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文檔簡介
Word版本,下載可自由編輯年行政工作總結一、日常工作內容
1、上班例行:清理前臺,一層洽談室,及公共服務區(qū)的辦公設施。
2、下班例行:規(guī)置前臺、檢查窗戶,飲水機、1樓辦公照明、電腦、空調等辦公設施。
3、前臺接聽、接轉總機電話,處理日常行政接待,
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
5、負責管理、維護辦公設備器材,準時補充辦公耗材。
6、每天收公司電子郵件,清理垃圾郵件,簽收各類文本信件、貨品等,有的到付需付費,并索要發(fā)票,整理好快遞單底單留存,月末做費用報銷。
7、個人,部門辦公用品發(fā)放及領有登記,及物品出庫信息登記。
二、每周工作內容
1、清理休息區(qū)及公共服務區(qū),每周清理一次,使物品擺放有序。
2、購買辦公室下午茶點,每周兩次。
3、監(jiān)督管理保潔工作,每周打掃一次。
三、每月工作內容
1、每月月末申請充飯卡,填寫充值記錄。
2、每月月末填費用報銷單。
3、每月月末統(tǒng)計飲水數量,申請費用。
4、統(tǒng)計每月快遞費,核實費用金額,申請費用報銷。
5、對辦公用品及辦公耗材進行盤點一次,填寫申請,補充所缺辦公項目,做到心中有數。
6、物業(yè)水電費的申請及交費工作。
7、整理保潔用品的數量,準時補充,保潔費用的結算。
四、不定期的工作內容
1、辦公室裝飾,維護及完善美化。辦公用品的選購。
2、負責公司行政文件資料、除合同外人事資料的管理,對文件實行分類歸檔,文本內容更新,做到有據可查。
3、收集應聘簡厲,通知面試及郵件發(fā)送,預備面試內容,接待面試人員,面試資料備案歸檔,通知實習人員辦理手續(xù),辦公用品的領取登記工作。
4、保證辦公通信、網絡,傳真的通暢。做到遇到狀況,準時處理。
5、公司印章及證照使用的監(jiān)督。
6、對外相關單位的公關和關系維護,便利相關業(yè)務的辦理。
五、待完成的工作內容
1、幫助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度。
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與落實
3、參與公司績效管理、考勤等工作
4、參于公司名片,企業(yè)宣揚的選擇和定購工作。
六、工作中的不足
1、工作細心度仍有所欠缺,有的小馬虎。
2、工作次重要分明,做事條理要清楚。
3、在工作中對自己不懂的事,要多請教學習,做工作不僅僅只講效率,更要重質又重量。利用以上的總結,從中找到自身工作中存在的不足,不
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