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PAGE24PAGE25物流公司的會計處理:物流公司收貨時只登記不做分錄,因為不能確認(rèn)為銷售收入,只有結(jié)算運費時,才能確認(rèn)為銷售。物流活動包括運輸/儲存/裝卸/搬運/包裝/流通加工/配送/信息處理等環(huán)節(jié),會計核算與之相應(yīng)針對物流企業(yè)流程,會計分錄整理如下:
一.實收資本的核算借:銀行存款固定資產(chǎn)無形資產(chǎn)貸:實收資本各股東二.主營業(yè)務(wù)收入的核算,設(shè)置一下明細(xì)科目:運輸收入/裝卸收入/堆存收入/代理業(yè)務(wù)收入借:現(xiàn)金(銀行存款)貸:主營業(yè)務(wù)收入--運輸收入(根據(jù)需要可設(shè)置三級科目,貨運收入/其他收入)三.總站對分站之間可以設(shè)置其他應(yīng)收款進款往來科目,以反映總站與分站各項營業(yè)收入的解交和結(jié)算情況收到分站交來運輸收入借:銀行存款貸:其他應(yīng)收款--進款往來四.根據(jù)分站編制的營業(yè)收入日報定期匯總確認(rèn)營業(yè)收入借:其他應(yīng)收款進款往來貸:主營業(yè)務(wù)收入運輸收入五.預(yù)收運費借:銀行存款貸:預(yù)收賬款六.完成運輸任務(wù),結(jié)算多退少補借:預(yù)收賬款貸:主營業(yè)務(wù)收入--運輸收入銀行存款七.月末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤其他業(yè)務(wù)收入的核算,核算客運服務(wù)/包裝物出租/固定資產(chǎn)出租/技術(shù)轉(zhuǎn)讓/車輛修理/材料銷售等其他收入并按其設(shè)置二級科目。借記相關(guān)科目貸記本科目月末將本賬戶余額轉(zhuǎn)入本年利潤,結(jié)轉(zhuǎn)后本帳戶無余額。八.銷售材料,應(yīng)按照售價和應(yīng)收的增值稅借記銀行存款/應(yīng)收賬款等賬戶,按實現(xiàn)的營業(yè)收入貸記本帳戶。月度終了按照出售原材料的實際成本,借記其他業(yè)務(wù)支出貸記原材料。原材料采用計劃成本核算的企業(yè),還要分?jǐn)偛牧铣杀静町?。舉例:下面以汽車運輸為例為大家總結(jié)了運輸業(yè)務(wù)相關(guān)的會計核算。運輸業(yè)務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營的特點1.運輸業(yè)務(wù)的基本功能是實現(xiàn)貨物的位移;2.運輸業(yè)務(wù)的生產(chǎn)經(jīng)營活動不產(chǎn)生新的實物形態(tài)的產(chǎn)品;3.運輸產(chǎn)品的生產(chǎn)過程和消費過程同時進行;4.運輸產(chǎn)品位移的計量具有特殊性。汽車運輸?shù)囊话銟I(yè)務(wù)程序1.貨物托運人簽填托運單;2.托運單內(nèi)容的審核和受理;3.核實理貨;4.貨物的監(jiān)裝和監(jiān)卸。汽車運輸業(yè)務(wù)收入的確認(rèn)營運部門在完成每單運輸任務(wù)后,將托運單據(jù)轉(zhuǎn)交給財務(wù)部門,財務(wù)部門根據(jù)收到的確認(rèn)完成的運輸作業(yè)的單據(jù),據(jù)以確認(rèn)收入,屆時填制增值稅專用發(fā)票?!景咐控S礦物流公司2016年6月完成客戶欣欣洗煤廠的汽車運輸業(yè)務(wù)3000噸精煤,平均運輸距離320公里,確認(rèn)運輸收入384000元,款項未收到。增值稅稅率為11%,填開增值稅專用發(fā)票。該運輸業(yè)務(wù)全部由第一車隊完成。會計分錄如下:借:應(yīng)收賬款——汽車運輸業(yè)務(wù)(欣欣洗煤廠)
384000貸:主營業(yè)務(wù)收入——汽車運輸(第一車隊)
345945.95
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅——銷項稅
38054.05汽車運輸?shù)某杀竞怂阒饕ǎ褐苯硬牧?、直接人工、其他直接費用和營運間接費用1、燃料的歸集和分配當(dāng)月實際耗用量=月初車存數(shù)+本月領(lǐng)用數(shù)-月末車存數(shù)【案例】豐礦物流公司對燃料柴油采用實地盤存制。2016年6月30日,根據(jù)本月的柴油領(lǐng)料單和車存柴油盤存表編制燃料耗用匯總表。根據(jù)燃料耗用匯總表,作分錄如下:借:主營業(yè)務(wù)成本——運輸支出(第一車隊)
138270主營業(yè)務(wù)成本——運輸支出(第二車隊)
124080輔助運營費用——共同費用
3960營運間接費用——汽車運輸分公司
2640管理費用——油料費
184.80貸:原材料——燃料
269134.802、直接人工的歸集和分配物流企業(yè)的直接人工由工資費用和其他人工費用兩部分組成。根據(jù)實際發(fā)生額計入相應(yīng)的會計科目和部門。會計分錄如下:借:主營業(yè)務(wù)成本——運輸支出(第一車隊)
52600主營業(yè)務(wù)成本——運輸支出(第二車隊)
50000輔助運營費用——共同費用
9600營運間接費用——汽車運輸分公司
7200管理費用——人工費用
11000貸:應(yīng)付職工薪酬——職工工資
130400
3、其他直接費用的歸集和分配其他直接費用包括:折舊費、修理費、過路過橋費、車輛保險費以及行車事故費用。1.折舊:營運車輛采用工作量法、其他固定資產(chǎn)采用直線法;2.修理費:日常維修和保養(yǎng),直接計入主營業(yè)務(wù)成本,受益期在一年以上的大修,先計入長期待攤費用賬戶,然后攤銷計入相應(yīng)的成本科目和部門;3.車輛保險費:通常按年支付,支付時計入待攤費用賬戶,按月攤銷時,根據(jù)車輛所屬部門計入主營業(yè)務(wù)成本、營運間接費用、管理費用。4、輔助營運費用的歸集和分配物流企業(yè)發(fā)生的輔助營運費用,費用發(fā)生時在輔助營運費用科目中核算,月底按照每個車間的千噸行駛千米數(shù)比例分配。2016年6月份,第一車隊營運貨物汽車運輸業(yè)務(wù)3000噸精煤,平均運輸距離320公里,即960千噸/千米;第二車隊運營貨物汽車運輸業(yè)務(wù)4000噸焦煤,平均運輸距離220公里,即880千噸/千米。第一車隊的分配率為:960÷(960+880)×100%=52.17%第二車隊的分配率為:880÷(960+880)×100%=47.83%根據(jù)以上分配率對輔助營運費用進行分配。辦公室職責(zé)一、部門職責(zé)1、上級來文登記、轉(zhuǎn)呈和歸檔管理。2、公司文件的草擬、印發(fā)及歸檔管理。3、審核、批轉(zhuǎn)各科室的請示報告及回復(fù)。3、公司綜合性會議的組織、安排、記錄。4、公司自用車的管理。5、公司印章的管理。6、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室的管理。7、公司人員的考勤和勞動紀(jì)律。8、公司人員的勞動人事管理及駕駛員以外公司人員的工資發(fā)放。9、對外接待工作。10、公司重大活動及慶典的組織安排布置。二、主任職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司行政會議的準(zhǔn)備、組織工作。2、負(fù)責(zé)審核或組織起草以公司名義印發(fā)的文電。3、負(fù)責(zé)研究、審核各科室的請示、報告,提出批轉(zhuǎn)意見報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示組織協(xié)調(diào)有關(guān)科室工作,確保上傳下達(dá)。5、負(fù)責(zé)督促檢查各部門對公司安排部署各項工作的貫徹落實情況,并及時反饋、報告。6、負(fù)責(zé)做好經(jīng)理辦公會議記錄,必要時編發(fā)《會議紀(jì)要》。7、負(fù)責(zé)組織值班及相關(guān)工作。8、管理和正確使用行政印章和開據(jù)信件。負(fù)責(zé)調(diào)度自用車,保證安全行駛。9、負(fù)責(zé)辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、文秘職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司公務(wù)應(yīng)用文件的起草、校對、打印、分發(fā)工作。2、負(fù)責(zé)所有來文、來電、經(jīng)濟合同等相關(guān)文字資料的登記、分類、歸檔、查閱、借閱、保管工作。3、各種會議的通知及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、通訊員職責(zé)1、負(fù)責(zé)經(jīng)理、書記辦公室衛(wèi)生打掃及內(nèi)務(wù)整理工作。2、外部來客的接待工作。3、領(lǐng)導(dǎo)班子報刊及各種文件的發(fā)送。4、各種會議的前期準(zhǔn)備及會議服務(wù)。5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。6、按月及時交納各項通訊費用。五、人事干事職責(zé)1、建立人事管理檔案。2、掌握人員動態(tài),編制定員方案。3、依法及時準(zhǔn)確辦理職工的轉(zhuǎn)正、定級、升級、工作調(diào)動、離退休等手續(xù)。4、每月匯總職工考勤,及時填報各項報表,每月20日前向財務(wù)科提供工資變動通知單。六、自用車司機1、執(zhí)行調(diào)車命令,按時出車,搞好服務(wù),完成任務(wù)。2、遵守交通規(guī)則和各項安全制度,保證行車安全。3、愛護車輛設(shè)備,做好例保,保持車輛整潔,機車完好,靈敏有效。4、堅守崗位,遵守勞動紀(jì)律和考勤制度,搞好內(nèi)外團結(jié)協(xié)作。財務(wù)科職責(zé)一、部門職責(zé)1、掌握本單位的經(jīng)營情況,貫徹落實各項會計制度,監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供財務(wù)分析,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策。2、按規(guī)定做好成本核算,嚴(yán)格控制營運間接費用和非生產(chǎn)性開支,按照公司規(guī)定執(zhí)行報銷制度,編制成本費用報表。3、嚴(yán)格結(jié)算制度,及時進行應(yīng)收、應(yīng)付運費的結(jié)算,健全對帳制度。4、固定資產(chǎn)及檔案的管理,按規(guī)定計提折舊,正確反映固定資產(chǎn)增減變化,按照進行資產(chǎn)盤點,做到帳、卡、物三相符,保證國家資產(chǎn)完整。5、按時整理會計檔案。6、加強對現(xiàn)金銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的管理,妥善保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,按照有關(guān)規(guī)定辦理現(xiàn)金收付及銀行結(jié)算業(yè)務(wù),不允許有簽發(fā)空白支票和白條頂庫現(xiàn)象。7、按時編制財務(wù)報表,制定月度資金使用計劃。8、對駐外辦事處會計執(zhí)行財務(wù)制度情況進行監(jiān)督管理。二、科長職責(zé)1、全面掌握公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況,利用所掌握的會計信息分析單位管理,成為決策的參謀助手。2、積極主動地向領(lǐng)導(dǎo)反映經(jīng)營活動情況和存在的問題,提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作。3、加強對全科人員會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的學(xué)習(xí),提高會計人員的專業(yè)技能與職業(yè)道德規(guī)范。4、加強貨幣資金的內(nèi)部控制,合理的支配資金,確保生產(chǎn)經(jīng)營的正常運轉(zhuǎn)。5、加大清欠力度,減少借款數(shù)額,避免發(fā)生呆死帳。6、提高運費的結(jié)算速度,加速資金的周轉(zhuǎn)。三、成本會計職責(zé)1、認(rèn)真執(zhí)行《會計法》中關(guān)于成本核算的相關(guān)規(guī)章制度。2、嚴(yán)格控制營運間接費用開支和非生產(chǎn)性支出。3、審核監(jiān)督報銷制度的執(zhí)行。4、編制成本費用報表、損益表,定期進行成本分析,上報相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。并參與本單位的經(jīng)濟考核。5、對成本開支要進行審核、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。三、出納職責(zé)1、按時存取現(xiàn)金,保證企業(yè)的資金需求。2、定期為參運車隊結(jié)算運費。3、按照有關(guān)制度,為公營車輛結(jié)算各項出車費用。4、企業(yè)日常的各種報銷。5、按照保衛(wèi)的有關(guān)規(guī)定存放現(xiàn)金,確?,F(xiàn)金安全。四、票據(jù)會計職責(zé)1、建立健全票據(jù)帳。2、認(rèn)真做好票據(jù)收發(fā)登記。3、及時購進(領(lǐng)入)票據(jù)。4、準(zhǔn)確及時向總公司報送票據(jù)報表。五、收入結(jié)算會計職責(zé)1、按照單位的結(jié)算制度,嚴(yán)格審核運費結(jié)算的有關(guān)憑證。2、健全收入核算的稽核工作,避免結(jié)算中出現(xiàn)差錯,造成經(jīng)濟損失。3、登記結(jié)算明細(xì)帳簿,編制應(yīng)付帳款報表。4、做好結(jié)算準(zhǔn)備工作,健全對帳制度。5、每筆結(jié)算業(yè)務(wù)的發(fā)生,應(yīng)做到計算金額準(zhǔn)確、憑證附件齊全。6、按照法律相關(guān)規(guī)定索取有關(guān)財務(wù)手續(xù),采取積極措施,避免呆死帳、壞帳的發(fā)生。六、總帳會計職責(zé)1、根據(jù)實際發(fā)生的業(yè)務(wù),審核無誤的原始單據(jù),編制證帳憑證。并及時登記帳簿。2、嚴(yán)格控制營運間接費用開支和非生產(chǎn)性開支,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。其它應(yīng)收款的催繳。3、編制應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付款月度報表,做到債權(quán)債務(wù)條理清晰、記帳準(zhǔn)確,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映業(yè)務(wù)情況,按照法律相關(guān)規(guī)定索取有關(guān)財務(wù)手續(xù),采取積極措施,避免呆死帳、壞帳的發(fā)生。4、按規(guī)定計提折舊,正確反映固定資產(chǎn)增減變化。5、保護國有資產(chǎn)完整,對各項資產(chǎn)進行監(jiān)督、控制,避免資產(chǎn)流失。6、按時進行資產(chǎn)盤點,做到帳、卡、物三相符。7、登記總帳,負(fù)責(zé)會計憑證匯總、裝訂。8、正確編制明細(xì)帳戶余額表、資產(chǎn)負(fù)債表、應(yīng)交稅費利表、固定資產(chǎn)表、折舊計提表。市場開發(fā)科職責(zé)一、部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)本單位合作伙伴的服務(wù)要求和對本單位服務(wù)工作滿意度情況的調(diào)查。2、負(fù)責(zé)對主要貨運市場運營情況的調(diào)查了解,及時向公司反饋有關(guān)信息。3、負(fù)責(zé)對與本單位生產(chǎn)經(jīng)營管理有關(guān)市場信息的收集,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。4、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,開發(fā)社會貨源和車源市場,利用社會資源降低經(jīng)營成本,提高企業(yè)效益。二、科長職責(zé)1、根據(jù)部門工作職責(zé),制定年度和短期市場開發(fā)工作計劃。2、合理安排本部門工作人員分工,負(fù)責(zé)工作計劃的落實。3、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,及時調(diào)整本部門工作重點。4、定期召開部門工作會議,對本部門階段性工作進行分析,不斷改進工作方法,提高部門工作效率。5、制定本部門工作程序和制度,使本部門工作條理清晰、目標(biāo)明確。三、副科長職責(zé)1、配合科長做好部門工作安排,對本部門工作的開展提出可行性建議,積極參與本部門工作的改進。2、配合科長做好各崗位工作人員的業(yè)務(wù)和信息的溝通與協(xié)調(diào)。3、根據(jù)部門崗位分工,做好所分管業(yè)務(wù)工作,建立工作檔案。四、業(yè)務(wù)員職責(zé)1、按照分工做好所分管業(yè)務(wù)工作,及時向科長匯報工作進度。2、建立所分管業(yè)務(wù)工作檔案。3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。運調(diào)科崗位職責(zé)一、部門職責(zé)1、按照公司所簽訂運輸合同,合理組織安排運力,最大限度降低成本,提高利潤。2、不斷完善車輛運營和管理工作制度,并監(jiān)督落實。3、公營車輛調(diào)度計劃的編制、實施與考核。4、車輛各項運營費用及駕駛員在外補助、返程收入提取的審核。5、車輛的跟蹤考核。6、返單回收及考核。7、社會車輛、貨源的運輸安排。8、各項統(tǒng)計報表的編制與上報。9、相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)及有關(guān)政策的傳達(dá)。二、科長職責(zé)1、部門總體工作計劃的編制與落實。2、協(xié)調(diào)相關(guān)科室及各駐外辦事機構(gòu)的業(yè)務(wù)管理。3、定期總結(jié)業(yè)務(wù)工作進展情況,制定措施,不斷改進業(yè)務(wù)工作。4、負(fù)責(zé)組織本部門及相關(guān)人員的政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。5、按時完成兼管的其它工作及上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。6、做好市場預(yù)策,提供相應(yīng)的分析資料,供上級領(lǐng)導(dǎo)決策。三、總調(diào)度員職責(zé)1、受理各項業(yè)務(wù)計劃(含駐外辦事機構(gòu)計劃),編制月度運調(diào)計劃。2、負(fù)責(zé)開據(jù)貨運路單和出車費用表。3、統(tǒng)計并每天向公司上報當(dāng)日計劃裝車情況及實際落實裝車計劃情況(含各駐外辦事處),根據(jù)當(dāng)天計劃科學(xué)合理調(diào)配車輛。4、負(fù)責(zé)對社會車輛及零散貨源的運輸安排。四、核算員職責(zé)1、按照相關(guān)規(guī)定審核公營車輛路橋費、回程貨物運輸里程、油料補助、司機在外補助,計算司機回程收入的提取比例,駐外辦事處返單回收及收入的歸屬分類。2、收集并準(zhǔn)確記錄司機行駛途中反映的各種問題,并協(xié)助科長解決。3、各駐外辦事處返單的回收、審查與返送。五、車輛考核員職責(zé)1、對公營車輛從裝車、卸車到返回的全程跟蹤監(jiān)控及考核。2、負(fù)責(zé)單車運行計劃的考核。六、返單考核員職責(zé)1、整理返單及時送達(dá)客戶審票。2、返單、宣傳品單的收集、審核與商務(wù)處理(貨損、貨差、章不符、調(diào)帳等)。七、信息管理員職責(zé)1、每天收發(fā)客戶及各駐外辦事處下發(fā)的計劃、車輛動態(tài)報表等文件。2、每月統(tǒng)計客戶裝車進度表、收入報表及各駐外辦事處收入報表。3、業(yè)務(wù)文件的收發(fā)、打印、歸檔管理等相關(guān)工作。4、GPS定位日報表的接收與查閱。八、統(tǒng)計員職責(zé)1、按照要求每月及時向總公司財務(wù)處及物流公司財務(wù)科上報統(tǒng)計報表。2、每月按照規(guī)定及時向安全科、機務(wù)科提供單車行車?yán)锍碳坝土蠄蟊怼?、每月對當(dāng)月營運情況進行統(tǒng)計分析,并整理完成文字資料上報主管部門及領(lǐng)導(dǎo)。駐外辦事處職責(zé)一、部門職責(zé)1、為公司車輛、公司安排的社會車輛提供返程貨源,按照公司規(guī)定結(jié)算運費,對途經(jīng)公司車輛進行監(jiān)控管理和服務(wù)。2、協(xié)調(diào)公司與業(yè)務(wù)單位的關(guān)系,自覺維護公司和客戶的形象和利益。3、按照公司規(guī)定,及時報送工作進度情況。為公司降低成本,提高利潤,擴大經(jīng)營規(guī)模,提供及時、準(zhǔn)確、有效的信息。4、負(fù)責(zé)對到本辦事處參運車輛及駕駛員的管理,提高工作效率。5、積極吸納社會車輛參運,嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用社會車輛,最大限度降低經(jīng)營風(fēng)險。6、按時完成公司交辦的臨時性工作。二、主任職責(zé)1、對辦事處人員合理分工,確保辦事處工作職責(zé)的履行。2、負(fù)責(zé)公司與客戶運輸合同的履行和過程控制。3、按照公司規(guī)定,負(fù)責(zé)對辦事處人員和工作的日常管理,創(chuàng)造健康、和諧的工作氛圍,通過工作分析、督促學(xué)習(xí),不斷提高工作人員素質(zhì)和工作效率。三、現(xiàn)場調(diào)度員職責(zé)1、負(fù)責(zé)開據(jù)貨運路單和出車費用表。2、統(tǒng)計并每天向公司上報當(dāng)日計劃裝車情況及實際落實裝車計劃情況,根據(jù)當(dāng)天計劃科學(xué)合理調(diào)配車輛。3、收集并準(zhǔn)確記錄司機行駛途中反映的各種問題,并協(xié)助主任解決。4、返單的回收、審查。5、宣傳品單的收集、審核與商務(wù)處理(貨損、貨差、章不符、調(diào)帳等)。6、督促司機檢查車輛完好情況及回場報修。四、會計職責(zé)1、按照相關(guān)規(guī)定審核公營車輛路橋費、回程貨物運輸里程、油料補助、司機在外補助,計算司機回程收入的提取比例,返單返送及收入的歸屬分類。2、按照《會計法》及公司有關(guān)規(guī)定審核各種原始記帳憑證。3、日常運費結(jié)算及財務(wù)報銷。4、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,確保現(xiàn)金提取及存放的安全。5、按照公司要求,建立相應(yīng)的財務(wù)帳目并做好記帳工作。6、定期進行財務(wù)分析,并將分析材料上報公司財務(wù)科及主管領(lǐng)導(dǎo)。信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心職責(zé)一、部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司信息化、網(wǎng)絡(luò)化、辦公自動化的規(guī)劃的制定與實施,并對信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施進行管理和提供技術(shù)服務(wù)。2、負(fù)責(zé)GPS車載導(dǎo)航系統(tǒng)的安裝、維護、監(jiān)控。3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部電腦設(shè)備的維修和相關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。4、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息的采集、整理、發(fā)布、交易及有關(guān)規(guī)定的制定。5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、主任職責(zé)1、制定本部門工作計劃。2、檢查落實工作實施情況。3、制定信息、網(wǎng)絡(luò)、微機管理的各項管理制度及辦法。4、協(xié)調(diào)與業(yè)務(wù)單位、部門之間的關(guān)系。5、及時總結(jié)工作經(jīng)驗,適時提出改進措施及合理化建議。6、新技術(shù)、新方法、新知識的推廣與應(yīng)用。三、網(wǎng)絡(luò)管理員職責(zé)1、做好網(wǎng)絡(luò)維護,外設(shè)維護工作。2、負(fù)責(zé)對公司微機及打印機設(shè)備的整理與維修。3、對相關(guān)辦公自動化設(shè)備維修工具的管理。4、GPS車載系統(tǒng)設(shè)備的維護和更換。5、特殊文檔的制作和打印工作。四、資料管理員職責(zé)1、負(fù)責(zé)部門文件的歸檔和保管,工作日志的記錄。2、認(rèn)真做好部門接待工作,GPS系統(tǒng)的演示講解工作。3、GPS車載定位系統(tǒng)的定期監(jiān)控。4、根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,做好傳真、復(fù)印工作。車隊崗位職責(zé)一、車隊工作職責(zé)1、按時編制(年、月、周、日)行車計劃。2、根據(jù)車隊年度收入計劃編制單車月度收入計劃。3、檢查行車計劃、收入計劃、調(diào)度計劃的落實情況,并做好相應(yīng)的統(tǒng)計工作。4、根據(jù)調(diào)度命令合理安排車輛。5、負(fù)責(zé)對駕駛員的日常管理與考核。6、組織對駕駛員的理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。7、掌握車輛動態(tài)情況,督促駕駛員按時走保和維修。二、車隊長職責(zé)1、負(fù)責(zé)車隊各項計劃的制定與編制。2、檢查落實各項工作進度情況,并及時制定整改措施,確保各項工作落實到位。3、協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的關(guān)系。三、考核員職責(zé)1、負(fù)責(zé)駕駛員的考勤。2、單車收入計劃的編制。3、單車經(jīng)營情況的考核。4、督促已裝車輛按時發(fā)車,未裝貨車輛及時到位。5、督促駕駛員按時走保和維修車輛。四、內(nèi)勤職責(zé)1、負(fù)責(zé)駕駛員工資及福利發(fā)放。2、輪胎的管理與銷售。五、班長職責(zé)1、編制單車經(jīng)營計劃(周、月、季、年)。2、執(zhí)行、落實單車經(jīng)營計劃。3、根據(jù)調(diào)度命令,合理安排車輛。4、配合相關(guān)部門及時辦理、保管、發(fā)放車輛運營所需各種手續(xù)。5、確保重車按時發(fā)車。6、及時協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)解決車輛在途所發(fā)生的各種問題。7、督促回場車輛及時檢查、修理。8、檢查車容、車貌及駕駛員儀表。9、協(xié)助有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)搞好駕駛員的培訓(xùn)、教育及政策宣導(dǎo)工作。安全科職責(zé)一、部門職責(zé)1、在總公司安全處及物流分公司的領(lǐng)導(dǎo)下工作,對本公司行車安全管理負(fù)全面責(zé)任。貫徹落實國家安全生產(chǎn)的方針政策、總公司及本公司的各項管理規(guī)定。2、認(rèn)真貫徹落實“安全第一、預(yù)防為主”的方針。按總公司年度下達(dá)的行車安全四項頻率指標(biāo)嚴(yán)格管理,落實到位。3、負(fù)責(zé)本公司車輛交通事故的處理,配合總公司安全處對肇事車輛的定損,整理和填寫事故材料,上報安全處和保險公司,及時索賠,盡量減少公司損失。堅持“四不放過”的事故處理原則,減少交通事故的發(fā)生。重大以上事故跟蹤報告,建立健全各類事故臺帳、報表、檔案。4、定期進行事故原因分析,做好駕駛員的行車安全教育工作及對駕駛員的技術(shù)考核,及時辦理行車有關(guān)安全證件及保險。5、配合機務(wù)科監(jiān)督檢查車輛的安全機件,提高車輛技術(shù)狀況,杜絕車輛帶病行駛,保障安全行車。6、負(fù)責(zé)對本公司車輛及駕駛員的年檢、年審工作。7、負(fù)責(zé)本公司新車入戶、舊車報廢證件更換、補領(lǐng)車管手續(xù)的辦理。8、負(fù)責(zé)本公司承運貨物保險的續(xù)保、核損,整理材料,進行索賠有關(guān)工作。二、科長職責(zé)1、在單位分管安全副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司安全教育計劃,結(jié)合本單位實際,切實抓好安全教育和基礎(chǔ)管理工作。2、貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)的方針、政策、法令和上級指示精神,不斷完善各項安全工作制度,并負(fù)責(zé)落實。3、安排科室日常工作,監(jiān)督檢查車輛的維修與保養(yǎng),提高車輛技術(shù)狀況,嚴(yán)禁車輛帶病行駛,保障安全生產(chǎn)。4、組織召開每周安全例會,督促駕駛?cè)藛T積極參加安全學(xué)習(xí)和有關(guān)安全活動。5、加強對車輛的安全例檢工作,制定地溝安全檢查崗位責(zé)任制,杜絕機械事故發(fā)生。6、掌握本單位車輛、車況和駕駛員情況,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時處理,避免事故發(fā)生。7、對本單位發(fā)生的交通事故進行調(diào)查分析、指導(dǎo)或參與一般以上事故處理。8、對落實總公司下達(dá)的年度安全控制指標(biāo)負(fù)直接責(zé)任。三、內(nèi)勤安全員職責(zé)1、做好各種基礎(chǔ)資料的統(tǒng)計、建檔、存放、上報工作。2、負(fù)責(zé)對本公司車輛及駕駛員的年檢年審的具體工作。3、負(fù)責(zé)對本公司車輛各項安全統(tǒng)籌費用的收繳、上繳工作。4、負(fù)責(zé)本公司車輛行車報戶、舊車報廢、車管手續(xù)的辦理。5、完成上級主管部門、主管經(jīng)理、科長交辦的各項臨時任務(wù)。6、協(xié)助科長開好安全例會,并做好記錄,對違犯制度的駕駛員、承包車主進行罰款。7、負(fù)責(zé)對本公司結(jié)案后的行車事故檔案材料整理上報及索賠工作。四、外勤安全員職責(zé)1、負(fù)責(zé)本單位經(jīng)常性的安全知識宣傳教育活動,強化司乘人員的安全意識,確保行車安全。2、做好安全例會、安全活動、事故分析、事故處理等業(yè)務(wù)工作。3、深入現(xiàn)場,搞好點、線的安全檢查,對違章違紀(jì)駕駛?cè)藛T有權(quán)制止,對不服從管理者有權(quán)扣留車證,并按照總公司規(guī)定予以罰款。4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開好周五安全例會,對遲到、未到的駕駛?cè)藛T按規(guī)定予以處罰。5、按照程序做好本單位行車事故處理工作。6、事故結(jié)案的七日內(nèi)負(fù)責(zé)將齊全手續(xù)提供給內(nèi)勤安全員。7、堅持“三不放過”的原則,有權(quán)責(zé)成違章、肇事者寫出書面違章肇事經(jīng)過及檢查,及時對違章人員開展批評教育,對肇事責(zé)任人提出處理意見。8、認(rèn)真完成上級主管部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。機務(wù)科職責(zé)一、部門職責(zé)1、認(rèn)真貫徹上級頒發(fā)的各項技術(shù)政策、條例、規(guī)程以及技術(shù)管理制度。2、填寫并妥善保管車輛技術(shù)檔案及原始記錄臺帳,做好車輛基礎(chǔ)管理。3、根據(jù)維修計劃,車輛狀況和司機反映,開據(jù)維修派工單。對回廠車輛及時檢查,填寫維修通知單報修。4、對二級維護、總成大修,竣工車輛的維修質(zhì)量進行復(fù)檢,嚴(yán)格按竣工車輛質(zhì)量保證制度執(zhí)行。5、按時編制月、周維護、修理及總成大修生產(chǎn)計劃,按制度規(guī)定的維護級別和周期、作業(yè)項目,維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格進行維護。6、每月按時領(lǐng)取養(yǎng)路費、運管費,參加車輛年檢、年審及二級維護簽章,協(xié)調(diào)好與車檢部門的關(guān)系。7、準(zhǔn)確辦理新車接收和車輛調(diào)撥、改裝、報廢手續(xù),以及車輛年終盤存工作。8、根據(jù)車輛狀況,適時調(diào)整車輛維修工時費標(biāo)準(zhǔn)和材料費標(biāo)準(zhǔn)。9、嚴(yán)格核實當(dāng)月工時、材料消耗情況,匯制報表及時上報和結(jié)算。二、科長職責(zé)1、掌握車輛動態(tài)。及時解決車輛進行中出現(xiàn)的疑難問題和車輛途中拋錨的救援工作,掌握加強員考勤,按時填報車輛動態(tài)日報。2、貫徹合理使用車輛、嚴(yán)格執(zhí)行載重標(biāo)準(zhǔn)和合理拖掛的規(guī)定。檢查和督促駕駛員做好愛車?yán)芯S護工作,及時糾正車輛使用不當(dāng)、維修不善、違章操作等情況,并報告經(jīng)理處理。3、辦理駕駛員交接車輛手續(xù),組織駕駛員及有關(guān)人員熟悉新型車和進口車輛的構(gòu)造特點和技術(shù)性能。4、會同有關(guān)人員辦理接收新車和車輛調(diào)撥、改裝、改型、封存、報廢等手續(xù),以及車輛年終盤存工作。5、會同有關(guān)人員編報年、季、月度車輛(發(fā)動機)大修、維護計劃,督促駕駛員按計劃規(guī)定的日期進行維修。6、按時做好防寒、防凍、防滑、預(yù)熱、保溫、防暑降溫等準(zhǔn)備工作;登記、保管暫時不用的車輛臨時裝備。7、會同有關(guān)人員辦理車輛年檢和安全技術(shù)責(zé)任事故的分析處理,定期組織評定車輛技術(shù)等級,擬定提高車輛技術(shù)等級措施,按期做好有關(guān)資料的上報工作。8、了解公司技術(shù)經(jīng)濟定額完成情況,參加定額分析會議,研究和制訂改進措施。三、維修檢驗技術(shù)員(駐廠員)1、認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)技術(shù)檢驗的規(guī)章制度,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗制度。2、負(fù)責(zé)車輛維修、維護過程檢驗和總成的過程及竣工、檢驗,并做記錄。3、參與對車輛總成基礎(chǔ)件的報廢更換簽定,核定維修領(lǐng)用主要材料,并簽字。4、執(zhí)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),檢驗規(guī)程,檢查執(zhí)行維修。作業(yè)、規(guī)范、工藝、規(guī)程和技術(shù)記錄。5、督促維修廠對在廠車輛維修車時、車日、維護質(zhì)量。保質(zhì)按時出廠。6、負(fù)責(zé)進行車輛工時定額,配件更換的審核,并簽字。四、輪胎管理員職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行輪胎管理、使用、維護制度,掌握在用和周轉(zhuǎn)輪胎的領(lǐng)用、盤存、報廢等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。2、對在用和周轉(zhuǎn)的交換、維護及時做好記錄、登載卡片,按時核對,保持胎、卡相符。3、分析輪胎持損原因,提出予防處理意見,做好原始記錄和憑證,登記輪胎損壞事故臺帳。4、建立一車一檔,一胎一卡、臺帳,并記錄填寫及時完成。5、做好在用胎、二級維護時換位翻邊工作。五、車輛檢驗員職責(zé)1、認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)、檢驗的規(guī)章制度,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗標(biāo)準(zhǔn)。2、認(rèn)真做好車輛出場把關(guān),回場檢驗,車輛報修并認(rèn)真記錄填寫臺帳。3、參加車輛愛車?yán)S檢查,并認(rèn)真填寫臺帳。4、每日檢車完畢,應(yīng)及時填寫提供完好車報表。5、負(fù)責(zé)車輛出場的把關(guān)制度,發(fā)放安全例檢合格證。六、技術(shù)資料卡片員職責(zé)1、執(zhí)行有關(guān)技術(shù),檢驗的統(tǒng)計制度和規(guī)定,按期編制維護計劃。2、按時登記單車行駛里程,制訂維護計劃,匯集技術(shù)資料,并及時填寫卡片、換件記錄。3、統(tǒng)計小修及各級維護間隔里程。4、建立健全車輛技術(shù)檔案,按時提供各項技術(shù)統(tǒng)計資料。倉儲科職責(zé)一、部門職責(zé)1、及時辦理庫存物品的入庫、出庫、移庫、碼放、理貨等商務(wù)手續(xù),定期盤庫,做到帳、卡、物相符。2、按照有關(guān)要求做好倉庫的防火、防盜、防潮、防雷電等安全防范工作,搞好職工的安全培訓(xùn)工作,確保倉庫存放貨物的安全、完整。如發(fā)生突發(fā)事件,應(yīng)立即采取有效措施,盡量減少國有資產(chǎn)損失。3、定期檢驗存放物品的有效期,提醒客戶及時發(fā)貨。4、掌握庫存物品的化學(xué)和物理特性,熟悉庫存物品規(guī)格、型號。5、做好定置管理工作。6、根據(jù)客戶要求提供完善、周到、優(yōu)質(zhì)的倉儲服務(wù)。二、科長職責(zé)1、制定倉儲管理工作相關(guān)的規(guī)章制度、管理辦法。2、制定年度工作計劃和經(jīng)營目標(biāo)。3、檢查督促各項工作的落實。4、配合公司財務(wù)部門及時結(jié)算到期的倉儲費用及辦理相關(guān)手續(xù)。5、落實倉庫三防措施,開展消防和安全教育,杜絕重大事故的發(fā)生。6、負(fù)責(zé)組織本部門開展業(yè)務(wù)及相關(guān)知識的學(xué)習(xí)。三、保管員職責(zé)1、負(fù)責(zé)貨物的出庫、入庫及儲存工作,做到手續(xù)完整、準(zhǔn)確、及時。2、對自己所保管的貨物在規(guī)格、數(shù)量、型號上做到清楚明白。3、嚴(yán)格按照工作規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)貨物收、發(fā)、存工作,確保工作無差錯。4、貨物儲存做到日清月結(jié),帳、卡、物相符。5、負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)三防工作(防火、防盜、防潮),安全使用水電,倉庫門窗及時關(guān)閉、落鎖。6、保證倉庫內(nèi)儲存貨物質(zhì)量完好,庫容、庫貌保持衛(wèi)生整潔。四、統(tǒng)計員職責(zé)1、及時向公司有關(guān)部門提供經(jīng)營數(shù)據(jù)及報表。2、庫存貨物帳表的編制與保管。3、每天核對帳、物,確保帳、卡、物相符。4、根據(jù)當(dāng)日的發(fā)貨憑證做好記帳工作,檢查工作計劃落實情況。五、安全員職責(zé)1、落實各項安全工作要求。2、檢查消防器材擺放是否到位,數(shù)量是否完整齊全,消防通道是否安全,消防器材和消防栓是否有效。3、監(jiān)督庫區(qū)作業(yè)的操作人員及機器設(shè)備,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,嚴(yán)禁違規(guī)操作,避免人身傷亡的發(fā)生和機器設(shè)備、貨物的損壞。4、定期檢查電器設(shè)備的安全性,及時檢查避雷和防靜電裝置是否安全有效。5、發(fā)現(xiàn)安全問題和隱患,及時向科長反映,并提出相應(yīng)的防范及改進措施和建議。保衛(wèi)科職責(zé)一、部門職責(zé)1、加強門衛(wèi)和場區(qū)巡邏,維護辦公、生產(chǎn)區(qū)正常工作秩序,確保辦公樓、場區(qū)設(shè)施倉庫和車輛的安全保衛(wèi)工作。2、建立消防安全工作制度,檢查消防設(shè)施,預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生。3、負(fù)責(zé)金庫及取款、押款安全。4、保持場區(qū)車輛停放良好秩序。5、指導(dǎo)駐外辦事機構(gòu)安全保衛(wèi)工作。6、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各種突發(fā)治安事件的調(diào)查、取證、處理。7、配合公司重大活動做好安全保衛(wèi)工作。8、負(fù)責(zé)對外接待工作中的禮儀工作。二、科長職責(zé)1、負(fù)責(zé)制訂安全保衛(wèi)工作計劃及防范、應(yīng)急措施。2、負(fù)責(zé)組織消防宣傳、培訓(xùn)、演練工作。3、檢察、督促各項安全保衛(wèi)措施、計劃的落實情況。三、副科長職責(zé)1、協(xié)助科長做好各項安全保衛(wèi)工作制度的建立,計劃措施的落實。2、負(fù)責(zé)實施安全消防工作的宣傳、培訓(xùn)、演練工作。3、及時查驗消防器材是否完整有效、齊全、放置有序,按時更換消防器材。4、建立消防檔案,并負(fù)責(zé)辦理各種消防手續(xù)的審批、審驗手續(xù)。四、門衛(wèi)職責(zé)1、嚴(yán)格登記本單位車輛出、入時間,每天早上八點半前送交運調(diào)科。2、如實填寫車輛運營卡,確保所填內(nèi)容真實、完整、準(zhǔn)確。3、嚴(yán)格檢查、登記外來進、出人員及車輛情況。4、保證場區(qū)內(nèi)機動車、非機動車停放整齊有序。5、確保報刊、信函、郵件等收發(fā)準(zhǔn)確無誤。6、妥善保管出門證的完整齊全。7、嚴(yán)格交接班制度及手續(xù)。8、統(tǒng)一著裝上崗,保持室內(nèi)、外清潔衛(wèi)生。五、巡邏職責(zé)1、保障場區(qū)安全。2、交接班時認(rèn)真查驗辦公場所及生產(chǎn)區(qū)內(nèi)有無安全隱患。3、及時處理、上報突發(fā)事件。4、敢于同違法違紀(jì)現(xiàn)象做斗爭。六、保衛(wèi)干事職責(zé)1、負(fù)責(zé)所有文字資料的收、發(fā)、歸類保管。2、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金提取及發(fā)送的押運工作。3、負(fù)責(zé)公司金庫安全保衛(wèi)工作。4、協(xié)助科長夜間查崗,并處理、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。行政科職責(zé)一、部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司水、電、氣管理及房屋管理;2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買管理與發(fā)放;3、負(fù)責(zé)公司院內(nèi)綠化及衛(wèi)生工作;4、負(fù)責(zé)公司鍋爐、茶爐的使用與管理;5、協(xié)助辦公室搞好公司節(jié)假日及重大活動時場區(qū)內(nèi)外的安排布置;6、負(fù)責(zé)低值易耗品及辦公機、器具的購買與管理。二、科長職責(zé)(兼計生專干、女工工作):1、督促、檢查各項工作的落實情況;2、負(fù)責(zé)各項采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督與審核;3、及時總結(jié)工作,制定改進措施,堵塞管理漏洞;4、科學(xué)制定辦公用品及低值易耗品的采購、管理、發(fā)放程序及辦法;5、按時完成上級安排的其它工作。6、及時傳達(dá)上級計生工作精神,組織開展相應(yīng)的計生工作,做到計劃生育率100%,孕檢率100%,晚婚晚育率100%,按時編制計劃生育相關(guān)報表,并上報上級機關(guān);7、做好女工工作,落實女工政策,關(guān)愛女工生活及身體健康。三、采購員職責(zé):1、按期保質(zhì)、保量完成采購計劃,并做到貨比三家、質(zhì)優(yōu)價廉。辦公專用機、器具的購買須由專業(yè)人員協(xié)同購買。2、熟悉所購物品的性能、使用方法、注意事項等主要物理、化學(xué)、機械特性,避免誤購、錯購現(xiàn)象的發(fā)生;3、不得弄虛作假、假公濟私、虛支冒領(lǐng)。四、保管員職責(zé):1、建立物品及辦公機、器具驗收入庫及發(fā)放臺帳,做到收支明晰,記錄準(zhǔn)確,帳物相符;2、搞好物品發(fā)放工作,做到計劃嚴(yán)謹(jǐn),控制有力,保障及時;3、按時收繳水、電費,做到足額收取,準(zhǔn)時上繳,不拖不欠;4、做好房屋的管理、檢查工作,并負(fù)責(zé)維修養(yǎng)護等有關(guān)工作;5、協(xié)助科長做好各種文件資料的登記與歸類管理。五、電工職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司所有線路及用電器的檢查、保養(yǎng)與維修工作;2、及時解決突發(fā)性的停、斷電事件;
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