機關禮品管理辦法

機關禮品管理辦法機關禮品管理辦法

第一章總則

第一條為加強機關禮品管理，規(guī)范機關禮品的收發(fā)、使用和管理，根據(jù)國家有關法律法規(guī)，制定本辦法。

第二條禮品是指機關在開展工作活動中所購買的、接收的、贈與的物品，包括有形禮品和無形禮品。

第三條機關禮品的收發(fā)、使用和管理，應遵循公開、公正、公平、節(jié)約的原則。

第四條機關應當根據(jù)本辦法的規(guī)定，建立健全禮品管理制度，明確責任分工，加強內部監(jiān)督，保證禮品的合理使用和便民利民。

第五條機關應當加強對禮品收發(fā)人員的培訓和教育，提高他們的法律法規(guī)意識和職業(yè)道德水平，嚴禁收受、索取禮品。

第六條禮品管理工作應當接受機關紀委、財政部門等有關部門的監(jiān)督和檢查，接受國家機關的審計。

第二章禮品的收發(fā)

第七條機關接待來訪客人時，可以適當贈送精美小禮品，以示禮貌。

第八條機關的領導在赴外國訪問、參加國際會議等重要場合，可以贈送具有地方特色的禮品。

第九條機關在購買禮品時應合理安排經費，嚴禁虛報或預算外發(fā)生支出。

第十條機關購買禮品應符合國家法律法規(guī)、機關規(guī)定和財務制度的規(guī)定，禁止購買奢侈品、高檔消費品等不適宜用作禮品的物品。

第十一條機關接收社會各界的捐贈禮品，應當公開、公正地登記，并及時向社會公開接收情況。

第十二條機關可以向社會各界贈與義務獻金牌、感謝狀、榮譽證書等無形禮品，但不得以此作為交換利益或謀求私利。

第十三條機關禮品的收發(fā)必須有相關憑證，包括購買憑證、贈與憑證、登記簿等，以方便查閱和審計。

第十四條機關應當加強禮品收發(fā)登記的管理，以確保數(shù)據(jù)準確、可靠。

第三章禮品的使用

第十五條機關禮品的使用應符合相關法律法規(guī)和機關規(guī)定的用途。

第十六條機關禮品可以作為公務禮品贈與來訪客人、離任干部、先進個人等。

第十七條機關禮品可以作為公務宴請、重要活動、獎勵措施等的激勵對象。

第十八條機關禮品不得用于審批事項、辦理手續(xù)、推銷產品等違規(guī)用途。

第十九條機關對于禮品的使用情況應當進行清晰記錄，以便日后查閱，避免照顧主觀因素。

第四章禮品的管理

第二十條機關應當建立禮品管理制度，明確禮品管理的組織機構、責任人員和管理流程。

第二十一條機關禮品管理的責任人員應當按照相關規(guī)定，履行管理職責，嚴格經費使用程序。

第二十二條機關應當加強對禮品存儲、保管和保密的管理，確保禮品的安全、完整和保密。

第二十三條機關應當定期對禮品進行清點、檢查和鑒定，及時處理損壞、保管不善等問題。

第二十四條機關應當建立禮品管理檔案，保存禮品的購買憑證、發(fā)放憑證和登記簿等相關資料。

第二十五條機關禮品管理工作應當接受機關紀委、財政部門等有關部門的監(jiān)督和檢查，接受國家機關的審計。

第二十六條對于違反本辦法的行為，機關應當及時進行糾正，并給予相應的處理。

第五章附則

第二十七條機關禮品管理制度自頒布之日起實施。

第二十八條機關禮品管理辦法的解釋權歸機關禮品管理機構所有。

第二十九條本辦法未盡事宜，由機關禮品管理機構負責解釋。

第三十條本辦法自公布之日起施行。

這里是關于機關禮品管理辦法的一份草案，該草案的目的是為了加強機關禮品的管理，規(guī)范機關禮品的收發(fā)、使用和管理。禮品是指機關在開展工作活動中所購買的、接收的、贈與的物品，包括有形禮品和無形禮品。機關禮品的收發(fā)、使用和管理應遵循公開、公正、公平、節(jié)約的原則。

機關應建立禮品管理制度，明確責任分工，加強內部監(jiān)督，保證禮品的合理使用和便民利民。機關應加強對禮品收發(fā)人員的培訓和教育，提高他們的法律法規(guī)意識和職業(yè)道德水平，嚴禁收受、索取禮品。

機關禮品的收發(fā)應有相關憑證，如購買憑證、贈與憑證、登記簿等，以方便查閱和審計。機關禮品的使用應符合相關法律法規(guī)和機關規(guī)定的用途。禮品可以作為公務禮品贈與來訪客人、離任干部、先進個人等，也可以作為公務宴請、重要活動、獎勵措施等的激勵對象。但禮品不得用于審批事項、辦理手續(xù)、推銷產品等違規(guī)用途。

機關應加強對禮品存儲、保管和保密的管理，確保禮品的安全、完整和保密。機關應建立禮品管理檔案，保存禮品的購買憑證、發(fā)放憑證和登記簿等相關資料。機關對禮品的管理工作應接受機關紀委、財政部門等有關部門的監(jiān)督和檢查，接受國家機關的審計。

機關禮品管理辦法自頒布之日起實施，解釋權歸機關禮品管理機構所有。本辦法未盡事宜，由機關禮品管理機構負責解釋。本辦法自公布之日起施行。第一章總則

1.1背景介紹

禮品在機關的工作活動中扮演著重要的角色，它既是對來訪客人的表示尊重和歡迎的方式，也是機關對外展示形象的重要途徑。然而，過去一些機關禮品管理存在一些問題，比如禮品購買范圍不明確、購買標準不統(tǒng)一、質量不過關、使用流程不規(guī)范等。為了解決這些問題，規(guī)范機關禮品的收發(fā)、使用和管理，我們制定了本辦法。

1.2禮品管理的原則

我們制定本辦法的目的是為了加強機關禮品的管理，規(guī)范機關禮品的收發(fā)、使用和管理。在禮品管理過程中，我們將遵循以下原則：

公開：禮品收發(fā)、使用和管理的過程應該公開透明，相關信息應當向公眾公開。

公正：禮品的購買、贈與和使用應當公平公正，不偏袒或歧視任何一方。

公平：禮品的購買、贈與和使用應當公平合理，在經濟上合理分配資源，不違背節(jié)約原則。

節(jié)約：禮品的購買、贈與和使用應當符合經濟效益，財務支出應當合理計劃和使用。

第二章禮品的收發(fā)

2.1接待來訪客人

機關作為對外代表和交流的平臺，禮品在接待來訪客人時發(fā)揮著重要作用。為了展示機關的熱情和禮儀，機關可以適當贈送精美小禮品，以示禮貌和歡迎的心意。

2.2外事活動

機關領導參加外事活動，如赴外國訪問、參加國際會議等重要場合，可以贈送具有地方特色的禮品，以展示本機關和地方的文化特色。這些禮品應嚴格遵守法律法規(guī)的規(guī)定，確保禮品的質量安全。

2.3社會各界的捐贈

機關接收社會各界的捐贈禮品時，應當公開、公正地登記，并及時向社會公開接收情況。接收的禮品需要做到合理分配和使用，不得將其作為交換利益或謀求私利。

2.4禮品憑證的管理

機關禮品的收發(fā)必須有相關憑證，包括購買憑證、贈與憑證、登記簿等，以方便查閱和審計。機關應當建立健全禮品憑證管理制度，確保憑證的真實性和有效性，并加強憑證的保存和管理工作。

第三章禮品的使用

3.1禮品的使用范圍

機關禮品的使用應符合相關法律法規(guī)和機關規(guī)定的用途。禮品可以作為公務禮品贈與來訪客人、離任干部、先進個人等。同時，機關禮品也可以作為公務宴請、重要活動、獎勵措施等的激勵對象，以彰顯機關的形象和激勵員工的積極性。

3.2禮品的使用禁止

機關禮品不得用于審批事項、辦理手續(xù)、推銷產品等違規(guī)用途。機關應當建立明確的禮品使用范圍和禁止事項，確保禮品的合理使用。

3.3禮品使用記錄

機關對于禮品的使用情況應當進行清晰記錄，包括禮品的接收、贈送、使用等環(huán)節(jié)。通過建立禮品使用記錄，有助于控制禮品的數(shù)量和質量，防止濫用和浪費。

第四章禮品的管理

4.1禮品管理制度建立

機關應當建立禮品管理制度，明確禮品管理的組織機構、責任人員和管理流程。具體包括禮品管理部門的設立、管理職責的明確、禮品的采購流程和管理要求等。

4.2禮品管理責任人員

機關禮品管理的責任人員應當按照相關規(guī)定，履行管理職責，嚴格經費使用程序。禮品管理責任人員應具備較高的法律法規(guī)意識和職業(yè)道德水平，嚴禁收受、索取禮品。

4.3禮品存儲和保管

機關應當加強對禮品存儲、保管和保密的管理，確保禮品的安全、完整和保密。禮品應當妥善放置，避免損壞和丟失。機關應制定相關規(guī)定，對禮品進行分類、標識和儲存等。

4.4禮品鑒定和清點

機關應定期對禮品進行清點、檢查和鑒定，及時處理損壞、保管不善等問題。禮品的鑒定和清點應當由專人負責，以確保禮品的質量和數(shù)量。

4.5禮品在用審計和監(jiān)督

機關應建立禮品管理檔案，保存禮品的購買憑證、發(fā)放憑證和登記簿等相關資料，以備日后審計和監(jiān)督使用。機關禮品管理工作應當接受機關紀委、財政部門等有關部門的監(jiān)督和檢查，接受國家機關的審計。

第五章處罰與獎勵

5.1違反辦法的行為處理

對于違反本辦法的行為，機關應當及時進行糾正，并給予相應的處理。具體處理措施包括警告、通報批評、組織調整、行政處罰等。

5.2禮品管理優(yōu)秀單位和個人獎勵

機關應當建立禮品管理的考核評價制度，對在禮品管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人進行表彰和獎勵。通過獎勵機制，激勵機關各部門和人員更好地履行禮品管理責任，提高禮品管理水平。

第六章附則

6.1機關禮品管理辦法的解釋權歸機關禮品管理機構所有。

6.2本辦