財(cái)務(wù)檔案管理制度1

第第頁財(cái)務(wù)檔案管理制度財(cái)務(wù)檔案管理制度篇11、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)料子，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的緊要史料和證據(jù)。具體包含：1.1會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。1.2會(huì)計(jì)帳簿類：總帳，明細(xì)帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔佑襄助帳簿，其他會(huì)計(jì)帳簿。1.3財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包含會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。1.4其他類：銀行存款余額調(diào)整表，銀行對(duì)帳單，其他應(yīng)當(dāng)保管的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。2、管理處每年形成的會(huì)計(jì)檔案，必需由財(cái)務(wù)部依照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。3、財(cái)務(wù)出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。4、各管理處的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，需經(jīng)公司總部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以供應(yīng)查閱或者復(fù)制，并必需辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。5、財(cái)務(wù)部必需建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。6、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的。第一天算起。各管理處的會(huì)計(jì)檔案依照《會(huì)計(jì)檔案保管期限表》的規(guī)定期限保管。7、會(huì)計(jì)檔案的銷毀依照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)、債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，必需單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，必需在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。9、采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，必需保管打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)檔案管理制度篇2一、目的為了加強(qiáng)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際及內(nèi)部管理需要，特訂立本制度。二、定義會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)料子，是記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的緊要史料和證據(jù)。具體包含以下四類：1．會(huì)計(jì)憑證類，包含原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì)計(jì)憑證；2．會(huì)計(jì)賬簿類，包含總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔佑襄助賬簿和其他會(huì)計(jì)賬簿；3．財(cái)務(wù)報(bào)告類，包含月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明和其他財(cái)務(wù)報(bào)告；4．其他類；包含銀行存款余額調(diào)整表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保管的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。三、工作規(guī)定3.1企業(yè)每年形成的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由財(cái)務(wù)部按歸檔的要求負(fù)責(zé)整理、立卷或裝訂成冊(cè)，當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)保管，任何人不得自行封包保管。3.2財(cái)務(wù)部指定專人對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行妥當(dāng)保管，存放要有序，查找要方便，同時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨便堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。3.3單位撤消、合并時(shí)，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案移交至指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。3.4保管的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位的財(cái)會(huì)人員供應(yīng)查閱服務(wù)，非財(cái)會(huì)人員不得查閱。向外單位供應(yīng)查閱服務(wù)時(shí)，須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)，且會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出。3.5經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案時(shí)，需如實(shí)填寫《會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱登記表》。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出與借出，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。3.6會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。3.7會(huì)計(jì)檔案的保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。3.8對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，要由檔案部門和會(huì)計(jì)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀處理。具體銷毀程序按如下次序執(zhí)行：a.由本企業(yè)檔案部門會(huì)同會(huì)計(jì)部門提出銷毀看法，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。b.企業(yè)總經(jīng)理在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署看法。c.由檔案部門、會(huì)計(jì)部門和審計(jì)部門共同派員監(jiān)督銷毀會(huì)計(jì)檔案。d.監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)依照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案。銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告企業(yè)總經(jīng)理。e.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)交至檔案部門長(zhǎng)期保管。3.9企業(yè)之間交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)依照《會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)》所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。四、附則本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。會(huì)計(jì)檔案管理制度篇3一、使用語音室上課的老師必需經(jīng)過技術(shù)擦作培訓(xùn)，嚴(yán)格按操作程序進(jìn)行操作。二、每學(xué)期每班第一次使用語音室時(shí)，必需對(duì)學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)教育。三、語音課一般按學(xué)校排定的`時(shí)間進(jìn)行，臨時(shí)更改，應(yīng)及時(shí)與分管責(zé)任老師聯(lián)系，以便合理布置。四、分管責(zé)任老師應(yīng)幫助上課老師做好課前準(zhǔn)備和課后檢查工作，保證教學(xué)順利進(jìn)行。五、老師在上語音課之前或之后都應(yīng)檢查有關(guān)設(shè)備是否完好，用后填寫使用情況登記表，如有損壞，及時(shí)與分管責(zé)任老師聯(lián)系，酌情處理；若隱情不報(bào)，事后加倍懲罰。六、學(xué)生進(jìn)入語音室后，須接受老師的引導(dǎo)，按座位表就坐，不準(zhǔn)隨便調(diào)換座位。七、使用者（學(xué)生）應(yīng)嚴(yán)格遵守使用規(guī)定，聽音時(shí)認(rèn)真檢查耳機(jī)性能。先把音量調(diào)到最小，方可開機(jī)。聽音設(shè)備不得作收音、娛樂及其它用。不準(zhǔn)拆接電器線路。耳機(jī)、話筒應(yīng)當(dāng)輕拿輕放，不準(zhǔn)敲打。如發(fā)現(xiàn)機(jī)子故障或損壞，應(yīng)立刻與老師聯(lián)系，以便妥當(dāng)處理。如屬不按要求使用而造成損壞則要追究個(gè)人責(zé)任。八、遵守紀(jì)律，愛惜公物，注意衛(wèi)生，保持室內(nèi)乾凈；責(zé)任老師每天必需檢查室內(nèi)衛(wèi)生情況，每星期徹底清掃室內(nèi)衛(wèi)生。九、人離語音室，要切斷電源，關(guān)好門窗，并上鎖，以保安全；責(zé)任老