人力資源管理系統(tǒng)立項(xiàng)報(bào)告

****人力資源管理系統(tǒng)立項(xiàng)報(bào)告*****-09-2背景與現(xiàn)狀分析1.1背景***公司現(xiàn)有職工人，其中公司管理人員人，生產(chǎn)人員人，公司人員數(shù)量多，高層領(lǐng)導(dǎo)與人力資源部之間、人力資源部與各個(gè)部門之間、各部門中層管理者與下屬員工之間信息溝通困難，信息鴻溝的形成，直接增加了公司對公司人力資源管理、服務(wù)和專業(yè)支持工作的難度。如何搭建一種良好的人力資源溝通平臺，讓員工能夠主動掌握公司動態(tài)，及時(shí)理解發(fā)展的有關(guān)信息，提高員工的滿意度，是北京大成通號公司人力資源部門面臨的重要問題。1.2現(xiàn)狀分析現(xiàn)在公司人力資源部全部業(yè)務(wù)操作停留在office管理基礎(chǔ)上，通過excel進(jìn)行手工操作，造成出現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)查詢困難、現(xiàn)有數(shù)據(jù)精確性無法確保、數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)操作過程中無法實(shí)時(shí)共享等問題，且數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析時(shí)體現(xiàn)形式單一。全部工作運(yùn)用手工操作完畢，嚴(yán)重影響工作效率和工作質(zhì)量。具體體現(xiàn)以下：1.2.1公司現(xiàn)有員工150余人，對人員信息只是停留在基本信息管理上，沒有把人力資源信息構(gòu)建完善的信息數(shù)據(jù)庫。人力資源的信息非常豐富，員工在能力素質(zhì)、培訓(xùn)發(fā)展方面的信息多而分散，難以全方面掌握及時(shí)更新，人力資源信息不對稱造成難以人盡其才、才盡其用，人才浪費(fèi)造成的潛在損失，耗費(fèi)成本巨大。1.2.因每月工資計(jì)算采用excel進(jìn)行手工操作，沒有工具化的平臺對薪酬數(shù)據(jù)進(jìn)行整體和全方面的分析，如員工年度工資臺帳、部門工資匯總表、全年人工成本等臺帳需手工操作生成，數(shù)據(jù)精確性差，操作繁瑣、工作效率低。1.2.3人員考勤制度的特殊性，加大了人力資源有關(guān)工作者對考勤資料收集的難度，不能實(shí)現(xiàn)考勤規(guī)范化管理，針對考勤弊端，薪資發(fā)放解決過程中，存在好多不可控因素，給公司造成了某些不必要的損失。1.2.4欠缺員工合同到期或續(xù)簽、員工生日時(shí)，不能給人力資源部提供一種有效的預(yù)警提示，以至于沒有切實(shí)的貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)的以人為本的管理理念。1.2.公司預(yù)計(jì)將來五年將成立多家分公司，龐大的人員數(shù)量，復(fù)雜的人事管理，勢必給人力資源部提出了一種巨大的考驗(yàn)，將來面臨眾多人員管理，必然會暴露出諸多不可控因素。二、項(xiàng)目目的2.1管理目的建立精確、穩(wěn)定、安全的公司信息管理系統(tǒng)，運(yùn)用當(dāng)代信息技術(shù)，通過信息資源的進(jìn)一步開發(fā)和廣泛運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)過程的自動化、管理方式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智慧化和商務(wù)運(yùn)行的數(shù)字化，以信息化管理工具來優(yōu)化公司的人力資源管理模式，提高公司的綜合競爭能力。2.2量化目的2.2.1進(jìn)一步建立、完善公司的人事計(jì)劃和人力資源發(fā)展體系，提供組織規(guī)劃和人力資源規(guī)劃的有效支持，把公司各個(gè)管理部門的智慧業(yè)務(wù)進(jìn)行更有效的整合，方便對公司的員工進(jìn)行統(tǒng)一的人力資源規(guī)2.2.2協(xié)助人力資源管理從日常事務(wù)解決提高到人力資源的計(jì)劃和分析，使人力資源戰(zhàn)略能夠支持、加強(qiáng)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，從而提高員工滿意度，使員工流動帶來的損失降至最低，逐步使公司從以人事管理為中心，發(fā)展到以人為本、以員工為中心的人力資2.2.3建立一種統(tǒng)一、穩(wěn)定、精確的人力資源信息平臺，實(shí)現(xiàn)員工人事信息管理、組織構(gòu)造管理、薪資管理等有機(jī)集成和統(tǒng)一，提高業(yè)務(wù)效率，為公司提供實(shí)時(shí)2.3具體目的2.3.1機(jī)構(gòu)管理完畢組織機(jī)構(gòu)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)；管理各類機(jī)構(gòu)花名冊、臺帳和記錄表，輔助人力資源預(yù)算和規(guī)劃；根據(jù)各部門人員信息狀況，自動生成單位、部門的匯總數(shù)據(jù)，直接反映公司發(fā)展動態(tài)。2.3.2管理公司各類人員信息，對在職工工、辭退員工、離退員工等的檔案進(jìn)行管理；保存、查詢、瀏覽人員的多媒體信息，如照片、錄像、聲音、考核材料、證書復(fù)印件等，實(shí)現(xiàn)人員信息的立體化管理；跟蹤統(tǒng)計(jì)員工從入職到離職全過程的歷史統(tǒng)計(jì)，涉及職位變動、獎(jiǎng)懲狀況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷等；將人員信息快速精確的查詢、分析、統(tǒng)計(jì)；靈活定義多個(gè)員工記錄表和花名冊，實(shí)現(xiàn)輸出形式的個(gè)性化和多樣化；運(yùn)用報(bào)警功效實(shí)現(xiàn)員工生日、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、退休、反聘等自動提示。2.自定義多帳套的薪酬管理，可定義工資類別、原則和計(jì)算準(zhǔn)則，可進(jìn)行月薪、年薪、臨時(shí)工資、勞務(wù)工資、下崗工資和返聘工資等的發(fā)放。支持工資的分次發(fā)放。保存薪酬小數(shù)字?jǐn)?shù)的手工設(shè)定?？筛鶕?jù)員工異動狀況自動套入不同的薪酬帳套，并支持手工強(qiáng)制操作?？筛鶕?jù)員工績效考核成果、考勤休假成果以及獎(jiǎng)懲狀況計(jì)算薪酬，支持系數(shù)調(diào)節(jié)?？砂磫T工類別和崗位核定部門和個(gè)人的交通費(fèi)和通訊費(fèi)等，也可將工資數(shù)據(jù)輸出為EXCEL、DBF、HTML等常見格式?；谏显聰?shù)據(jù)進(jìn)行下月工資計(jì)算，只需對變化部分進(jìn)行調(diào)節(jié)。工資項(xiàng)目的計(jì)算可直接引用系統(tǒng)內(nèi)其它模塊的數(shù)據(jù)，能夠方便地與外部系統(tǒng)和銀行等進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞?？啥ㄖ坪洼敵龈黝悊T工薪資單，也可郵件群發(fā)或公布到網(wǎng)上供員工查詢。2.3靈活定義多個(gè)員工記錄表和花名冊，實(shí)現(xiàn)輸出形式的個(gè)性化和多樣化；根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，臨時(shí)定義多個(gè)表頭的花名冊，給領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值、直觀的決策數(shù)據(jù)；與多個(gè)報(bào)表軟件對接，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.3實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，在系統(tǒng)中直接填寫考勤數(shù)據(jù)，部門領(lǐng)導(dǎo)在線審核，系統(tǒng)自動計(jì)算出勤狀況，考勤匯總數(shù)據(jù)直接與薪資模塊完全無縫連接，將每月的考勤計(jì)算成果數(shù)據(jù)自動提供應(yīng)工資模塊，參加工資計(jì)算。2.3.6進(jìn)行培訓(xùn)需求的管理和評定，根據(jù)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略擬定培訓(xùn)需求，提供部門或個(gè)人培訓(xùn)需求的申請管理；根據(jù)培訓(xùn)需求制訂培訓(xùn)規(guī)劃與對應(yīng)的培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃，對計(jì)劃進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)；對實(shí)施的培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理，對已實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目狀況進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)；對培訓(xùn)課程、培訓(xùn)師資進(jìn)行全方面的評定，對培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤管理，形成回饋成果；對培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行控制管理。2.3.7自助服務(wù)平臺是員工理解公司的門戶，是員工與HR管理部門溝通的窗口，人力資源部門能夠充足理解員工對公司的意見和反映，讓員工充足參加公司的發(fā)展，理解公司的組織架構(gòu)，規(guī)章制度。查看自己培訓(xùn)、薪資等信息。通過自助平臺，員工有強(qiáng)烈的參加公司發(fā)展的責(zé)任感，充足理解自己在公司的發(fā)展?fàn)顩r，提高員工對公司的忠誠度，同時(shí)讓HR管理更加高效，員工的對公司的滿意度更高。三、可行性分析3.1網(wǎng)絡(luò)可行性分析硬件設(shè)施建設(shè)是整個(gè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，為推動公司信息化管理提供了有力保障。公司已建立了優(yōu)良的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)構(gòu)架和合理的計(jì)算機(jī)資源，公司內(nèi)部各部門與人力資源部建立了暢通的網(wǎng)絡(luò)連接，為人力資源信息系統(tǒng)的實(shí)施打下了良好的基礎(chǔ)。3.2系統(tǒng)應(yīng)用可行性分析公司從成立以來進(jìn)行著飛速發(fā)展，積累了豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)了高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。公司領(lǐng)導(dǎo)決策靈活，對新思想觀念接受度高；人員素質(zhì)高，責(zé)任心強(qiáng)。這些都為全方面實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)奠定了良好的應(yīng)用基礎(chǔ)。3.3安全可行性分析人力資源系統(tǒng)重要采用C+B的應(yīng)用模式，確保數(shù)據(jù)傳輸暢通以及系統(tǒng)的穩(wěn)定安全。全部數(shù)據(jù)和文獻(xiàn)數(shù)據(jù)全部提交保存在服務(wù)器端，顧客通過權(quán)限的設(shè)立進(jìn)行訪問，確保數(shù)據(jù)的安全性。四、各部門職責(zé)4.1領(lǐng)導(dǎo)層職責(zé)負(fù)責(zé)對公司人力資源管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目報(bào)告的審定、同意；對公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)預(yù)算的審定、同意；4.2信息管理部職責(zé)負(fù)責(zé)對公司人力資源管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行分析、審核；負(fù)責(zé)對公司人力資源管理信息系統(tǒng)的選型，確保系統(tǒng)選擇適合人力資源部業(yè)務(wù)需求的系統(tǒng)；負(fù)責(zé)公司人力資源管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的維護(hù)。4.3人力資源部職責(zé)對公司人力資源管理信息系統(tǒng)進(jìn)行日常管理等工作；指定專人負(fù)責(zé)公司人力資源管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)工作；負(fù)責(zé)對系統(tǒng)內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性、保密性進(jìn)行認(rèn)真審核；負(fù)責(zé)對系統(tǒng)運(yùn)行的質(zhì)量進(jìn)行回饋，并提出修改建議；進(jìn)行公司人力資源管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用培訓(xùn)和推廣。4.4財(cái)務(wù)部職責(zé)負(fù)責(zé)對發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行審批。五、人力資源管理系統(tǒng)選型狀況5.1.選擇系統(tǒng)供應(yīng)廠商的原則根據(jù)我們公司特殊狀況的需要，我們選擇供應(yīng)廠商時(shí)把握好五個(gè)重要的維度就行了：易用性、合用性、安全性、廠商的成熟性、經(jīng)濟(jì)性。5.1.1——操作界面簡樸直接，模塊設(shè)計(jì)簡潔流暢；——多個(gè)運(yùn)算函數(shù)漢化，操作內(nèi)容簡樸易理解；——報(bào)表設(shè)計(jì)極其簡樸，能夠任意設(shè)定各級公司需要的多個(gè)報(bào)表；——數(shù)據(jù)導(dǎo)出和導(dǎo)入方便快捷，能夠自動生成任意的報(bào)表；——系統(tǒng)嵌入word、excel模塊，多個(gè)查詢統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)都能夠和word、excel互相導(dǎo)出導(dǎo)入。5.1.2系統(tǒng)能夠適合各級操作人員、各級領(lǐng)導(dǎo)和普通員工對人力資源信息的需要；通過網(wǎng)絡(luò)的連接和人力資源流程化管理，能夠解決我公司人事業(yè)務(wù)繁忙，薪酬、保險(xiǎn)等人為計(jì)算效率低、精確度不高的問題。5.1.——運(yùn)用顧客名、密碼等確認(rèn)顧客身份；——采用顧客權(quán)限方式予以顧客一定的權(quán)限范疇；——數(shù)據(jù)傳輸過程加密；——操作過程有日志管理，任何的信息改動都有具體地統(tǒng)計(jì)。5.1.——成功應(yīng)用的典型客戶多；——售后服務(wù)體系完善，后續(xù)開發(fā)能力強(qiáng)。5.1.我們要選擇性價(jià)比最高的廠商，系統(tǒng)費(fèi)用能夠在我們承受的范疇之內(nèi)，同時(shí)，也能滿足我們的需求。5.2人力資源信息管理系統(tǒng)的選型成果根據(jù)現(xiàn)在人力資源信息管理系統(tǒng)的開發(fā)市場狀況，這個(gè)市場的技術(shù)門檻越來越低，這也意味著技術(shù)越來越成熟，因此各個(gè)廠商在技術(shù)的層面差別不太大，所存在的差別在于行業(yè)內(nèi)的經(jīng)驗(yàn)和對系統(tǒng)細(xì)化、人性化程度的把握等方面。我們?nèi)肆Y源部門在初就開始進(jìn)行人力資源信息管理系統(tǒng)市場的調(diào)研，一共對宏景世紀(jì)、用友等多家軟件公司進(jìn)行調(diào)研。在組織調(diào)研當(dāng)中，我們根據(jù)公司的需要，從本身的角度出發(fā)，也對這幾家軟件公司進(jìn)行了進(jìn)一步調(diào)研與考察。通過長久認(rèn)真的觀摩、研究和溝通，我們認(rèn)為宏景世紀(jì)軟件公司作為我我們公司人力資源信息管理系統(tǒng)的合作方是比較適合的，重要有下列因素：——宏景世紀(jì)軟件公司含有10幾年人力資源信息管理的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，行業(yè)內(nèi)口碑較好；——宏景世紀(jì)軟件公司開發(fā)的多個(gè)版本的系統(tǒng)軟件多次被“中國軟件行業(yè)協(xié)會”評為優(yōu)秀推薦軟件；——宏景世紀(jì)的人力資源管理系統(tǒng)是靈活開發(fā)的體系架構(gòu)，易學(xué)易用，貼近我們管理的需求，并且性價(jià)比較高；——宏景世紀(jì)的人力資源管理系統(tǒng)含有強(qiáng)大的決策支持能力，為大成通號領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)根據(jù)，另首先是含有便捷的在線自助服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了我們公司領(lǐng)導(dǎo)、HR部門、員工之間的有效溝通，同時(shí)，大大提高了員工的滿意度，增強(qiáng)了我們整個(gè)公司的凝聚力?！昃笆兰o(jì)的人力資源管理系統(tǒng)憑借數(shù)年來成功實(shí)施上萬家客戶的經(jīng)驗(yàn)，首先使之含有了靈活開放的體系架構(gòu)，快速實(shí)施、快速見效，以及系統(tǒng)的安全成熟應(yīng)用，另首先現(xiàn)在宏景世紀(jì)已和我們相似的多家公司建立了正式合作關(guān)系。六、項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算6.1軟件費(fèi)用報(bào)價(jià)價(jià)格備注軟件費(fèi)用3.06萬元包含人員信息、表格工具、薪資管理、培訓(xùn)管理、報(bào)表管理、員工自助、培訓(xùn)自助實(shí)施費(fèi)用0.3萬元按1000元/每天（8小時(shí)）收取，預(yù)計(jì)三天實(shí)施完畢。累計(jì)費(fèi)用3.36萬元七、項(xiàng)目效益分析7.1管理效益分析7.1.1規(guī)范了公司人力資源管理，實(shí)現(xiàn)新組織機(jī)構(gòu)調(diào)節(jié)后人員管理的統(tǒng)一；7.1.2可形成正向的數(shù)據(jù)流，提高綜合管理部的工作效率；7.1.3建立共享的人員信息數(shù)據(jù)平臺，提高信息回饋的效率；7.1.4可為公司其它部門提供有效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；7.1.5規(guī)范考勤制度，使考勤數(shù)據(jù)得到有效的使用；7.1.6員工在線自助，實(shí)現(xiàn)薪資數(shù)據(jù)、考勤數(shù)據(jù)的查看；7.2經(jīng)濟(jì)效益分析7.2.1建立人才儲藏庫，避免內(nèi)部員工人才流失，公司能夠挑選最適宜的雇員；7.2.2避免人為疏忽等因素造成的含有法律隱患的諸如合同沒有續(xù)簽等狀況的發(fā)生；7.2.3避免因工作量大而造成的手工計(jì)算數(shù)據(jù)不精確給公司造成的損失。7.3將來效益7.2.1管理規(guī)范化：隨著管理系統(tǒng)的完善，應(yīng)對公司不停擴(kuò)充的需要；7.2.2共享數(shù)據(jù)庫：為公司后來的管理者提供一種有據(jù)可查的規(guī)范化、共享式數(shù)據(jù)庫，管理者可在線做多個(gè)人員信息的查閱、統(tǒng)計(jì)、分析。7.2.3數(shù)據(jù)及時(shí)響應(yīng)：分公司增多，總部要對分公司的人員信息管理，全部數(shù)據(jù)都在同一數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)添加、刪除、更改都在同一數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)公司對人事信息的快速反映。八、總