會(huì)議室管理制度

會(huì)議室管理制度第一條會(huì)議室是研究院舉辦會(huì)議，接待來(lái)客的場(chǎng)合，為加強(qiáng)管理，特制訂本規(guī)定。第二條會(huì)議室使用細(xì)則（一）會(huì)議室只限本院有關(guān)部門(mén)使用，外單位借用會(huì)議室須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并到綜合管理部辦理借用手續(xù)。各部門(mén)無(wú)權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。（二）院各部門(mén)使用會(huì)議室須經(jīng)綜合管理部同意后，辦理有關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。（三）使用會(huì)議室的部門(mén)，必須愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸，清掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門(mén)、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。（四）任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的多個(gè)設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。（五）會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每七天最少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，要一次一清潔。（六）每次會(huì)議之前，管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時(shí)）等工作。（七）會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)（含花木等）做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門(mén)上鎖。（八）與會(huì)人員要愛(ài)惜會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。第三條本規(guī)定經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。財(cái)務(wù)室管理制度一、總體規(guī)定1、嚴(yán)格恪守國(guó)家財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，自覺(jué)抵制違法亂紀(jì)行為。2、含有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，以及強(qiáng)烈的敬業(yè)精神和嫻熟的專(zhuān)業(yè)技術(shù)。3、含有強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感，自覺(jué)維護(hù)公司利益，塑造良好的公司形象,弘揚(yáng)公司文化。4、嚴(yán)格恪守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和本部門(mén)的業(yè)務(wù)操作規(guī)則規(guī)定。二、具體規(guī)定（一）制單原則：摘要簡(jiǎn)要，筆跡工整、借貸平衡、附件簽章齊全。1、原始單據(jù)的正當(dāng)性，收付業(yè)務(wù)時(shí)，要認(rèn)真審核原始單據(jù)，做到票據(jù)正當(dāng)、印鑒齊全、業(yè)務(wù)性質(zhì)相符。2、原始單據(jù)的合規(guī)性，原始單據(jù)要有經(jīng)手人及單位負(fù)責(zé)人簽字，手續(xù)齊全。3、原始單據(jù)的對(duì)的性，單據(jù)各欄筆跡清晰、對(duì)的、計(jì)算無(wú)誤、大小寫(xiě)金額相符。4、對(duì)不正當(dāng)規(guī)的單據(jù)應(yīng)予拒付。5、現(xiàn)金銀行收付業(yè)務(wù)需加蓋現(xiàn)金銀行收（付）訖章，轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)需蓋轉(zhuǎn)帳收（付）訖章。6、記帳憑證內(nèi)容填寫(xiě)齊全，摘要、金額和原始憑證要相符。（二）復(fù)核：1、要認(rèn)真復(fù)核每一張會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性、對(duì)的性和正當(dāng)性。2、按填制憑證日期序時(shí)編號(hào)，不得重號(hào)、跳號(hào)。3、對(duì)審畢的記帳憑證需加蓋復(fù)核人印章。4、檢查監(jiān)督會(huì)計(jì)人員制單、記帳、轉(zhuǎn)帳的規(guī)范性。（三）記帳：1、審核編號(hào)后的記帳憑證方可記帳。2、記帳時(shí)需按序時(shí)、序號(hào)登記，不得跳號(hào)、插號(hào)。3、材料帳需按附件逐筆記帳，不得匯總登記。4、對(duì)記帳中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題需及時(shí)與有關(guān)人員和部門(mén)獲得聯(lián)系，及時(shí)解決。5、現(xiàn)金銀行日志帳需做到日清月潔，現(xiàn)金要每日盤(pán)點(diǎn)核算，銀行帳需每月做調(diào)節(jié)表。6、費(fèi)用帳、往來(lái)帳、材料帳等需按規(guī)定做好月結(jié)、季結(jié)、年結(jié)。7、凡記帳后的記帳憑證，記帳人均應(yīng)在所記科現(xiàn)在打“√”，并在憑證“記帳”處蓋章。8、往來(lái)、費(fèi)用、材料等帳，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)單位、部門(mén)對(duì)帳，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查找，不得拖壓。9、每月底各明細(xì)帳均主動(dòng)與總帳對(duì)帳，需做到帳帳相符。（四）總帳及其它：1、審查當(dāng)月記帳憑證，確保憑證的真實(shí)完整，按期匯總記帳憑證并及時(shí)登記總帳。2、及時(shí)裝訂記帳憑證，做到不少單、不跳號(hào)。3、每月底組織與各明細(xì)帳對(duì)帳，確保收支平衡，帳帳相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)組織有關(guān)人員核查。4、按期出具報(bào)表，確保帳表相符、數(shù)字精確、表面清晰、報(bào)送及時(shí)。5、定時(shí)將會(huì)計(jì)憑證、帳表交會(huì)計(jì)檔案管理人員，并造冊(cè)登記，辦理交接手續(xù)。（五）財(cái)務(wù)人員：1、及時(shí)、精確、高效的完畢日常財(cái)務(wù)結(jié)算、核算業(yè)務(wù)。2、向公司領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管部門(mén)提供、精確、詳盡地會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)。3、認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃，預(yù)、定時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，恪守各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支制度。4、科學(xué)、合理、高效的使用好公司自有資金，確保日常正常結(jié)算、工資發(fā)放及其稅金上交的順利進(jìn)行。5、定時(shí)檢查、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃預(yù)算的執(zhí)行狀況，挖掘增收節(jié)支的潛力，考核資金使用效果，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。