辦公文件管理流程圖

辦公文獻管理流程圖部門名稱行政辦公室編號XZ-LC-B1流程名稱辦公文獻管理流程任務概述辦公文獻解決與管理工作單位總經(jīng)理行政人事主管行政辦公室各部門外單位節(jié)點AB流程開始C流程開始DE1簽發(fā)簽發(fā)簽字簽字審核審核起草制度文獻起草制度文獻修改文獻（格式、排版）修改文獻（格式、排版）打印文獻打印文獻下發(fā)文獻下發(fā)文獻填寫借閱記錄表文獻清退接受文獻文獻存檔整頓文獻文獻存檔整頓出文獻清單填寫借閱記錄表文獻清退接受文獻文獻存檔整頓文獻文獻存檔整頓出文獻清單起草對外文獻起草對外文獻核對文獻核對文獻執(zhí)行文獻執(zhí)行文獻配合清理配合清理文獻申請銷毀閱讀借閱簽字借閱文獻解決執(zhí)行銷毀流程結(jié)束文獻申請銷毀閱讀借閱簽字借閱文獻解決執(zhí)行銷毀流程結(jié)束外來文獻外來文獻2345678910111213141516辦公文獻管理工作原則流程名稱節(jié)點流程程序、重點及原則時限有關(guān)資料起草文獻C2D2C3程序需要時《合同原則格式》《文獻格式》辦公室負責公司各類制度文獻的起草根據(jù)公司需要及文獻性質(zhì)，對應部門起草外部文獻對各部門發(fā)送至辦公室的文獻進行格式修改重點文獻格式、版式符合公司規(guī)定規(guī)定原則編號、格式等內(nèi)容符合原則打印文獻D3B3A3程序需要時辦公文獻管理制度起草文獻部門對辦公室修改的文獻進行審核校對，核對無誤后辦公室執(zhí)行打印制度文獻由行政人事部主管審核，總經(jīng)理簽發(fā)，方可打印重點文獻的格式、文字的措辭規(guī)范原則打印的全部文獻下發(fā)文獻C5D5程序1個工作日內(nèi)《正式對外文獻發(fā)文簿》辦公室對同意的文獻在公司內(nèi)部進行公開各部門執(zhí)行下發(fā)文獻重點文獻下發(fā)范疇的擬定原則下發(fā)文獻，重要文獻的擬定統(tǒng)計文獻存檔C6D7C7程序1個工作日內(nèi)《文獻目錄清單》辦公室對制度文獻和個部門對外起草打印文獻進行登記，并填寫對應的等級表各部門對本部門文獻進行整頓，辦公室對全部文獻進行匯總重點擬定文獻整頓范疇原則文獻存檔統(tǒng)計清單接受文獻E7C8D9程序1個工作日內(nèi)辦公文獻管理制度辦公室接受外單位發(fā)來的文獻，根據(jù)文獻性質(zhì)分送至各部門重點外來文獻的識別、標記原則各部門有收文文獻統(tǒng)計借閱文獻D10C10C12程序1個工作日內(nèi)《文獻借閱記錄表》各部門需借閱文獻，由辦公室對文獻進行登記，需借閱人簽字登記辦公室對借出的文獻進行清退重點表格登記，簽字統(tǒng)計原則符合借閱規(guī)定文獻銷毀D13A13C15程序1個工作日內(nèi)《文獻申請銷毀單》各部門申請文獻銷毀，由總經(jīng)理簽字同意辦公室整頓出銷毀文獻后的清單，匯總登記重點擬定文獻銷毀的必要性原則銷毀統(tǒng)計文獻存檔C16C6程序1個工作日內(nèi)辦公