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文檔簡介

XXX集團信息化建設(shè)規(guī)劃報告前言:為加緊集團信息化建設(shè)工作,對內(nèi)提高管理和工作效率,對外提高服務(wù)品質(zhì),增強公司的核心競爭力,本文從信息化的愿景、目的、原則、藍圖和具體信息系統(tǒng)等方面進行了介紹。信息化愿景和目的通過3—5年的信息化建設(shè),信息化建設(shè)成為集團工作高效、管理規(guī)范的平臺,信息化建設(shè)以支撐集團戰(zhàn)略的貫徹,推動集團戰(zhàn)略目的的達成,服務(wù)于集團的管控和業(yè)務(wù)運行。信息化建設(shè)原則服務(wù)于集團戰(zhàn)略;支持管理和業(yè)務(wù)需求;適應(yīng)將來技術(shù)的發(fā)展;科學有效的實施,總體規(guī)劃、分步實施。管理框架藍圖(管理框架藍圖)建議通過下列三方面進行信息化的規(guī)劃和建設(shè),職能管控和管理支持類、地產(chǎn)開發(fā)類、產(chǎn)業(yè)園區(qū)運行類。職能管控和管理支持類:服務(wù)于集團的管控模式和權(quán)責體系,實現(xiàn)集團戰(zhàn)略管理、財務(wù)管理、人力管理、風險和審計管理、綜合行政管理、黨群公司文化和安全生產(chǎn)管理。地產(chǎn)開發(fā)類:服務(wù)于集團地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù),實現(xiàn)項目發(fā)展、項目計劃管理、設(shè)計管理、成本管理、工程管理、采招與供應(yīng)商管理、銷售和客戶管理。產(chǎn)業(yè)園區(qū)運行類:服務(wù)于集團的園區(qū)運行業(yè)務(wù),提高服務(wù)品質(zhì),實現(xiàn)園區(qū)招商租賃管理、智慧園區(qū)運行管理、物業(yè)管理和收費管理。信息化應(yīng)用藍圖職能管控和管理支持類信息系統(tǒng):涉及OA綜合信息管理平臺、財務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、移動辦公APP、檔案系統(tǒng)、微信公司號、集團官網(wǎng)及微信公眾號等。地產(chǎn)開發(fā)類ERP平臺:涉及計劃管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、采招及供應(yīng)商管理系統(tǒng)、設(shè)計管理系統(tǒng)等。園區(qū)運行類平臺:涉及招商租賃系統(tǒng)、物業(yè)管理和收費系統(tǒng)、智慧園區(qū)運行系統(tǒng)等?;A(chǔ)支撐類:涉及網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器數(shù)據(jù)中心、信息機房、視頻會議、數(shù)據(jù)備份、信息管理制度、信息安全、統(tǒng)一工作流及主數(shù)據(jù)單點登錄等軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。信息化技術(shù)藍圖信息系統(tǒng)技術(shù)支撐是信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施,涉及數(shù)據(jù)中心機房、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲、監(jiān)控、主數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)集成、身份認證、信息安全管理等方面的建設(shè)。重要應(yīng)用系統(tǒng)介紹OA綜合管理信息平臺OA系統(tǒng)重要功效和模塊涉及:多級門戶管理(支持二級公司門戶建設(shè))、信息展示(公司新聞、告知公示、通訊錄、消息推送)、統(tǒng)一流程中心(流程模板、流程解決、表單管理、流程統(tǒng)計和監(jiān)控、流程和其它系統(tǒng)的集成)、移動端APP的門戶信息展示和移動端流程審批、知識文檔管理(公司制度、項目知識、經(jīng)驗案例)、會議室管理和預(yù)約、其它業(yè)務(wù)如安全管理黨群管理支持、統(tǒng)一身份認證、多層級組織架構(gòu)、一人多崗多角色管理、和其它系統(tǒng)的單點登錄、流程待辦的集成等。財務(wù)管理系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)重要功效和模塊涉及總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、費用管理、報表管理、預(yù)算管理、資金管理等。集團統(tǒng)一布署,便于統(tǒng)一集團財務(wù)核算體系,規(guī)范集團組員單位核算管理,實現(xiàn)集團財務(wù)數(shù)據(jù)的集中,及時查詢分析各組員單位的財務(wù)數(shù)據(jù)。人力資源系統(tǒng)人力系統(tǒng)重要功效和模板涉及組織管理、人事管理、薪酬管理等方面。在組織、人事、薪酬等領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)集團對下屬公司的人力資源管控,有效支撐下屬公司日常人力資源管理工作開展:通過人力資源管理系統(tǒng)實現(xiàn)人員從招聘到離職的全生命周期管理,并能對招聘、培訓(xùn)、績效考核等方面進行支持,提高人力資源管理效率。成本管理信息系統(tǒng)成本系統(tǒng)重要功效和模板涉及目的成本管理、合同管理(合同訂立、變更簽證管理、合同結(jié)算、合同付款)、動態(tài)成本的管理、成本的核算、流程審批等。通過成本管理系統(tǒng)實現(xiàn)項目成本管理的可知、可控、可對比、可分析。采購招標系統(tǒng)采招系統(tǒng)重要功效和模塊涉及采招門戶、供應(yīng)商管理、招標過程管理。采購招投標過程管理:實現(xiàn)對采購招標過程的信息化支撐;供應(yīng)商管理:實現(xiàn)對供應(yīng)商信息管理、供應(yīng)商認證、供應(yīng)商評定等供應(yīng)商管理的系統(tǒng)支撐。招商租賃管理系統(tǒng)招商租賃系統(tǒng)重要功效和模板涉及招商管理、租約管理、收費管理、代理商管理、統(tǒng)計報表等模塊。重要用于綜合體商業(yè)和產(chǎn)業(yè)園區(qū)租戶的服務(wù)和管理。物業(yè)管理系統(tǒng)物業(yè)系統(tǒng)重要功效和模板涉及工程管理、物料管理、服務(wù)工單管理、客戶服務(wù)、停車管理、統(tǒng)計報表等。智慧樓宇系統(tǒng)智慧建筑普通涉及設(shè)備運行監(jiān)控、安防管理、運行管理、綠色建筑和節(jié)能等。七、小結(jié)信息化系統(tǒng)的建設(shè)是循序漸進的過程,信息系統(tǒng)建設(shè)和公司業(yè)務(wù)的發(fā)展相輔相成,信息化是為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù)的,系統(tǒng)的建設(shè)進度既不能大幅領(lǐng)先于業(yè)務(wù),也不能滯后于業(yè)務(wù)。信息化系統(tǒng)在建設(shè)過程中,應(yīng)和業(yè)務(wù)部門緊密聯(lián)系起來,構(gòu)

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