設(shè)施，由人事行政部進(jìn)行登記匯總，建立《公司固定資產(chǎn)清單》，并對基礎(chǔ)設(shè)施的使用和維護(hù)進(jìn)行監(jiān)督。有關(guān)文獻(xiàn)6.1《設(shè)備管理控制程序》6.2《測量和監(jiān)控設(shè)備控制程序》有關(guān)統(tǒng)計7.1《采購訂單》LH-QR-497.2《公司固定資產(chǎn)清單》LH-QR-937.3《消防設(shè)備安全檢查表》LH-QR-94附件1：《采購訂單》采購訂單供應(yīng)商編號：訂單編號：供應(yīng)商名稱：制單日期：地址：采購員：聯(lián)系人：付款方式：電話／傳真：票據(jù)類型：項目編碼

/名稱物料編號物料名稱/

型號/規(guī)格圖號版本材質(zhì)訂單

數(shù)量單位含稅單價含稅金額交貨日期備注本頁累計：0.00本頁累計大寫：LH-QR-49/A0訂單累計：0.00訂單累計大寫：送貨地址：東莞市松山湖高新科技產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)科技X路8號XXXXXXXXXXXXXXX備注：條款：采購：審批：供應(yīng)商確認(rèn)：附件2：《公司固定資產(chǎn)清單》公司固定資產(chǎn)清單文獻(xiàn)編號：LH-QR-93/A0序號資產(chǎn)編碼名稱設(shè)備規(guī)格

型號品牌數(shù)量供應(yīng)商采購日期類型部門負(fù)責(zé)人寄存地點現(xiàn)狀（正常使用、

停用、維修、報廢）與否需

要校準(zhǔn)點檢日期備注123456789101112131415附件3：《消防設(shè)備安全檢查表》公司LOGO東莞市XXX環(huán)境設(shè)備科技有限公司

消防設(shè)備安全檢查表編號/版本LH-QR-94/A0序號放置地點：消防器材編號：LH-設(shè)備名稱型號數(shù)量檢查人檢查日期下次檢查日期檢查成果備注□手提式干粉滅火器ABC□手提式二氧化碳滅火器3kg□推車式干粉滅火器ABC□消防栓Φ65□消防栓Φ20□消防警鈴220V□應(yīng)急燈□防爆燈□緊急出口標(biāo)志公司LOGO東莞市XXX環(huán)境設(shè)備科技有限公司

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