人力資源優(yōu)化方案

人力資源優(yōu)化方案目的優(yōu)化公司的人力資源構(gòu)造，合理的控制公司的人工成本，為公司的下一步發(fā)展打好基礎(chǔ)。公司的人力資源狀況（一）人員狀況現(xiàn)在公司共有員工1672人（含搬運187人，其中搬運工143人,上面工16人，上料班26人，電梯工2人）。納入編制人員1485人，制面部生產(chǎn)人員1104人，輔助生產(chǎn)人員116人，管理服務(wù)人員152人（涉及管理干部12人，質(zhì)檢員42人，保管45人）,各部門狀況以下表:現(xiàn)有人數(shù)編制人數(shù)超編人數(shù)備注制面部生產(chǎn)人員1104109212制面部辦公室2424018名班長；統(tǒng)計、主管經(jīng)理各3人工程部人員1161079質(zhì)量部44404不含請產(chǎn)假1人計劃室651含干部，報貨工作重要由配送部提供，報貨崗已沒有存在的意義，現(xiàn)有報貨員1人。不含請產(chǎn)假1人庫管科57561含干部，內(nèi)勤,統(tǒng)計,保管抽檢湯料.不含請產(chǎn)假1人。人力部56-1管理部886619不含行政助理室2人配送部14122財務(wù)部17170編制17人中含統(tǒng)計4人，現(xiàn)有17人，不含統(tǒng)計，實際超編4人。生產(chǎn)助理室12-1原編制中的計算機(jī)管理員，現(xiàn)在計劃室。行政助理室220采購部550副總室220從現(xiàn)有實際人數(shù)與編制相比，超編46人，但現(xiàn)有編制并不是很科學(xué)，總體上講，人員隱性超編現(xiàn)象嚴(yán)重，可壓縮人員遠(yuǎn)不止46人，須進(jìn)一步的分析擬定合理的人員定編數(shù)量。（二）學(xué)歷狀況1、除搬運外全體人員的學(xué)歷狀況以下表：本科大專中專高中初中下列人數(shù)2983334274765比例%%%%%抱負(fù)比例5%15%20%30%30%從上表能夠看出，現(xiàn)在公司中專以上學(xué)歷占%，與公司規(guī)定明顯偏低，人員學(xué)歷層次越高差別越大，并且部分人員學(xué)歷有虛假現(xiàn)象，正規(guī)院校的學(xué)歷偏少，人才后備力量匱乏。2、管理干部、后勤職工、生產(chǎn)員工的學(xué)歷狀況以下：本科(數(shù)量\比例)大專中專高中初中及下列管理干部2（%）3(25%)4%)3(25%)0后勤職工23%)66%)49%)2%)0車間生產(chǎn)人員4（%）14%)240%)193%)653(59.14%)從上表能夠看出，公司的管理層和生產(chǎn)人員學(xué)歷構(gòu)造需要優(yōu)化。生產(chǎn)部人才儲藏局限性，不能確保公司規(guī)模擴(kuò)大對人才的需求。（三）人力成本狀況拿2月份的狀況為例，生產(chǎn)系統(tǒng)人均工資為元，后勤人員人均工資為元，人均工業(yè)產(chǎn)值每月萬元，工資總額為元。從整個鄭州地區(qū)人力成本狀況來看，生產(chǎn)系統(tǒng)的人均工資高于鄭州地區(qū)的平均工資(679元)，在周邊地區(qū)已有相對較強(qiáng)的競爭力，與同行業(yè)相比，生產(chǎn)工人工資也相對較高，結(jié)合公司下一步規(guī)劃，生產(chǎn)工人的工資近期可不再調(diào)節(jié)或適宜壓縮。后勤人員人均工資，略低于鄭州地區(qū)后勤人員的工資(871元)，從整個就業(yè)狀況來看，但也能夠不做調(diào)節(jié),我們能夠調(diào)節(jié)好核心崗位和普通崗位之間的工資分派,從總體上控制工資總額。再者,總體的人力成本沒有統(tǒng)籌規(guī)劃，控制不力。（四）人力資源環(huán)境狀況隨著公司規(guī)模的不停擴(kuò)大，公司層次的不停提高，公司人才缺少，后備人員局限性，員工素質(zhì)達(dá)不到公司發(fā)展的規(guī)定。推動人力資源優(yōu)化重要面臨下列問題：公司的粗放式發(fā)展，諸多基礎(chǔ)性工作沒有做到位，諸多方面沒有控制，人力資源方面根本沒有打好基礎(chǔ)，對人員的招聘控制不力，造成學(xué)歷比例、年紀(jì)比例都很不適宜，人工成本沒有一種較好的規(guī)劃，而是被動的、沒有節(jié)制的適應(yīng)，有關(guān)性的基礎(chǔ)工作沒有完善的統(tǒng)計，或是沒有統(tǒng)計，沒有反映人力資源狀況的有關(guān)分析資料。人員變動過快，業(yè)務(wù)不熟，能力達(dá)不到崗位的規(guī)定，造成工作效率低下，使崗位設(shè)立過多，分工過細(xì),造成人員的隱性超編。這也使每個部門都感到自己部門人員不夠，都但愿增加人員，為控制人工成本添加了阻力。部門保護(hù)主義盛行，部門領(lǐng)導(dǎo)往往沒有站在公司的角度去考慮問題，人力成本的控制沒有和部門領(lǐng)導(dǎo)的績效掛鉤，部門領(lǐng)導(dǎo)不太重視人工成本控制，總但愿部門的人員越多越好，下屬和自己的任務(wù)越輕越好，自己的部門任務(wù)完畢的越快越好。公司招聘外來人才和培養(yǎng)人才不利，后備人才匱乏，首先是部門領(lǐng)導(dǎo)的不太重視后備人才的培養(yǎng)，只重視各項指標(biāo)的完畢狀況。另首先是公司客觀環(huán)境在吸引外來人才和留住人才方面不利。人力部工作沒有做到位，由于人力部剛剛組建很快，人員更換較快，現(xiàn)在組員大多剛剛從事這項工作很快，諸多人沒有經(jīng)驗，有關(guān)的歷史資料不全或根本沒有，無法對整體工作進(jìn)行有效的把握。各部門的人員現(xiàn)狀分析各部可節(jié)省人員分析通過調(diào)查、走訪，對各部門人員狀況進(jìn)行分析，成果以下：質(zhì)量部：現(xiàn)有人員44人，干部2人，實習(xí)干部1人，車間質(zhì)檢員22人（組長3人，車間質(zhì)檢18人，機(jī)動人員1人），原材料質(zhì)檢3人（紙箱1人，鹽1人，精裝紙1人），統(tǒng)計員1人，工藝員2人，計量員1人,化驗室12人，白班9人（化驗煤3人，面粉2人，原油、油鍋油2人，方便面2人）中班2人（負(fù)責(zé)面粉、原油、油鍋油的化驗），夜班1人（負(fù)責(zé)油鍋油化驗）。通過調(diào)研分析，車間質(zhì)檢組長完全可有車間質(zhì)檢員兼任，機(jī)動人員取消，能夠壓縮4人，化驗室每個人的工作量還能夠增加，白班能夠減少1人，進(jìn)行工作的重新組合，加大工作量。質(zhì)量部共壓縮5人為宜。生管部：現(xiàn)有人63人（計劃室6人，庫管科57人,其中保管42人,暖油4人,抽查湯料保潔8人,主管內(nèi)勤統(tǒng)計共3人），庫管部內(nèi)勤可由統(tǒng)計兼任，計劃室報貨工作可移至配送部，生管部后勤可減2人。抽查湯料、衛(wèi)生員可減2人,累計4人。管理部：現(xiàn)有人數(shù)88人，職工3人，保安17人，食堂31人，環(huán)衛(wèi)17人，看車7人，俱樂部2人，圖書館1人，辦公樓3人，宿舍樓7人?？窜嚞F(xiàn)有7人，保存3人，白班、中班各1人，后夜1人，取消組長。辦公樓現(xiàn)有3人，保存2人，過道衛(wèi)生劃給辦公室人員，可減少一人。宿舍樓7人，保存5人，一人看門，4人清掃衛(wèi)生，過道衛(wèi)生劃給寢室。廠區(qū)衛(wèi)生現(xiàn)有17人，保存7人，其中有2人看水井，5人清掃廠區(qū)衛(wèi)生。食堂現(xiàn)有31人，可減少6人，因食堂衛(wèi)生保持較好，沒有必要再設(shè)專職保潔人員，食堂衛(wèi)生由食堂人員清掃。俱樂部能夠只上中班，1人即可，管理部共節(jié)省24人。財務(wù)部人員：原編制17人含4個統(tǒng)計（3個制面統(tǒng)計，1個庫管統(tǒng)計），結(jié)合財務(wù)部現(xiàn)在的工作量，財務(wù)部結(jié)算運費和食堂可合并在一起，出納和申報稅工作可由一人擔(dān)任。若減少3人，再重新分派工作，工作量不會影響工作的正常開展。配送部：現(xiàn)有人員14人，編制12人，主管1人，調(diào)度6人，結(jié)算員7人，超編2人?？晒?jié)省2人。工程部：現(xiàn)有116人，編制107人（原有編制比較適宜），超編9人，經(jīng)調(diào)查到月底可壓縮5人。人力部：現(xiàn)有5人，編制6人缺1人。制面部：制面一部，現(xiàn)有人員340人，一條線按人推倒面，人和面，人壓片，3人擺片，1人油炸，順面、點扶料8人，開包裝機(jī)2人,裝封箱4人，粘箱2人，下庫1人，累計人，累計*4*3=306人+6保潔+3人打油=315人,由于生產(chǎn)需要，C線生產(chǎn)須用3臺包裝機(jī)，適宜增加12人，共327人，可節(jié)省13人，重新核定人員定編的合理性，控制人員數(shù)量。制面二部，現(xiàn)有人員361人，C、D線按一部走，*2*3=153人，A、B線每線按人推到面,人和面,人壓片,擺片3人,油炸1人,包裝機(jī)3人,擺扶料平均9人(單雙料),裝箱工3人,封箱3人,粘箱2人,下庫1人累計人,累計*2*3=177，全車間累計330+6（保潔）=336人，可壓縮25人。制面三部，現(xiàn)有人員403人，人推到面,人和面,人壓片,擺片3人,油炸1人,包裝機(jī)3人,擺扶料平均9人,裝箱工3人,封箱3人,粘箱2人,下庫1人,累計人,三車間累計=*4*3+6(保潔)=360人?？蓧嚎s43人?？晒?jié)省人工成本預(yù)估節(jié)省人數(shù)節(jié)省成本(元)制面部節(jié)省81人,含保潔12人12*400+69*700=53100質(zhì)量部5人5*=生管部4人2*+400*2=管理部24人24*350=8400財務(wù)部3人3*=配送部2人2*=工程部5人5*=月度累計124人元如何裁減人員（一）根據(jù)國家對福利公司的原則和國稅局對福利公司的規(guī)定，以及公司的發(fā)展需要，公司人員構(gòu)造優(yōu)化勢在必行。為了適應(yīng)公司將來發(fā)展對人員的規(guī)定。經(jīng)初步分析，能夠?qū)⑾铝腥藛T列為優(yōu)化對象：生產(chǎn)部正常員工年紀(jì)在30歲以上，殘疾員工在45歲以上者。身高在150CM下列，身體狀況不適合公司工作者。正常員工文化程度在高中下列，殘工文盲者。在公司有不良統(tǒng)計者，或有違法亂紀(jì)行為者。輕殘疾人員不符合福利公司規(guī)定者。經(jīng)綜合測評在員工中倒數(shù)，跟不上公司發(fā)展規(guī)定者。公司現(xiàn)有人員基本狀況：年紀(jì)在30歲以上為38人，公司假殘人員107人，高中文化下列者為765人，其它狀況人員，以部門統(tǒng)計，人力部核算成果為準(zhǔn)。裁員必須注意下列問題:各部門按以上狀況，結(jié)合本部門實際狀況，本著公平、公正、不徇私情的原則，自行擬定優(yōu)化人員報送人力部核準(zhǔn)。本次人員優(yōu)化應(yīng)采用穩(wěn)妥的方式，由各部門協(xié)同人力部共同做好員工思想工作和有關(guān)解釋工作。各部門應(yīng)將工作執(zhí)行狀況及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋，如發(fā)現(xiàn)異常問題及時上報領(lǐng)導(dǎo)。涉及到某些特殊問題，必須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。優(yōu)化人力資源的有關(guān)方法結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和公司的現(xiàn)狀，做好人力成本的長久規(guī)劃，每一年的人工成本要結(jié)合市場行情變化、通貨膨脹率和行業(yè)狀況，做適宜的調(diào)節(jié)，控制人工成本的增幅。做好工作分析調(diào)研工作，進(jìn)一步基層，對每個部門各項工作進(jìn)行具體徹底分析，能夠用工作日志的辦法，工作日寫實的辦法，或跟蹤調(diào)查的辦法，研究多個工作之間的關(guān)系。使每個人的工作量達(dá)成適宜，合理擬定人員數(shù)量，達(dá)成人力資源的最優(yōu)配備。做好學(xué)歷層次的優(yōu)化工作，針對現(xiàn)在的公司的學(xué)歷狀況，嚴(yán)把招聘關(guān)，適宜裁減部分低學(xué)歷人員，做好殘疾員工的培訓(xùn)工作，提高他們的學(xué)力和素養(yǎng)，達(dá)成總部的規(guī)定。做好人員儲藏工作，優(yōu)化干部隊伍的年紀(jì)層次，建立好干部梯隊。干部與儲藏干部的總體比例達(dá)成1：2的比例。針對現(xiàn)在干部年紀(jì)段過分集中，后來將適宜的優(yōu)化年紀(jì)層次。使干部對下屬的培養(yǎng)列入對干部的業(yè)績考核。提高員工的勞動效率，現(xiàn)在，造成公司人工成本過大的一種核心因素是勞動績效低下，解決這個問題從兩方面著手，一是建立起有效的激勵機(jī)制，科學(xué)的績效管理體系，真正能調(diào)動員工的工作主動性。二是建立起一套科學(xué)的培訓(xùn)體系，提高員工的理論水平和思想覺悟，提高他們工作的自覺性；提高員工業(yè)務(wù)技能，使每位員工達(dá)成一專多能，從而提高工作效率，減少人員數(shù)量，減少人工成本。把部門人工成本納入預(yù)算，和部門領(lǐng)導(dǎo)的績效掛鉤，讓部門領(lǐng)導(dǎo)真正關(guān)心人工成本，為節(jié)省人工成本獻(xiàn)計獻(xiàn)策。對人工成本實施包干制，在保質(zhì)保量完畢工作的狀況下，由部門負(fù)責(zé)人自行決定用人的數(shù)量。對部分工作實施外包，從而更加好的控制額外費用，例如搬運，在現(xiàn)在計價的基礎(chǔ)上節(jié)省5%外包出去，首先會節(jié)省一部分費用，同時也節(jié)省了有關(guān)的福利費用。核心是建立一套有效的管理機(jī)制，確保工作的順利開展。其合理性和可操作性，還需要進(jìn)一步探討。制面部每四條線編成一種大班，人員余缺可自由調(diào)劑，會更有助于壓縮人員編制，減少加班費用。建立完善的人力資源基礎(chǔ)資料，建立歷史資料檔案庫，使人力資源狀況清晰的反映出來，通過歷史數(shù)據(jù)的分析，總結(jié)經(jīng)驗和局限性，進(jìn)