高效制作技巧

高效PPT制作技巧效能革命！

2021/5/91您的工作情景中，PPT什么場合最常用？提問：同樣的課件，哪份更能讓學員記得住？講師A講師B同樣的述職報告，哪份更能打動評委領導？員工A員工B關于PPT的制作，最讓您頭疼的是什么？問題收集：課程目標培訓對象內部講師培訓目標通過此次培訓，學員能夠快速掌握展現(xiàn)PPT最佳視覺化效果的方法！2021/5/96我要怎么使用PPT？基本操作三板斧第一把斧插入文字菜單欄“插入”—“文本框”①②第二把斧插入圖片菜單欄“插入”—“圖片”①②第三把斧插入形狀菜單欄“插入”—“形狀”①②

PPT的頁面由文字、圖片、形狀三元素組成。初級制作者掌握三者的基本用法已經足夠：文字：字體、加粗、換色……圖片：選擇、邊框、去背……形狀：類型、疊加、配合……風格一致信息適量圖文并茂風格一致字體配色我的頁面怎么美化？字體一致字體排版醒目就好2.1配色一致完美配色少就是多2.2如何實現(xiàn)風格一致？字體大小和識別度-45號宋體字體大小和識別度-36號宋體字體大小和識別度-24號宋體字體大小和識別度-18號宋體字體大小和識別度-14號宋體字體大小和識別度-45號雅黑字體大小和識別度-36號雅黑字體大小和識別度-24號雅黑字體大小和識別度-18號雅黑字體大小和識別度-14號雅黑推薦:PPT正文請使用至少20號微軟雅黑大寫金額摘要：大寫金額錄入規(guī)則大寫金額書寫規(guī)則大寫金額特殊需要業(yè)務處理規(guī)則預印固定的“仟、佰、拾、萬、仟、佰、拾、元、角、分”字樣錄入規(guī)則大寫金額錄入時注意事項改造前2021/5/915大寫金額摘要：大寫金額錄入規(guī)則大寫金額書寫規(guī)則大寫金額特殊需要業(yè)務處理規(guī)則預印固定的“仟、佰、拾、萬、仟、佰、拾、元、角、分”字樣錄入規(guī)則大寫金額錄入時注意事項改造后2021/5/916服務范圍一）我們與企業(yè)建立年度系列培訓咨詢服務1、課前深度訪談調研2、協(xié)助建立年度培訓計劃3、輔助建立培訓管理體系4、設計系列課程體系5、培訓實施與評估6、培養(yǎng)內部培訓講師改造前2021/5/917公司服務范圍一）我們與企業(yè)建立:年度系列培訓咨詢服務1、課前深度

訪談調研2、協(xié)助建立年度計劃3、輔助建立培訓體系4、設計系列課程體系5、培訓實施效果評估6、培養(yǎng)內部培訓講師改造后2021/5/918這是一段枯燥的文字。關鍵詞加粗一點是不是顯眼一些？換個顏色可能更活潑吧……變個字體啥的效果也不錯。反白效果沒準會有驚喜喲。這是文字段落的首行縮進功能，這也是雜志排版經常使用的。?或者只加一個特殊符號~

太多方法了，要不您親自試試？_(:3J∠)_

其他處理技巧2021/5/919酒店、旅游、商業(yè)零售等企業(yè)，由于每天能夠收取大量現(xiàn)金，只要經營活動正常運轉，一般不會出現(xiàn)資金緊張問題，貨幣資金占總資產的比例相對較低，一般均在10%以下；制造業(yè)企業(yè)，通常需要購買材料，貨幣資金占資產總額的比例一般是10%-30%；信息技術、軟件服務企業(yè)，存貨和應收賬款較少，貨幣資金占比較高，一般占資產總額的比例在40%-60%之間。貨幣資金占比的行業(yè)特點修改前貨幣資金占比的行業(yè)特點酒店、旅游、商業(yè)零售等企業(yè)每天能夠收取大量現(xiàn)金，只要經營活動正常運轉，一般不會出現(xiàn)資金緊張問題，貨幣資金占總資產的比例相對較低，一般均在10%以下；制造業(yè)企業(yè)通常需要購買材料，貨幣資金占資產總額的比例一般是10%-30%；信息技術、軟件服務企業(yè)存貨和應收賬款較少，貨幣資金占比較高，一般占資產總額的比例在40%-60%之間。修改后貨幣資金占比的行業(yè)特點酒店、旅游、商業(yè)零售等企業(yè)每天能夠收取大量現(xiàn)金，只要經營活動正常運轉，一般不會出現(xiàn)資金緊張問題，貨幣資金占總資產的比例相對較低，一般均在10%以下；制造業(yè)企業(yè)通常需要購買材料，貨幣資金占資產總額的比例一般是10%-30%；信息技術、軟件服務企業(yè)存貨和應收賬款較少，貨幣資金占比較高，一般占資產總額的比例在40%-60%之間。修改后業(yè)務操作答疑問題3英鎊本國本幣業(yè)務，若客戶提供IBAN，收款行信息如何處理？英鎊本國本幣業(yè)務中的IBAN分為以下兩種處理方式：1）客戶提供有效的IBAN：

判斷方法同歐元IBAN，但優(yōu)先選擇清算號進行匯款2）客戶未提供IBAN或提供的IBAN無效：

按一般業(yè)務規(guī)則進行處理業(yè)務操作答疑—問題3英鎊本國本幣業(yè)務，若客戶提供IBAN，收款行信息如何處理？客戶提供有效的IBAN：客戶未提供IBAN或提供的IBAN無效：

判斷方法同歐元IBAN，但優(yōu)先選擇清算號進行匯款

按一般業(yè)務規(guī)則進行處理業(yè)務操作答疑—問題3英鎊本國本幣業(yè)務，若客戶提供IBAN，收款行信息如何處理？客戶提供有效的IBAN：客戶未提供IBAN或提供的IBAN無效：

判斷方法同歐元IBAN，但優(yōu)先選擇清算號進行匯款

按一般業(yè)務規(guī)則進行處理設計字體/視點字體如何統(tǒng)一改成微軟雅黑？方法一字體套餐方法二替換字體開始替換/替換字體選中文本2021/5/926練習一下：動手練練看/字體字號1請打開動手練練看同步做練習？2021/5/927哺乳動物獅子老虎兩棲動物蜥蜴青蛙出現(xiàn)二級文本時運用提高（降低）量表級別哺乳動物獅子老虎兩棲動物蜥蜴青蛙哺乳動物獅子老虎兩棲動物蜥蜴青蛙2021/5/928建議1.2-1.5倍行距更適合閱讀人們通常認為字體能夠使讀者產生敵意印象，并且一般是按照字體獨特的排版特點（有襯線字體、無襯線字體等等）和整體外觀來對它們進行分類。人們通常認為字體能夠使讀者產生敵意印象，并且一般是按照字體獨特的排版特點（有襯線字體、無襯線字體等等）和整體外觀來對它們進行分類。1.0行距1.5行距2021/5/929練習一下：動手練練看/字體字號2文字較多的PPT頁面如何簡潔排版？2021/5/930字體一致字體排版醒目就好2.1配色一致完美配色少就是多2.2如何實現(xiàn)風格一致？托收當事人權利及義務委托人出口商（1）履行與進口商簽訂的貿易合同。（2）履行簽訂的委托代理合同的責任（主要是明確指示、及時指示并負擔費用）。例如，必須明確托收方式，如，付款交單，即期付款，承兌交單，裝船后60天付款等，以及付款人、代收行詳細的名稱和地址等。托收行（1）嚴格按照委托人指示及時準確辦理托收業(yè)務。（2）將單據(jù)寄往國外代收行代為收款。如果委托人未指定代收行，托收行可在征得其同意的情況下選擇自己的代理行作為代收行。付款人（進口商）根據(jù)托收行指示被提示單據(jù)的人。主要義務是按照貿易合同規(guī)定履行付款責任，以最終結清債權債務。修改前托收當事人權利及義務委托人出口商履行與進口商簽訂的貿易合同。履行簽訂的委托代理合同的責任（主要是明確指示、及時指示并負擔費用）。托收行嚴格按照委托人指示及時準確辦理托收業(yè)務。將單據(jù)寄往國外代收行代為收款。如果委托人未指定代收行，托收行可在征得其同意的情況下選擇自己的代理行作為代收行。付款人進口商根據(jù)托收行指示被提示單據(jù)的人。主要義務是按照貿易合同規(guī)定履行付款責任，以最終結清債權債務。修改后法寶一：減少顏色的使用種類修改前修改后法寶二：反復使用固定搭配（如公司標志）練習一下：動手練練看/配色1選定固定搭配的色調，如何取色？更改圖形配色后運用格式刷一致化？2021/5/936配色舉例配色舉例配色舉例法寶三：模板保存練習一下：動手練練看/模板保存2021/5/940減少顏色的種類（不超過3種）：多運用同類色、近似色?！救龡l法寶】反復使用固定搭配（如公司標志）：如藍+橙/紅、品紅+青、任意色+黑白灰。模板保存：符合公司標識使用規(guī)范。風格一致的方法本章小結文字：推薦至少20號微軟雅黑顏色：不超過3個色系字體與背景顏色對比明顯與公司logo、模板顏色貼近風格一致信息適量圖文并茂信息適量三化原則2.3概念化、層次化、圖形化如何實現(xiàn)信息適量？如果，你的PPT是這樣的活動類型。下拉菜單項。根據(jù)活動達到的目的選擇活動類型：專題營銷、日常維護、群體營銷（針對某一地區(qū)或行業(yè)等非特定對象實施的市場推廣宣傳活動）。當活動級別為機構時，才允許選擇活動類型為“群體營銷”。根據(jù)情景1，宴請客戶營銷目的是營銷存款1億元，活動類型選擇為：專題營銷。

活動對象類型。下拉菜單項。根據(jù)客戶在我行營銷管理形式選擇：“單一客戶”、“集群客戶”、“特定群體”，其中“特定群體”這一選項與活動類型中“群體營銷”進行綁定。根據(jù)情景1，活動對象類型選擇為：單一客戶。活動對象。下拉菜單項。與活動對象類型字段聯(lián)動，當類型為單一客戶時，選項由系統(tǒng)操作人員主管/協(xié)管的行內外客戶組成；當為集群客戶時，由系統(tǒng)操作人員主管/協(xié)管的集團客戶組成，當為群體營銷時，變成文本框，可手工輸入，根據(jù)情景1，活動對象為：***公司。活動聯(lián)系人。下拉菜單項。在“客戶名稱”一欄確定后激活，選項由客戶名下所有聯(lián)系人組成。當活動類型為群體營銷時，變成文本框，可手工輸入。根據(jù)情景1，活動聯(lián)系人為：李書記。參加人員/參與方。彈出菜單格式，可多選。選項由該客戶營銷團隊成員組成，根據(jù)營銷實際情況進行選擇，若營銷團隊成員跨機構的，只反映本機構下成員?；顒宇愋腿魹闄C構群體營銷，該字段變?yōu)槲谋究?，可手工輸入。根?jù)情景1，由主管客戶經理gytest004和行長lygtest001、客戶經理gytest005一起參與營銷，參與人員選擇為：lygtest001、gytest004、gytest005?；顒又概山o。選項由客戶營銷團隊成員組成，創(chuàng)建人自己不含在內。具體指派規(guī)則如下：在同一營銷團隊內，上級行可向本級及下級行人員指派活動，同處一行的，行長可向主管、客戶經理角色指派活動，主管可向客戶經理指派活動。平級行級機構之間不能相互指派。按照情景設置要求，gytest004為主管經理且為部門經理，故指派給gytest005作為營銷活動跟蹤人，活動指派選擇為：gytest005。注：從gytest005活動列表界面中即顯示此項活動記錄，同時與gytest004一同擁有記錄的編輯權限，創(chuàng)建人字段中顯示gytest004姓名。改造前2021/5/947固網彩鈴借力品牌“我的E家”業(yè)務的快速發(fā)展極大的促進了固話七彩鈴業(yè)務的推廣；“企業(yè)有聲名片”則借力“商務領航”品牌，稱為固網彩鈴業(yè)務的重要增長點之一；借力渠道充分利用電信主渠道優(yōu)勢，實施針對性營銷。利用10000臺開展電話主動營銷依托各區(qū)營銷中心，公眾客戶部發(fā)展家庭用戶，推廣“我的E家”各類套餐；依托政企客戶部發(fā)展政企客戶，推廣“企業(yè)有聲名片”大力建設社會渠道，發(fā)展業(yè)務代理，已稱為電信主渠道之外的重要補充。進軍新市場：針對農村這片還未太多涉足的市場，制定了特有的“一村一彩鈴”發(fā)展計劃，此項措施的實施對于建設社會主義新農村，探索彩鈴等增值業(yè)務在農村的發(fā)展具有重要意義。

改造后2021/5/948固網彩鈴發(fā)展策略借力品牌我的E家企業(yè)有聲名片借力渠道電信渠道10000臺家庭用戶政企客戶社會渠道業(yè)務代理借力新市場農村市場“一村一彩鈴”概念化2021/5/949固網彩鈴發(fā)展策略層次化借力品牌我的E家企業(yè)有聲名片借力渠道電信渠道10000臺家庭用戶政企客戶社會渠道業(yè)務代理借力新市場農村市場“一村一彩鈴”2021/5/950固網彩鈴發(fā)展策略圖形化2021/5/951固網彩鈴發(fā)展策略-三借力固網彩鈴借力新市場農村市場“一村一彩鈴”借力品牌我的e家企業(yè)有聲名片借力渠道電信渠道社會渠道10000臺家庭用戶政企客戶電信渠道業(yè)務代理社會渠道圖形化固網彩鈴發(fā)展策略-三借力固網彩鈴借力新市場農村市場“一村一彩鈴”借力品牌我的e家企業(yè)有聲名片借力渠道電信渠道社會渠道10000臺家庭用戶政企客戶電信渠道業(yè)務代理社會渠道動態(tài)化信息適量的三化原則雜亂難以記憶且無說服力連貫易于記憶且以理服人……..……..……..…….…….……..……..邏輯雜亂無章163425結構清晰明朗文字概念化概念層次化層次圖形化xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx2021/5/9541、什么是假幣假幣是指偽造、變造的貨幣，包括人民幣和外幣。偽造的貨幣是指仿照真幣的圖案形狀色彩等，采用各種手段制作的假幣。變造的假幣是指在真幣的基礎上，利用挖補、揭層、涂改、拼湊、移位、重印等多種方法制作，改變真幣原形態(tài)的假幣。2、柜臺發(fā)現(xiàn)假幣的處理規(guī)定收繳假幣時必須在客戶視線內，由持有反假貨幣上崗資格證書的兩名柜員，雙人嚴格按照程序辦理；如發(fā)現(xiàn)假幣的柜員無上崗資格證，應立即換由兩名有上崗證的柜員辦理，不得無證收繳假幣；柜員的反假上崗證應放置在較明顯易于客戶觀看的位置，不得放在抽屜內，收繳假幣時應主動向客戶展示上崗證。3、假幣收繳程序持證的雙人在客戶視線范圍內收繳；紙幣應當面在正反兩面加蓋藍色的“假幣”戳記，不得使用紅色印泥油；(不得加蓋其他印章，如作廢章)向假幣持有人告知權利；持有人如對被收繳的貨幣真?zhèn)斡挟愖h，可向中國人民銀行當?shù)胤种C構或人民銀行授權的鑒定機構申請鑒定，如經鑒定為真幣鑒定機構按面額予以兌換。三、假幣收繳鑒定管理修改前1、什么是假幣偽造的貨幣變造的假幣2、柜臺發(fā)現(xiàn)假幣的處理規(guī)定在客戶視線內，雙人辦理持證上崗，不得無證收繳假幣證件至于顯眼處，主動展示上崗證3、假幣收繳程序在客戶視線范圍內收繳；正反兩面加蓋藍色的“假幣”戳記向假幣持有人告知可申請鑒定的權利三、假幣收繳鑒定管理概念化1、什么是假幣偽造的貨幣變造的假幣2、柜臺發(fā)現(xiàn)假幣的處理規(guī)定在客戶視線內，雙人辦理持證上崗，不得無證收繳假幣證件至于顯眼處，主動展示上崗證3、假幣收繳程序在客戶視線范圍內收繳；正反兩面加蓋藍色的“假幣”戳記向假幣持有人告知可申請鑒定的權利三、假幣收繳鑒定管理層次化三、假幣收繳鑒定管理圖形化三、假幣收繳鑒定管理圖形化三、假幣收繳鑒定管理圖形化一、服務營銷

“五心”服務耐心——用心——細心——連心——隨心修改前一、服務營銷五心服務修改后圖表分類

專業(yè)圖示除了PPT自帶的SmartArt圖形外，也可以運用素材資料庫中所提供的圖示，圖示外觀更為時尚和漂亮，只是無法自動轉化或增加，只能夠手動調整。2021/5/963練習一下:動手練練看/信息適量請把內容用三化原則美化2021/5/964信息適量的方法本章小結三化原則文字概念化概念層次化層次圖形化圖形化素材SmartArt圖形素材庫圖示風格一致信息適量圖文并茂圖文并茂表圖2.4文不如字、字不如表、表不如圖如何實現(xiàn)圖文并茂？70%的人是視覺思維配圖2021/5/968中國對汽油的含硫量要求很低中國對汽油的含硫量要求歐洲美國中國≤10ppm≤30ppm≤150ppm中國對汽油的含硫量要求文表圖把自己想要表達的內容通過PPT以觀眾最容易理解的形式表現(xiàn)出來。文不如字字不如表表不如圖圖文并茂的三句話永不放棄的馬云馬云，1964年10月15日，浙江省杭州市人，阿里巴巴集團主要創(chuàng)始人之一?，F(xiàn)任阿里巴巴集團主席和首席執(zhí)行官，他是《福布斯》雜志創(chuàng)辦50多年來成為封面人物的首位大陸企業(yè)家，曾獲選為未來全球領袖。除此之外，馬云還擔任軟銀集團董事、中國雅虎董事局主席、亞太經濟合作組織（APEC）下工商咨詢委員會(ABAC)會員、杭州師范大學阿里巴巴商學院院長、華誼兄弟傳媒集團董事。改造前2021/5/970永不放棄的馬云馬云，1964年10月15日，浙江省杭州市人，阿里巴巴集團主要創(chuàng)始人之一?，F(xiàn)任阿里巴巴集團主席和首席執(zhí)行官，他是《福布斯》雜志創(chuàng)辦50多年來成為封面人物的首位大陸企業(yè)家，曾獲選為未來全球領袖。除此之外，馬云還擔任軟銀集團董事、中國雅虎董事局主席、亞太經濟合作組織（APEC）下工商咨詢委員會(ABAC)會員、杭州師范大學阿里巴巴商學院院長、華誼兄弟傳媒集團董事。改造后2021/5/971改造后2021/5/972