新編計算機應用基礎教程-第9章 Office 綜合實訓

第9章Office2003綜合實訓

——?新編計算機應用根底教程?

緊跟計算機技術開展步伐，以社會需求為向導，以實際應用為中心貫徹案例驅動與工程實踐相結合的教學思維，注重操作技能訓練覆蓋全國計算機等級考試(一級MSOffice)內容，兼顧常用Office高級技能

Word、Excel的綜合應用1

Word、Excel的綜合應用2

Word、PowerPoint的綜合應用

PowerPoint與FrontPage的綜合應用1PowerPoint與FrontPage的綜合應用2

Access與Excel的綜合應用第9章Office2003綜合實訓?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.1.1操作重點Word——頁面設置、豎排文本框、設置文本框格式、首字下沉、段落設置、高級替換、插入自選圖形、插入圖片、設置對象格式、奇偶數(shù)頁眉的設置等。Excel——工作表更名、公式計算百分比、數(shù)據(jù)排序、生成三維柱形圖、圖表以“增強型圖元文件〞形式選擇性粘貼到Word等。9.1綜合實訓1

——Word、Excel的綜合應用?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.1.2實驗操作翻開本教材的素材文檔“第9章\sample\綜合實驗1〞文件夾中的ed.doc文件，參考樣張進行操作。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.1.2實驗操作(1)將頁面設置為：A4紙，上、下、左、右頁邊距均為3厘米，每頁40行，每行38個字符。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.1.2實驗操作(2)參考樣張，在文章適當位置插入豎排文本框“酷愛動物的南非人〞，設置文字格式為華文新魏、二號字、紅色。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.1.2實驗操作(3)設置文本框格式為：淺黃色填充色、紅色邊框，高度為7cm，寬度為1.6cm，環(huán)繞方式為四周型，并適當調整其位置?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.1.2實驗操作(4)設置正文第一段首字下沉3行、距正文0.3厘米，首字字體為隸書、紅色，其余各段落設置為首行縮進2字符。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.1.2實驗操作(5)將正文中所有的“動物〞設置為金色，并加著重號。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.1.2實驗操作(6)參考樣張，在正文適當位置插入自選圖形【云形標注】，添加文字“生活在這里的動物很幸福〞，設置自選圖形格式為：淺綠色填充色、四周型環(huán)繞方式、右對齊。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.1.2實驗操作(7)參考樣張，在正文適當位置插入圖片pic.jpg，設置圖片高度為5cm，寬度為7cm，環(huán)繞方式為四周型。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.1.2實驗操作(8)設置文檔奇數(shù)頁頁眉為“南非是動物的樂園〞，偶數(shù)頁頁眉為“動物王國〞?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.1.2實驗操作奇數(shù)頁頁偶數(shù)頁頁?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.1.2實驗操作(9)根據(jù)工作簿ex1.xls提供的數(shù)據(jù)，制作如樣張所示的Excel圖表，具體要求如下:① 將工作表Sheet1更名為“物種統(tǒng)計〞。② 在“物種統(tǒng)計〞工作表D2:D14各單元格中，分別利用公式計算各物種分類群“中國物種數(shù)(SC)〞占“全世界的物種數(shù)(SW)〞的比例，結果按百分比格式顯示，保存2位小數(shù)。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.1.2實驗操作百分比計算?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.1.2實驗操作③在“物種統(tǒng)計〞工作表中，數(shù)據(jù)按“比例〞從高到低排序?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.1.2實驗操作④根據(jù)排名前六位的物種分類群數(shù)據(jù)(不包括“比例〞列)，生成一張“三維柱形圖〞，要求系列產(chǎn)生在列，設置系列軸、分類軸及數(shù)值軸字號均為10?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.1.2實驗操作無圖例，嵌入當前工作表?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.1.2實驗操作坐標軸設置：取消自動縮放?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.1.2實驗操作⑤參考樣張，將生成的圖表以增強型圖元文件形式選擇性粘貼到Word文檔的末尾?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.1.2實驗操作⑥將工作簿以文件名：EX，文件類型：MicrosoftExcel工作簿(*.xls)，存放于“第9章\sample\綜合實驗1〞文件夾中。

?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.1.2實驗操作(10) 將編輯好的文章以文件名：DONE，文件類型：“RTF格式(*.rtf)〞，存放于“第9章\sample\綜合實驗1〞文件夾中?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.2綜合實訓2

——Word、Excel的綜合應用9.2.1操作重點Word——頁面設置、段落設置、首字下沉、豎排文本框、設置文本框格式、高級替換、頁面邊框、奇偶數(shù)頁眉的設置、插入藝術字、設置藝術字格式、分欄排版等。Excel——網(wǎng)頁數(shù)據(jù)轉換為工作表、公式計算百分比、數(shù)值格式設定、生成數(shù)據(jù)點折線圖、圖表以“增強型圖元文件〞形式選擇性粘貼到Word等。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.2.2實驗操作(1)將頁面設置為A4紙，上、下頁邊距為3厘米，左、右頁邊距為2厘米，每頁38行，每行40個字符。(2)設置正文為1.5倍行距，第四段首字下沉2行，首字字體為隸書、綠色，其余各段落首行縮進2字符。(3)參考樣張，在正文適當位置插入內容為“世界進入糧食短缺時代〞的豎排文本框，設置其字體格式為隸書、三號字、紅色，環(huán)繞方式為四周型，填充色為淺黃色。(4)將正文中的所有“糧食〞設置為加粗、紅色、加著重號格式。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.2.2實驗操作(5)參考樣張，為頁面添加3磅海綠色單線邊框。選擇【格式】|【邊框和底紋】命令，翻開【邊框和底紋】對話框，切換到【頁面邊框】選項卡進行設置。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.2.2實驗操作(6)設置奇數(shù)頁頁眉為“糧食短缺〞，偶數(shù)頁頁眉為“糧價上漲〞。(7)參考樣張，在正文第三段適當位置插入藝術字“糧食危機〞，要求采用第三行第四列式樣，設置藝術字字體為華文行楷、44號，環(huán)繞方式為四周型。(8)將正文最后一段分成等寬的三欄，加分隔線(注意：選取最后一段時，不包括該段最后的回車符號，否那么分欄排版后全部文本會排到左邊第1欄)。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.2.2實驗操作(9)根據(jù)“中國糧食產(chǎn)量.htm〞網(wǎng)頁提供的數(shù)據(jù)，制作如樣張所示圖表，具體要求如下。①將“中國糧食產(chǎn)量.htm〞中的表格數(shù)據(jù)轉換為Excel工作表，要求自第一行第一列開始存放，工作表命名為“中國糧食產(chǎn)量〞。②在“中國糧食產(chǎn)量〞工作表C1單元格中輸入“增長率〞，在C3:C21各單元格中，利用公式分別計算歷年糧食增長率(增長率=(當年產(chǎn)量-上年產(chǎn)量)/上年產(chǎn)量)，結果以百分比格式顯示，保存2位小數(shù)。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.2.2實驗操作③在“中國糧食產(chǎn)量〞工作表中，設置B2:B21單元格區(qū)域數(shù)值格式為帶千位分隔符，保存1位小數(shù)。④參考樣張，根據(jù)A15:A21及C15:C21單元格區(qū)域數(shù)據(jù)，生成一張“數(shù)據(jù)點折線圖〞，嵌入當前工作表中，要求系列產(chǎn)生在列，圖表標題為“21世紀中國歷年糧食增長率〞，不顯示圖例。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.2.2實驗操作數(shù)據(jù)點折線⑤將生成的圖表，以“增強型圖元文件〞形式選擇性粘貼到Word文檔的末尾。⑥將工作簿以文件名：EX，文件類型：MicrosoftExcel工作簿(*.xls)，存放于“第9章\sample\綜合實驗2〞文件夾中。(10)將編輯好的文章以文件名：DONE，文件類型：“RTF格式(*.rtf)〞，存放于“第9章\sample\綜合實驗2〞文件夾中。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.2.2實驗操作〔1〕把光標插入到需要插入另一個文檔的位置?！?〕執(zhí)行“插入/文件〞命令，翻開“插入文件〞對話框?！?〕在“插入文件〞對話框中，選定要插人文檔所在的文件夾和文檔名?！?〕單擊“確定〞按鈕，就可在插入點指定處插人所需的文檔。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓綜合實訓3

——Word、PowerPoint的綜合應用9.3.1用“樣式〞設置文檔格式及自動功能的應用1.“樣式〞概述在“3.1.3Word2003的視圖方式〞中的“大綱視圖方式與樣式〞中，簡單介紹過“樣式〞。“樣式〞是專門制作的文本格式包，只需應用一次樣式就可以完成很多格式屬性的設置操作，而且還可以重復不斷地使用該樣式。因此特別適合于對文檔各級標題的格式設置。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.3.1用“樣式〞設置文檔格式及自動功能的應用2.用“樣式〞設置標題的常用方法(1)在頁面視圖下選擇標題內容后，單擊【格式】工具欄左側【樣式】框右邊的下拉按鈕，在樣式列表中指定標題的樣式級別。對同一級別的其他標題可通過使用格式刷工具復制樣式。(2)在大綱視圖下通過按鈕設置標題的“樣式〞級別。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.3.1用“樣式〞設置文檔格式及自動功能的應用3.“樣式〞的局部自動功能當Word文檔采用“樣式〞工具設置各級標題時，可實現(xiàn)許多自動功能。例如：實現(xiàn)Word文檔目錄的自動生成，自動提取各章節(jié)標題作為頁眉內容，自動將Word文檔轉換成PPT演示文稿，等等。這將為我們進行長文檔處理(如畢業(yè)論文寫作)和演示文稿制作帶來很大方便。(1)Word文檔目錄的自動生成。操作詳見綜合實驗3實驗操作過程。(2)自動提取Word長文檔各章節(jié)標題作為頁眉內容。操作步驟見教材。(3)自動將Word文檔轉換成PPT演示文稿。操作詳見綜合實驗3實驗操作過程。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.3.2操作重點Word在大綱視圖下設置標題樣式自動生成Word文檔目錄Word文檔自動生成PPT演示文稿PowerPoint應用設計模板、應用母版插入自選圖形、設置幻燈片編號及自動更新的日期、設置頁腳設置幻燈片切換效果、插入文本框、超級鏈接修改版式、背景填充、自定義動作按鈕、設置放映方式?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.3.3實驗操作翻開本教材的素材電子文檔“第9章\sample\綜合實驗3〞文件夾中的Word文檔“南京.doc〞，按以下要求進行操作。(1)切換至大綱視圖，通過大綱工具欄中的或按鈕，設置“南京〞、“南京概況〞、“南京氣候〞、“南京轄區(qū)〞、“南京市花、市樹〞、“南京歷史(一)〞、“南京歷史(二)〞、“南京名稱〞、“當代南京〞、“南京經(jīng)濟〞、“南京城市實力〞、“南京名人〞、“南京體育〞、“南京名勝〞等段落由“正文文本〞升級為“1級〞(即樣式“標題1〞)，其他段落降級為“2級〞(即樣式“標題2〞)?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.3.3實驗操作大綱視圖以上操作亦可在頁面視圖下通過將各段落設置成樣式“標題1〞及“標題2〞完成。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.3.3實驗操作(2)自動生成目錄。頁面視圖下，將插入點放置在文檔最頂部，輸入“目錄〞文字作為標題，單擊【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令，翻開【索引和目錄】對話框，切換到【目錄】選項卡，在【顯示級別】微調框中選擇所需的目錄級別，如選擇1，即自動生成1級標題目錄。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.3.3實驗操作自動生成目錄?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.3.3實驗操作(3)將Word文檔自動生成PowerPoint演示文稿。選擇【文件】|【發(fā)送】|MicrosoftOfficePowerPoint命令，即自動生成PowerPoint演示文稿

?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.3.3實驗操作(4)在新生成的演示文稿中，單擊【格式】|【幻燈片設計】命令，翻開【幻燈片設計】窗格，設置所有幻燈片應用設計模板“Blends.pot〞。(5)單擊【視圖】|【母版】|【幻燈片母版】命令，翻開【幻燈片母版】視圖，參考圖9-26插入【八角星】自選圖形，自選圖形的高度和寬度均為3cm，在自選圖形中添加“NJ〞字母，設置自選圖形的陰影為【陰影樣式4】，并且設置鼠標移過時突出顯示自選圖形(右鍵單擊自選圖形，在快捷菜單中選擇【動作設置】命令，翻開【動作設置】對話框，切換到【鼠標移過】選項卡，選中【鼠標移過時突出顯示】復選框)。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.3.3實驗操作(6)單擊【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，按圖9-25設置：幻燈片顯示自動更新的日期(樣式為“××××年××月××日〞)及幻燈片編號，頁腳內容為“南京〞，標題幻燈片中不顯示。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.3.3實驗操作(7)設置所有幻燈片切換效果為盒狀展開、慢速、每隔5秒自動換頁，換頁時伴有激光聲。(8)將第1張幻燈片的版式修改為“標題幻燈片〞。在第5張幻燈片中插入豎排文本框，輸入文本“南京歡送你！〞，設置其字體格式為華文新魏、48號字、加粗、陰影、紅色。為文本框中的文本“南京歡送你！〞創(chuàng)立超級鏈接，指向第一張幻燈片。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.3.3實驗操作(9)將第13張幻燈片【南京名勝】的背景填充效果設置為“茵茵綠原〞，底紋樣式為【角部輻射】，變形為第1行第2種形式。(10)在第13張幻燈片右下角插入一個“自定義〞動作按鈕，在動作按鈕中添加文字“當代南京〞，設置該動作按鈕超級鏈接指向第8張幻燈片“當代南京〞，同時播放聲音【風鈴】。

?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.3.3實驗操作(11)將幻燈片放映方式設置為【在展臺瀏覽(全屏幕)】。(12)保存編輯完的演示文稿，保存類型為【PowerPoint放映(*.pps)】格式，文件名為“南京.pps〞，保存在“第9章\sample\綜合實驗3〞素材文件夾中。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.4綜合實訓4

—PowerPoint與FrontPage的綜合應用9.4.1操作重點FrontPage——翻開站點、目錄框架網(wǎng)頁、新建網(wǎng)頁、設置初始網(wǎng)頁、文本格式、表格設置、圖片的DHTML效果、應用主題、框架網(wǎng)頁超鏈接、目標框架、超鏈接演示文稿Web頁。PowerPoint——應用設計模板、插入圖片、動畫效果、幻燈片切換、換頁方式、頁腳、保存PPT、另存為Web頁。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.4.2實驗操作左框架中新建網(wǎng)頁右框架設置初始網(wǎng)頁(2)參考樣頁，在左框架網(wǎng)頁中，輸入文字“南非旅游〞，設置其字體格式為【華文行楷】、24磅，并在其下方插入一個5行1列表格，設置表格寬度為80%，在表格中分別輸入文字“飲食〞、“住宿〞、“交通〞、“提示〞和“更多〞，設置其字體均為【楷體】、18磅。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.4.2實驗操作(3)在main.htm網(wǎng)頁中，設置圖片的DHTML效果為鼠標懸停時圖片交換成img.jpg。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.4.2實驗操作(4)為所有網(wǎng)頁應用主題“秋葉〞，包括動態(tài)圖形和背景圖片。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.4.2實驗操作(5)在左框架網(wǎng)頁中，為表格中文字“飲食〞、“住宿〞、“交通〞和“提示〞建立超鏈接，分別指向網(wǎng)頁main1.htm、main2.htm、main3.htm和main4.htm，目標框架均為右框架。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.4.2實驗操作(6)完善PowerPoint文件Web.ppt，并發(fā)布為網(wǎng)頁，鏈接到網(wǎng)頁中：①為演示文稿應用Web文件夾中的設計模板moban08.pot②在第五張幻燈片文字下方插入圖片img.jpg，設置其高、寬縮放比例為50％，動畫效果為自右側飛入。③設置所有幻燈片切換方式為水平百葉窗、中速，單擊鼠標時換頁、伴有鼓掌聲。④除標題幻燈片外，在其他幻燈片中插入頁腳【旅游好去處】。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.4.2實驗操作⑤將制作好的演示文稿以文件名：Web，文件類型：演示文稿(*.ppt)保存，同時另存為Web頁Web.htm，文件均存放于“第9章\sample\綜合實驗4〞文件夾下的Web站點中。⑥為左框架網(wǎng)頁表格中的文字【更多】建立超鏈接，指向Web.htm文件，目標框架為【新建窗口】。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.4.2實驗操作(7)將制作好的左框架網(wǎng)頁、框架網(wǎng)頁分別以文件名Left.htm、Index.htm保存，其他修改正的網(wǎng)頁以原文件名保存，所有文件均存放于“第9章\sample\綜合實驗4〞文件夾下的Web站點中。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.5綜合實訓5

——PowerPoint與FrontPage的綜合應用9.5.1操作重點FrontPage——翻開站點、目錄框架網(wǎng)頁、新建網(wǎng)頁、設置初始網(wǎng)頁、文本格式、表格設置、框架網(wǎng)頁超鏈接、目標框架、書簽、網(wǎng)頁背景顏色、背景音樂、插入水平線、超鏈接演示文稿Web頁。PowerPoint——應用設計模板、插入圖片、動畫效果、利用母版修改標題樣式、幻燈片放映方式、保存PPT、另存為Web頁。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.5.2實驗操作所需素材均存放于本教材的素材電子文檔“第9章\sample\綜合實驗5〞文件夾的Web子文件夾中，參考樣頁如下圖。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.5.2實驗操作(1)翻開站點Web，新建一個“橫幅和目錄〞的框架網(wǎng)頁。在上框架中選擇【新建網(wǎng)頁】，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【框架屬性】命令，設置框架高度為110像素；在左框架中選擇【新建網(wǎng)頁】，設置左框架寬度為20%；右框架選擇【設置初始網(wǎng)頁】，初始網(wǎng)頁為main.htm。(2)制作上框架網(wǎng)頁。①選擇上框架區(qū)域，單擊【插入】|【web組件】|【W(wǎng)eb組件】|【動態(tài)效果】|【字幕】，單擊【完成】按鈕，在字幕屬性對話框中，輸入字幕文字【二十四節(jié)氣】，并設置方向為左，延遲90，表現(xiàn)方式為【滾動條】。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.5.2實驗操作②選擇字幕，設置字體為【華文隸書】、粗體、紅色、36磅。③插入圖片images/spring.jpg，選定插入的圖片，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【圖片屬性】命令，在【外觀】選項組中，取消選中【保持縱橫比】復選框，設置圖片寬為200像素，高為70像素。④選定插入的圖片，單擊工具欄【右對齊】按鈕。(3)參考樣張，將“24節(jié)氣.xls〞電子表格中24個節(jié)氣名稱以表格形式復制到左框架網(wǎng)頁中，要求表格邊框粗細為3，各單元格文字水平居中。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.5.2實驗操作(4)為左框架網(wǎng)頁中的前兩個節(jié)氣【立春】和【雨水】和最后兩個節(jié)氣【小寒】和【大寒】建立超鏈接，分別指向右框架網(wǎng)頁main.htm中同名書簽，目標框架均為右框架。保存框架網(wǎng)頁后在瀏覽器中可觀察效果。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.5.2實驗操作(5)設置右框架網(wǎng)頁的背景顏色為Hex={FF,FF,CC}：在右鍵快捷菜單中選擇【網(wǎng)頁屬性】命令，在翻開的【網(wǎng)頁屬性】對話框中切換到【格式】選項卡，選擇【背景顏色】中的【其他顏色】，在【值】文本框中輸入“Hex={FF,FF,CC}〞，單擊【確定】按鈕。在【網(wǎng)頁屬性】|【常規(guī)】中，設置背景音樂為music.mid，循環(huán)播放。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.5.2實驗操作(6)參考樣張，在右框架網(wǎng)頁的最上方插入藍色水平無陰影實線，設置其寬度為100%，高度為3像素。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.5.2實驗操作(7)完善PowerPoint文件Web.ppt，并發(fā)布為網(wǎng)頁，鏈接到網(wǎng)頁中，具體操作如下。①為所有幻燈片應用Web文件夾中的設計模板Network.pot。②在最后一張幻燈片的右下方插入images文件夾中的圖片spring.jpg，并設置其動畫效果為自右側飛入。③利用幻燈片母版修改幻燈片標題的樣式為華文新魏、44號字、加粗、傾斜。④將所有幻燈片的放映方式設置為“觀眾自行瀏覽(窗口)〞。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.5.2實驗操作⑤將制作好的演示文稿以文件名：Web，文件類型：演示文稿(*.ppt)保存，同時另存為Web頁Web.htm，文件均存放于“第9章\sample\綜合實驗5〞文件夾下的Web站點中。⑥為右框架網(wǎng)頁右下方的文字“更多信息〞創(chuàng)立超鏈接，指向Web.htm，目標框架為“新建窗口〞。(8)將制作好的上框架網(wǎng)頁、左框架網(wǎng)頁、框架網(wǎng)頁分別以文件名top.htm、left.htm、index.htm保存，其他修改正的網(wǎng)頁以原文件名保存，所有文件均存放于“第9章\sample\綜合實驗5〞文件夾下的Web站點中。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.6綜合實訓6

——Access與Excel的綜合應用9.6.1操作重點創(chuàng)立Access數(shù)據(jù)庫。利用【使用設計器創(chuàng)立表】工具在【設計視圖】下創(chuàng)立表結構。利用【數(shù)據(jù)表視圖】輸入、修改表記錄。將Excel電子表格導入Access數(shù)據(jù)庫【表】對象中。利用【查詢設計器】創(chuàng)立簡單查詢和匯總查詢。將Access數(shù)據(jù)庫查詢結果導出為Excel電子表格。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.6.2實驗操作1.學生成績數(shù)據(jù)庫表結構(1)在學生成績數(shù)據(jù)庫中新建“學生信息表〞、“課程表〞，另從Excel電子表格中導入“選課成績表〞。(2)學生成績數(shù)據(jù)庫各表的結構及其聯(lián)系：?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.6.2實驗操作“課程表〞結構“選課成績表〞結構?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.6.2實驗操作2.創(chuàng)立“學生成績〞空數(shù)據(jù)庫(1)啟動Access，選擇【文件】|【新建】|【新建文件】|【空數(shù)據(jù)庫】，翻開【文件新建數(shù)據(jù)庫】對話框。(2)保存位置選擇“第9章\sample\綜合實驗6〞文件夾，輸入數(shù)據(jù)庫文件名“學生成績〞，并單擊【創(chuàng)立】按鈕，生成“學生成績〞空數(shù)據(jù)庫。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.6.2實驗操作3.使用設計器工具創(chuàng)立學生信息表、課程表結構(1) 在【表】對象窗口中，雙擊【使用設計器創(chuàng)立表】，翻開表的設計視圖對話框。(2) 按表9-1中①“學生信息表〞結構要求輸入字段名稱、數(shù)據(jù)類型和屬性。(3) 選擇【學號】字段行，右鍵單擊翻開快捷菜單，選擇【主鍵】命令設置【學號】為主鍵。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.6.2實驗操作(4)單擊工具欄【保存】按鈕，在翻開的【另存為】對話框中輸入新表名稱“學生信息表〞，保存該表。以同樣方法創(chuàng)立和保存“課程表〞結構。4.使用【數(shù)據(jù)表視圖】輸入、修改、刪除學生信息表、課程表記錄(1)在【數(shù)據(jù)庫】窗口中，選擇【表】對象，雙擊“學生信息表〞，翻開“學生信息表〞的【數(shù)據(jù)表視圖】，首次翻開時無任何記錄。(2)在【數(shù)據(jù)表視圖】中逐行輸入記錄，如下圖。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.6.2實驗操作(3)如需要修改，可將光標定位在待修改字符處進行修改。(4)如需要刪除某記錄，可單擊待刪除的記錄行，執(zhí)行【編輯】|【刪除記錄】命令，刪除相應記錄。以同樣方法輸入、編輯“課程表〞記錄，如下圖。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.6.2實驗操作5.將Excel電子表格導入Access數(shù)據(jù)庫(1)右擊【表】對象窗口空白處，在快捷菜單中選擇【導入】命令。翻開【導入】對話框。查找范圍：選擇“第9章\sample\綜合實驗6〞文件夾，文件類型：“MicrosoftExcel(*.xls)〞，選取【選課成績表】，單擊【導入】按鈕。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.6.2實驗操作(2)翻開【導入數(shù)據(jù)表向導】對話框。顯示工作表為【成績表】；單擊【下一步】按鈕，選中【第一行包含標題】復選框；單擊【下一步】按鈕，選中數(shù)據(jù)的保存位置為【新表中】單項選擇按鈕；單擊【下一步】按鈕，設置主鍵，因本表將有兩個主鍵，此處先選中【不要主鍵】單項選擇按鈕；單擊【下一步】按鈕，導入到表的名稱改為【選課成績表，單擊【完成】按鈕，實現(xiàn)將“選課成績表.xls〞工作簿中的“成績表〞電子表格導入到本數(shù)據(jù)庫形成“選課成績表〞。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.6.2實驗操作

【導入數(shù)據(jù)表向導】對話框?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.6.2實驗操作

?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.6.2實驗操作數(shù)據(jù)庫【表】對象窗口中顯示已建立的“學生信息表〞、“課程表〞，和從Excel電子表格中導入的“選課成績表〞。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.6.2實驗操作(3)在數(shù)據(jù)庫【表】對象窗口雙擊“選課成績表〞，即可翻開“選課成績表〞的【數(shù)據(jù)表視圖】，瀏覽、添加、編輯數(shù)據(jù)。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.6.2實驗操作(4)選擇【視圖】|【設計視圖】命令，或者單擊工具欄最左邊的轉入設計視圖按鈕，切換至【設計視圖】。選擇“學號〞字段行，并按住Ctrl鍵選擇“課程編號〞字段行，使用【編輯】|【主鍵】命令，定義兩字段均為主鍵(組合主鍵)。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.6.2實驗操作6.利用【查詢設計器】創(chuàng)立簡單查詢根據(jù)“學生信息表〞，利用【查詢設計器】查詢學生的各課程成績，要求輸出“學號〞、“姓名〞、“課程名稱〞及“成績字段〞，查詢保存為“成績查詢〞。(1)單擊【對象】窗格中【查詢】命令，翻開【查詢】對象窗口。(2)雙擊【在設計視圖中創(chuàng)立查詢】，翻開【顯示表】對話框。(3)先后選擇“學生信息表〞、“選課成績表〞、“課程表〞，添加至查詢設計視圖的上部，關閉【顯示表】對話框。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.6.2實驗操作(4)在查詢設計視圖中，依次在各表中選擇所需字段，拖放到查詢設計視圖下部字段行各列(或者將鼠標放在下部字段行各列，從下拉列表中選擇)，如下圖。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.6.2實驗操作(5)單擊工具欄視圖切換按鈕，或者單擊運行按鈕，或者選擇【視圖】|【數(shù)據(jù)表視圖】命令，即可顯示查詢結果。(6)關閉查詢窗口，根據(jù)提示在【另存為】窗口給該查詢命名為“成績查詢〞，按【確定】按鈕后保存。?新編計算機應用根底教程?——第9章Office2003綜合實訓9.6.2實驗操作7.利用【查詢設計器】創(chuàng)立條件查詢根據(jù)“學生信息表〞，查詢所有1991-12-31以后出生的男學生記錄，要求輸出全部字段，查詢保存為“1991-12-31以后出生的男學生〞。(1)雙擊【在設計視圖中創(chuàng)立查詢】，翻開【顯示表】對話框。(2)選擇“學生信息表〞，添加至查詢設計視圖的上部，