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文檔簡介

Word第第頁企業(yè)管理制度2.置要依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

〔二〕物資驗收入庫存

3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否全都,按物資交接本上的要求簽字,應當熟悉到簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。

4.物資入庫存,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。

5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清晰,并伴同托收單交財務科記賬。

6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任。

7.驗收中發(fā)覺的問題要準時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到消退懸事掛賬。

〔三〕物資的儲存保管

8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用處規(guī)劃設置倉庫,并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

9.物資堆放的原則是:在堆垛合理平安牢靠的前提下,推行五五堆放,依據(jù)貨物特點,必需做到過目見數(shù),檢點便利,成行成列,文明整齊。

10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得實行“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

11.保管物資要依據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,到達“十不”要求,勿使國家財產(chǎn)發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨便利,留有回旋余地。

12.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自借出??偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特別狀況應經(jīng)科長批準。

13.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火學問。

〔四〕物資發(fā)放

14.按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)省用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖便利,違背發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及過失等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。

15.領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱和材料用處,核算員和領料人簽字。屬打算內(nèi)的材料應有材料打算;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料未辦手續(xù),不得發(fā)料。

16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發(fā)料。發(fā)覺價格不符或貨款少收等,應馬上通知開票人更正后發(fā)貨。

17.對于專項申請用料,除打算選購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)省的原則,都應拆零供應,不準一次性發(fā)料。

18.發(fā)料必需與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清晰,防止過失出門。

19.全部發(fā)料憑證,保管員應妥當保管,不行丟失。

〔五〕其他有關事項

20.記賬要字跡清晰,日清月結不積壓,托收、月報準時。

21.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四全都。

22.制造五好倉庫是每個保管員努力的'方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。

23.保管員調(diào)開工作,肯定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。

24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不消失過失。

深圳機場使機樓有限公司倉庫物資管理規(guī)定

〔一〕公司各部門所購一切物資材料,嚴格實行先入庫存、后使用制度。

〔二〕購置部門選購物資應準時與總務部負責人和倉庫員聯(lián)系,通知到貨時間、數(shù)量、貨物品種,并幫助做好搬運工作。

〔三〕倉管員對倉物料必需嚴格驗查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量。發(fā)覺品名、規(guī)格數(shù)量、價格與單據(jù)、運單不符,應準時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續(xù)。進倉物料的質(zhì)量驗收由購置部門負責。

〔四〕經(jīng)辦理驗收手續(xù)進倉的物料,倉管員應準時開出“倉庫收料單”,倉庫據(jù)此記賬并送經(jīng)辦人一份,用以辦理付款手續(xù)。

〔五〕各部門領用物料,必需填制“倉庫領料單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理〔負責人〕簽名,再交總務部負責人批準,方能領料。公司珍貴物品的領用,由使用部門書面申請,公司領導簽字批準后,方可辦理領料手續(xù)。

〔六〕為提高各部門領料工作的打算性及有利于加強倉庫物資的管理,采納隔天發(fā)料方法,定為星期二、三、五,三天辦理領料事宜,特別狀況除外。

〔七〕各部門下月領用物料的打算,應在上月終5天前〔即每月的二十五日〕報總務部。臨時補給物資必需提前三天報總務部。

〔八〕物業(yè)出倉,必需辦理出庫手續(xù),填制“倉庫領料單”,并驗明物業(yè)的規(guī)格、數(shù)量、經(jīng)總務部負責人簽字后,方能發(fā)貨,倉管員應準時記賬。

〔九〕倉管員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法。嚴禁白條發(fā)貨。

〔十〕倉管員應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”,凡購入,領用物料,應馬上做相應的記載,準時反映物資的增減改變狀況,做到賬、物、卡三相符。

〔十一〕倉庫應每月對庫存物資進行一次盤點,發(fā)覺升溢、損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”,經(jīng)公司領導批準,據(jù)以列賬,并報財務部一份、總務部一份。每月月報表、匯總表、盤點表需送總經(jīng)理閱示。

〔十二〕為準時反映庫存物資數(shù)額,協(xié)作使用部門編好選購打算,以節(jié)省使用資金,倉管員應每月編制“庫存物資余額表”,送交財務部及有關部門各一份。

〔十三〕倉庫物資必需按類別、固定位置堆放。留意留通道,做到整齊、美觀。填好貨物卡,把貨物卡掛放在明顯位置。

〔十四〕庫內(nèi)嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內(nèi)。

〔十五〕倉管員要仔細做好倉庫的平安工作,常常巡察倉庫,檢查有無可疑跡象。要仔細做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危急隱患,發(fā)覺問題應準時匯報。

倉庫物資管理制度

〔一〕加強倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、準時、成套地完成物資的收發(fā)任務。保搟就是要把質(zhì)量好的物資收進來并發(fā)給用戶;保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,準時縮短驗收和配發(fā)時間,做到快收快發(fā),根據(jù)物資的供應打算,準時地把物資發(fā)放到需求單位。

〔二〕做好倉庫管理是加強物資管理的一項重要任務,為此每位倉庫管理人員必需依據(jù)儲存物資的特點,做好“五無”——無霉爛變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。

〔三〕保證物資管理的平安,嚴防******,嚴防壞人破壞,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內(nèi)吸煙、燒電爐。

〔四〕物資進倉須有嚴格驗收手續(xù),對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到精確無誤,同時做好進倉的登記手續(xù)。

〔五〕物資出庫發(fā)放必需嚴格執(zhí)行發(fā)料須有領料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權拒發(fā)材料。

〔六〕開展技術革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,減輕笨重體力勞動,做到科學管理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充分發(fā)揮物資的作用。

倉庫管理規(guī)定

一、總則

第一條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些詳細狀況,特訂本規(guī)定。

其次條倉庫管理工作的任務:

〔1〕依據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡連接。

〔2〕做好物資的保管工作,照實登記倉庫實物賬,常常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。

〔3〕主動開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,幫助做好積壓物資的處理工作。

〔4〕做好倉庫平安保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的平安。

第三條本規(guī)定適用于本公司所屬的各級公司,包括全資公司和控股公司。

第四條倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財務部門統(tǒng)一管理,倉庫保管員由總公司財務委員會統(tǒng)一支配和調(diào)配。

〔二〕倉庫物資的入庫

第五條外購物資〔包括外購材料、商品等〕到達后,由業(yè)務部門經(jīng)辦人填制“商品驗收單”一式

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