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文檔簡介
通知與籌劃書的寫作指導(dǎo)1.通知通知的格式,包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。
1、標(biāo)題:寫在第一行正中??芍粚憽巴ㄖ暥郑绻虑橹匾蚓o急,也可寫“重要通知〞或“緊急通知〞,以引起注意。有的在“通知〞前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上通知的主要內(nèi)容。例:關(guān)于舉辦首屆CAD建筑制圖設(shè)計大賽的通知2.2、稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短,內(nèi)容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)例:各位同學(xué);各班級;各團(tuán)支部
3.3、正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異?!?〕開會的通知要寫清以下幾點:開會的時間開會的地點參加會議的對象開什么會還要寫清相關(guān)的要求4.〔2〕布置工作的通知要寫清以下幾點:要寫清所通知事件的目的要寫清所通知事件的意義要寫明具體工作要求要寫明具體的做法5.〔3〕指示性通知要寫清以下幾點:①工作來由,即引言。②工作內(nèi)容③工作要求④小結(jié):對受文單位提出總的要求和希望。6.4、落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。5、寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執(zhí)行。7.通知各位同學(xué):為了方便全校同學(xué)更好地開展各類豐富多彩的活動,經(jīng)團(tuán)委研究,決定向全校同學(xué)免費提供B區(qū)兩間多媒體教室。如果需要使用,請聯(lián)系學(xué)生會辦公室。注意:1.由于教室資源有限,使用人數(shù)較多,請使用者提前3—5天與負(fù)責(zé)人聯(lián)系。2.使用教室時,請保護(hù)多媒體等公共設(shè)施,保持教室清潔。3.教室使用后請主動到相關(guān)負(fù)責(zé)人那里登記,登記后再離開。聯(lián)系方式:
8.活動籌劃書一、活動主題〔寫為什么要舉辦這個活動〕二、活動宗旨/目的〔舉辦這個活動想到達(dá)的目的或起到的作用〕三、活動開展:作為籌劃的正文局部,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此局部中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)參加統(tǒng)計圖表等;對籌劃的各工作工程,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這局部加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這局部加以考慮。9.四、經(jīng)費預(yù)算:活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。五、備注〔即活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)〕:內(nèi)外環(huán)境的變化,不可防止的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在籌劃中加以說明。六、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位〔如果是小組籌劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人〕。10.活動標(biāo)題-----副標(biāo)題〔有需要的話〕一、活動主題:二、活動宗旨/目的:三、活動對象四、活動時間、地點11.六、活動流程〔1〕前期預(yù)備a.―――――――――――――――b.―――――――――――――――c.―――――――――――――――〔2〕活動的主要內(nèi)容及具體安排a.―――――――――――――――b.―――――――――――――――c.―――――――――――――――七、物資、經(jīng)費統(tǒng)計12.八、備注九、活動組織機(jī)構(gòu):〔1〕主辦單位:―――――――――――――――〔2〕承辦單位:―――――――――――――――主辦單位:承辦單位:XXX學(xué)院學(xué)生會
13.注意1、本籌劃書提供根本參考方面,小型籌劃書可以直接填充;大型籌劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;2、可以專門給籌劃書制作封頁,力求簡單,凝重;籌劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;3、如有附件可以附于籌劃書后面,也可單獨裝訂;4、籌劃書需從紙張的長邊裝訂;5、一個大籌劃書,可以有假設(shè)干子籌劃書。
14.進(jìn)行一次大活動的根本步驟:一、活動假設(shè)辦,籌劃先行?;I劃是辦活動的脈絡(luò),一份好的籌劃是成功的前提。二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。三、組織任務(wù)小組,分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng),每個人都要非常明白自己的責(zé)任。注意分配任務(wù)要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做〞,這樣這件事情根本做不好。打印出權(quán)責(zé)清單,讓人清楚明白。并且,定時碰頭一次,及時匯報進(jìn)展,以便處理各種信息。15.由籌劃書到通知關(guān)于·····的通知發(fā)此通知的目的和意義〔以下舉例說明〕為進(jìn)一步豐富大學(xué)生的課余文化生活,表達(dá)當(dāng)代大學(xué)生的朝氣與活力,增強(qiáng)學(xué)生對個人能力的認(rèn)知和肯定,理學(xué)系將舉辦“歌手選拔大賽〞。現(xiàn)將具體事宜通知如下:一、活動主題〔主要包括活動口號等內(nèi)容〕例:聲隨我動,唱響青春二、活動宗旨〔主要包括活動的原那么以及活動的目的〕例:豐富校園文化生活,陶冶情操,提高藝術(shù)修養(yǎng),促進(jìn)學(xué)生全面開展,推動校園精神文明建設(shè)。16.三、活動報名時間及地點例:時間:······報名地點:······報名方式:·······四、活動流程〔此局部包括該項活動的進(jìn)展時間表及據(jù)體安排,內(nèi)容簡潔明了〕例:1、·····2、···········〔根據(jù)活動性質(zhì)進(jìn)行發(fā)揮〕17.通知五、參賽要求例:1、全體理學(xué)系同學(xué)自愿報名參加2、參賽選手自選曲目一首,演唱形式不限。3、鼓勵原創(chuàng)作品。原創(chuàng)作品參賽,必須以原創(chuàng)作品參加預(yù)賽和決賽。4、表演時間原那么上不超過五分鐘。5、所有參賽選手自備伴奏〔CD伴奏或正版VCD〕。六、獎項設(shè)置〔假設(shè)此次活動不是比賽類活動可省略此項〕例:一等獎一名、二等獎二名、三等獎三名【備注】〔內(nèi)容包括有關(guān)比賽的本卷須知等〕參賽選手可以單人,也可以組隊〔4人及4人以下〕;假設(shè)詩文自創(chuàng),可酌情加分。附表:報名表18.主要省略:活動經(jīng)費局部活動流程中詳細(xì)描述內(nèi)容〔前期準(zhǔn)備局部〕“簡介明了〞19.文體格式根本要求:〔1〕word:包括通知、籌劃、會議記錄,方案總結(jié)在內(nèi)。采用統(tǒng)一的格式。正文局部,字體為宋體,字號為小四,行間距設(shè)置為1.5倍行間距。大標(biāo)題字體為黑體,字號為三號;小標(biāo)題字
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