風(fēng)電場(chǎng)工程技術(shù)檔案管理制度

目錄TOC\o"1-2"\h\u1.目的 12.合用范疇 13.總則 14.編制根據(jù) 15.管理職責(zé)與內(nèi)容 26.歸檔范疇、份數(shù)、時(shí)間 27.檔案分類 38.檔案收集與整頓規(guī)定 39.檔案編制的格式及質(zhì)量規(guī)定 510.檔案組卷規(guī)定 6附件一卷內(nèi)目錄 71.目的為規(guī)范中國(guó)水利水電第十四工程局有限項(xiàng)目部云南巧家洗羊塘風(fēng)電項(xiàng)目經(jīng)理部（下列簡(jiǎn)稱“項(xiàng)目部”）風(fēng)場(chǎng)建設(shè)工程檔案管理，提高工程建設(shè)管理水平，統(tǒng)一工程檔案管理及交接原則，根據(jù)國(guó)家基本建設(shè)檔案管理及業(yè)主的有關(guān)規(guī)定，特制訂本制度。2.合用范疇本制度合用于項(xiàng)目部風(fēng)電場(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目工程資料的整頓歸檔、工程檔案的檢查驗(yàn)收、竣工文獻(xiàn)的編制等各項(xiàng)內(nèi)容。3.總則3.1風(fēng)電場(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案是在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察設(shè)計(jì)、施工、安裝調(diào)試、監(jiān)理、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)全過(guò)程中形成，歸檔保存的文獻(xiàn)、圖紙、圖表、聲像等涉及以紙質(zhì)、磁盤(pán)、光盤(pán)等為載體的全部文獻(xiàn)材料。3.2項(xiàng)目部作為施工單位，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、規(guī)范施工隊(duì)伍編制項(xiàng)目工程管理技術(shù)資料和竣工文獻(xiàn)。3.3工程開(kāi)工前，由項(xiàng)目部組織，施工隊(duì)伍各技術(shù)人員構(gòu)成工程檔案管理協(xié)調(diào)組，與工程施工同時(shí)，協(xié)調(diào)解決工程檔案工作中存在的問(wèn)題。檔案管理協(xié)調(diào)組各組員要及時(shí)做好各自職責(zé)范疇內(nèi)或合同規(guī)定內(nèi)技術(shù)資料的收集、整頓和移交工作。4.編制根據(jù)DA/T22-《歸檔文獻(xiàn)整頓規(guī)則》DA/T14-《全宗卷規(guī)范》DA/T35-《檔案蟲(chóng)霉防治普通規(guī)則》DA/T28-《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文獻(xiàn)歸檔規(guī)定與檔案管理規(guī)范》GB/T15418-《檔案分類標(biāo)引規(guī)則》GB/T11822-《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的普通規(guī)定》GB/T50328-《建設(shè)工程文獻(xiàn)歸檔整頓規(guī)范》GB/T10609.3-《技術(shù)復(fù)制圖的折疊規(guī)范》NB/T31021-《風(fēng)力發(fā)電公司科技文獻(xiàn)歸檔與整頓規(guī)范》NB/T31022-《風(fēng)力發(fā)電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收規(guī)程》DL/T5229-《電力工程竣工圖文獻(xiàn)編制規(guī)定》檔發(fā)[]2號(hào)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收方法》檔發(fā)[]5號(hào)《公司檔案管理規(guī)定》《光伏發(fā)電工程工程綜合管理與檔案質(zhì)量程度檢查評(píng)定表》《風(fēng)力發(fā)電工程綜合管理與檔案質(zhì)量程度檢查評(píng)定表》《中國(guó)電力優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)評(píng)比方法》（）電力公司檔案數(shù)字化管理必備法規(guī)原則GB/T11821-《照片檔案管理規(guī)范》GB/T18894-《電子文獻(xiàn)歸檔與管理規(guī)范》DA/T15-1995《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》DA/T38-《電子文獻(xiàn)歸檔光盤(pán)技術(shù)規(guī)定和應(yīng)用規(guī)范》DA/T31-《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》檔發(fā)[]7號(hào)《電子檔案移交與接受方法》5.管理職責(zé)與內(nèi)容5.1項(xiàng)目部檔案管理職責(zé)和內(nèi)容5.1.1建立檔案管理機(jī)構(gòu)，對(duì)應(yīng)的管理體系，組織實(shí)施有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、原則和檔案管理部門(mén)有關(guān)的規(guī)定、方法、細(xì)則。5.1.2制訂本項(xiàng)目部檔案工作的規(guī)定，管理方法和計(jì)劃。5.1.3項(xiàng)目部統(tǒng)籌規(guī)劃分項(xiàng)目部各類檔案資料的收集、整頓、編號(hào)、裝訂、寄存、保管、統(tǒng)計(jì)與運(yùn)用工作，加強(qiáng)檔案工作規(guī)范化、原則化、制度化建設(shè)。5.1.4對(duì)項(xiàng)目部檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，宣貫竣工檔案原則制度。5.1.4在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則下，根據(jù)本專業(yè)的管理規(guī)定，對(duì)分項(xiàng)目部檔案材料的積累、收集、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)，定時(shí)檢查。6.歸檔范疇、份數(shù)、時(shí)間6.1歸檔范疇但凡反映與工程有關(guān)，含有考察價(jià)值的多個(gè)載體的文獻(xiàn)材料（圖紙、照片、錄音、錄像、磁盤(pán)、光盤(pán)等）均應(yīng)收集齊全并歸檔，其范疇參見(jiàn)《風(fēng)力發(fā)電公司科技文獻(xiàn)歸檔范疇與檔案分類及保管期限劃分表》。6.2歸檔文獻(xiàn)的份數(shù)規(guī)定四套紙質(zhì)資料，兩份原件兩份復(fù)印件，兩套電子版掃描件資料（一套光盤(pán)、一套優(yōu)盤(pán)）。工程前期招投標(biāo)文獻(xiàn)、政府批文、合同、四個(gè)階段驗(yàn)收文獻(xiàn)（涉及：?jiǎn)挝还こ舔?yàn)收、整套啟動(dòng)前驗(yàn)收、移交生產(chǎn)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收），其它工程資料（涉及施工資料、實(shí)驗(yàn)資料、調(diào)試資料等）最少為二份原件。6.3歸檔時(shí)間普通性文獻(xiàn)材料及合同合同在文書(shū)解決完畢與合同、合同訂立完畢后即歸檔。初步設(shè)計(jì)階段形成的材料在初設(shè)審查批復(fù)后即可歸檔；招投標(biāo)文獻(xiàn)，普通在決標(biāo)后即可歸檔；各專業(yè)工作中形成的文獻(xiàn)材料在工作告一段落后即可歸檔；設(shè)備開(kāi)箱技術(shù)文獻(xiàn)及圖紙，現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱驗(yàn)收后即歸檔。7.檔案分類風(fēng)電場(chǎng)資料以“工程項(xiàng)目”為單位進(jìn)行分類整頓參考附件《風(fēng)力發(fā)電公司歸檔范疇與檔案分類及保管期限劃分表》將同一項(xiàng)目施工、竣工階段所形成的，有保存價(jià)值的資料收集、整頓、歸檔。8.檔案收集與整頓規(guī)定8.1根據(jù)性檔案的整頓8.1.1原件與復(fù)印件的問(wèn)題。凡本單位的發(fā)文均規(guī)定原件歸檔。凡對(duì)方主送與抄送本單位的收文，均應(yīng)原件歸檔。如若轉(zhuǎn)發(fā)文，直接附屬關(guān)系的文獻(xiàn)應(yīng)紅頭文獻(xiàn)歸檔，間接關(guān)系的轉(zhuǎn)發(fā)文可復(fù)印件歸檔，但一定要復(fù)印清晰、文獻(xiàn)齊全，復(fù)印件上要標(biāo)注明確原件的寄存處。8.1.2工程根據(jù)性文獻(xiàn)規(guī)定收集齊全、完整。案卷必須遵照文獻(xiàn)材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文獻(xiàn)之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和運(yùn)用。8.1.3在歸檔的文獻(xiàn)中，應(yīng)當(dāng)將每一份文獻(xiàn)的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)文獻(xiàn)與原件，多個(gè)文字形成的同一種文獻(xiàn)，分別立在一起，不得分開(kāi)。8.1.4卷內(nèi)文獻(xiàn)材料應(yīng)區(qū)別不同狀況進(jìn)行排列，密不可分的文獻(xiàn)材料應(yīng)依次排列在一起，批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，正件在前、定稿在后，轉(zhuǎn)發(fā)文在前、被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；多個(gè)文字形成的同一文獻(xiàn)，原件在前、譯文在后；圖文緊密排列時(shí)，文字材料在前、圖樣在后。8.1.5征地文獻(xiàn)材料，規(guī)定所簽拆遷合同擬定的面積與所征地面積相等，分期分批交待清晰，按文獻(xiàn)形成的規(guī)律排列；普通根據(jù)性的批復(fù)在前，征地紅線圖，征地申報(bào)表，拆遷合同書(shū)，拆遷安置表等文獻(xiàn)在后。碰到密不可分的根據(jù)性文獻(xiàn)（如幾塊土地同是一種批文，紅線圖一次辦理等狀況）可有傾向性地將文獻(xiàn)歸在同一卷中。若在其它卷中提及到這一類文獻(xiàn)，可在備考表中加以注釋（XXX號(hào)文參見(jiàn)XXX檔案號(hào)）。8.1.6工程評(píng)定材料、招投標(biāo)書(shū)、決標(biāo)書(shū)、議標(biāo)書(shū)、談判合同、現(xiàn)場(chǎng)備忘錄等，按文獻(xiàn)形成的規(guī)律分類組卷。8.1.7合同合同及工程驗(yàn)收證書(shū)、交接書(shū)等推行雙方簽字手續(xù)的文獻(xiàn)規(guī)定，從法律上考慮，凡為訂立合同、合同的推行方和辦理證書(shū)的簽字方，其合同合同與證書(shū)均應(yīng)將一份正本歸檔，以私章替代親筆簽名、以單位名義訂立的只有簽名無(wú)公章或只有公章無(wú)簽名的，歸檔件為復(fù)印件等狀況均不符合檔案管理規(guī)定，接受方有權(quán)不予接受。8.1.8項(xiàng)目部委托代理的有關(guān)進(jìn)口設(shè)備材料合同，應(yīng)保存合同副本歸檔。8.2建設(shè)工程設(shè)計(jì)性檔案的整頓8.2.1工程全部設(shè)計(jì)文獻(xiàn)應(yīng)齊全，系統(tǒng)、完整。歸檔的圖紙普通規(guī)定為藍(lán)圖。普通按設(shè)計(jì)院卷冊(cè)排列、編目。如設(shè)計(jì)院有補(bǔ)充報(bào)告或設(shè)計(jì)文獻(xiàn)，根據(jù)設(shè)計(jì)院的告知分別插入有關(guān)卷冊(cè)，但需要重新做圖冊(cè)卷內(nèi)目錄。對(duì)國(guó)外設(shè)計(jì)圖紙若有總目錄時(shí)按其次序排序，但要注明版次（是最后圖還是確認(rèn)圖）8.3建設(shè)工程施工性檔案的整頓8.3.1工程驗(yàn)收、檢查及評(píng)定資料應(yīng)按施工驗(yàn)收規(guī)范編制劃分的分項(xiàng)、分部、單位工程為單元，齊全、完整、系統(tǒng)地收集、整頓檔案資料，進(jìn)行分類、立卷、錄入軟件，并提交監(jiān)理單位審查。8.3.2水泥、鋼材等原材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告，規(guī)定報(bào)告單筆跡清晰，數(shù)據(jù)精確，杜絕用不符合檔案保管規(guī)定的書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)，要有見(jiàn)證取樣簽證，且以原件歸檔。要加強(qiáng)施工過(guò)程中材料進(jìn)貨、發(fā)放、材料性能等方面的管理，指定專人做好原材料監(jiān)督跟蹤工作（統(tǒng)計(jì)原材料進(jìn)貨、發(fā)放的品種、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、日期、原材料出廠實(shí)驗(yàn)報(bào)告單編號(hào)、半成品實(shí)驗(yàn)報(bào)告單編號(hào)、澆灌使用部位等。）8.3.3隱蔽工程統(tǒng)計(jì)與中間驗(yàn)收簽證：規(guī)定文獻(xiàn)材料齊全、完整、統(tǒng)計(jì)數(shù)精確（即與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工狀況相符合）填寫(xiě)筆跡端正、統(tǒng)計(jì)具體、不漏項(xiàng)。凡隱蔽工程統(tǒng)計(jì)需繪制有坐標(biāo)位置的藍(lán)草圖，隱蔽工程統(tǒng)計(jì)與中間驗(yàn)收簽證，檢查單位及部門(mén)簽字手續(xù)要完備。8.3.4設(shè)計(jì)變更告知單、工程聯(lián)系單、材料代用單等，規(guī)定齊全、完整。與竣工圖上的注釋內(nèi)容相符。設(shè)計(jì)變更告知單規(guī)定內(nèi)容簡(jiǎn)要、筆跡、圖樣清晰，原件歸檔。8.3.5施工質(zhì)量解決、缺點(diǎn)解決報(bào)告，規(guī)定有閉環(huán)交代的具體統(tǒng)計(jì)（有調(diào)查報(bào)告、分析、解決意見(jiàn)、解決結(jié)論及消缺統(tǒng)計(jì)、復(fù)檢意見(jiàn)與結(jié)論等）按實(shí)際狀況組卷。8.4調(diào)試、實(shí)驗(yàn)報(bào)告系統(tǒng)調(diào)試項(xiàng)目按專業(yè)、分項(xiàng)目排列、組卷。調(diào)試方案（大綱、方法）與調(diào)試報(bào)告分開(kāi)組卷。8.5照片檔案收集8.5.1照片的收集，整頓和編目按照GB/T11821《照片檔案管理規(guī)范》的規(guī)定具體執(zhí)行。其中應(yīng)特別注意，將項(xiàng)目建設(shè)原始地形地貌、重大事件及活動(dòng)拍攝的照片列入收集范疇，定時(shí)收集歸檔。8.5.2應(yīng)將項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中拍攝的工程照片（隱蔽工程，核心節(jié)點(diǎn)、重要工序、施工質(zhì)量、設(shè)備缺點(diǎn)等）及時(shí)收集，在工程竣工后與紙質(zhì)檔案一并向建設(shè)單位移交歸檔。8.5.3照片應(yīng)按張整頓，并逐張按GB/T11821規(guī)定編寫(xiě)全方面反映照片畫(huà)面內(nèi)容和人物等基本信息的文字闡明。8.8電子文獻(xiàn)的收集8.8.1在整頓移交各自歸檔范疇內(nèi)的紙質(zhì)檔案的同時(shí)，移交與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)的電子檔案，電子檔案的文獻(xiàn)以紙質(zhì)檔案的案卷為單位，電子文獻(xiàn)命名與該卷案卷的檔案一致，以建設(shè)單位規(guī)定的統(tǒng)一電子文獻(xiàn)格式和質(zhì)量規(guī)定進(jìn)行移交和歸檔。（普通狀況下，是將整頓、組卷、編制完畢的紙質(zhì)檔案掃描成PDF格式進(jìn)行存儲(chǔ)）9.檔案編制的格式及質(zhì)量規(guī)定9.1文獻(xiàn)所用表式應(yīng)符合現(xiàn)行電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)價(jià)規(guī)程及有關(guān)原則的規(guī)定，采用統(tǒng)一制表（頁(yè)面設(shè)立、字體、字號(hào)等統(tǒng)一），70克以上無(wú)酸紙制作原則A4打印紙。9.2橫向文獻(xiàn)：左側(cè)留裝訂線25mm、上邊距20mm、右邊距25mm、下邊距20mm，特殊狀況下允許上、下、右側(cè)有正負(fù)3mm的偏差，原則以不影響裝訂為準(zhǔn)。9.3但凡正文應(yīng)有頁(yè)眉頁(yè)腳，表格不加頁(yè)腳，其字型均采用小五號(hào)宋體字，頁(yè)腳居中需標(biāo)注頁(yè)號(hào)，頁(yè)眉為15mm、頁(yè)腳為20mm、頁(yè)眉下橫線重為1.5磅。9.4作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、施工方法、施工組織設(shè)計(jì)、方案等編寫(xiě)構(gòu)造由封面、審批頁(yè)、目錄頁(yè)、正文及附錄四部分構(gòu)成，正文字體采用四號(hào)宋體字，1.5倍的行間距，封面、目錄頁(yè)、附錄仍采用四號(hào)宋體字；標(biāo)題采用小二號(hào)宋體字，采用原則的字間距，每一頁(yè)都要有頁(yè)腳，注明頁(yè)數(shù)。頁(yè)眉與頁(yè)腳采用小五號(hào)宋體字。9.5竣工資料均應(yīng)為激光打印機(jī)打印，以確保筆跡的耐久性。9.6施工質(zhì)量檢查表應(yīng)符合有關(guān)《施工質(zhì)量檢查及評(píng)定原則》所列表式：驗(yàn)評(píng)表填寫(xiě)規(guī)定：表格字體為宋體，表頭標(biāo)題為18號(hào)字。左邊距為25mm、右邊距為25mm、上邊距為20mm、下邊距為20mm、頁(yè)眉為15mm頁(yè)腳均為20mm。普通狀況下表格為黑色實(shí)線，粗細(xì)為1/2磅。頁(yè)腳為宋體9號(hào)字。檢查（實(shí)測(cè)）成果不得填寫(xiě)“符合/滿足于xxx項(xiàng)。空白欄均用“/”替代。簽字均使用黑色的簽字筆,且必須簽日期，格式為8位字符格式，如“XXXX年XX月XX日”檢查成果和驗(yàn)收人員簽字必須是手寫(xiě)。評(píng)定表下面的簽字欄應(yīng)保存原表式的四級(jí)驗(yàn)收排布,是幾級(jí)驗(yàn)收就在其對(duì)應(yīng)的位置上簽字.9.7文獻(xiàn)編號(hào)應(yīng)符合唯一性原則，體現(xiàn)文獻(xiàn)的特性和內(nèi)容，有關(guān)文獻(xiàn)的編號(hào)原則，應(yīng)提前專門(mén)制訂細(xì)則進(jìn)行明確。9.8設(shè)備廠家提供的產(chǎn)品合格證、闡明書(shū)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、商檢統(tǒng)計(jì)等文獻(xiàn)材料必須為原件，且用合格的紙張和書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)。有些尺寸過(guò)小的證件，如產(chǎn)品合格證、闡明書(shū)等統(tǒng)一粘貼在A4規(guī)格相似的紙張上。9.9文獻(xiàn)統(tǒng)一采用激光打印機(jī)打印。書(shū)寫(xiě)內(nèi)容用耐久性強(qiáng)的黑色碳素墨水或藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆等。9.10工程文獻(xiàn)應(yīng)筆跡清晰工整、圖樣整潔、簽字承認(rèn)手續(xù)完備。全部簽字欄應(yīng)本人手工簽字,不應(yīng)代簽或機(jī)打簽字。10.檔案組卷規(guī)定10.1組卷規(guī)定1