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德信誠(chéng)培訓(xùn)網(wǎng)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū)客戶滿意度調(diào)查控制程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的:制定本程序的目的是對(duì)客戶滿意度調(diào)查分析活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范,確保評(píng)價(jià)的客觀性和有效性,以便及時(shí)改善我司產(chǎn)品的質(zhì)量并提高公司對(duì)客戶的有效管理。2.0適用范圍:本程序文件適用于公司客戶滿意度調(diào)查分析以及糾正改善活動(dòng)。3.0職責(zé):3.1生管部負(fù)責(zé)向客戶發(fā)出《客戶滿意度調(diào)查表》(主要客戶全部發(fā)放),并且跟蹤客戶回傳《客戶滿意度調(diào)查表》。3.2生管部負(fù)責(zé)對(duì)客戶滿意度調(diào)查信息的統(tǒng)計(jì)、分析工作,和相關(guān)部門(mén)制定糾正措施,并對(duì)糾正措施的執(zhí)行效果進(jìn)行確認(rèn)。3.3品質(zhì)部負(fù)責(zé)提出《糾正措施報(bào)告》要求和驗(yàn)證改善有效性,相關(guān)責(zé)任部門(mén)按制定的糾正措施執(zhí)行。4.0定義:客戶滿意度:客戶對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)事前的期待與實(shí)際效果之間的對(duì)比。主要客戶:排名前8位,及公司的戰(zhàn)略合作伙伴。5.0過(guò)程烏龜圖:資源:資源:1、計(jì)算機(jī)2、調(diào)查表3、電話機(jī)執(zhí)行者:1、業(yè)務(wù)部2、品質(zhì)部顧客滿意度測(cè)量過(guò)程1、客戶滿意度調(diào)查控制程序2、持續(xù)改進(jìn)控制程序3、糾正措施控制程序用何指標(biāo)衡量:1.客戶滿意度分值85分以上輸入:1、客戶關(guān)注的產(chǎn)品、交付、服務(wù)、成本,客戶中斷包括現(xiàn)場(chǎng)退貨與質(zhì)量或交付有關(guān)的特殊情形下的通知輸出:1、改進(jìn)措施2、客戶滿意度提升3、滿意度分析報(bào)告
6.0作業(yè)流程:序號(hào)流程責(zé)任部門(mén)流程說(shuō)明記錄1糾正措施的實(shí)施和驗(yàn)證統(tǒng)計(jì)、匯總、分析回收發(fā)出、調(diào)查組織調(diào)查糾正措施的實(shí)施和驗(yàn)證統(tǒng)計(jì)、匯總、分析回收發(fā)出、調(diào)查組織調(diào)查生管部1、生管部負(fù)責(zé)向客戶發(fā)出《客戶滿意度調(diào)查表》(主要客戶全部發(fā)放);2、每半年調(diào)查評(píng)估一次。2生管部調(diào)查方式可以通過(guò)發(fā)放《客戶滿意度調(diào)查表》、電話訪問(wèn)、技術(shù)交流、座談會(huì)或用戶信息反饋等一種或多種形式獲取,調(diào)查內(nèi)容包括(不限于)產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、交期等方面內(nèi)容?!犊蛻魸M意度調(diào)查表》3生管部1、《客戶滿意度調(diào)查表》發(fā)出10天內(nèi)回收,生管部跟蹤調(diào)查表的回收情況。2、《客戶滿意度調(diào)查表》回收率達(dá)到60%以上?!额櫩蜐M意度調(diào)查表》4生管部、品質(zhì)部1、回收率須達(dá)到60%以上才進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。
2、生管部負(fù)責(zé)對(duì)獲取的信息資料進(jìn)行整理匯總統(tǒng)計(jì)分析顧客的滿意程度趨勢(shì),形成《客戶滿意度分析報(bào)告》,應(yīng)包括顧客滿意和不滿意的主要方面以及績(jī)效指標(biāo)情況等,此報(bào)告須納入管理評(píng)審內(nèi)容。
3、品質(zhì)部針對(duì)客戶不滿意項(xiàng)發(fā)出《糾正措施報(bào)告》給責(zé)任部門(mén)進(jìn)行分析和改善?!犊蛻魸M意度分析報(bào)告》《糾正措施報(bào)告》5品質(zhì)部1、責(zé)任部門(mén)根據(jù)填寫(xiě)的糾正措施進(jìn)行實(shí)施。
2、品質(zhì)部對(duì)實(shí)施狀況根據(jù)公司《糾正措施控制程序》進(jìn)行驗(yàn)證并結(jié)案?!都m正措施報(bào)告》7.0作業(yè)流程補(bǔ)充說(shuō)明:7.1《客戶滿意度調(diào)查表》的設(shè)計(jì)內(nèi)容至少包括:產(chǎn)品外觀、質(zhì)量、包裝、運(yùn)輸方式、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、咨詢交流、價(jià)格等。調(diào)查表的設(shè)計(jì)盡可能使用數(shù)據(jù)形式描述。7.2《客戶滿意度調(diào)查表》的發(fā)放和回收每半年度一次,生管部將《客戶滿意度調(diào)查表》發(fā)放給客戶(主要客戶全部發(fā)放),要求客戶對(duì)相關(guān)項(xiàng)進(jìn)行評(píng)價(jià),并在10天內(nèi)回收。生管部跟蹤調(diào)查表的回收情況。7.3生管部負(fù)責(zé)將《客戶滿意度調(diào)查表》中的評(píng)分結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、分析,制成《客戶滿意度分析報(bào)告》。調(diào)查表中客戶信息的評(píng)估方法總分=Σ(各分值×權(quán)重),針對(duì)每一項(xiàng)評(píng)估小項(xiàng)由客戶給出滿意度的等級(jí):很滿意(91-100)、較滿意(81-90)、一般滿意(61-80)、較不滿意(31-60)、很不滿意(0-30),統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)在85分以上才合格。7.4如果客戶的滿意度達(dá)到公司的要求且不存在不良項(xiàng)則在下一次評(píng)分比較爭(zhēng)取客戶的更滿。7.5如果客戶的滿意度達(dá)不到公司的要求或客戶的滿意度達(dá)到公司的要求但是存在不合格項(xiàng),則由品質(zhì)部組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行原因分析,制定糾正措施,并記錄在《糾正措施報(bào)告》上。相關(guān)責(zé)任部門(mén)按照《糾正措施報(bào)告》上的糾正措施執(zhí)行,由品質(zhì)部對(duì)糾正措施的執(zhí)行效果進(jìn)行確認(rèn),如效果良好則在下一次評(píng)分比較爭(zhēng)取客戶的更滿意,如
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