新老物業(yè)服務(wù)企業(yè)交接清單和注意事項

新老物業(yè)服務(wù)企業(yè)交接清單和注意事項1、檔案類?備注

1）業(yè)主檔案（包括文檔和電子檔），對文檔的內(nèi)容根據(jù)目錄進行仔細核對，與電子檔的業(yè)主信息做到準(zhǔn)確無誤（包括業(yè)主成員、面積、聯(lián)系方式、車位等）2）小區(qū)固定資產(chǎn)清單3）業(yè)主入住資料：包括入住通知書、入住登記表、身份證復(fù)印件、相片4）房屋裝修資料：包括裝修申請表、裝修驗收表、裝修圖紙、消防審批、驗收報告、違章記錄等5）各類值班記錄、設(shè)備維修記錄、水質(zhì)化驗報告等各類服務(wù)質(zhì)量的原始記錄6）其他需要移交的檔案資料7）物管公司在管理過程中產(chǎn)生的重要質(zhì)量記錄?

2、財務(wù)類?

備注1）物業(yè)服務(wù)費收繳明細表2）停車費收繳明細表3）水電抄表記錄及費用代收代繳明細表4）其他有償服務(wù)費用的收取和支出明細表5）維修資金的收取、使用和結(jié)存明細表6）已收取的各類押金統(tǒng)計表7）欠收款項統(tǒng)計表8）待付費用統(tǒng)計表9）債務(wù)統(tǒng)計表10）維修資金使用審批資料及記錄11）對小區(qū)公共部位水、電、氣表進行抄表，進行費用核算12）對收取的其他費用仔細核算，提前代收的應(yīng)退還業(yè)主13）其他需移交的各類財務(wù)表格或清單3、合同協(xié)議類備注1）自來水接入工程施工合同???

2）永久性用電工程的施工合同及附屬資料??3）變配電設(shè)備運行維護協(xié)議???????

4）集體民用客戶燃氣工程實施合同及附屬資料?

5）安防工程施工合同及附屬資料?????6）消防聯(lián)動報警工程施工合同??7）綜合布線工程施工合同???????8）有線電視工程的施工合同???9）有線電視質(zhì)量檢測報告??10）大門施工合同11）單元門施工合同??12）總平綠化區(qū)施工合同

13）電信局，廣電網(wǎng)絡(luò)公司等單位入場協(xié)議或文件?14）其他業(yè)務(wù)合同或協(xié)議

4、圖紙或資料類?

備注1）用地紅線圖????2）《土地買賣合同》?3）《國有土地使用權(quán)證》??4）《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》????????5）《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》?6）《上、下部建設(shè)施工工程施工許可證》?????7）總平水電、管網(wǎng)、竣工圖????????8）總平區(qū)綠化苗木竣工圖與苗木驗收清單?9）建施竣工圖?10）結(jié)構(gòu)竣工圖?11）給排水工程竣工圖?12）電氣/防雷工程竣工圖?13）暖通工程竣工圖??14）地質(zhì)報告書?15）設(shè)計變更通知單?16）隱蔽工程驗收記錄?17）沉降觀測記錄?

18）其他可能會影響將來管理的原始記錄?19）雨污水管網(wǎng)/檢查井施工圖??20）雨污水管網(wǎng)/檢查井標(biāo)高隱蔽資料?21）沉渣池布置圖?22）地下管網(wǎng)工程竣工圖?23）總評管網(wǎng)埋深立面標(biāo)高圖?24）景觀照明布置圖?25）排水許可證原件?26）停車場的相關(guān)手續(xù)?

5、配套設(shè)施設(shè)備類備注1）變配電設(shè)備安裝、調(diào)試報告原件（含高壓供電）?

2）變配電設(shè)備使用說明書、設(shè)備出廠合格證、保修卡、保修協(xié)議??3）電梯的特種設(shè)備檢測報告??4）電梯的運行許可證原件??5）二次供水設(shè)備及使用合格證書?6）壓力容器設(shè)備及使用合格證書??7）水泵、水箱??8）避雷設(shè)施?9）小區(qū)電線?10）樓道燈?11）小區(qū)電視天線?12）空調(diào)設(shè)備及相關(guān)資料?13）雨污水井等排水設(shè)施?

14）給水排水等機電設(shè)備及附屬配件?15）供配電等機電設(shè)備及附屬配件?16）消防設(shè)施及消防配件?17）保安監(jiān)控室?18）崗?fù)?19）監(jiān)控設(shè)施?20）車輛道閘設(shè)施?21）對講門禁設(shè)施22）綠化及設(shè)施?23）清潔衛(wèi)生設(shè)施（垃圾桶、箱、車等）?24）產(chǎn)權(quán)屬全體業(yè)主所有的設(shè)備、工具、材料?25）共用部位、各類設(shè)備房、管道井、公共門窗的全部鑰匙?26）文娛活動設(shè)施（健身房、書吧、影院、湯池等）?27）物業(yè)管理辦公用房?28）物業(yè)員工宿舍?29）員工食堂（包括設(shè)施）?30）配套倉庫?31）小區(qū)內(nèi)外道路?32）綠地、人造景觀?33）圍墻?

34）大門、單元門?35）信報箱、宣傳欄?36）路燈?

37）排水溝、渠、池?38）污水井、化糞池?39）污水處理設(shè)施?

40）機動車停車設(shè)施?41）非機動車停車設(shè)施?42）人防設(shè)施?43）垃圾容器?44）垃圾轉(zhuǎn)運設(shè)施???6、其他物資財產(chǎn)類??

備注1）辦公設(shè)備?2）通信器材?3）維修設(shè)備工具?4）備品備件?5）衛(wèi)生及綠化養(yǎng)護工具?6）物業(yè)管理軟件?7）財務(wù)軟件??

注意事項一：以上所列目錄如有遺漏，請公司按照實際情況進行交接?

注意事項二：下列設(shè)備要求重點檢查1、電梯?

備注1）合同?2）竣工圖???3）內(nèi)業(yè)資料（設(shè)備安裝、調(diào)試報告原件，設(shè)備中文使用說明書）4）設(shè)備出廠合格證??

5）設(shè)備保修卡、保修協(xié)議??2、發(fā)電機?

備注1）合同?2）竣工圖??

3）內(nèi)業(yè)資料（設(shè)備安裝、調(diào)試報告原件，設(shè)備中文使用說明書）4）設(shè)備出廠合格證5）設(shè)備保修卡、保修協(xié)議3、安防設(shè)備?

備注1）合同2）竣工圖?

3）內(nèi)業(yè)資料??設(shè)備安裝、調(diào)試報告；保修卡，說明書4）設(shè)備清單?5）消防器材4、消防聯(lián)動、電梯、設(shè)備房、配電房設(shè)立消防緊急對講電話等設(shè)備??備注1）設(shè)備使用說明書（要求中文）?2）竣工圖/內(nèi)業(yè)資料?5、人防設(shè)備、強排水泵、動力控制柜、照明控制箱柜、應(yīng)急控制箱柜、防爆門等設(shè)備備注1