展會活動方案

展會活動方案篇一：展覽會活動策劃方案展會活動策劃方案三、展會時間：9月26日-28日四：展位號：n4場館f32、f33號展位四、參展目的：1．國內外營銷渠道拓展2．打造公司品牌及知名度五、參展安排1、展前準備(1)工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工）(2)工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）(2)檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等）2、展位準備（1）參展產品：1、種類2、規(guī)格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放（3）展位的布置；包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）3、參展服飾：參展人員在展會期間必須穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片5、展臺布置6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好?。ǘ?、展中：1．產品促銷活動：①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。②當場簽訂合同的客戶能夠按條件獲得一份精美禮品譬如：mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。2．媒體報導：①公司網站進行同步報道。②國內和國外行業(yè)媒體報道。③釣魚島宣傳片（愛國主義）3．調動展位現場人氣的活動策劃：活動之一：產品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特征）活動之二：有獎知識問答（三）、展后：1．準客戶追蹤跟進。2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3，網站的后續(xù)報道。六、參展物料：1．宣傳資料：①準客戶邀請函√②公司簡介③產品宣傳冊√⑤贈品2、洽談資料：①名片√②相關合同書3．現場用品：①客戶資料統計表②嘉賓簽到簿③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。七、溫馨提示：1．展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2．關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。3．在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。4．每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。5．參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。一、活動目的：1．提高展會現場與觀展商的互動機會；2．為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會；3．為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。二、活動時間：慣穿整個展會期間三、活動地址：展位內1．邀請函宣傳①國外準客戶邀請函宣傳②國內準客戶邀請函宣傳（二）、活動的操作方案：2．活動現場分工：①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。2．活動操作流程：①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其沖的重要一環(huán)）；②觀展商被引導到登記臺工作人員處（③觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經”之地）。3．注意事項：①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；②工作人員應根據現場人數靈活安排。二、活動時間：展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時間可根據實際情況臨時調整）篇二：公司展會行動方案展會活動策劃方案一、展會活動預算（市場部）1、參展費（包括展會押金等）；2、物料制作費；3、參展人員餐費；4、電視機、投影儀、桌子等租賃費；5、物料搬用費；6、其它費用····二、物料的制作（市場部）1、宣傳手冊；2、宣傳單頁；3、x展架；4、易拉寶；5、桌布；6、手提袋；7、名片；8、名片收納盒····三、展臺的設計（市場部）1、使用燈光，使小展位亮起來，提高公司品牌的識別率；2、統一使用公司的標準vi元素，力求凸顯視覺效應；3、盡量擺滿各種宣傳物料，既不顯得擁擠，也不顯得單?。?、使用大幅的圖片（實驗室圖片，專業(yè)人員操作圖片等）來起到強調作用，易于讀取，而且合理安排物料的擺放位置；5、成立完整服務式展覽展位，熱情接待來到展位的參觀者，對她們有問必答。如果僅僅將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問，不但無法實現商家與觀眾的互動，也非參展的目的。四、展會內容設計（市場部）1、大多數的參觀者目的是收集購買信息，因此展會內容的設計一定要新穎、醒目，能吸引參觀者的眼球；2、展會當天是新產品和服務發(fā)布的好時機，能夠吸引參觀者眼球；3、提供一個客戶與工程技術員交流的空間，并提供礦泉水、點心之類的小東西；4、適當的時候能夠請臨時促銷員，身著公司服裝，幫助發(fā)放宣傳單頁。五、展會支持性營銷策略（市場部）1、dm單頁廣告2、會展中心的廣告策略3、邀請現有客戶和潛在客戶參加展會4、行業(yè)雜志和專業(yè)網站的宣傳5、展覽會后的相關活動。六、參展人員的安排與培訓（人事部）1、參展人員的具體安排（市場部、銷售部、工程部、行政部）參展人員的排班，到場時間，午餐時間，退場時間等，制作參展人員安排表并分發(fā)到個人。2、參展人員的培訓①情況介紹：包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。首先相互自我介紹，培訓者和接受培訓者自我介紹，不但要介紹姓名、工作，還要介紹在展覽方面的知識和經驗。展出介紹，包括展覽會和展臺情況。展覽會情況，包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展臺情況包括展出意圖、展出目的、目標觀眾、展臺位置、展臺序號、展臺布局、展出工作的整體安排等。展出活動介紹，包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等，并對展臺人員提出相應的工作要求。展品介紹，要詳細介紹每一項展品，其性能、數據、用法、用途等。市場介紹，包括銷售規(guī)模、銷售渠道、規(guī)章制度、特點習慣和銷售價格等。②工作安排：向展臺人員布置展臺工作，并提出要求和標準，必須使展臺上的每一個人知道、理解展出目的；布置展臺工作，包括觀眾接待、貿易洽談、資料散發(fā)、公關工作、新聞工作以及后續(xù)工作等，進行分工，提出要求；管理安排，包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等；行政安排，包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交，展臺工作準備就是圍繞此開展，包括市場調研、準備貨源、準備產品資料、準備貿易條款等。③技術訓練：主要訓練展臺的接待和推銷技巧。展臺工作與其它環(huán)境下的工作有所不同，即使是有經驗的推銷人員也應接受展臺技巧培訓。能夠使用模擬方式并應準備完善、系統的培訓資料。另外，如果可能，要培養(yǎng)展臺人員認真的工作態(tài)度、協作精神和集體感。3、參展人員用餐安排安排好參展人員的用餐時間、標準、用餐種類等等，還有參展人員的飲水安排！七、車輛的調度（人事行政部）展會需要人員和物料的及時到位，提前安排好車輛和行車路線。八、展會物料的收集與存放（市場部）展會用的有些物料能夠重復使用，能夠按照既定存放規(guī)則，存放在制定的位置，方便以后使用。九、展會活動總結報告（市場部、銷售部、工程部）銷售部和工程部參展人員總結當天的活動效果，意向客戶，業(yè)務情況，客戶價格要求，服務要求等等；市場部參展人員總結活動的整體情況，與其它公司展位的對比總結等?？偨Y活動的經驗教訓，梳理展會的各種流程，以便以后更專業(yè)的組織各種市場活動！市場部執(zhí)筆編寫展會總結報告，并提交各部門審閱。篇三：大型展會策劃方案大型展會策劃方案一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會，首先要確定其目標?；顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。一般我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。二、選擇適合場地選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。三、參展背景分析例如：專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性四、參展安排（一）、展前準備：參展主題的確定；展位的確定；展臺設計與搭建；明確的參會主題、優(yōu)質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細致的展位布置，怎樣體現出專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性？大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現企業(yè)的長期經營目標，則是許多企業(yè)關注的核心問題。在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使她們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。一般，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的av設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司一般外包給光點（北京）傳媒，能夠咨詢一下。4．如何有效的邀請準客戶：①盡量早一些經過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。②準備一些能夠一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓她們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。（二）、展中促銷1．產品促銷活動：當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。2．展中的注意事項細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼她還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產品的企業(yè)，而是指同一類產品的企業(yè)。向她們推薦你的產品，將樣本留給她們幾份，也向她們索取樣本，起到資源互補共享的效果。③展會上經常會碰到同行中的探子，她們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，因此要保持警惕。④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發(fā)及推廣。3．每日工作流程7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質8:30：準時到達布展地點9:00--11:30：招商工作進展11:30--13:00：負責人安排輪值午餐13:00--17：00：招商工作進展17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表18:30：自由活動，或根據公司安排其它工作4．展示會中的接待步驟1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等）2、現場演示3、介紹公司及產品背景4、展示其它樣機5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮7、發(fā)放資料、禮品8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間9、到簽到處記下客戶意向及責任人5．媒體報導：①公司網站進行同步報道。②深圳、北京等國內和國外行業(yè)媒體報道。③各大行業(yè)網站論壇/bbs/博客的宣傳。6．調動展位現場人氣的活動策劃：展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。（三）、展后1．代理商的追蹤跟進。2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。網站的后續(xù)報道。篇四：商品展銷會策劃書商品展銷會策劃書引言尊敬的商家：為了行之有效的宣傳你的產品，為了讓你對本次的活動有深刻的了解，更為了我們合作的愉快和取得圓滿成功；我們在總結以往策劃活動經驗的同時，對此次非比尋常的展銷會進行了細致的研討，多角度的考慮，最終以萬無一失的把握，胸有成竹的自信，撰寫出了本次商品展銷會的策劃書。此次展銷會的目的，意在用我們所學，盡我們所能，為貴公司作一次義務的企業(yè)形象宣傳，因此，我們迫切期望能為貴公司的長遠發(fā)展助一臂之力。在此，我們衷心感謝貴公司的信任，感謝對我們的支持，感謝給我們利用所學，回報社會的機會！商品展銷會策劃書活動內容：展銷、宣傳商家產品；樹立企業(yè)形象活動對象：全院師生活動形式：文娛節(jié)目與產品展銷相結合活動時間：*******活動地點：四川化工職業(yè)技術學院（操場）主辦單位：四川化工職業(yè)技術學院經管系市場營銷班委協辦單位：贊助企業(yè)（商家）一、活動背景：5月7日至5月21日，為四川化工職業(yè)技術學院經濟管理系市場營銷專業(yè)社會實際實習階段；學生要運用所學的市場調研學、市場營銷學、管理學等多種專業(yè)知識，搞一次大型的實踐性活動。以此增長實踐能力。二、活動目的：1、提高贊助企業(yè)產品在大學生中的知名度和影響力，發(fā)掘潛在顧客，樹立企業(yè)形象2、增長實習生實踐能力協辦方提供展銷的各類產品和相應的贊助，主辦方負責整個商品展銷會的各項活動流程。四、活動負責人：商品展銷負責人：協辦方（贊助企業(yè)）校部負責人：主辦方指導教師（陳秀芬、葉永霞）活動策劃人：主辦方（化工學院經管系市場營銷班委）五、活動步驟：(一)活動準備準備期限：.4.1~5.18準備內容：a、在5月19日前，將會場的布置材料如氣球，舞臺背景，音響設備，準備齊全；b、在4月1日到5月16日，將活動的文娛節(jié)目選拔并彩排完畢；以及演員服裝準備妥當；c、在5月19日13點前，協辦方提供的商品必須送到活動現場。(二)活動實施1．活動宣傳宣傳期限：5月7日到5月19日為整個活動的宣傳工作期宣傳渠道：b、廣播宣傳：編輯活動宣傳廣播稿，在學校范圍內多時段的進行報道，擴大本次活動的校內知名度；c、橫幅宣傳：在校園內的各交通要道拉宣傳橫幅，鞏固宣傳：d、人脈宣傳：利用主辦方人員在學校內部的人脈關系，穩(wěn)固宣傳：e、傳單宣傳：在正式活動前，以發(fā)放商品傳單形式宣傳；f、網絡宣傳：利用學校的學生校園網進行網上宣傳。1、活動現場概述：1）、以強悍的會場陣容和精彩的文娛節(jié)目吸引過往人流；2）、穿插有獎互動激情游戲將會場氣氛帶向高潮；3）、在游戲與節(jié)目之間，主持人介紹贊助企業(yè)的形象同時宣傳各類產品，激發(fā)大眾觀賞欲望。2、活動流程詳情：（5月19日12點）1）、主持人開幕；2）、健身操；3）、主持人介紹協辦方；4）、產品走秀；5）、互動有獎游戲；6）獨唱；7）、互動有獎游戲；8）女子街舞；9）串唱；10）、商品展銷。七、活動亮點：1、策劃陣容：本次活動的主辦方是由學院的優(yōu)秀主持人、舞蹈演員，學生會干部組成；2、演員陣容：文娛節(jié)目演員是學院文娛部的專業(yè)舞蹈演員組成；3、舞臺陣容：本次活動是在人流量最大的露天操場舉行。八、活動場地平面圖（后附）九、活動經費預算清單：項目數量單價（元）價格（元）紅地毯1張2525氣球2袋612音響設備1套30元/天30元/天橫幅2條1020金粉2袋48彩帶4打2.510展板1張15元/天15元/天飲用水1桶1010水杯1袋55演員化裝60演員酬勞100預算總計：295元公司提供產項目產品宣傳單若干游戲獎品（產品）若干注：經費開支中因不定因素而發(fā)生的支出，由雙方協商決定一、活動主題：繽紛營銷，快樂贏銷。附：匯從化之精品，展城建之風采（二、活動內容：本次“商品展銷會”活動面向東方職業(yè)技術學院全體師生，活動包括學生營銷和商家展銷兩大類型。同時還創(chuàng)新地在活動中穿插“商品拍賣會”，促使氣氛更熱鬧活躍。經過活動宣傳和組織，為學生、商家提供一個“展示、交流、交易、合作”的平臺，達到學生對營銷學以致用和商家品牌推廣的雙贏目的。為了激勵城建學子與廣大商家積極參與本次活動，主辦方設立了學生類的“最佳銷售獎”、“金牌服務獎”“最佳創(chuàng)意獎”、“金牌團隊獎”四大個獎項和商家類的“金牌冠名贊助商”、“最受歡迎店鋪獎”、“金牌店長”、“誠信經營獎”四大獎項。另將配合學生、商家需要，巧妙設計會場，合理布置攤位，努力營造“繽紛和諧”的營銷氛圍。還將推出精彩隆重的“開幕式”和激動人心的“閉幕式暨頒獎儀式”，以突出“快樂消費，快樂贏銷”的活動主題。三、活動宗旨：（1）豐富校園文化，激發(fā)本校學生營銷創(chuàng)意潛能，為本校學生提供營銷策劃學習及學以致用的實踐機會；（2）加強東方職業(yè)技術學院和外界商家的交流與合作，經過活動和宣傳及商品的現場展銷，提高贊助商家品牌知名度和美譽度，深化師生心中的品牌形象；四、活動時間和地點：時間：*月*日-*日地方：教學樓口（優(yōu)勢：面積大，人流量多）。五、活動舉辦單位：主辦單位：東方職業(yè)技術學院工程系學生會（注：其中計算機應用技術，信息管理技術為學院重點專業(yè)）。協助單位：滑輪協會、街舞社、武術協會、翼新社，羽毛球協會……贊助單位：………………六、市場分析：東方職業(yè)技術學院，坐落于龍灣區(qū)甬江路1號，毗鄰街口。校本部共有在校生6000余人，我校校園氣氛活躍，對新鮮事物接受快，故東方職業(yè)技術學院的校園市場較適合各商家作為商品展銷場所。我主辦方也曾成功舉辦了*屆大型校園“商品展銷會”。七、商家權益：（以下權益為冠名商家所享有，一般贊助商家享有以下的部分權益：b.的2、3、4、5、6、、和d.）a、獲大賽的冠名權如：城建職業(yè)學院xx杯第*屆商品展銷會。（如何在冠名權體現雙