園林職稱論文發(fā)表的期刊選擇

園林職稱論文發(fā)表的期刊選擇基礎(chǔ)性檔案編研材料培訓(xùn)教程目錄

一、全宗介紹二、大事記三、組織沿革四、基礎(chǔ)數(shù)字匯編五、專題匯編

一、全宗介紹（一）什么是全宗？

全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織在社會活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體，即一個(gè)機(jī)關(guān)的全部檔案。形成檔案全宗的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位是指立檔單位，也稱為全宗構(gòu)成者。（二）全宗介紹的定義與作用

1、定義全宗介紹又稱“全宗指南”，是以文章敘述的形式揭示和介紹某一全宗檔案內(nèi)容和成分及其意義的一種檢索工具。

2、全宗介紹的作用

向利用者介紹和報(bào)道有關(guān)某一立檔單位的歷史、檔案的歷史、檔案的內(nèi)容和成分，為利用者提供科學(xué)研究，查找檔案提供線索，并能幫助檔案人員熟悉檔案內(nèi)容，更好地對檔案進(jìn)行科學(xué)管理和開展利用工作。（三）全宗介紹的編寫

1、全宗介紹的結(jié)構(gòu)（一）封面（二）正文a.全宗單位的基本情況介紹，歷史沿革、基本職能等

b.全宗歷史，全宗介紹所針對時(shí)限內(nèi)的檔案管理簡要情況介紹c.全宗檔案內(nèi)容基本情況（三）備注

2、封面項(xiàng)目的填寫

3、正文的編寫

（1）單位簡介

一般應(yīng)反映單位名稱、重要時(shí)間、主要職能、隸屬關(guān)系、主要負(fù)責(zé)人名單、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及其各歷史階段演變情況等內(nèi)容。需要注意的一些基本要求：a.單位名稱一般用全稱，也可以在全稱后面用加注通用簡稱。

例如：南開區(qū)勞動(dòng)和社會保障局（南開勞動(dòng)局）

本單位所有曾用名應(yīng)按時(shí)間順序書寫在單位情況簡介中。b.重要時(shí)間

需要反映的重要時(shí)間包括本單位成立、合并、改組、更名和撤消時(shí)間；內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及重要部門的調(diào)整、增設(shè)、合并、更名、撤消的時(shí)間；上級主管機(jī)關(guān)變更時(shí)間；其他反映本單位重要活動(dòng)的時(shí)間。c.主要職能

要體現(xiàn)出本單位的性質(zhì)特征、職權(quán)范圍和主要工作與任務(wù)d.隸屬關(guān)系

具體反映本單位和上級主管機(jī)關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系；和其重要的直屬下級機(jī)關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系。

上級主管機(jī)關(guān)如有變更，應(yīng)反映在本單位沿革部分。

e.主要負(fù)責(zé)人名單

反映本單位正副職負(fù)責(zé)人姓名、職務(wù)、任期時(shí)間。f.本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其各歷史階段演變情況。

1內(nèi)部一級機(jī)構(gòu)的名稱。

2內(nèi)部一級機(jī)構(gòu)正職負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)、任期時(shí)間。

3內(nèi)部一級機(jī)構(gòu)的主要職能。

4內(nèi)部機(jī)構(gòu)中重要部門的增設(shè)、調(diào)整、放大、合并、撤消情況及內(nèi)部一級機(jī)構(gòu)在各歷史階段的變化情況。g.其它

1涉及本單位的重大事件和對單位產(chǎn)生重要影響的活動(dòng)。

2本單位改組和撤消的原因。

（2）檔案情況簡介1檔案的數(shù)量及保管期限2檔案的完整程度3檔案的利用價(jià)值及鑒定情況4檢索工具的配置情況5檔案的整理情況

（3）檔案內(nèi)容與成分介紹檔案內(nèi)容與成分介紹：是全宗介紹的主體，以文章敘述形式，按全宗內(nèi)檔案的實(shí)際分類體系介紹。

例如：（一）文書檔案：本全宗共有文書檔案XXX卷，其中永久XXX卷，長期XXX卷，短期XXX卷。按年代—問題（或年代—機(jī)構(gòu)）組卷，主要內(nèi)容有：……（二）基建檔案:本全宗共有基建檔案XXX卷，全部永久保管，分基建項(xiàng)目和房屋產(chǎn)權(quán)兩類。主要內(nèi)容有：……（三）設(shè)備檔案:本全宗共有設(shè)備檔案XXX卷，分辦公設(shè)備和交通設(shè)備兩大類，全部短期保存。（四）會計(jì)檔案:本全宗共有會計(jì)檔案XXX卷，其中永久XXX卷，定期XXX卷，分會計(jì)報(bào)表、賬簿、憑證三大類。（五）專業(yè)檔案：本全宗共有專業(yè)檔案XXX卷，全部長期保存，分成教育教育和德育兩類。（六）實(shí)物檔案：本全宗共有實(shí)物檔案XXX卷，全部長期保存，主要為區(qū)級以上頒發(fā)的各種錦旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、證書和各種紀(jì)念品。（七）音像檔案：本全宗共有音像檔案XXX卷，全部長期保存，主要為建校以來重大活動(dòng)、媒體對本校的宣傳報(bào)道，介紹本校的專題片等。（八）照片檔案：本全宗共有照片檔案XXX卷，全部永久保存。4、備注的編寫1本全宗介紹的編制情況2有關(guān)全宗內(nèi)檔案的補(bǔ)充說明。

a全宗介紹中需加解釋的名詞、事件及問題。

b全宗介紹編制后，全宗內(nèi)檔案增加、調(diào)整、遺失、銷毀等說明。

c其它有關(guān)問題的說明。

5、編寫中要注意的其他問題

a本單位簡介要注意精練、簡明。此部分一般占上整個(gè)全宗介紹篇幅的三分之一左右。b全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和成分介紹要具體、準(zhǔn)確、清晰、如實(shí)地進(jìn)行編寫。c要注意不同類型全宗及各自整理狀況的特點(diǎn)。d行文要注意繁簡得當(dāng)、保證重點(diǎn)、措詞貼切。

二、大事記

（一）大事記的定義大事記，是按時(shí)間順序，用簡明的文字記述一定歷史時(shí)期的發(fā)生的重大事件和重要活動(dòng)的一種檔案參考資料。

（二）大事記的特點(diǎn)大事記的特點(diǎn)是內(nèi)容上記載大事，文體上記而不評，編寫方法以時(shí)間為線索，并且比較簡練。（三）大事記的結(jié)構(gòu)

由封面、正文兩部分組成

1封面：大事記名稱：單位名稱+“大事記”大事記起止年度：全宗號：編制單位：編制時(shí)間：2大事記正文，由大事時(shí)間和大事記述兩部分組成。大事記正文應(yīng)包括題名、前言、目錄、正文、附錄五個(gè)部分。（1）題名包括大事記的總標(biāo)題、記述事件的上下年限、編者。例如：

中共天津市委機(jī)關(guān)大事記

1949年3月——2009年3月

天津市委機(jī)關(guān)檔案室編（2）前言說明編寫目的，本大事記的性質(zhì)和記述范圍（地區(qū)性、專業(yè)性或本機(jī)關(guān)），材料來源（檔案室藏檔案或走訪、回憶）（3）目錄凡劃分幾個(gè)階段或若干專題編寫的大事記，階段和專題名稱應(yīng)列為目錄條目。（4）正文包括大事記述和大事時(shí)間兩部分，大事時(shí)間在前，大事記述在后。（5）附錄一些重要機(jī)關(guān)、專業(yè)、專題、重要人物的大事記，需正式出版或研究，應(yīng)設(shè)置附錄。如：注釋、主題索引、人名索引。一般機(jī)關(guān)大事記可以不設(shè)附錄。（四）大事記記述的范圍

大事記記述范圍要全面記述反映機(jī)關(guān)職能活動(dòng)和反映本機(jī)關(guān)工作特色的大事、要事。1、本機(jī)關(guān)召開的各種代表大會和重要的專業(yè)會議；2、本機(jī)關(guān)發(fā)生的重大事件和影響較大的活動(dòng)；3、本機(jī)關(guān)重大的組織機(jī)構(gòu)調(diào)整和人事任免；4、本機(jī)關(guān)發(fā)布的重大決定、決議事項(xiàng)；5、本機(jī)關(guān)對社會上某些重大活動(dòng)的態(tài)度和反映；6、上級黨、政府機(jī)關(guān)對本機(jī)關(guān)發(fā)布的重要指示、批示、批評、表彰等事項(xiàng)；7、各種報(bào)刊對本機(jī)關(guān)的經(jīng)驗(yàn)介紹、批評等方面的報(bào)道；8、上級領(lǐng)導(dǎo)來機(jī)關(guān)視察的情況；9、本機(jī)關(guān)先進(jìn)人物的事跡；10、各類重大事故；11、重要的外事活動(dòng)12、在業(yè)務(wù)職能活動(dòng)中發(fā)生的大事、要事。（五）大事記正文的格式：

注：▲（黑色實(shí)心三角）表示已知月份，日子不清楚的，放在當(dāng)月的最后▲▲表示月份、日子都不清楚的，放在該年度的最后（六）大事記記述要素總體要求是文字簡練、記述清楚，體現(xiàn)出五個(gè)要素（時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、事件的前因、事件的后果）（七）編寫大事記的其他要求1編寫大事記首先要明確大事記的時(shí)間界限和內(nèi)容范圍；2其次要廣泛收集與之相關(guān)的檔案文件和其他相關(guān)材料；3摘錄應(yīng)該列入大事記年表的事實(shí)；4對摘錄的事實(shí)進(jìn)行審核；5按計(jì)劃排列大事，組成完整的系統(tǒng)。

大事記范文天津市環(huán)境保護(hù)大事記

2008年4月—6月

天津市環(huán)保局檔案室編四月

2日，市環(huán)保局黨組副書記、局大討論活動(dòng)辦公室主任劉永強(qiáng)率市環(huán)保局機(jī)關(guān)16個(gè)處室及有關(guān)直屬單位的主要負(fù)責(zé)同志，先后到市國土房管局、市規(guī)劃局進(jìn)行學(xué)習(xí)。這次學(xué)習(xí)活動(dòng)是市環(huán)保局在“解放思想、干事創(chuàng)業(yè)、科學(xué)發(fā)展”大討論活動(dòng)中采取請進(jìn)來、走出去學(xué)習(xí)的又一重要舉措，為下一步有針對性地實(shí)施工作整改，全面提高思想水平和工作水平奠定了基礎(chǔ)。

10日，嚴(yán)定中局長到輻射所檢查奧運(yùn)核與輻射安全管理及反恐應(yīng)急準(zhǔn)備工作。輻射所主要負(fù)責(zé)同志匯報(bào)了“迎奧運(yùn)”輻射安全管理重點(diǎn)工作和反恐應(yīng)急工作情況。嚴(yán)局長肯定了輻射所在“迎奧運(yùn)”輻射安全管理方面所做的工作，并對進(jìn)一步做好工作提出要求。

25日，市環(huán)保局組織了演習(xí)代號為“安保２號”核與輻射反恐應(yīng)急演習(xí)，其目的是鍛煉隊(duì)伍、測試信息溝通時(shí)間、反應(yīng)速度、應(yīng)變能力及各戰(zhàn)斗小組獨(dú)立作戰(zhàn)能力。

五月

6日，《天津新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)華苑產(chǎn)業(yè)區(qū)國家生態(tài)工業(yè)示范園區(qū)建設(shè)規(guī)劃》通過國家論證。該規(guī)劃通過專家論證后，華苑產(chǎn)業(yè)區(qū)將抓緊落實(shí)生態(tài)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)，建立和完善生態(tài)保障體系，力爭2至3年建成國家生態(tài)工業(yè)示范園區(qū)。10-11日，環(huán)保部生態(tài)司朱廣慶副司長一行4人到大港區(qū)、西青區(qū)進(jìn)行調(diào)研，朱廣慶副司長對大港區(qū)、西青區(qū)環(huán)境優(yōu)美鄉(xiāng)鎮(zhèn)創(chuàng)建工作給予了充分肯定，并提出了三點(diǎn)建議。

六月5日，市長黃興國在《天津日報(bào)》、《今晚報(bào)》等本市主要媒體，發(fā)表題為《建設(shè)生態(tài)文明創(chuàng)建綠色奧運(yùn)》的紀(jì)念“六五”世界環(huán)境日致詞，號召全市人民積極行動(dòng)起來，大力倡導(dǎo)生態(tài)文明的觀念，以嶄新的面貌迎接綠色奧運(yùn)。9日，市環(huán)保局組成的對口支援四川茂縣災(zāi)區(qū)環(huán)境監(jiān)測工作隊(duì)出發(fā)儀式在市環(huán)保局大院舉行。市環(huán)保局局長嚴(yán)定中向環(huán)境監(jiān)測工作隊(duì)下達(dá)了出發(fā)令并將隊(duì)旗交到工作隊(duì)領(lǐng)隊(duì)——市環(huán)境監(jiān)測中心副主任陳向黨同志手中，兩輛載著由市環(huán)境監(jiān)測中心、南開及北辰區(qū)環(huán)保局的環(huán)境監(jiān)測專家組成的7人工作組和監(jiān)測儀器的車輛駛向?yàn)?zāi)區(qū)，市環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)同志及局系統(tǒng)200余人為監(jiān)測隊(duì)伍送行。三、組織沿革

（一）組織沿革的定義

組織沿革是系統(tǒng)記載一個(gè)機(jī)關(guān)、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、人員編制、體制變革情況的—種檔案參考資料。（二）組織沿革的內(nèi)容1、機(jī)關(guān)、地區(qū)或系統(tǒng)的歷史概況，行政區(qū)劃，建制變更情況、機(jī)關(guān)名稱的改變、地址遷移，成立、合并以及撤銷時(shí)間，職權(quán)范圍，即機(jī)關(guān)性質(zhì)和職能；2、隸屬關(guān)系；3、人員編制編制及發(fā)展情況；4、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和變化情況；5、領(lǐng)導(dǎo)成員的組成及發(fā)展變化情況。（三）組織沿革的結(jié)構(gòu)組織沿革包括封面和正文兩部分1、封面：

天津市南開區(qū)檔案局組織沿革1959年至2009年全宗號：04號天津市南開區(qū)檔案局2009.52、正文：

天津市南開區(qū)××局組織沿革(一)機(jī)關(guān)簡介主要介紹機(jī)關(guān)成立時(shí)間、辦公地址、隸屬關(guān)系、性質(zhì)、職權(quán)范圍，編制情況如：天津市南開區(qū)檔案局，經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意，按照XX文件精神，于一九八九年五月設(shè)立檔案局與檔案館一套機(jī)構(gòu)，兩個(gè)牌子，機(jī)構(gòu)改革中區(qū)檔案局（館）列入?yún)^(qū)委序列，受區(qū)委、區(qū)政府雙重領(lǐng)導(dǎo)，其前身是一九五九年十月建立的南開區(qū)委檔案室。南開區(qū)檔案局是天津市檔案一級先進(jìn)單位,

承擔(dān)著全區(qū)檔案事業(yè)行政管理和檔案資料保管利用的雙重職能。編制23人,

內(nèi)設(shè)辦公室、業(yè)務(wù)指導(dǎo)科、檔案管理科、法制科、編研科。

南開區(qū)檔案局(館)座落在南開區(qū)二緯路22號，

面積1560平方米，其中辦公面積660平方米，庫房面積900平方米。目前館藏檔案達(dá)到131個(gè)全宗，16種門類，10萬余卷，資料6000余冊。其中我館征集的清代和民國時(shí)期、解放戰(zhàn)爭時(shí)期的歷史檔案和建國后國家領(lǐng)導(dǎo)人來南開區(qū)視察的檔案資料和照片為檔案界珍品。檔案館裝備了微機(jī)、激光掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)施，對部分檔案實(shí)行了微機(jī)檢索?，F(xiàn)在全區(qū)已建立了一個(gè)較完整的檔案管理體系，正積極利用檔案信息資源，為發(fā)展經(jīng)濟(jì)和社會各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。

(二)人員變化情況機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)成員的組成及發(fā)展變化情況如：1989年檔案局局長xxx（xxx文件）檔案局副局長xxx（xxx文件）檔案局副局長xxx（xxx文件）辦公室主任xxx（xxx文件）指導(dǎo)科科長xxx（xxx文件）管理科科長xxx（xxx文件）法制科科長xxx（xxx文件）編研科科長xxx（xxx文件）1989年—1993年，區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子基本穩(wěn)定，沒有人員變動(dòng)。局館職能沒有變化，科室沒有調(diào)整。指導(dǎo)科科長于1992年變更為xxx（xxx文件）,原任科長（xxx文件）調(diào)離檔案局。1994年檔案局局長xxx（xxx文件）檔案局副局長xxx（xxx文件）檔案局副局長xxx（xxx文件）

……四、基礎(chǔ)數(shù)字匯編（一）基礎(chǔ)數(shù)字匯編的概念、特點(diǎn)和作用1．概念：基礎(chǔ)數(shù)字匯編是以數(shù)量特征反映一個(gè)地區(qū)（機(jī)構(gòu)、行業(yè)）基本情況的一種檔案參考資料。又稱統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)字匯集、基本情況統(tǒng)計(jì)。它是對檔案材料中原有的統(tǒng)計(jì)數(shù)字的摘錄、綜合、匯總。2．基礎(chǔ)數(shù)字匯編的特點(diǎn)是：內(nèi)容集中、形式靈活、利用方便。3．它有以下三方面的作用：a基礎(chǔ)數(shù)字匯編是供人們掌握情況、開展工作和研究問題的重要參考材料。它可供機(jī)關(guān)工作人員與科研工作者在制定工作計(jì)劃、總結(jié)工作和進(jìn)行某方面研究時(shí)隨時(shí)查閱，利用起來十分方便。b舉辦展覽會、報(bào)告會，進(jìn)行黨的方針政策宣傳和愛國主義教育，必須以擺事實(shí)講道理的方法以理服人，因而離不開各種有關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)字。c基礎(chǔ)數(shù)字匯編是一種寶貴的歷史材料，是歷史研究工作者提出問題和論證問題的重要依據(jù)。（二）基礎(chǔ)數(shù)字匯編的種類和形式1．基礎(chǔ)數(shù)字匯編的種類有：

序號

劃分標(biāo)準(zhǔn)

種類

（1）從反映的空間范圍分有一個(gè)地區(qū)、一個(gè)系統(tǒng)和一個(gè)單位的（2）從反映時(shí)間上分有一年、多年、某一階段或某一時(shí)間段的（3）從內(nèi)容上分有綜合性和專題性的2.基礎(chǔ)數(shù)字匯編的形式有：序號

形式

（1）文字記述式（2）圖表式圖示式/表格式（三）基礎(chǔ)數(shù)字匯編的內(nèi)容構(gòu)成和編制方法1．文字記述式它是用文字?jǐn)⑹龅男问椒猪?xiàng)介紹各種基礎(chǔ)數(shù)字。它的優(yōu)點(diǎn)是采用文字闡述，便于交待各種關(guān)系，便于閱讀和口頭陳述。它由“標(biāo)題”、“前言”、“數(shù)列”和“說明”四個(gè)部分構(gòu)成。部分構(gòu)成說明1標(biāo)題（匯編名稱）它由單位、內(nèi)容、名稱三部分組成，概括了匯編反映的內(nèi)容2前言簡介匯編的主要內(nèi)容涉及的空間和時(shí)間限斷，材料的來源和完整準(zhǔn)確程度3數(shù)列由統(tǒng)計(jì)對象（即數(shù)列標(biāo)題）、時(shí)間或空間范圍、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)（統(tǒng)計(jì)對象所含的方面）、統(tǒng)計(jì)數(shù)值四個(gè)方面組成4說明簡要說明本匯編所需說明的問題文字記述式基礎(chǔ)數(shù)字匯編示例1

文字記述式基礎(chǔ)數(shù)字匯編示例2

2．表格式是以表格形式反映各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)字的一種匯編，它應(yīng)用最為廣泛，優(yōu)點(diǎn)是數(shù)列條理清楚，信息容量大，可處理較復(fù)雜的比較關(guān)系。表格式匯編的編制步驟，用一句話概括就是：（1）根據(jù)客觀需求，選定欄目，制作表格；（2）摘錄數(shù)據(jù)，填人表格；（3）按照一定題目匯集成冊。表格式按統(tǒng)計(jì)數(shù)列的性質(zhì)的不同可分為三種表格：序號表格種類說明1時(shí)間數(shù)列表反映在同一空間條件下，不同時(shí)間上的某項(xiàng)或某幾項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)列的表格2空間數(shù)列表反映在同一時(shí)間條件下，不同空間范圍某項(xiàng)或某幾項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)列的表格3時(shí)空數(shù)列結(jié)合表反映在不同空間條件下，不同時(shí)間上某項(xiàng)或某幾項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)列的表格表格式基礎(chǔ)數(shù)字匯編示例3．圖示式是以形象直觀的圖形來揭示一定的數(shù)量關(guān)系的一種參考材料。圖示式參考的優(yōu)點(diǎn)是形象直觀，一目了然。圖示式參考材料的繪制形式可根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握，以下介紹三種。A.直方圖直方圖即用直方形的寬度和高度來表示數(shù)量分布的圖形，其橫軸表示統(tǒng)計(jì)對象分組的組限，縱軸（左）表示分布在各組的個(gè)體單位數(shù)即次數(shù)（或稱頻數(shù)），縱軸（右）表示比率。B.折線圖

折線圖是在直方圖的基礎(chǔ)上用折線將各組次數(shù)高度的坐標(biāo)連接而成，也可用組中值與次數(shù)相交的坐標(biāo)點(diǎn)連接而成，它是表示次數(shù)分布的圖形。有些分組很簡單的統(tǒng)計(jì)數(shù)列，可用簡化折線圖，即只使用橫軸和左縱軸（省去右縱軸）的坐標(biāo)圖。C.餅圖餅圖就是在一個(gè)形如圓餅的平面圖上，按比例關(guān)系將其劃分成若干份，每一份代表一定的數(shù)量關(guān)系的圖形。（四）基礎(chǔ)數(shù)字匯編的編寫要求編寫各種類型的基礎(chǔ)數(shù)字匯編都必須注意下列問題：序號問題說明1.目的性確定匯編的總題目和具體文、圖、表的標(biāo)題，必須有明確的目的。項(xiàng)目、指標(biāo)不可濫設(shè)，應(yīng)根據(jù)不同機(jī)關(guān)、單位一定的需要和目的，選擇對社會和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有價(jià)值的基本項(xiàng)目和指標(biāo)。并根據(jù)目的確定采用文字記述式還是表格式或圖示式。2.真實(shí)性指標(biāo)數(shù)值必須以單位正式上報(bào)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字為基準(zhǔn)，做到準(zhǔn)確無誤，不可摻入臆斷和估計(jì)的成分。3.對應(yīng)性文字記述的數(shù)列中，統(tǒng)計(jì)對象和統(tǒng)計(jì)指標(biāo)之間，統(tǒng)計(jì)表的橫行和縱欄及指標(biāo)數(shù)值之間，統(tǒng)計(jì)圖的縱、橫坐標(biāo)之間，必須遵守相互對應(yīng)的原則，以表明指標(biāo)數(shù)值所屬的性質(zhì)及其限定的時(shí)間、空間和條件。注：如果匯編的文、圖、表較多，就需要裝訂成冊。封面上中部寫標(biāo)題，下中部寫編者和時(shí)間；封面后首頁為前言或編輯說明，其次為目錄。4.可比性指標(biāo)數(shù)值的計(jì)量單位和標(biāo)列方法，必須可供比較（1）當(dāng)表列指標(biāo)數(shù)值都以同一單位計(jì)量時(shí)，應(yīng)將計(jì)量單位標(biāo)寫在表的右上角；（2）當(dāng)同欄指標(biāo)數(shù)值以同一單位計(jì)量，而各欄計(jì)量單位不同時(shí)，則應(yīng)將計(jì)量單位標(biāo)寫在各縱欄標(biāo)題的下方或右側(cè)；（3）當(dāng)同行統(tǒng)計(jì)資料以同一單位計(jì)量，而各行的計(jì)量單位不同時(shí)，則可在橫行標(biāo)題后添列一計(jì)量單位欄，用以標(biāo)寫各行的計(jì)量單位；（4）坐標(biāo)圖的縱、橫軸的計(jì)量單位，分別列于縱、橫軸外側(cè)中部軸名之下。五、檔案專題匯編（一）定義

專題匯編是將集中反映同一問題的一組文件匯集而成的一種一次加工檔案編研成果。（二）特點(diǎn)

1、專題性強(qiáng)專題匯編以文件所反映的問題為單位，將涉及相同問題的有關(guān)文件匯集在一起，具有很強(qiáng)的專題性。如：安全部門編制的《安全生產(chǎn)操作規(guī)程匯編》就是這種專題性很強(qiáng)的匯編。2、形式多樣可以根據(jù)不同的專題、不同的表達(dá)形式，編制形式多樣的專題匯編，滿足各方面的需要。其他如：《人員任免匯編》、《榮譽(yù)匯編》、《制度匯編》、《標(biāo)準(zhǔn)匯編》、《會議記錄匯編》、《質(zhì)量管理文件匯編》、《計(jì)劃總結(jié)匯編》等等。

3、密級不宜過高專題匯編應(yīng)是反映本單位某一方面情況，單位廣大人員都可以利用到的一種匯編，因此密級不易過高，即盡量不選取涉密文件。（二）編制方法和要求1、選題有針對的選取工作中經(jīng)常被查閱利用的紅頭文件、規(guī)章制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃總結(jié)、獲獎(jiǎng)表彰等檔案材料，從專題角度出發(fā)，形成《發(fā)文匯集》、《會議記錄匯編》、《人員任免匯編》、《榮譽(yù)匯編》、《計(jì)劃總結(jié)匯編》、《標(biāo)準(zhǔn)匯編》和《質(zhì)量管理文件匯編》等多種類型的檔案專題匯編，便于平時(shí)的查閱利用。2、選材選材方式主要是選用重份原始文件或復(fù)制原始文件。選用重份原始文件和復(fù)制文件，能保持檔案原貌，保證檔案編研成果的可靠性。

3、校對為保證檔案編研成果的嚴(yán)肅性、權(quán)威性，做好加工編輯工作，特別是文字?？薄Ａ硗?，如果選用的是復(fù)制件，最好能在復(fù)制件上注明歸檔原件的檔號，以方便利用。4、編排專題匯編的編纂主要包括材料排列和結(jié)構(gòu)完善加工。材料排列是指文件與文件之間的先后排序的確定，結(jié)構(gòu)完善加工主要是完成檔案編研成果的輔助結(jié)構(gòu)有關(guān)內(nèi)容的編寫等加工。5、審核方面專題匯編的審核主要是審核檔案編研成果的發(fā)布形式和使用的控制范圍。特別是生產(chǎn)、技術(shù)方面的一次加工檔案編研成果，實(shí)際都是利用有關(guān)科技檔案編制而成，內(nèi)容涉及技術(shù)秘密、技術(shù)訣竅，甚至自主知識產(chǎn)權(quán)等，一定要進(jìn)行嚴(yán)格的審核，控制使用的范圍。（三）幾種常見的專題匯編的編寫

1、文件匯編：是將本單位的全部發(fā)文按文號次序排列而匯集成冊的一種檔案編研成果。全部文件是指某一特定時(shí)限內(nèi)的全部文件，一般是以年度為時(shí)限，將本單位一個(gè)年度內(nèi)的全部發(fā)文（一般是原始文件的重份文件）編成一套匯集（要求在收集時(shí)，單位的所有發(fā)文應(yīng)保存兩份）。文件匯編的特點(diǎn)是材料集中，時(shí)間針對性強(qiáng)。它最主要的作用是依據(jù)作用，直接查閱利用發(fā)文匯集可以代替查閱檔案原件。這一點(diǎn)是其他檔案編研成果所無法代替的。對于發(fā)文比較少的單位，可以一年編一本文件匯編。對于發(fā)文比較多的單位，可以一年遍幾本。假如有必要編幾本的，可以按發(fā)文時(shí)間劃分或發(fā)文字號的不同劃分。

文件匯編示例2、計(jì)劃總結(jié)匯編：是將本單位一定年限（10—20年）的年度計(jì)劃總結(jié)按時(shí)間先后順序匯集而成的一種基礎(chǔ)性編研材料。在最前面編有目錄、每頁編寫頁號，裝訂成冊，以方便日常查閱利用。原則上每個(gè)單位可將自單位形成之日起，每年的年度計(jì)劃總結(jié)都列入計(jì)劃總結(jié)匯編，滿10年或20年可以裝訂為1冊，并在封面上標(biāo)注起止年代。在實(shí)際操作中，也可以只匯總近10年的計(jì)劃總結(jié)。3、制度匯編：為規(guī)范本單位工作人員言行舉止，方便日常工作管理而制定的針對不同部門、不同職責(zé)的個(gè)體的規(guī)范準(zhǔn)則匯編?？梢韵掳l(fā)給每位職工并作為管理依據(jù)使用。（1）封面標(biāo)注“制度匯編”和編寫單位和時(shí)間（2）前言一般體現(xiàn)出制定該匯編的目的意義（3）目錄中首先反映不同崗位的職責(zé)、其次是不同部門的具體制度并應(yīng)做好起止頁數(shù)的標(biāo)注（4）各項(xiàng)制度要符合國家或地方的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，要具有科學(xué)性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性

計(jì)劃總結(jié)匯編示例4、檔案利用效果實(shí)例匯編

（一）定義和作用1定義檔案利用效果實(shí)例匯編是檔案館（室）管理人員所提供的檔案信息資料為政治、經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展帶來直接或間接的重大社會、經(jīng)濟(jì)效益的典型實(shí)例。

2作用a、是交流檔案工作經(jīng)驗(yàn)的重要資料b、是宣傳檔案工作以及檔案法規(guī)的必要途徑c、是檔案利用成果的一種反饋（二）檔案利用效果實(shí)例匯編的編寫要素1、鮮明準(zhǔn)確的標(biāo)題2、檔案利用者的具體單位、姓名、身份，利用檔案的確切時(shí)間、地點(diǎn)及提供檔案的部門3、利用檔案的目的和動(dòng)因4、利用檔案的內(nèi)容、成分或數(shù)量、人次等反復(fù)過程5、利用檔案所獲得的效益（增值或節(jié)省資金、人力、物力和時(shí)間，提高效率的比例）6、該實(shí)例的提供者，如：南開區(qū)二十五中學(xué)檔案室或個(gè)人（三）