辦公用品管理制度

第第頁辦公用品管理制度在不絕進(jìn)步的時(shí)代，許多地方都會(huì)使用到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎？為您帶來了6篇《辦公用品管理制度》，可以幫忙到您，就是我最大的樂趣哦。辦公用品管理制度篇一為加強(qiáng)辦公用品采購(gòu)及管理，節(jié)省開支，減少揮霍，訂立本制度：1、行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施、低值易耗品、通信設(shè)備等（以下簡(jiǎn)稱辦公用品）的采購(gòu)、保管與發(fā)放。2、行政部依據(jù)需要每月統(tǒng)一配發(fā)日常辦公用品，其他辦公用品由各部門提出申請(qǐng)報(bào)行政部，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)統(tǒng)一購(gòu)買。除特殊情況外，任何人不得先買后批。3、行政部采購(gòu)辦公用品必需辦理登記、造冊(cè)手續(xù)，并建立相關(guān)臺(tái)帳，由公司定期檢查使用情況，因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗，由當(dāng)事人或責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。4、本著厲行節(jié)省的原則，行政部有權(quán)對(duì)不合理的采購(gòu)支出加以掌控和拒絕。5、行政部負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員移交的辦公用品和物品，并辦理移交手續(xù)，調(diào)離人員必需經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續(xù)。6、各部門應(yīng)本著節(jié)省的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專人負(fù)責(zé)管理。7、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，依照審批采購(gòu)清單和規(guī)定手續(xù)做好采購(gòu)工作。貨款結(jié)算原則上堅(jiān)持統(tǒng)一發(fā)票付款，特殊情況經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)可接受收款收據(jù)。8、辦公用品采購(gòu)應(yīng)本著少花錢、多做事、辦妥事原則，精打細(xì)算，貨比三家，把好質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣的商品。9、采購(gòu)要有計(jì)劃，依據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)清單，分清輕重緩急，合理布置，定時(shí)購(gòu)進(jìn)，保證供應(yīng)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得購(gòu)買。10、購(gòu)入物品，一律交保管員驗(yàn)收登帳后再分發(fā)，做到賬單真實(shí)、有效，款物相符。11、采購(gòu)人員要廉潔奉公，不循私情，不得損公肥私，中飽私囊，并自發(fā)接受監(jiān)督。辦公用品管理制度篇二1．為了加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理，特訂立本制度。2．本制度所稱辦公用品是指辦公場(chǎng)合使用的低值易耗品。包含：各種紙張、筆墨、票據(jù)、文柜、辦公桌椅、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、書籍報(bào)刊雜志等。3．辦公用品實(shí)行統(tǒng)一管理、部門使用的方法。各部門需要辦公用品，必需先提出購(gòu)買計(jì)劃，交部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。4．所購(gòu)辦公用品由行政部統(tǒng)一登記造冊(cè)。公司員工領(lǐng)用辦公用品須到行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”。5．各部門使用辦公用品，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)省的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨便亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用。6．愛惜公共辦公用品，發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。7．行政部對(duì)各部門使用的辦公用品，具有監(jiān)督管理的職責(zé)，發(fā)現(xiàn)有揮霍行為予以制止，并按辦公用品的實(shí)際本錢扣發(fā)當(dāng)事人。辦公用品管理制度篇三1.總則1.1為加強(qiáng)公司辦公用品管理，本著節(jié)省本錢、杜絕揮霍、降低辦公費(fèi)用，合理使用辦公用品的原則，特訂立本管理制度。1.2本制度規(guī)定了辦公用品類別、管理方法。1.3本制度適用于辦公用品的領(lǐng)用和管理。2.辦公用品類別2.1一般消耗性辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)值在100元以下的，如紙、筆、筆記本、信箋等。2.2低值易耗性辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)格在100元及以上的，如辦公桌椅、電話機(jī)、柜、家具、計(jì)算器、工具等。2.3固定資產(chǎn)類辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)值在2023元以上的，如電腦、打印機(jī)、相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀等。3.領(lǐng)用及管理方法3.1單位價(jià)值在100元以上（含固定資產(chǎn)類辦公用品）的低值易耗性辦公用品領(lǐng)用以卡登記，實(shí)行年限管理，并記入個(gè)人卡中；更換時(shí)，實(shí)行以舊換新制度；單位價(jià)值在50―100元（含文件架、文件夾）的一般消耗性辦公用品實(shí)行定額管理，以卡登記，實(shí)行以舊換新制度。3.2各部門辦公用品領(lǐng)用，由各部門指定人員負(fù)責(zé)。需要領(lǐng)用辦公用品時(shí)，由指定人員填寫物品領(lǐng)用申請(qǐng)單，報(bào)部門經(jīng)理審批后，到行政部領(lǐng)取。行政部依據(jù)審批后的領(lǐng)料單并核對(duì)＂費(fèi)用限額卡＂，正確無誤方可發(fā)放。月終，財(cái)務(wù)部核對(duì)各部門辦公用品領(lǐng)用金額，依據(jù)計(jì)劃進(jìn)行考核。對(duì)于單位金額超出＂一般消耗性辦公用品＂標(biāo)準(zhǔn)的，如文件架、文件夾，考核時(shí)，取幾個(gè)月份的平均數(shù)予以考核。各部門辦公用品的領(lǐng)用，每月25日由核算員報(bào)部門辦公用品需求計(jì)劃，并經(jīng)部門經(jīng)理同意，送交行政部，由行政部負(fù)責(zé)平？，編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。3.3屬公用物品，如復(fù)印用品、申請(qǐng)單、票據(jù)、宣傳用品（筆、廣告涂料、紙、膠卷等）、打印用品、財(cái)務(wù)記帳用品、考勤卡、電腦耗材、國(guó)旗、公司旗、垃圾袋、電池和清潔用材，如掃帚、拖把、水桶等，不計(jì)入部門定額。3.4因工作需要超出定額，由部門提出申請(qǐng)，報(bào)行政部批準(zhǔn)，并通知考核委增添定額。3.5對(duì)于低值易耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理方法3.5.1建立低值易耗辦公用品登記卡，實(shí)行一人一卡，按品種進(jìn)行登記。3.5.2新調(diào)入公司員工需配置辦公用品時(shí)，由本部門提出申請(qǐng)，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部進(jìn)行調(diào)配，費(fèi)用計(jì)入該部門本月辦公用品費(fèi)。3.5.3公司員工需新增辦公用品，須向本部門提出申請(qǐng)，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)辦理，費(fèi)用計(jì)入該部門本月辦公用品費(fèi)。3.5.4公司員工如需更換辦公用品，需由本人提出更換申請(qǐng)，說明更換理由，經(jīng)部門經(jīng)理同意，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)辦理，費(fèi)用計(jì)入該部門本月辦公用品費(fèi)。3.5.5如人員在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)，原領(lǐng)用的有關(guān)辦公用品需辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。3.5.6員工在使用過程中如有人為的損壞或保管不慎遺失，則按辦公用品的折舊情況進(jìn)行賠償；離開本公司時(shí)，應(yīng)按登記卡內(nèi)容交還所領(lǐng)用的本類辦公用品，如有短缺，則按物品原價(jià)值進(jìn)行賠償。3.6對(duì)于一般消耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理方法3.6.1一般消耗性辦公用品由行政部按部門設(shè)領(lǐng)用登記本，按所領(lǐng)物品的品種進(jìn)行登記。行政部應(yīng)嚴(yán)格依照公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，超出每月的費(fèi)用標(biāo)按時(shí)，報(bào)考核委，從該部門獎(jiǎng)金中扣除。3.6.2一般消耗性辦公用品領(lǐng)用采用定人定額管理制度。實(shí)在定額如下：3.6.2.1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、40元/月？人3.6.2.2各部門（副）經(jīng)理30元/月？人3.6.2.3一般員工15元/月？人3.6.2.4廚師、駕駛員、門衛(wèi)5元/月？人。3.6.2.5以標(biāo)準(zhǔn)和人次計(jì)算各部門費(fèi)用總額，并按此金額管理并考核。3.6.3各部門應(yīng)按定額統(tǒng)籌使用，超額部分將從部門月獎(jiǎng)金中扣除；節(jié)省部分到年終視情況予以部門嘉獎(jiǎng)。4.附則4.1本制度解釋權(quán)屬人事行政部4.2本制度自公布之日起執(zhí)行。辦公用品管理制度篇四為規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)省，避開揮霍，特訂立本制度。一、辦公用品的分類。按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。其中低值易耗品重要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、插座、剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價(jià)值較低的日常辦公用品；高值管理品為：復(fù)印機(jī)、電腦、移動(dòng)硬盤、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、攝影機(jī)、投影儀、音響、電視機(jī)、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機(jī)、貴重瓷器等價(jià)值較高的物品。二、辦公用品的管理責(zé)任部門。公司辦公用品（單品價(jià)值3000元以下）的管理歸口為公司辦公室，單品價(jià)值超出（含）3000元的大件管理品按固定資產(chǎn)管理要求歸口生產(chǎn)綜合部管理。每月的25號(hào)前，各單位、部門需訂立相應(yīng)的次月辦公用品購(gòu)買計(jì)劃報(bào)公司辦公室，辦公室完成公司辦公用品購(gòu)買計(jì)劃匯總報(bào)公司審核。當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在報(bào)批的計(jì)劃經(jīng)費(fèi)之內(nèi)，如有超支的，需要列出超支的原因。超支極大的需書面解釋。三、辦公用品的申請(qǐng)。公司辦公用品的申請(qǐng)由各部門、單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)本身單位（部門）的辦公需要，及時(shí)地提出采購(gòu)申請(qǐng)?！段镔Y采購(gòu)單》經(jīng)單位、部門負(fù)責(zé)人簽批，統(tǒng)一向公司辦公室進(jìn)行申請(qǐng)。四、辦公用品的審批。在填寫《物資采購(gòu)單》后，申請(qǐng)人將申請(qǐng)單交公司辦公室、監(jiān)察審計(jì)部審核。公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批所分管單位（部門）所需購(gòu)買辦公用品的申請(qǐng)。單品價(jià)值超出（含）3000元的，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，再呈公司總經(jīng)理審批。五、辦公用品的采購(gòu)。各單位、部門填寫的《物資采購(gòu)單》在得到批準(zhǔn)后，交到公司辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。辦公室做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，堅(jiān)持“貨比三家”原則，盡最大可能掌控好辦公用品的采購(gòu)本錢。依據(jù)公司日常辦公需要，對(duì)一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買，經(jīng)過驗(yàn)收后，在辦公室保持肯定庫存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提高供應(yīng)效率。六、辦公用品的入庫管理和保管辦公用品購(gòu)買后，由專人驗(yàn)收入庫，辦公室統(tǒng)一保管和發(fā)放。各單位、部門申請(qǐng)的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放。已發(fā)放的辦公用品由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。辦公室建立辦公用品管理臺(tái)帳，每一季度匯總報(bào)表，實(shí)行定期盤點(diǎn)制。每季度末的25號(hào)至31號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤點(diǎn)。由公司辦公室、生產(chǎn)綜合部、監(jiān)察部、財(cái)務(wù)部各派一人構(gòu)成盤點(diǎn)小組對(duì)各部門、單位的辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包含檢查相應(yīng)的辦公用品的。存在情況，問題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，處置問題。七、辦公用品的領(lǐng)用。各單位、部門憑《物資采購(gòu)單》可以領(lǐng)用已采購(gòu)回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是《物資采購(gòu)單》申請(qǐng)人，也可以是申請(qǐng)人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必需是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任。在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，辦公室應(yīng)當(dāng)對(duì)領(lǐng)取人做好登記記錄。八、辦公用品的報(bào)廢。公司對(duì)高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處置。對(duì)簡(jiǎn)單問題的可以自行維護(hù)和修理處置。但對(duì)有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處置?？删S護(hù)和修理品顯現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維護(hù)和修理申請(qǐng)單》至辦公室統(tǒng)一進(jìn)行處置。對(duì)維護(hù)和修理不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處置。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能維護(hù)和修理的，在提交過維護(hù)和修理申請(qǐng)，經(jīng)過維護(hù)和修理但無法修好的情況下，或者是對(duì)無條件維護(hù)和修理的，或無維護(hù)和修理價(jià)值的，經(jīng)過辦公室的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)辦公室簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品原購(gòu)買價(jià)值單件超出1000元的，須報(bào)請(qǐng)公司分管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)；原購(gòu)買價(jià)值單件超出（含）3000元的，須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)，按固定資產(chǎn)報(bào)廢程序辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行回收處置，以求極可能的開源節(jié)流。九、辭職清退情況處置。對(duì)于提出辭職的員工，在辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)時(shí)，必需辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取等事項(xiàng)。十、本制度的實(shí)施時(shí)間本管理制度于xx年x月x日起實(shí)施。辦公用品管理制度篇五為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)省本錢，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，提倡健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)省的現(xiàn)替辦公方式，特訂立本制度。一、辦公用品分類辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品1、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)、汽車等；2、非消耗性辦公用品，如：計(jì)算器、電話機(jī)、訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板等；3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等；二、辦公用品的申購(gòu)1、公司各部門分別在每年3月10日/9月10日前，依據(jù)部門實(shí)際需要訂立《半年度辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》，經(jīng)部門主管簽字后，填寫《器材申購(gòu)單》，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理審批后，交供應(yīng)部統(tǒng)一購(gòu)買；2、各部門申購(gòu)辦公用品時(shí)，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字；3、各部門臨時(shí)采購(gòu)的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍的辦公用品，由所在部門主管填寫《器材申購(gòu)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)或超出計(jì)劃的原因，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交供應(yīng)部統(tǒng)一購(gòu)買；4、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必需將領(lǐng)取的辦公用品全部退回；5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包含：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。三、辦公用品入庫1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由辦公室、供應(yīng)員、倉(cāng)庫人員，共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，倉(cāng)庫人員負(fù)責(zé)登記入庫；2、對(duì)不符合要求的，由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。四、辦公用品發(fā)放1、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期，待填寫完整無誤后，方可領(lǐng)??；2、為了降低資金占用，依照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，辦公室依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)?。?、中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品，每人半年限領(lǐng)一支；4、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)約、節(jié)省，掌控日常辦公本錢本錢。五、辦公設(shè)備管理1、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由供應(yīng)部統(tǒng)一購(gòu)買。2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購(gòu)，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予辦公室。3、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登記，遵從誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格依照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。六、考核標(biāo)準(zhǔn)1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承當(dāng)；2、各部門必需在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購(gòu)，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承當(dāng)；3、各部門在其他部門復(fù)印、打印時(shí)必需進(jìn)行登記，寫明打印原因、張數(shù)以及日期，若打印過程中有揮霍紙張現(xiàn)象，必需注明揮霍原因及揮霍張數(shù)。4、嚴(yán)禁個(gè)人揮霍和人為損壞，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用，如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責(zé)任人應(yīng)依照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。5、員工離職時(shí)應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品（消耗品除外），若有損壞的，從應(yīng)發(fā)工資中按市場(chǎng)價(jià)扣除，離職人員的辦公用品由部門主管代管，若有損壞或丟失部門主管負(fù)責(zé)；部門主管離職時(shí)，其辦公用品由部門其他人員共同代管，若有丟失或損壞部門人員共同負(fù)責(zé)，部門有新員工入職時(shí)，轉(zhuǎn)讓給新員工使用（新進(jìn)人員可領(lǐng)取消