第2章 WORD文字處理

第2章

WORD文字處理第2章WORD文字處理目錄制作活動(dòng)策劃書論文排版?zhèn)€人簡(jiǎn)歷制作制作家庭報(bào)告書任務(wù)體驗(yàn)2.12.32.42.22.5回顧與作業(yè)點(diǎn)評(píng)簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)硬件的組成簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)硬件和軟件的關(guān)系將十進(jìn)制數(shù)103轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制數(shù)提問預(yù)習(xí)檢查請(qǐng)描述如何打開Word2016的剪貼板？在Word2016文檔中如何一次性將所有的“圖”替換成“圖”?如何在Word文檔中插入一個(gè)5行4列的表格？怎樣在Word2016文檔中插入一張圖片？簡(jiǎn)述修訂Word文檔內(nèi)容的操作步驟如何統(tǒng)計(jì)Word文檔中文字總數(shù)？集中測(cè)試任務(wù)2.1制作活動(dòng)策劃書啟動(dòng)Word2016操作演示：?jiǎn)?dòng)Word文檔Word2016界面Word2016界面Word基本操作5-1文件名稱“另存為”對(duì)話框創(chuàng)建文檔《圖書漂流活動(dòng)策劃書.docx》編輯文字保存的三種方式快捷鍵：<Ctrl>+<S>“文件菜單”→“保存”或”另存為”快速工具欄保存按鈕操作演示：創(chuàng)建、編輯、保存Word文檔Word基本操作5-1Word基本操作5-2通過工具欄設(shè)置字號(hào)和字體詳細(xì)字體設(shè)置：格式→字體選中文字后設(shè)置字號(hào)和字體選擇或輸入操作演示：設(shè)置字體、字號(hào)Word基本操作5-3復(fù)制、粘貼快捷鍵復(fù)制：<Ctrl>+<C>粘貼：<Ctrl>+<V>剪貼板復(fù)制：使用快捷鍵或菜單粘貼：從剪貼板中選擇Office的剪帖板可以保存多個(gè)復(fù)制內(nèi)容操作演示：復(fù)制、粘貼文字Word基本操作5-4查找快捷鍵：<Ctrl>+<F>出現(xiàn)“查找”對(duì)話框操作演示：查找文字Word基本操作5-5替換多處相同的改動(dòng)跳過一處替換一處操作演示：替換文字上機(jī)練習(xí)1從教員提供的資料“1文字素材”

中：復(fù)制內(nèi)容、粘貼到指定位置設(shè)置字體：微軟雅黑，字號(hào)：32查找所有“十?一”，并替換為“十月一日”現(xiàn)場(chǎng)編程學(xué)生演示插入文件中的文字打開“圖書漂流活動(dòng)策劃書”，單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“對(duì)象”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“文件中的文字…”選項(xiàng)，彈出“插入文件”對(duì)話框操作演示：插入文件中的文字設(shè)置字符格式1、設(shè)置全體文字為“宋體、四號(hào)”2、全體紅色文本“黑體、三號(hào)、加粗”3、藍(lán)色文本加粗項(xiàng)目符號(hào)和項(xiàng)目編號(hào)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置項(xiàng)目編號(hào)編號(hào)多級(jí)列表選擇其他樣式的符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)操作演示：設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)標(biāo)題設(shè)置標(biāo)題其他標(biāo)題選擇文字后設(shè)置操作演示：設(shè)置標(biāo)題練習(xí)2：制作活動(dòng)策劃書根據(jù)教員提供資料，按照教材步驟，利用Word2016創(chuàng)建一個(gè)“圖書漂流”活動(dòng)策劃書。其效果如圖學(xué)生練習(xí)2小結(jié)啟動(dòng)wordWord基本操作:

編輯文字

設(shè)置文檔密碼

三種保存方式

復(fù)制

粘貼

查找與替換；設(shè)置字符格式頁(yè)面設(shè)置、行間距、段落距離項(xiàng)目符號(hào)和項(xiàng)目編號(hào)任務(wù)2.2論文排版插入圖片選擇其他路徑操作演示：插入圖片插入圖表插入圖表編輯單元格內(nèi)容圖表隨之變化操作演示：插入圖表插入批注插入批注編輯批注內(nèi)容操作演示：插入批注插入目錄目錄無需手工編寫操作演示：生成目錄插入形狀插入形狀:單擊【插入】標(biāo)簽選項(xiàng)卡中的【形狀】命令，彈出形狀列表操作演示：插入形狀插入SmartArt圖形插入SmartArt圖形:切換到【插入】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【插圖】功能區(qū)中的【SmartArt】按鈕操作演示：插入SmartArt圖形插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字:切換到【插入】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【文本】功能區(qū)中的【藝術(shù)字】按鈕，在彈出的列表中選擇藝術(shù)字樣式在【格式】選項(xiàng)卡中設(shè)置文字發(fā)光效果、藝術(shù)字形狀，藝術(shù)字文本框長(zhǎng)度操作演示：插入藝術(shù)字插入文本框插入文本框:切換到【插入】選項(xiàng)卡，單擊【文本】功能區(qū)中的【文本框】按鈕，在下拉列表中選取【繪制文本框】或者【繪制豎排文本框】選項(xiàng)操作演示：插入文本框論文排版任務(wù)實(shí)施1.替換2.插入圖表3.使用樣式4.修改樣式5.新建樣式6.添加多級(jí)編號(hào)7.添加目錄8.修改目錄練習(xí)3：論文排版編輯2-11.替換：將論文中“Internet”替換為“互聯(lián)網(wǎng)”，并設(shè)置顏色為紅色2.插入圖表：在論文中，根據(jù)素材“圖表數(shù)據(jù).xlsx”中給定的數(shù)據(jù)制作圖表。要求：圖表類型為“簇狀柱形圖”，并應(yīng)用“樣式6”3.使用樣式：將論文標(biāo)題“互聯(lián)網(wǎng)前景預(yù)測(cè)”應(yīng)用“標(biāo)題”樣式，將文中所有紅色文字應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式，將文中所有藍(lán)色文字應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式4.修改樣式：修改Word2016內(nèi)置樣式樣式名稱字體字體大小段落格式標(biāo)題黑體二號(hào)段前、段后1行，單倍行距標(biāo)題1宋體四號(hào)段前、段后13磅，單倍行距標(biāo)題2華文新魏四號(hào)段前、段后0磅，1.5倍行距練習(xí)3：論文排版編輯2-25.新建樣式：新建樣式“論文正文”，要求：格式為“仿體，多倍行距1.25行，首行縮進(jìn)2字符”，并將“論文正文”樣式應(yīng)用于字體為“楷體”的文本中6.添加多級(jí)編號(hào)：設(shè)置多級(jí)編號(hào)：一級(jí)目錄一、二、三，二級(jí)目錄1.1、1.2…7.添加目錄：利用標(biāo)題樣式生成畢業(yè)論文目錄，要求：目錄中含有“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”8.修改目錄：自定義目錄樣式，要求：“目錄1”改為“黑體、四號(hào)”；“目錄2”改為“華文新魏，小四”；其中標(biāo)題不在目錄中顯示學(xué)生練習(xí)3任務(wù)2.3個(gè)人簡(jiǎn)歷制作插入表格2-1列數(shù)行數(shù)操作演示：插入表格插入表格2-2設(shè)置表格格式操作演示：設(shè)置表格格式調(diào)整表格布局3-1插入操作主要有如下四種方式：①鼠標(biāo)定位到表格中，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【插入】，再在子菜單中選擇相應(yīng)的命令即可；②打開【表格工具】的【布局】子選項(xiàng)卡，在【行和列】功能組中點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕即可；③打開【表格工具】的【布局】子選項(xiàng)卡，使用【繪圖工具】繪制；④把鼠標(biāo)指針定位到表某一行末尾結(jié)束處，按Enter回車鍵即可在該行下方插入新一行。調(diào)整表格布局3-2刪除單元格、行、列、表格的主要如下兩種方式①單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【刪除單元格】②打開【表格工具】的【布局】子選項(xiàng)卡，在【行和列】功能組中點(diǎn)擊【刪除】按鈕，再在打開的下拉列表中選擇相應(yīng)的操作即可。操作演示：表格插入和刪除調(diào)整表格布局3-3單元格合并：①選中單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【合并單元格】；②選中單元格，打開【表格工具】選項(xiàng)卡的【布局】子選項(xiàng)卡，單擊【合并】功能組中的【合并單元格】。單元格拆分：①選中單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【拆分單元格】命令，打開【拆分單元格】對(duì)話框，輸入將要拆分的列數(shù)和行數(shù)，再單擊【確定】按鈕；②選中單元格，打開【表格工具】選項(xiàng)卡的【布局】子選項(xiàng)卡，單擊【合并】功能組中的【拆分單元格】按鈕，也可以打開【拆分單元格】對(duì)話框。設(shè)置表格格式2-1行高和列寬操作演示：行高和列寬設(shè)置表格格式2-2設(shè)置表格邊框和底紋：打開【表格工具】選項(xiàng)卡的【設(shè)計(jì)】子選項(xiàng)卡，在【表格樣式】功能組中點(diǎn)擊【邊框】按鈕旁邊的黑色下三角形，從彈出的下拉列表中選擇【邊框和底紋】命令操作演示：邊框和底紋個(gè)人簡(jiǎn)歷制作任務(wù)實(shí)施制作排版一個(gè)求職簡(jiǎn)歷，內(nèi)容包含個(gè)人概括、教育背景、工作經(jīng)歷、外語(yǔ)水平、計(jì)算機(jī)水平、性格特點(diǎn)等，其效果如圖學(xué)生練習(xí):4個(gè)人簡(jiǎn)歷制作3-11.頁(yè)面設(shè)置2.創(chuàng)建表格3.合并與拆分單元格4.設(shè)置單元格的列寬與行高5.在單元格中輸入文字6.設(shè)置單元格對(duì)齊方式和字符格式7.設(shè)置表格的表框8.設(shè)置表格的底紋9.修改表格個(gè)人簡(jiǎn)歷制作3-21.頁(yè)面設(shè)置：新建Word文檔“求職簡(jiǎn)歷.docx”，并對(duì)文檔進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置：上下2.5厘米，左右2厘米2.創(chuàng)建表格：新建一個(gè)2×7的表格3.合并與拆分單元格：將表格中的相應(yīng)單元格進(jìn)行拆分4.設(shè)置單元格的列寬與行高5.在單元格中輸入文字：在相應(yīng)單元格中輸入“個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“求職意向”、“姓名”等內(nèi)容6.設(shè)置單元格對(duì)齊方式和字符格式：將“個(gè)人簡(jiǎn)歷”所在單元格的格式設(shè)置成“黑體、小一、加粗、水平居中”；將“個(gè)人概況”、“教育背景”等文字所在單元格的格式設(shè)置成“黑體、小四、加粗、水平居中”，并將這些文字方向改為豎排；其他單元格中的格式設(shè)置成“宋體、小四、中部?jī)啥藢?duì)齊”個(gè)人簡(jiǎn)歷制作3-37.設(shè)置表格的表框：將表格的內(nèi)側(cè)框線設(shè)置為“虛線”外側(cè)框線設(shè)置為“雙細(xì)線”8.設(shè)置表格的底紋：將照片單元格添加底紋“白色、背景1、深色15%”設(shè)置頁(yè)面紙張和頁(yè)邊距單擊【文件】菜單中【打印】命令，可以打開【打印設(shè)置】頁(yè)面，單擊“頁(yè)面設(shè)置”可以打開【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框操作演示：設(shè)置頁(yè)面紙張和頁(yè)邊距任務(wù)2.4制作家庭報(bào)告書設(shè)定整體版式—頁(yè)面設(shè)置操作演示：頁(yè)面設(shè)置單擊【布局】選項(xiàng)卡的【頁(yè)面設(shè)置】功能組的對(duì)話框啟動(dòng)器，可以打開【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框調(diào)整頁(yè)面和文檔4-1將各段文字用線隔開背景色樣式操作演示：各段文字用線隔開調(diào)整頁(yè)面和文檔4-2添加頁(yè)碼添加頁(yè)眉、頁(yè)腳操作演示：添加頁(yè)碼、頁(yè)眉、頁(yè)腳調(diào)整頁(yè)面和文檔4-3行間距、段落距離操作演示：調(diào)整行間距、段落距離練習(xí)5：制作家庭報(bào)告書有時(shí)，用戶需要處理一批信函、郵件、工資單或錄取通知書等，它們之中都有一些相同的內(nèi)容，但又存在著差異的部分，此時(shí)可以使用郵件合并來簡(jiǎn)化操作。下面是使用Word的郵件合并功能制作出的“家庭報(bào)告書”，如圖所示任務(wù)分析制作郵件合并可以減少大量的重復(fù)性勞動(dòng)并避免錯(cuò)誤，制作郵件合并，首先需要根據(jù)文件需求制作主文檔和數(shù)據(jù)源，再利用Word2016中的郵件合并工具將數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)合并到主文檔中郵件合并郵件合并功能涉及3個(gè)文檔：主文檔、數(shù)據(jù)源和合并文檔。①主文檔：該文檔包含的是合并文檔中的固定內(nèi)容，相當(dāng)于一個(gè)模板。②數(shù)據(jù)源：該文檔包含要合并到文檔中的信息，這些信息一般存儲(chǔ)在Word、Excel表格中。③合并文檔：是將主文檔與數(shù)據(jù)源合并后得到的文檔。練習(xí)5：制作家庭報(bào)告書2學(xué)生練習(xí):5①打開“2019級(jí)動(dòng)畫2班家庭報(bào)告書.docx”，單擊【插入】選項(xiàng)卡【頁(yè)眉和頁(yè)腳】組中的【頁(yè)眉】選項(xiàng)卡下的【編輯頁(yè)眉】命令，在文檔的最上方【頁(yè)眉】處輸入文本“2019級(jí)動(dòng)畫2班”，再單擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳工具】選項(xiàng)卡中的【關(guān)閉】組中的【關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳】按鈕。

②單擊【郵件】選項(xiàng)卡下【開始郵件合并】組中的【選擇收件人】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【使用現(xiàn)有列表】選項(xiàng)。③彈出【選取數(shù)據(jù)源】對(duì)話框，找到并打開“成績(jī)表.xlsx”，打開后并彈出【選擇表格】對(duì)話框，選擇“各科成績(jī)表$”，單擊【確定】按鈕。插入合并域①將光標(biāo)定位到主文檔中“

學(xué)生家長(zhǎng)：”的橫線上，單擊【郵件】選項(xiàng)卡中的【編寫和插入域】組中的【插入合并域】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【姓名】選項(xiàng)，此時(shí)在橫線上會(huì)插入域“《姓名》”。②用同樣的方法在“2019級(jí)動(dòng)畫2班家庭報(bào)告書.docx”的對(duì)應(yīng)位置一一插入其他科目成績(jī)的域。③在“下學(xué)期應(yīng)繳學(xué)費(fèi)

元”的橫線上輸入“7500”，將光標(biāo)定位在“班主任簽名：”的后面輸入“劉三”。郵件合并小結(jié)1.打開數(shù)據(jù)源：打開數(shù)據(jù)源“成績(jī)表.xlsx”，作為郵件合并的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)2.插入數(shù)據(jù)：在主文檔“家庭報(bào)告書.docx”中插入數(shù)據(jù)源的合并域3.合并數(shù)據(jù)：運(yùn)用“合并數(shù)據(jù)”，生成全班的“家庭報(bào)告書”4.打印預(yù)覽與打?。侯A(yù)覽“家庭報(bào)告書”效果，并打印文檔的第2頁(yè)、第8~13頁(yè)、以及第17