公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理和填寫規(guī)范-8

PAGEPAGE40公路工程內(nèi)業(yè)資料直接反映施工過程工程質(zhì)量是反映公路工程施工管理水平的主要方面。內(nèi)業(yè)資料的管理和工程外業(yè)的管理一樣，都是工程施工管理的重要組成部分，要真正提高內(nèi)業(yè)管理水平，做到內(nèi)業(yè)資料整理歸檔的目的，就要針對工程內(nèi)業(yè)資料的特點提高重視程度，提高內(nèi)業(yè)管理人員的業(yè)務素質(zhì)，切實做到在內(nèi)業(yè)資料管理中的“全”、“準”、“嚴”?！叭本褪窃趦?nèi)業(yè)資料齊全上下功夫，做到文件、資料項目齊全，不出現(xiàn)缺少文件和頻率不足等現(xiàn)象?！皽省本褪窃趦?nèi)業(yè)資料整理上嚴把準確關(guān)，確保資料填寫的內(nèi)容和數(shù)據(jù)的準確性，經(jīng)得起推敲和檢查?！皣馈本褪窃趦?nèi)業(yè)資料格式和組卷上，嚴把審查關(guān)，不合格的內(nèi)業(yè)資料嚴禁進入工程檔案室。內(nèi)業(yè)資料的構(gòu)成和分類一、內(nèi)業(yè)資料構(gòu)成1、合同文件施工合同協(xié)議書（含問題澄清）、投標書、招標文件（含補遺書）以及施工招標、施工合同有關(guān)資料。2、日常資料分類(1)質(zhì)量控制資料－檢驗、試驗，以及有關(guān)質(zhì)量文件。(2)進度控制資料－總體進度計劃、旬、月度計劃及其完成情況，進度計劃調(diào)整，以及有關(guān)計劃的文件。(3)費用控制資料－工程量統(tǒng)計、核定、計量與支付、工程費用變更資料，以及有關(guān)費用控制文件。(4)合同管理資料－有關(guān)工程分包、變更、索賠、延期的往來文件。(5)項目部內(nèi)部管理資料（廉政建設資料）－規(guī)章制度、工程費用、工作考核、獎懲等。(6)安全生產(chǎn)資料－包括各種安全生產(chǎn)活動實施及機械設備檢驗檢測記錄。3、竣工文件二、內(nèi)業(yè)資料管理的注意事項1、明確職責、協(xié)調(diào)配合。工地項目部應制定資料、文件管理制度，明確內(nèi)業(yè)資料的管理目標要求，設資料、文件管理崗位，配備專職人員，承擔全部工程資料檔案的管理工作，定期督促檢查內(nèi)業(yè)資料的整理，提交工程竣工文件資料。項目部各部門管理職責范圍內(nèi)的資料應獨立存檔。部門之間資料的借閱應建立記錄臺帳。2、加強督促檢查，規(guī)范檔案管理。通過檢查、考核、交流等辦法，加強項目部內(nèi)業(yè)檔案的監(jiān)督和管理。定期按照內(nèi)業(yè)資料、文件管理的統(tǒng)一要求，對文件資料整理的及時性、準確性、完整性和外觀質(zhì)量等方面進行檢查評價，發(fā)現(xiàn)問題及時提示和整改，不斷規(guī)范管理。3、學習業(yè)務、提高管理水平。公路工程內(nèi)業(yè)管理是一項專業(yè)性較強的技術(shù)工作，要組織人員不斷學習內(nèi)業(yè)檔案管理的新知識，改進工作方法，以提高管理水平。第三章施工資料管理第一節(jié)質(zhì)檢資料的整理與注意事項一、檢表的編制及使用說明（一）編制要求目前公路工程所用檢表應根據(jù)新版《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》（JTGF80/1-2004）編制。編制的指導思想和要求是：統(tǒng)一規(guī)范，責任明確，指標剝離，便于操作和檢索。1、統(tǒng)一規(guī)范。以往在使用表格的過程中，各工程項目均根據(jù)實際情況對有關(guān)表格進行增減或修改，在增減修改過程中，其風格和內(nèi)容，如表頭、簽認人、簽認日期等各有不同，且功能和責任也不夠明確。作為一個工程項目表格的編制應首先要統(tǒng)一格式，做到風格一致，統(tǒng)一規(guī)范。2、責任明確。一般檢表要分為兩類，一類為檢驗表格，由施工現(xiàn)場負責人和相應的現(xiàn)場監(jiān)理或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師填寫并簽認；另一類為分項工程各項技術(shù)指標的檢驗匯總表，由項目施工單位、總工及各相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師和駐地監(jiān)理工程師填寫并簽認，所列項次與《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》（JTGF80/1-2004附表A）相對應。這樣首先是為工程的評定打下了基礎。其次是資料的簽認和整理責任明確，權(quán)限分明，便于管理。3、指標剝離。以前的表格將寬度、厚度、橫坡度等現(xiàn)場就能得到結(jié)論的指標和諸如強度等需試驗且耗時較長才能確定的指標混在一起（如砼強度需28天），根據(jù)上道工序不經(jīng)監(jiān)理確認（包括口頭或書面確認），下道工序不得進行的原則，如使用這種表格，在現(xiàn)場監(jiān)理確認時，存在責任不明，權(quán)限不清的問題?，F(xiàn)將現(xiàn)場測取指標與需經(jīng)試驗室試驗確定、費時較長的指標剝離，能夠便于操作和確認。4、便于操作。從總體功能上講，檢驗匯總表是分項工程完成后對各項技術(shù)指標的匯總，由各專業(yè)工程師和駐地工程師進行簽認，是為分項工程評定奠定基礎；檢驗表為施工和管理活動的原始記錄表，由現(xiàn)場監(jiān)理簽認，是為真實反應工程實體情況。但應注意的是：因施工時間、段落劃分、構(gòu)造物間隔等特殊情況而形成的段落應單獨填寫。5、維護計量的嚴肅性，各項目工程師應對所負責專業(yè)檢驗數(shù)據(jù)的真實性進行監(jiān)督和抽查。分項工程完成后必須經(jīng)相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師確認方能計量，避免暗箱操作。6、分章編號。在工程實施過程中難免會遇到新情況、新問題，根據(jù)工程實際情況，有時需要增加一些表格，如果現(xiàn)有表格緊密排序，后增加表格不是加長序號，就是在總的表格后再加新的序號，但從編號上看不到分屬哪個章節(jié)，不利檢索。本次表格采用了分章編號的形式。編號的原則是，專業(yè)性比較強的表格列入相應章節(jié)。如測量、寬度、厚度、鋼筋的制作與安裝等通用的表格，列入測量和公用部分。（二）填制要求1、表格一律用碳素筆（中性筆）填寫。2、承包單位、監(jiān)理單位分別填寫法人單位的全稱。（可以采用電腦統(tǒng)一打印方式）。3、合同號：填寫“合同段代號”，如二合同為“二”。4、編號：暫不填寫。5、表格中的“工程名稱”填“招標時工程的全稱”。6、自檢結(jié)論填“經(jīng)自檢符合規(guī)范及設計要求”。7、監(jiān)理評語填“符合規(guī)范及設計要求”。8、監(jiān)理評定填“合格或不合格”。9、結(jié)論填“合格或不合格”。（三）表格分類1、監(jiān)表（共17個《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》JTJ077－95）。（1）施工單位用：監(jiān)表1、監(jiān)表2、監(jiān)表3、監(jiān)表7、監(jiān)表11、監(jiān)表12、監(jiān)表13、監(jiān)表16、監(jiān)表17；（2）監(jiān)理單位用：監(jiān)表4、監(jiān)表5、監(jiān)表6、監(jiān)表8、監(jiān)表9、監(jiān)表10；（3）工程變更用表、計量支付用表、工程月報用表等另行編制。2、第200章（共27個）路基及防護工程用表，編號為檢表201-227；3、第300章（共10個）路面工程用表，編號為檢表301-310；4、第400章（共59個）橋梁工程用表，編號為檢表401-459；5、第600章（共13個）安全設施用表，編號為檢表601-613；6、第700章（共5個）綠化工程用表，編號為檢表701-705；7、測量及公用表格（共27個），編號為檢表801-827。二、自檢資料表格填寫（一）分項工程開工報告1、監(jiān)表2分項工程開工申請批復單;2、檢表810施工放樣報驗單；3、檢表811大中橋橋位放樣檢驗表；或檢表812小橋涵位放樣檢驗表；或檢表813路基中樁放樣檢驗表或其它附表；4、施工方案；5、進度計劃安排；6、該工程項目人員組成；7、進場機械設備統(tǒng)計表；8、進場材料統(tǒng)計表；9、相關(guān)保證措施；10、各種圖表；11、試驗資料。說明：以《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》（JTGF80/1-2004）所列的分項工程為依據(jù)，進行分項工程開工報告的申請。為便于控制，可以增加子分項工程開工報告（如粉噴樁）。（二）路基工程1、原地面檢表808原地面橫斷面高程測量表；檢表806高程測量檢驗表；檢表210填前碾壓后高程檢驗匯總表；檢表806高程測量檢驗表；檢表213寬度檢驗表；檢表223清理場地與表土清除檢驗表；檢表227壓實度檢驗記錄（核子儀）；或試表壓實度檢測（灌砂法）記錄。2、軟基處理（1）砂礫墊層檢表202砂墊層檢驗匯總表；檢表459斷面尺寸檢驗表；試表壓實度檢測（灌砂法）記錄（見試驗表格）。（2）粉噴樁檢表201—1粉噴樁檢驗匯總表（每結(jié)構(gòu)物單側(cè)）；記錄表1粉噴樁記錄表；粉噴樁電腦打印小票;檢測單位強度檢測報告。（3）溝渠處理施工原始記錄；試表壓實度檢測（灌砂法）記錄。3、土工合成材料處置層檢表220土工合成材料檢驗表；4、路基填筑檢表813路基中樁放樣檢驗表（每三層填一次）；檢表211路基填土松鋪厚度檢驗表；檢表212厚度檢驗表（用于試驗路段）；檢表213寬度檢驗表；檢表214高程檢驗表（每三層填一次）；檢表227壓實度檢驗記錄（核子儀）；或試表壓實度檢測（灌砂法）記錄；檢表816沉降觀測檢驗表（根據(jù)設計要求填寫）。說明：壓實度（93區(qū)、94區(qū)）變化頂層必須分界。路槽（補強）：檢表813路基中樁放樣檢驗表；檢表211路基填土松鋪厚度檢驗表；檢表218路基(路槽)回彈彎沉值檢驗表；檢表213寬度檢驗表；檢表809縱斷高程、橫坡測量檢驗表;檢表826平整度檢驗表；檢表216邊坡檢驗表;檢表217路床施工檢驗表(若有路床處理);檢表201土方路基檢驗匯總表。5、路基防護檢表814平面位置檢驗表；檢表817基坑檢驗表；檢表207急流槽檢驗匯總表；或檢表208導流工程檢驗匯總表；或檢表209排水設施檢驗匯總表；等試表混凝土（砂漿）強度報告。（三）路面工程1、底基層檢表813路基中樁放樣檢驗表；檢表307底基層（基層）施工檢驗表；檢表826平整度檢驗表；檢表809縱斷高程、橫坡測量檢驗表;檢表213寬度檢驗表；檢表212厚度檢驗表；試表壓實度檢測（灌砂法）記錄；檢表302底基層檢驗匯總表；試表7天無側(cè)限抗壓強度試驗表。2、上、下基層檢表813路基中樁放樣檢驗表；檢表307底基層（基層）施工檢驗表；檢表826平整度檢驗表；檢表809縱斷高程、橫坡測量檢驗表;檢表213寬度檢驗表；檢表212厚度檢驗表；試表壓實度檢測（灌砂法）記錄；檢表301基層檢驗匯總表；試表7天無側(cè)限抗壓強度試驗表。3、透層、粘層、封層檢表308透層、粘層、封層施工檢驗表。4、瀝青混凝土面層（上、中、下）檢表813路基中樁放樣檢驗表；檢表309面層施工檢驗表；檢表826平整度檢驗表；檢表809縱斷高程、橫坡測量檢驗表;檢表213寬度檢驗表；檢表212厚度檢驗表；檢表218路基（路槽）回彈彎沉值檢驗表試表壓實度檢測（蠟封法）記錄；檢表304瀝青混凝土、瀝青碎石面層檢驗匯總表。（四）橋梁工程1、灌注樁2、承臺、系梁3、墩柱、臺身4、蓋梁（簡支結(jié)構(gòu)）及臺帽5、箱梁預制6、現(xiàn)澆連續(xù)箱梁7、空心板預制8、支座安裝9、梁板安裝10、橋面鋪裝11、防撞護攔澆注及欄桿安裝12、防水層、伸縮縫及橋頭搭板（五）涵洞工程1、基礎2、涵臺或臺座3、蓋板（圓管）預制蓋板（圓管）安裝附屬工程檢表817基坑檢驗表檢表456倒虹吸豎井砌筑檢驗匯總表；或檢表457八字墻砌筑檢驗匯總表；或其它附屬工程檢驗匯總表；試表混凝土（砂漿）強度報告。涵洞總體檢表449涵洞總體檢驗匯總表。臺背回填檢表460橋（涵）臺背回填檢驗表；試表壓實度檢測（灌砂法）記錄。三、資料排放順序的基本要求1、路基工程按路線前進方向1～3km或按結(jié)構(gòu)物分段分別裝盒，盒內(nèi)資料按施工順序存放，即填前壓實檢測資料在上，路基填筑和路槽檢測資料在下。2、路面工程按路線前進方向1～3km或按結(jié)構(gòu)物分段（基本同路基分段劃分）分別裝盒，盒內(nèi)資料按樁號里程由小到大順序存放，左、右幅共放一盒的左幅在上，右幅在下。3、橋梁工程按路線前進方向，按每座結(jié)構(gòu)物分別裝盒。結(jié)構(gòu)物下部結(jié)構(gòu)資料按墩、臺編號由小到大排列，每墩、臺資料按施工先后順序排列，即基礎在上，橋面系工程在下。4、試驗資料中的施工檢測部分（如砼強度、路面強度等）歸到相應檢測資料之后，各種試驗配合比、原材料檢測等資料獨立裝盒。四、資料填寫中的常見錯誤及注意事項1、簽字人員不統(tǒng)一，字跡不一致。（1）同一負責人在各種資料中的簽字字跡不一致。（2）不同負責人所填寫的資料內(nèi)容字跡一致。2、自檢資料、抽檢資料、試驗資料之間不對應。（1）自檢資料中的各種檢驗未按根據(jù)施工工序的順序來填寫。鋼筋檢驗、模板檢驗、砼澆注三者之間的時間先后不對應。測量資料與工序檢驗資料在時間和日期上不對應。（2）自檢、抽檢、試驗資料對同一施工工序而言，時間、內(nèi)容上不對應，特別應注意砼澆注日前與試件的制件日期。3、資料數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系經(jīng)不起推敲。如鉆孔灌注樁中鉆孔深度、鉆孔前孔底標高、沉淀層厚度、孔深等幾項內(nèi)容分在不同的檢測階段，填寫在不同的表格內(nèi)，卻存在一定的邏輯關(guān)系，要仔細推算。路基填筑表格中高程檢驗、壓實厚度檢驗、寬度檢驗、橫坡檢驗等在數(shù)據(jù)上也存在一定的邏輯關(guān)系。4、填寫內(nèi)容不符合圖紙及規(guī)范。對每一分項工程中的重要指標必須全部合格。不僅單值合格，而且評定值也必須合格。搞清表格中是填寫規(guī)定值還是偏差值，要根據(jù)情況和要求去填寫，表格中的數(shù)據(jù)來自施工現(xiàn)場，但應滿足設計和規(guī)范要求。5、表格的順序及種類應根據(jù)各分項工程的工序來定，一般情況，每個工序都要做記錄和檢驗，不得漏項。6、資料中存在明顯的數(shù)據(jù)錯誤、涂改、漏填現(xiàn)象。7、填寫字跡潦草、紙面污染、紙張大小、重量、格式不統(tǒng)一。第二節(jié)試驗資料的整理與注意事項一、試驗資料的整理目前試驗資料主要應用萬龍軟件，即“萬龍公路試驗數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)”，他是針對公路工程施工中的實際情況，按照相應試驗規(guī)程對試驗數(shù)據(jù)處理部分編寫的軟件。因為其試驗數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)相對其它軟件較為穩(wěn)定和完善，現(xiàn)基本已在山東省高速公路建設中普及。萬龍軟件系統(tǒng)功能分為：“選擇試驗”、“未完成試驗”、“試驗匯總”、“查詢與統(tǒng)計”、“已刪除試驗”五部分。其中“選擇試驗”和“未完成試驗”將公路試驗項目分為公路土工試驗、公路工程瀝青及瀝青混合料試驗、公路工程水泥及水泥混凝土試驗、公路工程石料試驗、公路工程金屬試驗、公路工程無機結(jié)合料試驗、公路工程集料試驗、公路路基路面現(xiàn)場測試試驗、公路工程材料配合比試驗九大部分。萬龍軟件對試驗數(shù)據(jù)主要進行以下幾個方面的處理：１、對所有的試驗進行數(shù)據(jù)結(jié)果處理，并對不合格的結(jié)果作出相應的提示。２、自動繪出擊實試驗、瀝青最佳用量試驗的曲線圖，水泥混凝土凝結(jié)時間曲線圖，并可以按自己的實際工作經(jīng)驗進行調(diào)整；可以繪出液塑限聯(lián)合試驗的錐入深度與含水量關(guān)系圖、各種回彈模量試驗所包含的圖形。３、可以調(diào)用各種規(guī)范規(guī)定的級配范圍，自動繪制集料的篩分曲線、集料混合料組成級配曲線、瀝青混合料組成級配曲線。４、可以進行各種礦料混合料的配合比設計。５、對同一種試驗數(shù)據(jù)進行匯總，并對其結(jié)果進行數(shù)理統(tǒng)計（計算算術(shù)平均值、標準差、最大值、最小值、均方差等）。６、部分試驗可自動按規(guī)范規(guī)定的項目對數(shù)據(jù)結(jié)果進行評定，作出相應的結(jié)論（在結(jié)論欄），如“無側(cè)限抗壓強度試驗”系統(tǒng)可自行評定，用戶也可自己填寫或修改。７、可用導入導出功能進行數(shù)據(jù)的備份。二、萬龍軟件使用注意事項1、由于試驗規(guī)程和施工技術(shù)規(guī)范近年來變動頻繁，相應萬龍件中的表格和計算公式也需要及時更新升級。以目前廣泛使用的“萬龍公路試驗數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)V2.0”版為例，“公路工程瀝青及瀝青混合料試驗”的計算公式和表格依然是沿用舊版《公路瀝青路面施工技術(shù)規(guī)范》（JTJ032—94）的要求，而非新版《公路瀝青路面施工技術(shù)規(guī)范》（JTGF40—2004）的要求。這一點在使用中要切實注意，以免脫開規(guī)范，造成大的錯誤。2、監(jiān)理單位與施工單位試驗表格相比沒有“監(jiān)理（督）工程師意見”一欄，故軟件中監(jiān)理單位表格的“報表表尾風格”應選擇為“試樣二”，施工單位表格的“報表表尾風格”應選擇為“試樣一”。3、“水泥物理性質(zhì)試驗”表格中，抗折強度按Mpa為單位輸入值時不能生成平均值，應以N為單位輸入值方能生成平均值。4、擊實、瀝青最佳用量、配合比設計等需要繪制曲線的試驗，輸入數(shù)據(jù)后需要先按“出圖”按鈕，方能生成完整的試驗報告資料。第三節(jié)質(zhì)量評定資料的整理與注意事項一、分項工程質(zhì)量評定分項工程質(zhì)量評定是工程項目中間或全部交工后，將檢表和試表的結(jié)果匯總，按照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》（JTGF80/1－2004）規(guī)定對分項、分部、單位工程和整個合同段工程質(zhì)量進行評定。評定表式按照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》（JTGF80/1－2004）附錄J所列主要有五種：分項工程質(zhì)量檢驗評定表、分部工程質(zhì)量檢驗評定表、單位工程質(zhì)量檢驗評定表、合同段質(zhì)量檢驗評定表和工程匯總表。具體使用中，分項工程質(zhì)量檢驗評定表（如表1）填寫異議較多，理解不一樣，填法不同，主要存在以下問題：1、分項工程質(zhì)量檢驗評定表（如表1）中實測值或?qū)崪y偏差值一列所列10個檢測值偏少，無法填寫上百個的檢測值。在此，建議適當改變一下表式（如表2），增加一個附表（如表3）更方便填寫。2、分項工程質(zhì)量檢驗評定表（如表1）中質(zhì)量評定得分一列是填寫加權(quán)得分，還是加權(quán)后的計算得分容易理解模糊。在此，建議適當改變一下表式（如表2），直接填寫加權(quán)得分。表1分項工程質(zhì)量檢驗評定表分項工程名稱：所屬分部名稱：所屬建設項目：工程部位：施工單位：監(jiān)理單位：（樁號、墩臺號、孔號）基本要求實測項目項次檢查項目規(guī)定值或允許偏差實測值或?qū)崪y偏差值質(zhì)量評定12345678910平均值、代表值合格率（％）權(quán)值得分合計外觀鑒定減分監(jiān)理意見質(zhì)量保證資料減分工程質(zhì)量等級評定評分：質(zhì)量等級：檢驗負責人：檢測：記錄：復核：年月日表2分項工程質(zhì)量檢驗評定表分項工程名稱：所屬分部名稱：所屬建設項目：工程部位：施工單位：監(jiān)理單位：（樁號、墩臺號、孔號）基本要求實測項目項次檢查項目規(guī)定值或允許偏差點數(shù)或斷面數(shù)質(zhì)量評定平均值、代表值合格率（％）權(quán)值加權(quán)得分合計外觀鑒定減分監(jiān)理意見質(zhì)量保證資料減分工程質(zhì)量等級評定評分：質(zhì)量等級：檢驗負責人：檢測：記錄：復核：年月日分項工程質(zhì)量檢驗評定表附表建設項目名稱：分部、分項工程名稱：工程部位樁號：施工單位：監(jiān)理單位：評定日期：檢查項目規(guī)定值或允許偏差實測值或?qū)崪y偏差值備注項次項目名稱123456789101112131415161718……填表說明：“分部、分項工程名稱”填寫如砌筑防護工程—錐、護坡；“工程部位樁號”填寫如K1+500中橋0＃臺；“監(jiān)理單位”填寫相應駐地監(jiān)理處法人單位全稱（其他單位填法同）；數(shù)值及項次可根據(jù)實際情況在提供表式的基礎上添加行列，一般橫向可以填寫20個數(shù)據(jù)；“評定日期”填寫檢測資料中日期最晚的，或與評定表相一致；“檢驗負責人”填寫評定單位技術(shù)負責人。如有其他事宜應在“備注”中進行說明。檢驗負責人：檢測：記錄：復核：3、分項工程質(zhì)量檢驗評定時，對小橋涵的評定如果按標準要求1～3公里的小橋涵和符合小橋標準的通道進行評定，將打亂結(jié)構(gòu)物的整體性。在此，建議增加子分項，每座結(jié)構(gòu)物單獨評定后再匯總。二、質(zhì)量評定的注意事項1、工程大面積展開施工前，首先要及時正確的劃分單位、分部和分項工程，依據(jù)單位、分部、分項工程的劃分情況進行質(zhì)檢資料的整理，便于完成后的質(zhì)量評定。2、質(zhì)量評定工作要安排專人進行，專人負責，評定時要切實依據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》（JTGF80/1－2004）要求和工程質(zhì)檢資料的實際，切記脫離實際，盲目進行。第四節(jié)計量支付資料的整理與注意事項一、計量支付資料整理計量支付工作是公路工程施工過程管理中資金流動的重要環(huán)節(jié)，是進行投資管理和工程質(zhì)量、進度控制的有效手段和方法，計量支付工作的質(zhì)量和效率在某種程度上決定工程進展的順利程度，作為計量支付工作人員要重點掌握以下內(nèi)容：（一）全面熟悉合同規(guī)定1、費用文件的依據(jù)根據(jù)投標人須知、合同文件、技術(shù)規(guī)范、工程量清單、補遺書和設計文件等合同組成部分執(zhí)行先后順序，查證有關(guān)工程計量支付的工程范圍、內(nèi)容、方法、支付單價等規(guī)定的一致性，正確理解合同文件中的差錯、遺漏、含糊不清或因編制單位不同而規(guī)定不一的問題，明確計量與支付的文件依據(jù)。2、計量與支付項目的工作范圍、內(nèi)容、計量方法、支付單價和有細目無數(shù)量工程的單價，以及未報單價計量項目的規(guī)定。3、有關(guān)指定分包、指定采購的計量與支付的規(guī)定。4、有關(guān)風險責任的規(guī)定。（二）復核工程量計量支付工作人員應在施工準備階段根據(jù)設計文件和現(xiàn)場復測資料復核全部工程的工程量。1、復核工程量應與工程量清單所列工程細目編號、項目名稱、計量單位及單價一致，注意設計文件說明與招標文件計量項目內(nèi)容的一致性。2、復核工程量除復核全部工程計算費用控制紅線外，還應按項目及其階段進度（如年、季）計劃目標規(guī)定其費用控制的界限，以便于進行階段性費用支付校核。3、復核的工程量應與工程量清單對比，查明差異原因，并報送監(jiān)理和建設單位備案或澄清。4、注意事項（1）路基土石方的工程量復核，應重點復核原始測量成果的真實性、準確性和完備性。（2）橋涵工程數(shù)量計算前應先復核設計圖紙，重點糾正結(jié)構(gòu)尺寸、材料數(shù)量表中的錯誤，以及圖表不對應等情況。（3）按照技術(shù)規(guī)范有關(guān)計量條款核算數(shù)量，注意某些已分攤或不再扣除等部位的數(shù)量計算。（4）在計量紅線計算過程中，要與規(guī)范中有關(guān)計量支付的規(guī)定相結(jié)合，應注意有關(guān)附屬材料，附屬部位不予計量，小體積（面積）結(jié)構(gòu)不予扣除或不予增加等。（5）路基土石方、路面工程宜按整公里樁號或以結(jié)構(gòu)物分段進行計算，計量時應與之一致，以便控制計量。（6）計量項目名稱與計量內(nèi)容的一致性。如土石方中填方量是指所有利用方、借方的總稱，內(nèi)容包括挖、運、壓、整平等；而非利用的棄方才按挖方計量。（三）現(xiàn)場調(diào)整為了計量與支付工作更切合實際，避免或減少工作差錯，計量支付工作人員應在準備階段和計量工作過程中進行現(xiàn)場調(diào)查與核實。1、掌握現(xiàn)場水文、地質(zhì)、地形等實際施工條件以便準確地復核工程量，確定費用支付控制限界。如地形復雜，應通過調(diào)查或勘探詳細劃分土質(zhì)變化界面。2、了解施工條件發(fā)生的變化及其對支付費用的影響。如建設單位改變?nèi)⊥翀鑫恢靡鹗┕け愕肋\距或條件的改變、取土場土質(zhì)情況變化（如不適宜土、清除數(shù)量及其表層土棄土運距、土石成份的改變）和勘測資料遺漏的地下文物、通訊管線、電力設施、水利設施等均對工程計量與費用產(chǎn)生影響，需詳細掌握并在計量支付中按合同規(guī)定予以處理。3、掌握建設單位為施工單位進場施工完成拆遷、提供工程永久性和臨時施工用地情況以及施工單位人員、設備進場、施工準備情況，記錄建設單位和施工單位履約表現(xiàn)，以處理變更、索賠（或償金）及合同糾紛等有關(guān)費用支付事宜。4、現(xiàn)場調(diào)查應詳細記錄，并將其對工程實施和工程量的影響通知建設單位和監(jiān)理，必要時應要求對其復核，書面確認，作為下一步費用計量的補充文件依據(jù)。二、計量支付工作注意事項1、工作時效性計量支付應有嚴格的時間控制，日常必須加大這方面的工作力度，確保按時完成，避免造成工作被動。2、數(shù)據(jù)準確性計量支付工作人員必須做到工作認真、扎實，確保數(shù)據(jù)計算的準確性，嚴格做好計量支付臺帳和工程變更臺帳，杜絕計量支付工作中出現(xiàn)漏計、錯計現(xiàn)象。3、人員穩(wěn)定性計量支付工作應固定專人負責，要求具有一定的造價專業(yè)知識，和工作經(jīng)驗，了解工程相關(guān)專業(yè)知識，并確保人員的相對穩(wěn)定，應經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程總體進展情況和具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力，注意加強相關(guān)單位信息聯(lián)系，努力保持信息獲取的一致性。第四章竣工資料的整理與歸檔第一節(jié)檔案案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求一、術(shù)語1、案卷：由互相聯(lián)系的若干文件材料組合而成的一種檔案保管單位。2、立卷：按照一定的原則和方法，將文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。3、卷內(nèi)目錄：案卷內(nèi)登記文件材料及其排列次序的目錄。4、卷內(nèi)備考表：說明案卷內(nèi)文件材料狀況的表格。5、檔號：檔案的編號，其中包括項目代號、案卷分類號和案卷號。6、建設工程文件：在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。7、工程準備階段文件：工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。8、監(jiān)理文件：監(jiān)理單位在工程施工和缺陷責任期監(jiān)理過程中形成的文件。9、施工文件：施工單位在工程施工過程中形成的文件。10、竣工圖：工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結(jié)果的圖樣。11、竣工驗收文件：建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。12、建設工程檔案：在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。二、案卷組成及其立卷要求1、案卷由案卷封面和卷脊、案卷內(nèi)封皮、卷內(nèi)目錄、卷頁（包括件封面、件內(nèi)目錄）及卷內(nèi)備考表組成。案卷封面內(nèi)容應打印在與卷盒顏色相近的牛皮紙上，貼在對應位置?；蛘叽蛴≡谙灱埳?，用黑色油墨印刷在案卷封面。2、立卷要遵循科技文件的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，并要便于檔案利用和保管。3、案卷內(nèi)科技文件材料所反映的工程項目情況和有關(guān)管理活動內(nèi)容必須真實、準確、齊全、完整，且做到手續(xù)完備。三、卷內(nèi)文件材料的排列1、管理性文件按問題或重要程度排列；2、項目技術(shù)文件材料按來往文件、質(zhì)量評定、原材料試驗文件、施工原始記錄等順序排列；具體自（抽）檢資料所用表式見附件十四。3、聲像（照片）按《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11812-89）的要求組卷。一般以一組照片為單位填寫文字說明（分組說明），表示一組照片的內(nèi)容基本上反映同一組題材。錄像材料要將文字說明（包括錄制說明、錄制單位、錄制人）貼在背面上，并在卷脊處逐件編號，標明帶長及年、月、日，并逐張編號，填寫卷內(nèi)目錄；4、設備文件材料按依據(jù)性、設備開箱驗收、隨機圖樣、設備安裝和運行維修等順序排列；5、科研項目文件材料按課題準備立項、研究實驗、總結(jié)鑒定、成果申報獎勵和推廣應用等階段排列；6、房建項目按依據(jù)性文件、地質(zhì)勘察報告、工程設計、各專業(yè)施工文件與圖紙（含土建、機電安裝、電梯、消防等），依次排列；7、竣工圖按里程、專業(yè)、圖號排列；8、卷內(nèi)文件材料一般文件材料在前，圖樣在后。四、案卷封面由下列項目組成（見附件二）：1、檔號，依照具體項目規(guī)定填寫；2、檔案館號，暫不填寫；3、案卷題名，應包括公路工程項目的名稱、起訖樁號、單位工程（含分部、分項）名稱及文件名稱。案卷題名應簡明扼要、準確地揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容，采用3號加粗宋體，具體要求如下：⑴交通土建及安全設施①施工、監(jiān)理單位管理性文件案卷題名的表式形式國道××高速公路××段××樁號（標合同段項目總樁號）××問題××名稱示例：榮烏線新河至辛莊子高速公路K－K10（一合同段項目樁號）關(guān)于加強安全生產(chǎn)管理工作的文件材料②項目技術(shù)文件材料案卷題名的表示形式（施工、監(jiān)理、設計單位）省道××高速公路××段××樁號××工程××結(jié)構(gòu)××部位××名稱示例：榮烏線新河至辛莊子高速公路K1～K10（一合同段項目樁號）路基工程土石方填筑檢測表4、編制單位，指案卷形成單位（中標通知書中指明的中標單位）；5、編制日期，指案卷形成日期；6、保管期限，填寫其劃定的保管期限（見附件一）；7、密級，按保密規(guī)定填寫；8、卷脊，需填寫檔號和案卷題名（見附件三），并與案卷封面對應內(nèi)容保持一致。檔號用4號宋體，分兩行橫排打印，第一行是分類號到四級類目，第二行是五級類目和五級類目案卷順序號。案卷題名從右至左豎行排列，首行空二個字，根據(jù)卷脊的厚度用3號或4號宋體字打印。卷脊內(nèi)容統(tǒng)一打印在與卷盒顏色相近的牛皮紙上，再粘貼在卷脊對應位置，或打印在蠟紙上，印刷卷脊。五、案卷內(nèi)封皮格式同案卷封面六、卷內(nèi)目錄由下列項目組成（見附件五）：1、件號，填寫卷內(nèi)文件材料的組件順序號，用阿拉伯數(shù)字從1起依次標注；2、文件編號，填寫件內(nèi)首文件材料的原始編號或圖號；3、責任者，填寫文件材料的直接形成部門或主要責任者，可采取通用的標準簡稱，要求同編制單位；4、文件材料題名，應填寫文件材料標題的全稱，沒有標題或標題不能說明文件材料內(nèi)容的（如會議紀要、通知等），應自擬標題，自擬標題應加中括號。填寫時開頭空格兩個字，以段落式填寫，橫格內(nèi)不能超過三行字；5、日期，指文件材料的形成日期。填寫時可省略“年、月、日”，單月單日可用零補充。如2006年6月6日可填寫為“20060606”；6、頁數(shù)，填寫組成案卷的每件文件材料的頁數(shù)，附件較長的應注明該附件的起止頁碼（見附件五）。如所歸檔文件屬符合檔案保管要求的成本成冊的材料，已編有頁號的在卷內(nèi)文件目錄頁數(shù)中填寫每冊的頁數(shù)，并在備考表中注明合計件數(shù)的總頁數(shù)。頁號用鉛筆編寫在文件右下角。雙面書寫的文件材料的頁號，正面在右下角、反面在左、右下角均應編寫；卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁之前，不編頁碼。七、件封皮（見附件九）八、件內(nèi)目錄：1、序號，填寫文件排列的順序號，用阿拉伯數(shù)字從1起依次標注；2、文件編號，填寫文件材料的原始編號或圖號；3、責任者、文件材料題名、日期填寫要求同卷內(nèi)目錄；6、頁次，填寫每件文件材料的始頁碼，最后一份文件填寫題名起始頁號至最后頁號，其他要求詳見卷內(nèi)目錄部分（見附件十）；件內(nèi)目錄排列在件文件材料的首頁之前，不編頁碼。九、卷內(nèi)備考表（見附件六）：排列在卷內(nèi)文件材料的尾頁之后，也可印刷在卷盒內(nèi)的右側(cè)。其內(nèi)容應標明卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、總頁數(shù)及在組卷和案卷使用過程中需說明的問題，卷內(nèi)備考表不編頁碼。總頁數(shù)填寫卷內(nèi)文件件數(shù)的頁數(shù)總和。立卷人，即檔案整理組卷人簽名。審核人，由組卷單位檔案管理負責人審查簽名。立卷時間，填寫完成立卷的日期。審核時間，審核案卷完成的日期。十、借卷守則均打印在卷盒內(nèi)左側(cè)（見附件四）。十一、立卷中有關(guān)注意事項1、歸檔文件材料采用三孔一線方法裝訂，裝訂線距左邊10mm。裝訂前去掉金屬物，用白色檔案專用線裝訂；文件材料裝訂邊和下邊一定取齊；橫表格的文件材料，應把表頭向左裝訂。對批示、簽注意見寫在文件裝訂線上的，應予以粘貼補寬。對用紙欠規(guī)范的文件要進行補貼或折疊。文件處理單及擬稿紙等不再一并裝訂。圖紙可以裝訂或不裝訂，不裝訂的圖紙需逐張加蓋件號章。件號章內(nèi)容包括案卷順序號（或檔號）、件號和頁數(shù)，用4號仿宋體，采用手寫體，要求字跡清晰、工整，件號章蓋在卷內(nèi)每件資料首頁（即件封皮）的左上角，距上邊沿1公分，左邊沿2公分的位置，見下頁圖：2、同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長，同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級；3、案卷不宜過厚，一般不超過40mm，每件資料不的超過20mm，每盒內(nèi)最多可放4件資料，若文件材料較多，可分成若干冊。案卷內(nèi)不應有重份文件，不同載體的文件應分別組卷；4、歸檔文件材料，必須書寫工整，字跡、線條清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范（文字、表格A4，圖紙A3），竣工檔案資料用紙統(tǒng)一規(guī)格（A4紙70g），禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水等不易長久保存的書寫工具書寫。凡由易褪色書寫材料制成的文件材料（復寫紙、傳真紙）應復印保存；5、檔案盒內(nèi)各件文件資料單獨裝訂，卷內(nèi)封面及卷內(nèi)目錄統(tǒng)一采用膠裝。第二節(jié)施工文件卷的編制要求一、開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要本冊指項目、合同段、單位工程級的開工報告、有關(guān)工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要等內(nèi)容的資料均按完成順序編入該冊。二、施工組織設計、施工方案、施工計劃、重要會議紀要本冊包括總體施工設計、總體施工方案及總體施工進度計劃，也包括單位工程級的施工組織設計、施工方案及施工進度計劃，還包括有關(guān)計劃調(diào)整及重要會議紀要等內(nèi)容，該冊按完成順序排列。三、分項工程開工申請單及附件分項工程開工報告及中間工程開工報告按分項、分部、單位工程的順序編制，對分項工程要明確劃分，各分項工程要與其他案卷編制內(nèi)容的同一分項一一對應，分項工程開工報告附件應完整無缺。具體單位、分部、分項工程的劃分詳見《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》（JTGF80/1-2004）。四、原材料及出場證明、質(zhì)量鑒定報告該項先按單位工程，再按時間順序排列。五、原材料試驗報告1、砼及砂漿配合比試驗報告2、砼及砂漿強度試驗報告3、擊實試驗報告4、穩(wěn)定土配合比試驗報告5、石灰（水泥）劑量試驗報告6、油石比試驗報告7、篩分試驗報告8、其他各種試驗報告上述資料按單位工程分類，按線路統(tǒng)一的里程樁號由小到大排列。六、設計變更1、技術(shù)變更及有關(guān)文件：變更原因及依據(jù)，變更費用計算及說明，變更設計計算書，工程變更一覽表，變更令。以分項工程為單位，按時間順序依次排列。2、合同變更：變更原因，變更費用計算及說明，變更一覽表，變更令。按時間順序依次排列。3、工程數(shù)量變更：變更原因，變更前后工程數(shù)量增減速度情況及詳細計算。監(jiān)理工程師審批意見。變更一覽表，變更令，以分項工程為單位，按時間順序依次排列。4、工程價格的各項變更，應詳細的填寫工程價格計算說明和依據(jù)，并應注明變更原因和工程價格增減數(shù)量。5、計量支付：按支付證書編號整理，工程量確認單附后按期裝訂成冊。七、施工原始資料1、施工日志2、開、完工記錄3、天氣、溫度及自然災害等記錄4、各工序施工原始記錄5、各工點、各工序測量原始記錄八、試驗材料匯總表包括下列5種質(zhì)量文件表格，該項應由施工單位搜集整理，匯總成卷后歸檔。具體如下：1、原材料試驗結(jié)果匯總表2、砼及砂漿抗壓強度試驗匯總表3、路面含灰量(水泥用量)檢測結(jié)果匯總表4、灰土、水泥穩(wěn)定土強度試驗匯總表5、油石比、檢測結(jié)果匯總表注：上述資料按單位工程分類，按路線統(tǒng)一的里程樁號，由小到大排列。九、隱蔽工程驗收記錄（一）路基工程1、路基土石方工程：按照分部工程1～3km路段的劃分段落，沿路線前進方向自下而上分層整理檢測資料。2、排水工程：按照路線前進方向1～3km路段整理分項工程檢測資料，各分部工程應清楚地反映在卷冊目錄中。3、小橋（含符合小橋標準的通道、人行天橋和渡槽）：每座為一分部工程，各分項工程分別整理資料，符合小橋標準的通道并入該部整理。4、涵洞：每道涵洞作為一個分項工程。涵洞混凝土構(gòu)件的預制應作為一個獨立的分項工程。各分項工程分別整理資料，并按1～3km路段劃分分部工程單元，不再按類型劃分，符合涵洞標準的通道并入該項。5、砌