會計學-淺談紡織商貿ERP系統(tǒng)對財務數據的影響-以深圳市福源紡織公司為例

DiscussionontheinfluenceofTextileTradingERPSystemonFinancialData-ACaseStudyofShenzhenFuyuanTextileCo.,Ltd.Abstract：Duetotheincreasinglyfiercemarketcompetitioninthetextileindustryandtheincreasingrequirementsofenterpriseinformatization,thetextileindustryurgentlyneedsatextilebusinessERPsystemwithhighperformanceandstrongpracticalperformance.ShenzhenFuyuanTextileCo.,Ltd.(hereinafterreferredtoasFuyuanCompany)hopestouseinformationtechnologytoincreasetheflexibilityofbusinessprocesses,reducetheoperatingcostsofenterprises,giveplaytothevitalityofenterprises,andenhancethecorecompetitivenessofenterprisesinthemarket.Atthesametime,FuyuanmanagesthecompanyefficientlyandintegratesfinancialdatabyusingtheThinkERPsystemsothatlogistics,capitalflowandinformationflowcanbeplannedandmanagedinthesameway.ThisarticleexplainstheconceptofERPonthebasisofintroducingthedefinitionofthetextileandtextileindustry,thedevelopmentstatusofthetextileindustryanditsERPsystemathomeandabroad,andcombinedwiththemainfunctionalmodulesofthetextilecommerceERPsystem,comprehensivelyanalyzestheproblemsexistingintheapplicationoftheERPsystem,Thereasonsforthisaresuggestionsforoptimizingfinancialdataandpromotingtextileenterprises'suggestions.Keywords：TextileIndustry;ERP;FinancialData

目錄TOC\o"1-4"\h\u第1章緒論 第1章緒論1.1研究背景ERP是EnterpriseResourcesPlanning的簡稱，其中文翻譯是“企業(yè)資源計劃”。自1981年在沈陽第一機床廠初次投入使用ERP軟件以來，ERP在中國的運用和普及已有數十年的歷史。即使紡織行業(yè)是我國的傳統(tǒng)制造業(yè)，但由于我國紡織行業(yè)自動化水平不高，并且在勞動密集型行業(yè)中已有很長的時間，以至于ERP的應用起步也相對較晚，現(xiàn)代管理方法的引進力度不足，除此之外，只有少數紡織企業(yè)能在生產過程中規(guī)范使用ERP系統(tǒng)。實踐證明，ERP可以全面提高企業(yè)的管理水平，為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢。國務院常務委員會在2009年2月4日表決通過了《紡織工業(yè)調整振興規(guī)劃》，對紡織企業(yè)的發(fā)展而言這既是挑戰(zhàn)也是機遇。在當今企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及政策紅利的倒逼下，紡織企業(yè)亟需提高其企業(yè)管理水平，以財務信息為核心，有效、及時、準確地掌握企業(yè)各項管理信息，對信息進行統(tǒng)籌規(guī)范，集中分析，為企業(yè)進行快速、科學的發(fā)展決策、內部的資源的優(yōu)化配置，合理的財務管理計劃提供必要的數據前提，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。在國際經濟全球化的推動下，世界經濟又一次處于轉型升級的十字路口,我國經濟也逐步向市場化、現(xiàn)代化、方向發(fā)展。盡快實現(xiàn)、完善信息化，是提高紡織企業(yè)的核心競爭力、助推其轉型優(yōu)化升級的重要支撐。1.2研究意義ERP系統(tǒng)既是一個擁有獨特優(yōu)點的先進企業(yè)管理理念的軟件，又是一套基于信息技術操作的軟件。然而，根據大多數國內外研究學者的調查表明，成功實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)少之又少。主要有三個原因：一是企業(yè)為了建立ERP系統(tǒng)投入了較多的資金成本；二是目前要規(guī)范使用ERP系統(tǒng)需要更為專業(yè)的財務技術管理人員，企業(yè)為此需要付出更多的人力、物力成本；三是ERP系統(tǒng)投入運行后并沒有如預期設想那樣為企業(yè)帶來經濟效益，這讓很多管理者感到擔憂。隨著當代紡織市場日趨激烈，企業(yè)改革與發(fā)展逐步向紡織企業(yè)信息化重點關注。ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應用，不僅有助于企業(yè)提高市場反應能力、強化產品質量管理，而且有助于降低企業(yè)經營成本。研發(fā)最適合紡織企業(yè)的ERP系統(tǒng)框架也是一個緊急課題，這將關系到紡織行業(yè)的發(fā)展。通過對紡織商貿ERP系統(tǒng)的研究，主要有以下兩方面的意義：1.2.1理論意義首先是有利于提高企業(yè)管理水平和效率；其次是有利于提高企業(yè)對市場的適應性。ERP系統(tǒng)能夠及時向財務人員發(fā)送市場客戶的所需要的信息，制定與企業(yè)業(yè)務相關的財務計劃，增強紡織企業(yè)的市場競爭力；最后是有利于改善企業(yè)財務環(huán)境，提高企業(yè)財務信息質量。通過利用ERP系統(tǒng)已合并的信息和共享的財務數據，及時地對財務信息進行回應和傳遞，從而使企業(yè)數據管理更加全面、準確。1.2.2實際意義通過對紡織商貿ERP的研究，不僅有助于紡織企業(yè)正確識別ERP的投資機會、科學有效地重新組合業(yè)務流程，降低ERP實施失敗率，還有助于社會各階層的人們了解目前紡織行業(yè)ERP實施的情況。同時，也為ERP軟件開發(fā)人員研發(fā)具有合理性、高性能的ERP系統(tǒng)提供新的想法。為了系統(tǒng)地管理企業(yè)財務數據，企業(yè)不僅需要財務數據管理系統(tǒng)，而且還需要建立一個適合其他相關數據的框架。1.3文獻綜述當今是大數據時代，ERP系統(tǒng)正逐漸成為企業(yè)生存的中堅力量，它也是現(xiàn)代企業(yè)管理中最高效率、最先進的管理理念。在經濟較發(fā)達的國家，大型和中小型企業(yè)基本上都應用了ERP系統(tǒng)，財富百強的企業(yè)中也有七成正在使用ERP項目。因此，國內外學者研究ERP的論文也多了起來。以下是國內外各大學者對ERP問題的研究意見：1.3.1國外研究現(xiàn)狀Aristomenis等(2011)研究指出ERP系統(tǒng)的復雜性促使員工必須熟練地應用它，只有經過廣泛培訓、精通系統(tǒng)的員工，才能為企業(yè)帶來一定的上升空間，ERP的實施效果才會逐步顯現(xiàn)，從而使財務數據更加完整。Alix等(2015)提出實施ERP系統(tǒng)是企業(yè)的革新性投資，能協(xié)調組織業(yè)務流程，證實了ERP系統(tǒng)與企業(yè)的財務數據之間有正相關關系，指出企業(yè)通過實施ERP系統(tǒng)，可增強企業(yè)的核心競爭力。AlixAlix《Inter—enterprisearchitectureasatooltoempowerdecision—makinginhierarchicalcollaborativeproductionplanning》（2015）Santosh(2015)研究指出，ERP系統(tǒng)應進行業(yè)務流程再造，等待系統(tǒng)穩(wěn)定運行之后，可以顯著改善企業(yè)經營狀況，提高企業(yè)的生產率，提高財務信息的質量。SantoshSantosh《SynergizingBusinessProcessReengineeringwithEnterpriseResourcePlanningSysteminCapitalGoodsIndustry》（2015）1.3.2國內研究現(xiàn)狀施國洪、王佳(2014)在《物流技術》第9期表示在上市公司剛剛使用ERP系統(tǒng)時，利潤效益是會有所減少，但從長遠來看，ERP系統(tǒng)的實施能推動企業(yè)獲取利潤的能力，并激發(fā)企業(yè)潛在的規(guī)模擴張能力。制造型企業(yè)ERP實施與經營績效的關系研究，《制造型企業(yè)ERP實施與經營績效的關系研究，《物流技術》，2014年第9期，第89頁—第92頁趙俊程(2014)在《沈陽理工大學》中研究了ERP的實施對上市公司財務績效影響。研究表明，即使ERP系統(tǒng)可以在短時間內提高企業(yè)的經營業(yè)務能力，但對盈利能力的影響并不明顯，并且指出，企業(yè)應該在使用ERP系統(tǒng)之前應具備足夠的資金儲備。上市公司實施ERP對財務績效影響的實證研究上市公司實施ERP對財務績效影響的實證研究，《沈陽理工大學》，2014年董越(2015)在《考試周刊》中指出：中小型紡織企業(yè)實施ERP系統(tǒng)后，實現(xiàn)了采購、生產、銷售、產品開發(fā)、財務等部門之間的協(xié)調配合，肯定了實施ERP的積極作用，提高了企業(yè)的經營效率。同時指出，中小型企業(yè)實施ERP過程時，財務數據存在諸多問題，因此需要對財務數據進行分析。ERP財務軟件在中小企業(yè)的應用研究ERP財務軟件在中小企業(yè)的應用研究，《考試周刊》，2015年第44期，第118頁—第119頁1.4研究方法本課題采用了調查法、文獻研究法以及實證研究法等，圍繞應用紡織商貿ERP對企業(yè)的影響，結合文獻中的觀點對企業(yè)應用紡織商貿ERP的問題進行研究，通過閱讀國家相關政策法規(guī)，運用案例分析、系統(tǒng)分析方法，并通過理論知識與實際操作相結合，查閱有關紡織企業(yè)應用紡織商貿ERP的文獻閱讀相關的案例和文獻等。1.5論文框架本文共分為六個章節(jié)，介紹如下：第一部分是緒論，包括研究背景、研究意義，國內外研究現(xiàn)狀及研究方法；第二部分是闡述紡織與紡織業(yè)的定義，介紹紡織業(yè)及其ERP系統(tǒng)國內外發(fā)展現(xiàn)狀；第三部分是紡織商貿ERP系統(tǒng)的基本理論，主要介紹ERP系統(tǒng)的概念、各個主要模塊的基本概念；第四部分是問題分析，首先概述了當前福源公司應用紡織商貿ERP系統(tǒng)的現(xiàn)狀，其次總結了福源公司應用環(huán)思ERP系統(tǒng)財務管理模塊出現(xiàn)的問題，最后分析產生問題的主要原因；第五部分是提出對策，根據存在的問題和分析的原因，提出一些優(yōu)化財務數據的對策；第六部分是結束語，進行全文總結。第2章紡織業(yè)與紡織商貿ERP的現(xiàn)狀分析2.1紡織業(yè)國內外現(xiàn)狀分析 2.1.1紡織及紡織業(yè)的定義一開始，紡織指的是紡紗和織布的總稱，而如今，紡織是指纖維或纖維集合體的多尺度結構加工技術。在遠古時期，由于千變萬化的天氣，古代人就學會了使用當地的材料，用最原始的材料作為紡織與印染的原料，并手工制作了一系列的紡織工具。紡織行業(yè)是將天然合成纖維加工成紗、絲、線、織物及其染整產品的行業(yè)。當代的紡織行業(yè)已經形成了從紡紗、織布、染色、成品加工、輔料供應到紡織機械生產的產業(yè)體系，形成了供給和需求關系完備、產品種類眾多、配套設施完善的行業(yè)。2.1.2紡織業(yè)國內外現(xiàn)狀分析自2017以來棉花價格受氣候、市場的影響價格波動較大，而用于紡織原材料的紗線價格雖然有所上升，但是上升波動起伏小。凈利潤之所以保持正增長且增長幅度下降的原因是受到外幣匯率的影響，這也間接地影響了我國紡織品服裝出口總額的數據。2016年，我國紡織品服裝出口總額為2523.06億美元；我國紡織品服裝出口總額在2017年為2745.1億美元，同比增長1.6%，比2016年同期增長8.8%；2018年，我國紡織品服裝出口總額為2976.3億美元；截至2019年第一季度，我國紡織服裝出口總額為591.8億美元，同比增長4.8%，比2017年同期增長7.9%。中國報告大廳，《紡織行業(yè)定義及分類》，2019年中國報告大廳，《紡織行業(yè)定義及分類》，2019年圖2-1我國紡織品服裝歷年出口總額在分析了目前我國紡織業(yè)的現(xiàn)狀后，本文繼續(xù)分析、比較印度與巴基斯坦紡織服裝業(yè)。印度是世界第三大棉花生產國，紡織服裝業(yè)占該國制造業(yè)的20％，紡織服裝出口占出口總額的25％，其主要市場是歐盟和美國，在歐盟市場排名第三，在美國市場排名第四。羅麗英羅麗英，《中國與印度服務貿易國際競爭力比較研究》，2013年巴基斯坦是世界第四大棉花生產國，紡織服裝業(yè)占該國制造業(yè)的46％，紡織服裝出口占出口總額的66％，其紡織品在歐盟、美國以及日本紡織品進口市場上分別排名第六、第七和第八。顧晨，《顧晨，《世界主要紡織業(yè)競爭對手一覽》，2014年印度與巴基斯坦紡織服裝業(yè)之間的對比如圖2-2所示：圖2-2印度與巴基斯坦紡織服裝業(yè)2.2紡織商貿ERP現(xiàn)狀分析2.2.1紡織商貿ERP國內現(xiàn)狀分析成立于二十世紀九十年代末的北京銀河泰克信息系統(tǒng)有限公司，是我國紡織行業(yè)ERP系統(tǒng)研發(fā)的先驅。正是因為這家公司關注到信息技術研究在紡織行業(yè)的重要性，促使越來越多的紡織企業(yè)投入使用ERP系統(tǒng)。紡織行業(yè)ERP系統(tǒng)的開發(fā)模式也逐漸由自主研究開發(fā)轉變?yōu)楹献餮芯块_發(fā)。在發(fā)展進程中，各大紡織企業(yè)不斷進行大量的投資完善企業(yè)的信息化建設，尤其是創(chuàng)建ERP財務管理系統(tǒng)和生產管理系統(tǒng)，根據ERP生產管理技術及其理論，制定合理的生產計劃，安排調度生產，控制原料在倉庫的儲存，及時與采購部門進行溝通，避免生產影響或資源浪費，最大限度地利用ERP的財務管理功能模塊，實現(xiàn)財務數據信息化和成本削減的目的。與此同時，改善投入、銷售、儲存等企業(yè)的生產管理制度，加強企業(yè)與系統(tǒng)之間的聯(lián)系，提高工作效率。2.2.2紡織商貿ERP國外現(xiàn)狀分析雖然國外紡織企業(yè)信息化、自動化水平相對較高，且相應的實踐經驗和管理理念更接近于所使用的ERP系統(tǒng)，同時也保障了信息的準確性、及時性和信息源。然而，在尚未形成規(guī)模的紡織行業(yè)里，大多數應用程序產品供應商能夠提供科學高效的服務是分散在世界各地的，市場份額較低，從而導致復制性、穩(wěn)定性和ERP系統(tǒng)的標準化的減少，降低成功應用的概率，增加了實施成本，從而阻止更多的紡織企業(yè)進一步發(fā)展。發(fā)達國家、發(fā)展中國家的其他紡織企業(yè)早就應用了ERP系統(tǒng)，絕大多數競爭力強大、實力雄厚、資金充足的外資企業(yè)也紛紛引進ERP系統(tǒng)，在企業(yè)經營和發(fā)展中取得了有目共睹的良好成績。根據調查數據顯示，紡織企業(yè)引入ERP系統(tǒng)之后，公司產品庫存率仍會減少25％至45％，生產成本將減少10％，利潤將增加5％至10％，停產待料將降低55％。凃華，《凃華，《上海偉偉紡織ERP系統(tǒng)設計與實現(xiàn)》，2014年第3章紡織商貿ERP的基本理論3.1ERP系統(tǒng)的概念ERP系統(tǒng)的中文全稱是企業(yè)資源計劃，英文全稱為EnterpriseResourcesPlanning，主要關注供應鏈系統(tǒng)成本能否達到最小值。在計算機信息技術基礎之上，融合先進科學的現(xiàn)代管理思想及管理模式，通過軟件將企業(yè)內部的人、財、物、產與企業(yè)外部的供應商及客戶緊密的銜接起來，進行供應鏈式的管理，實現(xiàn)企業(yè)資源最優(yōu)化和信息技術管理現(xiàn)代化，從而達到最大限度地降低生產成本和提高企業(yè)經濟效益的目的。3.2紡織商貿ERP的基本結構與基本模塊這里以典型的紡織商貿ERP為例，主要介紹以下幾大功能模塊:前期管理模塊、銷售管理模塊、采購管理模塊、加工管理模塊、物流管理模塊以及財務管理模塊。這幾大功能模塊的信息之間存在對應關系，可以有效管理各種財務數據。另外，還可以利用企業(yè)財務活動進行遠程操控，實現(xiàn)信息流、物流和資金流的一體化。紡織商貿ERP系統(tǒng)功能模塊如圖3-1所示：圖3-1紡織商貿ERP系統(tǒng)功能模塊3.2.1前期管理模塊前期管理模塊主要包括對面料、坯布的資料維護以及對產品的報價管理。系統(tǒng)對物料進行統(tǒng)一的編碼管理，記錄物料名稱、成分、圖片信息，以便公司對產品進行管理和查詢。除此之外，本模塊也對供應商、加工商的信息資料維護以及其對產品報價的管理，以便公司管理人員準確詳細了解各供應商、加工商的具體價格情況，做出更好的決策。3.2.2銷售管理模塊銷售管理模塊是以銷售合同為出發(fā)點，跟進客戶下單情況，從而開展銷售跟單業(yè)務。該模塊為各個銷售部門提供客戶資料信息、對打樣的明細進行進度跟蹤，縮短訂單產品生產周期，加快成品庫存周轉，快速響應不斷變化的用戶需求，從而企業(yè)可以在市場競爭中獲得最大的經濟效益。銷售管理流程圖如圖3-2所示：圖3-2銷售管理流程圖3.2.3采購管理模塊采購管理模塊是通過訂單是否已下達，查驗倉庫有無客戶需要的坯布，從而進行坯布或面料采購合同的作業(yè)處理。ERP系統(tǒng)對采購坯布、面料信息進行維護，記錄采購的物料、數量、供應商等信息。通過使用采購管理模塊，可以及時了解采購過程中數據信息是否準確，資金能否得到有效控制。采購管理流程圖如圖3-3所示：圖3-3采購管理流程圖3.2.4加工管理模塊加工管理模塊主要是針對根據銷售訂單生成加工合同的作業(yè)處理。銷售部將外購的面料（例如：坯布、半成品、成品）下發(fā)加工通知單到相應的加工商進行織布、染紗、上色等加工，加工商根據通知單信息進行生產。以便各個銷售部門查詢、統(tǒng)計坯布加工合同，控制面料使用情況和庫存情況，清楚的知道每個加工商坯布和成品的數量信息等。加工管理流程圖如圖3-4所示：圖3-4加工管理流程圖3.2.5物流管理模塊物流管理模塊主要有兩大倉庫：坯布倉庫和成品倉庫。這兩大倉庫把不同的布料分類存放在不同的倉庫。比如，坯布倉庫是根據采購單進行入庫管理，而成品倉庫是以加工單作為入庫管理。除此之外，系統(tǒng)還支持兩大倉庫財務數據的整合，可以同步生成財務數據，不需要重復錄入。物流管理-坯布倉庫管理流程圖如圖3-5所示：圖3-5物流管理-坯布倉庫管理流程圖物流管理-成品倉庫管理流程圖如圖3-6所示：圖3-6物流管理-成品倉庫管理流程圖3.2.6財務管理模塊財務管理模塊主要有兩個功能：應收管理和應付管理。其中應收管理細分又可分為銷售應收、其他應收以及實收款。銷售完成品后，跟單人員應根據銷售貨款的類型對應應收賬款進行登記，并生產相對應的憑證。在登記過程中，需要具體填寫核算項目、收款類別、銷售數量和金額等信息，便于后期與客戶進行對賬。而應付管理則分為采購或加工應付、其他應付。根據采購入庫單、加工入庫單號，登記坯布采購入庫、加工入庫單的應付款信息，從而形成相對應的核算項目的應付賬款。財務管理流程圖如圖3-7所示：圖3-7財務管理流程圖第4章ERP在深圳市福源紡織有限公司中的應用問題分析4.1公司概況及公司應用ERP系統(tǒng)的現(xiàn)狀4.1.1公司概況福源公司始建于2005年，主要經營范圍為紡織品、服裝及其原料的設計、開發(fā)與銷售，以及其它國內商業(yè)、物資供銷業(yè)（不含特許經營、控制經營、專賣商品和限制經營的商品）等。福源公司管理結構清晰，各部門職責明確。生產部主要負責生產客戶下單的坯布，檢驗倉庫半成品和成品情況等工作。銷售部主要負責與客戶聯(lián)系溝通，按客戶的要求下訂單，跟進訂單情況等工作。采購部負責采購原材料、相關成品材料采購等工作。開發(fā)部負責開發(fā)新面料及其他新產品等工作。財務部負責訂單收款付款、企業(yè)日常財務等工作。人事部負責數據維護、公司規(guī)章制度培訓、工資支付、費用報銷、績效考核等人事事務。企業(yè)組織結構圖如圖4-1所示：圖4-1企業(yè)組織結構圖4.1.2環(huán)思ERP系統(tǒng)簡介福源公司使用的環(huán)思紡織商貿ERP管理軟件（以下簡稱環(huán)思ERP系統(tǒng)），環(huán)思ERP系統(tǒng)以紡織商貿公司的業(yè)務訂單、財務管理、供應鏈整合作為設計目標，是一個人性化的設計系統(tǒng)，企業(yè)運用這個系統(tǒng)就好比在做一道“算術題”，利用資金流的“加法”和工作流操作程序規(guī)范的“減法”換取物流與信息流工作效率的“乘法”，最終實現(xiàn)控制流把控總體的“混合運算”。環(huán)思ERP系統(tǒng)“信息化神經網絡系統(tǒng)”如圖4-2所示。圖4-2環(huán)思ERP系統(tǒng)“信息化神經網絡系統(tǒng)”環(huán)思ERP系統(tǒng)分為以下幾大功能模塊：系統(tǒng)管理、前期管理、銷售管理、采購管理、加工管理、物流管理、財務管理、決策支持、信息中心等等。環(huán)思ERP系統(tǒng)總體業(yè)務處理流程圖如圖4-3所示。圖4-3環(huán)思ERP系統(tǒng)總體業(yè)務處理流程圖4.1.3該公司應用環(huán)思ERP系統(tǒng)的原因該公司應用環(huán)思ERP系統(tǒng)的原因有以下三點：第一，環(huán)思ERP系統(tǒng)能夠滿足福源公司現(xiàn)階段的需求，有效控制各項經營成本。環(huán)思ERP系統(tǒng)在企業(yè)的實際應用中，例如：通過對應付、應收及坯布倉儲、成品倉儲收發(fā)材料、商品物資等進行系統(tǒng)化的管理，系統(tǒng)能夠在幾秒鐘的時間內接受指令快速而又準確的計算出當期產品成本、銷售成本及銷售利潤等財務數據信息，實現(xiàn)業(yè)務與財務數據的信息共享，使產品成本核算工作大量簡化，為企業(yè)節(jié)省更多的人力、物力、財力，有益于公司成本的控制，為管理層提供決策的依據。第二，環(huán)思ERP系統(tǒng)的應用有利于規(guī)范福源公司的管理,提高管理水平。環(huán)思ERP系統(tǒng)的應用改進紡織企業(yè)的財務核算管理制度，以保證日常管理、決策工作的順利進行和企業(yè)會計信息數據的準確性。并且其在根據紡織行業(yè)的發(fā)展特性和發(fā)展需求，在全面、客觀、可行的原則上加快構建紡織企業(yè)的合理科學的管理體系，進一步完善其財務管理體系，結合紡織企業(yè)的特征構建規(guī)范、透明、高效的財務管理體系制度，充分發(fā)揮財務會計的核算、監(jiān)督以及預測職能，切實有效的促進了企業(yè)的發(fā)展。第三，環(huán)思ERP系統(tǒng)的應用有利于業(yè)務與財務數據的整合，提高工作效率。例如，在財務管理模塊的應付管理系統(tǒng)中,系統(tǒng)會根據采購入庫單自動生成采購應付的功能，所以一般正常的在倉庫做過采購入庫單的無需重復操作，只需進入采購應付憑證界面，而后系統(tǒng)將自動刷新出已經生成的采購應付單，接著確認審核即可。該功能不僅省去重復輸入數據的步驟，提高財務數據的準確性，而且還有利于整合業(yè)務信息與財務數據，提高工作效率。4.2公司應用ERP系統(tǒng)財務模塊存在的問題4.2.1財務數據的準確度不高ERP系統(tǒng)運行過程中所需要的基礎數據是由企業(yè)人員收集、輸入的，福源公司一開始為了盡早適應，在數據整理過程中，一味注重高效率，對于數據的準確性并沒有過多的核實，將收集的數據直接輸入系統(tǒng)中，導致與系統(tǒng)相關的數據不準確。比如，K組銷售跟單人員將數量、金額等數據一條一條直接輸入到財務管理-銷售應收管理中，沒有進行坯布采購入庫、銷售發(fā)貨出庫的數據錄入與處理，導致財務人員導出的出貨數量不準確以及發(fā)票號重復。環(huán)思ERP系統(tǒng)數據導出如表4-1所示：表4-1環(huán)思ERP系統(tǒng)數據導出4.2.2財務數據的可利用程度不高由于福源公司的財務部門沒有設立專門的職位進行財務分析和管理的工作，因此僅有財務部門的某位員工在環(huán)思ERP系統(tǒng)的原有業(yè)務數據的基礎上，進行查詢、匯總，編制各類報表，然后將其提交給財務主管進行審核，則沒有任何后續(xù)信息。在這個過程中，沒有有效地利用環(huán)思ERP系統(tǒng)中的財務數據進行財務分析等工作。福源公司在應用環(huán)思ERP系統(tǒng)時存在自主能動性，但并不能夠合理有效利用環(huán)思ERP系統(tǒng)中的財務數據，并將其用于企業(yè)經營決策。4.2.3系統(tǒng)維護管理人員匱乏從市場反應力和數據保密性的角度來看，一般的維護和管理主要由公司內部人員進行，環(huán)思ERP系統(tǒng)的實施和應用也需要具備紡織專業(yè)知識、IT知識和豐富的管理經驗的復合型人才。然而，福源公司高素質的人才不多，公司福利待遇也較低，高素質的人才難免會得不到滿足，跳槽去別家公司，這也會給福源公司帶來一定程度上的損失。4.3存在問題的原因分析4.3.1財務數據采集不及時環(huán)思ERP系統(tǒng)中的部分數據是由銷售部、采購部或生產部錄入的，而財務數據的匯總工作是由財務部負責的，財務部每月初查詢、匯總財務數據，但是這樣也會出現(xiàn)漏洞，是財務數據準確度不高的原因之一。例如，財務人員要在系統(tǒng)查詢某一時點的數據，環(huán)思ERP系統(tǒng)的信息和實際情況就會出現(xiàn)不符，這就無法充分發(fā)揮環(huán)思ERP系統(tǒng)財務管理模塊在實時解決財務信息等方面的優(yōu)勢，也不能保證能夠準確核算財務信息。4.3.2部門間協(xié)調水平差福源公司應用的環(huán)思ERP系統(tǒng)財務管理模塊之所以會出現(xiàn)的財務數據與賬簿不一致的情況，主要是因為福源公司各個部門之間溝通不暢通，使得部門之間的信息是離散的，業(yè)務流程也沒有形成統(tǒng)一，導致財務信息在傳遞過程中出現(xiàn)錯誤的現(xiàn)象。例如，下圖數據的銷售應收管理中出現(xiàn)了F組和C組，且訂單出貨時忘記錄入發(fā)票號，但產生了應收款（下圖單價、金額已修改為0），兩組銷售跟單人員沒有及時溝通更改信息，出現(xiàn)財務數據錯誤，導致財務數據不準確。銷售應收管理數據如圖4-5所示：圖4-5銷售應收管理數據4.3.3財務人員專業(yè)素質不高作為系統(tǒng)財務管理模塊的直接操作者,財務人員的專業(yè)素質對財務數據的可利用程度有著舉足輕重的作用。福源公司的財務人員專業(yè)水平不高,主要的財務工作只是處理簡單的會計核算和報表,并不運用環(huán)思ERP系統(tǒng)中的財務數據參與管理。此外，由于福源公司的財務人員未接受過深入的系統(tǒng)培訓，對環(huán)思ERP系統(tǒng)缺乏正確的認識和了解，僅停留在簡單的應用和操作上。4.3.4財務數據審核機制不完善由于缺乏嚴格的審核管理機制，福源公司財務人員操作不規(guī)范，數據出錯頻繁，工作效率低下。再加上財務人員的低水平，嚴重影響了錄入過程中財務數據的準確性。若原始基礎數據是錯誤的，那么隨后的財務報表和數據分析就毫無意義。與此同時，剛進入公司的新員工是沒有操作權限的，所以他們只能使用老員工的權限進行財務工作，這樣會導致后續(xù)工作出現(xiàn)責任不明確的情況，也會導致財務數據的可信度降低。第5章優(yōu)化深圳市福源紡織有限公司ERP財務數據的對策環(huán)思ERP系統(tǒng)的專業(yè)性、系統(tǒng)性的操作運行效果會直接影響到福源公司的日常管理工作以及財務數據的準確性和可靠性。不可否認，環(huán)思ERP系統(tǒng)在控制企業(yè)經營成本、提高企業(yè)管理水平、促進業(yè)務信息與財務會計信息相結合中具有無可比擬的優(yōu)勢，可大幅度提高公司的經濟效益，但其在企業(yè)實際運用中的不協(xié)調、前期投入大、專業(yè)性強等特點，企業(yè)處理不當或者達不到預期效益就放棄反而會制約企業(yè)的發(fā)展。通過對環(huán)思ERP財務管理模塊在福源公司的應用研究，可以發(fā)現(xiàn)財務管理模塊在該公司的應用并不是很理想，存在很多問題。對此，提出以下對策：5.1提高領導和員工對系統(tǒng)的認知水平提高公司領導重視環(huán)思ERP系統(tǒng)，特別是要讓領導認識到環(huán)思ERP系統(tǒng)并不是企業(yè)管理的靈丹妙藥。如果企業(yè)的經營效果不好，即使應用了該系統(tǒng)，企業(yè)的經營狀況也不會有明顯的改善。而且，不同的公司有不同的情況，每個公司都有自己的特殊性。其他紡織企業(yè)可以成功應用該系統(tǒng)，我公司不一定可以照搬。環(huán)思ERP系統(tǒng)的實施必須要結合福源公司自身的情況，在充分調研的基礎上應用環(huán)思ERP系統(tǒng)，充分利用環(huán)思ERP系統(tǒng)的財務管理模塊，提高財務數據的準確性、可利用性。然而，只有公司領導重視使用環(huán)思ERP系統(tǒng)往往是不夠的，還需要提高公司所有員工對系統(tǒng)的認知水平。公司高層可以自主開設一些對環(huán)思ERP系統(tǒng)的培訓課程，包括理論培訓和實際操作培訓。通過了解，福源公司的所有員工就可以更深入的了解公司對環(huán)思ERP系統(tǒng)的財務需求。5.2重視財務原始基礎數據的各項工作在應用環(huán)思ERP系統(tǒng)時，要特別重視財務原始基礎數據的各項工作。例如新增坯布類別、收集產品資料、管理客戶信息等等。由于原始基礎數據的復雜性，在前期維護時很難保證工作的規(guī)范性，只有重視早期的基礎工作，后續(xù)才能得到更為準確、真實的財務數據。舉個例子，坯布資料的維護，一般不用員工特地去新增坯布資料，在面料資料維護生成產品編碼后，環(huán)思ERP系統(tǒng)會自動生成坯布資料，坯布編碼和產品編碼的前段是一樣的。但坯布規(guī)格和門幅需要自行維護，不維護的話環(huán)思ERP系統(tǒng)會默認和成品資料一樣的。同時，在開外加工單時，一輸入產品編碼，環(huán)思ERP系統(tǒng)自動帶出來的物料編碼就是坯布編碼的前段，這樣子也方便了生產投坯時能夠辨認到哪個坯布對應到哪張加工單。環(huán)思ERP系統(tǒng)坯布資料維護圖如圖5-1所示。圖5-1環(huán)思ERP系統(tǒng)坯布資料維護圖5.3加強部門間的溝通，優(yōu)化公司業(yè)務流程公司部門之間相互協(xié)調配合與否，會直接影響到公司的整體運轉效率。各部門間應有定期的會議，來互相溝通和聯(lián)系，及時的反饋問題和報告工作進度，又或者通過各種通訊工具（微信群聊、QQ群聊）及時找到部員，告知已完成的工作，確保業(yè)務流程統(tǒng)一，不出現(xiàn)財務數據重復疊加現(xiàn)象，只有這樣才能有效、有序開展財務工作。通過拓展福源公司各個部門環(huán)思ERP系統(tǒng)的模塊功能，比如拓展物流管理模塊，供生產部使用，拓展財務管理模塊以供銷售部使用，用于應收應付業(yè)務等等。經過各個部門模塊功能的拓展，不同部門的財務數據可以高度集成在環(huán)思ERP系統(tǒng)中，做到實時查詢和完全共享。5.4加強財務人員的培訓，培養(yǎng)復合型人才與其他系統(tǒng)相比，環(huán)思ERP系統(tǒng)更加復雜。因此，福源公司必須擁有既懂紡織專業(yè)知識，又懂企業(yè)管理的復合型人才。福源公司可提供開設多種形式、多種階段的紡織專業(yè)知識、IT知識和管理知識的培訓。比如，首先財務人員可以了解環(huán)思ERP系統(tǒng)的理論知識和紡織專業(yè)知識，培訓結束并通過考核后，即可發(fā)放相應的用戶權限。二是培訓財務人員理解環(huán)思ERP系統(tǒng)的原理和操作維護，使其對環(huán)思ERP系統(tǒng)有更深入的了解。最后，開展管理知識的培訓，公司高層管理領導要傳達公司精神，提高財務人員的積極性。財務人員的專業(yè)素質和能力在一定程度上決定了企業(yè)財務管理的實施效果。對財務人員進行定期或不定期的培訓、學習和運用，可以使財務人員掌握企業(yè)信息系統(tǒng)中的關鍵環(huán)節(jié)，不斷挖掘財務人員工作潛力，提高其專業(yè)素質和能力，創(chuàng)造一個積極參與管理的良好氛圍，從而提高系統(tǒng)的運行能力和財務數據的準確性。5.5明確工作權限，加大數據審核、維護力度通過授權福源公司所有員工使用環(huán)思ERP系統(tǒng)的用戶權限，每個人都有獨立的用戶權限。員工在操作時只能使用自己的用戶名和密碼，不能濫用員工之間的權限，若發(fā)現(xiàn)任何濫用權限的行為，可以在系統(tǒng)的后臺找到相應的員工進行相應的懲罰，這樣可以避免推卸責任的行為，提高工作效率。環(huán)思ERP系統(tǒng)權限管理圖如圖5-2所示。圖5-2環(huán)思ERP系統(tǒng)權限管理圖財務數據不只只是簡單的錄入，還需要在后期進行審核和維護。由于各個部門的財務數據是在財務部匯總的，所以由財務部統(tǒng)一審核，財務主管負責審核財務人員的數據。審核后，需要“簽名、審核”。若發(fā)現(xiàn)財務數據錯誤，審核人員也將受到相應的懲罰。結論本文以福源公司為例，研究應用環(huán)思ERP系統(tǒng)時對財務數據的影響，針對福源公司在應用環(huán)思ERP系統(tǒng)時存在的問題：財務數據的準確性低、可利用程度不高以及審核機制不完善、系統(tǒng)維護管理人員匱乏、部門之間協(xié)調水平差、財務人員專業(yè)素質不高，通過不同的角度分析問題出現(xiàn)的原因，最后結合福源公司現(xiàn)實情況，提出了幾點的對策：提高領導和員工對系統(tǒng)的認知水平、重視財務原始基礎數據的各項工作、加強部門間的溝通聯(lián)系、優(yōu)化業(yè)務流程、加強財務人員的培訓、培養(yǎng)復合型人才、明確工作權限。如果福源公司能夠綜合利用上述的對策，那么基本解決了原來福源公司在應用環(huán)思ERP系統(tǒng)的財務管理模塊中出現(xiàn)的各種問題，也能在競爭激烈的紡織行業(yè)中穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。參考文獻：[1] 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